Christine Fiasson - Collège Germaine Tillion - Lardy 1 Formation du 3 octobre 2011 Utiliser le site du collège en tant que rédacteur URL : http://www.clg-tillion-lardy.ac-versailles.fr/
Christine Fiasson - Collège Germaine Tillion - Lardy
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Formation du 3 octobre 2011
Utiliser
le site du collège
en tant que rédacteur
URL : http://www.clg-tillion-lardy.ac-versailles.fr/
Christine Fiasson - Collège Germaine Tillion - Lardy
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SOMMAIRE
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Etape 1 – Comment s’identifier en tant que rédacteur ?
Etape 2 – Comment utiliser la partie privée du site du collège ?
Etape 3 – Rédiger un article simple
1 – Créer l’article
2 – Mettre l’article dans la bonne catégorie
3 – Enregistrer l’article
4 – Télécharger un logo attaché à l’article
5 – Définir les mots-clés de l’article
6 – Demander la publication de l’article
Etape 4 – Rajouter des documents (lien, image, son, vidéo, exercice interactif)
à un article
1 – Rajouter un lien ou un hyperlien
2 – Rajouter une image ou un fichier son
3 – Rajouter un exercice interactif ou un diaporama
4 – Rajouter un document grâce à du code html (vidéo, son,
diaporama, quiz)
Etape 5 – Faire une redirection vers une ressource ou un site
Informations complémentaires
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Etape 1 – Comment s’identifier en tant que rédacteur ?
Sur la page d’accueil dans le bandeau en haut à droite, vous pouvez vous identifier en cliquant sur
« Rédaction » ou « Se connecter ».
Puis, il faut écrire vos identifiants - votre Login/mot de passe (le même que scolarité.net pour les
professeurs) – et cliquer sur « Valider ».
Vous avez ainsi accès à la partie privée du site et vous allez pouvoir publier des articles en tant que
Rédacteur.
Cependant vos articles n’apparaîtront en ligne que si un Administrateur les valide.
Cliquez sur
Login : en MAJUSCULES
Mot de passe : chiffres
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Etape 2 – Comment utiliser la partie privée du site du collège ?
Raccourci vers
la page
d’accueil du
site privé
Vers la page
des catégories
dans lesquelles
il faut classer
les articles
Vers la page
des forums
mais ils ne
sont pas
activés sur
notre site
Vers la page
des auteurs :
vous pouvez y
modifier vos
infos
personnelles
Raccourci vers
la page
d’accueil du
site public
Se
déconnecter
Les 3
derniers
articles
parus
Des
raccourcis
vers les
actions les
plus courantes
Les
articles
en attente
de
validation
Les
catégories
auxquelles
vous avez
accès
Les
articles
modifiés
Les articles que vous
êtes en train de créer et
qui ne sont pas encore
mis en ligne sur le site
public
Raccourcis :
message,
recherche,
etc.
Présentation
générale du
site
Ceci est la page d’accueil du site privé
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Etape 3 – Rédiger un article simple
1 – Créer l’article
Cliquez sur « Ecrire un nouvel article » et vous arrivez sur cet écran.
Voici les outils que vous pouvez utiliser pour faire la mise en forme.
Titre
Il est obligatoire et doit être suffisamment
clair pour que les visiteurs sachent de
quoi va parler l’article.
Descriptif
rapide
Il est un résumé de quelques mots
présentant le sujet de l’article.
Il apparaît sur la page d’accueil du site
public.
Chapeau
Il peut être identique au « descriptif
rapide » car ils n’apparaissent jamais
simultanément. Le chapeau constitue le
début de l’article qui apparaît plus gros.
Texte
Il s’agit du corps de votre article. Vous
pouvez le mettre en forme grâce à des
outils, y rajouter des images ou d’autres
documents.
Transformer
en titre
Mettre en
gras
Mettre en
italique Mettre en
petites
majuscules
Faire une
liste avec
des puces
Faire une mise en forme spéciale (code html)
Exemple : un cadre
Faire un lien (hyperlien) sur un mot ou une image
Faire un tableau
Faire une note de bas de page
Faire une citation
Ajouter des caractères
spéciaux
Ajouter des guillemets
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2 – Mettre l’article dans la bonne catégorie
Votre article à un sujet et il faut le placer dans la catégorie correspondante pour que les visiteurs du
site puisse le retrouver facilement.
Pour cela cliquez la loupe à côté de « À l’intérieur de la rubrique » et choisissez ensuite grâce
au système de menus déroulant la bonne catégorie. Pour la validez, cliquez enfin sur « Choisir » (sinon votre
choix ne sera pas pris en compte).
Il est important de penser à faire cette manipulation car par défaut la catégorie choisie est celle du
dernier article rédigé sur le site. Votre article en anglais pourrait donc se retrouver dans la catégorie
« Mathématiques » si vous n’y prenez garde.
En tant que rédacteur vous n’avez pas accès à toutes les catégories, mais seulement celles qui vous
concernent directement.
De façon générale, les professeurs peuvent écrire dans toutes les catégories de « Activités élèves », la
Conseillère Principale d’Education dans « Vie scolaire », le professeur-documentaliste dans « CDI » etc.
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3 – Enregistrer l’article
Une fois que vous avez écrit votre article et qu’il est placé dans la bonne catégorie, il est nécessaire de
l’enregistrer avant d’y apporter des modifications supplémentaires.
En bas à droite, cliquez sur « Enregistrer ».
Vous accédez alors à une page proche de celle présentée ci-dessous, ce qui vous signifie que
l’enregistrement s’est bien passé.
Sur cette page vous allez maintenant pouvoir mettre un logo à votre article et choisir les mots-clés.
4 - Mettre
un logo à
votre
article
5 - Ajouter
des mots-
clés à votre
article
Voir étape
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4 – Télécharger un logo attaché à l’article
En faisant passer votre souris sur « Logo de l’article » vous avez la possibilité de mettre une image qui
va représenter votre article.
Quel est l’intérêt ? Par défaut les logos sont ceux de la catégorie de l’article mais ils n’apparaissent pas
sur la page d’accueil. Il est beaucoup plus attractif pour un visiteur de cibler d’un seul coup d’œil le sujet de
l’article grâce à son logo.
Par exemple, l’Union Jack pour un article en anglais, un schéma de l’ADN pour un article sur le même
sujet en SVT.
5 – Définir les mots-clés de l’article
Vous devez aussi ajouter des mots-clés à votre article.
Ces mots-clés à utiliser ont deux objectifs :
- Ils permettent de cibler le sujet de l’article pour lui donner un accès rapide sur la page d’accueil du site
public ; il suffit en effet de cliquer sur le mot-clé correspondant pour trouver tous les articles qui
correspondent. Ce sont les mots-clés du menu déroulant « Sujet de l’article »
- Ils agissent également sur le placement de l’article dans la page d’accueil. Ce sont les mots-clés
« affichage ».
Pour les choisir, il suffit d’ouvrir le menu déroulant correspondant et de cliquer sur votre choix avant de
le valider en cliquant sur « Choisir ».
Les mots-clés « Sujet de l’article » sont proches des catégories du site.
Voici par contre un rapide descriptif des 3 mots-clés à utiliser dans « affichage ». [Ce sont les plus
courants]
Pour ajouter un logo, il faut qu’il soit déjà enregistré sur votre disque dur ou
sur un espace de stockage type clé USB.
En cliquant sur « Parcourir » vous ouvrez une fenêtre qui vous permet
d’aller chercher l’emplacement de l’image choisie dans votre ordinateur
personnel/clé USB/disque dur externe.
Une fois cela effectué, cliquez sur « Télécharger ». Cela peut prendre un peu
de temps car votre image est alors téléchargée sur le serveur qui héberge le
site du collège.
Si l’image apparaît sous « Logo de l’article », alors vous avez réussi.
« nouveautés » le mot-clé le plus important car il permet à votre article d’être présent dans
le ‘bloc nouveautés’ de la page d’accueil du site public. Ainsi, il est visible et reçoit plus de
visiteurs. Les articles y restent entre deux et quatre semaines en fonction de leur sujet.
« éditorial » ce mot-clé place votre article au centre de la page d’accueil et il est donc
visible par tous les visiteurs.
« mini-calendrier » ce mot-clé permet d’associer votre article à une date. Pour cela vous
devez aussi choisir la date correspondante en mettant « une date de rédaction antérieure ».
C’est à cette date que se placera votre évènement sur le mini-calendrier de la page d’accueil.
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6 – Demander la publication de l’article
Une fois votre article fini, vous pouvez changer son statut.
En effet en dessous du numéro de votre article, il est identifié comme « en cours de rédaction ». Seul
l’auteur de cet article peut le voir. Lorsque vous en êtes satisfait, il faut demander à un Administrateur de le
valider pour qu’il apparaisse sur le site public.
Pour cela, il faut cliquer sur « proposé à l’évaluation ». Une fenêtre vous présente un message vous
demandant de confirmer votre choix.
À partir du moment où vous avez demandé l’évaluation vous pouvez « Prévisualiser » votre article et
ainsi voir comment il apparaîtra une fois en ligne. Il vous est donc possible de modifier vos erreurs.
Attention : une fois votre article mis en ligne, il n’est plus possible pour vous de le modifier. Il faut
demander à l’Administrateur de le dépublier ou de faire la modification lui-même.
En attendant que un
Administrateur valide votre article, il
apparaît sur la page d’accueil du site
privé (pour la voir cliquer sur « À
suivre ») dans le bloc « Articles
proposés ».
Tout le monde (Rédacteurs/
Administrateurs) peut alors le voir.
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Etape 4 – Rajouter des documents (lien, image, son, vidéo, exercice interactif) à un article
1 – Rajouter un lien ou un hyperlien
Il y a deux façons d’insérer un lien dans un article :
La façon la plus facile est de compléter la case qui correspond lorsque l’on rédige son article.
La seconde façon est de faire des hyperliens dans le corps de votre article
Qu’est-ce qu’un hyperlien ? Un hyperlien est le fait de transformer un mot ou une image en lien. C'est-à-
dire que si on clique sur ce mot/cette image on se rend sur un autre site.
Pour faire cela, il faut sélectionner le mot ou l’image et cliquer ensuite sur l’outil suivant :
Une fenêtre apparaît et vous demande de donner l’adresse URL du site que vous voulez mettre en lien.
Vous devez copier/coller l’URL dans la case et cliquer sur OK.
Maintenant, le mot que vous avez choisi (ou l’image) apparaissent ainsi :
[Texte ->http://adresseurldusitechoisi/]
Si vous enregistrez vous pourrez tester si le lien fonctionne en cliquant sur le mot ou l’image.
Pour faire un lien vers un site
intéressant, il vous faut lui
mettre un « Titre » et copier
l’adresse de ce site dans la
case URL.
L’adresse d’un site commence
par http://....... et se situe
toujours en haut du navigateur
(logiciel) que vous utilisez
pour aller sur Internet.
Le plus simple est de
copier/coller l’adresse URL pour éviter les erreurs de
recopiage.
Pour finir, enregistrer les
modifications en cliquant sur
« Enregistrer ».
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2 – Rajouter une image ou un fichier son
Il est important de comprendre comment fonctionne l’insertion de documents dans un site qui
fonctionne avec le système Spip.
Vous possédez des documents dans votre disque dur ou sur votre clé USB, vous en trouvez d’autres
sur Internet (attention à la question des droits). Pour les afficher dans un article, il faut les mettre sur
le serveur du site sinon ils ne s’afficheront jamais.
Pour faire cela il faut utiliser le bloc « Ajouter une image ou un document » pour télécharger ce que
vous voulez rajouter dans votre article.
Vous pouvez rajouter ainsi plusieurs documents pour un même article.
Documents Pdf Documents modifiables Fichiers audio Pour les images
C’est le format
conseillé pour tous les
documents qui ne
doivent pas être
modifiés car la plupart
des ordinateurs les
ouvrent sans souci.
Word ou OpenOffice si les
élèves doivent modifier le
document il faut faire attention
à la version choisie.
Les docx par exemple ne sont
ouverts par tous les logiciels de
traitement de texte.
Le format conseillé est
mp3.
Evitez le wma.
Si les fichiers sont de
taille importante, il
faut mieux passer par
le blog de podcasts du
collège.
Privilégiez le format jpeg
ou gif.
Attention aussi à la taille
des images il ne faut
pas dépasser 450 pixels
de large et éviter de
charger des images trop
lourdes.
Pour ajouter un document, il faut qu’il soit déjà enregistré sur votre disque dur
ou sur un espace de stockage type clé USB.
En cliquant sur « Parcourir » vous ouvrez une fenêtre qui vous permet
d’aller chercher l’emplacement de l’image choisie dans votre ordinateur
personnel/clé USB/disque dur externe.
Une fois cela effectué, cliquez sur « Télécharger ». Cela peut prendre un peu
de temps selon la taille de votre document.
L’image du document apparaît alors en petit sous « Ajouter une image ou un
document ».
Pour insérer votre document dans l’article une fois que vous
l’avez téléchargé, il faut copier le code qui apparaît sous la
miniature de votre document.
Selon l’emplacement que vous souhaitez lui attribuer, choisissez le
code à copier/coller :
<…..|left> pour alignement à gauche
<…..|center> pour centrer le document
<…..|right> pour alignement à droite
Il est fortement conseillé de centrer les documents car l’apparence
de l’article est alors plus harmonieuse.
Vous pouvez changer le titre de votre document.
Si vous n’insérez pas les documents dans votre article ils
apparaîtront en bas de celui-ci une fois publié avec des icônes qui
représentent le format du document.
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3 – Rajouter un exercice interactif ou un diaporama
Si vous savez faire des exercices interactifs avec le logiciel Hotpotatoes vous souhaitez peut-
être pouvoir les mettre en ligne.
Pour cela, une fois voir exercice créé, générez la page html de cet exercice grâce à Hotpotatoes et
téléchargez cette page comme un document classique dans votre exercice.
Pour mettre un diaporama en ligne sur le site du collège, il y a plusieurs façons possibles.
La plus simple est de télécharger le fichier Microsoft PowerPoint ou OpenOffice Impress comme un
document. Ensuite les visiteurs doivent pour pouvoir le voir le télécharger sur leur ordinateur puis l’ouvrir. Le
document est alors modifiable par la personne qui l’a téléchargé.
Pour que le diaporama soit visible en ligne, on peut le modifier en fichier flash. Pour cela il faut utiliser
PowerPoint et avoir téléchargé et installé iSpring Free qui permet de convertir gratuitement des diaporamas en
fichier Flash (http://www.ispringsolutions.com/free_powerpoint_to_flash_converter.html)
Une fois votre diaporama.ppt transformé en diaporama.swf vous pouvez le télécharger comme un document
classique et l’insérer dans votre article.
Enfin, il est possible de télécharger votre diaporama sur un site comme SlideShare qui génère pour
vous un code html à insérer dans votre article pour que votre diaporama apparaisse directement dans le corps
du texte.
Cette méthode est expliquée dans la suite du tutoriel.
Voici un exercice
Hotpotatoes une fois téléchar-
gé comme un document
classique sur un article.
Vous pouvez donc l’insérer
comme une image dans votre
article.
Vous pouvez changer le titre
et mettre un petit descriptif.
Pour rendre cette insertion
plus agréable, il est possible
de mettre un logo à votre
exercice pour remplacer le
classique « page html ». Pour
cela il suffit de télécharger
une « vignette person-
nalisée »
Petite précision …
Le fait de télécharger un
document sur le site du
collège signifie que ce
document possède une
adresse url à partir du site.
Il est possible de connaître
cette adresse et donc de
faire un lien (hyperlien)
vers votre exercice
Hotpotatoes.
Pour trouver l’adresse url
de votre exercice, voici la
marche à suivre, elle est
très rapide :
Cliquez avec le bouton
droit de votre souris sur le
symbole représentant votre
document pour ouvrir un
menu déroulant. Vous
sélectionnez dans ce menu
« copier l’adresse du
lien » et coller ensuite
cette adresse où vous en
avez besoin.
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4 – Rajouter un document grâce à du code html (vidéo, son, diaporama, quiz)
Qu’est ce que le code html ? Il s’agit d’un code invisible lorsque l’on va sur internet mais il est omniprésent
car il encode les pages pour leur donner leur apparence.
Il n’est pas nécessaire lorsque l’on publie grâce à un site qui fonctionne avec Spip de maîtriser le code
html. Cependant il peut être bien pratique pour insérer des ressources déjà en ligne et que l’on veut rendre
visible directement dans un article.
Par exemple :
- Des vidéos YouTube, Dailymotion, INA
- Des playlists Deezer ou d’autres sites de musique
- Des diaporamas SlideShare
- Des quiz Quiz révolution
Premièrement pour que l’élément ajouté soit centré, la première chose à faire est de mettre les
balises qui centrent ce qui est placé entre elles : <center></center>
Deuxièmement, il faut allez chercher sur un autre site le code à copier entre les deux balises
<center></center>
Quand un élément peut être inséré vous avez l’indication « Partager », « Intégrer » ou « Embeb ».
Par exemple sur une page Youtube :
Copier ce
code et le
coller
entre les
deux
balises
<center>
Cette manipulation permet l’insertion
de la vidéo directement dans l’article
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Etape 5 – Faire une redirection vers une ressource ou un site
Qu’est ce que la redirection ? Il s’agit d’un lien qui évite l’ouverture de l’article et envoie directement le
visiteur vers un autre site ou une ressource.
Pour faire une redirection vers un document, il faut connaître l’adresse du document sur le site.
Si vous ne savez pas comment faire relisez l’étape 3 – partie 3 du tutoriel. Une fois l’adresse obtenue,
copiez-là dans la case « Redirection ».
Désormais, lorsque les visiteurs cliqueront sur l’article, ils seront immédiatement redirigés vers la
ressource.
Il suffit de faire la même démarche mais avec l’url d’un site pour rediriger les visiteurs vers celui-ci.
Informations complémentaires
Quelques raccourcis pratiques :
- Ctrl + C = Copier
- Ctrl + V = Coller
- Ctrl + X = Couper
Pour aller plus vite, pensez à ouvrir deux onglets au moins dans votre navigateur. L’un affiche le site privé
et l’autre vous permet de naviguer sur le web. Cela évite de sortir sans cesse de votre cession sur le site du
collège.
Quelques logiciels essentiels :
- Si vous devez transformer une image pour quelle ait le bon format pour le site : PhotoFiltre
- Si vous avez besoin d’un logiciel pour transformer vos enregistrements audio : Audacity
- Pour créer vos propres exercices interactifs : Hotpotatoes
Quelques sites bien pratiques :
- SlideShare pour mettre en ligne vos diaporamas (vous devez créer votre compte)
- Wordle pour créer des nuages de mots
Si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez une question, contactez-moi par mail :