Page 1
USER MANUAL
VERIFIKASI DATA KEANGGOTAAN PADA APLIKASI “SIKAP”
UNTUK ADMIN KEANGGOTAAN DPD
1. Masuk ke web PTGMI dengan alamat : www.ptgmi.or.id
Akan muncul tampilan sebagai berikut :
2. Selanjutnya klik tulisan“SIKAP” pada menu yang tersedia di web sebagai berikut :
Page 2
3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini
4. Klik gambar “Login Admin” kemudian isikan Username dan Pasword sama
dengan user individu pada aplikasi SIKAP, dan akan muncul tampilan sebagai berikut :
5. Pada Dashboard akan muncul beberap menu yaitu : Data Anggota, Laporan dan
Pengaturan serta Gambar Barcode QR. Selain itu muncul juga keterangan tentang :
Anggota Belum Verifikasi, Sudah Verifikasi, Anggota Aktif dan Perlu Verifikasi Iuran :
Page 3
6. Menu Data Anggota terdiri dari 2 (dua) sub menu yaitu : Verifikasi Anggota dan Mutasi
Anggota.
7. Menu Verifikasi Anggota adalah menu untuk melakukan verifikasi keanggotaan,
memastikan betul atau tidaknya nama tersebut sebagai anggota DPC tersebut, lengkap
atau belum nya data yang telah diisi sampai nanti melakukan verifikasi keanggotaan.
Pada menu ini akan terlihat Nama, Jenis Kelamin, Tempat tanggal lahir dan asal DPC dari
anggota yang telah dilakukan verifikasi oleh Admin DPC.
8. Admin DPD juga bisa melihat data dari masing-masing DPC dengan memilih DPC yang
diinginkan dan memilih data yang belum diverifikasi atau data keseluruhan/ semua status
Page 4
9. Untuk melakukan verifikasi maka klik panah pada kotak merah dengan tulisan Aksi. Menu
View Registrasi adalah untuk melihat kelengkapan data anggota dan menu View Profil
untuk melihat upload dokumen yang telah dilakukan anggota. Setelah semuanya lengkap
maka Admin DPC boleh klik menu “Verifikasi” yang berarti data anggota telah lengkap dan
diakui sebagai anggota DPC nya. Apabila ada data yang duplikasi karena anggota lebih dari
satu kali daftar keanggotaan, maka klik “Hapus” untuk menghilangkan data yang tidak
diinginkan
Page 5
10. Setelah dilakukan Verifikasi maka status nya akan berubah dari “DPC” menjadi “DPD” yang
berarti data sudah masuk ke DPP untuk dilakukan verifikasi oleh DPP. Apabila ternyata ada
kesalahan maka Admin dapat mengembalikan ststus menjadi “DPC” dengan kembali klik
“Aksi” lalu “Unverifikasi”.
11. Menu Mutasi adalah menu untuk melakukan verifikasi anggota yang mengajukan mutasi
ke DPC atau DPD lain. Pada menu ini kita hanya klik “verifikasi” tanda menyetujui
perpindahan tersebut dengan memperhatikan aspek ketaatan kepada kewajiban
organisasi. Verifikasi hanya bisa dilakukan bagi anggota dengan status keanggotaan aktif.
Page 6
12. Menu laporan terdiri dari sub menu Rekap Data Keanggotaan, dimana didalamnya berisi
tentang rekap data anggota aktif dan non aktif dari masing-masing DPC, disertai nama dan
no kontak Admin DPC, data pendidikan, pekerjaan dan STR serta jumlah akhir dari DPD
tersebut.
Page 7
13. Untuk Menu Pengaturan, terdiri dari tiga sub menu : Pengurus, Provinsi dan
Kabupaten/kota. Admin DPD hanya mempunyai hak akses untuk pengurus dan
Kabupaten/Kota.
14. Menu pengurus adalah menu untuk menjadikan anggota PTGMI di wilayah DPD nya
sebagai admin Keanggotaan atau Admin Keuangan DPC. Klik menu “Pengurus” maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini:
Page 8
15. Selanjutnya ketik nama yang akan dijadikan admin pada kolom “cari data berdasarkan
nama” lalu tekan “enter” atau klik search. Setelah itu akan muncul nama-nama yang
sejenis dan pilih salah satu yang sesuai dengan DPC nya atau tempat tanggal lahir nya.
Setelah itu klik “Get”.
16. Nama yang kita pilih akan otomatis masuk kedalam isian data yang tersedia sesuai data
saat registrasi, kemudian klik “Status” dan pilih “User Kab/Kota (DPC)”. Selanjutnya
tentukan jenis adminnya dengan klik “Kategori” lalu pilih “ Keanggotaan” atau “Keuangan”,
selanjutnya klik “Submit”.
Page 9
17. Menu Kabupaten/Kota adalah menu untuk merubah nama DPC/ Kab/ Kota apabila ada
yang tidak sesuai serta untuk menentukan kategori DPC untuk kepentingan perhitungan
P2KB, dengan tampilan sbb:
18. Untuk melakukan perubahan data maka klik panah pada menu “Aksi” kemudian klik Ubah,
sebagaimana tampilan dibawah :
Page 10
19. Setelah itu maka silahkan lakukan perubahan pada nama Kab/ Kota jika diperlukan
kemudian tentukan kategori wilayahnya, apakah termasuk Kota, Pedesaan, terpencil atau
Sangat Terpencil yang nanti akan dipergunakan dalam perhitungan SKP pada saat proses
re-registrasi:
20. Pada Dashboard muncul lambang Barcode QR, itu adalah menu untuk melihat status
keanggotaan dari anggota di DPC nya. Apakah Aktif, Tidak Aktif atau Belum Aktif.
Cara yang bisa digunakan adalah dengan menggunakan scanner barcode QR yang
diarahkan kepada Barcode QR di KTA anggota atau dengan mengetik Nomor KTA pada
tempat yang telah tersedia
Page 11
21. Setelah melakukan verifikasi keanggotaan Admin DPC harap menghubungi Admin DPP
untuk segera menindaklanjuti dan melakukan verifikasi di tingkat DPP.
Selamat Mencoba
dppptgmi