uhn.ac.id TOEFL ITP For… · Web viewSebelum mendaftar, pastikan bahwa bulan ini Anda belum mengikuti ujian TOEFL ITP di institusi manapun di Indonesia. Anda hanya diperkenankan

UNIVERSITY OF HKBP NOMMENSENLEMBAGA URUSAN INTERNASIONAL (LUI)

Office of International Affairs No. 4A Sutomo Road, Medan 20234 INDONESIA, Phone: +62 821 6825 1036, +62 821 6825 1072

Email : [email protected] Website: https://uhn.ac.id/oia/

Panduan dan Formulir TOEFL ITPOIA UHN – IIEF JAKARTA (Affiliated By ETS Princeton USA)

(Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 1s52/SK/R/I/2016 dan No. 115/SK/R/XII/2015)

[1] Sebelum mendaftar, pastikan bahwa bulan ini Anda belum mengikuti ujian TOEFL ITP di institusi manapun di Indonesia. Anda

hanya diperkenankan ujian TOEFL ITP satu kali dalam satu bulan di semua institusi yang berafiliasi dengan ETS melalui IIEF di

Indonesia. Pelanggaran hal tersebut akan mengakibatkan nilai ujian mengulang Anda pada bulan yang sama tidak akan diterbitkan.

[2] Jangan lupa membawa: Kartu Identitas Asli yang masih berlaku (KTP/SIM/Paspor), pensil 2B, penghapus, papan ujian untuk alas

LJK, dan rautan pada saat ujian. Anda tidak diizinkan pinjam meminjam alat tulis selama ujian berlangsung dan semua alat

komunikasi harus dinonaktifkan. Hasil ujian (sertifikat) dapat diambil 14 hari kerja setelah ujian berlangsung. Bagi peserta yang

diluar kota dan ingin dikirimkan sertifikatnya melalui kurir/pos express maka dikenakan biaya jasa Rp. 100.000 (Sumatera Utara)

dan Rp. 200.000 (Luar Sumatera Utara).

[3] Biaya yang telah dibayar tidak bisa dikembalikan, jadwal yang telah dipilih tidak bisa diubah, dan peserta yang tidak dapat hadir

pada hari H tidak mendapat pengembalian uang dan tidak dapat digantikan (dialihkan) ke peserta lainnya. Pada saat Anda telah

mengirim formulir TOEFL ITP ke email OIA UHN maka pada saat itu juga Anda secara otomatis telah dibelikan satu buah buku

soal TOEFL ITP oleh OIA UHN yang langsung terdaftar di IIEFF Jakarta.

[4] Terhitung Sejak Desember 2015 Pihak IIEF telah menaikkan harga TOEFL. Biaya test adalah Rp. 495.000 (khusus mahasiswa

dan alumni UHN serta pegawai dan dosen UHN). Khusus peserta umum, dari luar UHN adalah Rp. 530.000 (karena

dikenakan biaya cetak Buku Test Taker TOEFL ITP sebesar Rp. 35.000). Biaya tersebut sudah termasuk biaya sertifikat asli, dan

belum termasuk biaya sertifikat legalisir. Bagi peserta yang membutuhkan sertifikat legalisir dikenakan biaya tambahan Rp.

20.000/lbr atau Rp. 50.000/3 lbr.

[5] Sebagai salah satu upaya kami dalam memotivasi para peserta test supaya mempersiapkan diri dengan baik, OIA UHN menyediakan

Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan simulasi TOEFLbeserta kunci jawabannya. Bagi peserta yang

menginginkan buku tersebut dikenakan Biaya Cetak Rp. 75.000 dan sudah diberikan satu buah tambahan buku yaitu BUKU

INSPIRASI BELAJAR KE NEGERI FORMOSA MEMBANGUN SUMATERA UTARA (Perjalanan Inspiratif Putra-Putri

Sumatera Utara Menimba Ilmu di Taiwan). Peserta tidak diwajibkan membeli buku tersebut, namun sebagai pertimbangan bahwa

umumnya para peserta test (75%)yang membeli buku ini dan membahas tuntas buku tersebut akan berhasil meraih skor TOEFL yang

signifikan dibanding mereka yang tidak membahas buku tersebut. Buku tersebut tidak berafiliasi dengan ETS Maupun IIEF.

[6] Proses Pendaftaran bisa dilaksanakan secara langsung atau tidak langsung (via email). Silahkan memilih salah satu.

Pendaftaran secara langsung:

a. Download formulir pendaftaran

b. Isi formulir dengan data yang benar, lengkap, dan jelas

c. Lakukan pembayaran (transfer biaya melalui ATM atau manual melalui Bank ke Rekening No 1083 01 0001 86300 Bank BRI

atas nama Univ HKBP Nommensen (OIA UHN)

d. Serahkan formulir pendaftaran yang asli, bukti transfer yang asli, fotocopy formulir pendaftaran (1), fotocopy bukti transfer

yang asli (1) ke kantor OIA – Ruangan Wakil Rektor IV UHN Medan

Pendaftaran tidak secara langsung (lewat email):

a. Download formulir pendaftaran

1 | P a g e




b. Lakukan pembayaran (transfer biaya melalui ATM atau manual melalui Bank ke Rekening No 1083 01 0001 86300 Bank BRI

atas nama Univ HKBP Nommensen (OIA UHN))

c. Isi formulir dengan data yang benar, lengkap, dan jelas versi Microsoft Word dimana SCAN bukti pembayaran bank tertera di

halaman ke – 4 formulir

d. Kirimkan formulir pendaftaran ke [email protected] (khusus yang ujian di Medan), dan ke

[email protected] (khusus yang ujian di Siantar). Anda tidak perlu harus datang ke Kantor OIA UHN bila

sudah mendaftar secara tidak langsung (melalui email). Jangan lupa membawa print out formulir dan bukti transfer yang asli

pada saat pelaksanaan ujian.

*** Kami tidak menerima pembayaran tunai di tempat. Pendaftaran hanya diproses bila biaya test sudah dilunasi. Tempat testing

dilaksanakan di UHN Medan dan UHN Siantar (pilih tempat terdekat).

*** Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi HP 082168251072 (Staff OIA– Kelas Medan) dan HP 0852 9710 1213 (Bapak

Herman - Siantar). Khusus di FKIP Siantar hanya dilaksanakan bila pesertanya minimal 3 orang.

[7] Batas Pendaftaran dan pembayaran biaya test terakhir adalah 14 hari sebelum tanggal pelaksanaan test, namun Pendaftaran akan

tetap dibuka sampai pada hari H bila kuota masih tersedia.

[8] Khusus untuk Perusahaan, Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan Institusi lainnya yang ingin menyelenggarakan

TOEFL ITP melalui OIA UHN maka OIA UHN menawarkan dua alternatif; pertama OIA UHN datang ke tempat tujuan dengan

syarat institusi yang dituju menyediakan ruangan ujian dan Tape Recorder/sound system dengan biaya test Rp. 750.000/orang dan

menanggung seluruh biaya akomodasi dan transportasi PP team dari OIA UHN, atau kedua semua peserta datang test ke UHN

dengan biaya seperti pada point No. 2 dan 4 di atas, dalam hal ini OIA UHN tidak menanggung biaya akomodasi dan perjalanan

peserta ke UHN. Jumlah peserta menimal 10 orang. Jadwal pelaksanaan test disesuaikan dengan permintaan Perusahaan, Pemerintah

Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan Institusi yang ingin bekerjasama dengan OIA UHN dengan catatan tanggal pelaksanaan

testing harus sudah dikonfirmasikan ke OIA UHN 2 minggu sebelum hari H. Khusus untuk informasi lebih lanjut point 8 ini silahkan

menghubungi HP: 081397360600 (Dr. Mula Sigiro, M.Si, Ph.D).

2 | P a g e

mailto:[email protected]





TOEFL ITP APLICATION FORM(Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 152/SK/R/I/2016 dan No. 115/SK/R/XII/2015)

*Sertifikat TOEFL ITP Yang Tidak Diambil Peserta Lebih Dari 1 Bulan Terhitung Mulai Dari Jadwal Test Dianggap Hilang & Tidak Menjadi Tanggung Jawab OIA UHN*Fotokopy formulir yang berstempel basah OIA dibawa oleh peserta yang mendaftar secara langsung ketika ujian dan pengambilan

serttifat TEMPAT: 1) LAB BAHASA UHN MEDAN Lantai III Ruang L.3.6 Gedung FKIP/FAK. TEKNIK UHN MEDAN2) Laboratorium Bahasa FKIP Pematang Siantar

NoPersonal Information

Pilih Kelas: Medan atau Pematang SiantarInternal UHN Rp. 495.000 Luar UHN Rp. 530.000

Dikenakan Biaya Tambahan Berikut:Rp. 20.000 bila menginginkan tambahan 1 sertifikat legalisirRp. 50.000 bila menginginkan tambahan 3 sertifikat legalisir

Rp. 75.000 sebagai pengganti biaya cetak bila membeli Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan simulasi TOEFL beserta kunci jawabannya, dan sudah diberikan satu buah tambahan buku yaitu BUKU INSPIRASI BELAJAR KE NEGERI

FORMOSA MEMBANGUN SUMATERA UTARA (Perjalanan Inspiratif Putra-Putri Sumatera Utara Menimba Ilmu di Taiwan).

1 FULL NAME (as on ID; Example: Andi Nata Sinaga)2 Student Number (NPM, if you are student) 3 Department (Program Studi, if you are student)4 University (your institution)5 Gender: (Male or Female)6 Date of Birth: (Month, Day, Year)7 Place of Birth8 ID Number / Card No. (KTP)

*Tanda Pengenal: KTP, SIM, dll wajib dibawa pada saat test, tidak diijinkan masuk tanpa tanda pengenal

9 E-mail Address10 Cell Phone Number11 Home Address12 Reason for taking a TOEFL ITP test13 Test Date and Venue for taking a TOEFL ITP test(Pilih Jadwal

Test yang diinginkan dan tempat: Medan atau Siantar, lihat lampiran halaman 3)How many times have you taken a TOEFL ITP test?

The test taker (s) who apply for TOEFL ITP through email must send*MS Word file only with a filename: YOUR FULL NAME

Ex: NINA JULAIKA

**Pastikan Anda sudah mengerti dan paham betul tentang cara mengisi LJK, metode ujian dan seluk-beluk TOEFL ITP, Anda diwajibkan mendownload dan mempelajari tuntas Buku TOEFL ITP Test Taker yang ada di web UHN.Masa berlaku serifikat TOEFL ITP adalah 2 tahun.** Soft copy formulir ini wajib dikirim via email ke [email protected] (khusus Medan), dan ke [email protected] (khusus yang ujian di Siantar) jika pendaftaran dilakukan secara tidak langsung (email)** Hadir 30 menit sebelum jam ujian, formulir ini harus diprint out dan dibawa pada saat ujian bagi peserta yang mendaftar via email** PASTIKAN Anda membaca berulang minimal 5X semua lampiran ini (sebanyak 3 halaman) sebelum mengajukan pertanyaan.

3 | P a g e






Anda DIWAJIBKAN latihan mengisi halaman 8-9 Handbook yang ada di web:

https://uhn.ac.id/media/1801110253_Handbook_and_Admission_Form_TOEFL_ITP.pdf. Kesalahan Pengisian Biodata di LJK pada saat ujian tidak bisa diperbaiki dan tidak menjadi tanggungjawab OIA UHN.LJK dikoreksi langsung oleh ETS secara komputerisasi, dimana kebenaran data mengacu pada sertifikat yang dikeluarkan oleh ETS. Apabila data yang dikeluarkan pada sertifikat berbeda dengan yang diharapkan oleh peserta maka kesalahan sepenuhnya berada pada peserta, misalnya peserta mengharapkan tanggal lahir: 07/10/1990 padahal di sertifikat keluar 10/07/1990 maka hasil sebenarnya mengacu pada yang tertulis di sertifikat, dalam hal ini data yang diisi peserta saat ujian adalah 10/07/1990 bukan 07/10/1990. Data di sertifikat langsung otomatis direcord oleh komputer dari yang tertulis di LJK, demikian juga untuk penulisan Native Country Code dan lain sebagainya. ETS tidak akan mengeluarkan sertifikat bila Anda melakukan kesalahan 25% dari pengisian biodata di LJK pada saat ujian, OIA UHN tidak bertanggungjawab bila sertifikat Anda tidak dikeluarkan oleh ETS. OIA UHN tidak akan mengeluarkan surat pernyataan atau sejenis atas kesalahan peserta tersebut. Harap menyimpan dengan baik sertifikat yang Anda peroleh karena ETS maupun OIA UHN tidak melakukan penggantian sertifikat yang hilang.

** Please kindly put of the scan or photo of your Proof of Bank Transfer below.

PROOF OF BANK TRANSFER

4 | P a g e

https://uhn.ac.id/media/1801110253_Handbook_and_Admission_Form_TOEFL_ITP.pdf




LAMPIRAN JADWAL TOEFL ITP oleh ETS Princeton USA melalui IIEF di OIA UHN(Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 152/SK/R/I/2016 dan No. 115/SK/R/XII/2015)

TEMPAT:1) LAB BAHASA UHN MEDAN Lantai III Ruang L.3.6 Gedung FKIP/FAK. TEKNIK UHN MEDAN2) Laboratorium Bahasa/Multimedia FKIP Pematang Siantar

Kelas Medan Kelas P. SiantarPukul/Keterangan Tanggal Ujian Pukul/Keterangan Pukul/Keterangan

Khusus Ujian di Medan dilaksanakan setiap hari Sabtu Khusus Ujian di P. Siantar dilaksanakan setiap hari Senin

26 Januari 2019 09.00 – 12.30 WIB 28 Januari 2019 08.00-10.30 WIB02 Februari 2019 09.00 – 12.30 WIB 04 Februari 2019 08.00-10.30 WIB09 Februari 2019 09.00 – 12.30 WIB 11 Februari 2019 08.00-10.30 WIB16 Februari 2019 09.00 – 12.30 WIB 18 Februari 2019 08.00-10.30 WIB23 Februari 2019 09.00 – 12.30 WIB 25 Februari 2019 08.00-10.30 WIB02 Maret 2019 09.00 – 12.30 WIB 04 Maret 2019 08.00-10.30 WIB09 Maret 2019 09.00 – 12.30 WIB 11 Maret 2019 08.00-10.30 WIB16 Maret 2019 09.00 – 12.30 WIB 18 Maret 2019 08.00-10.30 WIB23 Maret2019 09.00 – 12.30 WIB 25 Maret 2019 08.00-10.30 WIB30 Maret2019 09.00 – 12.30 WIB 01 April 2018 08.00-10.30 WIB06 April 2019 09.00 – 12.30 WIB 08April 2019 08.00-10.30 WIB13 April 2019 09.00 – 12.30 WIB 15 April 2019 08.00-10.30 WIB20 April 2019 LIBUR HARI PASKAH 22 April 2019 LIBUR HARI PASKAH27 April 2019 JADWAL DIUNDUR 29 April 2019 JADWAL DIUNDUR04 Mei 2019 09.00 – 12.30 WIB 06 Mei 2019 08.00-10.30 WIB11 Mei 2019 09.00 – 12.30 WIB 13 Mei 2019 08.00-10.30 WIB18 Mei 2019 09.00 – 12.30 WIB 20 Mei 2019 08.00-10.30 WIB25 Mei 2019 Ujian Tidak Dilaksanakan 27 Mei 2019 Ujian Tidak Dilaksanakan08 Juni2019 LIBUR LEBARAN 10 Juni 2019 LIBUR LEBARAN15 Juni 2019 JADWAL DIUNDUR 17 Juni 2019 JADWAL DIUNDUR22 Juni 2019 09.00 – 12.30 WIB 24 Juni 2019 08.00-10.30 WIB29 Juni 2019 09.00 – 12.30 WIB 01 Juli 2019 08.00-10.30 WIB06 Juli 2019 Ujian Tidak Dilaksanakan 08 Juli 2019 Ujian Tidak Dilaksanakan13 Juli 2019 09.00 – 12.30 WIB 15 Juli 2019 08.00-10.30 WIB20 Juli 2019 Pendaftaran Ditutup 22 Juli 2019 Pendaftaran Ditutup27 Juli 2019 Pendaftaran Ditutup 29 Juli 2019 Pendaftaran Ditutup03 Agustus2019 09.00 – 12.30 WIB 05 Agustus2019 08.00-10.30 WIB10 Agustus2019 09.00 – 12.30 WIB 12 Agustus2019 08.00-10.30 WIB19 Agustus2019 09.00 – 12.30 WIB 20 Agustus2019 08.00-10.30 WIB24 Agustus 2019 09.00 – 12.30 WIB 26 Agustus 2019 08.00-10.30 WIB31 Agustus 2019 09.00 – 12.30 WIB 02 September2019 08.00-10.30 WIB07 September2019 09.00 – 12.30 WIB 09 September2019 08.00-10.30 WIB14 September2019 09.00 – 12.30 WIB 16 September 2019 08.00-10.30 WIB

Kelas Medan Kelas P. SiantarPukul/Keterangan Tanggal Ujian Pukul/Keterangan Pukul/Keterangan

5 | P a g e




Khusus Ujian di Medan dilaksanakan setiap hari Sabtu Khusus Ujian di P. Siantar dilaksanakan setiap hari Senin21 September 2019 09.00 – 12.30 WIB 23 September 2019 08.00-10.30 WIB28 September 2019 09.00 – 12.30 WIB 30 September 2019 08.00-10.30 WIB05 Oktober2019 09.00 – 12.30 WIB 07 Oktober2019 08.00-10.30 WIB12 Oktober2019 09.00 – 12.30 WIB 14 Oktober 2019 08.00-10.30 WIB19 Oktober 2019 09.00 – 12.30 WIB 21 Oktober 2019 08.00-10.30 WIB26 Oktober 2019 09.00 – 12.30 WIB 28 Oktober 2019 08.00-10.30 WIB02 November2019 09.00 – 12.30 WIB 04 November2019 08.00-10.30 WIB16 November2019 09.00 – 12.30 WIB 18 November 2019 08.00-10.30 WIB23 November 2019 09.00 – 12.30 WIB 25 November 2019 08.00-10.30 WIB30 November 2019 09.00 – 12.30 WIB 02 Desember2019 08.00-10.30 WIB07 Desember2019 09.00 – 12.30 WIB 09 Desember2019 08.00-10.30 WIB14 Desember 2019 09.00 – 12.30 WIB 16 Desember2019 08.00-10.30 WIB

Pendaftaran tetap dibuka sampai pada hari H bila kuota masih tersedia.

Catatan:

1) Bila terjadi perubahan jadwal karena sesuatu dan lain hal maka OIA UHN akan menghubungi para peserta yang sudah sempat mendaftar.

2) Jadwal test TOEFL ITP juga bisa diatur sendiri oleh peserta dalam bentuk grup, dengan jumlah peserta minimal 10 orang dalam satu grup, dalam hal ini grup bisa meminta OIA UHN melaksanakan TOEFL ITP di luar jadwal di atas sesuai dengan keinginan grup dan harus sudah dikonfirmasi ke OIA UHN 2 minggu sebelum waktu testing yang diminta.

6 | P a g e

uhn.ac.id TOEFL ITP For… · Web viewSebelum mendaftar, pastikan bahwa bulan ini Anda belum mengikuti ujian TOEFL ITP di institusi manapun di Indonesia. Anda hanya diperkenankan

Documents