Page 1
MP/03/4L Page 1 of 2
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR PELAKSANAAN KULIAH
===================================================================
1. TUJUAN
Untuk meningkatkan tertib perkuliahan.
2. PENGERTIAN
Pelaksanaan kuliah adalah kegiatan yang dilakukan oleh dosen, mahasiswa dan petugas
ruangan mulai dari pengisian daftar hadir dosen dan pengambilan daftar hadir mahasiswa
sampai dengan penyelesaian kuliah.
3. REFERENSI
a. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.
b. Buku Pedoman FEB (tahun angkatan mahasiswa)
4. PROSEDUR
1. Petugas ruangan menyiapkan ruang kuliah mencakup penyiapan computer, LCD,
penghapus, alat tulis, sound system, daftar hadir dosen dan daftar hadir mahasiswa (15
menit sebelum kuliah).
2. Dosen mengisi daftar hadir dosen dan mengambil daftar hadir mahasiswa di petugas
ruangan (5 menit sebelum kuliah).
3. Petugas ruang memberitahukan kepada dosen bila terjadi kerusakan atau ketidaksiapan
perlengkapan kuliah.
4. Dosen memasuki ruang kuliah dan melakukan tab pada alat presensi serta menyiapkan
bahan presentasi kuliah.
5. Mahasiswa memasuki ruang kuliah dan melakukan tab paling lambat 15 menit setelah
jam kuliah dimulai.
6. Mahasiswa mengisi daftar hadir mahasiswa.
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 4L
JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN
KULIAH
TANGGAL DIKELUARKAN:
31 OKTOBER 2012
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 01
Page 2
MP/03/4L Page 2 of 2
7. Dosen dan mahasiswa melaksanakan proses belajar mengajar.
8. Dosen melakukan verifikasi kehadiran mahasiswa pada menu presensi RFID di simaweb
15 menit sebelum kuliah berakhir.
9. Dosen dan mahasiswa mengakhiri proses belajar mengajar.
10. Dosen menyerahkan daftar hadir mahasiswa kepada petugas ruangan.
11. Petugas ruangan membersihkan ruangan kuliah untuk persiapan kuliah berikutnya.
Pihak – pihak yang terlibat:
1. Dosen
2. Mahasiswa
3. Petugas ruangan
4. Simaweb
Diagram alir: Prosedur Pelaksanaan Kuliah
Page 3
MP/03/4M Page 1 of 2
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR PENGGANTIAN JADWAL KULIAH
===================================================================
1. TUJUAN
Untuk menjamin terpenuhinya pelaksanaan kontrak kuliah selama satu semester.
2. PENGERTIAN
Penggantian jadwal kuliah adalah kegiatan dosen untuk mengganti kuliah pada hari, jam atau
ruang yang berbeda dari yang sudah terjadwal.
3. REFERENSI
a. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.
b. Buku Pedoman FEB (tahun angkatan mahasiswa)
4. PROSEDUR
1. Pada kuliah pertama Dosen menunjuk ketua kelas.
2. Dosen menawarkan jadwal alternatif kepada mahasiswa apabila sewaktu-waktu dosen
berhalangan hadir.
3. Dosen dan ketua kelas menyimpan jadwal alternatif tersebut.
4. Dosen yang berhalangan hadir pada jadwal yang telah ditentukan mengisi formulir
penggantian kuliah pada meja petugas ruangan.
5. Petugas ruangan menyerahkan formulir yang telah terisi secara lengkap kepada Subbag.
Akademik.
6. Subbag. Akademik mengupload jadwal pengganti pada Simaweb.
7. Dosen mengkonfirmasi jadwal pengganti dengan membuka akun dosen yang
bersangkutan di Simaweb.
8. Dosen melaksanakan perkuliahan pengganti.
Pihak – pihak yang terlibat:
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 4M
JUDUL: PROSEDUR PENGGANTIAN
JADWAL KULIAH
TANGGAL DIKELUARKAN:
31 OKTOBER 2012
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 01
Page 4
MP/03/4M Page 2 of 2
1. Pembantu Dekan I
2. Dosen Wali
3. Subbag. Akademik
4. Simaweb
5. Mahasiswa
Diagram alir: Prosedur Pengisian KRS
N
O KEGIATAN
PIHAK YANG TERKAIT
MAHASISWADOSEN
WALISIMAWEB
SUB BAG
AKADEMIK PD I
DOKUMEN*) WAKTU
Mahasiswa melihat jadwal pengisian KRS sesuai
dengan Program Studinya
Mahasiswa mempelajari mata kuliah yang akan diambil berdasarkan buku pedoman dan konsultasi dengan dosen wali.
Mahasiswa membuka Simaweb untuk melihat mata
kuliah yang ditawarkan beserta jadwal dan dosen
pengampunya.
Mahasiswa meng - input mata kuliah yang akan
diambil di Simaweb
Subbag. Akademik membuat daftar hadir mahasiswa per kelas per mata kuliah
Mahasiswa dapat melakukan penggantian mata kuliah dalam waktu maksimal 2 minggu sejak awal kuliah
Mahasiswa dapat membatalkan mata kuliah maksimal
1 minggu sebelum UTS.
Subbag. Akademik mencetak KRS.
Subbag. Akademik mendistribusikan KRS kepada dosen wali
Dosen wali menandatangani KRS dan membagi KRS
kepada mahasiswa.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Mulai
Selesai
KHS
Daftar hadir
mahasiswa
KRS
KRS, Surat
Pengantar
KRS
Mahasiswa mengambil KRS pada dosen wali. KRS
sebagai syarat untuk mengambil Kartu Peserta UTS.11
Buku
pedoman,
KHS
KRS
Page 5
MP/03/5A Page 1 of 3
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5A
JUDUL: PROSEDUR PENYUSUNAN
SKRIPSI
TANGGAL DIKELUARKAN
13 JULI 2011
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PENYUSUNAN SKRIPSI
==============================================================
1. TUJUAN
MP Penyusunan Skripsi ini ditujukan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur yang
harus dilalui oleh seorang mahasiswa untuk dapat menyelesaikan skripsi di Fakultas
Ekonomi Undip.
2. PENGERTIAN
Usulan Penelitian untuk skripsi adalah dokumen yang disusun mahasiswa sebagai dasar
penyusunan skripsi dan mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing.
Skripsi adalah laporan penelitian tertulis yang disusun mahasiswa dengan sistematika dan
bentuk yang telah ditetapkan, berdasarkan hasil penelitian sesuai Usulan Penelitian yang
disetujui dosen pembimbing, dan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan program sarjana.
Masa penyusunan skripsi adalah masa yang dimulai sejak dosen menerima SK membimbing
sampai dengan skripsi selesai maksimal 2 semester.
Untuk dapat mendaftarkan diri guna menyusun Skripsi/Tugas akhir mahasiswa dikenakan
beberapa persyaratan sebagai berikut:
a. Sudah menempuh 115 SKS
b. Lulus mata kuliah Metodologi Penelitian
3. REFERENSI
1. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi Undip 2. Pedoman Penyusunan Skripsi
Page 6
MP/03/5A Page 2 of 3
4. PROSEDUR Prosedur penyusunan skripsi on-line adalah:
1. Mahasiswa yang telah menempuh 115 SKS, menjelang akhir semester (minggu pertama
bulan Februari atau minggu pertama bulan Agustus) dapat mengajukan permohonan
pembimbing skripsi dengan mengisi Formulir Permohonan Pembimbing Skripsi (FPPS)
kepada Ketua Jurusan setelah disetujui oleh Dosen Wali melalui Subbag. Akademik.
2. Subbag. Akademik menyerahkan FPPS kepada Ketua Jurusan.
3. Ketua Jurusan mengolah FPPS pada minggu kedua bulan Februari atau minggu kedua
bulan Agustus untuk menentukan Dosen Pembimbing bagi masing-masing mahasiswa.
4. Ketua Jurusan menyerahkan daftar dosen pembimbing dan mahasiswa bimbingan
kepada Dekan untuk mendapatkan surat tugas.
5. Dekan membuat surat tugas pembimbingan skripsi.
6. Subbag. Akademik mendistribusikan surat tugas kepada masing-masing dosen
pembimbing dan SIMAWEB untuk diunggah.
7. SIMAWEB dan/atau Mahasiswa harus memasukkan mata kuliah Skripsi pada KRS
semester berikutnya.
8. Mahasiswa melihat bukti plotting dosen pembimbing di Subbag. Akademik atau pada
akun masing – masing mahasiswa.
9. Mahasiswa mengambil buku konsultasi skripsi ke Subbag Akademik dengan syarat
menunjukkan bukti pembelian buku pedoman penyusunan skripsi.
10. Mahasiswa menghadap dosen pembimbing untuk memulai pembimbingan (mulai bulan
Pebruari atau bulan Agustus).
11. Dosen pembimbing melakukan pembimbingan skripsi secara aktif selama 1 semester.
12. Dosen pembimbing mengisi buku konsultasi skripsi setiap kali bimbingan.
Pihak-pihak yang terlibat: 1. Mahasiswa 2. Dosen Wali 3. Dosen 4. Ketua Jurusan 5. Dekan 6. Petugas TU (Subbag Akademik) 7. SIMAWEB
Page 7
MP/03/5A Page 3 of 3
Diagram Alir: Prosedur Penyusunan Skripsi
Page 8
MP/03/5C – 1 Page 1 of 4
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5C-1
JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN
AKHIR SEMESTER
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Maret 2011
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER
==============================================================
1. TUJUAN
MP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang pelaksanaan Ujian Akhir Semester.
2. PENGERTIAN
Ujian akhir semester adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi hasil belajar mahasiswa
selama satu semester.
3. REFERENSI
1. Peraturan Akademik Undip
2. Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Undip
4. PROSEDUR
1. PD 1 membentuk panitia Ujian Akhir Semester yang terdiri dari unsur Tata Usaha dan
Jurusan, satu bulan sebelum pelaksanaan ujian.
2. Panitia membuat proposal pelaksanaan ujian.
3. Panitia mendata mata kuliah yang akan diujikan.
4. Panitia membuat surat edaran kepada seluruh dosen tentang waktu pelaksanaan ujian dan
pengumpulan soal.
5. Panitia membuat jadwal yang meliputi jadwal ujian akhir semester, jadwal pengawas, dan
jadwal piket ujian.
6. Panitia mengumumkan jadwal ujian dan tata tertib ujian kepada mahasiswa melalui
SIMAWEB dan papan pengumuman.
7. Panitia mengumumkan jadwal kepada pengawas ujian yang terdiri dari: Dosen dan
tenaga kependidikan.
8. Panitia memproses soal yang akan diujikan mencakup menagih, mengetik, mengedit,
menggandakan, dan memasukkan soal beserta kelengkapannya ke dalam amplop soal.
9. Panitia menyerahkan soal ujian kepada pengawas 30 menit sebelum ujian dilaksanakan.
Page 9
MP/03/5C – 1 Page 2 of 4
10. Pengawas menandatangani daftar hadir pengawas dan menerima soal ujian 30 menit
sebelum ujian dilaksanakan.
11. Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian 15 menit sebelum ujian berlangsung.
12. Pengawas membacakan tata tertib pelaksanaan ujian 10 menit sebelum ujian berlangsung.
13. Pengawas membagikan soal ujian kepada mahasiswa 5 menit sebelum ujian berlangsung.
14. Pengawas mengedarkan daftar hadir sekaligus memeriksa kelengkapan dan kebenaran
syarat ujian.
15. Pengawas mengawasi proses ujian dan mengisi berita acara.
16. Pengawas mengumpulkan Lembar Jawaban Ujian (LJU) mahasiswa dan memastikan
kelengkapannya serta mengurutkan LJU berdasar daftar hadir.
17. Pengawas menyerahkan LJU ke panitia dengan menandatangani daftar penyerahan LJU.
18. Panitia mengirim LJU kepada dosen pengampu dengan menggunakan surat pengantar
LJU paling lambat 1 hari setelah ujian berlangsung.
19. Dosen menerima LJU dari panitia dengan menandatangani surat pengantar LJU.
20. Dosen mengkoreksi dan memberi nilai ujian.
21. Dosen menyerahkan nilai ujian akhir semester ke panitia paling lambat 1 minggu setelah
ujian berlangsung dan meminta tanda terima penyerahan nilai.
22. Panitia menyerahkan nilai ujian akhir semester kepada Subbag Akademik.
23. Panitia membuat laporan pelaksanaan ujian dan menyerahkan kepada Dekan untuk
dievaluasi dan ditindaklanjuti.
Pihak-pihak yang terlibat:
a. Dekan
b. Pembantu Dekan I
c. Subbag Akademik
d. Panitia
e. Dosen
f. Tenaga kependidikan
g. Mahasiswa
Waktu pemrosesan: 2 bulan
Lampiran
1) Jadwal ujian
2) Jadwal pengawas
3) Jadwal piket
4) Formulir daftar peserta ujian dan nilai akhir (DPNA)
5) Formulir Berita acara
6) Formulir surat pengantar LJU
7) Formulir tanda terima penyerahan nilai
Page 10
MP/03/5C – 1 Page 3 of 4
Diagram Alir: Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Smester
Page 11
MP/03/5C – 1 Page 4 of 4
Page 12
MP/03/5C – 1 Page 5 of 4
Page 13
MP/03/5C – 2 Page 1 of 5
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5C-2
JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN
TENGAH SEMESTER
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Maret 2011
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER
==============================================================
1. TUJUAN
MP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang pelaksanaan Ujian Tengah
Semester.
2. PENGERTIAN
Ujian tengah semester adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi hasil belajar
mahasiswa selama setengah semester.
3. REFERENSI
1. Peraturan Akademik Undip
2. Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Undip
4. PROSEDUR
1. PD 1 membentuk panitia Ujian Tengah Semester yang terdiri dari unsur Tata Usaha dan
Jurusan, satu bulan sebelum pelaksanaan ujian.
2. Panitia membuat proposal pelaksanaan ujian.
3. Panitia mendata mata kuliah yang akan diujikan.
4. Panitia membuat surat edaran kepada seluruh dosen tentang waktu pelaksanaan ujian dan
pengumpulan soal.
5. Panitia membuat jadwal yang meliputi jadwal ujian tengah semester, jadwal pengawas,
dan jadwal piket ujian.
6. Panitia mengumumkan jadwal ujian dan tata tertib ujian kepada mahasiswa melalui
SIMAWEB dan papan pengumuman.
7. Panitia mengumumkan jadwal kepada pengawas ujian yang terdiri dari: Dosen dan
tenaga kependidikan.
8. Panitia memproses soal yang akan diujikan mencakup menagih, mengetik, mengedit,
menggandakan, dan memasukkan soal beserta kelengkapannya ke dalam amplop soal.
9. Panitia menyerahkan soal ujian kepada pengawas 30 menit sebelum ujian dilaksanakan.
Page 14
MP/03/5C – 2 Page 2 of 5
10. Pengawas menandatangani daftar hadir pengawas dan menerima soal ujian 30 menit
sebelum ujian dilaksanakan.
11. Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian 15 menit sebelum ujian berlangsung.
12. Pengawas membacakan tata tertib pelaksanaan ujian 10 menit sebelum ujian berlangsung.
13. Pengawas membagikan soal ujian kepada mahasiswa 5 menit sebelum ujian berlangsung.
14. Pengawas mengedarkan daftar hadir sekaligus memeriksa kelengkapan dan kebenaran
syarat ujian.
15. Pengawas mengawasi proses ujian dan mengisi berita acara.
16. Pengawas mengumpulkan Lembar Jawaban Ujian (LJU) mahasiswa dan memastikan
kelengkapannya serta mengurutkan LJU berdasar daftar hadir.
17. Pengawas menyerahkan LJU ke panitia dengan menandatangani daftar penyerahan LJU.
18. Panitia mengirim LJU kepada dosen pengampu dengan menggunakan surat pengantar
LJU paling lambat 1 hari setelah ujian berlangsung.
19. Dosen menerima LJU dari panitia dengan menandatangani surat pengantar LJU.
20. Dosen mengkoreksi dan memberi nilai ujian.
21. Dosen menyerahkan nilai ujian tengah semester ke panitia paling lambat 1 minggu
setelah ujian berlangsung dan meminta tanda terima penyerahan nilai.
22. Panitia menyerahkan nilai ujian tengah semester kepada Subbag Akademik.
23. Panitia membuat laporan pelaksanaan ujian dan menyerahkan kepada Dekan untuk
dievaluasi dan ditindaklanjuti.
Pihak-pihak yang terlibat:
a. Dekan
b. Pembantu Dekan I
c. Subbag Akademik
d. Panitia
e. Dosen
f. Tenaga kependidikan
g. Mahasiswa
Waktu pemrosesan: 2 bulan
Lampiran
1) Jadwal ujian
2) Jadwal pengawas
3) Jadwal piket
4) Formulir daftar peserta ujian dan nilai tengah semester
5) Formulir Berita Acara
6) Formulir surat pengantar LJU
7) Formulir tanda terima penyerahan nilai
Page 15
MP/03/5C – 2 Page 3 of 5
Diagram Alir: Prosedur Pelaksanaan Ujian Tengah Semester
Page 16
MP/03/5C – 2 Page 4 of 5
Page 17
MP/03/5C – 2 Page 5 of 5
Page 18
MP/03/5C – 2 Page 6 of 5
Page 19
MP/03/5D Page 1 of 2
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5D
JUDUL: UJIAN SUSULAN TANGGAL DIKELUARKAN
25 MEI 2011
AREA: AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
UJIAN SUSULAN
==============================================================
1. TUJUAN MP ujian susulan ini bertujuan untuk menjamin proses dan prosedur pelaksanaan ujian
susulan bagi mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) Universitas Diponegoro
dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. PENGERTIAN Dalam keadaan tertentu mahasiswa tidak dapat mengikuti ujian mid semester dan/ atau ujian
akhir semester, karena sakit, tugas instansi/kemahasiswaan, umroh/haji dan lain-lain yang
dapat dibenarkan menurut peraturaan akademik, maka perlu diadakan ujian susulan.
Persyaratan ujian susulan adalah:
1. Mahasiswa mendapat rekomendasi dari PD I dengan disertai salah satu bukti yang
valid sebagai berikut:
a. Bagi mahasiswa yang sakit atau diopname dirumah sakit disertai surat keterangan
dokter;
b. salah satu keluarga ada yang meninggal dunia, disertai surat dari RT/RW/Surat
Kematian;
c. Melaksanakan tugas kedinasan, disertai surat tugas instansi;
d. Tugas kemahasiswaan, disertai surat tugas PD III/PR III; atau
e. Menunaikan ibadah haji/umroh, dilampiri foto copy paspor.
2. Foto copy kartu ujian dan KRS yang ditanda tangani Dosen Wali
3. Ujian susulan dilaksanakan sesuai kalender akademik
4. Permohonan ujian susulan di luar kalender akademik tidak dapat dilayani.
Pihak-pihak yang terlibat:
a. Pembantu Dekan I
b. Dosen Wali
c. Dosen Pengampu Mata Kuliah
d. Mahasiswa
e. Subbag Akademik
Page 20
MP/03/5D Page 2 of 2
5. REFERENSI 1. Peraturan Universitas Diponegoro No. 346/PER/H7/2008
2. Buku Pedoman Fakultas Ekonomika dan Bisnis UNDIP
6. PROSEDUR 1. Mahasiswa mengajukan permohonan untuk mengikuti ujian susulan kepada PD I
2. PD I memeriksa jadwal pelaksanaan ujian susulan
3. Jika masih dalam rentang waktu pelaksanaan ujian susulan maka permohonan akan
disetujui, jika sudah lewat waktu , permohonon di tolak oleh PD I.
4. Jika permohonan disetujui oleh PD I maka bagian Administrasi akademik mengirim surat
jadwal pelaksanaan ujian susulan kepada dosen pengampu mata kuliah.
5. Pelaksanaan ujian susulan
DIAGRAM ALIR
Page 21
MP/03/5D Page 3 of 2
Page 22
MP/03/5E Page 1 of 3
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5E
JUDUL: MEKANISME MENGIKUTI
KULIAH SEMESTER PENDEK
TANGGAL DIKELUARKAN
20 JULI 2011
AREA: AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
MEKANISME MENGIKUTI KULIAH SEMESTER PENDEK
==============================================================
1. TUJUAN MP mekanisme mengikuti kuliah semester pendek ini bertujuan untuk menjamin
pelaksanaan perkuliahan semester pendek di Fakultas Ekonomi UNDIP dapat berjalan
dengan tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan.
2. PENGERTIAN Semester pendek adalah perkuliahan yang dilaksanakan dengan memanfaatkan waktu di
antara dua semester.
3. REFERENSI 1. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro
2. Surat Keputusan Dekan Fakultas Ekonomi Undip
4. PROSEDUR 1. Pembantu Dekan I menawarkan adanya semester pendek.
2. Fakultas, melalui Subbag. Akademik, mengadakan polling mata kuliah yang diminati
mahasiswa pada semester pendek dimana mahasiswa mengisi form mata kuliah yang
ditawarkan.
3. Subbag. Akademik menyerahkan hasil polling kepada Jurusan.
4. Jurusan menentukan mata kuliah yang dapat diselenggarakan pada semester pendek
dan meminta persetujuan kepada Pembantu Dekan I.
5. Pembantu Dekan I menyetujui penyelenggaraan kuliah semester pendek.
6. Berdasar persetujuan dari Pembantu Dekan I, Jurusan melakukan plotting dosen
pengampu dan jadwal perkuliahan serta menyerahkannya kepada Subbag Akademik.
7. Subbag. Akademik membuat dan mengumumkan jadwal perkuliahan.
8. Subbag. Akademik menyerahkan daftar dosen pengampu pada Subbag. Keuangan
dan Kepegawaian untuk dibuatkan konsep surat keputusan Dekan.
9. Mahasiswa mengklik KRS semester pendek dan melakukan pembayaran kuliah
semester pendek pada Subbag. Keuangan dan Kepegawaian.
10. Subbag Akademik membuat KRS dan daftar hadir kuliah.
11. Dosen dan mahasiswa melaksanakan perkuliahan
12. Mahasiswa melakukan ujian semester pendek.
13. Dosen memeriksa hasil ujian dan menyerahkan nilai akhir ke Subbag. Akademik.
Page 23
MP/03/5E Page 2 of 3
Pihak yang terlibat:
a. Dekan
b. Pembantu Dekan I
c. Ketua Jurusan
d. Dosen
e. Subbag Akademik
f. Subbag. Keuangan dan Kepegawaian
g. Mahasiswa
Page 24
MP/03/5E Page 3 of 3
Diagram Alir
Page 25
MP/03/5F – 1 Page 1 of 3
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
KULIAH KERJA NYATA
===================================================================
1. TUJUAN MP kuliah kerja nyata (KKN) ini bertujuan untuk menjamin proses dan prosedur
penyelenggaraan kuliah kerja nyata dapat terlaksana dengan mudah , aman dan lancar
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. PENGERTIAN Kuliah Kerja Nyata (KKN ) adalah kuliah untuk memberikan pendidikan kepada mahasiswa
secara interdisipliner sekaligus memberikan kemanfaatan langsung bagi masyarakat dalam
pembangunan. Selain itu dimaksudkan juga untuk mendewasakan kepribadian dan
menambah wawasan mahasiswa.
Kepala Pusat KKN adalah Penanggung jawab pelaksana Kuliah Kerja Nyata, adalah pusat
penyelenggara KKN pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
KOORDINATOR DPL adalah dosen yang ditunjuk oleh kapus KKN untuk mengkoordinir
DPL(Dosen Pembimbing Lapangan ).
DPL adalah Dosen Pembimbing lapangan pelaksanaan KKN.
Mahasiswa adalah mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip.
3. REFERENSI 1. SK Dirjen DIKTI
2. SK Rektor
3. Perak UNDIP
4. PROSEDUR 1. Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan mendaftarkan diri secara on line
melalui Simaweb (untuk pengisian KRS)
2. Mahasiswa menyetor biaya kepesertaan KKN di bank
3. Mahasiswa menunggu jadwal pelaksanaan KKN dari Kapus KKN
4. Kapus KKN menentukan lokasi yang digunakan KKN mahasiswa UNDIP
5. Setelah jadwal pendaftaran KKN diumumkan, mahasiswa mendaftar di Kapus KKN
dengan membawa bukti setor biaya kepesertaan
6. Sebelum pelaksanaan KKN, mahasiswa diwajibkan mengikuti pembekalan di kampus
selama satu minggu, sesuai jadwal yang telah disusun oleh Kapus KKN
7. Setelah mengikuti pembekalan di kampus, mahasiswa diberangkatkan menuju daerah
lokasi KKN sesuai jadwal.
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5F-1
JUDUL: KULIAH KERJA NYATA TANGGAL DIKELUARKAN
23 Maret 2011
AREA: AKADEMIK NO. REVISI:01
Page 26
MP/03/5F – 1 Page 2 of 3
8. Mahasiswa melaksanakan proses KKN selama 2 bulan di lokasi bersama masyarakat
dengan tema yang telah ditetapkan pada saat pembekalan.
9. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) secara periodik memantau dan melakukan
penilaian kepada mahasiswa di lokasi KKN dengan arahan koordinator DPL
10. Setelah melaksanakan KKN selama jangka waktu yang ditetapkan, mahasiswa
kembali ke kampus untuk menyusun laporan secara kelompok.
11. Mahasiswa menyerahkan laporan secara kelompok kepada DPL dengan tembusan
Desa Pengabdian dalam waktu 10 hari setelah kembali dari lokasi KKN
12. Dalam waktu yang telah ditentukan (1minggu setelah penyerahan laporan) mahasiswa
wajib mengikuti ujian untuk mempertangungjawabkan laporan yang telah disusun.
13. Atas dasar hasil ujian dan pemantauan di lapangan, DPL memberikan nilai dan
diserahkan kepada Kapus KKN.
14. Kapus KKN akan mengolah nilai dari DPL dan mendistribusikan nilai KKN ke
masing-masing Pembantu Dekan I di setiap fakultas.
15. Pembantu Dekan I mengumumkan nilai KKN kepada mahasiswa melalui simaweb.
Pihak-pihak yang terlibat:
a. Kapus KKN
b. Dosen Pembimbing Lapangan
c. Pembantu Dekan I
d. Subbag Akademik/Simaweb
e. Mahasiswa
f. Bank
Page 27
MP/03/5F – 1 Page 3 of 3
Diagram Alir: Prosedur Kuliah Kerja Nyata
Page 28
MP/03/5F – 2 Page 1 of 3
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5F-2
JUDUL: KULIAH KERJA LAPANGAN TANGGAL DIKELUARKAN:
23 Maret 2011
AREA: AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
KULIAH KERJA LAPANGAN
===================================================================
1. TUJUAN
MP kuliah kerja lapangan (KKL) ini bertujuan untuk menjamin agar pelaksanaan Kuliah
Kerja Lapangan Mahasiswa Fakultas Ekonomi Undip dapat terlaksana dengan baik dan
lancar sesuai dengan ketentuan.
2. PENGERTIAN
Kuliah Kerja Lapangan adalah kegiatan perkuliahan yang dilaksanakan di luar lingkungan
kampus dengan cara melakukan kunjungan ke perusahaan atau instansi untuk menunjukan
kepada mahasiswa tentang aplikasi teori yang diajarkan dikampus kedalam akatifitas nyata.
Kuliah Kerja Lapangan adalah wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa Fakultas Ekonomika
dan Bisnis Undip yang sudah lulus seluruh mata kuliah fungsional. Biaya pelaksanaan
Kuliah Kerja Lapangan menjadi beban mahasiswa. Setelah pelaksaanaan kegiatan KKL
mahasiswa diwajibkan menyusun laporan.
3. REFERENSI
1. Peraturan Akademik UNDIP
2. Surat Keputusan Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip
4. PROSEDUR
1. Mahasiswa mendaftar untuk ikut KKL di bagian administrasi akademik.
2. Ketua Jurusan menunjuk beberapa mahasiswa pendaftar KKL untuk menjadi panitia
pelaksana KKL dan dosen pembimbing
3. Panitia mencari instansi/perusahaan yang bersedia menjadi objek KKL
4. Panitia mengajukan proposal lengkap mengenai kegiatan KKL kepada Jurusan
5. Jika proposal disetujui, mahasiswa menawarkan kegiatan ke beberapa travel biro untuk
memfasilitasi akomodasi pelaksanaan KKL
6. Panitia melaksanakan lelang kegiatan KKL dan menentukan pemenangnya
7. Panitia menyusun kembali anggaran pelaksanaan KKL untuk disetujui oleh Ketua
Jurusan dan menyerahkannya kepada Fakultas
8. Panitia menentukan besarnya kontribusi setiap mahasiswa
Page 29
MP/03/5F – 2 Page 2 of 3
9. Mahasiswa peserta KKL melakukan pembayaran biaya KKL ke…………(ke bank atau
ke Subbag Keuangan & Kepegawaian)
10. Panitia melaporkan persiapan pelaksanaan KKL kepada Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan
11. Panitia beserta biro travel dan Ketua Jurusan / Sekretaris Jurusan menyusun jadwal
kegiatan pelaksanaan KKL dengan mempertimbangkan waktu yang disediakan oleh
jurusan dan instansi/perusahaan yang dijadikan obyek KKL
12. Fakultas mencairkan dana berdasarkan anggaran yang diajukan oleh Panitia
13. Peserta KKL melaksanaan kegiatan dan membuat laporan KKL
14. Jurusan menerima laporan KKL sebagai dasar pemberian sertifikat KKL
15. Panitia menyusun laporan pertanggungjawaban anggaran untuk diserahkan kepada
Fakultas
Pihak-pihak yang terlibat:
a. Ketua Jurusan
b. Sekretaris Jurusan
c. Dosen Pembimbing
d. Subbag Akademik
e. Mahasiswa
Page 30
MP/03/5F – 2 Page 3 of 3
Diagram Alir: Prosedur Kuliah Kerja Lapangan
Page 31
MP/03/5I Page 1 of 3
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 5I
JUDUL: PROSEDUR PELAKSANAAN
PENGGUNAAN LABORATORIUM
TANGGAL DIKELUARKAN
23 AGUSTUS 2011
AREA: AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PELAKSANAAN PENGGUNAAN LABORATORIUM
=======================================
1. TUJUAN
Menjamin agar pelaksanaan penggunaan Laboratorium di Fakultas Ekonomika dan Bisnis
UNDIP dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. PENGERTIAN
Laboratorium adalah tempat dari proses belajar di Fakultas Ekonomika dan Bisnis
UNDIP yang memungkinkan mahasiswa melakukan praktek, percobaan maupun simulasi
kegiatan berdasarkan teori dan konsep yang telah diterima di kelas.
Laboratorium yang tersedia yaitu : Laboratorium Komputer, Laboratorium Akuntansi,
Laboratorium Simulasi Bisnis, Laboratorium Perpajakan, dan Laboratorium Bahasa.
3. REFERENSI
a. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
b. Peraturan Pemerintah no.17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan.
c. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
056/U/1994 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan
Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa
d. SK Rektor Nomor : 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang
Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Diponegoro
4. KETENTUAN
Ketentuan penggunaan laboratorium yang berbasis perangkat keras komputer adalah
sebagai berikut:
a. Tidak mengubah apapun pada komputer yang digunakan
1) tidak menginstal dan menghapus
2) tidak membuat akun, direktori
3) tidak menambah atau mengurangi data yang ada, kecuali yang dibutuhkan
Page 32
MP/03/5I Page 2 of 3
b. Pelanggaran atas aturan ini dikenakan sanksi tidak dapat mengikuti praktikum
berikutnya.
c. Asisten harus melaporkan terjadinya pelanggaran ke laboran dan mencatat
pelanggaran yang terjadi
d. Kerusakan karena kelalaian praktikan menjadi tanggung jawab praktikan yang
bersangkutan.
e. Tidak membawa makanan dan minuman ke dalam laboratorium.
5. PROSEDUR
Prosedur yang harus diikuti untuk melaksanakan perkuliahan di laboratorium adalah
sebagai berikut :
1. Laboran menyiapkan lab dan perlengkapannya.
2. Dosen/ Asisten menyiapkan materi praktikum berdasarkan modul praktikum.
3. Mahasiswa melaksanakan praktikum didampingi Dosen/ Asisten.
4. Mahasiswa membuat laporan dan diserahkan kepada Dosen/ Asisten pada pertemuan
berikutnya.
5. Dosen/ Asisten memeriksa dan menilai laporan mahasiswa
6. Laporan yang telah diperiksa dan dinilai diserahkan kembali kepada mahasiswa
7. Pada akhir praktikum, Dosen/ Asisten memberikan tes/ujian yang harus diikuti oleh
semua mahasiswa.
8. Dosen/ Asisten merekap nilai akhir praktikum
9. Dosen merekap nilai akhir mata kuliah yang bersesuaian
10. Dosen menyerahkan nilai akhir ke Subbag. Akademik
Pihak – pihak yang terlibat:
1.Dosen
2.Asisten
3.Laboran
4.Mahasiswa
5.Subbag. Akademik
Page 33
MP/03/5I Page 3 of 3
Diagram Alir: Prosedur Pelaksanaan Penggunaan Laboratorium