UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada PLAN DE TRABAJO DE TITULACIÓN: 1. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN 2. MODELO DE NEGOCIOS 3. ANÁLISIS DE CASOS PROPUESTO POR: 1. Freire Noboa Luis Stalin SUBLÍNEA DE INVESTIGACIÓN: El control de procesos FECHA: Guayaquil, Julio del 2016 1) Tema o Título del Proyecto “EVALUACION DEL CONTROL EN PROPIEDADES Y EQUIPO PARA OPTIMIZAR PROCESOS EN CONSTRUME” 2) Planteamiento del Problema En los últimos años las constructoras han ganado posicionamiento y competitividad a nivel mundial, logrando obtener los primeros lugares en el ránking de la construcción las compañías asiáticas, tales como China Construction Corporation (CRCC), el Gigante Galo, China Railway Group (CRG), entre otros. Conforme a las actividades y servicios que realizan, las propiedades y equipos constituyen el principal activo para la ejecución de proyectos y obtención de ingresos, por tales motivos la relevancia radica en la adecuada gestión, efectividad de los controles y procesos. En Ecuador, las edificaciones de viviendas, hospitales, escuelas, colegios, obras públicas, iglesias, entre otros, han incrementado en los últimos años al 3.5% según los datos indicados en el Instituto Ecuatoriano de Estadísticas y Censos (2014) por la accesibilidad a créditos hipotecarios (IESS, ISSFA, ISSPOL). En la Región Costa el 68% de las edificaciones han sido realizadas en la provincia del Guayas según datos del INEC (2014).
16
Embed
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ...repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/43177/1/PTT _PPE_FREILE.pdf · UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada
PLAN DE TRABAJO DE TITULACIÓN:
1. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
2. MODELO DE NEGOCIOS
3. ANÁLISIS DE CASOS
PROPUESTO POR:
1. Freire Noboa Luis Stalin
SUBLÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
El control de procesos
FECHA: Guayaquil, Julio del 2016
1) Tema o Título del Proyecto
“EVALUACION DEL CONTROL EN PROPIEDADES Y EQUIPO PARA OPTIMIZAR
PROCESOS EN CONSTRUME”
2) Planteamiento del Problema
En los últimos años las constructoras han ganado posicionamiento y competitividad a
nivel mundial, logrando obtener los primeros lugares en el ránking de la construcción las
compañías asiáticas, tales como China Construction Corporation (CRCC), el Gigante Galo,
China Railway Group (CRG), entre otros. Conforme a las actividades y servicios que
realizan, las propiedades y equipos constituyen el principal activo para la ejecución de
proyectos y obtención de ingresos, por tales motivos la relevancia radica en la adecuada
gestión, efectividad de los controles y procesos.
En Ecuador, las edificaciones de viviendas, hospitales, escuelas, colegios, obras
públicas, iglesias, entre otros, han incrementado en los últimos años al 3.5% según los datos
indicados en el Instituto Ecuatoriano de Estadísticas y Censos (2014) por la accesibilidad a
créditos hipotecarios (IESS, ISSFA, ISSPOL). En la Región Costa el 68% de las
edificaciones han sido realizadas en la provincia del Guayas según datos del INEC (2014).
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada
La importancia de las propiedades y equipos en las constructoras y las debilidades en
los controles en Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A., motivaron a realizar la
presente investigación. Esta compañía se dedica a la fabricación de estructura metálica de
todo tipo de obras residenciales: casas familiares individuales, multifamiliares, incluso
edificios y centros comerciales. Se encuentra localizada en la ciudad de Guayaquil,
parroquia Tarqui, cuenta con 15 trabajadores en las diferentes áreas; el personal que labora
en las ejecuciones de los proyectos es contratado externamente.
Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A. presenta diferentes debilidades en
la administración de propiedades y equipos, las cuales serán detalladas en la Tabla 1 Causas
y efectos, derivados de la problemática de la investigación. Además, se indica la ausencia de
una persona encargada de la custodia, ubicación, codificación y control de los activos
utilizados en las edificaciones de las obras.
En la evaluación se utiliza la auditoría administrativa como herramienta de control, que
coadyuva con la alta gerencia a proporcionar información de la actividad evaluada,
permitiendo en su momento, tomar decisiones dependientes, mejorar la actuación y
desempeño. En este campo, se aplica en aspectos amplios (proceso administrativo o
funciones generales), como en temas específicos (un sistema, método, procedimiento,
actividad o un tipo de recurso); cada aspecto conlleva temas colaterales pero homogéneos
necesarios considerar.
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada
Tabla 1
Causas y efectos
Causas Efectos
Empresa Carencia de estructura organizativa formalizada.
Carencia de reglamento interno.
Política de control interno no documentada y formalizada.
Carencia de planificación estratégica.
Procesos Carencia de manuales de funciones y responsabilidades.
Carencia de manuales de procedimientos.
Controles internos básicos en el registro, supervisión y
tratamiento contable de las propiedades y equipos.
No se ejecutan observaciones físicas de las propiedades y
equipos.
Propiedades y equipo no codificados.
Sobrecarga Laboral.
Personas Ausencia de personal especializado en administración,
control y logística de Propiedades y equipo.
Depreciaciones mal calculadas y activos sin registrar.
Tecnología de información Carencia de módulo de propiedades y equipos que
alimente los registros contables.
Asientos realizados en forma manual y en excel
Eventos externos Cambios climáticos
Robos
Uso incorrecto de las maquinarias
Nota. Causa y consecuencias del problema de investigación. Adaptado de la empresa
Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A.
3) Formulación y Sistematización del Problema
¿Cómo se va a evaluar el control en propiedades y equipos para la optimización de
procesos en Construme S.A.?
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada
Sistematización
¿Cómo se diagnosticará los controles actuales utilizados en la administración de
propiedades y equipos, la auditoría administrativa y otras técnicas necesarias en el
desarrollo de la investigación?
¿De qué forma se va a establecer la efectividad de los controles manejados en la
administración de propiedades y equipos frente a los riesgos con impacto negativo?
¿Cómo se van a determinar las mejoras de control y procesos para optimizar la
gestión de propiedades y equipos en Construme S.A.?
4) Objetivos de la Investigación
a) Objetivo General
Evaluar el control en propiedades y equipos para optimizar procesos en Construme
S.A.
b) Objetivo Específicos
Diagnosticar los controles actuales utilizados en la gestión de propiedades y equipos,
la auditoría administrativa y otras técnicas necesarias en el desarrollo de la
investigación.
Establecer la efectividad de los controles manejados en la administración de
propiedades y equipos frente a los riesgos con impacto negativo.
Determinar mejoras de control y procesos para optimizar la gestión de propiedades y
equipos en Construme S.A.
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada
5) Justificación del proyecto
a) Justificación Teórica
Para el desarrollo de la investigación se ha considerado la importancia de las
propiedades y equipos en una empresa constructora en la ejecución de las actividades
diarias, edificaciones de obras y servicios que brindan para la obtención de ingresos, por
tales motivos, la adecuada gestión y administración contribuye a la efectividad de las
operaciones y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
En relación a la sección 17 de las NIIF para las Pymes (2009) las propiedades y equipos
son activos tangibles que:
a) se mantienen para uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para
arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
b) se esperan usar durante más de un período
En la evaluación del control en propiedades y equipos se considera lo indicado por
Franklin (2013) quien describe el propósito de la metodología de auditoría
administrativa como marco de actuación para que las acciones, en sus diferentes
fases de ejecución, se conduzcan de forma programada y sistemática, unifiquen
criterios y delimiten la profundidad con que se revisarán y aplicarán las técnicas de
análisis con el propósito de garantizar el manejo oportuno y objetivo de los
resultados. (p. 78)
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada
La evaluación del control de las propiedades y equipos en Construcciones Civiles y
Metálicas Construme S.A. se realiza para diagnosticar la administración de dichos activos,
debilidades, falencias o ausencias en los procesos y proponer mejoras que contribuyan a
optimizar la gestión, registro y efectividad de las operaciones.
b) Justificación Metodológica
En el desarrollo se utiliza el diseño como guía, esquema y estructura de estudio, para
la indagación se acude al enfoque cualitativo, la cual se vale de la recolección de datos sin
medición numérica para descubrir o afinar preguntas de investigación en el proceso de
interpretación. El proceso es más flexible y se mueve entre las respuestas y el avance de la
teoría; su propósito consiste en reconstruir la realidad, tal como la observan los actores de un
sistema social previamente definido (Hernández, Fernández y Baptista, 2014).
El diseño cualitativo se fundamenta en una perspectiva interpretativa centrada en el
entendimiento del significado de las acciones, lo transforman y convierten en una serie de
representaciones en forma de observaciones, anotaciones, grabaciones y documentos. El
investigador recolecta datos para describirlas y analizarlas.
En la recopilación de información se va a utilizar entrevistas, revisión de
documentos, observaciones para conocer desde el lugar de campo, los procesos, y registros
de las propiedades y equipos existentes en Construcciones Civiles y Metálicas Construme
S.A., además se va a verificar el tratamiento contable utilizado, reportes, las respectivas
depreciaciones y cruce con los Estados Financieros de la compañía a través de la
herramienta de control y de evaluación, auditoría administrativa.
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada
c) Justificación Práctica
Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A. es una empresa dedicada a la
edificación de todo tipo de obras residenciales: casas familiares individuales,
multifamiliares, incluso edificios de alturas elevadas, viviendas para ancianatos o de
beneficencia, por tales motivos, las propiedades y equipos constituyen los activos más
importantes en la ejecución de sus actividades y a la actualidad no existe un control eficiente,
en los registros contables constan activos totalmente depreciados y otros que no se
evidencian en los soportes. Debido a los reconocimientos inadecuados y errores en los
cálculos de las depreciaciones, los estados financieros no presentan razonablemente los
saldos de la cuenta Propiedades y equipos.
A través de la evaluación de los controles se plantearán mejoras y acciones
correctivas para la óptima gestión de propiedades y equipos en beneficio a la empresa
Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A.
6) Marco de Referencia
a) Marco Teórico
La auditoría administrativa
Franklin (2013) describe el propósito de la metodología de auditoría administrativa
como marco de actuación para que las acciones, en sus diferentes fases de ejecución,
se conduzcan de forma programada y sistemática, unifiquen criterios y delimiten la
profundidad con que se revisarán y aplicarán las técnicas de análisis administrativo
con el propósito de garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados. (p.
78)
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada
Tabla 2
Etapas de la auditoría administrativa
Etapas Descripción
Planeación Anticipar acciones a realizar
Instrumentación Define aspectos principales para conocer el desempeño empresarial
Examen Análisis aplicable a todos los niveles de una empresa para determinar
su administración.
Informe Describir los resultados obtenidos.
Seguimiento Determinar normas y criterios para establecer los cumplimientos de las
observaciones recomendaciones.
Nota. Tomado de “Auditoría Administrativa. Evaluación y Diagnostico Empresarial,” 2013,
3ª ed., por Franklin. E. México D.F., México: Pearson Educación: Autor
Propiedades y equipos
En relación a la sección 17 de las NIIF para las Pymes (2009) las propiedades y equipos
son activos tangibles que:
c) se mantienen para uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para
arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
d) se esperan usar durante más de un período
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada
Tabla 3
Métodos de depreciación
1. Método
Lineal Descripción Fórmula
A) Método De
Línea Recta.
Consiste en que las Propiedades y
Equipo se desgaste por igual
durante cada periodo fiscal
ANUAL
=
COSTO ORIGINAL -
VALOR RESIDUAL = GASTOS DE
DEPRECIACIÓN AÑOS DE VIDA ÚTIL
B) Método De
Las Unidades
Producidas.
Se basa en el número de unidades
que se usaran o producir.
PD=
COSTO ORIGINAL –
VALOR RESIDUAL
= COSTO
DEPRECIACIÓ
N DE UNA
UNIDAD,
HORA O KM X
N. DE
UNIDADES
PRODUCIDAS
UNIDADES
PRODUCIDAS, HORAS
O KM
1. Método
acelerado Descripción Fórmula
A) Método de
suma de dígitos
de los años
Consiste en aplicar un factor de
depreciación al valor restante en
libros, cuyo numerador es el orden
invertido de la vida útil del activo y
el denominador es la suma de los
años dígitos
SAD= n (n+1)
= ALICUOTA
2
D = (Costo – Valor Residual) * Factor de dep
Donde F= n/SAD
B) El Método del
doble saldo:
Ascendente y
Descendente
Se estima una depreciación más
rápida para ir en descenso o
ascenso en intensidad,
especialmente se aplica en los
vehículos y maquinaria industrial.
Procedimiento:
a) Se asigna a cada periodo de vida
útil un digito, a partir de 1.
b) Se establece una alícuota, el
mismo que se obtiene aplicando la
siguiente formula
DP=
COSTO ORIGINAL –
VALOR RESIDUAL = ALICUOTA
SUMATORIA DE
DÍGITO
Nota. Métodos de depreciación de propiedades y equipo. “Manual de Obligaciones