Nama : Yasmin Al-Hakim (43215010281) // Akuntansi Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen – UAS Dosen Pengampu : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN 1. PENDAHULUAN Perpustakaan adalah suatu ruang terdapat buku-buku yang disusun berdasarkan sistem tertentu untuk digunakan sebagai media mencari ilmu dan wawasan setiap orang. Seiring dengan bertambahnya waktu maka ilmu pengetahuan juga berkembang dengan pesat sehingga inventaris buku pada perpustakaan juga akan semakin bertambah, begitu pula dengan anggota perpustakaan yang secara linier juga akan bertambah. Maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menampung dan mengakses semua data-data tersebut secara cepat dan tepat.Sebagai solusinya, data- data tersebut dibuat komputerisasi dengan menggunakan sistem informasi perpustakaan yang data-datanya dapat dimasukkan ke dalam database sehingga memudahkan pengguna perpustakaan dalam mencari informasi buku yang diinginkan dan pendataan buku-buku yang dilakukan semuanya dengan komputerisasi. System informasi Perpustakaan dikembangkan dari pemikiran dasar bagaimana kita melakukan otomatisasiterhadap berbagai business process dalam suatu perpustakaan. System Informasi Perpustakaaan (SIPERPUS) merupakan sebuah system yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasi, manajement, dan fungsi pengambilan keputusan dalam Perpustakaan.System Informasi pada Perpustakaan merupakan perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, catalog, data anggota/peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan.
21
Embed
UAS. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan, Universitas Mercu Buana, 2017
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Nama : Yasmin Al-Hakim (43215010281) // Akuntansi
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen – UAS
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
1. PENDAHULUAN
Perpustakaan adalah suatu ruang terdapat buku-buku yang disusun
berdasarkan sistem tertentu untuk digunakan sebagai media mencari ilmu dan
wawasan setiap orang. Seiring dengan bertambahnya waktu maka ilmu pengetahuan
juga berkembang dengan pesat sehingga inventaris buku pada perpustakaan juga akan
semakin bertambah, begitu pula dengan anggota perpustakaan yang secara linier juga
akan bertambah.
Maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menampung dan
mengakses semua data-data tersebut secara cepat dan tepat.Sebagai solusinya, data-
data tersebut dibuat komputerisasi dengan menggunakan sistem informasi
perpustakaan yang data-datanya dapat dimasukkan ke dalam database sehingga
memudahkan pengguna perpustakaan dalam mencari informasi buku yang diinginkan
dan pendataan buku-buku yang dilakukan semuanya dengan komputerisasi.
System informasi Perpustakaan dikembangkan dari pemikiran dasar
bagaimana kita melakukan otomatisasiterhadap berbagai business process dalam suatu
perpustakaan. System Informasi Perpustakaaan (SIPERPUS) merupakan sebuah
system yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasi,
manajement, dan fungsi pengambilan keputusan dalam Perpustakaan.System
Informasi pada Perpustakaan merupakan perangkat lunak yang didesain khusus untuk
mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, catalog, data anggota/peminjam,
transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan.
Keseluruhannya bekerja secara sistemitis sehingga dapat memperbaiki
administrasi dan operasional perpustakaan serta dapat menghansilkan bentuk bentuk
laporan yang efektif dan berguna bagi menajemen perpustakaan.
Seiring perkembangan jaman yang berdampak pada semakin berkembangnya
teknologi, perpustakaan tentu dituntut untuk dapat beradaptasi dengan perkembangan
tersebut. Salah satu elemen penting dalam perkembangan perpustakaan yaitu sistem
informasi yang dituntut untuk berjalan dengan cepaat dan tepat.
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan
atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi
kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka
[1]. Pepustakaan sebagai salah satu bagian dari tempat pendidikan mempunyai
peranan yang sangat penting untuk menambah wawasan dan pengetahuan pelajar.
Bermacam-macam sumber informasi ilmiah, buku-buku, literatur dari segala jenis
media perpustakaan, mampu disebarluaskan dengan sistem tertentu.
Pelajar seharusnya mampu memanfaatkan perpustakaan dengan sebaik-
baiknya mengingat ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini terus berkembang dengan
sangat cepat, sehingga dibutuhkan pula sumber daya manusia yang mampu menguasai
tentang semua hal tidak hanya pada bidang tertentu tetapi di segala bidang.
Fokus utama dalam kegiatan perpustakaan adalah pengguna. Kegiatan yang
dimulai dari collecting, processing, distributing dan preserving dilakukan semata-mata
untuk memberikan kepuasan kepada pengguna. Berbagai permasalahan seringkali
timbul dalam pengelolaan perpustakaan, misalnya dengan meningkatnya atau
penambahan koleksi bahan pustaka maka diperlukan proses pendataan yang efektif
serta efisien terutama dalam memberikan informasi yang berkaitan dengan bahan
pustaka yang ada, katalog buku yang baik yang akan memudahkan dalam hal
pencarian buku yang diperlukan.
Selain itu terbatasnya jumlah petugas pelayanan perpustakan dan juga tenaga-
tenaga yang profesional dan berkualitas maupun pengembangan sistem pelayanan dan
pengolahan data, pemanfaatan sumber daya komputer masih belum optimal, yakni
hanya digunakan untuk pembuatan identitas buku (label buku) sehingga kurang dapat
memaksimalkan manfaat sumber daya komputer yang ada
2. TINJAUAN PUSTAKA
1. Pengertian Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu
1. Karakteristik/Sifat Sistem :
a. Komponen sistem (components)
b. Batas Sistem (boundary)
c. Lingkungan Luar Sistem (environments)
d. Penghubung (interface)
e. Masukan (input)
f. Keluaran (output)
g. Pengolah (process)
h. Sasaran(objectives)
i. Tujuan (goal)
2. Klasifikasi Sistem:
a. Sistem abstrak dan sistem fisik
b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
c. Sistem tertentu dan sistem tak tentu
d. Sistem tertutup dan sistem terbuka
2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya.
Gambar 1. Siklus Informasi
3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
• Komponen Sistem Informasi
o Blok Masukan
o Blok Model
o Blok Keluaran
o Blok Teknologi
o Blok Basis Data
o Blok Kendali
4. Pengertian Analisa Sistem
Analisa sistem adalah panguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan