Miten kampanjoit onnistuneesti

1

NÄIN SYNTYY TEHOKAS KAMPANJA

Heidi Korva @heidikorvaCommuniké

Salla Saarinen @salsaariRadical Soul

2

SALLA SAARINEN RADICAL SOUL OY•Osaava ja kokenut järjestöasiantuntija ja mukaansatempaava kouluttaja•Tuntee järjestöt sekä yritys-, järjestö- että vapaaehtois-työntekijän näkökulmasta•Viestinnän ja varainhankinnan sparrausta, kampanjointia, koulutusta, suunnittelua ja toteutusta

More passion more profit for nonprofit!

www.radicalsoul.fi

HEIDI KORVACOMMUNIKÉ

3

• Viestinnän töitä yli 15 vuotta eri medioissa ja Reilun kaupan tiedotuspäällikkönä.

• Viestinnän sparrausta, suunnittelua ja kouluttamista järjestöille ja yrityksille:

• Vaatevallankumous, Porkkanamafia

Hyvät asiat ansaitsevat tulla tunnetuiksi!

www.communike.fi

4

JÄRJESTÖJEN HAASTEET

• Totisuus, asiallisuus, informaatiovoittoinen viestintä• Viestitään ja tarjotaan tekemistä ylhäältä alaspäin• Monilla järjestöillä huono tunnettuus• Ajan vaatimus: ketteryys ja uuden keksiminen, jatkuva

uusiutuminen > rohkeus tehdä uudella tavalla• Heimojen luominen: miten tuoda samanhenkiset yhteen?• Miten tarjota pop up -tekemistä• Kasvava yhteistyön tarve ja vaikuttavuuden (ja

näkyvyyden) kasvattaminen sitä kautta

5

1. TAVOITE2. TIME

3. TOIMINTO

4. TARINA

5. TOISTO6. TULOKSET

6

7

KAMPANJOINTI ON LOISTOTYÖKALU

• Imagon rakentamiseen• Tunnettavuuden kasvattamiseen• Oman toiminnan ja tavoitteiden profiloimiseen• Vapaaehtoisten rekrytointiin• Jäsenhankintaan• Varainhankinnan vauhdittamiseen

MIKÄ TEIDÄN TAVOITTEENNE ON?

Minkä tunteen haluat saada aikaan?

ILAHDUTA! KOSKETA!YLLÄTÄ!MUISTA POSITIIVISUUS!

8

MLL UUDENMAAN PIIRIPERHEKUMMIKAMPANJA

2013 - 2014

9

LÄHTÖTILANNE

• Perhekummitoiminta on vastaus lapsiperheiden yksinäisyyteen

• Tavoitteet• Lisää kummeja sekä perheitä (koulutuksia peruttu)• Sitouttaa vanhat kummit

• Kampanjan mahdollisti• Kevätmuotinäytöksen tuotto• Osittaiselle hoitovapaalle jääneet työntekijät

• Organisaation yhteinen näkemys markkinointitarpeesta

10

11

12

13

14

MEDIATYÖ KAMPANJAA TUKEMASSALähtökohtia:•Kaikkien tietämä yleinen tieto: ”Lapsiperheet ovat tiukilla. Apua tarvitaan.” •Taustalla oleva yht.kunnallinen keskustelu: kunnat säästävät, apua vaikea saada•Monipuolinen mediapaletti: uutismedia (paikall. ja v-kunnall. + naistenlehdet + ammattilehdet)•Haastateltavat hankittiin etukäteen valmiiksi

15

VALITUT MEDIAT• Uutismedia: uutinen• Paikallismedia: vapaehtoisten koulutuspaikka-kunnat (Vantaa, Espoo, Helsinki, Järvenpää, Kirkkonummi)• Naistenlehdet: vapaaehtoisten ja perheiden tarinat• Ammattilehdet: omien jäsenten esittely vapaaehtoisuuden kautta

16

RÄÄTÄLÖIDYT TIEDOTTEET

17

PAIKALLISMEDIA

18

Länsiväyä 19.10.

Helsingin Uutiset 23.10.

Kirkkonummen Sanomat 10.10.

Vantaan Sanomat 23.9.

Järvenpää News 23.10.

VALTAKUNNALLINEN MEDIA

• Ylen nettisivut 4.10.• Ylen aamu-tv 7.10.

19

MEDIATYÖ 2014

• Ei valtakunnallista tiedotetta• Keskityttiin paikallismediaan• Lisäksi Yle Puhe

20

ONNISTUNEEN MEDIATYÖN SALAISUUS• Avainkysymys: kenet haluamme tavoittaa?• Ajankohtainen aihe, ”laaja konteksti” tiedossa• Räätälöidyt juttuehdotukset (paikallismedia,

uutismedia/ naistenlehdet/ammattilehdet)• Median/toimittajien kontaktointi henkilökohtaisesti• Haastateltavien hankkkiminen etukäteen• Ei ihan samaa kahta kertaa• Freetoimittaja/vapaaehtoinen, joka kirjoittaa jutun

(kaupunginsosalehdet, pienemmät paikallislehdet)

21

MUUTTUNEET VAATIMUKSET

22

TIEDOTE UUTINEN / JUTTU

RÄÄTÄLÖIDYT,HENKILÖKOHTAISETKONTAKTOINNIT

JUTTU

HELPOMMIN UUTISKYNNYKSEN YLI• Kampanja, teemapäivä > ajankohtaisuus• Tempaukset: ”Photo opportunity”• Kannanotot (yhdessä muiden kanssa?)• Projektien tulokset, kyselyt, tutkimukset, tilastot jne.• Kiinnostavat henkilöt: vieraat, nimitykset• Uutiset yksinoikeudella!

23

”Tapahtumalla, joka toistuu joka vuosi samanlaisena, ei ole helppo innostaa mediaa

– paitsi jos se on todella iso. Emme halua tehdä samaa asiaa monta kertaa.”

24

HALLITSEMATON KANSANLIIKE

25

26

SUOMI-FINLAND RYPEKKA HAAVISTON

PRESIDENTTIVAALIKAMPANJA 2012

KOKOAAN SUUREMPI SUOMI

27

• Strategia 6kk• Jalkauttaminen 3kk• Digitaalinen kampanja• Tule mukaan kansanliikkeeseen:• Tilaa uutiskirje: aikaa 15min, 30min, 1h, 1pv• Jaa viestiä verkossa• Kampanjamateriaalit• Katukampanjoinnin aikataulut

HALLITSEMATON

28

• Haavisto-vyöryssä verkon mahdollistama itseorganisoimisen kyky nähtiin ensi kertaa täydessä voimassaan.

• Ihmiset tuottivat, versioivat ja levittivät poliittista toimintaa ja viestintä ilman keskusjohtoa

• Flash Mobit: Haavisto-naamarit ja Finlandia

29

TAHDON 2013 -KAMPANJA

19.3.2013 ALLEKIRJOITA ALOITE

30

28.11.2014

33

34

MIETTEITÄ

35

• Kukaan ei jäänyt kylmäksi• Reaktiot voimakkaita!• Yhden asian liike• Ylhäältä alaspäin suunnattujen kampanjoiden

aika on ohi.• Tahdon –kampanja elähdytti suuria massoja, koska

päämäärä oli kaikkien tiedossa. Kampanjasta tuli aikamme vapaustaistelu.

36

10min TAUKO

VAATEVALLANKUMOUS

37

VAATEVALLANKUMOUS - MITÄ TEHTIIN?

38

• Step 1: Idean testaaminen• Step 2: Mistä löytyvät sanansaattajat, saman heimon

jäsenet? Miten kampanjasta iso pienillä resursseilla?• Ketä kampanja kiinnostaisi? Ketkä haluaisivat olla mukana

järjestämässä sitä? Kenelle muulle tämä aihepiiri on tärkeä?

• Step 3: Kenelle kampanjasta pitäisi kertoa mahdollisimman aikaisin, jotta sana lähtisi leviämään?• ”Sisäpiiriläiset”, ”Olemme mukana tekemässä ja ideoimassa”,

”Tiesimme ensimmäisten joukossa” (bloggaajat)

VAATEVALLANKUMOUS- MITÄ TEHTIIN?

39

• Step 4: Anna ideoita, mutta vapaat kädet toteuttaa = luottamus• ”Miten sinä haluaisit osallistua kampanjaan? Mitä tehdä?”• Näe vaivaa, vaivaa tuttuja

• Step 5: Pidä kokonaisuus käsissä, omistajuus• Ydinviestit, miten viestitään, jaa tärkeä taustatieto, kokoa

tieto tapahtumista, pidä mediatyö omissa käsissä

VAATEVALLANKUMOUS- LOPPUTULOS

40

• 32 tapahtumaa 11 paikkakunnalla• Vaatteidenvaihtoiltoja, ompelutyöpajoja,

”ompelumielenosoitus”, suunnittelijatapaamisia, uusia mallistoja, näyteikkunat, avoimien ovien päiviä, valokuvaamista, pop up -myymälöitä jne.

• Iloinen ”karnevaalimeininki”• Juttuja kymmenissä medioissa

VAATEVALLANKUMOUS

41

VAATEVALLANKUMOUS- ONNISTUMISEN SALAISUUS

42

• Löysimme heimomme• Tuttu viitekehys, helppo ja hauska osallistumistapa• Kampanjan ajankohta, vertailu mahdollista

• Helpotti median saamista mukaan• Aihe oli muutenkin esillä mediassa

• Kansainvälisyys (mukana 56 maata)• Osallistujille: ”Me yhdessä!”• Medialle: ”Samana päivänä kymmenet tuhannet ihmiset kymmenissä eri

maissa”• Mediakin innostuu, jos ihmiset innostuvat

43

VAATEVALLANKUMOUS- ONNISTUMISEN SALAISUUS

KAMPANJAT TAPAHTUVATSOSIAALISESSA MEDIASSA

44

• Aloita ajoissa seuraajien kerääminen• Aktiivinen viestintä 5–6 viikkoa ennen h-hetkeä• Jaa erityyppistä sisältöä

• Tausta: Lihaa luiden ympärille, MIKSI kampanjoidaan• Sitaatit, väittämät > helppo jakaa• Kuvat, ihmiset!

• Toista perusasioita aina ja kaikessa• Mitä, miksi, milloin > linkkaus nettisivulle• Mitä sinä voit tehdä

KAMPANJAT TAPAHTUVATSOSIAALISESSA MEDIASSA

45

• Osta maksettua näkyvyyttä (sponsoroitu)• Kokeile, testaa: mitä ihmiset innostuvat jakamaan• Final countdown• Kampanjan aatto: Twitterin aika!• Kysy, haasta, ota suoraan yhteyttä

• Varaa kampanja-aattona ja -päivänä 1–2 ihmistä tekemään pelkästään sosiaalista mediaa

46

47

SOME-KAMPANJOIJAN MUISTILISTA

48

1. Ohjeista liittolaiset JAKAMAAN päivityksiä ym.

2. Kuvat päivitysten yhteyteen - AINA!

3. Päivitysten sävy > aktivoi toimimaan

4. Päivitysten sisältö, jos maksettu mainonta käynnissä > pitää toimia itsenäisesti ei-fanien uutisvirrassa Facebookissa

5. Tiheät päivitykset

6. Valitse kanavat, joissa tavoittelemasi ihmiset ovat

7. Yhdistä kanavat toisiinsa

49

TAMMI - HELMI

Tammi: Materiaali valmis, Ensitieto, Tiedote, Räätälöidyt jutut

Helmi: bloggaajat, STT, Ennakkotieto, Koulut

MAALIS-HUHTI: Maalis:

Somekampanjointi, Ennakkotiedote, Innos-taminen, Tapahtuma-

kalenteri, Info bloggaajilleHuhti:

Bloggaajatapahtuma, Räätälöidyt jutut,

Tiedotteet

HUHTIKUU Osallistujien kiittäminen,

Saavutusten fiilistely, Some-kanavien infon

päivittäminen

KESÄ- JOULUKUUKesäkuu: Kampanjatiimin

kokoaminen, Ideointi, Yhteistyökumppanien

listaaminenElokuu: Kumppaneiden

kontaktointi Syyskuu: Sponsoreiden

kontaktointiJoulukuu: Juttuvinkit

naistenlehdille

Vaate-vallankumous

24.4.

TARINOIDEN VOIMA

50

51

INFORMAATIOÄHKY

52

Kohtaamme vain pienen osan saamastamme viestinnästä:•Toisto •Yleistäminen•Monikanavaisuus

53

TOISTO

53

www.radicalsoul.fi

uutiskirje

54

ONNISTUMISEN MITTAAMISESTA

55

• Numeeriset mittarit!• Uusien vapaaehtoisten määrä• Lahjoitukset• FB: tykkäämiset, jakamiset, kommentit, osallistuminen• Tapahtuman osallistujat• Tilatut materiaalit• Keskustelun määrä

• Pidempiaikaiset vaikutukset: esim. uudet kumppanuudet, työtyytyväisyys

VIRAALIKSI, VIRAALIKSI

56

• Videot: huumori, itsensä likoon laittaminen

MIKÄ AUTTAA?

57

• Tarina, tunne

• Yllättävyys: Kuka äänessä?

MIKÄ AUTTAA?

58

• Ihminen, konkretia, tunne

MIKÄ AUTTAA?

59

• Tehokas viesti ja toteutus

ASKELMERKIT KAMPANJALLE

60

1. Määrittele kampanjan ydin• Mikä on kampanjan tavoite?• Mikä on tunne, jonka haluat ihmisissä saada aikaan?• Mitä haluat, että he tekevät?• Mikä on ydinviesti? Kampanjan tarina?

2. Tee kampanjasuunnitelma:• Tee työnjako (päättäjä, tekijät,)• Aikatauluta (jalkautus)• Määrittele kohderyhmä

3. Luo raamit ja anna työkalut

4. Vapaus valita, tilaa toiminnalle!

5. Toteuta ja toista

6. Vahvista onnistumisia, kehitä paremmaksi

ASKELMERKIT MEDIAVIESTINTÄÄN

1. Suunnittele mediatyötä tarpeeksi monipuolisesti, muista aikakauslehdet.

2. Mieti, ketkä ovat kunkin median käyttäjiä: ketä haluatte tavoittaa.

3. Hanki haastateltavat etukäteen.

4. Tiedote on hyvä taustamateriaali, mutta ei yksin riitä!

5. Uskalla tarttua puhelimeen.

6. Älä lannistu ensimmäisistä ”pakeista”.

61

62

KIITOS!

Heidi [email protected]

www.communike.fi

Twitter @heidikorva

Communiké Facebookissa

Salla [email protected]

www.radicalsoul.fi

Twitter @salsaari

Radical Soul Facebookissa

63