Recuerda que el proceso de Gestión Administrativa en sus numerales 4.1.9 y 4.1.10 dice que … El Director o Gerente de Proyecto, es el responsable de realizar la selección y evaluación (es) técnica de sus proveedores de acuerdo con la Política de Selección, Evaluación y Reevaluación de proveedores de CINTEL, y la Dirección Administrativa y Financiera realiza la evaluación administrativa. Esta evaluación se realiza en el módulo de proveedores, ubicado en la intranet.
¿Y cómo realizarlo?... Encuentra en este documento los respectivos pasos, luego de ingresar con tu usuario y contraseña a la intranet.
EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROVEEDORES
SE SELECCIONA EN LA CAJA DE HERRAMIENTAS EVALUACIÓN TÉCNICA DE
PROVEEDORES (o administrativa, según el caso).
Se despliega el combo para actualizar, agregar, eliminar o ver listado:
Clic aquí
EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROVEEDORES
En actualizar lleva a la ventana para buscar proveedor (esto viene del registro de
proveedores):
Al dar click sobre buscar proveedor se despliega filtro de proveedores para realizar la
búsqueda por nombre, apellidos, servicios o Nit:
En este ejemplo se realizó la búsqueda por nombre, se filtra y selecciona al proveedor
Carmen Sofia Galán
Luego aparece proyecto, es un combo que se alimenta del ingreso de la información en
contratación, con los ID de cada proyecto registrado (viene de la Hoja de Registro):
Para el ejemplo se seleccionó como proyecto Gastos de Funcionamiento CINTEL que es
uno de los asignados a este proveedor y la calificación 2012 (actualizar):
Para el tema de CREAR se ingresa el proveedor siguiendo los pasos anteriores y como es
evaluación técnica los criterios son los que se muestran en el siguiente pantallazo con
calificaciones de 0 a 5:
Justificar calificaciones
Otra opción es la de ELIMINAR donde de igual manera se realiza la búsqueda y se da la
opción de eliminar:
El módulo también permite ver el listado de proveedores con sus respectivas
calificaciones tanto técnicas como administrativas:
Para esta evaluación el procedimiento es el mismo solo que se ingresa por Evaluación
Administrativa de Proveedores, el cambio está en los criterios de evaluación:
EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA DE PROVEEDORES
Al dar click sobre los datos se despliega el puntaje obtenido una columna trae evaluación
técnica y la otra la administrativa:
En el listado también se pueden realizar búsquedas de proveedor: