Vapaaehtoistoiminnan johtaminen, Karreinen ja Suomen sairaanhoitajaliitto ry

10.04.2023 1Soste-risteily 8.-9.10.2014. Lari Karreinen, Sanna Mällinen, Aura Matikainen

Vapaaehtois-toiminnan johtaminen

”Tule mukaan! Haluatko jakaa osaamistasi ja kokemustasi nuoremmille kollegoille, sairaanhoitajaopiskelijoille? Onko sinusta opiskelijoiden kohtaaminen antoisaa ja virkistävää? Onko sinulla aikaa esim. pari tuntia kuukaudessa?”

10.04.2023 3

Tehtävämme on• antaa ammatillista tukea opiskelusta

työelämään• kehittää potilaslähtöistä hoitotyötä ja • edistää sairaanhoitajien asemaa ja

työhyvinvointia.

Sairaanhoitajaliitto ei tarjoa jäsenilleen taloudellista edunvalvontaa. Sen jäsenemme saavat esimerkiksi Tehystä, jonka suurin yhteistyöjäsenjärjestö olemme.

Potilas saa parempaa

hoitoa

Toimintamme = koulutukset,

julkaisut, osallisuus

kollegiaalisessa yhteisössä

Jäsen osallistuu ja

oppii, kehittää hoitotyötä

omassa työssään

Työtä vapaaehtoisten voimin

• 16 alueyhdistystä ympäri Suomea, jotka toimivat vapaaehtoisvoimin

• Alueyhdistykset tarjoavat jäsenille monipuolista toimintaa – koulutusta ja tapahtumia– ammatillisia verkostoja– vertaistukea– yhteisöllisyyttä ja yhdessä

tekemisen iloahttps://www.youtube.com/watch?v=C7bNtWnNjZU

Miksi kehitämme vapaaehtoistoimintaa?

Tarvitsemme• Lisää aktiivisia toimijoita • Uusia jäseniä • Lisää sairaanhoitajia kiinnostavia

tapahtumia.• Helpottamaan

vapaaehtoistoiminnan järjestämistä

10.04.2023 7

Kysely yhdistyksille: Mitä tarvitsevat, Mikä motivoi, Mitkä

ovat toiminnan haasteet?

• Alueyhdistykset toivovat liitolta materiaalitukea ja tarvitsevat uusia toimijoita mukaan toimintaan.

• Motivaattorina toimii halu kehittää hoitotyötä, yhteisöllisyys ja itsensä kehittäminen

• Toiminnan haasteena vastuun kasautuminen yksille

Vetovoimaa vapaaehtoisesti –Koulutus 27.3.2014• Innostavat esitykset• jäsentapahtumasuunnitelmia –(10

Askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan)Esim.: Ravintolapäivä, juhlagaala, ulkoilu-kävelytapahtuma vanhuksille tai kehitysvammaisille, teemakahvila, asiantuntijailta

10.04.2023 9

Vapaaehtoistehtäviä eri tarpeisiin

• suunnittelee uusia tapahtumia ja/tai tapahtumakonsepteja

• verkkosivujen päivittäminen• valtuusto edustajan tehtävät• liiton hallituksen varajäsen

• osallistuu tapahtumiin• jakaa esitteitä• järjestää tarjoiluja

• yhdistyksen puheenjohtaja, hallitusten jäsenen• kampanjoiden läpivieminen,• vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin tehtävät• Uutiskirjeen valmistelu ja postittaminen• Opiskelijatyöntekijä• liiton hallituksen jäsen• liiton varapuheenjohtaja

• sähköpostilistan ylläpito• kutsujen lähettäminen tapahtumiin• mökki/huoneistovarausten koordinointi• oman huoneiston siisteydestä huolehtiminen

Vaativa

Helppo

Vähän aikaa

Paljon aikaa

10.04.2023 10

Kerta kiellon päälle…Nelikentän viides pala

Paljon aikaa vievä erittäin vaativa tehtävä• liiton puheenjohtaja• luottamus- tai johtamistehtävä

kansainvälisissä yhteistyöverkostoissa

Innostava tehtävänimi__________1.Mitä pitää tehdä?

2. Kuinka paljon aikaa vie?

Noin ____ kertaa/tuntia/iltaa viikossa/kuukaudessa

3. Mitä tukea ja perehdytystä on tarjolla? Keneltä?

4. Mitä tehtävässä voi oppia ja saada itselleen?

Hyvän mielen lisäksi saa...

5. Miksi tämä on tärkeää?

Innostavia tehtävänimiä

• Nursing-venyttelyn vetäjä• Reseptuurin tekijät• Suunnittelija ”Pelle Peloton”• Toteuttaja• Logistiikka ”Kuljetus-Kalle”• Ravintolatyöntekijät, ”Kaffe-

Kaisa”• Rekrytointi, ”Ovenavaaja”• Koordinaattori, ”Kaikki langat

käsissä –tyyppi”

10.04.2023 13

Tuki- ja perehdytysmateriaalit

Vapaaehtoisura• Jäsenen polku• Vapaaehtoisen polku• Pelisäännöt• Vapaaehtoissopimus• Vastuuhenkilöiden ohjeet• Vapaaehtoisen opas• Todistuspohja• Vapaaehtoisrekisteri• Henkilörekisteriseloste pohja• Koulutussuunnitelma

Potilas saa parempaa

hoitoa

Toimintamme = koulutukset,

julkaisut, osallisuus

kollegiaalisessa yhteisössä

Jäsen osallistuu ja

oppii, kehittää hoitotyötä

omassa työssään

10.04.2023 15

Miten onnistuitte liitosta käsin muuttamaan yhdistysten toimintaa?

10.04.2023 16

• Välineenä Facebook –ryhmä • Helppo, nopea, ilmainen,

järjestelmällinen vähentää sähköpostin määrää.

• Toisiltamme oppien• Tieto ja tukimateriaalit on

kaikkien aktiivitoimijoiden saatavilla koottuna yhteen paikkaan

10.04.2023 17

Facebook kaappaus

Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen vaatii vapaaehtoisten panosta –Innostusta ja pitkäjänteisyyttä.Ilman sitä ei mitään tapahdu – tavoitteet jäävät haaveeksi.

10.04.2023 19

• Tapahtumien määrä lisääntynyt, Sairaanhoitajalehdessä ilmoittelu lisääntynyt alueellisista tapahtumista

• Täysin uusia ihmisiä on tullut mukaan toimintaan

• Opiskelijatyöhön rekrytointi; Etelä-Pohjanmaalle saatu mukaan toimintaan 7 uutta

• Uusia toimintamuotoja; Kielikahvila • Facebook ryhmä kasvanut ja aktivoitunut.

Lähes näkymättömät kipinät voi sytyttää suuren roihun

Onnen pipanoita –pienikin onnistuminen tuo valtavasti lisää innostusta

10.04.2023 20

Ryhmäkeskustelu

• Miten olette onnistuneet vapaaehtoistehtävien paketoinnissa ja rekrytoinnissa

• Mikä on auttanut siinä? • Miten olette onnistuneet liitossa

muuttamaan yhdistysten toimintaa?• Minkä neuvon antaisitte liitolle tai

yhdistykselle, joka haluaa ottaa nämä askeleet käyttöön?

10.04.2023