KÄYTTÄJÄKOKEMUKSESTA KILPAILUVALTTI B2B-TEOLLISUUDELLE – Numero 2 UX – MITEN?
THINK AGAIN, DIFFERENTLY
START
TULEVAISUUDEN VISION LUOMINEN
BRÄNDIN MERKITYS B2B-LIIKETOIMINNASSA
BRÄNDIKOKEMUS
ASIAKASKONTAKTIPISTEIDEN UX-SUUNNITTELU
KÄYTTÄJÄKOKEMUS AJATTELUTAVAKSI
SISÄLTÖSELVITÄ MITEN KÄYTTÄJÄKOKEMUS VOI AUTTAA LIIKETOIMINTAASI
“By failing to prepare, you are preparing to fail.” –Benjamin Franklin–
“The first step toward change is awareness. The second step is acceptance.”–Nathaniel Branden–
Mikä on käyttäjäkoke-muksen rooli liiketoimin-
nassasi?
18
8
2
6
10
KOHTI KOKEMUSYHTEISKUNTAA
VANHOJEN HAASTEIDEN KOHTAAMINEN UUSIN SILMIN
UX-JOHTAMISEN KEHÄ
UX TOSITOIMISSA
UX-MENETELMÄT
KÄYTTÄJÄKOKEMUSTAVOITTEET
KOKEMUSKESKUS
UX-TAVOITTEET SUUNNITTELUPROSESSISSA
UX JA TUOTTEEN ELINKAARI
ÄLÄ UNOHDA SYDÄNTÄ
LINKIT JA KIRJALLISUUS
“Problems are not stop signs, they are guidelines.” –Robert H. Schuller–
”Määrittele UX-tavoitteet ennen suunnittelua”
“The only source of knowledge is experience. –Albert Einstein–
”Älä unohda empatian voimaa”
Miten voit vahvistaa
käyttäjäkoke-musta organi-saatiossasi?
Millaisten menetelmien käyttöönotolla
kannattaa aloittaa?
20
24
14
16
28
26
22
30
31
12
4
Virpi Roto Maaria Nuutinen Anssi Smedlund
TULEVAISUUDEN VISION LUOMINEN
Enemmän vastuuta käyttäjäkokemuksesta kokonaisuudessaan
Suunnitteleminen ihmisille, joita emme tunne
VIERAAT KULTTUURIT
RATKAISU-LIIKETOI--
MINTA
Enemmän kontakteja suoraan käyttäjiin
PALVELUT
Mikäli valitsit jonkin näistä, sinun täytyy kääntää huomio asiakaskoke-muksesta käyttäjäkokemukseen. On aika luoda yrityksellesi käyttäjäkoke-musstrategia. Toivomme, että tämä kirjanen auttaa ajattelemaan yrityksen strategiaa toiminnan eri tasoilla.
Seuraavalla sivulla voit aloittaa vanhal-la kunnon strategiaharjoituksella.
Vaikea löytää kilpailuetua ja
erottua kilpailijoista
MIHIN YRITYKSEMME ON MENOSSA?
KOKEMUSLIIKETOIM
INTA
UXUSFIMECC UXUS-tutkimusohjelma (User Experience and Usability in Complex Systems) pyrkii parantamaan suomalaisen metalli- ja konepa-jateollisuuden kilpailukykyä. Ohjelma haastaa nykyiset tuotteet, palve-lut, rutiinit ja organisaatiokulttuurit tuomalla käyttäjäkokemusajattelua yrityksen toimintaan. UXUS on yksi FIMECCin (Finnish Metals and Engineering Competence Cluster) ohjelmista.
Maaria NuutinenUXUS-ohjelmapäällikkö
YHTEYSHENKILÖ
TO
IMIT
US
KU
NT
A
AvustajatVladimir Abramov, Maiju Aikala, Maarit Heikkinen, Eija Kaasinen, Hannu Karvonen, Marja Liinasuo, Iiro Lindborg, Hannamaija Määttä, Stefania Passe-ra, Hannu Paunonen, Marko Seppänen, Johannes Tarkiainen, Kero Uusitalo ja monia muita UXUS- ohjelmasta
NimeäTeoksen tekijä on ilmoitettava siten kuin tekijä tai lisenssinantaja on sen määrännyt (mutta ei siten että ilmoitus viittaisi lisenssinantajan tukevan lisenssinsaajaa tai teoksen käyttötapaa).
EpäkaupallinenLisenssi ei salli teoksen käyttöä kaupallisesti.
Ei muutettuja teoksiaTeosta ei saa muuttaa,muunnella tai jatkokehittää.
Taitto ja graafinen suunnitteluJoona Elo
UXUS-ohjelman osallistujien valokuvatTeemu Riihelä
DOWN
20
30
50
100
5 MITEN PÄÄSEMME SINNE?
MINNE HALUAMME MENNÄ?
Käyttäjäkokemus ei ole tärkeä meille
Osaava henkilö (tai ulkopuolinen toimisto) huolehtii, että käyttäjäkokemus otetaan huomioon yrityksemme toiminnassa
Meillä on yhteinen ymmärrys siitä, mitä käyttäjäkokemus tarkoittaa meille
Käyttäjäkokemus on nivottu toimintatapoihimme
Käyttäjäkokemus on osa strategiaamme
Käyttäjäkokemus on osa strategiaamme
Yrityksemme strategia on luotu käyttäjäkokemuslähtöisesti ja meillä on työlleen omistautunut henkilökunta
Meillä on yhteinen ymmärrys siitä mitä käyttäjäkokemus tarkoittaa meille
Käyttäjäkokemus on nivottu toimintatapoihimme
Yrityksemme strategia on luotu käyttäjäkokemuslähtöisesti ja meillä on työlleen omistautunut henkilökunta
Me emme tiedä, mitä käyttäjäkokemus on
Osaava henkilö (tai ulkopuolinen toimisto) huolehtii, että käyttäjäkokemus otetaan huomioon yrityksemme toiminnassa
MISSÄ OLEMME NYT?
5
4
3
2
1
3
KOHTI KOKEMUSYHTEISKUNTAAYRITYSTEN VÄLINEN LIIKETOIMINTA (B2B) VOI OTTAA OPPIA KULUTTAJALIIKETOIMINNASTA KOKEMUSTEN SUUNNITTELUSSA
BMW ConnectedDrive yhdistää ajoneuvon ulkomaailmaan. Järjestelmä tuo perinteisesti kotona tai työpaikoilla käytettävät palvelut, kuten säätiedot, uutiset ja viihdepalvelut, myös auton sisällä käytettäviksi.
Koska BMW tähtää käyttäjäkokemuksessa ”iloon”, tuotteen käyttötilanne on viety pelkästä ajotapahtumasta laajemmalle. Käyttäjä tuntee olevansa yhteydessä autoonsa myös ajon jälkeen.
BMW ConnectedDrive
Valmistaa yhdenmukaisia tuotteita, jotka sisältävät tarpeellisia ominaisuuksia
Valmistaa räätälöityjä palveluita, jotka tuottavat hyötyä
Tarjoilee elämyksiä, jotka herättävät tuntemuksia
TEOLLISUUSYHTEISKUNTAPALVELUYHTEISKUNTA
KOKEMUSYHTEISKUNTA
“Designed for driving pleasure”– BMW –
© BMW Group
4
Kulutushyödykkeet, kuten kahvi, voidaan jalostaa entistä houkuttelevimmiksi lisäämällä tuotteeseen elementtejä, jotka vetoavat käyttäjien tunteisiin ja aisteihin. Starbucks -konseptissa on mukana elementtejä, joita ei ollut aiemmin käytetty kahvi-latoiminnassa. Siten aiemmin perushyödykkeenä pidetyn tuotteen ympärille on luotu kokonaan uusi, laajennettu tuote- ja palveluvalikoima.
KUVITTELE, jospa voisit
tehdä samoin myös sinun
yrityksessäsi!
© Starbucks Corporation
“Experiences represent an existing but previously unarticulated genre of economic output”– Pine & Gilmore, 2011, p xxiv –
STARBUCKS CAFÉ & COFFEE
5
KONTAKTIPISTEET
TUOTTEET
PAKKAUKSET
PAINETTU MATERIAALI
KÄYTTÖOHJEET
NEUVOTTELUT
HUOLTO
MYYNTIPISTEET
PUHELINPALVELU
VERKKOSIVUT
SOSIAALINEN MEDIA
SÄHKÖPOSTI
VIERASTILAT
MEDIANÄKYVYYS
TAPAHTUMAT
BRÄNDIKOKEMUSBrändikokemus (engl. brand experience, BX) tarkoittaa henkilön mielikuvaa jostain brändistä. Monet tekijät vaikuttavat tämän mielikuvan muodostumi-seen ja siksi kaikkien yrityksen ja asiakkaan välisten kontaktipisteiden tulisi tukea haluttua yrityskuvaa.
Mikäli valitsit viimeisen vaihtoehdon, onnea! Yritykselläsi on mainion tuotteen ja palvelun lisäksi myös yhdenmukainen sanoma kaikissa kontaktipisteissä. Näin olet onnistunut luomaan uskollisen asiakaskunnan.
He eivät tunne brändiämme.
He näkevät meidät edelläkävijänä, mutta valitsevat usein halvemman vaihtoehdon.
He pitävät meitä tavanomaisena teknologiatoimittajana.
He haluavat ostaa meiltä kustannuksista huolimatta.
KUINKA MAHDOLLISET ASIAKKAAT KOKEVAT TEIDÄN BRÄNDINNE?
6
Miljoonien arvoinen potkuri on yksi Rolls-Royce Marinen tuotteista. Tuote itsessään on kaunis ja laadukas, mutta käytännössä suurimman huomion saa pressu, jota käytetään potkurin suojana kuljetuksen ja varastoinnin aikana.
Esimerkki kuinka FIMECC UXUS -ohjelmassa on parannettu käyttäjäkokemusta eri kontaktipisteissä.
POTKURINSUOJAN UUSI ILME: Carolina Rebelo ja Tae Yong Kim, Aalto yliopisto
KÄYTÖSSÄ OLEVA POTKURINSUOJA: Rolls-Royce Marine
Potkurinsuoja on yksi Rolls-Royce Marinen ja sen asiakkaiden välisistä kontaktipisteistä. Sen avulla on mahdollista välittää yrityksen brändilupaus: “Trusted to deliver excellence”.
“Trusted to deliver excellence”–Rolls-Royce–
VINKKI: Kysy nykyisiltä ja potentiaalisilta asiakkailtasi,
miten he kokevat yrityksesi brändin.
7
Mitä ajattelet meistä?
Ei lainkaan VahvastiInnovatiivinen
Rehellinen
Vastuuntuntoinen
Herkkä
Jalat maassa
Ystävällinen
Luotettava
Trendikäs
Tunteellinen
Yläluokkainen
Rohkea
Ainutlaatuinen
http://uxus.fimecc.com/VIERAILE UXUS-OHJELMAN VERKKOSIVUILLA:
Anna meille palautetta ja kehitysideoita:
Tied
onke
ruu,
tie
toje
n pä
ivity
s
Messuilla jaetut esitteet, mainokset ja kirjoitukset sanomalehdissä
Yht
eyde
nott
o,
huom
ion
herä
ttäm
inen
Myy
ntim
ahdo
llisu
us,
yhte
yden
otto
tap
aam
isen
so
pim
isek
si
Tode
llist
en t
arpe
iden
se
lvitt
ämin
en ja
lu
otta
muk
selli
sen
suht
een
luom
inen
Rat
kais
un m
äärit
tele
min
en
yhde
ssä
asia
kkaa
n ka
nssa
, yh
denm
ukai
suus
kilp
ailij
an
ratk
aisu
n ka
nssa
Val
ituks
i tul
emin
en,
ihan
teel
liste
n so
pim
useh
-to
jen
kirja
amin
en
Esitteet ja suositukset
Ratkaisuehdotus Sopimusneuvottelut: luonnokset
Tutu
stum
inen
tie
ttyy
n to
imitt
ajaa
n /
tuot
tees
een
/ pa
lvel
uun
Tode
llist
en t
arpe
iden
ja
tar
joom
an
selk
iytt
ämin
en
Tarp
eide
n ja
mah
dolli
sten
ra
tkai
suje
n yh
teen
sopi
-vu
uden
ym
mär
täm
inen
Tuot
taja
ehd
okka
iden
va
hvuu
ksie
n ja
he
ikko
uksi
en a
rvio
imin
en
TOIM
ITTA
JAR
AJA
OB
JEK
TIA
SIA
KA
S
ESIMERKKI RATKAISUTOIMITUKSESSA TUNNISTETUISTA RAJAOBJEKTEISTA sekä asiakkaan ja toimittajan motivaatio toimitusprosessin eri vaiheissa.
KOKEMUSTEN SUUNNITTELU ERI KONTAKTIPISTEISSÄ
MäärittelytYleinen myynti-materiaali
Yritykset voivat parantaa kokemusta asiakasprojektin kaikissa kontaktipisteissä. Materiaalin kiehtovuus on yksi tapa tehostaa viestintää näissä kontaktipisteissä. Viestintämateriaali on ns. ”rajaobjekti” (engl. boundary object) toimittajan ja asiakkaan välillä.
8
Safety (LTI)
DAYSWITHOUTACCIDENTS210
Chip handlingand storage
Chip qualityscreening Daily production
statistics
Dischargefrom truck
Raw materialquality check
Operations
DELIVERY SCOPEMaintenance ShutdownManagement Reporting
Shutdownreporting
Scalemeasurements
Dailymaintenance
Lubrication
Conditionmonitoring
Workmanagement
Materialmanagement
Supplier networkmanagement
Health and Safety and
the environment
Industrial cleaning of plant
Gate & scaleoperations
Chipper specialist:- knife equipment change - complete inspection
Root cause analysisof problems or events
Establishing O&M Special services
Establishingcomputerizedmaintenancemanagementsystem
Effectivelyusingcomputerizedmaintenancemanagementsystem
Tools &measurement
equipment
Chipper knife grindingBed knife reconditioning
Shutdownexecution
Shutdownplanning
& supervision
Operate GentleFeedand debarking
Log loadingto receiving table
Chipping
Operateconveyors
Operatelog receiving table
Preventive maintenance& equipment lifecycle
Spare partsonsite stock
for consumables andchipper wear parts
OI
O&M development
SERVICES ATVALMET WORKSHOP
RecruitingO&M trainingDevelopment of skillsand working methods
Transportation ofreconditioned parts
from and to Site
WELCOME TO SITE!
ESIMERKKI: VISUAALINEN MATERIAALI RAJAOBJEKTINA.Valmetin palvelukartta tehdasalueen huoltotoimista auttaa asiakasta ja tuottajaa ymmärtämään tarjooman samalla tavalla ja tekee neuvotteluista inspiroivampia.
9
VOITTO VOITTO
BRÄNDIKOKEMUS ASIAKASKOKEMUS
KÄ
YTTÄJÄKOKEM
US
BRÄNDIN MERKITYS B2B-LIIKETOIMINNASSABrändi on yritykselle tärkeä, pitkäaikainen sijoitus. Brändikokemuksella on merkittävä vaikutus asiakas- ja käyttäjäkokemukseen, sekä päinvas-toin. Käyttäjäkokemus ja asiakaskokemus (engl. customer experience, CX) voivat kohottaa yrityksen brändiä tai romahduttaa sen kokonaan.
JACKPOT KAIKKI KOLME OIKEIN!
PELKKÄÄ TUURIA?
Onko asiakkaiden brändiuskollisuus
vain onnen-kauppaa?
10
BRÄNDI B2B-LIIKETOIMINNASSAYritysten välisessä liiketoiminnassa yritys voi joutua hallitsemaan useita erilaisia, eri kohdemark-kinoille tarkoitettuja tuotebrändejä. Esimerkiksi Roclan tuotekehitys suunnittelee trukkeja kolmel-le itsenäiselle, vahvalle brändille.
Loppukäyttäjä ei useinkaan näe itse brändiä, sillä se on vain pieni osa suurempaa kokonaistoimitus-ta, tai jopa toisen brändin alla. B2B-yritykset voivat hyötyä merkittävästi tunnetusta, positiivisesta brändistä. Esimerkiksi Kempillä ja Ponssella on tunnettu, positiivinen brändi.
Kuinka sitten hyödyntää brändi ja sen potentiaali B2B-liiketoiminnassa? Logon lisääminen tuottee-seen ei yksin riitä, vaan kaikki mahdolliset kontak-tipisteet yrityksen, asiakkaan, loppukäyttäjän ja muiden sidosryhmien välillä täytyy ottaa huomi-oon. Kontaktipisteet ovat niitä palikoita, joista rakennetaan hyvä yrityskuva.
11
TÄMÄN UX-SARJAN 1. NUMERO
TOSIELÄMÄN ESIMERKIT
UX-JOHTAMISEN KEHÄ
1
2
3
4
UX:N YMMÄRTÄMINEN
Etsi käsiisi tämän sarjan 1. numero, missä selitetään mitä UX on. Mieti todellisia esimerkkejä tuotteista, jotka miellyttävät sinua tai asiakkaitasi.
UX:N MERKITYKSEN SELKEYTTÄMINEN JA OMAN ROOLIN MÄÄRITTELEMINEN
Miksi UX on tärkeää yrityksellesi? Miten voit parantaa UX:ää?
UX-TAVOITTEIDEN ASETTAMINEN JA AJURIT
Millainen UX erottaa sinut kilpailijoista? Aseta UX-tavoitteet ja päätä, kuinka ne toteutetaan (katso sivut 24-27).
TOTEUTUKSEN SEURAAMINEN
Meneekö suunnittelu haluttuun suuntaan? Toteutuuko haluttu UX myös kentällä? Tarvitaan myös joitain UX:n arviointimenetelmiä, joilla tuloksia voidaan testata. Katso: www.allaboutux.org
Kun käyttäjäkokemusta aletaan toteuttaa käytännössä, graafisen suunnittelijan palkkaaminen ja ulkokuoren kiillottaminen EI ole paras tapa aloittaa. Mutta miten sitten?
JOHTAJANA VOIT ALOITTAA UX-TYÖT NELJÄLLÄ YKSINKERTAISELLA ASKELEELLA:
12
JOKAPÄIVÄISTÄ TYÖTÄ OHJAAVAT AJURIT JA KÄYTÄNNÖT
KENTÄLTÄ KERÄTTY PALAUTE
UX-JOHTAMISEN
KEHÄ1
2
4
3
SINUN ROOLISI UX-STRATEGIASSA
13
Yrityksen laajuinen kokemuslähtöinen ajattelutapa voi avata uusia väyliä vanhojen ongelmien ratkaisemiseen. Kun keskityt kolmeen X:ään (UX, CX, BX) ja annat niiden ohjata ongelmanratkaisua, voi lopulta syntyä täysin uudenlainen ratkaisu. Saatat myös huomata UX osaamisesi vahvistuvan sekä koko organisaatiokulttuuriin muuttuvan ketterämpään suuntaan.
VANHOJEN HAASTEIDEN KOHTAAMINEN UUSIN SILMIN
CX BX
UX
Ihmisten puutteellinen sitouttaminen
Viestintäkuilu asian- tuntijoiden välillä
VANHAT HAASTEET
Kilpailijat, joilla on hyvin samankaltainen tarjooma
Tuote- ja palveluliiketoi-minnan väliset ristiriidat
Moninaiset ja heikot tavoitteet suunnittelussa
14
Parempi työmotivaatio käyttäjille tarjottavien hyvien kokemusten kautta
POTENTIAALISET RATKAISUT
Tulevaisuuden käyttäjien maailman visiointi
UX-tavoitteiden kautta fokusointi
UX-näkökulmasta syntyvät yhtenäiset ratkaisut
Uudet innovaatiot syntyvät menemällä käyttäjien ihon alle
15
UX:n parantaminen vaatii sitoutumista ja muutosta koko organisaatiolta. Seuraavat esimerkit kertovat, kuinka FIMECC UXUS -yritykset ovat rakentaneet UX-ajattelutapaa UX-työn edistämiseksi.
UX TOSITOIMISSA
Vuosittain järjestettävän KONE People Flow Day -tapahtuman tavoitteena on vahvistaa työntekijöi-den ymmärrystä UX-pohjaisen strategian merki-tyksestä yritykselle. Tapahtuma on suunniteltu siten, että työntekijät, jotka eivät normaalisti ole tekemisissä UX-asioiden kanssa, pääsevät lähem-mäksi käyttäjiä ja asiakkaita tutkijan roolissa. He pääsevät puhumaan suoraan asiakkaiden kanssa, haastattelemaan käyttäjiä, havainnoimaan todelli-sia käyttötilanteita sekä täyttämään kyselyitä.
Tapahtuman avulla pyrimme tukemaan ajatteluta-van muutosta tuotekeskeisestä kohti kokemus-pohjaista ajattelua. Tapahtuma toimii myös myyn-nin tukena, sillä se on koettu hyväksi tavaksi sitouttaa asiakkaita. Vuosittain kerätty palaute osoittaa, että strategia ja tavoitteet on viestitty selkeästi ja ne on myös ymmärretty paremmin läpi koko organisaation. Tapahtuman aikana kerätty materiaali voidaan hyödyntää tuotekehityksessä, viestinnässä ja markkinoinnissa.
Metso Automationilla me uskomme, että hyvä käyttäjäkokemus syntyy, kun kaikki sidosryhmät tuntevat käyttäjät, heidän työnsä ja miten meidän ohjausjärjestelmiämme todellisuudessa käyte-tään. Käytännössä kaikki sidosryhmät eivät kuiten-kaan voi tehdä syvällistä UX-tutkimusta todellises-sa ympäristössä. Vaatimusmäärittelyt eivät myös-kään välitä riittävää ymmärrystä käyttäjästä. Laadukkaan keskustelun merkitys korostuu, kun tavoitteena on luoda hyvä UX-ajattelutapa.
Me olemme huomanneet, että käyttäjien tarinat, videot käyttöympäristöistä, kuvitetut konseptit ja prototyypit tulevaisuuden työkaluista ovat erinomainen keino herättää keskustelua ja luoda sisäistä pöhinää käyttäjäkokemuksen ympärillä. Esimerkiksi visualisointien ja prototyyppien
Metso AutomationSisäisen UX-pöhinän luominen
KONE People Flow DayKokemuksellisia tapahtumia työntekijöille
ansiosta keskustelu tulevaisuuden mobiilisovel-luksista, sosiaalisen median välineistä ja puheoh-jauksesta on ollut antoisaa.
Metso Automatiolla me luomme prototyypin jokaisesta kehitysvaiheesta. Prototyypin tarkoitus ei ole vain havainnollistaa ominaisuuksia, vaan sen on myös täytettävä tietyt UX-tavoitteet ja tarkoi-tus. Näin prototyyppiin liittyy aina tarina todellises-ta käyttötilanteesta.
Prototyypit ja visualisoinnit muodostavat innovoin-tiympäristön, jossa meidän koko organisaatiom-me, kehittäjät, asiakkaat ja käyttäjät mukaan luettuna, voivat keskustella sekä nykyisistä että tulevista tuotteista.
16
Roclan tuotekehitys sekä markkinointi- ja viestin-täosasto ovat jo usean vuoden ajan työskennelleet yhdessä uusien tuotteiden lanseerauksissa (engl. new product introductions, NPIs). Jotta yhteistyö vahvistuisi ja ymmärrys erilaisista toiminnoista paranisi, markkinointi- ja viestintäosasto liitettiin osaksi tuotekehitystä kolme vuotta sitten. Viime vuosien aikana yhteistyö on kehittynyt syvällisemmäksi yhteiskehittämiseksi, jolloin markkinointi ja erityisesti tuotekehityksen konsep-titiimi työskentelevät yhdessä, yhtenä tiiminä. Tämän kaltainen tiivis suhde luo tehostuneen tiedon jakamisen lisäksi myös avoimen foorumin uusille ideoille ja työskentelytavoille, joita ei turhaan rajoiteta rakenteellisesti. Lisäksi ”out-of-the-box” -ajattelu on oiva oppimis- ja kehittymis-
Kansainväliset kenttätutkimukset
Eri osastojen välinen yhteistyö
Konecranes hyödyntää kenttätutkimusmenetel-miä saavuttaakseen kokonaisvaltaisen ymmärryk-sen asiakkaista, käyttäjistä ja toimintaympäristöis-tä. T&K-osastomme ihmiset haastattelevat asiak-kaan henkilöitä sekä havainnoivat heidän toimin-taa. Kerätty aineisto analysoidaan systemaattises-ti, luokitellaan ja kootaan yhteen. Kenttätutkimus-menetelmien avulla kerätty ja yrityksen sisällä
mahdollisuus kaikille osapuolille. Esimerkiksi mark-kinointi alkaa paremmin ymmärtää teknologiaa, joka mahdollistaa tuotteiden tiettyjä ominaisuuk-sia, ja samalla tuotekehitys alkaa toiminnallisuuk-sien sijaan ajatella enemmän loppukäyttäjän kokemia hyötyjä. Tämä on tehokas tapa taata kokemus- ja brändiajattelukeskeisyys koko tuote-kehitysprosessin ajan aina varhaisesta konsepti-ideasta viimeisteltyihin markkinointi- ja myyntima-teriaaleihin. Yhteiskehittämisen avulla pystymme luomaan täsmällisiä viestejä ja työkaluja eri kontaktipistei-siin (esimerkiksi myyntitilanteisiin), joiden avulla tuomme esille tuotteidemme olennaisimmat hyödyt.
jaettu tieto lisää erilaisten asiakkaiden ja markki-noiden ymmärrystä.
Korostamme asiakastarpeiden tunnistamisen tärkeyttä sekä kiinnostusta erilaisia asiakasorgani-saation sidosryhmiä kohtaan. Siten voimme tuottaa parempia kokonaisvaltaisia ratkaisuja ja palveluita myös tulevaisuudessa.
17
UX-osaajan palkkaaminen ei riitä tekemään käyttäjäkokemuksesta yrityksesi kilpailuvalttia. Koko yrityskulttuuri vaatii muutosta.
KÄYTTÄJÄKOKEMUS AJATTELUTAVAKSI
Yrityskulttuurin muuttaminen kohti UX-ajattelutapaa on haastavaa. Nykyinen työskentely-kulttuuri on syvällä työskentelytavoissa, ajatuksis-sa ja tunteissa. Juuri siksi yrityskulttuuria ei voi suoraan hallita ja muuttaa. Nopealla aikataululla tehdyt pintaa raapaisevat muutokset saattavat jopa vahvistaa vanhaa, näkymätöntä yrityskulttuu-rin ydintä. Kulttuurimuutokselle voi kuitenkin järjestää ihanteelliset olosuhteet. Kokemuslähtöi-nen ajattelu, muotoiluajattelu ja monet saatavilla
olevat menetelmät tarjoavat loputtomasti mahdol-lisuuksia, joiden avulla ihmiset saadaan kyseen-alaistamaan nykyinen kulttuuri.
Kuinka laajentaa UX ajattelutavak-si organisaatiossasi?
Huomaa, kuinka pienet muutoksen taimet kasvavat puutarhaksi, ja jatka niiden kylvämistä ympärillesi.
18
Luo oma UX-agendasi vahvistamaan
UX-ajattelutapaa.
AGENDAFIMECC UXUS -ohjelman yhteistyöyritykset ovat tunnistaneet useita keinoja vahvistaa UX-ajattelutapaa eri rintamilla.
Todennä- köisesti ei Ehkä Ehdottomasti
MITKÄ NÄISTÄ LAITTAISIT OMALLE UX-AGENDALLESI?
Asiakaskäynnit
Kenttätutkimukset
Käyttäjä- ja asiakaspalautteen kerääminen ja jakaminen
”Käyttäjän saappaisiin astumi-nen” T&K ideariihessä
Vahvempi yhteistyö markkinointi- ja viestintäosaston kanssa tutkimus- ja kehitystyössä
UX-mestareiden tunnistaminen ja hyödyntäminen eri yksiköissä
Kokemuksellisten tapahtumien järjestäminen henkilökunnalle
Kokemuskeskusten hyödyntämi-nen UX:n konkretisoimiseksi (katso seuraava sivu)
Brändikuvan uudistaminen
Muita toimenpiteitä:
19
Kokemuskeskus on fyysinen tila, joka mahdollistaa tuotteiden ja palveluiden esittelemisen ja testaamisen sekä innostaa innovoimaan, myös yhdessä asiakkaiden ja käyttäjien kanssa.
KOKEMUSKESKUS Millaisen KOKEMUS-
KESKUKSEN sinä tarvitsisit?
KOKEMUS-KESKUS
ASIAKASVIERAILUT
IKKUNA KÄYTTÄJIEN MAAILMAAN
KÄYTETTÄVYYSTESTAUS
KÄYTTÄJÄVIERAILUT
ESITELMÄT
LAADUNVARMISTUS
YHTEISSUUNNITTELU*
engl. co-design*
KONSEPTIEN VISUALISOINNIT
ULKOINEN MARKKINOINTI
IDEOIDEN TUTKISKELU
UX-AJATTELUTAVAN MUUTOS
PROTOTYYPIT
TARINANKERRONTA
UX-TUTKIMUKSET
20
FIMECC UXUS –ohjelmassa olemme suunnitel-leet konseptin tulevaisuuden valvomosta, jolla havainnollistetaan uuden teknologian tukemaa tuotantotyötä. Kokemuskeskus on yhteissuunnit-telu-, innovointi- ja testiympäristö, missä käyttäjät, asiakkaat, alihankkijat ja muut Metso Automaa-tionin sisäiset sidosryhmät pääsevät kokemaan välähdyksen tulevaisuudesta ja osallistumaan sen muokkaamiseen.
Metso Automaation kokemuskeskus
ESIMERKKEJÄ KOKEMUSKESKUKSISTA
Toinen esimerkki kokemuskeskuksesta suunnitel-tiin Roclalle kilpa-autoradan innoittamana. Ihmiset pääsevät ajamaan radalla trukilla ja kokemaan sen todellista käyttöä. Tilaa voidaan käyttää koulutuk-seen, testaamiseen sekä myyntiä ja markkinointia tukevaan toimintaan. Kokemuskeskuksen puitteet ja ilmapiiri tarjoavat trukkikuskeille ja asiakkaille mahdollisuuden kokeilla monia tosielämän trukki-toimintoja tehostetussa ympäristössä, joka tukee yrityksen brändikuvaa.
Roclan kokemuskeskus
© Rocla
© Metso
21
3. SUUNNITTELUSUOSITUKSET
1. PEREHTYMINEN
2. UX-TAVOITTEET
UX JA TUOTTEEN ELINKAARIUX-toimenpiteet liittyvät kaikkiin järjestelmäkehityksen vaiheisiin aina tuotteen markkinoille vientiin asti. Erityisesti kehityksen varhaiset vaiheet ovat merkittäviä, sillä oikeanlaisten UX-tavoitteiden asettami-nen on onnistuneen käyttäjäkokemuksen perusta.
1. PEREHTYMINENAloita taustatutkimuksella. Hanki näkemys siitä, millainen UX vetoaa kohdeyleisöösi.
2. UX-TAVOITTEET Aseta taustatutkimukseen perustuen 1-4 ylätason UX-tavoitetta. UX-tavoitteet auttavat viestimään kokemukselliset tavoitteet kauttaaltaan koko yritykselle. Seuraavilla sivuilla kerrotaan tarkemmin UX-tavoitteiden asettamisesta.
3. SUUNNITTELUSUOSITUKSET Hyödynnä asettamiasi UX-tavoitteita ideoidessasi uusia konsepteja. Millaisia vaikutuksia niillä on suunnitteluun?
4. UX-VAATIMUKSETKun sinulla on parempi käsitys suunnittelus-ta, voit tarkentaa tavoitteita. UX-vaatimukset ovat mitattavia ja niitä vastaan voidaan arvioi-da ideoita ja prototyyppejä kehitysprosessin aikana.
8. MYYNNIN ALOITTAMINEN9. MYYNNIN JÄLKEINEN TUKI
10. P
ALA
UTT
EE
N K
ER
ÄÄ
MIN
EN 5. KONSEPTISUUNNITTELU
Konseptisuunnitteluvaiheessa suunnittele työnkulku, tuotteen ominaisuudet ja ulkoasu asetettujen UX-tavoitteiden pohjalta.
6. ARVIOINTIOikeanlaisen suunnittelun varmistamiseksi tarvitaan iteratiivinen suunnittelu + arviointi-sykli. UX-vaatimuksia hyödyntämällä voit varmistaa, että suunnittelu todella menee oikeaan suuntaan. 7. TOTEUTUS Myös toteutus- ja testausvaihe on iteratiivi-nen prosessi. Joskus täytyy palata suunnitte-lupöydän ääreen, jotta epäkohdat saadaan korjattua.
22
UX-TAVOITTEIDEN HIOMINEN
6. ARVIOINTI
7. TOTEUTUS
4. UX VAATI-MUKSET
5. KONSEPTI-SUUNNITTELU
8-9. MYYNNIN ALOITTAMINEN /MYYNNIN JÄLKEINEN TUKI
Kun tuote on markkinoilla, varmista, että kaikki kontaktipisteet ovat yhdenmukaiset alkuperäisten UX-tavoitteiden ja brändi-identiteetin kanssa.
10. PALAUTTEEN KERÄÄMINENKerää palautetta käytössä olevista tuotteista. Niin opit pitkäaikaisesta käyttäjäkokemukses-ta, joka vaikuttaa vahvasti asiakkaiden sitoutu-miseen.
23
Tutkimustieto ihmisen käyttäytymisestä ja
arvoista
Brändilupaus
Käyttäjän maailman empaattinen ymmärtäminen toimiala- ja työanalyysien avulla
Teknologiset mahdolli-suudet ja haasteet
UX TAVOITTEET
Visio uudistumisesta
KÄYTTÄJÄKOKEMUSTAVOITTEETKokemuslähtöisen suunnittelun ydin on käyttäjäkokemustavoitteet eli UX-tavoitteet, jotka ilmentävät sitä, miltä yritys haluaa tuotteensa ja palvelunsa käytön tuntuvan.
LÄHTÖKOHTIA UX-TAVOITTEIDEN MÄÄRITTELYYN
Koko suunnittelutiimin tulee ymmärtää UX-tavoitteet ja sitoutua niihin. Suunnittelun aikana UX-tavoitteet tarkentuvat suunnittelusuosituksiksi ja niistä edelleen toiminnallisiksi vaatimuksiksi sekä mitattaviksi UX-vaatimuksiksi.
KÄYTTÄJÄKOKEMUKSEN SUUNNIT-TELUUN TARVITAAN KONKREETTI-SET JA SELKEÄT UX-TAVOITTEET
24
Tässä projektissa käyttäjäkokemuslähtöinen konseptikehitys pohjautui kenttätutkimuksiin ja valikoituihin UX-tavoitteisiin, kuten ”hallinnan tunne” ja ”läsnäolon tuntu”. Projekti tuotti innova-tiivisen ja samalla käytännöllisen nosturin etäoh-jauskonseptin, joka vastaa käyttäjätarpeita ja sopii erinomaisesti suunniteltuun käyttöympäristöönsä.
Johannes TarkiainenMuotoilupäällikköKonecranes Oyj
Yleinen käyttäjäkokemustavoite futuristiselle konsepti-kehityshankkeellemme oli “olla yhtä laivan ja meren kanssa”. Tämä tavoite pitää sisällään monia tärkeitä alatavoitteita, kuten informaatiotulvan välttäminen, toiminnan turvallisuus sekä tietoisuus ympäristöstä. UX-tavoitteet toimivat lähtökohtana ja arviointikriteerei-nä luodessamme kokemuksellisia tarinoita komentosil-lalla toimimisesta. Näitä tarinoita käytettiin pohjana kehitettäessä tulevaisuuden alusten komentosiltakon-septeja. Voidaankin sanoa, että hyvin määritellyt UX-tavoitteet muodostivat selkärangan kokemukselli-selle toimintakonseptille.
Iiro LindborgDevelopment Project ManagerRolls-Royce Oy Ab
NOSTURIN ETÄOHJAUSKOKEMUSKonecranes: etäohjausasema
OLLA YHTÄ LAIVAN JA MEREN KANSSARolls-Royce: Tulevaisuuden komentosilta
© Rolls-Royce
© Konecranes
25
Läsnäolon tuntu
Läsnäolon tuntu
Tunne turvallisesta operoinnista
Kokemus sujuvasta yhteistyöstä
Tunne todellisen ammattilaisen työkalusta
Kokemus omasta osaamisesta
Kokemus tuotteen asianmukaisesta toimivuudesta
Alkuperäiset UX-tavoitteet
Uudelleen määritellyt
ja tarkennetut UX-tavoitteet
Kokemus omaan käyttöön sopivuudesta
Mielenkiintoiset ja palkitsevat työtehtävät
Tunne työyhteisöön kuulumisesta
Ammatillinen ylpeys ja motivaatio
Luottamus teknologiaan
Hallinnan tunne
Hallinnan tunne
Systeemikäytettävyysteoriasta tulevat UX-tavoitteet
Kentällä tehtävät haastattelut ja havainnoinnit, jotta opitaan tuntemaan toimiala, työtehtävät ja tulevaisuuden odotukset
Nykyisten ratkaisujen analyysi ja vertailu
Perustehtävän analysoiminen kentältä kerätyn tiedon pohjalta
UX-TAVOITTEET SUUNNITTELUPROSESSISSASeuraava esimerkki kuvaa askel askeleelta, kuinka UX-tavoitteet määriteltiin Konecranesin etäohjausasema-projektissa (Remote Operator Station, ROS) osana FIMECC UXUS -ohjelmaa.
SU
UN
NIT
TELU
VA
IHE
UX
-TA
VO
ITTE
IDE
N
KE
HIT
TYM
INE
NE
SIM
ER
KIT
RO
S
-HA
NK
KE
ES
TA
26
Esim. vuorovaikutuksen laatu (sisältää muun muassa ohjauksen tuntuman ja toimintaympäristön selkeän näkyvyyden)
Kohdeympäristön fyysisten mittasuhteiden hahmottamisen tuki
Läsnäolon tunteeseen liittyvät yleistason suunnittelusuositukset
Mahdollisuus päästä käsiksi monipuoliseen tietosisältöön ilman häiritsevää viivettä
Ohjauksen tulisi perustua ensisijaisesti reaaliaikaiseen videokuvaan.
Lastausalueen esitystapa on yhdenmukainen etäohjausnäkymissä
Etäohjausnäkymän tulisi täydentää puutteellista visuaalista syvyysvaikutel-maa (esim. mittasuhteiden ymmärtämistä), koska nosturin käyttäminen tapahtuu videokuvien kautta
Esimerkkejä ”läsnäolon tunne” UX-tavoitteeseen liittyvistä ylätason vaatimuksista
UX-tavoitteiden merkityksen tulkinta kohdeympäristössä
Vuorovaikutuksen vaatimusmäärittely ja sitä vastaavan etäohjausaseman konseptikehitys
Valittujen UX-
tavoitteiden suunnittelusuo-
situkset
Toiminnallisten vaatimusten
ja konseptiratkaisujen liittäminen valittuihin
UX-tavoitteisiin
27
UX-MENETELMÄTOn olemassa laaja kirjo menetelmiä, joiden avulla käyttäjäkokemusta voidaan parantaa tuote- ja palvelukehityksen eri vaiheissa. Tässä kirjasessa emme voi tarjota kattavaa opastusta niiden käyttöön, nimeämme vain lyhyesti muutamia menetelmiä. Kaikille menetelmil-le ei ole valitettavasti olemassa vakiintunutta suomenkielistä nimeä.
Yhteissuunnittelutyöpaja (engl. co-design workshop)
Roolipelit
Suunnitteluluotaimet (engl. design probes)
Vierailu kentälle
UX-kirjallisuus
Pitkäaikaisen UX:n tarkkailu
UX-VIESTI Markkinointiviestin tulisi olla yhdenmukainen UX-tavoitteiden kanssa.
Palveluiden UX
UX-kyselyt
HaastattelutKokemuksellinen contextual inquiry
Käyttäytymisen havainnoiminen
8. MYYNNIN ALOITTAMINEN9. MYYNNIN JÄLKEINEN TUKI
3. SUUNNITTELUSUOSITUKSET
1. PEREHTYMINEN
2. UX-TAVOITTEET
10. P
ALA
UTT
EE
N K
ER
ÄÄ
MIN
EN
28
Valmistaudu muokkaamaan UX-tavoitteita, kun konsepti selkiytyy.
KATSO: www.allaboutux.org
UX-TAVOITTEIDEN HIOMINEN
6. ARVIOINTI
UX-asiantuntija-arviointi
AXE
UX-kyselyt
AttrakDiff
PreMo
PANAS
7. TOTEUTUS
Skenaariotekniikat
Suunnittelupelit
4. UX VAATI-MUKSET
5. KONSEPTI-SUUNNITTELU
29
KUVITTELE, mitä voit saavuttaa kulttuurilla, joka ammentaa energiansa ja inspiraationsa aidosta asiakkaiden ja käyttäjien välittämisestä!
Olen ylpeä siitä, mitä teemme asiakkaillemme
Minusta tuntuu, että olemme osa jotain suurempaa
EMPATIA on ihmisyyttä ja sitä että avaat aistit ja sydämesi muille.
“Always keep an open mind and a compassionate heart" – Phil Jackson –
ÄLÄ UNOHDA SYDÄNTÄKäyttäjätutkimusten tekeminen, osallistavien menetelmien käyttämi-nen ja UX-vaatimusten määritteleminen ovat kaikki tärkeitä ja tarpeel-lisia toimenpiteitä, kun tähtäimessä on käyttäjäkokemuksen avulla saavutettu kilpailuetu. Mutta kaikkein tärkeintä on empatia – nähdä maailma tuotteitasi ja palveluitasi ostavien ja käyttävien ihmisten silmin ja tuntea kuten he tuntevat. Se on avain innovaatioon ja organi-saation uudistumiseen – ja askeleen edellä olemiseen!
30
LINKIT & KIRJALLISUUS
Pine, B & Gilmore, J. 2011. The Experience Economy. Harvard Business Press
Patnaik, D. (2009). Innovation Starts with Empathy. http://tinyurl.com/nc9bkk
FIMECC UXUS Programme (2014).Tool to measure UX maturityhttp://uxus.fimecc.com/content/tools
Hartson, R. & Pyla P.S. (2012).The UX Book.Elsevier
UX arviointimenetelmiä ym.: http://www.allaboutux.org/
FIMECC UXUSwww. fimecc.com
31
Tämä aukeama on varattu ajatuksillesi, piirroksillesi ja kaikenlaisille käyttäjäkoke-musta ja sen tulevaisuutta yrityksessäsi koskeville muistiinpanoille.
VIE SE MAAILMALLE JA EROTU!
Positiivinen käyttäjäkokemus on tehokas keino liiketoiminnan uudelleenajatteluun. Tämä kirjanen on toinen numero sarjasta, jonka ovat koonneet suomalaiset tutkijat yhdessä metalli- ja koneteollisuuden asiantuntijoiden kanssa. Se on merkittävä askel kohti käyttäjä-kokemuksen (engl. user experience, UX) ymmärrystä osana yrityksen strategiaa, johtamista ja toimintaa.
Käyttäjäkokemuksen merkityksen oivaltaminen valmistaa yrityksiä tulevaisuuden liiketoimintaympäristöön, jossa kilpaili-jat tarjoavat hyvin samankaltaisia tuotteita ja palveluita. UX tulee huomioida varhaisista tuote- ja palvelukehityksen vaiheista aina kaupallistamiseen ja viestintään saakka. Tulevai-suudessa yritykset erottautuvat kilpailijoista kokemuksellisuu-den kautta ja UX-suunnittelun ansiosta yritys sijoittuu teolli-suuden arvoketjussa lähemmäs asiakasta.
www.fimecc.com
KÄYTTÄJÄKOKEMUKSESTA KILPAILUVALTTIB2B-TEOLLISUUDELLE– Issue 2
UX – MITEN?