Visi PS PDS 1 Pulmonologi & Kedokteran Respirasi RSSA ...

Visi PS PDS 1 Pulmonologi & Kedokteran Respirasi RSSA- FKUB

Menjadi Program Studi Pendidikan Profesi Dokter Spesialis-1 Pulmonologi dan

Kedokteran Respirasi yang terkemuka dan bertaraf Internasional di Tahun 2030.

Misi PS PDS 1 Pulmonologi & Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB

Misi PS PDS 1 Pulmonologi & Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB:

1. Menyelenggarakan pendidikan melalui pengelolaan organisasi dan manajemen

yang berorientasi pada kualitas dengan mengedepankan akuntabilitas dan standar

akreditasi nasional dan internasional

2. Menyelenggarakan pendidikan yang didukung pengembangan riset berbasis

pengetahuan biomedis sehingga mampu meningkatkan pelayanan kesehatan di

bidang pulmonologi dan kedokteran respirasi.

3. Membina jaringan kemitraan dengan berbagai institusi pendidikan dan rumah sakit

pemerintah maupun swasta di Indonesia dan luar negeri dalam kegiatan pendidikan,

penelitian dan pelayanan kesehatan kepada masyarakat

Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB 2017

PS PDS PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FKUB i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-

FKUB

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Dr.dr. Susanthy Djajalaksana, SpP(K)

5. Koordinator Penyusun : dr. Suryanti Dwi Pratiwi, SpP(K)

6. Anggota Penyusun : 1) dr. Teguh R. Sartono, SpP(K)

2) dr. Yani Jane Sugiri, SpP(K)

3) dr. Triwahju Astuti, MKes, SpP(K)

4) dr. Ngakan Putu Parsama Putra, SpP(K)

5) dr. Iin Noor Chozin, SpP(K)

6) dr. Ungky Agus Setyawan, SpP

7) dr. Garinda Almaduta, SpP

8) Desrina Ernawati, S.KM

9) Elly Yanuarti

7. Periode : Januari s.d Agustus Th. 2018

Malang,

PS PDS Pulmonologi dan

Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB

Dr.dr. Susanthy Djajalaksana, Sp.P(K)

NIP. 19620507 198903 2 005


PS PDS PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FKUB ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................................. ii

I. PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

II. LINGKUP BAHASAN................................................................................................... 1

III. PELAKSANAAN ........................................................................................................... 2

IV. HASIL .......................................................................................................................... 2

1. Hasil Audit Internal ............................................................................................ 2

2. Hasil Audit Eksternal ....................................................................................... 10

3. Umpan Balik Pelanggan ................................................................................. 13

4. Kinerja dan Evaluasi Proses ........................................................................... 19

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan .............................................. 23

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ........................................ 28

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ......................................................... 28

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ................................................. 29

V. PENUTUP ................................................................................................................ 29


PS PDS PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FKUB 1

I. PENDAHULUAN

PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB bernaung dibawah

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Pembentukan Program Studi Pulmonologi

dan Ilmu Kedokteran Respirasi pada Program Pendidikan Dokter Spesialis I (PPDS I)

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang disahkan dengan dikeluarkannya

Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Departemen Pendidikan

dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 255/DIKTI/Kep/1998 tgl 30 Juli 1998.

PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB meninjau sistem

manajemen mutu organisasi secara periodik untuk memastikan kesesuaian, kecukupan

dan efektivitas yang berkelanjutan

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka PS PDS I

Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB melaksanakan tinjauan manajemen

dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil audit,meliputi temuan-temuan dalam Audit Internal Mutu (AIM) Siklus 15

Tahun 2016, Audit Internal Mutu (AIM) Siklus 14 Tahun 2015, Siklus 13 Tahun 2014

dan temuan-temuan audit ekternal Kolegium Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi 06/KPI/XII/2011.

2. Umpan balik pelanggan, meliputi Umpan balik dari PPDS, Alumni dan Pengguna

lulusan.

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing

bidang dan tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi

lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat

perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.



III. PELAKSANAAN

Pelaksanaan tinjauan manajemen dimulai dengan pengumpulan data terkait

program di PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB yang dimulai

sejak tanggal 23 Agustus 2018. Masing-masing divisi diberi waktu membahas capaian

sasaran mutu masing-masing. Hasil pembahasan tersebut disertai dengan uraian

hambatan, koreksi dan pencegahan terobosan baru yang dilakukan dalam pelaksanaan

program-programnya. Hasil pembahasan tersebut disampaikan KPS dan SPS, untuk

dilakukan kompilasi dan analisis efektif dan efisiensi sistem.

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-

FKUB Tahun 2017 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan

manajemen (lihat Bab II).

1. Hasil Audit Internal

PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB dimonitoring dan

dievaluasi oleh Unit Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran dengan audit internal (AIM

Gambar I. Rapat Tinjauan Manajemen

Tanggal 23 Agustus 2018



UKPPA Siklus 16 Tahun 2017). AIM UKPA Siklus 16 dilaksanakan pada hari Selasa, 21

November 2017 dengan ketua auditor yaitu dr. Ahmad Dian Wahyudiono, Sp.THT-KL

dan anggota auditor dr. Taufiq Agus Siswagama, Sp.An.

Lingkup AIM UKPPA Siklus 16 Tahun 2017 adalah tindaklanjut atas hasil AIM UKPA

Siklus 15 dan Standar Mutu UB (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat

dan kerjasama), serta tinjauan manajemen. Pada saat AIM UKPPA Siklus 16 Tahun 2017

di PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB terdapat 6 temuan (KTS)

untuk standar mutu. PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB

bertanggungjawab terhadap pemenuhan 39 butir standart mutu yaitu

Tabel 1. Daftar Standar Mutu

No KODE Uraian Butir Mutu

A Standar Kompetensi Lulusan

1 SM-PS-A02 Ada Kompetensi/Learning Outcomes (LO)/Capaian Pembelajaran (CP) yang

mengacu pada KKNI

2 SM-PS-A03 Ada unit kerja yang mengkaji Kesesuaian antara Learning Outcomes/CP

dengan visi misi dan KKNI

B Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum)

3 SM-PS-B08

Dalam redesign kurikulum, Tim Kurikulum mengevaluasi Rencana

Pembelajaran Semester (RPS) dan pembelajaran aktual (bahan ajar yang

digunakan dan strategi pembelajaran yang telah dilaksanakan),

pembelajaran ko-kurikuler dan ekstra-kurikuler, sistem

blok/konvensional, serta penilaian, untuk menjamin ketercapaian

kompetensi yang dicanangkan.



4 SM-PS-B09

Pengembangan kurikulum mempertimbangkan dan mengakomodasi: (a)

Peraturan perundang-undangan; (b) Badan Standarisasi Nasional

Perguruan Tinggi (BSNPT); (c) Kebutuhan para pemangku kepentingan; (d)

Konsensus dari asosiasi pendidikan; (e) Konsensus dari asosiasi profesi

nasional dan/atau internasional; (f) Capaian pembelajaran yang

ditetapkan Dikti-KKNI; (g) Visi misi UB; (h) Tracer study.

5 SM-PS-B10

Selama implementasi kurikulum, penyelenggara PS telah melaksanakan

pemantauan (kesesuaian dengan CP yang diharapkan) dan hasil

monitoring dilaporkan setiap akhir semester kepada Ketua PS.

6 SM-PS-B11

Unit Jaminan Mutu (UJM) melakukan evaluasi internal kurikulum sebagai

bagian dari kegiatan penjaminan mutu yang mencakup evaluasi terhadap

input, proses dan output.

C Standar Proses Pendidikan

7 SM-PS-C03

Semua perencanaan proses pembelajaran tiap MK atau blok MK berupa

RPS sudah memuat: (a) nama program studi, nama MK dan kode MK,

semester, sks, nama dosen pengampu; (b) capaian pembelajaran (CP)

lulusan yang dibebankan pada MK; (c) kemampuan akhir yang

direncanakan pada tiap tahap pembelajaran untuk memenuhi CP lulusan;

(d) bahan kajian yang terkait dengan kemampuan yang akan dicapai; (e)

metode pembelajaran; (f) waktu yang disediakan untuk mencapai

kemampuan pada tiap tahap pembelajaran; (g) pengalaman belajar

mahasiswa yang diwujudkan dalam deskripsi tugas yang harus dikerjakan

oleh mahasiswa selama satu semester; (h) kriteria, indikator, dan bobot

penilaian; serta (i) daftar referensi yang digunakan.

D Standar Penilaian Pendidikan

8 SM-PS-D01 Ada proses validasi metode penilaian yang digunakan untuk menilai CP

mahasiswa.



E Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan

9 SM-PS-E03

Beban kerja dosen per semester dalam membimbing penelitian

terstruktur dalam rangka penyusunan skripsi/tugas akhir, tesis, disertasi,

atau karya desain/seni paling banyak sejumlah 10 mahasiswa.

F Standar Pengelolaan Pendidikan

10 SM-PS-F05 Ada Program Kerja Tahunan dan ada evaluasi secara berkala dan

terdokumentasi baik.

11 SM-PS-F06 Program studi secara kontinyu melaporkan Evaluasi Diri kepada Dekan

dalam rangka meningkatkan mutu akademik

12 SM-PS-F10 Umpan balik diperoleh dari empat sumber: dosen, mahasiswa, alumni

dan pengguna lulusan, dilakukan secara berkala dan ditindaklanjuti.

I Standar Kualifikasi Peneliti untuk Penelitian

13 SM-PS-I01 Kualifikasi Ketua Peneliti dari penelitian yang dibiayai UB adalah Doktor

14 SM-PS-I02 Kualifikasi Pembantu Peneliti adalah Doktor, Magister, Spesialis, atau

yang setara.

15 SM-PS-I03

Kualifikasi Anggota Peneliti selain Pembantu Peneliti adalah minimal

lulusan Sekolah Menengah Umum, Sekolah Menengah Kejuruan, atau

yang setara.

J Standar Kompetensi Peneliti untuk Penelitian

16 SM-PS-J01 Peneliti Utama: Doktor yang telah memimpin penelitian/sebagai Ketua

Peneliti dan/atau penelitian mandiri dalam 15 (lima belas) penelitian.

17 SM-PS-J04 Peneliti Pemula: doktor yang telah memimpin penelitian/sebagai Ketua

Peneliti dan/atau penelitian mandiri dalam 1 (satu) penelitian atau



Doktor/Magister yang telah berpartisipasi sebagai Pembantu Peneliti

minimal dalam 3 (tiga) penelitian.

K Standar Pengelolaan Penelitian

18 SM-PS-K01 Semua penelitian dilaporkan Ketua Peneliti kepada Rektor melalui Ketua

LPPM.

L Standar Proses Penelitian

19 SM-PS-L01 Proses penelitian harus dilakukan sesuai dengan metode penelitian yang

baku.

20 SM-PS-L03

Laporan penelitian adalah draf laporan penelitian yang telah melalui

perbaikan dari hasil seminar dan proses pemindaian anti plagiasi dan

menunjukkan orisinalitas ≥ 85%.

M Standar Luaran Penelitian

21 SM-PS-M01

Publikasi hasil penelitian dalam format jurnal, buku, makalah seminar

dan karya tulis ilmiah populer harus melalui Proses Pemindaian Anti

Plagiasi (PPAP) dan menunjukkan tingkat orisinalitas masing-masing ≥

85%.

N Standar Capaian Penelitian

22 SM-PS-N01 Persentase dosen yang menjalankan penelitian adalah >50% per tahun

23 SM-PS-N02 Persentase publikasi artikel ilmiah dosen pada jurnal internasional

bereputasi adalah >25% per tahun.

24 SM-PS-N03 Persentase publikasi buku dosen yang diterbitkan oleh penerbit adalah

>25% per tahun.

25 SM-PS-N06 Persentase dosen yang berperan sebagai invited speaker pada pertemuan



ilmiah internasional adalah >10% per tahun

26 SM-PS-N07 Persentase dosen yang berperan sebagai penyaji oral atau penyaji poster

pada pertemuan ilmiah internasional adalah >25% per tahun

27 SM-PS-N08 Persentase dosen yang berperan sebagai peserta pada pertemuan

ilmiah internasional adalah >50% per tahun

28 SM-PS-N10 Program Studi S-2 dan S-3 rata-rata dana penelitian lebih dari Rp 18 juta

per dosen per tahun.

29 SM-PS-N11

Ada bukti bahwa hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

selama 5 tahun terakhir >35% per tahun dipublikasikan dalam jurnal

ilmiah nasional terakreditasi dan prosiding.

30 SM-PS-N14 Ada >20% dosen menulis buku yang diterbitkan dalam 5 tahun terakhir

O Standar Kompetensi Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat

31 SM-PS-O01 Peneliti Utama: Doktor yang telah memimpin PKM/sebagai Ketua Peneliti

dan/atau PKM mandiri dalam 15 (lima belas) kegiatan PKM.

32 SM-PS-O04

Peneliti Pemula: Doktor yang telah memimpin PKM/sebagai Ketua

Pelaksana PKM dan/atau penelitian PKM mandiri dalam 1 (satu)

penelitian atau Doktor/Magister yang telah berpartisipasi sebagai

Pembantu Pelaksana PKM dalam 3 (tiga) penelitian.

P Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat

33 SM-PS-P01

Draf laporan PKM yang telah melalui perbaikan dari hasil seminar dan

proses pemindaian anti plagiasi dan menunjukkan orisinalitas ≥70%

disebut Laporan PKM.

34 SM-PS-P02 Publikasi hasil PKM wajib dilakukan melalui jurnal dan buku dan dapat

ditambahkan dalam bentuk (1) makalah seminar, baik dalam bentuk oral



atau poster, (2) pengajuan paten, (3) karya tulis ilmiah populer, (4) HAKI,

(5) produk/ prototipe/formula, desain.

35 SM-PS-P03 Publikasi hasil PKM dipindai melalui Proses Pemindaian Anti Plagiasi

(PPAP) dan menunjukkan tingkat orisinalitas masing-masing ≥95%.

Q Standar Pendanaan Pengabdian kepada Masyarakat

36 SM-PS-Q02 Rata-rata dana PKM untuk program S-2 dan S-3 lebih dari Rp2.500.000,00

per dosen per tahun.

R Standar Capaian Pengabdian kepada Masyarakat

37 SM-PS-R01 Persentase dosen yang menjalankan PKM adalah >50% per tahun.

38 SM-PS-R02 Besaran dan proporsi dana/funding yang diperoleh dari dana institusi di

luar UB adalah >25% per tahun dari total dana PKM.

39 SM-PS-R03 Persentase hasil PKM yang dipublikasikan di artikel ilmiah pada jurnal

internasional adalah >25% per tahun.

Dari 39 butik Standar Mutu UB , PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-

FKUB dapat memenuhi 31 butir. Adapun butir standar yang menjadi temuan (KTS)

dalam AIM UKPA 15 tahun 2016 yaitu

1. Butir 20 (SM-PS-L03) yaitu laporan penelitian adalah draf laporan penelitian yang

telah melalui perbaikan dari hasil seminar dan proses pemindaian anti plagiasi

dan menunjukkan orisinalitas ≥ 85%. Upaya tindak lanjut adalah Train of Trainer

anti plagiasi. Status akhir temuan ini adalah open

2. Butir 21(SM-PS-M01) yaitu publikasi hasil penelitian dalam format jurnal, buku,

makalah seminar dan karya tulis ilmiah populer harus melalui Proses

Pemindaian Anti Plagiasi (PPAP) dan menunjukkan tingkat orisinalitas masing-

masing ≥ 85%. Upaya tindak lanjut adalah Train of Trainer anti plagiasi. Status

akhir temuan ini adalah open.



3. Butir 26(SM-PS-N07) yaitu Persentase dosen yang berperan sebagai penyaji oral

atau penyaji poster pada pertemuan ilmiah internasional adalah >25% per tahun.

Upaya tindak lanjut dari temuan tersebut adalah mengirim hasil penelitian ke

event Internasional dan mengundang ahli penelitian untuk sharing. Status akhir

temuan tersebut adalah closed.

4. Butir 33(SM-PS-P01) yaitu laporan PKM yang telah melalui perbaikan dari hasil

seminar dan proses pemindaian anti plagiasi dan menunjukkan orisinalitas ≥70%

disebut Laporan PKM. Upaya tindak lanjut dari temuan tersebut adalah train of

trainer anti plagiasi, status akhir temuan yaitu open.

5. Butir 35(SM-PS-P03) yaitu publikasi hasil PKM dipindai melalui Proses Pemindaian

Anti Plagiasi (PPAP) dan menunjukkan tingkat orisinalitas masing-masing ≥95%.

Upaya tindak lanjut dari temuan tersebut adalah mengirim tulisan PKM ke salah

satu jurnal setelah mengikuti proses anti plagiasi. Status akhir temuan yaitu open.

6. Butir 39(SM-PS-R03) yaitu Persentase hasil PKM yang dipublikasikan di artikel

ilmiah pada jurnal internasional adalah >25% per tahun. hal ini dikarenakan

masih direncanakan persentase hasil PKM yang dipublikasikan di artikel ilmiah

pada jurnal internasional. Upaya tindak lanjut dari temuan tersebut Mengirim

hasil PKM 2016(pelaksanaan Asma Day, COPD Day, Pneumonia Day) di jurnal

kesehatan masyarakat RSSA. Status akhir temuan open.

Pada saat AIM UKPPA Siklus 16 Tahun 2017 di PS PDS I Pulmonologi dan

Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB terdapat 5 temuan (KTS) untuk standar mutu. Temuan

tersebut masih dalam tahap ditindak lanjuti dengan beberapa upaya perbaikan. Adapun

butir standar yang belum bisa dipenuhi adalah:

1. Butir 20 (SM-PS-L03) yaitu laporan penelitian adalah draf laporan penelitian yang

telah melalui perbaikan dari hasil seminar dan proses pemindaian anti plagiasi

dan menunjukkan orisinalitas ≥ 85%. Hal ini dikarenakan belum dilakukannya

Train of Trainer anti plagiasi.

2. Butir 21 (SM-PS-M01) yaitu publikasi hasil penelitian dalam format jurnal, buku,

makalah seminar dan karya tulis ilmiah populer harus melalui Proses




masing ≥ 85%. Hal ini dikarenakan belum dilakukannya Train of Trainer anti

plagiasi.

3. Butir 35 (SM-PS-P03) yaitu publikasi hasil PKM dipindai melalui Proses


masing ≥95%. Hal ini dikarenakan belum dilakukan train of trainer anti plagiasi.

4. Butir 39 (SM-PS-R03) yaitu Persentase hasil PKM yang dipublikasikan di artikel

ilmiah pada jurnal internasional adalah >25% per tahun. hal ini dikarenakan

masih direncanakan publikasi hasil di artikel ilmiah pada jurnal internasional.

2. Hasil Audit Eksternal

PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB telah di Asessmen lapangan,

penilaian setiap butir oleh LAM-PTKes dengan nilai A atau sangat baik. Assessmen

lapangan program studi pendidikan Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

dilaksanakan pada hari senin dan selasa tanggal 14-15 Januari Tahun 2018 bertempat di

Ruang Trakea Lab. Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Gedung Pendidikan IRNA 1 Lt.

3 RSUD Dr. Saiful Anwar Malang dan di RS Jejaring RSUD Ngudi Waluyi Wlingi Blitar.

Auditor Ekternal yang bertugas mengaudit PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi RSSA-FKUB adalah Prof.Dr. Wiwin Heru Wiyono,SpP(K), PhD, FISR sebagai ketua

auditor dan Prof. DR. Dr. Suradi, SpP(K),MARS, FISR sebagai anggota auditor. Lingkup

audit eksternal untuk menilai kelayakan PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

RSSA-FKUB, digunakan standar akreditasi sebagai berikut:

AIM Siklus 15

30 November 2016

AIM Siklus 16

21 November 2017



1. Visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian

2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu

3. Peserta didik dan lulusan

4. Sumber daya manusia

5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

6. Pembiayaan, sarana dan prasarana serta sistem informasi

7. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

Berdasarkan hasil Asessmen lapangan dan penilaian yang dilakukan oleh tim

Asesor LAM-PTKes terhadap PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi ada

beberapa rekomendasi pembinaan program studi meliputi:

1. Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

Visi, Misi dan tujuan PS cukup jelas, realistik serta ada keterkaitan antara sasaran

PS dengan Pemangku kepentingan. Klarifikasi maksud yang terkemuka dan

bertaraf internasional di tahun 2030 telah dijelaskan. Penjabaran langkah

strategis guna mencapai tujuan PS perlu penyesuaian untuk lineritas dengan

strategi pencapaian FKUB. Upaya tindak lanjut yang dilakukan PS PDS

Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi adalah sudah melangkah sesuai dengan

Road Map FKUB dengan terlaksana MOU dengan NTUH

2. Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan

Mutu

Terklarisifikasi seluruh unsur tata pamong menjamin penyelenggaraan

perguruan tinggi yang memenuhi lima aspek tata pamong. Hendaknya dapat

dibuat target kinerja dosen dan karyawan yang lebih reliabel serta penjaminan

mutu yag berkesinambungan dapat terus terjaga. Upaya tindak lanjut yang

dilakukan PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi adalah Admin

(membuat SOP untuk admin) dan tenaga pengajar (monev untuk staf dilakukan

oleh tim monev dan oleh PPDS melalui kuesioner)



3. Standar 3. Peserta Didik dan Lulusan

Proses rekruitment peserta PPDS seharusnya mengikuti peraturan yang telah

ada khususnya Perkonsil 21/2014 yang mengharuskan ada rekomendasi dari

kolegium Pulmonologi setelah ditetapkan penerimaan oleh KPS. Penerimaan

peserta seharusnya sesuai dengan rasio dosen mahasiswa. Perlu ditingkatkan

jumlah lulusan tepat waktu disamping IPK yang sudah baik. Upaya tindak lanjut

yang dilakukan PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi adalah adanya

perbaikan kurikulum, RPKPS sesuai dengan lama studi yang seharusnya. Diikuti

oleh MONEV terhadap masing-masing peserta didik oleh Dosen PA.

4. Standar 4. Sumber Daya Manusia

Perlu ditingkatkan kuantitas dan kualitas SDM sehingga ratio dosen mahasiswa

seimbang dan dapat segera dilakukan pengembangan ilmu di divisi. Upaya

tindak lanjut yang dilakukan PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

adalah menambah jumlah staf pengajar (targer 2019 menambah 3 orang) dan

merencanakan studi lanjut S3 untuk staf (target tahun 2019,3 orang studi S3).

5. Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik

Kurikulum, proses pemebelajaran serta suasana akademik sudah baik, perlu

dilaksanakan secara konsisten dan dievaluasi hasilnya secara berkala dan

berkesinambungan. Upaya tindak lanjut yang dilakukan PS PDS Pulmonologi dan

Kedokteran Respirasi adalah Sudah dilakukan monev oleh tim kurikulum dan tim

monev.

6. Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi

Perlu ditingkatkan dukungan dana bagi operasional PS termasuk sarana dan

prasarana. Sistem informasi terbukti telah menggunakan sistem online yang

dapat diakses sewaktu-waktu, untuk itu perlu dilestarikan dan dishare

benefitnya. Upaya tindak lanjut yang dilakukan PS PDS Pulmonologi dan

Kedokteran Respirasi adalah masih dalam diskusi

7. Standar 7. Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Perlu ditingkatkan jumlah penelitian peserta didik dan dosen dikaitkan dengan

kurikulum unggulannya yang bertumpu pada biomedik. Sejalan dengan itu maka

perlu ditingkatkan kerjasama dengan stakeholder baik dalam negeri maupun



luar negeri agar penelitian dan pengabdian masyarakat dapat ditingkatkan.

Upaya tindak lanjut yang dilakukan PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi adalah masih dalam koordinasi pada divisi onkologi dan divisi paru

kerja.

3. Umpan Balik Pelanggan

Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB telah melakukan

kajian tentang proses pembelajaran berdasarkan umpan balik dari mahasiswa, alumni,

dan pengguna lulusan. Umpan balik dari mahasiswa diperoleh dengan menyebarkan

kuesioner terkait pengelolaan program studi, pelayanan, proses pembelajaran meliputi

kurikulum, sarana dan prasarana pendukung proses PMB. Gambar 5 menunjukkan

tingkat kepuasan mahasiswa terhadap PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

RSSA-FKUB. Dari gambar tersebut dapat diketahui bahwa rata-rata mahasiswa di PS PDS

I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi puas dengan pengelolaan program studi,

pelayanan dan proses pembelajaran yang meiputi kurikulum, sarana dan prasarana.

Dari gambar 5 dapat diketahui bahwa sebanyak 57,02 % peserta didik merasa puas,

Gambar 3. Audit eksternal oleh Tim Asesor LAM-PTKes



27,05 % peserta didik sangat puas, dan 14,85 % kurang puas terhadap pelayanan PS PDS

Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB.

Gambar 5. Tingkat Kepuasan ppds terhadap PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirsi RSSA-

FKUB

Gambar 6 menunjukkan penilaian alumni terhadap pengelolaan program studi

yang meliputi meliputi kinerja dosen, proses pembelajaran, materi, sistem evaluasi,

sarana dan prasarana pendukung proses belajar mengajar. Berdasarkan Gambar 6

menunjukkan bahwa rata-rata 38 % lulusan menilai baik untuk pengelolaan program

studi. Selain itu rata-rata 30 % dari lulusan menilai pengelolaan program studi cukup,

25 % menilai sangat baik dan 7 % menilai kurang. Adanya penilaian kurang untuk

pengelolaan program studi dari lulusan menjadi tantangan untuk Program Studi

Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi untuk memperbaikinya sehingga mengurangi

jumlah lulusan yang merasa tidak puas. Selain itu Gambar 5 dapat diketahui bahwa

secara umum alumni menilai puas terhadap pengelolaan PS PDS Pulmonologi dan


Tidak Puas Kurang Puas Puas Sangat Puas

Series1 0,26 14,85 57,02 27,05

0

10

20

30

40

50

60



Gambar 7. Penilaian alumni terhadap pengelolaan PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi RSSA-FKUB

Umpan balik pengguna lulusan diperoleh dengan mengirimkan kuesioner melalui

pos dan email kepada masing-masing institusi tempat alumni bekerja untuk diisi dan

dikirimkan kembali ke PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB.

Gambar 8 menunjukkan bahwa lulusan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi RSSA-FKUB dinilai baik atau sangat baik dalam hal integritas, profesionalisme,

keluasan wawasan, kepemimpinan, kerja sama, komunikasi, pengguna teknologi

informasi dan pengembangan diri. Rata-rata 63,08% pengguna lulusan menilai baik dan

34,13% pengguna lulusan menilai sangat baik kemampuan lulusan di dunia kerja.

Berdasarkan Gambar 8 juga dapat diketahui bahwa secara umum pengguna lulusan

puas terhadap PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB.

Gambar 8. Penilaian Pengguna Lulusan terhadap Kemampuan Lulusan PS PDS I Pulmonologi dan


7%

30%

38%

25%

Kurang

Cukup

Baik

Sangat Baik

0

20

40

60

80

Sangat baik Baik Kurang

Penilaian Pengguna Lulusan

Presentase(%)



Umpan balik dari mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan juga memuat

informasi terkait keluhan, kritik dan saran. Daftar keluhan, kritik dan saran dapat dilihat

di Tabel dibawah ini:

Tabel 2. Keluhan,Kritik dan Saran Pelanggan

No.

Jenis/Aspek/

Bidang/

Layanan yang

dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindaklanjut

(atau rencana)

Status

Akhir

1 Pelayanan

Bimbingan

Perbanyak bimbingan

dan bedside teaching

Mengevaluasi

pelaksanaan

bimbingan

bedside

teaching

Open

2 Fasilitas Fasilitas pembelajaran

perlu ditingkatkan,

sarana dan Prasarana

disesuaikan

Mengupdate

buku literatur

Menambah

fasilitas wifi

receiver LCD

Penambahan

kuota

internet(Berl

angganan

internet

prabayar)

Open

Close

close

3 Fasilitas Alat institusi ditambah

lagi sehingga sesuai

dengan kompetensinya

Membuka

akses hibah/

bantuan

Open

4 Kurikulum Materi bimbingan setiap

angkatan dan tahap

Khusus untuk

PPDS

kurikulum

lama

Open

5 Sumber Daya

Manusia

Menambah staf jumlah

staf pengajar

Sudah

menambah

tiga staf

pengajar di

tahun 2019

Closed

6 Fasilitas Internet dan buku harap

diperbanyak

Penambahan

Kuota

Internet

Closed



Sumbangan

Buku dari

Alumni

7 Kurikulum Sistem stase dibuat per

divisi untuk

mendapatkan ilmu per

divisi lebih optimal

Masih dalam

perencanaan

dan

koordinasi

Open

8 SDM Jumlah PPDS di tambah Menambah

tenaga dosen

sehingga

jumlah

peserta didik

yang diterima

lebih banyak

Closed

9 Kurikulum Mata kuliah intervensi

dan ilmu pulmonologi

dasar diperbanyak dan

diperkenalkan pada

tahap awal.

Materi

intervensi di

semester 1

dan 2

diberikan

pada

kurikulum

baru 2015

sampai

sekarang

Di semester

satu ada ilmu

dasar

terapan paru

Closed

10 Pelayanan Selalu terbuka untuk

menerima masukkan

baik dari alumni

maupun peserta didik

agar prodi dapat

berkembang

Setiap tahun

membagikan

kuesioner

umpan balik

untuk

alumni,

peserta didik

dan

Closed



pengguna

lulusan yang

didalamnya

dapatmenyal

urkan kritik

dan saran

20 Kerjasama Prodi perlu bekerja

sama dengan RS tipe C

untuk RS Jejaring

Akan

dilakukan

pulmonologi

sosial

(kerjasama

dengan

PPK1,PPK2,

dan

Perusahaan

yang

memiliki

standard K3

tinggi)

Open

Kurikulum Jadwal kuliah per divisi

untuk tiap tahap (tidak

hanya untuk tahap 1 )

Masih dalam

diskusi

Open

Fasilitas Sarana internet FKUB

koneksinya agak lebih

cepat

Masukkan pada

FK untuk

mempercepat

koneksi internet

Closed

Kurikulum Meningkatkan bedside

teaching tentang skill

seperti usg, ventilator,

terapi inhalasi, pleuroskopi,

fob, dll, memperbanyak

teaching ttg disesase

Masih dalam

diskusi

Open

Kurikulum Koleksi buku harap

ditambah

Membuat List

judul buku yang

kurang per

divisi

Open



4. Kinerja dan Evaluasi Proses

Kinerja Proses dan Evaluasi Proses di PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi RSSA-FKUB dapat diukur dari capaian program kerja atau indikator kinerja.

Secara umum, sebagian program telah terlaksana dengan baik, namun evaluasi dan

tindaklanjutnya belum selesai dikerjakan. Berikut ini disajikan uraian capaian program

kerja secara keseluruhan di PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB.

Tabel 3. Persentase Capaian Program Kerja

No. Program Kerja Skor Capaian

(%)

A. Umum/Kegiatan Rutin

Rapat Koordinasi

1 Rapat Staf 38

2 Rapat Bagian dengan PPDS 33

3 Rapat Pra Yudisium dan Yudisium 100

Rapat Kerja PS

1 Rapat Penyusunan RBA 100

2 Rapat Penyusunan Program Kerja Tahunan 0 (Bulan Desember)

3 Rapat Evaluasi Persemester 100

4 Rapat Renstra 0 (Bulan Desember)

Penyelenggaraan PPM

1 Pelaksanaan seleksi PPDS 100

2 Kuliah, tutorial, bedsite Teaching,Morning Report, CPC,

Journal reading, Text book reading, Tinjauan

Pustaka,Praktek keterampilan klinik, seminar proposal dan

tugas kahir

90

3 Pengadaan buku panduan, buku Penasehat akademik dan

buku log

100

4 Pertemuan dengan orang tua PPDS dan PPDS bermasalah 100

5 Evaluasi proses belajar mengajar 100

Penyelenggaraan Ujian

1 Ujian per semester 100

2 Ujian Tahap Junior & tahap senior 100



3 Ujian Lokal 100

4 Ujian Nasional 50

5 Persiapan Ujian Nasional (Bimbingan dll)

Pelaksanaan Pelayanan

1 Poli 90

2 Ruangan 90

3 UGD 90

4 OK PARU 90

5 KONSUL 90

6 RHCU 90

Memperbaiki dan menambah Sarana dan Prasarana pembelajaran/ terapi

100

BIDANG PENDIDIKAN

1 Monitoring dan evaluasi kurikulum PS berbasis kompetensi dan sesuai kolegium

90

2 Pembuatan BRP 80

3 Evaluasi pelaksanaan BRP persemester 100

4 Pembuatan buku ajar 80

5 Penyempurnaan sistem assessment 90

6 Pelaksanaan Assessment (evaluasi hasil belajar) peserta didik per divisi

100

7 Mengadakan proses belajar mengajar berbasis multimedia(teleconference, webinar,web, dan vidio conference

100

8 Persiapan ujian lokal dan nasional 70

9 Pelaksanaan Kuliah pakar tingkat Nasional 100

10 Pelaksanaan Kuliah pakar tingkat Internasional 50

11 Peningkatan PPDS yang terlibat dalam proses belajar mengajar kepada junior residen dan Dokter muda

80

12 Evaluasi 360 derajat untuk PPDS -

BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Penelitian

1 Peningkaan kuantitas jumlah penelitian 100

2 Peningkatan joint research 50

3 Peningkatan jumlah kerja sama penelitian dengan instansi lain baik nasional dan internasional

100

4 Peningkatan jumlah PPDS yang terlibat dalam penelitian yang bekerajsama dengan instansi nasional dan internasional

22



5 Peningkatan jumlah penelitian yang berbasis biomedik 100

6 Presepublikasi hasil penelitian pada presentasi oral di forum ilmiah (Simposium, seminar dsb) skala nasional

100

7 Publikasi hasil penelitian pada presentasi oral di forum ilmiah (Simposium, seminar dsb) skala internasional

100

8 Bimbingan pembuatan manuskrip untuk PPDS 90

9 Publikasi hasil penelitian dalam jurnal ilmiah nasional dan internasional yang terakreditasi

-

10 Pelatihan jurnal terakreditasi nasional dan internasional -

11 Pengembangan sistem anti plagiasi 90

12 Peningkatan jumlah hak paten dalam penelitian dan publikasi ilmiah

-

13 Peningkatan buku yang diterbitkan dalam skala nasional -

14 Menambah refensi di perpustakaan (Jurnal & Text Book) 100

BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT

1 Merencanakan peringatan hari yang berhubungan dengan PS PKR Sedunia

100

2 Peningkatan jumlah kegiatan pengabdian masyarakat 100

3 Peningkatan kerjasama dengan instansi lain dalam kegiatan pengabdian masyarakat

100

4 Mendorong PPDS untuk terlibat dalam pengabdian masyarakat melalui pendanaan DIPA, DP2M Dikti dan sumber lainnya

75

5 Deseminasi hasil Pengabdian Masyarakat ke artikel ilmiah dan jurnal internasional

-

BIDANG KEMAHASISWAAN

1 Kegiataan kepanitian oleh PPDS dalam acara ilmiah (PIR, SIMPOSIUM & WORKSHOP)

100

2 Kegiataan kepanitian oleh PPDS dalam kegiatan pengabdian masyarakat (COPD day, ASMA day, TB day, siaran radio dll)

90

3 Mengembangkan pencapaian prestasi minat dan bakat PPDS pada tingkat fakultas, Universitas, nasional dan Internasional

-

4 Pelaksanaan Pembimbingan Akademik 100

5 Rapat koordinasi dengan dosen pembimbing terkait PPDS yang bermasalah

100

6 Menfasilitasi student change ke luar negeri 50

7 Menfasilitasi PPDS dalam mengikuti kegiatan ilmiah dan perlombaan ilmiah tingkat nasional

100

8 Menfasilitasi PPDS dalam mengikuti kegiatan ilmiah dan perlombaan ilmiah tingkat internasional

10

9 Peningkatan peran serta lulusan dalam penempatan tenaga lulusan

70

BIDANG ORGANISASI, MANAJEMEN DAN SDM

Kuantitas dan kualitas dosen

1 Penambahan staf dosen untuk perbaikan rasio dosen dan 100



peserta didik

2 Peningkatan staf akademik melalui studi bergelar konsultan dan atau S3

20

3 Fasilitas dosen dalam kegiatan ilmiah di dalam dan luar negeri 100

4 Sertifikasi dosen (serDos)/AA/Pekerti 100

5 Evaluasi kinerja dosen pada divisi 50

Mengembangkan sistem jenjang kepangkatan dosen

1 Keterlibatan laboratorium/departemen dalam pengusulan rekrutmen tenaga dosen

100

2 Keterlibatan laboratorium/departemen dalam usulan kenaikan pangkat dosen

100

Kualitas tenaga kependidikan

1 Mengirimkan tenaga kependidikan untuk meningkatkan ketrampilan sesuai bidang dan tugasnya

-

2 Menerapkan sistem reward dan punisment berbasis kinerja/remunerasi

50?

PENJAMINAN MUTU

1 Benchmarking dengan pusat pendidikan pulmonologi dan kedokteran respirasi di Indonesia

100

2 Benchmarking dengan pusat pendidikan pulmonologi dan kedokteran respirasi tingkat Internasional

-

3 Rekognisi Program Studi dengan berbagai media 100

4 Akreditasi Program Studi 100

5 Audit Internal dengan AIM -

6 Ketetapan masa studi 22

7 Peningatan IPK PPDS 100

8 Tracer Study Lulusan 100

9 Evaluasi Diri 100

10 Tinjauan Manajemen 100

Program kerja yang skore pencapaiannya belum 100% yaitu rapat staf, rapat

bagian yang belum mencapai targer, uapaya tindak lanjut yang yaitu membuat jadwal

rapat untuk setiap bulannya. Selain itu penyusunan program kerja tahunan dan rapat

renstra akan dilaksanakan bulan desember 2018. Untuk program kerja pelaksanaan

pelayanan yang meliputi pelayanan di poli, ruangan, UGD, Ok Paru, Konsul dan RHCU

skore pencapaiannya 90% karena masih berjalan sampai bulan Desember. Untuk

penyelenggaraan ujian nasional akan dilaksanakan bulan desember dan persiapan ujian

akan dilakukan bulan november 2018. Monitoring dan evaluasi PS berbasis kompetensi

dan sesuai kolegium mencapai 90 % karena akan kurikulum dari kolegium akan ada



perubahan. Pembuatan BRP score pencapaiannya baru 80%, rencana tindak lanjut

adalah mengevaluasi BRP yang sudah ada apakah sudah sesuai dengan kurikulum yang

ditetapkan oleh kolegium. Pembuatan buku ajar score pencapaiannya 80%, upaya

tindak lanjutnya adalah menunggu kabar dari kolegium terkait penerbitan buku ajar.

Pencapaian pelaksanaaan kuliah pakar tingkat Internasional adalah 50 %, upaya

tindak lanjut adalah mengundang pembicara dari luar negeri untuk memberikan kuliah

bagi PPDS.Pencapaian pelaksanaan evaluasi 320 derajat untuk PPDS yaitu 0% karena

akan dilaksanakan pada bulan desember. Dalam bidang penelitian peningkatan joint

research dan peningkatan jumlah PPDS yang terlibat dalam penelitian yang bekerjasama

dengan instansi nasional dan Internasional belum mencapai 100%, upaya tindak lanjut

adalah meningatkan kerjasama dengan instansi lain dalam bidang penelitian. Untuk

publikasi penelitian dalam jurnal ilmiah nasional dan internasional yang terakreditasi

belum terealisasi dikarenakan masih menunggu daftar antrian terbit. Peningkatan hak

paten dan penerbitan buku score pencapaiannya 0%, upaya tindak lanjut adalah

mendorong dosen untuk lebih aktif dalam menulis buku dan mengajukan hak paten

untuk setiap karyanya. Untuk program kerja deseminasi hasil pengabdian masyarakat

ke artikel ilmiah dan jurnal internasional masih menunggu antrian di jurnal kesehatan

malang. Program kerja peningkatan staf akademik melalui studi bergelar konsultan dan

atau S3 score pencapaiannya 20%, upaya tindak lanjut adalah mendorong staff untuk

menempuh pendidikan lebih lanjut.

Untuk evaluasi kinerja dosen pada divisi score pencapaiannya 50%, upaya tindak

lanjut adalah melakukan evaluasi kinerja dosen pada bulan Desember. Pada program

kerja benchmarking dengan pusat pendidikan pulmonologi dan kedokteran respirasi

tingkat Nasional score pencapaiannya 0%, upaya tindak lanjut adalah akan dilaksanakan

kegiatan benchmarking pada bulan desember 2017. Audit Aim score pencapainnya 0%

karena kegiatan akan dilaksanakan pada bulan November. Ketetapan masa studi upaya

tindak lanjut adalah mendorong dan evaluasi berkala kemajuan belajar peserta didik.

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Secara umum, masukan untuk tindakan koreksi di PS PDS I Pulmonologi dan

Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB diperoleh dari evaluasi keluhan, evaluasi sasaran



mutu. Rincian tindakan koreksi dan tindakan pencegahan tersebut didajikan pada Tabel

4 berikut ini.

Tabel 4. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

No.

Masukan Tindakan Perbaikan

Status (Open/ Closed)

Tindakan Pencegahan

A. Keluhan

1. Bimbingan dan bedside

taeching perlu diperbanyak

Mengevaluasi

pelaksanaan

bimbingan

bedside

teaching

Open Masih dalam

proses evaluasi

2. Alat institusi ditambah lagi

sehingga sesuai dengan

kompetensinya

Menambah

alat yang

berada di

institusi

Open Masih dalam

proses diskusi

3. Menambah jumlah staf

pengajar

4. Waktu stase di Prodi lain

bisa dikurangi

Perubahan

kurikulum

terkait

perubahan

waktu stase

di Radiologi,

Spirometri

dan Patologi

Klinik

Closed Mengurangi

waktu stase luar

5. Sistem stase dibuat per divisi

untuk mendapatkan ilmu per

divisi lebih optimal

Masih dalam

proses

diskusi

Open -

6 Selalu terbuka untuk

menerima masukkan baik

dari alumni maupun peserta

didik agar prodi dapat

berkembang

Setiap tahun

membagikan

kuesioner

umpan balik

untuk

alumni,

peserta didik

Closed Evaluasi dan

monitoring

penyebaran

kuesioner



dan

pengguna

lulusan yang

didalamnya

dapatmenyal

urkan kritik

dan saran

Prodi perlu bekerja sama

dengan RS tipe C untuk RS

Jejaring

Prodi akan

bekerjasama

dengan PPK

1, PPK 2 dan

Perusahaan

yang

memiliki

budaya K3

yang baik

Open Segera membuat

MOU kerjasama

Jadwal kuliah per divisi untuk

tiap tahap (tidak hanya untuk

tahap 1 )

Masih dalam

diskusi

Open -

B. Evaluasi Kepuasan

1. Kemampuan bahasa inggris

alumni yang kurang

Dalam

kegiatan

diskusi

morning

report, jurnal

reading, text

book reading

penyajiannya

menggunaka

n bahasa

inggris.

Closed Penggunaan

Bahasa Inggris

dalam proses

pembelajaran

seperti

penggunaan

literatur yang

berbahasa Inggris

dan diskusi

dengan

menggunakan

Bahasa Inggris

2. Sumber Pustaka (buku dan jurnal)

Penambahan

Buku atau

literatur di

Perpustakaan

Open Sumbangan buku

dari alumni dan

pengadaan buku

yang sesuai

dengan

kebutuhan PPDS



C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)

1. Penelitian yang dilakukan

belum pernah diproses anti

plagiasi, kaena belum

mempunyai sistemnya

Memindai

hasil

penelitian

PPDS dengan

Turnitin

Closed Monitoring dan

evaluasi proses

anti plagiasi

2. Belum dilakukan proses anti plagiasi, tetapi hasil penelitian sudah dipublikasikan

Melakukan

pemindaian

terhadap

hasil

penelitian

dengan

turnitin


evaluasi proses

anti plagiasi

3. Draf laporan PKM yang belalui melalui perbaikan dari hasil seminar dan proses pemindaian anti plagiasi dan menunjukkan orisinalitas ≥70% disebut Laporan PKM

Sudah

dilakukan

Proses anti

plagiasi


evaluasi proses

anti plagiasi

4. Publikasi hasil PKM belum dipindai melalui Proses Pemindaian Anti Plagiasi (PPAP) dan menunjukkan tingkat orisinalitas masing-masing ≥95%.

Sudah

dilakukan

Proses anti

plasgiasi


evaluasi proses

anti plagiasi

5. Belum publikasi PKM di artikel ilmiah pada jurnal internasional adalah >25% per tahun.

Sudah

mengirim

jurnal hasil

PKM tetapi

masih

mengunggu

Accepted

Open Follow up jurnal

yang sudah

dikirim

6. Penjabaran langkah strategis guna mencapai tujuan PS perlu penyesuaian untuk lineritas dengan strategi pencapaian FKUB

Sudah

melangkah

sesuai

dengan Road

Map FKUB

dengan

terlaksana

MOU dengan

NTUH


evaluasi capaian

Road Map Prodi

dan harus selaras

dengan Fakultas

7. Target kinerja dosen dan Admin Open



karyawan yang lebih reliabel serta penjaminan mutu yag berkesinambungan dapat terus terjaga

(membuat

SOP untuk

admin) dan

tenaga

pengajar

(monev

untuk staf

dilakukan

oleh tim

monev dan

oleh PPDS

melalui

kuesioner)

8. Jumlah lulusan yang tepat waktu masih rendah

Jumlah

lulusan yang

tepat waktu

dua PPDS

dari 9 PPDS

yang lulus

Open Monitoring

kemajuan tiap

didik per

semester.

Mengoptimalkan

fungsi Dosen PA

9. Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM

Menambah

julmah Sfat

dan

meranvang

studi lanjut

S3

Closed

10. Kerjasama dengan Stakeholder baik dalam negeri dan luar negeri dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat

Masih dalam

diskusi

Open

11. Dokumen yang berisi kriteria reward yang berprestasi.

Menyusun

kriteria

reward bagi

tenaga

pendidik dan

kependidikan

yang

berprestasi

Open -

D. Evaluasi Program Kerja

1. Capaian Program kerja dan kesesuaian jadwal dengan

Meningkatka

n kinerja dan

Closed Pemantauan KPS

dan dibantu oleh



pelaksanaan masih belum maksimal

mematuhi

jadwal yang

disepakati

UJM secara

berkal

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

No Rekomendasi Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Tindak Lanjut yang sudah dilakukan

Kendala yang dihadapi

Rencana selanjutnya

1 Tinjauan manajemen belum sesuai ISO 9001:2008

Menyusun tinjuan manajemen yang sesuai dengan ISO 9001: 2008

Masih belum mengatahui cara yang benar dalam menyusun tinjauan manajemen dan kekurangan data dalam proses penyusunan

Memperbaiki penyusunan tinjauan manajemen

2 Memperbanyak kuliah ilmu dan partisipasi kegiatan ilmiah (workshop dan simposium).

Mengadakan kuliah pakar untuk update ilmu tentang pulmonologi

Masih sedikitnya kuantitas dari kuliah pakar

Meningkatkan kuantitas dari kuliah pakar dengan pembicara yang berasal dari dalam dan luar negeri

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Secara Umum terdapat dua hal yang mempengaruhi SMM di PS PDS I Pulmonologi

dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB, yaitu adanya perubahan peraturan di tingkat

nasional dan adanya perubahan peraturan maupun kebijakan baru di Kolegium

Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi, perubahan yang terjadi di FKUB dan UB.

Perubahan di tingkat nasional yang secara tidak langsung mempengaruhi proses

manajemen adalah perubahan wadah perguruan tinggi, yaitu dari Kementerian

pendidikan dan kebudayaan (Kemdikbud) menjadi Kementerian Riset, Teknologi dan

Pendidikan Tinggi. Perubahan dari lingkungan eksternal lainnya adalah perubahan dari

kolegium, yaitu dari Kolegium Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi menjadi

Kolegium Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi.



Peraturan baru dari FKUB juga mempengaruhi SMM di PS PDS I Pulmonologi dan

Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB, seperti contohnya peraturan baru pemberian

remunerasi bagi dosen dan kebijakan tentang pembiayaan dosen yang mengikuti

simposium harus mendapatkan undangan dari acara tersebut serta sistem manajemen

mutu Ub dari Manual prosedur diubah menjadi SOP.

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Saran dan masukan untuk perbaikan SMM di PS PDS I Pulmonologi dan

Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB dari stekeholder internal maupun stakeholder

eksternal untuk meningkatkan kinerja sistem manajemen organisasi yaitu:

a. Monitoring dan evaluasi secara berkala Program Kerja dan Renstra PS PDS I

Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

b. Evaluasi kurikulum dan Perbaikan kurikulum (lama stase, mata kuliah, kompetensi dll)

secara berkala.

c. Meningkatkan peranan dosen dalam kegiatan ilmiah tingkat internasional yaitu

presentasi oral, poster atau menjadi invited speaker.

d. Perbanyak publikasi ilmiah baik dari hasil penelitian maupun pengabdian masyarakat

e. Pelayanan pengaduan pengguna jasa layanan PS PDS Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi baik dari PPDS, Alumni maupun pengguna lulusan, tidak hanya ditampung

akan tetapi ada tindak lanjutnya.

f. Fasilitas pembelajaran perlu ditingkatkan, sarana dan prasarana disesuaikan dengan

kebutuhan sehingga dapat menunjang proses pembelajaran yang berada di PS PDS I

Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB.

V. PENUTUP

Berdasarkan kajian sistem manajemen PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran

Respirasi RSSA-FKUB seperti tertuang tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem

manajemen cukup efektif, hal ini terbukti dari pelaksanaan kegiatan yang direncanakan

di PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi RSSA-FKUB dapat terlaksana. Adanya

program dan capaian sasaran mutu yang tercapai merupakan ukuran efektifitas yang

baik.



Meskipun belum sempurna, capain tersebut merupakan hasil kerja keras dari

seluruh bagian yang terlibat di SMM PS PDS I Pulmonologi dan Kedokteran respirasi

RSSA-FKUB. Dalam keterbatasan sumberdaya manusia, PS PDS I masih mampu

melaksanakan tusi-nya untuk meningkatkan efektifitas sistem manajemen.

Visi PS PDS 1 Pulmonologi & Kedokteran Respirasi RSSA ...

Documents