UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA LEMBAGA … · Jln. KH. Ahmad Dahlan, Ciputat Tangerang Selatan, Telp. (021) 7424950 Website: E-mail : [email protected]. 4

1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMBENTUKAN TIM SELEKSI CALON

PENILAI INTERNAL UMJ

Tanggal Revisi : 01 Maret 2018

Tanggal Berlaku : 01 April 2018

Kode Dokumen : 01 SOP-LPPM-TS

Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Pembentukan Tim

Seleksi Calon Penilai Penelitian Internal UMJ sesuai ketentuan dari

Dikti dan UMJ.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur Pembentukan Tim

Seleksi Calon Penilai Penelitian internal sampai penetapannya.

Target Mutu Terpilihnya penilai penelitian memiliki integritas dan amanah.

Definisi Pembentukan Tim Seleksi Calon Penilai Penelitian Internal merupakan

kegiatan Pembentukan Tim Seleksi Calon Penilai Penelitian Internal

UMJ sesuai ketentuan dari Dikti dan UMJ.

Referensi - Standar Penelitian PP Muhammadiyah

- Standar Penelitian Kemenristek Dikti

- Buku Pedoman Pelaksanaan Penelitian UMJ

Prosedur :

Ketentuan

Umum

1. Pembentukan tim seleksi calon penilai penelitian internal dilakukan

saat dibutuh untuk menyeleksi calon penilai penelitian internal.

2. Anggota tim seleksi calon penilai penelitian internal adalah dosen

yang telah memenuhi persyaratan.

3. Syarat-syarat calon Ketua dan anggota tim seleksi penilai penelitian

adalah :

a. Berakhlak mulia;

b. Mempunyai tanggung jawab, berintegritas, jujur, memenuhi

kode etik penilai, dan sanggup melaksanakan tugas-tugas sebagai

penyeleksi calon anggota penilai penelitian;

c. Berpendidikan Doktor;

d. Mempunyai jabatan fungsional serendah-rendahnya Lektor

Kepala.

e. Tim seleksi terdiri dari :

1) Satu orang Ketua – berpangkat Profesor.

2) Dua orang anggota minimal berpendidikan Doktor dengan

Lektor Kepala

f. Berpengalaman dalam publikasi ilmiah pada jurnal nasional

terakreditasi sebagai first author atau corresponding author.

g. Berpengalaman sebagai pemakalah dalam seminar ilmiah

internasional dan atau seminar ilmiah nasional.

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Jln. KH. Ahmad Dahlan, Ciputat Tangerang Selatan, Telp. (021) 7424950

Website : https://lppm.umj.ac.id E-mail : [email protected]

https://lppm.umj.ac.id/

mailto:[email protected]

2

h. Pengalaman dalam penulisan buku ajar dan buku yang

memperoleh HKI.

4. Ketua LPPM bertanggung jawab atas pelaksanaan pemilihan dan

penetapan personil tim seleksi penilai penelitian.

5. Pelaksanaan pemilihan dan penetapan personil tim seleksi penilai

penelitian dilaksanakan oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh

Ketua LPPM.

Prosedur

Rekrutmen

Penilai

Penelitian

Internal

1. Ketua LPPM menyampaikan surat permohonan kesediaan kepada

dosen yang akan menjadi calon anggota tim seleksi penilai

penelitian.

2. Ketua LPPM minimal mengajukan surat permohonan terhadap

lima-tujuh orang dosen yang akan dipilih dan ditetapkan sebagai

calon angota tim seleksi penilai penelitian.

3. Ketua LPPM memilih tiga orang calon terbaik, satu orang untuk

calon Ketua dan dua orang orang anggota Tim Seleksi.

4. Nama-nama calon tim seleksi penilai diusulkan oleh Ketua LPPM

kepada Rektor untuk ditetapkan dengan SK Rektor.

5. Ketua LPPM menyampaikan Surat Keputusan Rektor tersebut

kepada masing-masing personil tim seleksi dan ditembuskan

kepada Dekan dan Lembaga di Lingkungan UMJ.

Evaluasi

Penyelenggaraan

Rekrutmen

Penilai

Penelitian

Internal

1. Evaluasi penyelenggaran pembentukan tim seleksi penilai

penelitian internal dilaksanakan sesuai dengan catatan

penanggungjawaban pelaksanaan, berita acara pelaksanaan dan

dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan

pembentukan tim seleksi penilai penelitian internal pada akhir

kegiatan.

3. Ketua LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan

pada periode pembentukan tim seleksi penilai penelitian

berikutnya.

4. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen

rapat wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada

Ketua LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat.

5. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ketua LPPM kepada Wakil

Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ

Dr. Susilahati, M. Si

Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, M.M

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, S.H.,M.H.

3

STANDAR OPERASINAL PROSEDUR

REKRUTMEN PENILAI PENELITIAN



Kode Dokumen : 02-SOP-LPPM-PI

Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur

Perekrutan Penilai Penelitian Internal UMJ sesuai persyaratan

dari DIKTI dan LPPM UMJ.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur perekrutan

calon anggota Penilai sampai penetapannya sebagai anggota

Penilai Penelitian Internal UMJ.

Target Mutu Terpilihnya para Penilai Penelitian yang memiliki integritas

dan amanah.

Definisi Rekrutmen Penilai Penelitian Internal merupakan kegiatan

perekrutan Penilai Penelitian Internal UMJ sesuai persyaratan

dari DIKTI dan UMJ.




Prosedur :

Ketentuan Umum 1. Kegiatan rekrutmen Penilai Penelitian Internal UMJ

dilakukan sesuai dengan kebutuhan.

2. Peserta rekrutmen Penilai Penelitian Internal UMJ adalah

dosen-dosen yang telah memenuhi persyaratan.

3. Syarat-syarat calon anggota Penilai Penelitian adalah :

i. Berakhlak mulia.

j. Mempunyai tanggungjawab, berintegritas, jujur,

memenuhi kode etik penilai, dan sanggup

melaksanakan tugas-tugas sebagai penilai.

k. Berpendidikan Doktor.

l. Mempunyai jabatan fungsional serendah-rendahnya

Lektor.

m. Berpengalaman dalam bidang Penelitian Internal

sedikitnya pernah 5 kali sebagai Ketua Peneliti dan

sedikitnya pernah 3 kali sebagai Ketua pada program

Hibah Penelitian eksternal.

n. Berpengalaman dalam publikasi ilmiah pada jurnal






4

nasional terakreditasi sebagai first author atau

corresponding author.

o. Berpengalaman sebagai pemakalah dalam seminar

ilmiah internasional dan atau seminar ilmiah nasional.

p. Pengalaman dalam penulisan buku ajar dan buku yang

memperoleh HKI.

q. Mengisi fomulir kesediaan dan menandatangani diatas

kertas bermeterai sebagai Penilai Penelitian.

4. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan

rekrutmen Penilai Penelitian internal.

5. Penyelenggaraan rekrutmen Penilai Penelitian internal

dilaksanakan oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh

Ketua LPPM.

6. Koordinator Penelitian sebagai Ketua Panitia bertanggung

jawab atas pelaksanaan kegiatan rekrutmen Penilai

Penelitian internal.

Prosedur Rekrutmen 1. LPPM mengumumkan secara terbuka tentang penerimaan

calon Penilai Penelitian Internal UMJ.

2. Ketua LPPM Membentuk Tim Seleksi calon Penilai

Penelitian Internal yang ditetapkan dengan SK Rektor.

3. Dosen yang telah memenuhi persyaratan dapat

mendaftarkan diri atau didaftarkan oleh Fakultas ke LPPM

sebagai calon-calon penilai.

4. Apabila calon yang mendaftar kurang, maka Ketua LPPM

berhak menunjuk calon Penilai Penelitian internal yang

sesuai dengan persyaratan.

5. Tim Seleksi menseleksi calon-calon Penilai Penelitian

dengan memeriksa dokumen dan wawancara.

6. Nama-nama calon penilai yang lulus seleksi diusulkan oleh

Ketua LPPM kepada Rektor untuk ditetapkan sebagai

Penilai Penelitian Internal UMJ dengan masa tugas selama

2 (dua) tahun.

7. LPPM mengumumkan hasil seleksi Penilai Penelitian

secara terbuka.

Evaluasi

Penyelenggaraan

1. Evaluasi penyelenggaran rekrutmen Penilai Penelitian

internal dilaksanakan sesuai dengan catatan

penanggungjawaban pelaksanaan, berita acara

pelaksanaan, dan dinamika perkembangan situasi dan

kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin Rapat Evaluasi Penyelenggaraan

rekrutmen Penilai Penelitian internal pada akhir kegiatan.

3. Ketua LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus

dilakukan pada periode rekrutmen Penilai Penelitian

internal berikutnya.

4. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam

notulen rapat wajib memberikan laporan hasil tindak

lanjutnya kepada Ketua LPPM sesuai batas waktu yang

tertulis dalam notulen rapat.

5

5. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ketua LPPM kepada

Wakil Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, M.M

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, S.H.,M.H

6


PENJAMINAN MUTU PENELITIAN

DAN SUMBER DAYA MANUSIA




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Penjaminan Mutu

Penelitian dengan tujuan menjamin mutu peneliti, menjamin mutu

penelitian, dan mutu manajemen penelitian.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur penjaminan mutu

penelitian internal, sumber daya manusia peneliti dan administratif.

Target Mutu Semua proses penelitian dilaksanakan sesuai dengan panduan penelitian

dan SOP penelitian serta sesuai dengan standar mutu yang telah

ditetapkan.

Definisi 1. Penjaminan mutu penelitian internal didasarkan atas standar yang

merupakan ukuran kinerja yang dapat dipergunakan untuk memantau

keberhasilan pencapaian sasaran dan strategi kinerja penelitian

internal. 2. Peneliti yang sesuai mutu adalah peneliti yang menerapkan dan

berpedoman pada etika penelitian internal, termasuk di dalamnya

terdapat etika perilaku peneliti dalam melakukan penelitian.

3. Penyelenggara orang-orang yang mengantarkan dan mengkondisikan

penelitian terlaksana.

Referensi - Standar Penelitian Internal PP Muhamadiyah.

- Standar Penelitian Kemenristek Dikti.

- Standar Mutu UMJ.

- Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian UMJ.

Prosedur :

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan penjaminan mutu penelitian internal dan sumber daya

manusia dilaksanakan secara berkelanjutan.

2. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan penjaminan

mutu penelitian internal dan sumber daya manusia, berkoordinasi

dengan UPT Penjaminan Mutu.

Prosedur

Penjaminan

Mutu Penelitian

Internal Dan

1. Setiap penelitian yang diajukan harus memenuhi standar penelitian

sebagai berikut :

a. Standar arah, yaitu kegiatan penelitian yang mengacu kepada

Rencana Induk Penelitian (RIP) yang disusun berdasarkan visi dan

misi perguruan tinggi;






7

Sumber Daya

Manusia b. Standar proses, yaitu kegiatan penelitian yang direncanakan,

dilaksanakan, dikendalikan, dan ditingkatkan sesuai dengan sistem

peningkatan mutu penelitian yang berkelanjutan, berdasarkan

prinsip otonomi keilmuan dan kebebasan akademik;

c. Standar hasil, yaitu hasil penelitian yang memenuhi kaidah ilmiah

universal yang baku, didokumentasikan dan dideseminasikan

melalui forum ilmiah pada aras nasional maupun internasional,

serta dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan etika;

d. Standar kompetensi, yaitu kegiatan penelitian dilakukan oleh

peneliti yang kompeten dan sesuai dengan kaidah ilmiah

universal;

e. Standar pendanaan, yaitu pendanaan penelitian diberikan melalui

mekanisme hibah blok, kompetisi, dan mekanisme lain yang

didasarkan pada prinsip otonomi dan akuntabilitas peneliti;

f. Standar sarana dan prasarana, yaitu kegiatan penelitian didukung

oleh sarana dan prasarana yang mampu menghasilkan temuan

ilmiah yang sahih dan dapat diandalkan; dan

g. Standar outcome, yaitu kegiatan penelitian harus berdampak

positif pada pembangunan bangsa dan negara di berbagai sektor.

2. Standar peneliti antara lain terstandarisasinya peneliti yaitu penilaian

terhadap kapasitas peneliti meliputi minat dan kompetensinya.

Standar peneliti tersebut adalah sebagai berikut: a. Peneliti utama b.

Kelompok/anggota tim peneliti c. Keterlibatan mahasiswa d.

Komitmen waktu dan dedikasi e. Ketaatan pada etika penelitian.

3. Semua Peneliti harus berpedoman pada etika penelitian dalam

melakukan penelitian yang penilaiannya dilakukan oleh Tim Etika.

4. LPPM sebagai lembaga yang mengelola penelitian harus menerapkan

manajemen penelitian yang baik dan efektif, serta mejalankan tugas-

tugas dan wewenang serta tanggung jawabnya yang selalu dinilai

melalui rapat evaluasi diakhir setiap pelaksanaan sebuah tahapan

dalam rangkaian panjang kegiatan penelitian.

Evaluasi

Penjaminan

Mutu Penelitian

Internal Dan

Sumber Daya

Manusia

1. Evaluasi penjaminan mutu penelitian internal dan sumber daya

manusia dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggungjawaban,

berita acara pelaksanaan pelaksanaan penjaminan mutu dan dinamika

perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penjaminan mutu dan sumber

daya manusia serta pelaksaanannya pada tiap akhir tahapan kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penjaminan mutu penelitian internal dan

sumber daya manusia meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal

yang mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan

penjaminan mutu penelitian internal dan sumber daya manusia.


pada periode berikutnya.


rapat wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ketua

LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat.

8


Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, M. M

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, S.H.M. H.

9


PELATIHAN PENYUSUNAN

PROPOSAL PENELITIAN



Kode Dokumen : 03 SOP-LPPM-PI

Tujuan 1. Pedoman ini dimaksudkan untuk mempersiapkan pelaksanaan

kegiatan pelatihan penyusunan proposal penelitian secara rinci dan

cermat.

2. Memberikan jaminan terhadap mutu proposal penelitian yang

diusulkan.

3. Meningkatkan motivasi dosen dalam melakukan penelitian sebagai

bagian dari pelaksanaan Catur Dharma Perguruan Tinggi.

Ruang Lingkup Lingkup panduan ini merinci persiapan, pelaksanaan kegiatan

pelatihan penyusunan proposal penelitian dan klinik proposal

penelitian dan terbitkannya sersikat untuk masing-masing peserta.

Target Mutu Peneliti memiliki kemampuan menyusun sebuah proposal penelitian

dengan baik sesuai dengan skema dan ketentuan penyandang dana.

Definisi Kegiatan pelatihan penelitian merupakan kegiatan pelatihan

penyusunan proposal penelitian yang diakhiri dengan klinik proposal.

Referensi - Standar Penelitian PP Muhamadiyah.


- Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian Internal.

Ketentuan Umum

1. Kegiatan pelatihan penyusunan proposal penelitian dilakukan

minimal 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik.

2. Peserta pelatihan penyusunan proposal adalah dosen-dosen yang

akan mengajukan usulan penelitian.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan pelatihan.

4. Penyelenggaraan pelatihan penyusunan proposal dilaksanakan

oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh Ketua LPPM.

5. Penyelenggaraan pelatihan penyusunan proposal dipimpin oleh

Koordinator Penelitian.

6. Koordinator Penelitian bertanggung jawab atas pelaksanaan

kegiatan pelatihannya.

Prosedur Pelatihan

Penyusunan Proposal

Penelitian Internal.

1. LPPM menyusun program kerja lengkap dengan jadwal

pelaksanaan kegiatan pelatihan pembuatan proposal penelitian

internal;

2. LPPM mensosialisasikan rencana kegiatan ini ke Fakultas agar

para dosen mengetahui kegiatan tersebut dan segera






10

mempersiapkan proposal penelitian;

3. LPPM membuat surat ke Dekan agar mengirimkan dosen untuk

menjadi peserta klinik/pelatihan;

4. LPPM menghubungi pakar untuk menjadi nara sumber kegiatan

pelatihan;

5. Peserta pelatihan diharapkan menyiapkan draf proposal untuk

dikonsultasikan kepada nara sumber;

6. Draf proposal idealnya diterima oleh LPPM 1 minggu sebelum

hari pelaksanaan.

7. LPPM mengirimkan kepada nara sumber sehingga penilai

memiliki waktu untuk menilai draf proposal yang sudah

diterimanya;

8. Pengusul yang sudah mengirimkan draf proposalnya dapat

diberikan kesempatan untuk memaparkan draf proposalnya

didepan nara sumber saat klinik proposal;

9. Nara memberikan koreksi, komentar atau masukan terhadap

proposal yang telah diserahkan.

10. Pengusul memperbaiki draf proposal yang sudah diberi koreksi,

komentar atau masukan;

11. Proposal yang sudah diperbaiki dijilid dengan warna cover sesuai

dengan skim yang dituju.

12. Peneliti mengajukan proposal ke LPPM atau mengisikannya

aplikasi proposal Simlitamas.

13. Peserta memperoleh sertifikat pelatihan.

Evaluasi Pelatihan

Penyusunan Proposal

Penelitian Internal

1. Evaluasi pelatihan penyusunan proposal penelitian dilaksanakan

sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan pelatihan

penyusunan proposal, berita acara pelaksanaan pelatihan

penyusunan proposal dan dinamika perkembangan situasi dan

kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi pelatihan penyusunan

proposal pada tiap akhir kegiatan.


dilakukan pada periode pelatihan penyusunan proposal berikutnya.




5. Koordinator Penelitian wajib memberikan verifikasi atas

perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan.


Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ

Dr. Susilahati, M.Si

Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, SH.MH

11


PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN

INTERNAL




Tujuan Mengatur pelaksanaan penelitian internal sesuai dengan aturan yang berlaku

dan jadwal yang sudah ditetapkan.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur pengajuan proposal penelitian

sampai dengan ditetapkan diterima atau tidak proposal secara administrasi.

Target Mutu Semua proses prosedur pengajuan proposal penelitian terlaksana dengan baik

dan secara administrasi dapat diterima.

Definisi Penelitian internal adalah usaha mencari kebenaran ilmiah dengan

menggunakan pendekatan ilmiah secara prosedural yang ketat, dan benar.

Referensi - Standar Penelitian PP Muhamadiyah


- Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian Internal

Prosedur :

Ketentuan Umum 1. Kegiatan pengajuan proposal penelitian internal dilakukan 1 (satu) kali

dalam satu tahun akademik sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.

2. Yang berhak mengajukan proposal adalah dosen-dosen yang memenuhi

syarat-syarat sebagaimana terdapat pada buku pedoman penelitian iternal.

3. Proposal yang dinilai adalah proposal yang memenuhi syarat-syarat

administrasi.

Tahap-tahapan

proses pengajuan

1. Sosialisasi program penelitian internal, LPPM mensosialisasikan adanya

program hibah penelitian internal dilengkapi dengan jadwal penerimaan

proposal penelitian sampai laporan akhir penelitian.

2. Penyusunan Proposal.

Dosen secara mandiri atau kelompok menyusun proposal penelitian

internal.

a. Proposal disusun dan ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah

baik yang diterbitkan oleh UMJ.

b. Format penulisan proposal disusun sesuai dengan panduan penelitian

UMJ

c. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan pedoman penelitian

internal.

d. Pihak-pihak yang menandatangani lembaran pengesahan proposal

adalah Ketua Peneliti, Ketua Program Studi, Dekan Fakultas dan Ketua

LPPM.

e. Proposal penelitian disampul dengan warna sesuai dengan warna

bendera fakultas masing-masing.

f. Proposal dilengkapi dalam lampiran :






12

- Rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuan;

- Jadwal penelitian;

- Bio data peneliti;

3. Peneliti yang telah melengkapi semua persyaratan dan telah mendapat

pengesahan kemudian menyerahkan proposal tersebut ke LPPM.

4 LPPM mencatat dan mengadministrasikan proposal yang masuk.

5. Tim LPPM menyeleksi proposal secara administrasi.

6. Proposal yang belum memenuhi syarat-syarat administrasi akan

dikembalikan kepada peneliti untuk diperbaiki sesuai dengan jadwal yang

sudah ditetapkan dan proposal yang telah memenuhi syarat-syarat

administrasi akan diikutkan dalam proses selanjutnya.

Evaluasi proses

pengajuan

Proposal

Penelitian Internal

1. Evaluasi proses pengajuan proposal penelitian internal dilaksanakan

sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan pelatihan

penyusunan proposal, berita acara pelaksanaan pelatihan penyusunan

proposal dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi proses pengajuan proposal pada

tiap akhir kegiatan.

3. Ketua LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada

periode proses pengajuan proposal berikutnya.

4. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat

wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Ketua LPPM

sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat.

5. Koordinator Penelitian wajib memberikan verifikasi atas perbaikan

tindakan tersebut dan apabila diperlukan.

6. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ketua LPPM kepada Wakil Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ

Dr. Susilahati, M. Si.

Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, M.M.

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, S.H., M.H.

13


SELEKSI ADMINISTRASI

PROPOSAL PENELITIAN



Kode Dokumen : 05- SOP-LPPM-PI

Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seleksi administrasi

proposal penelitian internal agar sesuai dengan buku pedoman penelitian

UMJ.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur seleksi administrasi

sehingga dapat ditentukan proposal tersebut diterima atau dikembalikan

untuk disempurnakan atau disesuaikan.

Target Mutu Semua proses seleksi administrasi oleh Panitia Pelaksana sehingga

proposal yang diterima sesuai paduan penelitian atau tidak menyalahinya.

Definisi Seleksi administrasi proposal merupakan kegiatan pengecekan terhadap

persyaratan administratif proposal oleh Panitia Pelaksana.



- Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian

Prosedur :

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan seleksi administrasi proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam

setiap pengajuan proposal penelitian internal.

2. Peserta seleksi administrasi adalah Peneliti yang telah mengajukan

usulan proposal ke LPPM sebanyak 2 (dua) eksemplar.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan seleksi.

4. Penyelenggaraan Seleksi dilaksanakan oleh sebuah Panitia yang

dibentuk oleh Ketua LPPM.

5. Penyelenggaraan seleksi administrasi proposal dipimpin oleh


6. Koordinator Penelitian bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan

seleksi.

Prosedur Seleksi

Administrasi

Proposal

1. Semua proposal penelitian internal yang masuk ke LPPM didata.

2. Ketua LPPM menetap panitia penilai proposal penelitian internal

secara administrasi.

3. Penilai membuat catatan kekurangan-kekurangan proposal secara

administratif terhadap kekurangan yang ada.

4. Setiap proposal yang dinilai tidak memenuhi persyaratan sesuai






14

panduan, maka proposalnya dikembalikan ke Peneliti untuk perbaikan

sesuai dengan catatan Penilai.

5. Proposal yang sudah memenuhi syarat administrasi selanjut akan

dilakukan desk evaluasi.

Evaluasi

Penyelenggaraan

Desk Evaluasi

Proposal

1. Evaluasi penyelenggaran seleksi administrasi proposal dilaksanakan

sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan, berita acara

pelaksanaan dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan seleksi

administrasi proposal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan seleksi administrasi proposal

meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan

menghambat kelancaran pelaksanannya.


pada periode seleksi administrasi proposal berikutnya.





tindakan tersebut dan apabila diperlukan Koordinator Penelitian wajib

mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi.

7. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ketua LPPM kepada Wakil Rektor

I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


15


DESK EVALUASI PROPOSAL

PENELITIAN INTERNAL




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur desk evaluasi

proposal penelitian internal yang dilakukan oleh Penilai terhadap

proposal-proposal inter yang lolos seleksi oleh LPPM UMJ sehingga

sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku Pedoman Penelitian Internal

UMJ.

Ruang Lingkup Mengatur prosedur desk evaluasi proposal penelitian internal oleh Penilai

dari penetapan jadwal sampai dengan keluarnya nilai desk evaluasi.

Target Mutu Semua proses Desk Evaluasi oleh Penilai terlaksana sesuai dengan buku

Pedoman Penelitian Internal LPPM UMJ

Definisi Desk Evaluasi Proposal Penelitian Internal merupakan kegiatan penilaian

terhadap proposal yang dilakukan oleh penilai internal UMJ


- Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian Internal Edisi Terbaru

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan Desk Evaluasi Proposal Penelitian Internal dilakukan 1

(satu) kali dalam satu tahun akademik.

2. Peserta Desk Evaluasi Proposal Penelitian Internal adalah Peneliti

yang telah mengajukan usulan penelitian ke LPPM dengan

menyerahkan hard copynya sebanyak 2 (dua) eksemplar.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan Desk Evaluasi

Proposal.

4. Penyelenggaraan Desk Evaluasi Proposal dilaksanakan oleh sebuah

Panitia yang dibentuk oleh Ketua LPPM.

5. Penyelenggaraan desk evaluasi proposal dipimpin oleh Koordinator

Penelitian.


Desk Evaluasi Proposal.

Prosedur Desk

Evaluasi

Proposal

1. LPPM mendaftarkan pengusul Penelitian Internal dalam sesuai

dengan tema penelitian unggulan universitas.

2. Pengusul Penelitian Internal melengkapi identitas usulan.

3. Penilai memberikan penilaian terhadap tiap proposal, penilaian

disesuaikan dengan buku panduan pelaksanaan Penelitian Internal

edisi terbaru dari UMJ.

4. Setiap proposal dinilai oleh dua penilai, bila skor tidak memenuhi

syarat maka dapat diperbaiki.

5. Hasil penilaian oleh penilai diranking berdasarkan nilai skor dan






16

pendanaan. 6. Penilai melakuan desk evaluasi terhadap proposal tersebut dan bila

diperlukan dapat dilakukan pemaparan proposal oleh peneliti.

7. Penilai memberi nilai terhadap proposal penelitian dan Panitia mengurut

nilai berdasar ranking.

8. Penetapan lulus atau tidaknya proposal penelitian dilakukan melalui rapat

penetapan kelulusan berdasarkan nilai proposal, ketersediaan dana, dan

juga dipertimangan berdasarkan proporsional jumlah proposal/bidang

ilmu

9. Pengumuman pemenang hasil Desk Evaluasi Proposal Penelitian

Internal diumumkan oleh LPPM.

Evaluasi Desk

Evaluasi

Proposal

1. Evaluasi desk evaluasi proposal dilaksanakan sesuai dengan catatan

penanggung jawab pelaksanaan desk evaluasi proposal, berita acara

pelaksanaan dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan desk evaluasi

proposal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi desk evaluasi proposal meliputi persiapan,

pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan menghambat kelancaran

pelaksanaan seminar pembahasan proposal.


pada periode desk evaluasi proposal berikutnya.





tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Koordinator Penelitian wajib


7. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh ketua LPPM kepada Wakil Rektor

I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, M. M

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, S.H., M.H

17


SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN




Tujuan Untuk mengatur prosedur seminar pembahasan proposal sesuai dengan

ketentuan dalam buku pedoman penelitian internal.

Ruang Lingkup Mulai dari pengumuman proposal yang telah lolos seleksi desk evaluasi

sampai ada nilai dari reviewer internal sebagai penentuan kelulusan/gagal.

Target Mutu Semua proses prosedur seminar pembahasan proposal terlaksana dengan

baik.

Definisi Seminar pembahasan proposal merupakan salah satu bagian dari proses

sesuai dengan tujuan untuk menyempurnakan proposal penelitian internal.

Seminar ini melibatkan reviewer internal sesuai dengan kriteria penilaian

dalam Buku Pedoman Penelitian Internal edisi terbaru.

Referensi - Standar Penelitian Internal PP Muhamadiyah


Prosedur :

Ketentuan Umum

1. Kegiatan seminar pembahasan proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam

satu tahun akademik.

2. Peserta seminar pembahasan proposal adalah calon Peneliti yang telah

lolos dalam tahap desk evaluasi.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan seminar

pembahasan proposal.

4. Penyelenggaraan seminar pembahasan proposal dilaksanakan oleh


5. Penyelenggaraan seminar pembahasan proposal dipimpin oleh



seminar pembahasan proposal.

Prosedur Seminar

Pembahasan

Proposal

1. LPPM menugaskan dan memplotting Penilai untuk proposal yang

telah lolos desk evaluasi.

2. Calon Peneliti yang dinyatakan lolos desk evaluasi diharuskan

memaparkan dan mempresentasikan proposalnya didepan Penilai yang

telah ditunjuk.

3. Penilai melakukan penilaian yang mengacu pada panduan penilaian

proposal edisi terbaru.

4. Koordinator Penelitian membuat rangking hasil penilaiannya untuk

diajukan memperoleh dana penelitian internal.






18

Evaluasi Seminar

Pembahasan

Proposal

8. Evaluasi seminar pembahasan proposal dilaksanakan sesuai dengan

catatan penanggung jawab pelaksanaan seminar pembahasan proposal,

berita acara pelaksanaan seminar pembahasan proposal dan dinamika


9. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan seminar

pembahasan proposal pada tiap akhir kegiatan.

10. Materi rapat evaluasi seminar pembahasan proposal meliputi

persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan menghambat

kelancaran pelaksanaan seminar pembahasan proposal.


pada periode seminar pembahasan proposal berikutnya.








Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ

Dr. Susilahati, M .Si

Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, M. M.

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, S.H. M.H.

19


PENETAPAN PROPOSAL PEMENANG




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penetapan

pemenang proposal penelitian internal sesuai dengan ketentuan dalam

buku pedoman penelitian UMJ.

Ruang Lingkup Mulai dari pemberian nilai dari Penilai yang lulus desk evaluasi

pengumuman penetapan pemenang proposal.

Target Mutu Semua proses prosedur penetapan pemenang proposal penelitian internal

terlaksana dengan baik sesuai dengan ketentuan dalam dalm buku

pedoman penelitian internal.

Definisi Penetapan pemenang proposal merupakan kegiatan akhir dari evaluasi

proposal penelitian internal yang diajukan oleh Peneliti.

Referensi - Standar Penelitian Internal PP Muhamadiyah;

- Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian Internal Edisi Terbaru;

Prosedur :

Ketentuan Umum

1. Kegiatan penetapan pemenang proposal penelitian internal dilakukan

1 (satu) kali dalam satu tahun akademik.

2. Peserta penetapan pemenang proposal penelitian internal adalah

calon Penelitian yang telah mengikuti seminar pembahasan proposal.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penetapan pemenang proposal

penelitian internal.

4. Penetapan pemenang proposal penelitian internal dilaksanakan oleh

sebuah panitia yang dibentuk oleh Ketua LPPM.

5. Koordinator Penelitian bertanggung jawab atas pelaksanaannya.

Penetapan

Pemenang Proposal

Penelitian Internal

1. Panitia membuat daftar peserta berdasarkan fakultas (subjek

penelitian) dan urut rangking.

2. Panitia memutuskan nama-nama calon Peneliti yang akan ditetapkan

menjadi pemenang;

3. Penetapan pemenang didasarkan pada urutan nilai proposal dari yang

tertinggi sampai batas tertentu, sesuai rasio proposal yang lolos dan

memperhatikan subyek dengan alokasi dana penelitian internal yang

tersedia;

4. Data daftar pemenang penelitian internal disahkan dengan

menerbitkan Surat Keputusan yang ditandangani dan distempel oleh

Rektor;






20

5. Nama-nama pemenang yang sudah disahkan oleh Rektor diumumkan

ke fakultas-fakultas.

Evaluasi Pemenang

Pemenang Proposal

Penelitian Internal

1. Pemenang proposal penelitian internal dilaksanakan sesuai dengan

catatan penanggung jawab pelaksanaan seminar pembahasan

proposal, berita acara pelaksanaan seminar pembahasan proposal

dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan seminar

pembahasan proposal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat pemenang proposal penelitian internal meliputi

persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan

menghambat kelancaran pelaksanaan seminar pembahasan proposal.


pada penetapan pemenang proposal berikutnya.





tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Koordinator Penelitian

wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi.

7. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh ketua LPPM kepada Wakil

Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


21


PENANDATANGAN KONTRAK

PENUGASAN PENELITIAN




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penandatanganan

kontrak penugasan penelitian internal.

Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penandatanganan

kontrak penugasan penelitian internal.

Target Mutu Semua proses kontrak penugasan penelitian internal terlaksana dengan

baik sesuai dengan aturan.

Definisi Kontrak penugasan penelitian internal merupakan kegiatan wajib yang

harus dilakukan oleh Peneliti yang merupakan surat perjanjian

penugasan dalam rangka pelaksanaan program penelitian internal.

Referensi - Standar Pengabdian Masyakarat PP Muhamadiyah

- Standar Penelitian DIKTI


Prosedur :

Ketentuan Umum

1. Kegiatan kontrak penugasan penelitian internal dilakukan 1 (satu)

kali dalam satu tahun akademik yang waktunya sesuai dengan jadwal


2. Peserta kontrak penelitian internal adalah Peneliti yang telah terpilih

sebagai pemenang program penelitian internal dan telah ditetapkan

oleh Rektor sebagai penerima dana.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan kontrak



kontrak Penugasan Penelitian.

Tahapan-tahapan

Penandatangani

Kontrak

Penugasan

Penelitian Internal

1. Koordinator Penelitian menyiapkan surat perjanjian penugasan

sebanyak dua rangkap.

2. Koordinator Penelitian memberitahukan ke Fakultas dan

mengundang Dosen-dosen yang proposalnya lolos seleksi dan sudah

ditetapkan sebagai penerima dana penelitian.

3. Peneliti menyiapkan 2 lembar meterai secukupnya.

4. Peneliti dan Ketua LPPM menandatangani surat perjanjian penugasan

penelitian.

5. Ketua LPPM dan Peneliti masing-masing memegang satu rangkap

surat perjanjian penugasan penelitian tersebut.

6. Lima puluh porsen (50%) dana penelitan diberikan setelah acara






22

penandatangani surat perjanjian penugasan penelitian.

7. Peneliti menginformasikan ke LPPM bahwa dana penelitian telah

diterima.

Evaluasi Kontrak

Penelitian Internal

Eksternal

1. Evaluasi kontrak penelitian internal dilaksanakan sesuai dengan

catatan penanggung jawab pelaksanaan kontrak penelitian internal,

berita acara pelaksanaan, dan dinamika perkembangan situasi dan

kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi kontrak penelitian internal

eksternal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi kontrak penelitian internal meliputi persiapan,

pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan menghambat

kelancaran pelaksanaan kontrak penelitian internal.


pada periode kontrak penelitian internal berikutnya.





tindakan tersebut dan apabila diperlukan dapat mengambil tindakan

pencegahan agar tidak terjadi lagi.


Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


23


PEMBAYARAN TAHAP PERTAMA

PENELITIAN INTERNAL




Tujuan Menjamin bahwa pembayaran dana tahap pertama (50% dari jumlah)

sesuai dengan aturannya, tepat waktu dan tepat sasaran.

Ruang Lingkup Mulai dari dikeluarkan Surat Keputusan penetapan penerima dana

penelitian internal tahun yang bersangkutan sampai cairnya dana di

rekening masing-masing Ketua Peneliti.

Target Mutu Masing-masing Ketua Peneliti menerima sejumlah dana tahap pertama

(50% dari jumlah) dana penelitian.

Definisi Pembayaran pertama adalah pembayaran dana penelitian internal

tahap pertama kepada Ketua Tim Peneliti melalui rekeningnya.




Prosedur :

Ketentuan

Umum

1. Nama Ketua Tim Peneliti terdapat dalam Surat Keputusan Rektor

sebagai pemenrima dana penelitian internal.

2. Dana hanya dapat ditranfer atau diterima melalui rekening Ketua

Tim Peneliti.

Prosedur

Penerimaan

Dana

1. Ketua LPMM berdasar Keputusan Rektor tentang Penerima Hibah

Penelitian Internal UMJ, memberitahukan kepada Fakultas dosen-

dosen yang menerima hibah Penelitian Internal.

2. Ketua Tim Peneliti menyampaikan nomor rekening masing-masing

ke Sekretariat LPPM.

3. LPPM menyiapkan Surat Perjanjian Penugasan Penelitian Internal

yang akan ditandatangani oleh Ketua LPPM dan Ketua Peneliti.

4. LPPM menyiapkan Berita Acara Penyerahan Dana Tahap Pertama.

5. Setoran Dana tahap pertama ke rekening Ketua Tim Peneliti

dilakukan setelah penandatanganan kontrak perjanjian Pelaksanaan






24

Penelitian Internal.

6. Pencairan dana dapat dilakukan melalui rekening.

Out Put 1. Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Internal.

2. Berita Acara Penyerahan Dana Tahap Pertama.

3. Laporan Penyerahan Dana Tahap Pertama

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, M. M

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, SH. M. H

25


MONITORING LAPORAN KEMAJUAN

PENELITIAN




Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai pedoman dalam proses pembuatan dan

penyampaian laporan kemajuan hasil penelitian internal.

Ruang Lingkup 1. Ruang lingkup SOP ini adalah pada proses penyampaian laporan

kemajuan penelitian internal untuk semua jenis penelitian internal.

2. Penyampaian laporan kemajuan sesuai dengan periodesasi program

pelaporan penelitian internal.

Target Mutu Pembuatan laporan kemajuan dilakukan dengan target:

a. Mengendalikan proses penelitian internal agar berlangsung secara

efektif dan mencapai hasil sesuai yang direncanakan.

b. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan penelitian

internal dan hasil-hasilnya serta memperoleh bahan informasi untuk

keberlanjutan penelitian internal berikutnya.

Definisi Laporan kemajuan Penelitian Internal adalah laporan perkembangan

penelitian setelah peneliti menerima dana tahap pertama sebagai dasar

untuk mencairkan pendanaan tahap kedua.



Prosedur :

Umum Penanggung Jawab Penanggung jawab utama adalah Kepala LPPM

Ketentuan

Umum

1. Format laporan kemajuan penelitian internal mengacu kepada buku

pedoman Penelitian Internal.

2. Pengumpulan laporan kemajuan oleh Peneliti tidak boleh melewati

batas waktu yang ditentukan.

Prosedur

Laporan

Kemajuan

Penelitian

Internal

1. Peneliti membuat laporan kemajuan penelitiannya dalam bentuk

hardcopy sebanyak 2 eksemplar dan softcopy dalam 1 keping cd-rom,

dengan sistematika dan format sesuai dengan buku panduan.

2. Peneliti melakukan legalisasi laporan kemajuan tersebut berupa tanda

tangan Dekan Fakultas dan Kepala LPPM disertai dengan cap/stempel

pada halaman pengesahan laporan.

3. Sampai batas waktu yang telah ditentukan, peneliti harus

mengumpulkan laporan kemajuan dimaksud kepada Sekretariat

LPPM.

4. Koordinator Penelitian memeriksa kelengkapan laporan kemajuan

yang diserahkan oleh Peneliti.

5. Koordinator Penelitian membuat tanda terima penyerahan laporan

kemajuan yang disertai cap LPPM secara resmi sebanyak rangkap 2

6. Koordinator Penelitian menyerahkan salah satu salinan tanda terima

kepada Peneliti.






26

7. Koordinator Penelitian mengadministrasikan laporan kemajuan.

8. LPPM membuat rekapitulasi laporan kemajuan hasil penelitian

internal yang telah dikumpulkan.

Evaluasi

Penyelenggaraan

Desk Evaluasi

Proposal

1. Evaluasi penyelenggaran laporan kemajuan hasil penelitian internal

dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan

monev internal, berita acara pelaksanaan, dan dinamika perkembangan

situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan laporan

kemajuan hasil penelitian internal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan laporan kemajuan meliputi

persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan menghambat

kelancaran pelaksanaan monev internal.


pada periode laporan kemajuan hasil penelitian internal berikutnya.





tindakan tersebut dan apabila diperlukan. Koordinator Penelitian wajib



Rektor I.

Out Put 1. Laporan Kemajuan Penelitian Internal

2. Rekapitulasi Laporan Kemajuan Penelitian Internal

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ


Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


27


MONITORING DAN EVALUASI

PENELITIAN INTERNAL




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur pelaksanaan kegiatan

pemantauan atau evaluasi pelaksanaan penelitian internal.

Ruang Lingkup Lingkup panduan ini dimaksudkan sebagai rujukan bagi Peneliti dan tim

pemantau atau petugas monev dalam menjalankan tugas monitoring dan

evaluasi Penelitian Internal UMJ.

Target Mutu Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian internal dilakukan dengan

target:

a. Mengendalikan proses penelitian agar berlangsung secara efektif dan

mencapai hasil sesuai yang direncanakan.

b. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan penelitian dan

hasil-hasilnya serta memperoleh bahan informasi untuk keberlanjutan

penelitian berikutnya.

c. Menggali informasi untuk pengambilan keputusan dalam rangka

pengambil kebijakan penelitian internal lebih lanjut.

Definisi a. Kegiatan pemantauan atau pengamatan yang berlangsung selama

kegiatan berjalan untuk memastikan dan mengendalikan keserasian

pelaksanaan program dengan perencanaan yang telah ditetapkan.

b. Kegiatan pemantuan terhadap kegiatan penelitian agar pelaksanaannya

sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

c. Upaya menilai kualitas penelitian dan hasil-hasilnya secara berkala

dengan menggunakan pendekatan yang tepat.

d. Upaya menggali informasi terhadap proses dan hasil penelitian untuk

menilai kualitas dengan menggunakan pendekatan yang tepat.



Prosedur 1. Kegiatan monev dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik

sesuai dengan jadwal penelitian internal

2. Peserta monev adalah Peneliti yang telah melaksanakan penelitian

internal.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan monev


4. Penyelenggaraan monev dilaksanakan oleh sebuah panitia yang



monev internal.

Prosedur Monev

Internal

1. Mekanisme pelaksanaan monev terdiri dari tiga tahap yaitu:

persiapan, pelaksanaan dan tindak lanjut.

a. Tahap persiapan dilakukan melalui kegiatan : (a) Penyusunan

jadwal monev, (b) Penentuan Tim dan Personil monev, (c)






28

Penyampaian surat pemeberitahuan kepada peneliti, (d) Penyiapan

instrumen monev (instrumen terlampir), (e) Konfirmasi kesediaan

waktu dan tempat pelaksanaan monev, (e) Penyiapan administrasi

lain yang dianggap perlu.

b. Pelaksanaan monev dilakukan melalui kegiatan : (a) Kunjungan ke

tempat monev, (b) Wawancara/pemantauan pelaksanaan Penelitian

Internal dengan menggunakan instrumen terlampir, (c) Penyusunan

laporan hasil monev.

c. Tindak Lanjut monev internal dilakukan melalui kegiatan : (a)

Penafsiran hasil monev dan (b) Pemberian rekomendasi untuk

tindak lanjut Penelitian internal.

2. Monitoring dan Evaluasi (Monev) dilakukan setelah peneliti

mengumpulkan laporan kemajuan, laporan keuangan 50% dan log

book ke LPPM.

3. Koordinator Monev melakukan persiapan yang dikoordinasikan Ketua

LPPM untuk pelaksanaan monev.

a. LPPM membuat surat undangan untuk pelaksanaan monev.

b. Petugas Monev memberikan rekomendasi dari hasil progress

penelitian internal yang disampaikan ke Ketua LPPM untuk

disahkan.

3. Setiap peneliti wajib melaporkan pelaksanaan penelitian internal

dengan melakukan hal-hal berikut:

a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada buku catatan

harian penelitian internal (logbook) dan mengisi kegiatan harian

secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian penelitian;

b. Menyiapkan bahan presentasi kelayakan capaian dan usulan (sesuai

format formulir evaluasi penilaian pembahasan/ kelayakan dan

monev terpusat);

c. Bagi peneliti yang dinyatakan lolos dalam presentasi kelayakan,

harus mengunggah proposal tahun berikutnya dengan format

mengikuti proposal tahun sebelumnya;

d. Kompilasi luaran penelitian internal sesuai dengan formulir

evaluasi atas capaian luaran kegiatan terlampiran pada buku

Pedoman Penelitian Internal.

4. PrinsipPrinsip Monitoring dan Evaluasi

a. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan berdasarkan pada kejelasan

tujuan dan hasil monitoring dan evaluasi

b. Monitoring dan evaluasi dilakukan secara obyektif dan inpersonal

c. Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh pihak LPPM.

d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dapat dipertangung jawabkan.

e. Monitoring dan evaluasi mencakup semua aspek, baik

kelembagaan, kemanusiaan , keuangan, akademik dan administrasi

umum

f. Monitoring dan evaluasi dilakukan secara berkala dan berkelanjutan

Evaluasi

Penyelenggaraan

Desk Evaluasi

Proposal

1. Evaluasi penyelenggaran monev dilaksanakan sesuai dengan catatan

penanggung jawab pelaksanaan monev, berita acara pelaksanaan

monev internal, dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan monev pada

tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan monev meliputi persiapan,

pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan menghambat

kelancaran pelaksanaan monev.

29


pada periode monev berikutnya.





tersebut dan apabila diperlukan. Koordinator Penelitian Internal wajib



Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, SH.M.H.

30


PELAPORAN HASIL

PENELITIAN INTERNAL




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan hasil

Penelitian Internal, guna memberi panduan secara rinci tahapan dan

ketentuan tentang pelaporan hasil penelitian internal sesuai dengan

Buku Pedoman Penelitian Internal terbaru.

Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penyusunan laporan

mulai dari draf laporan hasil Penelitian hingga pengiriman laporan

hasil Penelitian ke LPPM

Target Mutu Semua proses pelaporan hasil Penelitian terlaksana dengan baik

sesuai dengan Buku Pedoman Penelitian Internal terbaru.

Definisi Pelaporan hasil penelitian internal merupakan kegiatan yang wajib

dilakukan oleh Peneliti sebagai wujud pertanggungjawaban terhadap

dana yang teriman untuk melaksana penelitian internal sesuai dengan

proposal yang telah ajukan.



Ketentuan Umum

1. Kegiatan pelaporan hasil Penelitian Internal dilakukan 1 (satu) kali

dalam satu tahun akademik menyesuaikan dengan jadwal

Penelitian.

2. Peserta pelaporan adalah peneliti yang telah melaksanakan


3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraannya.

4. Penyelenggaraannya dipimpin oleh Koordinator Penelitian.

5 Koordinator Penelitian bertanggung jawab atas pelaksanaan

kegiatan pelaporan hasil Penelitian Internal.

Prosedur Pelaporan

Hasil Penelitian

Internal

Desentralisasi Dikti

1. Pelaksanaan Penelitian akan dipantau dan dievaluasi oleh Tim

Penilai.

2. Pada akhir pelaksanaan setiap Peneliti wajib menyampaikan

laporan kegiatan hasil Penelitian dengan segala bentuk luarannya;

3. Peneliti menyampaikan laporan akhir mengikuti format pada

Pedoman Penelitian Internal Edisi terbaru yang telah disahkan,

berikut softcopy luaran (publikasi ilmiah, HKI, makalah yang

diseminarkan, buku ajar, dan lain-lain atau dokumen bukti luaran;

Evaluasi Pelaporan

Hasil Penelitian

Internal

1. Evaluasi terhadap pelaporan hasil dilaksanakan sesuai dengan

catatan penanggung jawab pelaksanaan pelaporan hasil, berita

acara pelaksanaan, dan dinamika perkembangan situasi dan

kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi pelaporan hasil penelitian

pada tiap akhir kegiatan.






31

3. Materi rapat evaluasi pelaporan hasil meliputi persiapan,

pelaksanaan dan halhal yang mendukung dan menghambat

kelancaran pelaksanaan pelaporan hasil.

4. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada

periode pelaporan hasil berikutnya.





tindakan tersebut dan apabila diperlukan.


Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


32


SEMINAR HASIL

PENELITIAN INTERNAL




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seminar hasil

penelitian internal yang melibatkan peneliti dan anggota peneliti.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur seminar hasil penelitian

internal.

Target Mutu Semua proses prosedur seminar hasil penelitian internal terlaksana dengan

baik.

Definisi Seminar hasil penelitian internal merupakan salah satu bagian dari proses

penelitian internal dengan tujuan untuk menyempurnakan laporan hasil.



Prosedur :

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan seminar hasil penelitian internal dilakukan 1 (satu) kali

dalam satu tahun akademik.

2. Peserta seminar hasil penelitian internal adalah Peneliti yang telah

melaksanakan penelitian.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan seminar hasil


4. Penyelenggaraan seminar hasil penelitian internal dilaksanakan oleh


5. Penyelenggaraan seminar hasil penelitian internal dikoordinir oleh



seminar hasil penelitian.

Prosedur

Seminar Hasil

Penelitian

Internal

1. LPPM menentukan jadwal seminar hasil penelitian internal.

2. Seminar hasil penelitian melibatkan Penilai dan anggota peneliti.

3. Peserta seminar berhak untuk meminta penjelasan terhadap hasil

penelitian internal yang belum dimengerti atau difahami.

4. Semua pertanyaan dan masukan dari peserta seminar dicatat dalam

berita acara seminar hasil penelitian internal.

5. Notulis (mewakili LPPM) membuat berita acara seminar hasil


Evaluasi

Penyelenggaraan

Seminar Hasil

Penelitian

Internal

1. Evaluasi penyelenggaran kegiatan seminar hasil penelitian internal


kegiatan, berita acara dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan pada tiap

akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan kegiatan seminar hasil

penelitian internal meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang






33

mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan kegiatan

seminar.










Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


34


TINDAK LANJUT HASIL

PENELITIAN INTERNAL




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur tindak lanjut hasil penelitian

internal, meliputi : HKI, publikasi ilmiah, dan/atau penerbitan.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini untuk mengatur prosedur tindak lanjut hasil

penelitian.

Target Mutu Semua prosedur tindak lanjut hasil penelitian terlaksana dengan baik

sesuai dengan aturan.

Definisi 1. Tindak lanjut hasil penelitian adalah proses kelanjutan dari luaran

penelitian yang berupa publikasi ilmiah, buku ajar, HKI, penerbitan.

2. Publikasi ilmiah meliputi artikel yang dimuat di jurnal nasional

terakreditasi, dan jurnal inter nasional tidak terakreditasi.


- Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian Edisi Terbaru

Prosedur :

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan tindak lanjut hasil penelitian dilaksanakan dalam beberapa

bentuk yaitu: publikasi ilmiah, HKI, teknologi tepat guna dan /atau

kebijakan, penerbitan sesuai dengan yang tercantum pada proposal

penelitian yang diajukan pertama kali.

2. Peneliti bertanggung jawab atas tindak lanjut hasil penelitian.

3. Tindak lanjut hasil penelitian dilaporkan kepada LPPM.

Publikasi Ilmiah 1. Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa publikasi ilmiah ke

LPPM dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti

publikasi.

2. Publikasi artikel pada jurnal cetak maupun elektronik yang perlu

disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, penelitian,

tahun penelitian, judul artikel, nama jurnal, volume, nomor dan

halaman artikel, dan URL (jika tersedia online). Softcopy naskah

artikel dalam format PDF disampaikan dalam bentuk full text atau

foto copy tulisan pada halaman tersebut.

Buku Ajar 1. Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa buku ajar ke LPPM

dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti buku

ajar.

2. Buku ajar yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN,

program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul buku ajar,

ISBN.






35

HKI 1. Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke LPPM dalam

bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti HKI.

2. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) merupakan produk dari kegiatan

inovasi yang dilaksanakan oleh dosen.

3. Data HKI yang disampaikan meliputi nama dosen perguruan tinggi

sebagai inventor, NIDN, program studi, judul HKI, jenis HKI (Hak

Kekayaan Intelektual diberikan dalam bentuk Paten, Paten

Sederhana, Perlindungan Varietas Tanaman, Hak Cipta, Merek

Dagang, Rahasia Dagang, Desain Produk Industri, Indikasi

Geografis, dan Perlindungan Topografi Sirkuit Terpadu), status

(terdaftar atau granted), nomor pendaftaran, serta nomor dan

dokumen sertifikat HKI.

Teknologi Tepat

Guna

1. Peneliti melaporkan luaran penelitian berupa HKI ke LPPM dalam


2. Teknologi Tepat Guna yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen,

NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul

teknologi tepat guna.

Evaluasi Tindak

Lanjut Hasil

Penelitian

1. Evaluasi tindak lanjut hasil penelitian dilaksanakan oleh LPPM

dengan memperhatikan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi tindak lanjut hasil penelitian


3. Materi rapat evaluasi tindak lanjut hasil penelitian meliputi persiapan,

pelaksanaan dan halhal yang mendukung dan menghambat

kelancaran pelaksanaan tindak lanjut hasil penelitian.







tindakan tersebut.


Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


36


SISTEM PENGHARGAAN

(REWARD)




Tujuan 1. Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur tentang sistem

pemberian penghargaan kepada para dosen yang telah menyelesaikan

penelitian dengan hasil terbaik.

2. Sebagai bukti kepedulian lembaga kepada para dosen yang sudah

berhasil menyelesaikan tugas penelitian dengan baik.

Ruang Lingkup Terkumpulnya laporan akhir penelitian, seminar hasil sampai kepada

pemberian penghargaan oleh UMJ kepada Peneliti

Target Mutu Semua proses prosedur pemberian penghargaan terlaksana dengan baik.

Definisi Sistem penghargaan merupakan kegiatan pemberian penghargaan yang

dilakukan oleh lembaga kepada dosen telah penyelesaikan penelitian

dengan hasil terbaik.

Referensi - Standar Pengabdian Masyakarat PP Muhamadiyah

- Buku Panduan Pelaksanaan Pengabdian Masyakarat Edisi Terbaru

Prosedur :

Ketentuan

Umum

1. Pemberian penghargaan dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun

akademik.

2. Penerima penghargaan adalah dosen yang telah menyelesaikan

penelitian internal dengan hasil terbai dengan prestasi lainnya.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan pemberian

penghargaan.

4. Penyelenggaraan pemberian penghargaan dilaksanakan oleh sebuah

panitia yang dibentuk oleh Ketua LPPM.

Prosedur

Pemberian

Penghargaan

(Reward)

1. LPPM menyusun program kerja kegiatan pemberian penghargaan

kepada dosen yang penyelesaikan penelitian dengan hasil terbaik.

2. Hasil terbaik ditentukan oleh Tim Penilai Internal.

3. Selain mendapatkan insentif berupa dana yang nilainya disesuaikan

dengan jumlah dana prokera yang disetujui, para dosen tersebut juga

mendapatkan piagam penghargaan.

4. Insentif berupa dana diberikan untuk setiap kegiatan, sedangkan

sertifikat/piagam diberikan kepada penerima penghargaan.

5. Sertifikat/piagam penghargaan ditandatangani oleh Rektor dan Ketua

LPPM.

Evaluasi

Penyelenggaraan

Desk Evaluasi

1. Evaluasi penyelenggaran pemberian penghargaan dilaksanakan sesuai

dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan, berita acara pemberian

penghargaan, dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.






37

Proposal 2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan pemberian

penghargaan pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan pemberian penghargaan


menghambat kelancaran pelaksanaan pemberian penghargaan.


pada periode pemberian penghargaan berikutnya.


Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


38


PENANGANAN PLAGIASI




Tujuan Memberikan tuntunan tentang penyelesaian tindakan plagiasi

terhadap karya ilmiah yang dilakukan oleh civitas akademika baik

berupa hasil penelitian mau pengabdian kepada masyarakat.

Ruang Lingkup dan

Unit Terkait

1. Dosen sebagai peneliti/pengabdi; 2. Peneliti Plagiator;

3. Peneliti pelapor plagiasi; 4. Manajemen LPPM;

5. Wakil Rektor II; 6. Rektor.

Target Mutu Dalam pelaksanaannya wajib menjunjung tinggi kejujuran dan etika

akademik, terutama larangan untuk melakukan plagiat dalam

menghasilkan karya ilmiah, sehingga kreativitas dalam bidang

akademik dapat tumbuh dan berkembang.

Definisi 1. Karya ilmiah adalah hasil karya akademik mahasiswa, dosen,

peneliti, dan tenaga kependidikan di lingkungan perguruan tinggi

yang dibuat dalam bentuk tertulis baik cetak maupun elektronik

yang diterbitkan dan/atau dipresentasikan.

2. Plagiat adalah perbuatan secara sengaja atau tidak sengaja dalam

memperoleh atau mencoba memperoleh kredit atau nilai untuk

suatu karya ilmiah dengan mengutip sebagian atau seluruh karya

dan/atau karya ilmiah pihak lain yang diakui sebagai karya

ilmiahnya, tanpa menyatakan sumber secara tepat dan memadai;

3. Plagiator adalah orang perseorang atau kelompok orang pelaku

plagiat, masing-masing bertindak untuk diri sendiri, untuk

kelompok dan atas nama suatu badan;

4. Pencegahan plagiat adalah tindakan preventif yang dilakukan

oleh pimpinan perguruan tinggi yang bertujuan agar tidak terjadi

plagiat di lingkungan perguruan tingginya;

5. Penanggulangan plagiat adalah tindakan represif yang dilakukan

oleh pimpinan perguruan tinggi dengan menjatuhkan sanksi

kepada plagiator di lingkungan perguruan tingginya yang

bertujuan mengembalikan kredibilitas akademik perguruan

tinggi yang bersangkutan.

Referensi - Standar Penelitian dan Pengabdian Masyakarat PP Muhamadiyah

- Standar Penelitian dan Pengabdian Masyakarat Kemenristek

Dikti

- Buku Panduan Pelaksanaan Pengabdian Masyakarat.

Prosedur :






39

Ketentuan Umum

1. Setiap peneliti di Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ)

wajib mengetahui, memahami, dan menaati semua ketentuan

yang tercantum pada etika penelitian.

2. Dalam menegakan etika penelitian di lingkungan UMJ dibentuk

komisi etika penelitian.

3. Pembentukan komisi etika penelitian ditetapkan oleh Rektor.

4. Komisi etika penelitian terdiri dari dewan pakar peneliti dari

berbagai bidang keilmuan di UMJ, yang keanggotaannya

berjumlah 7 atau 9 orang ditetapkan oleh Rektor, bersifat ad hoc

atas usul Senat.

5. Jabatan dan pangkat anggota komisi etika penelitian tidak boleh

lebih rendah dari jabatan dan pangkat peneliti yang diperiksa.

6. Komisi etika penelitian bertugas dan berwenang memeriksa

dugaan pelanggaran etika penelitian berdasarkan pada

pengaduan dari pihak yang dirugikan.

Prosedur Pelaksanaan 1. LPPM menerima laporan dari dosen tentang adanya dugaan

plagiasi karya ilmiah dosen sebagai pengusulan

penelitian/pengabdian kepada masyarakat;

2. LPPM mengumpulkan bukti-bukti pendukung tentang adanya

dugaan plagiasi tersebut;

3. Ketua LPPM mengusulkan kepada Rektor nama-nama calon

anggota komisi etika penelitian untuk ditetapkan menjadi

anggota komisi etika.

4. LPPM menindaklanjuti dengan mengadakan sidang yang

dihadiri oleh Ketua LPPM, pelapor, terlapor dan dihadiri oleh

Dekan dan Anggota Komisi Etika;

5. Jika tidak dapat dibuktikan tentang adanya plagiasi, maka

prosesnya dianggap selesai, namun apabila terbukti melakukan

plagiasi, maka harus membuat pernyataan resmi bermeterai dan

diketahui oleh Dekan;

6. LPPM melaporkan hasil sidang disertai bukti pendukung kepada

Rektor untuk diproses lebih lanjut sesuai dengan rekomendasi

dari Tim;

7. Hasil sidang berupa sanksi administratif dituangkan dalam SK

Rektor dan apabila ada kerugian Negara akan dikembalikan ke

Kas Negara.

Evaluasi

Penyelenggaraan

1. Evaluasi penyelenggaran penanggulangi plagiasi dilaksanakan

sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan, berita

acara pemberian penghargaan, dan dinamika perkembangan


2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan

penanggulangi plagiasi pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan penanggulangi plagiasi

meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung

dan menghambat kelancaran pelaksanaan pemberian

penghargaan.


dilakukan pada periode penanggulangi plagiasi berikutnya.

40


Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


41


KERJA SAMA




Tujuan Memberikan informasi tentang penyelesaian tindakan plagiasi terhadap

karya ilmiah yang dilakukan oleh civitas akademika baik berupa hasil

penelitian mau pengabdian kepada masyarakat.

Ruang Lingkup 1. Dosen sebagai peneliti/pengabdi;

2. Peneliti Plagiator;

3. Peneliti pelapor plagiasi;

4. Manajemen LPPM;

5. Wakil Rektor II;

6. Rektor

Target Mutu Peneliti wajib menjunjung tinggi kejujuran dan etika akademik, terutama

larangan untuk melakukan plagiat dalam menghasilkan karya ilmiah,

sehingga kreativitas dalam bidang akademik dapat tumbuh dan

berkembang dengan baik.

Definisi 1. Fabrikasi atau pemalsuan hasil penelitian, adalah mengarang, mencatat

dan/atau mengumumkan hasil penelitian tanpa pembuktian telah

melakukan proses penelitian;

2. Falsifikasi atau pemalsuan data penelitian adalah memanipulasi bahan

penelitian, peralatan atau proses, mengubah atau tidak mencantumkan

data atau hasil sedemikian rupa, sehingga penelitian itu tidak disajikan

secara akurat dalam catatan penelitian;

3. Plagiat adalah pencurian proses, objek dan/atau hasil (plagirism)

dalam mengajukan usul penelitian, melaksanakannya, menilainya dan

dalam melaporkan hasil-hasil suatu penelitian, seperti pencurian

gagasan, pemikiran, proses, objek dan hasil penelitian, baik dalam

bentuk data atau kata-kata, termasuk bahan yang diperoleh melalui

penelitian terbatas (bersifat rahasia), usulan rencana penelitian dan

naskah orang lain tanpa menyatakan penghargaan;

4. Plagiat diri sendiri adalah kegiatan plagiat yang mengutip dari karya

sendiri dari publikasi yang berbeda tanpa merujuk publikasi tersebut

secara tepat dan memadai (untuk publikasi berseri, cukup merujuk

pada publikasi sebelumnya tanpa mesti menulis secara utuh kalimat

ataupun metode yang digunakan pada publikasi sebelumnya);

5. Plagiator adalah perserorangan atau kelompok orang baik yang

bertindak atas diri sendiri maupun kelompok yang melakukan

perbuatan plagiat;




Prosedur :






42

Ketentuan

Umum

1. Pemberian penghargaan dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun

akademik.

2. Penerima penghargaan adalah dosen yang telah menyelesaikan

penelitian internal dengan hasil terbai dengan prestasi lainnya.


penghargaan.

4. Penyelenggaraan pemberian penghargaan dilaksanakan oleh sebuah


Prosedur

Pemberian

Penghargaan

(Reward)

1. LPPM menyusun program kerja kegiatan pemberian penghargaan

kepada dosen yang penyelesaikan penelitian dengan hasil terbaik.

2. Hasil terbaik ditentukan oleh Tim Penilai Internal.

3. Selain mendapatkan insentif berupa dana yang nilainya disesuaikan

dengan jumlah dana prokera yang disetujui, para dosen tersebut

juga mendapatkan piagam penghargaan.


sertifikat/piagam diberikan kepada penerima penghargaan.

5. Sertifikat/piagam penghargaan ditandatangani oleh Rektor dan

Ketua LPPM.

Evaluasi

Penyelenggaraan

Desk Evaluasi

Proposal

1. Evaluasi penyelenggaran pemberian penghargaan dilaksanakan

sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan, berita acara

pemberian penghargaan, dan dinamika perkembangan situasi dan

kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan pemberian

penghargaan pada tiap akhir kegiatan.







Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


43


PENGAJUAN TULISAN

KE JURNAL ILMIAH

Tanggal revisi : 01 Maret 2018

Tanggal berlaku : 01 April 2018

Kode dokumen : 20-SOP-LPPM-PI

Tujuan 1. Menjamin keteraturan, ketepatan waktu, serta kualitas dari

pelaksanaan publikasi ilmiah dalam jurnal nasional terakreditasi oleh

peneliti sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Memastikan bahwa semua proses publikasi ilmiah di jurnal nasional

terakreditasi yang dilakukan peneliti telah melalui tahapan-tahapan

yang dipersyaratkan sebelumnya.

Ruang Lingkup Mempersiapkan artikel yang diajukan hingga artikel siap untuk

dikirimkan ke jurnal ilmiah nasional terakreditasi oleh peneliti dalam

rangka upaya pemenuhan kewajiban publikasi ilmiah di jurnal ilmiah



Definisi 1. Tindak lanjut hasil penelitian adalah proses kelanjutan dari luaran

penelitian yang berupa publikasi ilmiah, buku ajar, HKI, penerbitan.

2. Publikasi ilmiah meliputi artikel yang dimuat di jurnal nasional

terakreditasi, dan jurnal internasional tidak terakreditasi.


- Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian UMJ

Prosedur :

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan tindak lanjut hasil penelitian dilaksanakan dalam beberapa

bentuk yaitu: publikasi ilmiah, HKI, teknologi tepat guna dan /atau

kebijakan, penerbitan sesuai dengan yang tercantum pada proposal

penelitian yang diajukan pertama kali.


3. Tindak lanjut hasil penelitian dilaporkan kepada LPPM.


LPPM dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan bukti

publikasi.


disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi, penelitian,

tahun penelitian, judul artikel, nama jurnal, volume, nomor dan

halaman artikel, dan URL (jika tersedia online). Softcopy naskah

artikel dalam format PDF disampaikan dalam bentuk full text atau foto

copy tulisan pada halaman tersebut.







44


ajar.



ISBN.



2. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) merupakan produk dari kegiatan

inovasi yang dilaksanakan oleh dosen.

3. Data HKI yang disampaikan meliputi nama dosen perguruan tinggi

sebagai inventor, NIDN, program studi, judul HKI, jenis HKI (Hak

Kekayaan Intelektual diberikan dalam bentuk Paten, Paten Sederhana,

Perlindungan Varietas Tanaman, Hak Cipta, Merek Dagang, Rahasia

Dagang, Desain Produk Industri, Indikasi Geografis, dan Perlindungan

Topografi Sirkuit Terpadu), status (terdaftar atau granted), nomor

pendaftaran, serta nomor dan dokumen sertifikat HKI.

Teknologi Tepat

Guna



2. Teknologi Tepat Guna yang perlu disampaikan meliputi: nama dosen,

NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian, judul

teknologi tepat guna.

Evaluasi Tindak

Lanjut Hasil

Penelitian

1. Evaluasi tindak lanjut hasil penelitian dilaksanakan oleh LPPM dengan

memperhatikan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi tindak lanjut hasil penelitian


3. Materi rapat evaluasi tindak lanjut hasil penelitian meliputi persiapan,

pelaksanaan dan halhal yang mendukung dan menghambat kelancaran

pelaksanaan tindak lanjut hasil penelitian.







tindakan tersebut.


Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


45


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENELITIAN EKSTERNAL

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

(LPPM)

TAHUN 2018

46


REKRUTMEN PENILAI

INTERNAL



Kode Dokumen : 01 SOP-LPPM-PE

Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur perekrutan penilai

internal UMJ sesuai persyaratan dari Simlitabmas, agar proposal yang

diajukan ke Dikti dinilai oleh Penilai yang kompeten dan kredibel sesuai

dengan bidang keahliannya.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur perekrutan penilai internal

yang mencakup penetapan penilai dan proses penilaian.

Target Mutu Semua proses prosedur perekrutan penilai internal untuk jenis penelitian

desentralisasi dari Dikti terlaksana dengan baik.

Definisi Rekrutmen penilai internal merupakan kegiatan perekrutan penilai

(reviewer) internal sesuai persyaratan dari Simlitabmas.

Referensi - Standar Penelitian Kemenristek Dikti

- Buku Panduan penelitian Kemenristek Dikti

- Standar Penelitian PP Muhamadiyah


Prosedur :

Umum 1. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas

langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas

dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Rektor.

2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untuk

memastikan :

a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan

memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini.

b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki

kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan

tanggungjawab.

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan rekrutmen penilai internal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu

tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian eksternal

Dikti).

2. Peserta rekrutmen penilai (reviewer) internal adalah dosen yang telah

memenuhi persyaratan sesuai dengan aturan DIKTI.






47

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan rekrutmen

penilai internal.

4. Penyelenggaraan rekrutmen penilai internal dilaksanakan oleh sebuah


5. Koordinator Penelitian sebagai Ketua Panitia bertanggung jawab atas

pelaksanaan kegiatan rekrutmen penilai internal.

Prosedur

Rekrutmen

Penilai Internal

1. LPPM mengumumkan secara terbuka penerimaan calon penilai

penelitian internal perguruan tinggi.

2. Ketua LPPM mengirimkan surat ke Dekan Fakultas perihal permintaan

calon penilai penelitian internal

3. Calon penilai mendaftarkan diri atau didaftarkan oleh Fakultas ke

LPPM.

4. Syarat penilai adalah :

a. Mempunyai tanggungjawab, berintegritas, jujur, memenuhi kode etik

penilai, dan sanggup melaksanakan tugas-tugas sebagai penilai

b. Berpendidikan Doktor.

c. Mempunyai jabatan fungsional serendah-rendahnya Lektor.

d. Berpengalaman dalam bidang penelitian sedikitnya pernah dua kali

sebagai ketua peneliti pada penelitian kompetitif nasional dan atau

pernah mendapatkan penelitian berskala internasional.

e. Berpengalaman dalam publikasi ilmiah pada jurnal internasional dan

atau nasional terakreditasi sebagai first author atau corresponding

author.

f. Berpengalaman sebagai pemakalah dalam seminar ilmiah

internasional dan atau seminar ilmiah nasional.

g. Pengalaman dalam penulisan buku ajar dan HKI

h. Berpengalaman sebagai mitra bestari dari jurnal ilmiah internasional

dan atau jurnal ilmiah nasional dan atau sebagai pengelola jurnal

ilmiah

5. Ketua LPPM beserta Wakil Rektor I menseleksi calon penilai.

6. Apabila calon yang mendaftar kurang dari kebutuhan, maka Ketua

LPPM berhak menunjuk calon penilai internal yang sesuai dengan

persyaratan.

7. LPPM mengumumkan hasil seleksi penilai penelitian internal secara

terbuka.

8. Penilai internal ditetapkan dengan SK Rektor dengan masa tugas satu

tahun.

Evaluasi

Penyelenggaraan

Rekrutmen

Penilai Internal

1. Evaluasi penyelenggaran rekrutmen penilai internal dilaksanakan sesuai

dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan, berita acara

pelaksanaan rekrutmen penilai internal, dan dinamika perkembangan


2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan pada tiap akhir

kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan rekrutmen penilai internal

48


menghambat kelancaran pelaksanaan rekrutmen penilai internal.


pada periode rekrutmen penilai internal berikutnya.





I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


49


PENJAMINAN MUTU

PENELITIAN DAN SDM




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penjaminan mutu

penelitian dengan tujuan menjamin proses pengajuan usulan penelitian,

pelaksanaan, pelaporan dan publikasi hasil penelitian serta SDM

penelitian sesuai dengan standar mutu dan waktu yang telah

ditetapkan.


penelitian serta SDM sebagai peneliti yang berkualitas dan bermutu.

Target Mutu Semua proses penelitian dilaksanakan oleh peneliti sesuai dengan

standar mutu yang telah ditetapkan.

Definisi 1. Penjaminan mutu penelitian didasarkan atas standar yang

merupakan ukuran kinerja yang dapat dipergunakan untuk

memantau keberhasilan pencapaian sasaran dan strategi kinerja

penelitian.

2. SDM atau peneliti yang sesuai mutu adalah peneliti yang

menerapkan dan berpedoman pada etika penelitian, termasuk di

dalamnya terdapat etika perilaku peneliti dalam melakukan

penelitian.


- Buku Panduan Penelitian Kemenristek Dikti



Prosedur :




2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab

untuk memastikan :





tanggungjawab.






50

Ketentuan

Umum

3. Kegiatan penjaminan mutu penelitian dan SDM dilaksanakan

secara berkelanjutan.


mutu penelitian dan SDM, berkoordinasi dengan Lembaga

Penjaminan Mutu.

Prosedur

Penjaminan

Mutu Penelitian

dan SDM

1. LPPM membuat Rencana Induk Penelitian (RIP) yang di dalamnya

mencakup roadmap penelitian, yang menjadi rujukan semua usulan

penelitian/jenis penelitian.

2. Standar mutu penelitian, terbagi atas: standar penelitian, standar

peneliti dan standar manajemen penelitian.


sebagai berikut :


RIP yang disusun berdasarkan visi dan misi perguruan tinggi;

b. Standar proses, yaitu kegiatan penelitian yang direncanakan,

dilaksanakan, dikendalikan, dan ditingkatkan sesuai dengan

sistem peningkatan mutu penelitian yang berkelanjutan,

berdasarkan prinsip otonomi keilmuan dan kebebasan akademik;

c. Standar hasil, yaitu hasil penelitian yang memenuhi kaidah

ilmiah universal yang baku, didokumentasikan dan

dideseminasikan melalui forum ilmiah pada aras nasional

maupun internasional, serta dapat dipertanggungjawabkan secara

moral dan etika;



universal;









4. Standar peneliti antara lain terstandarisasinya peneliti yaitu

penilaian terhadap kapasitas peneliti meliputi minat dan

kompetensinya. Standar peneliti tersebut adalah sebagai berikut:

a. Peneliti utama

b. Kelompok/anggota tim peneliti

c. Keterlibatan mahasiswa

d. Komitmen waktu dan dedikasi

e. Ketaatan pada etika penelitian

5. Semua peneliti harus berpedoman pada etika penelitian dalam

melakukan penelitian.

6. LPPM sebagai lembaga yang mengelola penelitian harus

menerapkan manajemen penelitian yang baik dan efektif, terutama

menyangkut struktur organisasi, tugas dan wewenang serta

tanggung jawabnya.

51

Evaluasi

Penjaminan

Mutu Penelitian

dan SDM

7. Evaluasi penjaminan mutu penelitian dan SDM dilaksanakan sesuai

dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan penjaminan mutu

penelitian dan SDM, berita acara pelaksanaan penjaminan mutu

penelitian dan SDM, dan dinamika perkembangan situasi dan

kondisi.

8. Kepala LPPM memimpin Rapat Evaluasi penjaminan mutu

penelitian dan SDM pada tiap akhir kegiatan.

9. Materi rapat evaluasi penjaminan mutu penelitian dan SDM


menghambat kelancaran pelaksanaan penjaminan mutu penelitian

dan SDM.

10. Kepala LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus

dilakukan pada periode penjaminan mutu penelitian dan SDM

berikutnya.



Kepala LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat.

12. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Kepala LPPM kepada Wakil

Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


52


PELATIHAN PENYUSUNAN PROPOSAL

PENELITIAN EKSTERNAL




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mempersiapkan pelaksanaan kegiatan

pelatihan penyusunan proposal penelitian Dikti secara rinci dan cermat

dengan mengundang nara sumber penilai Dikti.

Ruang Lingkup Lingkup panduan ini merinci persiapan hingga pelaksanaan kegiatan

pelatihan penyusunan proposal penelitian Dikti yang dikenal sebagai

klinik proposal penelitian.

Target Mutu Semua proses persiapan pelaksanaan pelatihan penyusunan proposal

penelitian terlaksana dengan baik.

Definisi Kegiatan pelatihan ini merupakan kegiatan pelatihan penyusunan

proposal penelitian Dikti dengan mengundang nara sumber penilai

Dikti.





Prosedur :





memastikan :





tanggungjawab.

Ketentuan Umum

1. Kegiatan pelatihan penyusunan proposal penelitian Dikti dilakukan

minimal 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik.

2. Peserta adalah dosen-dosen yang berminat menjadi peserta hibah

penelitian desentralisasi dan/atau yang akan mengajukan proposalan

usulan penelitian ke DIKTI.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan pelatihan

penyusunan proposal penelitian Dikti.

4. Penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan oleh sebuah panitia yang






53


5. Pelaksanaan dipimpin oleh Koordinator Penelitian


pelatihan penyusunan proposal penelitian Dikti.

Prosedur Pelatihan

Penyusunan

Proposal

Penelitian Dikti.

1. LPPM menyusun Prokera kegiatan pelatihan pembuatan proposal

penelitian (Dikti);

2. LPPM membuat jadwal pelaksanaan kegiatan pelatihan

3. LPPM mensosialisasikan rencana kegiatan ini ke Fakultas agar para

dosen mengetahui kegiatan tersebut dan segera mempersiapkan diri

menyusun proposal;

4. LPPM menghubungi penilai Dikti, meminta konfirmasi kesediaan

dan jadwal waktu untuk menjadi narasumber kegiatan pelatihan;

5. LPPM membuat surat permohonan ke Dekan agar menunjuk atau

menawarkaan kepada para dosen untuk menjadi peserta

klinik/pelatihan ;

6. Peserta pelatihan diharapkan membawa draf proposal untuk

dikonsultasikan kepada penilai Dikti/Nasional;

7. Draf proposal idealnya bisa diterima oleh LPPM 1 minggu sebelum

hari pelaksanaan untuk dikirim lebih dahulu kepada penilai sehingga

penilai memiliki waktu untuk menilai draf proposal yang sudah

diterimanya;

8. Selain memberi materi yang diketahui dari Dikti, penilai bisa

menjelaskan kembali buku pedoman penelitian edisi terbaru;

9. Pengusul yang sudah mengirimkan draf proposalnya dan sudah

diberikan komentar oleh penilai, diberikan kesempatan untuk

memaparkan draf proposalnya;

10. Penilai akan menilai kelayakan draf proposal tersebut dengan

memberikan komentar;

11. Pengusul memperbaiki draf proposal yang sudah diberi komentar

oleh penilai.

12. Proposal penelitian yang sudah diperbaiki dijilid dengan warna cover

sesuai dengan skim penelitian, lembar pengesahan ditandatangani

oleh Dekan dan mengetahui Ketua LPPM;

13. Pengusul membuat proposal berdasarkan panduan Pedoman

Penelitian Edisi Terbaru Dikti dan dikirim secara online ke

Simlitabmas melalui operator penelitian yang ada di LPPM.

Evaluasi Pelatihan

Penyusunan

Proposal

Penelitian Dikti

1. Evaluasi pelatihan penyusunan proposal penelitian Dikti

dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan,

berita acara pelaksanaan, dan dinamika perkembangan situasi dan

kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi pelatihan penyusunan

proposal penelitian Dikti pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi pelatihan penyusunan proposal penelitian Dikti


menghambat kelancaran pelaksanaan pelatihan penyusunan proposal

penelitian Dikti.


pada periode pelatihan penyusunan proposal penelitian Dikti

berikutnya.



54


6. Koordinator penelitian wajib memberikan verifikasi atas perbaikan

tindakan tersebut dan apabila diperlukan, koordinator penelitian


7. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ketua LPPM Kepada Wakil

Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, M.M

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, SH.M.H.

55


PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN




Tujuan 1. Mengatur pelaksanaan pengajuan penelitian yang dibiayai oleh pihak

eksternal sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan.

2. Memberikan jaminan terhadap mutu hasil penelitian dosen UMJ

3. Meningkatkan motivasi dosen dalam melakukan penelitian sebagai

bagian dari pelaksanaan Catur Dharma Perguruan Tinggi

Muhammadiyah

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur pengajuan proposal

penelitian sampai dengan ditetapkan diterima atau tidak proposal

dimaksud.

Target Mutu Semua proses prosedur pengajuan proposal penelitian terlaksana dengan

baik sesuai dengan kriteria penilaian dari panduan penelitian dari Dikti

edisi terbaru.

Definisi Penelitian adalah usaha mencari kebenaran ilmiah dengan menggunakan

pendekatan ilmiah secara prosedural, ketat, dan benar.





Prosedur :

Umum 1. Sosialisasi program penelitian desentralisasi oleh dilengkapi dengan

jadwal penelitian mulai dari pembuatan proposal s.d. laporan akhir.

2. Penyusunan proposal, dosen secara mandiri atau kelompok

menyusun proposal penelitian yang akan diajukan dengan ketentuan

antara lain :

a. Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah baik

yang diterbitkan oleh DP2M edisi terakhir.

b. Pihak yang mengesahkan proposal yaitu, Dekan dan Ketua

LPPM.

c. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang

dikeluarkan oleh pihak pemberi dana.

d. Warna sampul proposal disesuaikan dengan jenis hibah yang

dituju.

e. Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan

dengan ketentuan sesuai panduan.

3. Dosen menyerahkan calon proposal ke LPPM dalam bentuk soft file

dan hard copy.

4. LPPM menerima, mencatat/mengadministrasikan proposal yang

masuk.

5. Koordinator penelitian mengecek kesesuaian SKIM yang dituju






56

dengan proposal secara administratif.

6. Proposal yang dinyatakan layak diajukan atau sudah memenuhi

kriteria skim, maka LPPM memerintahkan peneliti untuk ke

mengunggahnya ke Simlitabmas Dikti.

7. Koordinator Penelitian memantau dan mengawasi pengungahan

proposal dan data-data pendukungnya.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


57


SELEKSI ADMINISTRASI PROPOSAL




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seleksi administrasi

proposal agar sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman

penelitian Simlitabmas.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur seleksi administrasi sesuai

dengan kriteria penilaian dari Dikti.

Target Mutu Semua proses seleksi administrasi proposal oleh Penilai Internal terlaksana

sesuai dengan aturan Dikti.

Definisi Seleksi administrasi merupakan kegiatan penilaian terhadap persyaratan-

persyaratan administratif proposal oleh penilai internal sesuai dengan Skim

yang dituju.





Prosedur :

Umum 1. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Perubahan prosedur harus

dibahas dalam sebuah Tim yang ditentukan untuk itu dan kemudian

disahkan oleh Rektor


memastikan :

a. Semua personil yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan


b. Semua personil yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki


tanggung jawab.

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan seleksi administrasi proposal dilakukan 1 (satu) kali dalam

setiap pengajuan proposal penelitian.

a. Peserta seleksi administrasi proposal adalah Peneliti yang telah

mengajukan (mengunggah) usulan penelitian ke DIKTI dan

menyerahkan hard copy nya ke LPPM sebanyak 2 (dua) eksemplar.

b. Peneliti yang telah mengajukan usulan penelitian ke LPPM

2. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan seleksi

administrasi proposal.

3. Penyelenggaraan seleksi administrasi proposal dilaksanakan oleh sebuah






58


4. Penyelenggaraan seleksi administrasi proposal dipimpin oleh



Seleksi Administrasi Proposal

Prosedur Seleksi

Administrasi

Proposal

1. Copy semua proposal penelitian yang akan diunggah ke Simlitabmas

akan diseleksi secara administrasi sesuai dengan skema yang ditawarkan.

2. LPPM menugaskan dan memplotting Penilai Internal UMJ dan atau

penilai eksternal yang ditunjuk oleh LPPM

3. Setiap proposal dinilai oleh satu Penilai, bila tidak memenuhi syarat-

syarat sesuai panduan Simlitabmas, maka diperlukan proposal

dikembalikan ke Peneliti untuk perbaikan sesuai dengan catatan Penilai.

4. Yang sudah lengkap syarat administras menutut Tim Seleksi

Administrasi Proposal dapat langsung diunggah ke Simlitabmas.

Evaluasi

Penyelenggaraan

Desk Evaluasi

Proposal

1. Evaluasi penyelenggaran seleksi administrasi proposal dilaksanakan

sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan seleksi

administrasi proposal, berita acara pelaksanaan Seleksi Administrasi

proposal, dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan seleksi

administrasi proposal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan seleksi administrasi proposal


menghambat kelancaran pelaksanan seleksi administrasi proposal.

4. Ketua LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada

periode seleksi administrasi proposal berikutnya.








I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, M.M.

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, SH. .M.H.

59

.


DESK EVALUASI PROPOSAL




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur desk evaluasi

proposal yang dilakukan oleh Penilai Internal UMJ dalam

memberikan penilaian pada proposal-proposal yang diajukan ke

Dikti Diknas agar sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku

pedoman penelitian Simlitabmas.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur desk evaluasi oleh

penilai internal yang sesuai dengan kriteria penilaian dari

Dikti/LPPM UMJ.

Target Mutu Semua proses desk evaluasi proposal oleh penilai internal terlaksana

sesuai dengan aturan Dikti Diknas.

Definisi Desk Evaluasi Proposal merupakan kegiatan penilaian terhadap

proposal yang dilakukan oleh penilai internal UMJ





Prosedur :

Umum 3. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan

atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus

dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan

oleh Rektor


untuk memastikan :

a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti

dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur

ini.

b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus

memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen

wewenang dan tanggungjawab.

Ketentuan Umum 1. Kegiatan desk evaluasi proposal dilakukan 2 (dua) kali dalam

satu tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian

eksternal Dikti).






60

a. Peserta desk evaluasi proposal adalah Peneliti yang telah

mengajukan (mengunggah) usulan penelitian ke Dikti dan

menyerahkan hard copy-nya ke LPPM sebanyak 2 (dua)

eksemplar.

b. Peneliti yang telah mengajukan usulan penelitian ke LPPM

2. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan desk

evaluasi proposal.

3. Penyelenggaraan desk evaluasi proposal dilaksanakan oleh

sebuah Panitia yang dibentuk oleh Ketua LPPM.

4. Penyelenggaraan desk evaluasi proposal dipimpin oleh



kegiatan desk evaluasi proposal.

Prosedur Desk

Evaluasi Proposal

1. LPPM mendaftarkan pengusul penelitian dalam Simlitabmas

sesuai dengan skema yang ditawarkan.

2. Pengusul penelitian melengkapi identitas usulan dan

mengunggah dokumen usulan yang dibuat.

3. LPPM menugaskan dan memplotting Penilai Internal UMJ dan

atau penilai eksternal yang ditunjuk oleh LPPM.

4. Penilai memberikan penilaian terhadap tiap proposal, penilaian

disesuaikan dengan skema hibah yang ditawarkan sesuai buku

panduan pelaksanaan penelitian edisi terbaru dari Dikti.

5. Setiap proposal dinilai oleh dua penilai, bila skor tidak

memenuhi syarat sesuai panduan Simlitabmas, maka diperlukan

penilai ke 3.

6. Hasil penilaian oleh Penilai diranking berdasarkan nilai skor dan

pendanaan.

7. Ketua LPPM berhak menyempurnakan usulan pendanaan

penelitian sesuai dengan Simlitabmas dan panduan penelitian

Dikti.

8. Pengumuman pemenang hasil desk evaluasi proposal

diumumkan oleh LPPM

Evaluasi

Penyelenggaraan

Desk Evaluasi

Proposal

1. Evaluasi penyelenggaran desk evaluasi proposal dilaksanakan

sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan desk

evaluasi proposal, berita acara pelaksanaan desk evaluasi

proposal, dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan desk

evaluasi proposal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan desk evaluasi proposal

meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung

dan menghambat kelancaran pelaksanan desk evaluasi proposal.


dilakukan pada periode desk evaluasi proposal berikutnya.


notulen rapat wajib memberikan laporan hasil tindak lanjutnya

kepada Ketua LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam

notulen rapat.


61

perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Koordinator

Penelitian wajib mengambil tindakan pencegahan agar tidak

terjadi lagi.

7. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada Wakil

Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


62


SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Seminar

Pembahasan Proposal yang melibatkan penilai internal dalam

memberikan penilaian pada proposal yang telah lolos seleksi desk

evaluasi sesuai dengan kriteria penilaian dalam buku pedoman

penelitian SIMLITABMAS.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur seminar pembahasan

oleh penilai internal yang sesuai dengan kriteria penilaian dari

DIKTI.

Target Mutu Semua proses prosedur Seminar Pembahasan Proposal terlaksana

dengan baik.

Definisi Seminar Pembahasan Proposal merupakan salah satu bagian dari

proses seleksi penelitian dengan tujuan untuk menyempurnakan

proposal penelitian. Seminar Pembahasan Proposal penelitian ini

melibatkan penilai (reviewer) internal sesuai dengan kriteria

penilaian dalam Buku Pedoman Penelitian Dikti.





Prosedur :




oleh Rektor.


untuk memastikan :



ini.


memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen







63

Ketentuan Umum

4. Kegiatan seminar pembahasan proposal dilakukan 1 (satu) kali

dalam satu tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal

penelitian eksternal Dikti).

5. Peserta seminar pembahasan proposal adalah calon peneliti yang

telah lolos dalam tahap desk evaluasi.


pembahasan proposal.

7. Penyelenggaraan seminar pembahasan proposal dilaksanakan

oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh Ka. LPPM.

8. Penyelenggaraan seminar pembahasan proposal dipimpin oleh

Koordinator Penelitian


kegiatan seminar pembahasan proposal.

Prosedur Seminar

Pembahasan

Proposal

1. LPPM menugaskan dan memplotting penilai untuk proposal

yang telah lolos desk evaluasi.

2. Calon peneliti yang dinyatakan lolos desk evaluasi diharuskan

memaparkan dan mempresentasikan proposalnya di depan

penilai yang telah ditunjuk.

3. Penilai melakukan penilaian yang mengacu pada Panduan

penilaian proposal desentralisasi edisi terbaru.

4. Penilai memasukkan hasil penilaiannya ke dalam sistem

Simlitabmas meliputi nilai, rekomendasi dana dan lama kegiatan

penelitian.

5. Ketua LPPM berhak menyempurnakan usulan pendanaan

penelitian sesuai dengan Simlitabmas dan buku panduan

penelitian Dikti

6. Panitia merangking hasil penilaian pembahasan proposal

Evaluasi Seminar

Pembahasan

Proposal

1. Evaluasi seminar pembahasan proposal dilaksanakan sesuai

dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan seminar

pembahasan proposal, berita acara pelaksanaan seminar

pembahasan proposal, dan dinamika perkembangan situasi dan

kondisi.


seminar pembahasan proposal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi seminar pembahasan proposal meliputi

persiapan, pelaksanaan dan halhal yang mendukung dan

menghambat kelancaran pelaksanaan seminar pembahasan

proposal.


dilakukan pada periode seminar pembahasan proposal

berikutnya.



kepada Ketua LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam

notulen rapat.




64

terjadi lagi.


Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


65


PENETAPAN PROPOSAL PEMENANG




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penetapan

pemenang proposal penelitian sesuai dengan kriteria penilaian dalam

buku pedoman penelitian Simlitabmas.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur penetapan proposal

pemenang yang sesuai dengan kriteria penilaian dari Dikti.

Target Mutu Semua proses prosedur penetapan pemenang proposal penelitian

terlaksana dengan baik sesuai dengan kriteria penilaian dari Dikti.

Definisi Penetapan Pemenang proposal penelitian merupakan kegiatan akhir

dari evaluasi proposal penelitian yang diajukan oleh peneliti sesuai

dengan kriteria penilaian dari Dikti.





Prosedur :




oleh Rektor.


untuk memastikan :

a. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan


b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki

kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang

dan tanggungjawab.

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan penetapan pemenang proposal penelitian dilakukan 1

(satu) kali dalam satu tahun akademik (menyesuaikan dengan

jadwal penelitian eksternal Dikti).

2. Peserta penetapan pemenang proposal penelitian adalah calon

peneliti yang telah mengikuti seminar pembahasan proposal.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penetapan pemenang

proposal penelitian.

4. Penetapan pemenang proposal penelitian dilaksanakan oleh






66



kegiatan penetapan pemenang proposal penelitian.

Penetapan

Pemenang

Proposal

Penelitian

1. Panitia memutuskan nama-nama calon peneliti yang akan

ditetapkan menjadi pemenang.

2. Penetapan pemenang didasarkan pada urutan nilai proposal yang

tertinggi, rasio pemenang terhadap jumlah proposal yang masuk

dan alokasi dana penelitian yang tersedia.

3. Data daftar pemenang pada semua skema penelitian disahkan

dengan menerbitkan Surat Keputusan yang ditandangani dan

distempel oleh Rektor.

4. Pemenang yang sudah disahkan oleh Rektor diunggah ke dalam

Simlitabmas

Evaluasi

Penetapan

Pemenang

Proposal

Penelitian

1. Evaluasi penetapan pemenang proposal penelitian dilaksanakan

sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan penetapan

pemenang proposal penelitian, berita acara pelaksanaan penetapan

pemenang proposal penelitian, dan dinamika perkembangan


2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penetapan pemenang

proposal penelitian pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penetapan pemenang proposal penelitian


menghambat kelancaran pelaksanaan penetapan pemenang

proposal penelitian.


dilakukan pada periode penetapan pemenang proposal penelitian

berikutnya.




6. Koodinator Penelitian wajib memberikan verifikasi atas perbaikan

tindakan tersebut dan apabila diperlukan, Koodinator Penelitian



Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


67


KONTRAK PENELITIAN EKSTERNAL




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur

penandatanganan kontrak penelitian eksternal sumber

pendanaan Dikti, yaitu surat perjanjian penugasan dalam

rangka pelaksanaan program penelitian, guna memberi

panduan secara rinci tahapan dan ketentuan tentang kontrak

penelitian eksternal sesuai dengan ketentuan Simlitabmas

Dikti.

Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur

penandatanganan kontrak penelitian eksternal.

Target Mutu Semua proses kontrak penelitian eksternal terlaksana dengan

baik sesuai dengan aturan Dikti.

Definisi Kontrak Penelitian Eksternal merupakan kegiatan wajib yang

harus dilakukan oleh peneliti, yang merupakan surat perjanjian

penugasan dalam rangka pelaksanaan program penelitian.





Prosedur :

Umum 1. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap

perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang

digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan

kemudian disahkan oleh Rektor

2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung

jawab untuk memastikan :

a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini

mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan

dalam prosedur ini.


memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam

dokumen wewenang dan tanggungjawab.






68

Ketentuan Umum

1. Kegiatan kontrak penelitian eksternal dilakukan 1 (satu)

kali dalam satu tahun akademik yang waktunya sesuai

dengan jadwal penelitian eksternal.

2. Peserta kontrak penelitian eksternal adalah peneliti yang

telah terpilih sebagai pemenang program desentralisasi

Dikti dan telah ditetapkan oleh Rektor sebagai penerima

dana.

3. Ketua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan

kontrak penelitian eksternal.


kegiatan kontrak penelitian eksternal.

Prosedur Kontrak

Penelitian Eksternal

1. Operator penelitian perguruan tinggi mengentri/mengedit

identitas surat perjanjian penugasan dan mengunggah

dokumen pendukungnya ke dalam aplikasi Simlitabmas

(http://simlitabmas.dikti.go.id).

2. Operator penelitian perguruan tinggi mengakses dan

mengunduh naskah surat perjanjian dan dokumen

pendukung lainnya di Simlitabmas Dikti dengan melakukan

login menggunakan user dan password yang telah

diberikan.

3. Operator penelitian perguruan tinggi menyerahkan dokumen

surat perjanjian penugasan kepada penandatangan dokumen

tersebut yaitu penanggungjawab pelaksanaan program

kegiatan hibah (Rektor/Ka LPPM)

4. Rektor/Ketua LPPM menandatangani dokumen Surat

Perjanjian Penugasan serta mengirimkan ke Dikti

5. Setelah dokumen surat perjanjian penugasan ditandatangani

oleh Dikti (Pejabat Pembuat Komitmen) selanjutnya

dokumen dikirim kembali ke Perguruan Tinggi.

6. LPPM mengarsipkan dokumen surat perjanjian penugasan

dan memperbanyak dokumen serta mengirimkan kepada

para dosen perguruan tinggi yang lolos seleksi proposal

penelitian

7. Dana penelitian ditransfer ke perguruan tinggi dengan

termin 70% dan 30%

8. Dari dana 30% ditahan sebagian oleh LPPM yang akan

diserahkan kembali ke peneliti setelah peneliti menunjukkan

bukti luaran penelitian sesuai ketentuan Dikti.

9. LPPM membuat surat perjanjian internal dengan masing-

masing peneliti

10. Dana dari LPPM diberikan kepada peneliti setelah peneliti

mengisi tanda tangan perjanjian internal dengan LPPM

Evaluasi Kontrak

Penelitian Eksternal

1. Evaluasi kontrak penelitian eksternal dilaksanakan sesuai

dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan kontrak

penelitian eksternal, berita acara pelaksanaan kontrak

penelitian eksternal, dan dinamika perkembangan situasi

http://simlitabmas.dikti.go.id/

69

dan kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin Rapat Evaluasi kontrak penelitian

eksternal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi kontrak penelitian eksternal meliputi


menghambat kelancaran pelaksanaan kontrak penelitian

eksternal.


dilakukan pada periode kontrak penelitian eksternal

berikutnya.


notulen rapat wajib memberikan laporan hasil tindak

lanjutnya kepada Ketua LPPM sesuai batas waktu yang

tertulis dalam notulen rapat.


perbaikan tindakan tersebut dan apabila diperlukan,

Koordinator Penelitian wajib mengambil tindakan

pencegahan agar tidak terjadi lagi.

7. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ketua LPPM kepada

Wakil Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


70


PEMBAYARAN TAHAP PERTAMA




Tujuan Menjamin bahwa pembayaran dana tahap pertama (70% dari jumlah

yang telah ditetapkan) sesuai dengan aturannya dan tepat waktu dan

tepat sasaran.

Ruang Lingkup Mulai dari dikeluarkan surat keputusan penetapan pemenang

penelitian tahun yang bersangkutan sampai cairnya dana penelitian

di rekening masing-masing peneliti.

Target Mutu Masing-masing peneliti menerima sesuai jumlah dana penelitian

yang mestinya yang diterima.

Definisi Pembayaran pertama adalah pembayaran dana penelitian tahap

pertama kepada Peneliti melalui rekening Ketua Tim Peneliti.





Prosedur :

Ketentuan Umum

1. Nama Peneliti terdapat dalam Surat Keputusan Rektor sebagai

pemenang Penelitian.

2. Dana diterima melalui rekening Ketua Tim Peneliti.

Prosedur

Penerimaan Dana

1. Berdasar keputusan rektor tentang penerima hibah penelitian

Ketua LPPM UMJ memberitahukan kepada fakultas dosen-

dosen yang menerima hibah penelitian.

2. Ketua Peneliti menyampaikan nomor rekening masing-masing

ke Sekretariat LPPM.

3. Ketua LPPM menyiapkan surat perjanjian pelaksanaan

penelitian yang akan ditandatangani oleh Ketua LPPM dan

Ketua Peneliti.

4. Ketua LPPM menyiapkan berita acara penyerahan dana tahap






71

pertama.

5. Setoran dana tahap 1 (70% jumlah dana penelitian) ke rekening

Ketua Tim Peneliti dilakukan setelah penandatanganan kontrak

pelaksanaan penelitian.

6. Pencairan dana dapat dilakukan melalui rekening.

Out Put 1. Surat perjanjian pelaksanaan penelitian.

2. Berita acara penyerahan dana tahap pertama.

3. Laporan Penyerahan Dana Tahap Pertama

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, M.M

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ

Prof. Dr. Syaiful Bakhri, S.H.M.H

72


MONITORING LAPORAN KEMAJUAN

PENELITIAN




Tujuan Tujuan SOP ini adalah sebagai pedoman dalam proses pembuatan

dan penyampaian laporan kemajuan hasil penelitian.

Ruang Lingkup 1. Ruang lingkupnya adalah pada proses penyampaian laporan

kemajuan penelitian untuk semua jenis penelitian baik yang Hibah

Dikti, maupun sumber dana mitra sponsor.

2. Penyampaian laporan kemajuan sesuai dengan periodisasi

program pelaporan penelitian.

Target Mutu Pembuatan laporan kemajuan dilakukan dengan target:

a. Mengendalikan proses penelitian agar berlangsung secara efektif dan mencapai hasil sesuai yang direncanakan.

b. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan penelitian

dan hasil-hasilnya serta memperoleh bahan informasi untuk

keberlanjutan penelitian berikutnya.

Definisi Laporan kemajuan penelitian adalah laporan perkembangan

penelitian setelah dilakukan setelah pencairan dana penelitian tahap I

dan dipakai sebagai dasar untuk mencairkan dana penelitian tahap II.





Prosedur :

Umum Penanggung Jawab Penanggung jawab utama adalah Ketua LPPM

Ketentuan Umum

1. Format laporan kemajuan penelitian mengacu pada pedoman dan

ketentuan yang berlaku sesuai dengan jenis dan skim penelitian

yang diikuti.

2. Pengumpulan laporan kemajuan oleh peneliti tidak boleh

melewati batas waktu yang ditentukan.

Prosedur Laporan

Kemajuan

Penelitian

1. Peneliti membuat laporan kemajuan penelitian dalam bentuk

hardcopy sebanyak minimal 3 eksemplar dan softcopy dalam 1

keping cd-rom, dengan sistematika dan format sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

2. Peneliti melakukan legalisasi laporan kemajuan penelitian berupa

tanda tangan Dekan Fakultas dan Kepala LPPM disertai dengan

Cap/Stempel pada Halaman Pengesahan Laporan Penelitian.






73

3. Sampai batas waktu yang ditentukan, peneliti mengumpulkan

laporan kemajuan penelitian kepada Sekretariat LPPM.

4. Koordinator Penelitian LPPM memeriksa kelengkapan laporan

kemajuan penelitian yang diserahkan oleh peneliti.

5. Koordinator Penelitian LPPM membuat tanda terima penyerahan

laporan kemajuan hasil penelitian yang disertai cap LPPM secara

resmi sebanyak rangkap 2

6. Koordinator Penelitian LPPM menyerahkan salah satu salinan

tanda terima kepada peneliti.

7. Koordinator Penelitian LPPM mengadministrasikan laporan

kemajuan penelitian.

8. LPPM membuat rekapitulasi Laporan Kemajuan Hasil penelitian

yang telah dikumpulkan.

Evaluasi

Penyelenggaraan

Desk Evaluasi

Proposal

1. Evaluasi penyelenggaran Laporan Kemajuan Hasil penelitian

dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab

pelaksanaan monev internal, berita acara pelaksanaan monev

internal, dan dinamika perkembangan situasi dan kondisi.


Laporan Kemajuan Hasil penelitian pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan Laporan Kemajuan Hasil

penelitian meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang

mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan monev

internal.


dilakukan pada periode Laporan Kemajuan Hasil penelitian

berikutnya.







terjadi lagi.


Rektor I.

Out Put 1. Laporan Kemajuan Penelitian

2. Rekapitulasi Laporan Kemajuan Penelitian

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ


Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


74


MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur pelaksanaan kegiatan

pemantauan monitoring dan evaluasi penelitian (monev)

Ruang Lingkup Lingkup panduan ini dimaksudkan sebagai rujukan bagi peneliti

dan tim pemantau atau petugas monev dalam menjalankan tugas

monitoring dan evaluasi penelitian di LPPM.

Target Mutu Kegiatan monitoring dan evaluasi penelitian dilakukan dengan

target:

1. Mengendalikan proses penelitian agar berlangsung secara

efektif dan mencapai hasil sesuai yang direncanakan.

2. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan

penelitian dan hasil-hasilnya serta memperoleh bahan informasi

untuk keberlanjutan penelitian berikutnya.

3. Menggali informasi untuk pengambilan keputusan dalam

rangka pengambil kebijakan penelitian lebih lanjut.

Definisi 1. Monitoring adalah kegiatan pemantauan atau pengamatan yang

berlangsung selama kegiatan berjalan untuk memastikan dan

mengendalikan keserasian pelaksanaan program dengan

perencanaan yang telah ditetapkan.

2. Monitoring penelitian adalah kegiatan pemantuan terhadap

kegiatan penelitian agar pelaksanaannya sesuai dengan rencana

yang telah ditetapkan.

3. Evaluasi adalah upaya menilai kualitas penelitian dan hasil-

hasilnya secara berkala dengan menggunakan pendekatan yang

tepat.

4. Evaluasi penelitian berarti upaya menggali informasi terhadap

proses dan hasil penelitian untuk menilai kualitasnya dengan

menggunakan pendekatan yang tepat.





Prosedur :






75



menggunakan mekanisme yang diatur dalam SOP pengendalian

dokumen.

2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur betanggung jawab

untuk memastikan :



ini.

b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus

memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam pedoman


Ketentuan Umum

1 Kegiatan monev internal dilakukan 1 (satu) kali dalam satu

tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian

eksternal Dikti).

2 Peserta monev internal adalah peneliti yang telah melaksanakan

penelitian Dikti.

3 Kaetua LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan monev

internal penelitian.

4 Penyelenggaraan monev internal dilaksanakan oleh sebuah


5 Koordinator Penelitian bertanggung jawab atas pelaksanaan

kegiatan monev internal.

Prosedur Monev

Internal

1 Mekanisme pelaksanaan monev internal terdiri dari tiga tahap

yaitu : persiapan, pelaksanaan dan tindak lanjut.

a. Tahap persiapan dilakukan melalui kegiatan :

(a) Penyusunan jadwal monev,

(b) Penentuan tim dan personil monev,

(c) Penyampaian surat pemeberiatahuan kepada peneliti,

(d) Penyiapan instrumen monev (instrumen terlampir),

(e) Konfirmasi kesediaan waktu dan tempat pelaksanaan

monev,

(e) Penyiapan administrasi lain yang dianggap perlu.

b. Pelaksanaan monev dilakukan melalui kegiatan:

(a) Kunjungan ke tempat monev,

(b) Wawancara/pemantauan pelaksanaan penelitian dengan

menggunakan instrumen terlampir,

(c Penyusunan laporan hasil monev.

c. Tindak lanjut monev internal dilakukan melalui kegiatan :

(a) Penafsiran hasil monev dan

(b) Pemberian rekomendasi untuk tindak lanjut penelitian.

2. Monev dilakukan setelah peneliti mengumpulkan laporan

kemajuan, laporan keuangan 70% dan log book ke LPPM dan

Simlibtabmas.

a. Koordinator Penelitian melakukan persiapan untuk

pelaksanaan monev.

b. LPPM membuat surat undangan untuk pelaksanaan monev.

76

c. Petugas monev memberikan rekomendasi dari hasil progress

penelitian yang disampaikan ke Ketua LPPM untuk

disahkan.

3 Setiap peneliti wajib melaporkan pelaksanaan penelitian dengan

melakukan hal-hal berikut:

a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku

Catatan Harian penelitian (logbook) dan mengisi kegiatan

harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan

perjanjian penelitian;

b. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui

Simlitabmas dengan mengisi/mengunggah laporan kemajuan

mengikuti format pada borang monitoring dan evaluasi

lapangan;

c. Menyiapkan bahan presentasi kelayakan capaian dan usulan

(sesuai format formulir evaluasi penilaian pembahasan/

kelayakan dan monev terpusat);

d. Bagi peneliti yang dinyatakan lolos dalam presentasi

kelayakan, harus mengunggah proposal tahun berikutnya

dengan format mengikuti proposal tahun sebelumnya;

e. Kompilasi luaran penelitian sesuai dengan formulir evaluasi

atas capaian luaran kegiatan (Lampiran 10 pada Pedoman

Penelitian Dikti Edisi terbaru) pada akhir pelaksanaan

penelitian melalui Simlitabmas termasuk bukti luaran

penelitian yang dihasilkan.

4. Prinsip-prinsip monev

a. Monev kegiatan penelitian dilaksanakan berdasarkan pada

kejelasan tujuan dan hasil motem.

b. Monev dilakukan secara obyektif dan inpersonal

c. Monev dilakukan oleh pihak LPPM dan berkoordinasi

dengan Tim Monev

d. Pelaksanaan monev dapat dipertangung jawabkan secara

internal dan eksternal

e. Monev mencakup semua aspek, baik kelembagaan,

kemanusiaan, keuangan, akademik dan administrasi umum

f. Monev dilakukan secara berkala dan berkelanjutan

Evaluasi

Penyelenggaraan

Desk Evaluasi

Proposal

1. Evaluasi penyelenggaran monev internal dilaksanakan sesuai

dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan monev internal,

berita acara pelaksanaan monev internal, dan dinamika


2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan monev

internal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan monev internal meliputi

persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang mendukung dan

menghambat kelancaran pelaksanaan monev internal.


dilakukan pada periode monev internal berikutnya.



77

kepada ka. LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam

notulen rapat.




terjadi lagi.

7. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Ka. LPPM kepada Wakil

Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


78


PELAPORAN HASIL PENELITIAN




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan hasil

penelitian, guna memberi panduan secara rinci tahapan dan ketentuan

tentang pelaporan hasil penelitian sesuai dengan pedoman penelitian

dikti edisi terbaru.

Ruang

Lingkup

Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur penyusunan laporan

hasil penelitian mulai dari draf laporan hasil penelitian hingga

pengiriman laporan hasil penelitian ke Simlitabmas Dikti.

Target Mutu Semua proses pelaporan hasil penelitian terlaksana dengan baik sesuai

dengan aturan Dikti.

Definisi Pelaporan Hasil Penelitian merupakan kegiatan yang wajib dilakukan

oleh peneliti sebagai wujud pertanggungjawaban terhadap penelitian

yang telah dilaksanakan.





Prosedur :





memastikan :





tanggungjawab.

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan pelaporan hasil penelitian dilakukan 1 (satu) kali dalam

satu tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal penelitian

eksternal Dikti).

2. Peserta pelaporan hasil penelitian adalah peneliti yang telah

melaksanakan penelitian.






79

3. Ka. LPPM bertanggung jawab atas penyelenggaraan pelaporan hasil

penelitian.

4. Penyelenggaraan pelaporan hasil penelitian dipimpin oleh

Koordinator Penelitian

5 Koordinator Penelitian bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan

pelaporan hasil penelitian.

Prosedur

Pelaporan

Hasil

Penelitian

Desentralisasi

Dikti

1. Pelaksanaan penelitian akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai

2. Hasil evaluasi oleh penilai akan dilaporkan oleh LPPM melalui

Simlitabmas;

3. Pada akhir pelaksanaan penelitian, setiap peneliti melaporkan

kegiatan hasil penelitian dalam bentuk luaran penelitian;

4. Peneliti mengunggah ke Simlitabmas softcopy laporan tahunan atau

laporan akhir (mengikuti format pada Lampiran 9 pada Pedoman

Penelitian Dikti Edisi terbaru) yang telah disahkan oleh LPPM

dalam format PDF dengan ukuran file maksimum 5 MB, berikut

softcopy luaran penelitian (publikasi ilmiah, HKI, makalah yang

diseminarkan, teknologi tepat guna, rekayasa sosial, buku ajar, dan

lain-lain) atau dokumen bukti luaran;

Evaluasi

Pelaporan

Hasil

Penelitian

1. Evaluasi pelaporan hasil penelitian desentralisasi Dikti dilaksanakan

sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan pelaporan

hasil penelitian, berita acara pelaksanaan pelaporan hasil penelitian,


2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi pelaporan hasil penelitian

desentralisasi Dikti pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi pelaporan hasil penelitian desentralisasi Dikti

meliputi persiapan, pelaksanaan dan halhal yang mendukung dan

menghambat kelancaran pelaksanaan pelaporan hasil penelitian

desentralisasi Dikti.

4. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada

periode pelaporan hasil penelitian desentralisasi Dikti berikutnya.








Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


80


SEMINAR INTERNAL HASIL PENELITIAN




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur Seminar Hasil

Penelitian di Internal yang melibatkan peneliti dan anggota peneliti.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini mengatur prosedur seminar hasil penelitian

internal.

Target Mutu Semua proses prosedur Seminar Hasil Penelitian Internal terlaksana

dengan baik.

Definisi Seminar Hasil Penelitian Internal merupakan salah satu bagian dari

proses penelitian dengan tujuan untuk menyempurnakan laporan hasil

penelitian.





Prosedur :





untuk memastikan :

a. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan


b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki


tanggungjawab.

Ketentuan

Umum

1. Kegiatan seminar hasil penelitian internal dilakukan 1 (satu) kali

dalam satu tahun akademik (menyesuaikan dengan jadwal

penelitian eksternal Dikti).

2. Peserta seminar hasil penelitian internal adalah peneliti yang telah

melaksanakan penelitian Dikti.


hasil penelitian internal.

4. Penyelenggaraan seminar hasil penelitian internal dilaksanakan

oleh sebuah panitia yang dibentuk oleh Ka. LPPM.






81

5. Penyelenggaraan seminar hasil penelitian internal dikoordinir oleh



kegiatan seminar hasil penelitian internal.

Prosedur

Seminar Hasil

Penelitian

Internal

1. LPPM menentukan jadwal seminar hasil penelitian.

2. Seminar hasil penelitian melibatkan penilai dan anggota peneliti.

3. Peserta seminar berhak untuk meminta penjelasan terhadap hasil

penelitian yang belum dimengerti atau difahami.

4. Semua pertanyaan dan masukan dari peserta seminar dicatat dalam

berita acara seminar hasil penelitian.

5. Notulis (mewakili LPPM) membuat berita acara seminar hasil

penelitian. ditetapkan dengan SK Rektor dengan masa tugas satu

tahun.

Evaluasi

Penyeleng-

garaan Seminar

Hasil Penelitian

1. Evaluasi penyelenggaran kegiatan seminar hasil penelitian internal


kegiatan seminar hasil penelitian internal, berita acara pelaksanaan

kegiatan seminar hasil penelitian internal, dan dinamika


2. Ketua LPPM memimpin Rapat Evaluasi Penyelenggaraan kegiatan

seminar hasil penelitian internal pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi penyelenggaraan kegiatan seminar hasil

penelitian internal meliputi persiapan, pelaksanaan dan hal-hal yang

mendukung dan menghambat kelancaran pelaksanaan kegiatan

seminar hasil penelitian internal.


pada periode kegiatan seminar hasil penelitian internal berikutnya.



ketua LPPM sesuai batas waktu yang tertulis dalam notulen rapat.





Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


82


TINDAK LANJUT HASIL PENELITIAN




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur tindak lanjut hasil

penelitian meliputi Hak Kekayaan Intelektual (HKI), publikasi

ilmiah, teknologi tepat guna dan/atau kebijakan, penerbitan.

Ruang Lingkup Ruang lingkup panduan ini untuk mengatur prosedur tindak lanjut

hasil penelitian.



Definisi 1. Tindak lanjut hasil penelitian adalah luaran penelitian yang berupa

publikasi ilmiah, buku ajar, HKI, teknologi tepat guna dan luaran

penelitian lainnya.

2. Publikasi ilmiah meliputi artikel yang dimuat di jurnal

internasional, jurnal nasional terakreditasi, dan jurnal nasional

tidak terakreditasi (ber ISSN).





Prosedur :



menggunakan mekanisme yang diatur dalam SOP Pengendalian

Dokumen. 2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab

untuk memastikan :




memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam pedoman


Ketentuan Umum

1. Kegiatan tindak lanjut hasil penelitian dilaksanakan dalam

beberapa bentuk yaitu: publikasi ilmiah, HKI, teknologi tepat

guna dan /atau kebijakan, penerbitan sesuai dengan yang

tercantum pada proposal penelitian yang diajukan pertama kali.







83

3. Tindak lanjut hasil penelitian dilaporkan kepada LPPM

4. Peneliti Utama wajib menindaklanjuti hasil penelitian dalam

bentuk luaran penelitian.


LPPM dalam bentuk surat pernyataan yang berisi data diri dan

bukti publikasi.


disampaikan meliputi: nama dosen, NIDN, program studi,

skimpenelitian, tahun penelitian, judul artikel, nama jurnal,

volume, nomor dan halaman artikel, dan URL (jika tersedia

online). Softcopy naskah artikel dalam format PDF disampaikan

dalam bentuk full text atau minimal halaman pertama

3. Penerima penghargaan. Sertifikat / Piagam Penghargaan ditanda-

tangani oleh Rektor UHT dan Ka LPPM.



ajar.



ISBN.



2. HKI merupakan produk dari kegiatan inovasi yang dilaksanakan

oleh dosen.

Data HKI yang disampaikan meliputi nama dosen perguruan

tinggi sebagai inventor, NIDN, program studi, judul HKI, jenis

HKI (diberikan dalam bentuk Paten, Paten Sederhana,

Perlindungan Varietas Tanaman, Hak Cipta, Merek Dagang,

Rahasia Dagang, Desain Produk Industri, Indikasi Geografis, dan

Perlindungan Topografi Sirkuit Terpadu), status (terdaftar atau

granted), nomor pendaftaran, serta nomor dan dokumen sertifikat

HKI.

Teknologi Tepat

Guna



2. Teknologi tepat guna yang perlu disampaikan meliputi: nama

dosen, NIDN, program studi, skim penelitian, tahun penelitian,

judul teknologi tepat guna.

Evaluasi Tindak

Lanjut Hasil

Penelitian

1. Evaluasi tindak lanjut hasil penelitian dilaksanakan oleh LPPM

dengan memperhatikan dinamika perkembangan situasi dan

kondisi.

2. Ketua LPPM memimpin rapat evaluasi tindak lanjut hasil

penelitian pada tiap akhir kegiatan.

3. Materi rapat evaluasi tindak lanjut hasil penelitian meliputi


menghambat kelancaran pelaksanaan tindak lanjut hasil

penelitian.


dilakukan pada periode tindak lanjut hasil penelitian berikutnya.



84





terjadi lagi.


Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


85


PEMBERIAN PENGHARGAAN




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur tentang sistem

pemberian penghargaan kepada para dosen yang berhasil

mendapatkan hibah eksternal.

Ruang Lingkup Lingkup panduan ini mengatur tentang prosedur pemberian

penghargaan oleh UMJ kepada peneliti khususnya yang mendapatkan

hibah eksternal disertai prestasi lainnya di bidang IPTEKS. Adapun

maksud dari kegiatan ini adalah sebagai bukti kepedulian lembaga

kepada para dosen yang sudah berhasil mengangkat nama di kancah

nasional maupun internasional, dan sebagai motivasi kepada para

dosen lain agar mengikutinya.

Target Mutu Semua proses prosedur pemberian penghargaan terlaksana dengan

baik.

Definisi Sistem penghargaan merupakan kegiatan pemberian penghargaan

yang dilakukan oleh lembaga kepada dosen khususnya yang

mendapatkan hibah eksternal serta prestasi lainnya di bidang

IPTEKS.





Prosedur :




oleh Rektor.


untuk memastikan :





dan tanggungjawab.

Ketentuan Umum 1. Pemberian penghargaan dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun






86

akademik.

2. Penerima penghargaan adalah dosen yang telah mendapatkan

hibah penelitan eksternal.


penghargaan.

4. Penyelenggaraan pemberian penghargaan dilaksanakan oleh


Prosedur

Pemberian

Penghargaan

(Reward)

1. LPPM menyusun Prokera kegiatan pemberian penghargaan

kepada dosen yang mendapat hibah penelitian eksternal.

2. Penghargaan diberikan selain kepada dosen yang mendapatkan

hibah penelitian eksternal Dikti yang berhasil membuat buku ajar

yang ber-ISBN, publikasi internasional, HKI dan paten.

3. Selain mendapatkan insentif berupa dana yang nilainya

disesuaikan dengan jumlah dana prokera yang disetujui, para

dosen tersebut juga mendapatkan Piagam Penghargaan.


sertifikat / piagam diberikan kepada penerima penghargaan.

5. Sertifikat / Piagam Penghargaan ditandatangani oleh Rektor dan

Ketua LPPM.

Evaluasi

Penyelenggaraan

Desk Evaluasi

Proposal

1. Evaluasi penyelenggaran pemberian penghargaan dilaksanakan

sesuai dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan pemberian

penghargaan, berita acara pelaksanaan pemberian penghargaan,



pemberian penghargaan pada tiap akhir kegiatan.




4. Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan



Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


87


PENJAMINAN MUTU

PENELITIAN DAN SDM




Tujuan Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur penjaminan mutu

penelitian dengan tujuan menjamin proses pengajuan usulan penelitian,

pelaksanaan, pelaporan dan publikasi hasil penelitian serta SDM

penelitian sesuai dengan standar mutu dan waktu yang telah

ditetapkan.


penelitian serta SDM sebagai peneliti yang berkualitas dan bermutu.

Target Mutu Semua proses penelitian dilaksanakan oleh peneliti sesuai dengan

standar mutu yang telah ditetapkan.

Definisi 1. Penjaminan mutu penelitian didasarkan atas standar yang

merupakan ukuran kinerja yang dapat dipergunakan untuk

memantau keberhasilan pencapaian sasaran dan strategi kinerja

penelitian.

2. SDM atau peneliti yang sesuai mutu adalah peneliti yang

menerapkan dan berpedoman pada etika penelitian, termasuk di

dalamnya terdapat etika perilaku peneliti dalam melakukan

penelitian.


- Buku Panduan Penelitian Kemenristek Dikti



Prosedur :



dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh

Rektor.


untuk memastikan :





dan tanggungjawab.






88

Ketentuan

Umum

5. Kegiatan penjaminan mutu penelitian dan SDM dilaksanakan

secara berkelanjutan.


mutu penelitian dan SDM, berkoordinasi dengan Lembaga

Penjaminan Mutu.

Prosedur

Penjaminan

Mutu Penelitian

dan SDM

1. LPPM membuat Rencana Induk Penelitian (RIP) yang di dalamnya

mencakup roadmap penelitian, yang menjadi rujukan semua usulan

penelitian/jenis penelitian.

2. Standar mutu penelitian, terbagi atas: standar penelitian, standar

peneliti dan standar manajemen penelitian.


sebagai berikut :


RIP yang disusun berdasarkan visi dan misi perguruan tinggi;

b. Standar proses, yaitu kegiatan penelitian yang direncanakan,

dilaksanakan, dikendalikan, dan ditingkatkan sesuai dengan

sistem peningkatan mutu penelitian yang berkelanjutan,

berdasarkan prinsip otonomi keilmuan dan kebebasan akademik;

c. Standar hasil, yaitu hasil penelitian yang memenuhi kaidah

ilmiah universal yang baku, didokumentasikan dan

dideseminasikan melalui forum ilmiah pada aras nasional

maupun internasional, serta dapat dipertanggungjawabkan secara

moral dan etika;



universal;









4. Standar peneliti antara lain terstandarisasinya peneliti yaitu

penilaian terhadap kapasitas peneliti meliputi minat dan

kompetensinya. Standar peneliti tersebut adalah sebagai berikut:

a. Peneliti utama

b. Kelompok/anggota tim peneliti

c. Keterlibatan mahasiswa

d. Komitmen waktu dan dedikasi

e. Ketaatan pada etika penelitian

5. Semua peneliti harus berpedoman pada etika penelitian dalam

melakukan penelitian.

6. LPPM sebagai lembaga yang mengelola penelitian harus

menerapkan manajemen penelitian yang baik dan efektif, terutama

menyangkut struktur organisasi, tugas dan wewenang serta

tanggung jawabnya.

89

Evaluasi

Penjaminan

Mutu Penelitian

dan SDM

13. Evaluasi penjaminan mutu penelitian dan SDM dilaksanakan sesuai

dengan catatan penanggung jawab pelaksanaan penjaminan mutu

penelitian dan SDM, berita acara pelaksanaan penjaminan mutu

penelitian dan SDM, dan dinamika perkembangan situasi dan

kondisi.

14. Kepala LPPM memimpin Rapat Evaluasi penjaminan mutu

penelitian dan SDM pada tiap akhir kegiatan.

15. Materi rapat evaluasi penjaminan mutu penelitian dan SDM


menghambat kelancaran pelaksanaan penjaminan mutu penelitian

dan SDM.

16. Kepala LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus

dilakukan pada periode penjaminan mutu penelitian dan SDM

berikutnya.




18. Hasil rapat evaluasi dilaporkan oleh Kepala LPPM kepada Wakil

Rektor I.

Dipersiapkan oleh :

Ketua LPPM – UMJ


Diperiksa oleh :

Ketua LPM – UMJ

Ir. Mutmainah, MM

Disahkan oleh :

Rektor – UMJ


UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA LEMBAGA … · Jln. KH. Ahmad Dahlan, Ciputat Tangerang Selatan, Telp. (021) 7424950 Website: E-mail : [email protected]. 4

Documents