v UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _____________________________________________________________ Program Studi Ganda Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. KARYA MITRA SERAYA (Studi Kasus : Pembelian dan Persediaan Bahan Baku) Angelia 0600654331 ABSTRAK PT. Karya Mitra Seraya adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur yang bergerak di bidang furniture, menjual produk-produk seperti furniture kantor, interior design, office system dan lainnya. Kerja perusahaan ini lebih bersifat job order daripada retail. Masalah yang dihadapi perusahaan saat ini ialah belum sempurnanya sistem informasi pengendalian persediaan perusahaan yang ada sekarang ini, terutama dalam kegiatan operasional pembelian dan persediaan bahan baku. Akibatnya sering terjadinya pesanan pelanggan yang batal yang disebabkan karena kekosongan barang di gudang karena tidak terdeteksinya persediaan bahan baku yang sudah mencapai titik minimum; dan sering terjadinya kesalahan pencatatan stok gudang sehingga informasi yang dihasilkan sering terlambat dan tidak akurat. Adapun penelitian pada perusahaan ini bertujuan untuk menganalisis sistem yang sedang berjalan dalam proses pembelian dan persediaan bahan baku, mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dalam menyelenggarakan pembelian terutama yang terkait dengan persediaan bahan baku dan merancang sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku yang dapat mengurangi kelemahan pada sistem yang lama. Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode pengumpulan data dengan wawancara, observasi langsung ke perusahaan, dan studi pustaka. Sedangkan untuk analisis dan perancangan menggunakan metode analisis dan perancangan berorientasi objek, yang direpresentasikan melalui notasi Unified Modelling Language (UML). Dari hasil penelitian yang dilakukan maka dihasilkan suatu sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi yang mendukung pengendalian kegiatan operasional akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku sehingga perusahaan memiliki daya saing yang lebih kompetitif. Kata kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi, Pembelian, Persediaan
22
Embed
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA - core.ac.uk · v UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _____ Program Studi Ganda Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
v
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _____________________________________________________________
Program Studi Ganda
Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Ganjil 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. KARYA MITRA SERAYA
(Studi Kasus : Pembelian dan Persediaan Bahan Baku)
Angelia 0600654331
ABSTRAK
PT. Karya Mitra Seraya adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur
yang bergerak di bidang furniture, menjual produk-produk seperti furniture kantor, interior design, office system dan lainnya. Kerja perusahaan ini lebih bersifat job order daripada retail. Masalah yang dihadapi perusahaan saat ini ialah belum sempurnanya sistem informasi pengendalian persediaan perusahaan yang ada sekarang ini, terutama dalam kegiatan operasional pembelian dan persediaan bahan baku. Akibatnya sering terjadinya pesanan pelanggan yang batal yang disebabkan karena kekosongan barang di gudang karena tidak terdeteksinya persediaan bahan baku yang sudah mencapai titik minimum; dan sering terjadinya kesalahan pencatatan stok gudang sehingga informasi yang dihasilkan sering terlambat dan tidak akurat.
Adapun penelitian pada perusahaan ini bertujuan untuk menganalisis sistem yang sedang berjalan dalam proses pembelian dan persediaan bahan baku, mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dalam menyelenggarakan pembelian terutama yang terkait dengan persediaan bahan baku dan merancang sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku yang dapat mengurangi kelemahan pada sistem yang lama. Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode pengumpulan data dengan wawancara, observasi langsung ke perusahaan, dan studi pustaka. Sedangkan untuk analisis dan perancangan menggunakan metode analisis dan perancangan berorientasi objek, yang direpresentasikan melalui notasi Unified Modelling Language (UML). Dari hasil penelitian yang dilakukan maka dihasilkan suatu sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi yang mendukung pengendalian kegiatan operasional akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku sehingga perusahaan memiliki daya saing yang lebih kompetitif. Kata kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi, Pembelian, Persediaan
vi
KATA PENGANTAR
Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini.
Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat oleh penulis, namun berkat bimbingan dari para dosen, akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari perusahaan tempat penulis melakukan survey ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik Skripsi.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan–kekurangan di dalam Skripsi, sehingga penulis sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari para dosen serta cara-cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada para pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dalam mewujudkan Skripsi ini, terutama kepada :
1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara
yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk menimba ilmu di kampus ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M. Sc., M.ComSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA , selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas
Bina Nusantara. 5. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas
Bina Nusantara. 6. Bapak Suparto Darudiato, S.Kom, MM., selaku dosen pembimbing Sistem Informasi
yang telah banyak memberikan waktu, pikiran, dan perhatiannya serta dengan sabar memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini.
7. Bapak Iswandi, SE., Ak., MM, selaku dosen pembimbing Akuntansi yang telah banyak memberikan waktu, pikiran, dan perhatiannya serta dengan sabar memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini.
8. Bapak Violison Martheo, S.Kom, S.Sci, selaku General Manager PT. Karya Mitra Seraya serta Ibu Normala, S. Kom selaku staff bagian pembelian PT. Karya Mitra Seraya, yang telah banyak membantu dalam memberikan informasi untuk penyusunan skripsi ini.
9. Yang tercinta, Papa, Mama, dan keluarga, yang senantiasa memberikan semangat, doa serta dukungan moral maupun material kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan kuliah dan skripsi ini dengan baik.
10. Vera, Indaryani, Susan, Stella Bertha, Dian Novita, Yen Lina, Julie, Daryana yang selalu memberi perhatian, semangat dan dorongan saat saya menemui kesulitan dalam penyusunan skripsi saya.
11. Sahabat saya, Stevano Lorens, atas semangat, perhatian dan bantuannya serta waktu yang telah dicurahkan selama penulisan skripsi ini.
12. Bendi John, atas dukungan semangat, kasih, perhatian dan doa yang diberikan selama penulisan skripsi ini.
13. Rekan-rekan yang tidak dapat saya sebutkan namanya satu persatu, yang telah memberikan dukungan moril dan doa dalam penyusunan skripsi ini.
vii
Saya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan
waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saya sangat mengharapkan segala kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca termasuk penulis sendiri. Terima kasih. Jakarta, 4 Februari 2007 Penulis Angelia 0600654331
viii
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar……………………………………………………………… i
Halaman Judul Dalam……………………………………………………………. ii
Halaman Pengesahan Hardcover………………………………………………… iii
Halaman Persetujuan Dewan Penguji……………………………………………. iv
Abstrak………………………………………………………………………….. v
Prakata…………………………………………………………………………... vi
Daftar Tabel …………………………………………………………………….. xv
Daftar Gambar………………………………………………………………….. xix
Daftar Lampiran ………………………………………………………………... xxvi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang …………………………………………………. 1
1.2 Ruang Lingkup…………………………………………………. 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ……………………………………………. 3
1.4 Metodologi Penelitian…………………………………………... 4
1.5 Sistematika Penulisan…………………………………………... 6
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Teori-teori Dasar / Umum………………………………………. 8
2.1.1 Pengertian Sistem………………………………………… 8
ix
2.1.2 Pengertian Informasi……………………………………… 8
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi……………………………… 9
2.1.4 Pengertian Sistem Akuntansi……………………………... 11
2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………………….. 11
2.1.6 Pengertian Analisis Sistem……………………………….. 12
2.1.7 Pengertian Perancangan Sistem………………………… 13
2.1.8 Pengertian Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek... 13
2.1.8.1 Problem Domain Analysis…………………........ 15
2.1.8.2 Application Domain Analysis…………………... 17
2.1.8.2.1 Usage……………………………….. 18
2.1.8.2.2 Function……………………………. 19
2.1.8.2.3 Interface……………………………. 20
2.1.8.3 Architectural Design…………………………… 20
2.1.8.3.1 Criteria…………………………….. 21
2.1.8.3.2 Component Architecture…………… 23
2.1.8.3.3 Process Architecture……………….. 26
2.1.8.4 Component Design…………………………….. 29
2.1.9 Diagram dalam Analisis dan Perancangan Berorientasi
Objek…………………………………………………….. 30
2.1.9.1 Rich Picture…………………………………… 32
2.1.9.2 Class Diagram…………………………………. 32
2.1.9.3 State Chart Diagram……………………………. 33
2.1.9.4 Use Case Diagram……………………………… 33
x
2.1.9.5 Sequence Diagram……………………………… 34
2.1.9.6 Navigation Diagram……………………………. 34
2.1.9.7 Deployment Diagram…………………………… 35
2.1.10 Keunggulan Analisis dan Perancangan Berorientasi
Objek…………………………………………………... 35
2.2 Teori Khusus Pembelian………………………………………... 35
2.2.1 Pengertian Pembelian…………………………………... 35
2.2.2 Sistem Proses Transaksi Pembelian (Purchasing
Transaction Processing Systems)………………………. 36
2.2.3 Fungsi yang terkait dengan Sistem Akuntansi Pembelian 36
2.2.4 Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian………………… 37
2.2.5 Dokumen Expenditure Cycle…………………………… 39
2.2.6 Kegiatan dalam Proses Pembelian dan Penerimaan……. 39
2.3 Teori Khusus Persediaan……………………………………….. 40
2.3.1 Pengertian Persediaan…………………………………... 40
2.3.2 Jenis Persediaan………………………………………… 41
2.3.3 Metode Pencatatan Persediaan…………………………. 42
2.3.4 Metode Penilaian Persediaan 43
2.3.5 Production Order Quantity Model (Model Jumlah
Produksi)………………………………………………... 44
2.3.6 Titik Pemesanan Ulang (Reorder Point)……………….. 44