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Tuto Declaração d Núcleo de Relaçõe orial de Família Web Versão 1 es Institucionais
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Tutorial - Declara o de Familia)previdencia.prefeitura.sp.gov.br/wp-content/uploads/2016/03... · dígitos do CPF), inserir a nova senha e confirmá-la, inserir o e-mail e confirmar

Sep 28, 2018

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TutorialDeclaração de Família Web

Núcleo de Relações Institucionais

Tutorial

Declaração de Família Web Versão 1

Núcleo de Relações Institucionais

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O que é a Declaração de Família?

A Declaração de Família é um importante documento para a concessão de

benefícios previdenciários e para a elaboração das projeções atuariais de

gastos com previdência.

Atualmente as declarações de família são feitas em formulário de papel e

anexadas ao prontuário do servidor o que dificulta controle e gestão por parte

da Unidade de Recursos Humanos e da entidade previdenciária do município.

Frente a essa dificuldade e a relevância dos dados contidos nessas

declarações foi desenvolvida ferramenta na web, com o objetivo de facilitar sua

captação e atualização, além de melhorar a qualidade da base de dados

utilizada pelo IPREM.

A implantação do sistema contribuirá na agilidade da instrução de processos

para a concessão do benefício, além de possibilitar ao Instituto significativa

melhoria na projeção de estudos atuariais, pois permite o acompanhamento fiel

da base de dados de dependentes dos segurado do Regime Próprio de

Previdência Social.

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Rápido e prático

O Declaração de Família Web foi desenvolvido visando a agilidade e a

praticidade do usuário. O sistema de fácil interatividade possui apenas dois

ambientes com interfaces simples que permitem acessar de qualquer terminal,

tablet ou celular. Com toda a documentação do servidor e de seus

dependentes em mãos é possível fazer a declaração de seu maior bem em

poucos minutos.

Segurança nas informações

O sistema é administrado pela equipe técnica do Iprem, sendo ela a

responsável pelo conteúdo das informações, assim como, pelo zelo do

documento. No momento em que é solicitado o documento para à análise do

processo, o benefício será concedido mais rapidamente, uma vez que o Iprem

terá acesso direto às informações e a certeza de que os dados estão bem

armazenados com toda a segurança.

Online e conforto

O sistema anterior será totalmente substituído do papel para a internet, em

uma plataforma diferente e moderna. O usuário terá acesso a qualquer hora do

dia em qualquer lugar. O Declaração de Família Web tem acesso contínuo para

que o servidor possa alterar os dados no momento em que achar conveniente,

sem ter que se deslocar para as Unidades de RH ou ao Iprem.

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DECLARAÇÃO DE FAMÍLIA WEB

Esse tutorial vai orientar o usuário

forma rápida e segura. Em poucos minutos você vai entregar o documento ao

Iprem com apenas um “click”.

BEM VINDO AO

DECLARAÇÃO DE FAMÍLIA WEB

Esse tutorial vai orientar o usuário como declarar seu bem mais precioso

forma rápida e segura. Em poucos minutos você vai entregar o documento ao

Iprem com apenas um “click”.

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DECLARAÇÃO DE FAMÍLIA WEB

seu bem mais precioso, de

forma rápida e segura. Em poucos minutos você vai entregar o documento ao

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1. Passo a passo para realizar a Declaração de Família através da Web

Antes de iniciar a orientação para o cadastro dos dependentes é importante o

usuário se ater as regras do Declaração de Família Web. Ao preencher os

tipos de dependentes, existem restrições que impossibilita a continuidade da

gravação dos dados.

Regras de classificação de grupos:

Leia o quadro abaixo para identificar as classes de cada tipo de beneficiários.

A partir da classificação acima, o usuário deverá se ater as regras do sistema,

sendo:

1. Para filho, enteado e irmãos solteiros se forem inválidos, o sistema não

restringe o preenchimento dos dados.

2. Para filho, enteado e irmão solteiro, o sistema não permitirá gravar os

dados, caso o dependente tenha idade acima de 21 anos.

3. Para tutelados, o sistema não permite gravar dados dos dependentes

com idade superior a 18 anos.

4. O sistema só permitirá gravar os dados se o dependente possuir um

número de CPF.

5. Caso seja cadastrado algum dependente da primeira classe, não será

permitido cadastrar qualquer dependente da segunda e quarta classe.

6. Caso seja cadastrado algum dependente do segundo grupo não será

permitido cadastrar qualquer dependente da primeira, terceira e quarta classe.

7. Caso seja cadastrado algum dependente da terceira classe não será

permitido cadastrar qualquer do segundo grupo e quarta classe.

8. Caso seja cadastrado algum dependente do quarta classe não será

permitido cadastrar qualquer da primeira, segunda e terceira classe.

Primeira classe: Cônjuge, Companheiro, Filho, Filha.

Segundo classe: Pai, Mãe.

Terceira classe: Enteado, Enteada, Tutelado.

Quarta classe: Irmão, Irmã.

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.Observações gerais:

1. O Declaração de Família Web possui um banco de dados com informações

fornecidas pelos sistemas de recursos humanos de cada local de trabalho.

Portanto, o sistema só permitirá o acesso com o CPF cadastrado nesta unidade.

Caso o usuário digite um CPF divergente do banco de dados, o sistema exibirá

uma mensagem de erro de cadastro, não permitindo fazer o 1º acesso. Se isto

ocorrer, deve-se entrar em contato com a unidade de recursos humanos do local

de trabalho do servidor para verificar o cadastro.

2. De acordo com a lei municipal 8989/79 a declaração de família não é compulsória

ao aposentado.

3. Compete ao Instituto de Previdência Municipal de São Paulo (Iprem) zelar pelas

informações prestadas no Declaração de Família Web, de acordo com a Lei

Federal 15.527, inciso III do art. 6º.

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1. Login

Para iniciar o processo de preenchimento da declaração de família do servidor

público, o usuário deverá acessar o endereço eletrônico abaixo para fazer o

Login inicial.

https://www.declaracaofamilia.iprem.prefeitura.sp.gov.br/

O quadro abaixo será exibido:

Após abrir a página, o usuário deverá inserir o CPF do servidor, digitar a senha

provisória (últimos 4 dígitos do CPF do servidor) e inserir o código de

segurança, conforme ilustração abaixo:

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Por questões de segurança o usuário deverá trocar a senha após o 1° acesso.

Ao executar os passos conforme etapa anterior, automaticamente a mensagem

para solicitação de troca de senha será exibida. Digitar a senha atual (4 últimos

dígitos do CPF), inserir a nova senha e confirmá-la, inserir o e-mail e confirmar

e após, clicar em “Trocar”, conforme ilustração abaixo:

Caso o usuário queira solicitar uma nova senha, preencha os dados como a

data de nascimento, CPF, primeiro nome da mãe, e-mail e confirmação de e-

mail e clique no campo “Enviar senha”, conforme ilustração abaixo. A nova

senha será encaminhada para o e-mail cadastrado:

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2. Entrando no ambiente de preenchimento

Após a execução da etapa de acesso, o usuário será encaminhado para um

único ambiente, conforme ilustração abaixo. Nesta fase, será necessário o

preenchimento de todos os campos obrigatórios para que o sistema grave os

dados com sucesso. O preenchimento está dividido em três etapas:

preenchimento do cadastro do servidor, do dependente e outras informações.

O Declaração de Família Web permite gravar os dados e futuramente, em um

novo acesso, completar as informações restantes. Por exemplo: caso inclua os

dados do servidor, o usuário poderá gravá-los e posteriormente, acessar o

sistema sem que os dados inseridos sejam perdidos. O sistema armazena em

seu banco de dados todas as informações que foram gravadas e o usuário

poderá acessar a qualquer momento.

O sistema também possui acesso de RETIFICAÇÃO. Caso o usuário queira

fazer alguma alteração, ele poderá acessar novamente com a mesma senha

enviá-la novamente. Para o Declaração de Família Web, prevalecerá sempre,

as informações da última declaração enviada.

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3. Preenchimento dos dados do servidor

Nessa primeira parte, o usuário deverá preencher os campos com os dados

pessoais do servidor, conforme ilustração abaixo:

Observe que no campo “Empresa” constará o órgão de trabalho atual do

servidor ou o último em que o aposentado atuou. Esta opção já vem

preenchida pelo sistema junto com outros campos pré-determinados como

CPF, RF, NOME, DATA DE NASCIMENTO, SEXO, NOME DA MÃE. O campo

de informações a ser inserido após “empresa” é o RF, registro funcional do

servidor cadastrado quando inicia o cargo público na Prefeitura. Após o

preenchimento de todos os outros campos, o usuário deve clicar em “Gravar

dados do servidor”, conforme ilustração abaixo.

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Após clicar em “gravar dados do servidor”, a confirmação “Dados dos servidor gravado com sucesso” será exibida:

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4. Cadastro de Dependente

O usuário deve preencher o 2º quadro solicitado: dados dos dependentes.

Lembre-se que para preenchimento dessas informações deverá ser respeitado

as regras da Declaração de Família Web, conforme explicação das páginas 5

e 6. Os campos devem ser preenchidos conforme a ilustração abaixo:

Servidor sem dependentes

Para os usuários que não tiverem dependentes o modo de preenchimento é

muito mais simples. Basta clicar no campo em branco ao lado de “não possuo

dependentes” e em “Gravar dados do Dependente”, conforme ilustração

abaixo:

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Inclusão de dependentes inválidos

Para a gravação dos dependentes, o usuário deverá preencher todos os

campos, sendo possível cadastrar mais de um, conforme orientação no início

deste tutorial. Se o dependente for invalido por determinação médica, deve-se

clicar no campo ao lado da palavra “Inválido”. Lembre-se que, selecionando

esta opção, o sistema permitirá cadastrar dependentes maiores de 21 anos.

Basta o usuário acionar a opção, preencher os dados restantes e clicar em

“gravar dados do dependente”, conforme orientação apresentada abaixo.

Dependentes menores de 21 anos

Para cadastrar dependentes menores de 21 anos, o usuário deverá,

primeiramente, selecionar a opção ”Tipo de dependente”, conforme regras

das páginas 5 e 6 deste tutorial. Caso o dependente tenha idade acima de 21

anos, ao gravar os dados, será exibida a mensagem “dependente deve ter no

máximo 20 anos, 11 meses e 29 dias, conforme ilustração abaixo”.

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O sistema solicita dados básicos para a declaração de dependentes: Tipo de

dependente, nome do dependente, CPF, nome da mãe, estado civil e sexo.

Preenchido todos esses campos de forma conforme regras estabelecidas, o

usuário deverá clicar em “gravar dados do dependente”, conforme ilustração

abaixo:

A mensagem exibida após a gravação dos dados dos dependentes será

“dados do dependente gravados com sucesso”, conforme ilustração

abaixo:

Caso o usuário queira cadastrar outro dependente, basta proceder da mesma

forma, conforme explicação anterior. Quando um nome for cadastrado, este

deverá aparecer na parte inferior do quadro, conforme ilustração abaixo:

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5. Outras Informações

Na última etapa do preenchimento, o usuário poderá adicionar as informações

que achar necessárias. Basta preencher no campo indicado e clicar em “gravar

outras informações”, conforme ilustração abaixo:

6. Enviar Declaração

O usuário, após o preenchimento obrigatório de todos os campos, deverá

enviar o documento a base de dados do Iprem. Basta clicar no ícone ao lado

de “Declaro, sob as penas da lei que as informações aqui prestadas são

verdadeiras”, em seguida Pressione o botão “Enviar declaração”. A mensagem

“Declaração enviada com sucesso” exibida.

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Ilustração de “mensagem enviada com sucesso”:

7. Retificação

O usuário poderá efetuar a retificação dos dados após o envio da declaração. A

mensagem “Deseja fazer uma retificadora” será exibida, permitindo ao usuário

fazer alterações nas informações gravadas anteriormente. O processo de

preenchimento para a retificação de informações são os mesmos apresentados

neste tutorial.

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8. Imprimindo o protocolo

Após o envio da declaração, o sistema também permite a impressão do

protocolo, conforme ilustração abaixo. Para imprimir o documento de

comprovação, o usuário deverá clicar em “imprimir último protocolo”.

Após clicar em “Imprimir o último protocolo” o documento será exibido, conforme modelo abaixo:

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9. Usuário interno (uso exclusivo)

Este módulo é de uso exclusivo dos setores Recursos Humanos que terão

acesso aos documentos enviados pelos usuários, relatórios, histórico, entre

outras funções.

10. Acesso ao sistema

Passo 1. O usuário interno deverá acessar o endereço eletrônico abaixo para

acessar a página interna:

www......

O tela será exibida conforme ilustração abaixo:

Passo 2. O servidor deverá solicitar a autorização para acessar o sistema,

enviando um e-mail para o endereço eletrônico abaixo, com nome, RF e

unidade de trabalho:

[email protected]

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Passo 3. O servidor do setor de RH deverá efetuar o seu cadastro para

acessar o sistema interno. Essa etapa exige o preenchimento dos seguintes

dados:

• RF(REGISTRO FUNCIONAL)

• EMPRESA (UNIDADE ONDE TRABALHA)

• CPF

• NOME

• DATA DE NASCIMENTO

• NOME DA MÃE

• SEXO

Após o preenchimento dos dados, clicar em “Salvar”. O sistema vai direcionar

diretamente aos campos de acesso, conforme ilustração abaixo.

Observe na faixa horizontal de cor verde as opções de acesso. Inicialmente

será disponibilizado somente os campos “Cadastro “ e “ Relatório” para as

unidades de RH.

11. Relatórios

Os relatórios podem ser facilmente gerados clicando no campo “Relatório” na

faixa verde superior. O quadro será exibido conforme ilustração abaixo:

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O usuário interno deverá preencher os seguintes campos solicitados:

• Entidade (unidade de trabalho onde o usuário atua)

• Declaradas (Gera o relatório de Declarações Efetuadas)

• Não declaradas (Gera relatório de servidores que não fizeram a

declaração de família)

• Data inicial/ Data fim (período em que deseja gerar o relatório)

• Ano da Declaração (gerar relatório das declarações no ano que desejar)

• Considerar exceções (gera relatórios incluindo exceções definidas pelo

sistema).

Ao preencher os campos por completo, o usuário deverá pressionar o campo “gerar relatórios”. O sistema vai exibir o seguinte arquivo:

Quando um servidor solicitar a liberação da senha de acesso, o usuário interno

deverá encaminha o pedido ao endereço eletrônico abaixo, enviando RF,

unidade de trabalho e CPF do servidor.

[email protected]