AMANDEMEN No. 2 Tanggal 22 Oktober 2018 Untuk JASA NON-KONSULTAN FACILITATOR ADMINISTRATION SERVICES FAS - 6 PROVINSI RIAU LOAN IBRD-8578 ID ANTARA Satuan Kerja Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Provinsi Riau Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat D A N PT. PHIBETHA KALAMWIJAYA Nomor : KU.033.05.09/APBN/PAMSIMAS-FAS/01/XI/2016 Tanggal : 25 NOVEMBER 2016
72
Embed
Untuk JASA NON-KONSULTAN - new.pamsimas.orgnew.pamsimas.org/data/kontrak/Amandemen 2 Fas/6... · 'NOl Revised Term of Reference for Facilitator Administration Services (FAS) ... Management
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
AMANDEMEN No. 2Tanggal 22 Oktober 2018
Untuk
JASA NON-KONSULTAN
FACILITATOR ADMINISTRATION SERVICESFAS - 6 PROVINSI RIAU
LOAN IBRD-8578 ID
ANTARA
Satuan Kerja Pengembangan Sistem Penyediaan Air MinumProvinsi Riau
Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air MinumDirektorat Jenderal Cipta Karya
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
D A N
PT. PHIBETHA KALAMWIJAYA
Nomor : KU.033.05.09/APBN/PAMSIMAS-FAS/01/XI/2016Tanggal : 25 NOVEMBER 2016
1 .Nomer Loan
2. Nama Penyedia Jasa
3 .Kontrak Original Nomor dan
Tanggal Kontrak4. Amandemen No.1
TanggalKontrak
5. Amandemen No.2
Tanggal Kontrak
Alamat Penyedia Jasa
Kontrak OriginalNilaiPPN10%Nilai Kontrak
Amandemen No. 1NilaiPPN10%Nilai Kontrak
Amandemen No.2NilalPPN10%Nilai Kontrak
Uraian Jasa Peke~aan
RINGKASAN KONTRAK
Loan IBRD 8578-ID/AF-1I (Third WaterSupply and Sanitation for Low IncomeCommun~ies-WSLIC 3IPAMSIMAS III)
PT. PHIBETHA KALAMWIJAYA
KU.033.OS.09/APBNIPAMSIMAS-FAS/011X1I2016,Tanggal : 25 November 2016KU.033.05.09/APBNIPAMSIMAS-FASl01N12018,Tanggal: 11 Mei 2018
KU.033.05.09/APBNIPAMSIMAS-FASl01N12018,Tanggal : 22 Oktober 2018
JI. H.R. Rasuna Said X-7, Kav. 5, Lt. 15 C-O,Jakarta Salatan 12940 JI. Sapta Taruna IIINo.5, Pondok Pinang, Jakarta Salatan 1231
Rp. 34.195.160.000Rp.ORp.34.195.160.000
Rp.42.092.117.200Rp.ORp.42.092.117.200
Rp.42.092.117.2ooRp.ORp. 42.092.117.200
Layanan Jasa Noo-Konsultan FacilitatorsAdministration Services untuk mengaturpelaksanaan dan administrasi kontrakFasilitator Senior dan Fasilitator MasyarakatProgram PAMSIMAS III atas nama SaluanKe~a Pengadaan Sistim Penyediaan AirMinumtSatker PSPAM Provin.1 RIAU
Pembayaran
Masa Berlaku Kontrak
Uang Muka : 10%Tagihan : Bulan44 bulan
DAFTAR ISI
BAB I
BENTUK KONTRAK
BAB II
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK [Tetap]
A. Ketentuan Umum
1 Definisi
2 Penerapan
3 Bahasa dan Hukum
4 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme Serta Penipuan
5 Asal Material/Bahan
6 Korespondensi
7 Wakil Sah Para Pihak
8 Pembukuan
9 Perpakajakan
10 Pengalihan dan/atau Subkontrak
11 Pengabaian
12 Penyedia Mandiri
13 Kemitraan/KSO
14 Penemuan-penemuan
B. Pelaksanaan, Penyelesaian, Addendum, Penghentian dan Pemutusan Kontrak
15 Jangka Waktu Kontrak dan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
16 Peyerahan Lokasi Kerja
17 Surat Perintah Mulai Kerja
18 Program Mutu
19 Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
20 Mobilisasi
21 Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan
22 Persetujuan Pengawasan Pekerjaan
23 Perintah
24 Akses Ke Lokasi Kerja
25 Pemeriksaan Bersama
26 Waktu Penyelesaian Pekerjaan
27 Perpanjangan Waktu
BAB III
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK [Berubah]
DAFTAR APPENDIX
LAMPIRAN A
SPESIFIKASI TEKNIS/KERANGKA ACUAN KERJA [Berubah]
LAMPIRAN A-1 Struktur Pengelola Program PAMSIMAS III [Tetap]
LAMPIRAN A-2 Kontrak dan Kerangka Acuan Kerja FS dan FM [Berubah]
LAMPIRAN A-5 POB: Panduan Pertanggungjawaban Keuangan dan Pelaporan JasaKontraktual dan Swakelola (www.pamsimas.org) [Berubah]
LAMPIRAN B
JADWAL KEGIATAN/ESTIMASI BIAYA FASILITATOR DAN LAYANAN FAS [Berubah]
LAMPIRAN C
SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA PEKERJAAN – SPPPBJ [Tetap]
LAMPIRAN D
SURAT PERINTAH MULAI KERJA –SPMK [Tetap]
LAMPIRAN E
JAMINAN UANG MUKA DARI BANK [Tetap]
LAMPIRAN F
JAMINAN FASILITAS KREDIT DARI BANK – LINE OF CREDIT [Tetap]
LAMPIRAN G
JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK/ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMIN [Tetap]
..
BAB. 1. BENTUK KONTRAic
AMANDEMEN No.2Tanggal: 22 Oktober 2018
TERHADAP
KONTRAK
FACILITATOR ADMINISTRATION SERVICES[FAS- 6) PROVINSI RIAU.
Dari Surat PerjanjianKontrak:
Nomor:KU.033.05.09/APBN/PAMSIMAS-FASI01NI2018Tanggal : 22 Oktober 2018
AMANDEMEN Sural Perjanjian (Kontrak) ini berikut semua lampirannya (selanjulnya disebut• AMANDEMEN No.2") dibuat dan ditandatangani di Pekanbaru pada hari Senin tanggal DuaPuluh Dua bulan Oktober tahun Dua Ribu Delapan Belas antara Ir. Sahta Bangun , setakuPejabat Pembuat Komilmen, yang bertindak untuk dan atas nama Pemerintah RepublikIndonesia c.q, Kementerian Pel<e~aan Umum dan Perumahan Rakyat c.q. Direktorat JanderalCipta Karya C.Q. Satuan Kerja Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Provinsi Riau yangberkedudukan di Pekanbaru., berdasarkan Surat Keputusan Menteo Pekerjaan Umum danPerumahan Rakyat Nomor: 104f1KPTSlMI2017 tanggal28 Oesemoor 2017 (selanjutnya disebut'PPKj dan Kumiawan Hudianto, ST MT Jabatan Direktur Utama, yang bertlndak untuk dan atasnama PT. PHIBETHA KALAMWlJAYA yang berkedudukan di JI. H.R. Rasuna Said X-7, Kav. 5,Lt. 15 COO,Jakarta Selatan 12940 JI. Sapta Taruna III No.5, Pondok Pinang, Jakarta Sa/atan12310. berdasarkan Akta PendiriantAnggaran Oasar No. 9 tanggal 0510111998 dan ak18perubahan terakhir No. 82 Tangga13011CV2015(selanjulnya disebut "Penyedia")
Perubahan Perjanjian Konlrak Jasa Non Konsultan Facilitator Administration Services FAS-6,Provinsi Riau. antara kedua belah pihak didasarkan pada:
(1). 'NOl Revised Term of Reference for Facilitator Administration Services (FAS) dariBankDunia lertanggal22 November 2017.
(2). Sural dan PT. Phibetha KolDmwijaya lentang Permohonan Amandemen kontrak FASProgram Pamsimas III Provinsi Riau No. O2IPKW-FAS RIAUNII1J2018 tanggal 03 Agustus2018.
(3). Berita Acara Pembahasan Teknis Kontrak Pake! Facilitator Administration S9IV1ces(FAS-6),lampiran Surat Laporan Pembahasan Teknis Kontrak FAS No. UM.01.03lPSPAMJ147tanggal 27 Agustus 2018 2018 tentang Usulan Perubahan Kontrak No.KU.033.05.09/APBNIPAMSIMAS-FASI01NI2018.
(4). Sural KaSatker PSPAM Provinsi Riau No. UM.01.03IPSPAM/189 !anggal 18 Oklober 2018tentang Usulan Amandemen Kontrak No.2 FAS-6 Program Pamslmas III Provinsi Riau
(5). Undangan Ketua Direktur PSPAM petihal Rapat Koordinasi Pelaksanaan PAMSIMAS III NoUM.02.Q6.cq/283 tanggal25 Juli 2018.
(6). Surat Ketua CPMU Pamsimas No : UM.Ol.181CalPamsimasJ139tanggal 19 Oktober 2018tentang Persetujuan Amandemen Kontrak FAS-6 Propinsi Riau
MAKA OLEH KARENA ITU. PPK dan Penyedia dengan ini bersepakat dan menyetujui hal-halsebagai benkut:
Pasal1.Im1!
Pasal 2. TetapPasal3. Tetap;
a. Tetap;b. Tetap;c. Tetap;d. Tetap;e. Tetap;f. Tetap;g. Tetap;h. Tetap;i. Tetap;
Pasal4. Tetap;Pasal 5. Telap;
a. Tetap;1) Telap;2) Telap;3) Tetap;4) Tetap;
b. Tetap;1) Tetap;2) Tetap;3) Tetap;4) Tetap;5) Tetap;6) Tetap;7) Telap;8) Telap;
Pasal6. Tetap;
Oengan ini para pihak lelah sepakal dan menyetujui Amandemen No. 2 tennasuk semualampiran yang merupakan satu kesatuan yang tidak lerpisahkan yang selanjutnya disebutAMANDEMEN No. 2 unluk menyelesaikan Pekerjaan Facilitator Administration Services[FA5-6) Provlnli Rlau., serta akan melaksanakan sesuai dengan kelenluan peraturanperundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia. Amandemen No. 1 ini merupakanbagian yang tklak terplsahkan dan sural pe!janjian nomor : KU.033.05.09/APBNfPAMSIMAS-FAS/01/XI/2016 tanggal25 November 2017
DEMIKIANLAH Amandemen No.2 Ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) asli, bermaterai cukup dansama bunylnya serta maslng·masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. Kontrak Ini
~=~~dan alas nama,pulblik Indonesia
Untuk dan alas namaPT. Phibetha Kalamwiiaya
dilandalangani dan dilaksanakan oIeh PPK dan Penyedia Jasa sesuai dengan ketentuanperaturan perundang-undangan di Republik Indonesia.
BAB. II. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
[Tetap]
SYARAT-SYT KH BAB. III . SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK[Berubah]
UNTUK PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT [PPMU]DISTRICT PROJECT MANAGEMENT UNIT [DPMU]
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
I. Latar Belakang I. Latar BelakangProgram Penyediaan Air Minum dan Sanitasi BerbasisMasyarakat (Pamsimas) telah menjadi salah satuandalan nasional (pemerintah pusat dan pemerintahdaerah) untuk meningkatkan akses pendudukperdesaan terhadap fasilitas air minum dan sanitasiyang layak dengan pendekatan berbasis masyarakat.
Pengelola program PAMSIMAS adalah Dirjen Cipta Karya(Kemen PUPR) yang didukung oleh pelaksana programterkait yang berasal dari Dirjen Bina Bangda dan DirjenPemdes (Kemendagri) dan Dirjen PPMD (Kemendes), DirjenKesmas (Kemenkes), dan Dirjen Cipta Karya (Kemen PUPR).Setiap kementerian bertanggung jawab secara penuh untukpencapaian KPI program, dengan dukungan pengelolaprogram dalam bentuk Central Project Management Unit(CPMU) yang difasilitasi melalui beberapa unit kerjaoperasional dan struktural di setiap tingkatan sebagaimanadijelaskan pada Lampiran A. Di tingkat pusat, CPMUdidukung oleh tim Advisory (para konsultan individu) yangditugaskan di masing-masing CPIU, tim NationalManagement Consultant (NMC) dan tim TrainingDevelopment Service (TDS) dalam upaya menciptakankordinasi dan kerjasama yang baik antar kementerian. Padatingkat provinsi dan kabupaten, PPMU dan DPMU didukungoleh tim Regional Oversight Management Service (ROMS)
Tetap
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
yang berperan mengembangkan koordinasi dan kerjasamaantar dinas di daerah secara efektif. Tim ROMS jugabertanggung jawab untuk memberikan arahan, dukungan,dan pendampingan kepada tim pendamping program dimasyarakat yang disebut dengan fasilitator (fasilitatormasyarakat/FM dan fasilitator senior/FS).
Program Pamsimas I dimulai pada tahun 2008 sampaidengan tahun 2012 dan Pamsimas II dari tahun 2013sampai dengan tahun 2015 telah berhasilmeningkatkan jumlah warga miskin perdesaan danpinggiran kota yang dapat mengakses pelayanan airminum dan sanitasi, serta meningkatkan nilai danprilaku hidup bersih dan sehat di sekitar 12000 desayang tersebar di 233 kab/kota.
Untuk terus meningkatkan akses penduduk perdesaandan pinggiran kota terhadap fasilitas air minum dansanitasi dalam rangka pencapaian target AksesUniversal Air Minum dan Sanitasi Tahun 2019,Program Pamsimas dilanjutkan pada tahun 2016sampai dengan tahun 2019 khusus untuk desa desa dikabupaten.
Implementasi program Pamsimas III tahun 2016rencananya akan dilaksanakan di 5.000 desa yang tersebar359 kabupaten di seluruh provinsi kecuali DKI Jakarta.Pelaksanaan program tersebut difasilitasi oleh fasilitatormasyarakat (FM) yang berkordinasi dengan fasilitator senior(FS). Rincian mengenai lingkup kerja FS dan FM dapatdilihat pada kerangka acuan kerja FS dan FM yang terdapatdalam Lampiran B. Semua fasilitator (FM dan FS) terikatkontrak administrasi secara individual dengan Fasilitators
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
Administration Services (FAS) yang dikontrak oleh SatkerPengembangan Sistim Penyediaan Air Minum (PSPAM)Provinsi. FAS ini diharapkan dapat memberikan dukungankepada unit-unit pengelola proyek tingkat provinsi dankabupaten dalam mengatur administrasi kontrak fasilitatorsehingga dapat meningkatkan kinerja fasilitator danmeningkatkan progres pelaksanaan Pamsimas III.
II Tujuan II TujuanTujuan utama pengadaan layanan ‘FacilitatorsAdministration Services’ (FAS) adalah untuk memberidukungan kepada unit-unit pengelola programPAMSIMAS di daerah (PPMU, DPMU, dan SatkerPSPAM Provinsi) dalam mengatur administrasi kontrakfasilitator yang meliputi:
a) pelaksanaan/administrasi kontrak tahun-jamakatas nama Satuan Kerja (Satker) PSPAM Provinsidengan masing-masing FM/FS.
b) menangani pembayaran gaji masing-masingFM/FS berdasarkan perintah/otorisasi membayardari koordinator provinsi tim ROMS yangberdasarkan verifikasi masing-masing koordinatorkabupaten
c) menerima dan menyimpan dengan aman seluruhdokumen pendukung berkenaan dengan poin (a)dan (b) di atas apabila sewaktu waktu dibutuhkanuntuk keperluan auditing.
Tetap
III Lokasi III LokasiKerangka acuan kerja ini meliputi layanan jasa FAS Kerangka acuan kerja ini meliputi layanan jasa FAS Jumlah
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
yang berkedudukan di 33 provinsi. Lokasipekerjaannya mengacu kepada lokasi programPAMSIMAS III yang akan dilaksanakan di sekitar27,000 desa, dimana 15,000 diantaranya adalah desa-desa baru dan 12,000 adalah desa-desa programPamsimas I/II dan yang tersebar di 365 kabupaten dan11 kota (program Pamsimas I/II) sebagaimanadiuraikan dalam Lampiran C. Lokasi ini dapat berubahpada saat pelaksanaan program, dan apabila hal initerjadi maka akan dilakukan penyesuaian dalamkontrak jasa layanan FAS.
yang berkedudukan di 33 provinsi. Lokasipekerjaannya mengacu kepada lokasi programPAMSIMAS III yang akan dilaksanakan di sekitar27,000 desa, dimana 15,000 diantaranya adalah desa-desa baru dan 12,000 adalah desa-desa programPamsimas I/II (termasuk desa HKP) dan yang tersebardi 365 kabupaten dan 12 kota/ kabupaten (programPamsimas I/II) sebagaimana diuraikan dalamLampiran C. Lokasi ini dapat berubah pada saatpelaksanaan program, dan apabila hal ini terjadi makaakan dilakukan penyesuaian dalam kontrak jasalayanan FAS.
kabupatenprogramPamsimas IIIsesuai dengan SKMenteri PUPR no.631/KPTS/M/2016 tanggal 18Agustus 2016,SK Menteri PUPRno.325/KPTS/M/2018 tanggal 3 Mei2018,SK Menteri PUPRno.631/KPTS/M/2018 tanggal 31Mei 2018,masing-masingtentangPenetapanKabupatenSasaran ProgramPamsimas TahapKetiga, TahapKeempat, danTahap Kelima
IV Ruang Lingkup Kegiatan IV Ruang Lingkup KegiatanRuang lingkup kegiatan FAS secara rinci adalah sebagaiberikut:
Melaksanakan administrasi kontrak perjanjian fasilitatorsenior (FS) dan fasilitator masyarakat (FM) yang ditunjukoleh program PAMSIMAS III selama penugasan FAS.
Ruang lingkup kegiatan FAS secara rinci adalah sebagaiberikut:
Tetap
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
Jumlah FS dan FM di masing-masing 33 provinsidijelaskan secara lebih rinci pada Lampiran C.
Memastikan bahwa seluruh persyaratan dan kondisi yangdibutuhkan bagi penugasan FS dan FM sebagaimanatertera dalam kontrak, terutama berkaitan dengan tugas-tugas, keluaran (output), serta besaran remunerasitermasuk tunjangan, telah dijelaskan secara utuhsebelum penandatanganan kontrak oleh masing-masingFS dan FM dengan perwakilan penyedia jasa FAS dandisaksikan oleh Satker PSPAM;
Menyediakan 1 hingga 3 petugas verifikasi keuangan,yang tergantung dari jumlah fasilitator di bawahtanggung jawab penyedia jasa FAS. Petugas verifikasikeuangan FAS akan mendapat ruangan dan fasilitaskantor yang disediakan dalam lingkup kantor ROMS;
Bertanggungjawab atas pembayaran gaji FS dan FMberikut tunjangannya secara tepat waktu, setelahmemastikan bahwa seluruh persyaratan dan kewajibansesuai kontrak telah dipenuhi dan diperiksa olehkoordinator kabupaten ROMS dan direkomendasikanuntuk dibayar oleh koordinator provinsi ROMS sesuaidengan alur pembayaran gaji fasilitator, lihat Gambar 1,dengan penjelasan sebagai berikut:
1) Penyerahan invoice oleh FM kepada FS untukverifikasi kelengkapan input, output dan bahanserahan jika ada, serta dokumen pendukungnya;
2) Penyerahan kepada koordinator kabupatenROMS berkenaan dengan invoice TFM yangtelah diverifikasi oleh FS;
Tetap
Tetap
Tetap
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
3) Penyerahan kepada koordinator provinsi ROMSberkenaan dengan tagihan pembayaran(invoice) FS dan FM yang telah diverifikasi olehkoordinator kabupaten ROMS danditandatangani bersama oleh DPMU/Satker PIPterkait;
4) Penerbitan Otorisasi Pembayaran darikoordinator provinsi ROMS kepada FAS denganmelampirkan dokumen pendukung yanglengkap;
5) FAS menginformasikan kepada PPMU dan SatkerPSPAM Provinsi berkenaan dengandikeluarkannya otorisasi oleh ROMS untukpembayaran gaji dan tunjangan FS dan FM padabulan tertentu;
6) Tim FAS bertanggung jawab terhadap jaminankualitas dari seluruh pekerjaan administrasikeuangan yang dilakukannya denganmemastikan bahwa seluruh dokumenpendukung yang diperlukan termasuk otorisasipembayaran oleh ROMS telah selesai danterbukti asli sebelum pembayaran dapatdilakukan;
7) Berdasarkan poin 6 di atas, FAS melakukanpembayaran gaji secara transfer kepada seluruhFS dan FM;
8) Memastikan seluruh FS dan FM di bawahkontrak FAS memenuhi kewajiban kontraktermasuk pembayaran pajak pendapatan dan Tetap
Berdasarkan hasilkesepakan rapatdi hotel Verandapada tgl 24Februari 2017
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
asuransi ketenagakerjaan;9) Menyimpan dan mengarsipkan seluruh
dokumen penting termasuk perjanjian kontrakFS/FM, sertifikat otorisasi pembayaran, buktitransfer dan lainnya untuk referensi dan tujuanaudit/pemeriksaan.
Tim FAS akan berkoordinasi dengan PPMU, Satker PSPAMProvinsi, DPMU, dan koordinator provinsi dankoordinator kabupaten ROMS dalam menjalankantugasnya;
Menyediakan pelaporan berkala FAS yang telah disetujuipihak manajemen FAS kepada Satker PSPAM Provinsidengan memberi penekanan kepada hal-haladministratif, seperti: masalah kontrak yangberhubungan dengan masing-masing FS dan FMtermasuk terminasi kontrak, usulan perekrutan FS/FMbaru, keterlambatan pengeluaran biaya gaji yangdikarenakan faktor internal maupun eksternal, masalahaudit, dan lainnya.
Menyelenggarakan kegiatan Rapat Koordinasi bagi FS danFM yang diadakan di Provinsi satu kali dalam setiaptahunnya.
Tetap
Tetap
Tetap
V Jangka Waktu Pelaksanaan Kontrak V Jangka Waktu Pelaksanaan KontrakJangka waktu kontrak FAS akan mencakup dukunganpelaksanaan terhadap program PAMSIMAS III selamaperiode 2016-2020. Secara keseluruhan durasikontrak adalah empat puluh empat (44) bulanterhitung sejak tanggal mobilisasi.
Tetap
VI Input Penyedia Jasa dan Pengaturan Pekerjaan VI Input Penyedia Jasa dan Pengaturan Pekerjaan
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
a) Facilitator Administration Services (FAS) akandikontrak dan bekerja di bawah arahan dari SatkerPSPAM Provinsi secara harian.
b) FAS terdiri dari antara 1 hingga 3 orang VerifikatorKeuangan (Financial Verification Officer) tergantungpada jumlah FS/FM di bawah tanggung jawabnyasebagaimana tercantum dalam BAB XI, Jadwal Aktivitas.Setiap 1 (satu) orang Administratoor Keuanganmempunyai akan menangani pengelolaan administrasiuntuk maksimal 200 (dua ratus) orang FS/FM. Sebagaibagian dan termasuk dalam management fee dan danaoperasional, FAS akan menyediakan kebutuhansumberdaya tambahan termasuk asisten teknis dan ataustaf administrasi sesuai dengan kebutuhan untukmemastikan operasional FAS berjalan lancar danprofesional.
c) Kualifikasi minimal untuk posisi VerifikatorKeuangan FAS yang dibutuhkan seperti dijelaskandibawah ini:
Diploma (D3) dalam bidang Akunting atauAdministrasi Bisnis,
Berpengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalampekerjaan di bidang keuangan sejenis;
Memiliki kemampuan pembukuan danakunting, pengawasan dan membangunkinerja tim,
Berpengalaman dalam mengelola programyang terkait dengan pembiayaan bantuanlangsung masyarakat atau serupa akan
a) Tetap
b) Tetap
c) Tetap
Disesuaikandengan lampiranB JadwalKegiatan/EstimasiBiaya Fasilitatordan Layanan FAS
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
memberikan nilai tambah.
d) Uraian tugas Verifikator Keuangan secaraumum akan meliputi:
Mewakili penyedia jasa dalam seluruh rapat yangmenjadi kewajiban kontraktual dan bertanggungjawab untuk memastikan kinerja, integritas, dankualitas layanan FAS secara profesional;
Memastikan bahwa seluruh permasalahanadministrasi kontrak, seperti pengunduran diridan penggantian personil FS/FM, perpanjangankontrak, amandemen, dan lainnya sebagaimanadiatur dalam kontrak pada Lampiran B, dapatditangani dengan segera dan tepat waktu dandikomunikasikan kepada semua pihak yangberkepentingan;
Memastikan pemutakhiran daftar pembayarangaji/Payroll FS/FM dan mengkomunikasikanperubahan-perubahan yang ada kepada ROMS;
Berkoordinasi dengan koordinator provinsi ROMSuntuk memastikan dokumen otorisasipembayaran gaji dan tunjangan FS/FM diterimatepat waktu dan pembayaran gaji FS/FM dapatdibayarkan paling lambat pada minggu keduasetiap bulannya;
Memastikan bahwa seluruh data keuangan dandokumen pendukung terutama data transaksipembayaran gaji dan tunjangan bulanan FS/FMdisimpan dalam bentuk hard dan softcopy untuk
d) Uraian tugas Verifikator Keuangan Keuangansecara umum akan meliputi:
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Disesuaikandengan lampiranB JadwalKegiatan/EstimasiBiaya Fasilitatordan Layanan FAS
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
kepentingan audit;
Memastikan bahwa seluruh fasilitator yangdikontrak oleh FAS memenuhi kewajibankontraktual mereka termasuk pembayaran pajakpendapatan, asuransi (BPJS dan asuransiketenaga-kerjaan) dan menyimpan data tersebut;
Menyusun laporan secara berkala termasukdiantaranya: laporan pendahuluan/inceptionreport, laporan bulanan/monthly report, laporankwartal/quarterly report, laporantahunan/annual report dan laporan akhir (draftfinal dan final report).
e) Hubungan operasional FAS, PPMU/SatkerPSPAM Provinsi, DPMU/Satker PIP Kabupatendan koordinator provinsi dan koordinatorkabupaten ROMS dengan tim TA PusatPAMSIMAS III yang terintegrasi dapat dilihatpada Gambar 1.
f) Penyedia jasa akan akan menunjuk stafpermanen perusahaan sebagai Liaison Officeratau petugas perwakilan kantor pusat yangbertanggung jawab atas administrasi kontrakFAS dan berkoordinasi dengan FS/FM, SatkerPSPAM Provinsi terutama dalammeningkatkan kinerja, integritas danprofesionalisme tim FAS sesuai denganketentuan dan kriteria evaluasi yangdisepakati. Biaya untuk posisi Liaison Officeradalah biaya yang harus dan dianggap telah
Tetap
Menyusun laporan secara berkala termasukdiantaranya: laporan pendahuluan/inception report,laporan bulanan/monthly report, laporantahunan/annual report dan laporan akhir (draftfinal dan final report).
e) Tetap
f) Tetap
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
diperhitungkan dalam menentukan usulanbesaran management fee untuk perusahaan.
g) Ruang kantor untuk operasional tim FAS akandisediakan sebagai bagian dari kantor ROMSdi masing-masing provinsi.
g) Tetap
VII Evaluasi Kinerja Penyedia Jasa VII Evaluasi Kinerja Penyedia Jasaa) Kinerja tim FAS akan dievaluasi secara rutin oleh
PPMU/Satker PSPAM Provinsi denganberkonsultasi pada CPMU, minimal setiap tahun.Kelanjutan kontrak FAS akan didasarkan atasevaluasi kinerja tahunan yang mungkinmerekomendasikan perubahan-perubahan dalampersonil tim atau pemberhentian kontrak akibatpenilaian kinerja, integritas ataupunprofesionalisme tim FAS yang dianggap jauh dibawah standar.
b) PPMU/Satker PSPAM Provinsi bersama-samadengan koordinator provinsi ROMS akanmengembangkan sistem penilaian kinerja tim FASsecara keseluruhan dan dapat dipakai untukpenilaian-sendiri secara rutin dalam rangkapeningkatan kinerja tim. Penyedia jasa diharuskanmelaksanakan penilaian tahunan secara formalterhadap kinerja Verifikator Keuangan/FinancialVerification Officer dan membuat danmenyampaikan laporan hasil evaluasi kinerjatersebut kepada PPMU/Satker PSPAMS Provinsi.
c) Pembayaran atas komponen biaya manajemen/
a) Tetap
b) Tetap
c) Tetap
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
management fee kontrak FAS terkait denganSpesifikasi Penilaian Kinerja yang diatur padaSyarat Syarat Khusus Kontrak (SSKK) Bab IX.
d) Walaupun secara kontraktual berada di bawahFAS, penilaian kinerja individu masing-masingFS/FM tetap merupakan tanggung jawab dari timevaluasi kinerja FS/FM yang meliputi PPMU, SatkerPSPAM Provinsi, DPMU, dan ROMS.
d) Tetap
VIII Dukungan Teknis, Administratif dan Logistikal VIII Dukungan Teknis, Administratif dan Logistikala) Untuk mendukung aktivitas tim FAS, penyedia jasa
diharapkan menyediakan seluruh peralatan yangdibutuhkan, namun tidak terbatas pada:komunikasi, computer, printer dan peralatankantor lainnya yang diperlukan serta tunjangantansportasi.
b) Ruang kantor FAS yang berada di dalam lingkupkantor ROMS Provinsi dilengkapi dengan aksesyang memadai terhadap peralatan seperti dirincidalam Lampiran D.
Tetap
IX Output IX OutputOutput dalam bentuk laporan-laporan yang harusdisiapkan oleh FAS dijelaskan dibawah ini. Adapunpersyaratan spesifik sehubungan dengan tanggungjawab FAS serta waktu penyerahan dijelaskan di dalamLampiran E
Laporan Awal
Tetap
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
Format dan fokus laporan pendahuluan/inception reportakan didiskusikan bersama dengan PPMU/Satker PSPAMProvinsi, DPMU/Satkers PIP dan Tim ROMS. Hal initerutama untuk menetapkan standar format invoice yangdisetujui serta mekanisme pembayaran dan prosedurnyatermasuk: a) alur pengajuan invoice; b) invoice dandokumen pendukung untuk memenuhi persyaratanpembayaran gaji dan tunjangan bulanan FS/FM olehDPMU/Satker PIP dan koordinator kabupaten ROMS; c)otorisasi pembayaran oleh koordinator provinsi ROMS; d)prosedur pemenuhan verifikasi invoice; dan e)mekanisme pembayaran serta pemberitahuan tandaterima oleh FS/FM.
Laporan BulananLaporan bulanan/monthly report FAS diharapkan dapatmemberikan gambaran keseluruhan dari status dankemajuan kegiatan FAS termasuk status pembayaran gajidan tujangan bulanan FS/FM, permasalahan verifikasidata dukung, potensi resiko permasalahan auditkeuangan, upaya mitigasi dan tindakan yang diperlukandari FS/FM, ROMS, DPMU/Satker PIP/PPMU/SatkerPSPAM Provinsi, serta aktivitas yang akan dilakukan padabulan selanjutnya;
Laporan TahunanLaporan tahunan/annual report disiapkan denganmenggabungkan informasi dari laporan bulanan danlaporan kwartal sepanjang tahun anggaran. Struktur danformat laporan tahunan akan ditetapkan olehNMC/CPMU dengan tujuan agar laporan tahunan FASdapat menjadi input untuk laporan tahunan NMC/CPMU
Laporan Tahunan
Laporan tahunan/annual report disiapkan denganmenggabungkan informasi dari laporan bulanansepanjang tahun anggaran. Struktur dan formatlaporan tahunan akan ditetapkan oleh NMC/CPMUdengan tujuan agar laporan tahunan FAS dapatmenjadi input untuk laporan tahunan NMC/CPMU
Disesuaikandengan lampiranB JadwalKegiatan/EstimasiBiaya Fasilitatordan Layanan FAS
No. Amandemen No. 1 No. Amendmen No. 2 Remarks
PAMSIMAS.
Draft Laporan Akhir dan Laporan Akhir:Struktur, fokus, dan format dari laporan akhir/finalreport FAS akan disetujui bersama dengan CPMU/NMCdan termasuk di dalamnya informasi spesifik untukdianalisa, ditampilkan, dan digabungkan/konsolidasikandalam Borrower’s Completion Report.
PAMSIMAS.
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A-1 Struktur Pengelola Program PAMSIMAS III [Tetap]
LAMPIRAN A-2 Kontrak dan Kerangka Acuan Kerja FS dan FM [Berubah]
LAMPIRAN A-5 POB: Panduan Pertanggungjawaban Keuangan dan Pelaporan JasaKontraktual dan Swakelola (www.pamsimas.org) [Berubah]
LAMPIRAN A-1
Struktur Pengelola Program PAMSIMAS III[Tetap]
LAMPIRAN A-2
Kontrak dan Kerangka Acuan Kerja FS dan FM[Berubah]
KERANGKA ACUAN KERJAFASILITATOR SENIOR DAN FSILITATOR MASYRAKAT
PROGRAM PAMSIMAS III
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
1. Latar Belakang 1. Latar BelakangProgram Penyediaan Air Minum dan Sanitasi BerbasisMasyarakat (Pamsimas) telah menjadi salah satuprogram berbasis masyarakat untuk meningkatkanakses masyarakat perdesaan kepada air minum amandan sanitasi layak. Program ini merupakan kolaborasiantara pemerintah pusat dan daerah, pemerintah desa,dan masyarakat. Antara Tahun 2008-2015, Pamsimastelah berhasil meningkatkan jumlah warga miskinperdesaan dan pinggiran kota yang mengakses airminum aman dan sanitasi layak, serta meningkatkannilai dan perilaku hidup bersih dan sehat pada sekitar12.000 desa yang tersebar di 219 kabupaten/kota.Pamsimas mendukung dua agenda nasional untukmeningkatkan cakupan penduduk terhadap pelayananair minum dan sanitasi yang layak dan berkelanjutan,yaitu: (1) Air bersih untuk rakyat, dan (2) Sanitasi TotalBerbasis Masyarakat (STBM).
RPJMN 2015-2019 mengamanatkan pencapaian aksesuniversal air minum dan sanitasi pada Tahun 2019.Dengan demikian, Pamsimas dikembangkan menjadiprogram nasional untuk penyediaan air minum dansanitasi dalam rangka pencapaian target aksesuniversal air minum dan sanitasi di wilayah perdesaan(Program 100-0-100). Mulai Tahun 2016, Pamsimasakan menjangkau tambahan 15.000 desa di lebih dari
Tetap
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
350 kabupaten.
Dukungan Pamsimas diberikan melalui pemberdayaandan penguatan kelembagaan daerah dan desa,peningkatan perilaku hidup bersih dan sehat sertapelayanan sanitasi, penyediaan infrastruktur airminum dan sanitasi, hibah insentif tingkat desa dankabupaten, serta dukungan pelaksanaan danpengelolaan program. Penyediaan infrastrukturdiberikan melalui tiga kegiatan, yaitu pengembanganSPAM untuk desa yang belum pernah mendapatkanbantuan Pamsimas atau bantuan SPAM lainnya,perluasan SPAM untuk pengembangan pelayanan, danpeningkatan kinerja SPAM.
Pendekatan program Pamsimas di tingkat masyarakatadalah Berbasis Masyarakat, artinya programPamsimas menempatkan masyarakat sebagai salah satupengambil keputusan utama dan penanggung jawabkegiatan dan pengelolaan sarana air minum dansanitasi. Untuk memastikan bahwa seluruh prosesimplementasi program di tingkat masyarakat dapatberjalan dengan kualitas yang baik serta mewujudkanmasyarakat yang mandiri untuk mendukungkeberlanjutan program, makaakan ditugaskan tenagafasilitator dimasing-masing kabupaten peserta programPamsimas.
2 Tujuan 2 TujuanTenaga pendamping masyarakat Program Pamsimas IIIterdiri dari Tim Fasilitator Masyarakat (TFM), yangdipimpin oleh 1 (satu) Fasilitator Senior (FS) dan
Tetap Merupakanpenegasankomposisi TFM
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
beranggotakan maksimum 9 (sembilan) orangFasilitator Masyarakat (FM) yang terdiri dari 3 (tiga)sub-tim dimana setiap sub-tim terdiri dari 3 (tiga)orang Fasilitator Masyarakat (FM). Khusus untukbidang kesehatan, masyarakat dan pemerintah desadidampingi oleh Fasilitator STBM dan Sanitarian. Selainitu untuk pendampingan program Pamsimas diwilayahkota/ kabupaten yang masuk dalam programPamsimas tahap I dan II akan didampingi olehFasilitator Masyarakat (FM) dan Fasilitator Senior (FS).
a) Tim Fasilitator Masyarakat (TFM). TFM mempunyaibeberapa tugas utama, yaitu mendampingi masyarakatdan pemerintah desa dalam:
1. Sosialisasi tingkat desa dan penyusunan proposal,termasuk di dalamnya adalah pendampingankegiatan IMAS Tahap I, pembentukkan tim penyusunproposal dan kader AMPL, serta penyusunandokumen proposal program bantuan air minum dansanitasi yang siap diajukan kepada PemerintahKabupaten melalui Pokja AMPL;
2. Perencanaan PJM ProAKSI dan perencanaan danpelaksanaan rencana kerja masyarakat (RKM),termasuk pendampingan dalam kegiatanmusyawarah masyarakat desa, pengembanganrancangan teknis SPAM, penyusunan rencanapengelolaan SPAM serta pembentukkan danpenguatan kelembagaan;
3. Pendampingan dalam masa operasional danpemeliharaan SPAM, termasuk di dalamnya adalah
a) Tetap
1. Tetap
2. Tetap
3. Tetap
Merupakan
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
pemantauan dan penguatan kinerja kelembagaan,teknis dan keuangan, termasuk fasilitasimusyawarah dalam rangka peningkatan kapasitaspengelolaan, hands-on training, dan peningkatanperan dan kinerja Asosiasi BPSPAMS;
4. Advokasi kepada pemerintah desa dan kecamatanuntuk pemanfaatan APBDesa dalam rangkapeningkatan kinerja dan pengembangan SPAMdalam rangka pencapaian target akses universal airminum dan sanitasi tingkat desa (100% pelayanantingkat desa). Dalam pelaksanaan tugas ini, TFMdiharapkan untuk dapat memaksimalkan kerjasamadengan Tim Pendamping Desa.
TFM mendampingi desa lama dan baru pesertaProgram Pamsimas. Satu TFM dapatmengkombinasikan desa-desa binaannya yangdiatur berdasarkan kapasitas atau kekuatanindividu fasilitator.
Kinerja TFM dinilai dari:
(a) Keberhasilan pendampingan pemerintah desa danmasyarakat (kualitas proses), misalnya tingkatpartisipasi masyarakat, transparansi (bahwaseluruh proses dapat diakses oleh masyarakat yanglebih luas); keterlibatan perempuan dalampengambilan keputusan, rancangan ramah anakdan difabel, serta dapat dipertanggung-jawabkan(kebenaran data dan informasi yang disampaikan);
dalam rangka pencapaian akses aman dan sanitasilayak 100% atau RKM 100%) yang baik danakurat;
(c) Terbangunnya SPAM desa secara tepat waktudengan kualitas teknis yang baik dan dapatdipertanggungjawabkan;
(d) Terdapatnya jumlah pengguna aktual sesuai dengantarget dalam RKM, dan konsisten dengan proposaldesa;
(e) Terdapatnya sejumlah desa yang dapatmelaksanakan RKM 100% atau pengembangan danpeningkatan kualitas layanan denganmenggunakan sumber dana selain Pamsimas(misalnya APBDesa, APBD, Hibah Air MinumPerdesaan);
(f) Kelembagaan tingkat desa dengan kinerja baik(KKM, Satlak, Tim Penyusun Proposal, BPSPAMS,Kader AMPL) dapat melaksanakan peran danfungsinya.
b) Jenis Tenaga Pendamping. Jenis tenaga pendampingmasyarakat terdiri dari:
1) Fasilitator Senior (FS). Senior berperan sebagaikoordinator TFM yang menjamin seluruh prosespendampingan dan kualitas hasil di tingkatmasyarakat, menyediakan dukungan atau supportkepada FM (termasuk menyediakan coaching danbimbingan dalam pelaksanaan tugas), fasilitasipenyelesaian masalah dan koordinasi antar FM,memandu pembelajaran dan peningkatan
(c) Tetap
(d) Tetap
(e) Tetap
(f) Tetap
b) Jenis Tenaga Pendamping. Jenis tenaga pendampingmasyarakat terdiri dari:
1) Tetap
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
kapasitas FM, melakukan evaluasi kinerja FM, sertamengkomunikasikan kebutuhan dan kebijakanprogram dari dan kepada DPMU melaluiKoordinator Kabupaten ROMS. Di tingkatkabupaten, Fasilitator Senior bertugas membantuKoordinator Kabupaten dalam mengawal AsosiasiSPAMS Perdesaan, memfasilitasi dukungan dariPemda, serta memfasilitasi kemitraan.
2) Fasilitator Masyarakat (FM). Fasilitator Masyarakat(FM) berperan dalam membantu masyarakat untukmengembangkan pengetahuan dan keterampilannyadalam hal teknis dan kelembagaan yang dibutuhkanuntuk merencanakan dan melaksanakan kegiatanprogram, serta pengelolaan dan pengoperasiansarana air minum, termasuk: penerapan tarif,integrasi PJM ProAKSI dengan RPJM Desa, dan RKM100% dengan RKP Desa, dan memfasilitasi aksesmasyarakat kepada sumber-sumber pendanaan lainuntuk membiayai RKM 100%.Untuk menjamin terjadinya pendampingan yangbaik terhadap masyarakat, maka setiap TFM dibagimenjadi 3 (tiga) sub-tim, satu sub-tim FM terdiridari 3 (tiga) orang (minimal 1 orang FW WSS danFM CD), disarankan 1 orang FM adalahperempuan/wanita.. Adapun jumlah dan lokasidesa yang akan didampingi oleh masing-masingsub-tim akan ditentukan oleh DPMU, DC dan FSdengan mempertimbangkan: (a) total jumlah desabaru dan desa lama di kabupaten; (b) rasio yangmemadai antara jumlah sub tim dengan jumlahdesa dampingan; serta (c) jarak antar desa yang
2) Tetap
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
akan didampingi. Secara umum satu sub-tim akanmendampingi maksimal 15 desa per tahun yangmenerbitkan rencana kerja masyarakat (RKM),dan pendampingan sejumlah desakeberlanjutan tanpa RKM dengan tujuanpenguatan kelembagaan dan iuran. Jumlahdesa dampingan untuk keberlanjutan akanditerbitkan oleh NMC berdasarkan persetujuanCPMU.
3 Kualifikasi dan Lingkup Tugas Fasilitator 3 Kualifikasi dan Lingkup Tugas Fasilitator
kapasitas bagi TFM melaluimentoring/coaching danbimbingan teknis serta penilaiankinerja TFM.
2. Melakukan review danpenjaminan kualitas teknisterhadap penyusunan PJMProAKSi, RKM (RKM desa baru,peningkatan kinerja, danpengembangan menuju akses airminum aman 100%).
3. Memastikan pelaksanaan RKMdan pekerjaan konstruksi SPAMdi tingkat masyarakat desaberkualitas tinggi.
4. Menjamin konstruksi SPAMSberfungsi sesuai dengan umurperencanaan teknis.
5. Mendukung TFM dalammemfasilitasi Pemerintah Desauntuk memprioritaskan kegiatanPembangunan AMPL(berdasarkan RKM 100%) untukdiintegrasikan kedalamRPJMDes/RKPDes dan didanaidari APBDes.
6. Mendampingi Asosiasi PengelolaSPAMS PerdesaanTingkatKabupaten terutama dalampeningkatan kinerja BPSPAMS
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
dan capaian pembangunan airminum dan sanitasi (untukkabupaten yang sudahmempunyai Asosiasi PengelolaSPAMS Perdesaan).
7. Memastikan bahwa desa-desaPamsimas mempunyai tingkatkeberfungsian tinggi danpenerapan iuran untukmenjamin keberlanjutan SPAMS.
8. Melakukan verifikasi data SIMyang dikumpulkan oleh TFM danAsosiasi Pengelolan SPAMS, sertamemeriksa laporan pekerjaanTFM.
9. Memberikan input kepada DCdan DPMU terkait denganperencanaan, pelaksanaan danmonev program di wilayahkabupaten.
10. Membantu District Coordinator(DC) dalam mengadvokasiPemerintah Daerah untukmemfasilitasi Pemerintah Desaguna memprioritaskan kegiatanPembangunan AMPL.
11. Membantu DC dalammengadvokasi PemerintahDaerah untuk pengembanganpembangunan AMPL tingkat desa
Output danLaporan
Tetap
HubunganKerja
Tetap
Disesuaikan
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
(di desa yang sudah tersusunRKM100%) melalui berbagaipembiayaan daerah, seperti DAKbidang infrastruktur air minum,DAK bidang infrastruktursanitasi, DAK kesehatan dan DAKInfrastruktur PembangunanDaerah, dsbnya
13. Melaporkan secara rutin seluruhhasil pekerjaan kepada DC,DPMU dan Satker PSPAMProvinsi.
14. Melaksanakan penugasan lainyang relevan sesuai permintaandari Satker PSPAM Provinsi,DPMU dan DC.
Output danLaporan
Rencana Kerja Tahunan yangdisetujui oleh DC dan DPMU
100% desa baru tersusun PJMProAksi dan RKM
Setiap tahunnya minimalterdapat sejumlah desa tersusunRKM 100% dan sekian desaterbiayai pengembangan SPAM
dengankebutuhanlapangan
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
PAMSIMAS melalui DanaDesa/Hibah Air Minum/DAK(Lihat di Tabel PerhitunganTerget Desa dan JumlahFasilitator)
100% data SIM desa terisi danterverifikasi secara tepat waktu
100% SPAM desa di desa baruberfungsi baik dan secarabertahap seluruh desa lama jugaberfungsi baik
90% SPAM desa dikelola denganbaik dan menerapkan tarif
Jumlah laporan atau pengaduanmasyarakat dalam aplikasi PPMPamsimas yang terselesaikan
Hasil verifikasi PJM ProAKSi,RKM, dan Rancangan TeknisPengembangan SPAM 100%.
Laporan bulanan, tahunan, dankhusus mencakup hasilpendampingan kepadamasyarakat, pemerintah desadan asosiasi serta pengendalianTFM
HubunganKerja
Satker PSPAM Provinsi, DPMU, SatkerPIP, Asosiasi, DC ROMS, Faskab STBM,Sanitarian, Pemdes, KKM, BPSPAMS, FM
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
Posisi FM - Pemberdayaan Masyarakat(FM-CD)
DurasiKontrak
44 Bulan
Lokasi Kerja Desa
Kualifikasi Diploma 3 (D3), diutamakanSarjana/S-1 Jurusan IlmuSosial/Ekonomi/Kesehatan danjurusan sejenis “semua jurusanhanya untuk daerah-daerahtertentu yang termasuk sulit atauremote"
Usia Maksimal pada saatpendaftaran adalah 45 tahun
Pengalaman kerja dalam programPemberdayaan akan diutamakan
LingkupTugas
1. Mendampingi masyarakat danpemerintah desa (desa baru danlama) melakukan proses IMAS,pembentu-kan/revitaliasi KKM,Satlak, dan BPSPAMS, penyusunanPJM ProAksi, dan RKM (desa barudan lama) serta kajian dampaklingkungan/sosial dan rencanamitigasi yang diperlukan
2. Mendampingi masyarakat danpemerintah desa dalampenyusunan proposal desa, RKM,dan RKM 100% untuk dapat ikut-serta dalam program hibah air
Posisi FM - Pemberdayaan Masyarakat(FM-CD)
DurasiKontrak
44 Bulan
Lokasi Kerja Desa
Kualifikasi Diploma 3 (D3), diutamakanSarjana/S-1 Jurusan IlmuSosial/Ekonomi/Kesehatan danjurusan sejenis “semua jurusanhanya untuk daerah-daerahtertentu yang termasuk sulit atauremote"
Tetap
Tetap
LingkupTugas
TetapDisesuaikandengankebutuhanlapangan
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
minum, atau pengembanganpelayanan SPAM menuju 100%untuk didanai melaluiAPBD/DAK, APBDes dan sumberdana lainnya.
3. Memastikan kehadiran danketerwakilan warga miskin,disabilitas, perempuan dan orangtua dalam setiap rembug wargadan tindak lanjutnya
4. Melakukan peningkatan kapasitasmasyarakat dan lembagapengelola program (Pemdes,KKM, Satlak, dan BPSPAMS)dalam implementasi maupunkeberlanjutan program.
5. Meningkatkan pemahamanmasyarakat tentang kontribusiuntuk kegiatan program, termasukmendorong mobilisasi kontribusimasyarakat baik in-cash maupunin-kind.
6. Bersama sanitarian, memfasilitasimasyarakat terkait dengan kegiatanpromosi kesehatan dan pemicuanperubahan perilaku hidup bersihuntuk pencapaian SBS dan CTPS.
7. Mendampingi KKM danpemerintah desa dalampengawasan pelaksanaan kegiatan
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
RKM, termasuk pelaksanaankegiatan pelelangan, pelatihan, danlainnya
8. Mendampingi Pemdes, KKM,Satlak, dan BPSPAMSdalampenyusunan pelaporan pelaksanaankegiatan dan keuangan secaratransparan dan akuntabel.
9. Melakukan pembinaan kepadaBPSPAMS terutama dalampenyusunan rencana kerja,penguatan kelembagaan,penerapan iuran danpengembangan serta peningkatanlayanan
10. Melakukan pengumpulan datapengisian logbook SIM daninformasi terkait implementasiprogram, dan bertanggung jawabterhadap kelengkapan dankeakuratan data SIM.
11. Menjelaskan kepada masyarakatmengenai PPM (nomorpengaduan) serta isi dari mediakomunikasi secara benar dalamsetiap rembug warga atau wargalainnya
12. Melaporkan setiap kemajuanpelaksanaan pendampingan kepadaFS dan Satker PSPAM Provinsi
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
13. Penugasan lain-lain yang relevansesuai permintaan dari SatkerPSPAM Provinsi, DPMU, DC dan FS
Output danLaporan
Rencana Kerja Pendampinganyang disetujui oleh FS dan DC
Meningkatkan jumlah laporanatau pengaduan warga dalamPPM
Jumlah perempuan yang terlibatdalam rembug warga minimal30%
PJM ProAKsi dan RKM tersusunpada 100% desa yangdidampingi
Minimal sejumlahdesa yangdidampingi tersusun RKM 100%(Lihat di Tabel PerhitunganTerget Desa dan JumlahFasilitator)
Laporan hasil dan kegiatanbulanan sesuai target dalamRencana Kerja yang disusunbersama FS
Usia Maksimal pada saatpendaftaran adalah 45 tahun
Pengalaman kerja dalam programPamsimas dan atau programpemberdayaan sejenis akandiutamakan
LingkupTugas
1. Mendampingimasyarakat danpemerintah desa (desa baru danlama) melakukan proses IMAS,pembentu-kan/revitaliasi KKM,Satlak,dan BPSPAMS, penyusunanPJM ProAksi, dan RKM (desa barudan lama) serta kajian dampaklingkungan/social dan rencanamitigasi yang diperlukan.
2. Mendampingi masyarakat danpemerintah desa dalampenyusunan proposal desa, RKM,dan RKM 100% untuk dapat ikut-serta dalam program hibah airminum, atau pengembanganpelayanan SPAM menuju 100%untuk didanai melaluiAPBD/DAK, APBDes dan sumberdana lainnya.
3. Melakukan peningkatan kapasitasmasyarakat dan lembagapengelola program (Pemdes,
KKM, Satlak, dan BPSPAMS)dalam implementasi maupunkeberlanjutan program melaluipelatihan teknis WSS.
4. Memfasilitasi masyarakat untukmemilih opsi SPAM terbaik sesuaidengan kondisi setempat(kapasitas sumber air,perhitungan kebutuhan air, skalapelayanan, dan tingkatkemampuan membayar untukbiaya konstruksi, pengoperasian,dan pemeliharaan).
5. Mendampingi KKM dan Satlakdalam penyusunan RancanganTeknis Pengembangan SPAMmenuju akses air minum aman100% dan memenuhi aspek 4K.
6. Mendampingi KKM danpemerintah desa dalampengawasan pelaksanaan kegiatanRKM, terutama dalam kegiatankonstruksi agar terjamin kualitaskonstruksi SPAM di desa.
7. Mendampingi KKM dan Satlakdalam proses pengadaan barangdan jasadi tingkat masyarakatterkait dengan konstruksiSPAMS yang akan dibangunagar sesuai dengan prosedurprogram, transparan danakuntabel.
8. Menjamin pelayanan air minum
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
memenuhi aspek: kualitas,kuantitas, kontinuitas, danketerjangkauan (4K), serta jaminanpengembangan layanan menuju100% menggunakan SambunganRumah (SR).
9. Melakukan pembinaan kepadaBPSPAMS terutama dalampenyusunan rencana kerja,peningkatan keberfungsian SPAMSterbangun, penyesuaian penetapaniuran dan pengembangan layananmenuju akses 100%.
10. Melakukan pengumpulan dataSIM dan informasi terkaitimplementasi program, danbertanggung jawab terhadapkelengkapan dan kebenaran dataSIM.
Output danLaporan
Rencana Kerja Pendampinganyang disetujui oleh FS dan DC
Konstruksi SPAM terbangunberfungsi 100% dan memenuhiaspek kualitas, kuantitas,kontinuitas, dan keterjangkauan(4K) secara berkelanjutan
4 Pengendalian Pekerjaan dan Ketentuan Kerja Fasilitator 4 Pengendalian Pekerjaan dan Ketentuan Kerja FasilitatorTerkait dengan pengendalian dan ketentuan umum kontrakfasilitator diuraikan sebagai berikut:
a. FS dan FM akan dikontrak oleh Penyedia JasaFacilitator Administration Service (FAS) sesuaijangka waktu yang tertulis dalam kontrak.
b. Pengendali kinerja FS dan FM adalah Satker PSPAMProvinsi, PPMU, DPMU, dan ROMS. Dasarpembayaran gaji FS dan FM adalah : (i) Time sheetFS dan FM ditandatangani oleh DPMU dan DCROMSdan (ii) laporan bulanan yang telah diperiksaoleh DPMU dan DCROMS.
c. Laporan bulanan yang berisi hasil pekerjaan FS danFM disusun berdasarkan realisasi hasil (ouput)kegiatan pendampingan sesuai rencana kerja
Terkait dengan pengendalian dan ketentuan umum kontrakfasilitator diuraikan sebagai berikut:a. Tetap
b. Tetap
c. Tetap
Berdasarkan hasilkesepakan rapatdi hotel Verandapada tgl 24Februari 2017
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
fasilitator yang telah disetujui oleh DPMU dan DCROMS. Tim Fasilitator harus menyerahkan laporanbulanan kepada DC ROMS maksimal tanggal 3 padabulan berikutnya, untuk kemudian disampaikansebagai laporan tim pendamping kabupaten (ROMS)kepada DPMU.
d. Honorarium FS dan FM meliputi gaji dasar danbiaya umum (operasional untuk bahan/ATK,komunikasi, dan transport, serta biayapemberdayaan/pelaporan).
Biaya Umum yang diterima FS dan FM dapat berbedadengan ketentuan sbb :i tambahan biaya mobilisasi/demobilisasi untuk
FS/FM yang berasal dari luar provinsi.ii biaya transportasi yang diterima FS/FM disesuaikan
dengan jarak antar desa dampingan(normal/remote). Jarak normal adalah jarak antardesa yang dapat dijangkau oleh moda transportasidarat secara regular. Jarak remote adalah jarakantar desa yang tidak tersedia moda transportasidarat secara reguler, memerlukan modatransportasi sungai/laut atau moda transportasiudara.
Perhitungan biaya transport untuk jarak remoteberdasarkan referensi/rujukan dari Dinas Perhubunganatau harga pasar setempat yang disahkan oleh instansiyang berwenang.e. Kinerja FS dan FM dievaluasi secara rutin oleh
Satker PSPAM Provinsi, DPMU dan DCROMS.Pengaturan lebih lanjut mengenai tatacaraevaluasi kinerja fasilitator akan mengacu padaPanduan Evaluasi Kinerja Fasilitator.
d. Tetap
e. Tetap
No. Original No. Amendment No.1 Remarks
f. Evaluasi kinerja FS dan FM tingkat kabupaten yangEvaluasi kinerja FS dan FM tingkat kabupaten yangdilakukan oleh DPMU dan Koordinator KabupatenROMS (DC ROMS) disampaikan oleh DPMU kepadaPPMU dan Satker PSPAM Provinsi. SelanjutnyaPPMU menyampaikan hasil evaluasi kinerja kepadaCPMU (cq. HRD NMC) sebagai dasar pertimbanganperpanjangan atau pemberhentian penugasan FSdan FM.
f. Tetap
LAMPIRAN A-3
Lokasi Program PAMSIMASBerubah]
LAMPIRAN A-3LOKASI PROGRAM PAMSIMASLokasi kabupaten peserta PAMSIMAS dan perkiraan jumlah Fasilitator Masyarakat dan Fasilitator Senior yang diperlukan seperti pada tabel berikut.: