PEMROGAMAN VISUAL “ANALISA SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PELAYANAN KELURAHAN” TUGAS KULIAH I Disusun Oleh; S O L E H (2014062034) DAVID (2014062033) (KELAS NON REGULER SALATIGA) PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SAHID SURAKARTA 2015
21
Embed
Tugas PemrogamanVisual 1 Kelompok SOLEH(2014062034)
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PEMROGAMAN VISUAL“ANALISA SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI
PELAYANAN KELURAHAN”
TUGAS KULIAH I
Disusun Oleh;S O L E H (2014062034)DAVID (2014062033)
(KELAS NON REGULER SALATIGA)
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SAHID SURAKARTA2015
I. Analisis Kebutuhan Sistem
Melakukan analisa kebutuhan sistem untuk memperlancar Sistem Informasi Administrasi Pelayanan Kelurahan (Surat Pengantar/Keterangan, Surat Kematian dan Surat Kelahiran) agar dapat berfungsi dengan baik maka di butuhkan hardware dan brainware dibawah ini :
2. Kebutuhan BrainwareOperatorSeseorang yang bertugas menjalankan sistem Informasi Administrasi Pelayanan Kelurahan (Surat Pengantar/Keterangan, Surat Kematian dan Surat Kelahiran) mulai dari mengatur sirkulasi pelayanan, pendataan dan pencetakan.
Selain dari pada dua kebutuhan tersebut diatas, diperlukan juga analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional dibawah ini :
1. Kebutuhan fungsional Entri dan cetak Surat Kematian Entri dan cetak Surat Kellahiran Entri dan cetak Surat Pengantar Kelurahan Entri dan cetak Surat Keterangan Kelurahan Cetak rekapitulasi bulanan pelayanan Surat-menyurat Pelayanan
2. Kebutuhan non fungsional Login operator Pelayanan maksimal 5 menit
II. Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.Perancangan sistem meliputi :1. Identifikasi Data dan Informasi
a. Identifikasi dataData yang masuk ke sistem yang nantinya akan diolah dalam sistem Informasi Administrasi Pelayanan Kelurahan (Surat Pengantar/Keterangan, Surat Kematian dan Surat Kelahiran) ini adalah sebagai berikut :1) Data Penduduk2) Data Surat Pengantar/Keterangan3) Data Surat Kelahiran4) Data Surat Kematian
b. InformasiInformasi yang akan dihasilkan oleh sistem Informasi Administrasi Pelayanan Kelurahan (Surat Pengantar/Keterangan, Surat Kematian dan Surat Kelahiran) ini adalah sebagai berikut :1) Data Penduduk2) Cetak Surat Pengantar/Keterangan3) Cetak Surat Kelahiran4) Cetak Surat Kematian
2. Identifikasi Sumber Data dan Tujuan Informasi Identifikasi sumber data dan tujuan informasi ini dimaksudkan agar asal dan arah data maupun informasi dapat diketahui dengan jelas.a. Identifikasi sumber data
1) Penduduk
b. Identifikasi tujuan Informasi1) Pejabat
NIP_OpId_Operator
Nama_OpPasword
Operator
Id_PejabatNama_Pejabat
NIP
Jabatan
Pangkat
Pejabat
KelahiranKematian Pengantar_Ket
permohonan permohonan permohonan
RW
RTAlamat
No_KK
NIK_KK
KK
Warga_Negara
Pekerjaan
Jenis_Kelamin
Status_kawin
AgamaTgl_Lahir
Status_Keluarga
No_KK
Nama
Ibu
NIK
Penduduk
Umur
Tempat_Lahir
Ayah
Pendidikanmempunyai
Id_KelahiranNo_Lahir
Tgl_Kelahiran
membuat menandatangani
Hari_Kelahiran
Nama_Anak
Jenis_Kelamin
NIK_Ibu
Nama_Ibu
Alamat
Nama_AyahNIK_Ayah
Tgl_Srt_Lahir
Duplikat
Nama_Op
Nama_Pej
Id_KematianNama_Mati
Jenis_KelaminNik
Alamat
Umur
Hari_Mati
Tgl_Mati
Tmp_Lahir
Tmp_Mati
Sebab_Mati
Tgl_Srt_Mati
Duplikat
Nama_Op
Nama_Pej
Id_Pengket
No_Mati
No_Pengket
Nik
No_KK
Nama
Jenis_Kelamin
Tmp_Lahir
Tgl_Lahir
Warga_Negara
Agama Status_Kawin
PekerjaanAlamat
1,M 1
1,M
1,M
1,M1,M
1 1 1
1
1,M
1,M1,M1,M
1,M
1
Sistem Informasi Kependudukan(Surat Pengantar/Keterangan, Kelahiran dan KematianOperator Operator
Edit, Tambah
Hapus, Lihat,Simpan
Informasi
Cetak, Laporan
III. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang memperlihatkan aplikasi sebagai bentuk satu proses yang terjadi atau pemetaan yang terjadi. Dengan tujuannya adalah untuk memberikan gambaran umum yang terjadi pada sistem. Diagram konteks menunjukkan sebuah proses yang berinteraksi dengan lingkungannya. Diagram konteks dalam aplikasi sistem informasi Administrasi Pelayanan Kelurahan (Surat Pengantar/Keterangan, Kelahiran dan Kematian) ini terjadi interaksi oleh satu terminal, yaitu operator (pegawai kelurahan). Diagram konteks sistem ini dapat dilihat pada gambar 1.
Keterngan :Sistem hanya mempunyai 1 buah terminal yaitu operator. Terminal adalah kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain dimana suatu sistem bisa melakukan komunikasi. Operator melakukan proses pengeditan, penghapusan, penambahan, melihat dan menyimpan.
Operator
1
Proses Login
Operator
Nama & PaswordPemeriksaannama & Password
4
Proses Data Surat Kematian
Penduduk KK Pejabat
NIKNamaNo_KKNama
NamaNIP
Kematian
NamaId_Kematian
3
Proses Data Surat Kelahiran
Penduduk KK Pejabat
NIK NamaNo_KKAlamat
NamaNIP
Kelahiran
Nama Id_Kelahiran
2
Proses Data Surat Pengantar/Keterangan
Penduduk KK Pejabat
NIK NamaNo_KKAlamat
NamaNIP
Pengantar_Ket
NamaId_pengket
IV. DFD
DFD sendiri dibagi menjadi beberapa level, yang tiap-tiap level akan menggambarkan aliran kerja sistem informasi menjadi lebih detail dan terperinci.
1. DFD Level 0
DFD Level 0 untuk perangkat lunak data kependudukan pada bagian pelayanan masyarakat, dalam hal ini terdapat empat proses, yaitu login, proses data Surat Pengantar/Keterangan, proses data Surat Kematian, dan proses data Surat Kelahiran. Proses pertama Operator melakukan login untuk masuk ke sistem dengan memasukkan data nama dan pasword. Proses ke dua sampai ke empat pada dasarnya identik, hanya saja berbeda pada outputnya. Operator memilih jenis pelayanan sesuai permintaan warga yaitu Proses Surat Pengantar/Keterangan, Proses Surat Kematian atau Proses Surat Kelahiran.
2. DFD Level 1
Operator
1Login
1Memasukkan nama & Password
2Memeriksa nama & Password
3Mengaktifkan Menu Utama
Operator
2
Proses Data Surat Pengantar/Keterangan
3
Proses Data Surat Kelahiran
4
Proses Data Surat Kematian
Setelah pembuatan DFD level 0 akan dilanjutkan dengan pembuatanDFD level 1 yaitu penggambaran dari DFD level 0 yang lebih rinci dan dijabarkan lebih detail setiap prosesnya. Untuk sistem ini DFD level 1 dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Proses 1 : Proses Login
Proses 2 : Surat Pengantar/Keterangan
2Surat Pengantar/
Keterangan
1Membuat Surat Pengantar/Keterangan
2Pencarian Data Penduduk
4Menyimpan Surat Pengantar/Keterangan
5Mencetak Surat Pengantar/Keterangan
3Pencarian Data Pejabat
1
Proses Login
Penduduk
NIK
Nama
NIK
Nama
No_KK
KK
No_KK
Alamat
Alamat
Pengantar_Ket
Nama
Id_pengket
PejabatNama
NIP
Proses 3 : Surat Kelahiran
3Surat
Kelahiran
1Membuat Surat Kelahiran
2Pencarian Data Penduduk
4Menyimpan Surat Kelahiran
5Mencetak Surat Kelahiran
3Pencarian Data Pejabat
1
Proses Login
Penduduk
NIK
Nama
NIK
Nama
No_KK
KK
No_KK
Alamat
Alamat
Kelahiran
Nama
Id_kelahiran
PejabatNama
NIP
Proses 3 : Surat Kematian
4Surat
Kematian
1Membuat Surat Kematian
2Pencarian Data Penduduk
4Menyimpan Surat Kematian
5Mencetak Surat Kematian
3Pencarian Data Pejabat
1
Proses Login
Penduduk
NIK
Nama
NIK
Nama
No_KK
KK
No_KK
Alamat
Alamat
Kematian
Nama
Id_kematian
PejabatNama
NIP
V. Desain Implementasi Sistem
1. Implementasi tampilan awalImplementasi tampilan awal merupakan tampilan yang pertama kali dijumpai pada saat aplikasi diakses. Dimana sebelum masuk ke tampilan awal, terlebih dulu operator melakukan proses login dengan memasukkan nama dan password. Pada tampilan awal ini terdapat beberapa menu, yaitu :
a. Menu file, terdiri dari beberapa sub menu :1) Tambah Operator
Digunakan untuk menambah operator.2) Ganti password
Digunakan untuk merubah password dan nama operator.3) Log Out
Digunakan untuk keluar dari akses operator atau untuk mengganti operator.4) Keluar
Digunakan untuk keluar dari sistem informasi administrasi pelayanan kelurahan.
b. Menu Pelayanan, terdiri dari beberapa sub menu :
1) Surat Pengantar/KeteranganDigunakan untuk membuat surat pengantar/keterangan.
2) Surat KelahiranDigunakan untuk membuat surat kelahiran.
3) Surat KematianDigunakan untuk membuat surat kematian.
c. Menu Laporan, terdiri dari beberapa sub menu :1) Pengantar/Keterangan
Digunakan untuk melihat laporan berkaitan dengan pelayanan surat pengantar/keterangan.
2) KelahiranDigunakan untuk melihat laporan berkaitan dengan pelayanan surat kelahiran.
3) KematianDigunakan untuk melihat laporan berkaitan dengan pelayanan surat kematian.
d. Menu Tentang
Digunakan untuk menampilkan informasi tentang sistem informasi administrasi pelayanan kelurahan dan tentang pembuat.
e. Menu KeluarDigunakan untuk keluar dari sistem sistem informasi administrasi pelayanan kelurahan.
2. Implementasi tampilan loginLogin terdapat dua parameter yaitu Operator dan Password. Sebelum operator dapat mengakses sistem informasi administrasi pelayanan kelurahan, diharuskan melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan nama dan password. Setelah tervalidasi, operator dapat mengakses sistem tersebut.
3. Implementasi tampilan surat pengantar/keterangan
Operator memasukkan data kedalam text field yang tersedia. Dimana ketika diketikkan NIK penduduk, maka sistem akan secara otomatis menampilkan seluruh data yang sudah tersimpan di database kependudukan. Selanjutnya tinggal operator menginput keperluan permintaan pelayanan warga. Setelah semua komplit, operator menekan tombol simpan untuk menyimpannya ke dalam database. Setelah tersimpan, operator melakukan pencetakan surat keterangan/pengantar. Dalam form ini operator juga dapat melihat data surat keterangan/pengantar yang sudah diinputkan untuk bisa di edit bila ada kesalahan memasukkan data.
4. Implementasi tampilan surat kelahiran
Operator memasukkan data kedalam text field yang tersedia. Ketika NIK ibu diinputkan maka secara otomatis sistem akan mengenali nama ibu. Demikian juga untuk NIK ayah. Setelah semua komplit, operator menekan tombol simpan untuk menyimpannya ke dalam database. Setelah tersimpan, operator melakukan pencetakan surat kelahiran. Dalam form ini operator juga dapat melihat data surat kelahiran yang sudah diinputkan untuk bisa di edit bila ada kesalahan memasukkan data.
5. Implementasi tampilan surat kematian
Operator memasukkan data kedalam text field yang tersedia. Dimana ketika diketikkan NIK penduduk yang meninggal dunia, maka sistem akan secara otomatis menampilkan seluruh data yang sudah tersimpan di database kependudukan. Selanjutnya tinggal operator menginput keperluan hari, tanggal, tempat, dan sebab kematian. Setelah semua komplit, operator menekan tombol simpan untuk menyimpannya ke dalam database. Setelah tersimpan, operator melakukan pencetakan surat kematian. Dalam form ini operator juga dapat melihat data surat kematian yang sudah diinputkan untuk bisa di edit bila ada kesalahan memasukkan data.