Tourinform iroda működtetése

Tourinform iroda működtetése

2009. október 15.

2

Amit eddig megvalósítottunk:

- Tourinform iroda zökkenőmentes átvétele rövid idő alatt - Turizmus Zrt. névhasználati kézikönyvének betartása- Információadás a tagokról, látványosságokról, éttermekről,

szállásokról az érdeklődőknek- GKRTE tagok kiadványainak ajánlása, terjesztése a Királyi

kastélyban- Időszaki megjelenések a Gödöllői Hírekben- Utazás Kiállításon való részvétel – kapcsolatépítés,

együttműködések kialakítása- Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a GKRTE-vel- 1 fő állandó létszám 2 fő kisegítő létszám és 2 fő menedzsment

tevékenység- Helyi kézműves termékek értékesítése

3

Köszönöm a figyelmüket!

Amit 2009. II. félévben megvalósítottunk

- Együttműködés helyi szolgáltatókkal, a szolgáltatások hatékonyabb értékesítése érdekében

- NETA és Hazaváró adatbázis folyamatos építése, frissítése- Folyamatos kapcsolattartás a Turizmus ZRT.–vel- A Turizmus Zrt. pontozási rendszerében kiváló eredmény elérése- Együttműködés más honlapokkal programjaink népszerűsítése céljából

(Pl: www.eszallas.hu) - Programjaink népszerűsítése az „Itthon otthon van” című televíziós

műsorban, illetve folyóiratban (Mogyoródi Apátsági Pincenapok, Görhöny Fesztivál, Lecsót a Keceléből)

- Programok folyamatos megjelentetése a Gödöllői Hírekben- Veresi aliroda működtetése- Tárgyalások a Tourinform iroda új elhelyezkedésével kapcsolatban,

melyre a Királyi Kastély átalakítása miatt van szükség

- A GKRTE és a Gödöllői Kistérség Tourinform Iroda kitelepülése a 2009. szeptember 4-6. között megrendezésre került Szeptemberfeszt című rendezvényen:

- A GKRTE képviselői a Planetárium közelében felállított információs pavilonban és a pavilon előtt elhelyezett pultok mellett tájékoztatták a rendezvény látogatóit a Gödöllői Régió turisztikai látnivalóiról, programjairól és szolgáltatásairól.

- Megjelenés a Gödöllői „Civil Utca” nevű rendezvényen:- A GKRTE képviselői a "Civil Utca 2 szám alatt" felállított információs

pultnál tették közhírré a Tourinform Gödöllői Kistérség kulturális turisztikai programgazdáinak szeptember 15-től december 31-ig meghirdetett rendezvényeit és szolgáltatásait.

- TDM együttműködéssel kapcsolatos egyeztetések- A Tourinform iroda a Turizmus Zrt. irodaműködtetéssel kapcsolatos

felmérésén kiváló minősítéssel szerepelt az utóbbi időszakban.

A GKRTE képviselőivel együttesen tárgyalást kezdeményeztünk a Gödöllői Királyi Kastély igazgatójával a kastélyban várható felújítás kapcsán a Tourinform iroda új helyének kialakításáról.

A tárgyalások a későbbiekben további szakemberek bevonásával folytatódnak. A képviselők megállapodtak, hogy a Tourinform iroda új helye a jelenlegihez képest nem lehet előnytelenebb pozícióban.

6

Amit még szeretnénk megvalósítani:

- Honlapok, portálok, adatbázisok frissítése- Marketing elemek fejlesztése- Hosszabb távú fejlesztési területek és egyebek

7

Honlapok, portálok, adatbázisok frissítése:

- Amennyiben lehetséges a GKRTE és a Hazaváró adatbázisának összehangolása

- Szállásfoglalási rendszer (Destour) építése, frissítése

8

Marketing elemek fejlesztése:

- 1-2 napos programok összeállítása (tagok: szállás, étkezés, egyéb programok)

- Részvétel rendezvényeken, promóciós tevékenység a térségi látványosságok, szolgáltatások, rendezvények kapcsán

- Jegyértékesítés elindítása- Kiosk - információs pont felállítása a Tourinform irodában

(Magyar, Angol, Német nyelvű)- Egy Gödöllői programajánló kiadása

9

Hosszabb távú fejlesztési területek és egyebek:

- Régiós/Térségi turizmus kártya kiadásával kapcsolatos koncepció építés, együttműködések kialakítása

- Önálló turisztikai kiadványok kiadása, értékesítése

További fejlesztési területek:

- Szorosabb együttműködés az eseménynaptár elkészítésében

- Közös pályázatok készítése- Programok hirdetése médiákon keresztül

Amire szeretnénk felhívni a Kedves Tagok szíves figyelmét:

A GKRTE - a Magyar Nemzeti Gasztronómiai Szövetséggel, a Magyar Vendéglátók

Ipartestületével és a MATUR Budapesti Tagozatával együttműködve - 2009. december

16-án Mogyoródon a Csíkvölgyi Pipa Csárdában szervezi meg hagyományosan

visszatérő, évadzáró szakmai rendezvényét, illetve gasztronómiai versenyét.

Az egyesület vezetése civil szervezetek, önkormányzatok, intézmények képviselőinek

és az éttermek, vendéglők és szállodák szakembereinek jelentkezését várja a

Szilveszteri ünnepkörre jellemző menüsor, rövid leírás megadásával - a

GKRTE 2100 Gödöllő, Patak tér 7 szám alatti posta címén, vagy 28/419-231-es

faxszámon., illetve a [email protected] e-mail címén - legkésőbb 2009. október 31-ig.

Kérjük a tagokat, hogy 2010 évi programjaikat legkésőbb 2009.

november 13.-ig juttassák el a GKRTE részére a [email protected] e-mail

címre

Minimum követelmény:

• Program megnevezése (a cím utaljon a tartalomra)

• Helyszín

• Időpont

• Információ gazda neve és elérhetősége

A későbbiekben a részletes program elkészültével kérjük frissítsék az

információkat és küldjék meg újra a [email protected] e-mail címre.

A programok, eseményeik időpont változása, elmaradása esetén

szíveskedjenek értesíteni minket szintén a [email protected] e-mail

címen

Szíves segítségüket is kérnénk még abban, ha lehetőségük van

prospektus, szóróanyag terjesztésére, juttassanak el belőle a Királyi

Kastélyban lévő Tourinform Irodába, hogy ezzel is hatékonyabban

tudjuk népszerűsíteni Önöket és szolgáltatásukat.

Köszönjük Megtisztelő Figyelmüket!

13

Információk, elérhetőségek:

Márta AttilaTel./fax: 06 (28) 522 955

E-mail: [email protected]

Gódor CsillaTel./fax: 06 (28) 522 955

E-mail: [email protected]

Pálfi AnettTel.: 06 (28) 415 402, 06 (20) 401 5899

E-mail: [email protected]