TM Microsoft Enterprise Project Management in Verbindung mit SAP Stavros Georgantzis, The Project Group GmbH.

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Microsoft Enterprise Project Management in Verbindung mit SAP

Stavros Georgantzis, The Project Group GmbH

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Agenda

Über TPG - The Project Group

Hintergründe: Project Management mit SAP

Integrieren MSP SAP: Worum geht es?

Datei Import/Export Szenario

Integratives Szenario

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Über TPG - The Project Group

Standort: Unterhaching bei München

Business Fokus: Project Management und Project Management Software

Services:

Consulting und Training

Software Development

Software Implementierung

Software Fokus: Microsoft Project, MSP Add-Ins und SAP Integration

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Auszug aus unsrer Kundenliste …

Airport Munich (Project EPM Consulting, Construction solutions) ATLAS Elektronik (Project EPM Consulting, PSLink and TeamLink Pilot) AUDI (Project EPM Consulting) Bosch Siemens household appliances (Project EPM Consulting) Cognis special chemistry (Project EPM Consulting, PSLink Pilot) Cologne Transport Services (PSLink) DaimlerChrysler (Project EPM Consulting & Training) ELTA Systems – Israel Aircraft Industries (PSLink) Felsomat engineering automation (Project EPM Consulting, PSLink) GE CompuNet (PSLink) Irish Rail (Project EPM Consulting, PSLink) Keiper Recaro car seats (PSLink) MAN Power Plant division (Project EPM Consulting, PSLink) Miele household appliances (Project EPM Consulting, PSLink and TeamLink) Roche Diagnostics (EPM Consulting) SAP AG (Project EPM Consulting & Training, PSLink HR integration) Siemens VDO Automotive (PSLink) TechData (Project EPM Consulting & Training) …

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Hintergründe: Projektmanagement in SAP

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SAP Hintergründe

SAP R/3 und SAP Enterprise (Core) bestehen aus diversen Modulen

CO, FI, PS, ...

SAP Enterprise bietet auch die Enterprise Extensions

Travel extensions

HR extensions

PLM (Product Life Cycle Management)

...

SAP xApps

Basiert auf Business Warehouse

„Cross functional integration, processes and reporting“

xRPM, xPD, xM&A, Employee Productivity Suite ...

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PM in SAP – 3 Ansätze

PS

Das traditionelle Projekt System in SAP R/3 und SAP Enterprise

Vergleichbar mit MSP

Tiefe Integration in andere Module (CO, HR, SD …)

cProjects

Teil des PLM Collaboration Engineering

Neuer Ansatz, der die Projektleiter adressiert

Verbindung zu PS und andere Module

xRPM

Neuer Ansatz für Top Level Portfolio Planung

Integriert Daten aus verschieden Quellen (SAP Module, MSP etc.)

„ Reporting, Portfolio planning and resource capacity management“

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Zusammenfügen der Teile

SAP xRPM

Manager

Microsoft Project EPM Server (Abteilungen, Standorte etc.)

SAP R/3 / Enterprise mit PS oder cProjects

(z.B. untersch. Standorte)

PMO,Projektmanager,Team Mitglied

Manager, Controller,Abteilungsleiter

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Integrieren MSP SAP: Worum geht es?

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Was soll integriert werden?

SAP

Project Server

Project Client

????Ressourcen, Termine, Arbeit,Kosten, Budgets, Ist-Daten,

Materialdaten, Texte … ????

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Ist Integration nur Datenaustausch?

Rollenbasierter Datenaustausch

Wer plant in welchem Tool?

Wer benötigt welche Daten?

Wer muss welche Daten liefern?

Wie ist die Berechtigung auf die Daten?

Prozessbasierter Datenaustausch

Wie sieht der Übergang vom Vertrieb zum Projekt aus?

Wo werden Projekte angelegt?

Welche Daten müssen bei Phasenübergängen ausgetauscht werden?

Welche Regeln müssen beachtet werden?

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Microsoft Project ERP Connector

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File Import/Export Szenarien

Eigenschaften

Niedrige Prozessintegration

Einfache Datenstruktur

Betrifft weniger Rollen

Datentransfer in eine Richtung

Geringe Synchronisationsanforderungen

Kein Sperrmechanismus

Technologie

Export von CSV oder XML Dateien vom Quellsystem

Import in das Zielsystem

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Microsoft Project ERP Connector - Überblick

Früher: Microsoft SAP Connector – solution starter

Es ist ein „Solution Starter“, d.h. keine Lösung!

Bietet dateibasierten Austausch mit SAP

Gemeinsam entwickelt von Campana & Schott und The Project Group, zwei deutschen Microsoft Project Partnern

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Microsoft Project ERP Connector - Features

HR Import

Lesen von Ressourcen aus XML Dateien in den Enterprise Ressource Pool (Name, Email etc.)

Erstellen, Update und Deaktivieren von Ressourcen

Lesen der RSP aus SAP und Erstellung im Enterprise Ressourcen Pool

Austausch von Finanzdaten (CO and PS)

Erzeugen neuer Projekte basierend auf CO Innenaufträge

Erzeugen neuer Projekte basierend auf PS WBS Strukturen

Update der Ist-Daten nach SAP basierend auf HR Personalnummern und CO Aufträgen

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Microsoft Project ERP Connector - Technologie

Server zu Server Kommunikation

Basierend auf Datentransfer (XML)

Definiert XML Spezifikation

Nicht SAP spezifisch, aber von SAP inspiriert

Quellsystem kann jedes andere System sein, das XML exportiert

Sobald die XML Datei in den Drop Folder gelegt wird, wird sie vom PDS “geparsed”

PDS Extensions führen die Aktionen aus

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Integration mit HR

Empl. IDEmpl Name...

HR

Export Interface

XML 1

PDS

PDS-Extender

MSP

Resource Name Initials (=Empl.-ID) RBS

Employee 1 111000 IT Manager

Employee 2 111001 IT Manaer – PMO Manager

Employee 3 111002 IT Manaer – Dev. Group leader

Creation / Synch.

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Integration with CO/PS

IO 10041IO 10042...

WBS 1WBS 1.1WBS 1.2

CO

PS

Export Interface

XML 1

PDS

PDS-ExtenderImport

Interface

XML 2

SAP MSP

PWA

Creation / Synch.

Tasks may be changed by user without restriction.

Actuals

TextFieldXOutlinecodeXTaskname

10042WBS 1.2WBS 1.2 Name

10041WBS 1.1WBS 1.1 Name

WBS 1WBS 1 Name

TextFieldXOutlinecodeXTaskname

10042WBS 1.2WBS 1.2 Name

10041WBS 1.1WBS 1.1 Name

WBS 1WBS 1 Name

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Architektur

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Kundenbeispiel - Überblick

Ziel

Importieren von Ressourcen aus SAP HR nach Microsoft Project Enterprise Ressourcen Pool

Synchronisieren des Ressourcenpools

Festlegung der Synchronisationsintervalle für die automatische Synchronisation

Technologie

Basierend auf ERP Connector Technologie

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Kundenbeispiel - Interface

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Grenzen

Keine Client-Integration

Kein Business Regeln Framework

Differenz Analyse und Synchronisationsmechanismus müssen vom Kunden/Partner definiert werden

Keine Konsistenz Prüfung

Keine terminliche Planung des Daten-Austausches

Begrenzte Performance

Kein Support

Keine Updates

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Integrative Produkte/Lösungen

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Integrative Produkte/Lösungen

Eigenschaften

Hohe Prozess Integration

Komplexe Datenstrukturen

Betrifft alle Projektmanagement-Beteiligten

Bi-direktionaler Datentransfer

Synchronisationsmechanismus (inkl. Differenzanalyse, Regel- und Plausibilitätsprüfung)

Sperrmechanismus für die Datenkonsistenz

Technologie

Direkte Function Calls in das SAP System

Oder XML files

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Integrative Produkte wie PSLink® – Features Überblick

Integration HR / Arbeitsplätze / Kostenstellen

Erstellen, Update und Löschen von Enterprise Ressourcen basierend auf HR Personen und /oder Arbeitsplätzen und/oder Kostenstellen/Leistungsarten

Aufbau des RSP im Enterprise Ressourcen Pool basierend auf SAP

Update der Kostensätze/Jahr aus CO

Microsoft Project mit PS synchron halten

Erzeugen neuer Projekte SAP MSP oder MSP SAP

Erzeugen und Updaten von PS Objekten in beide Richtungen

Kundespezifisches Objekt und Datenmapping

Synchronisationsmechanismus (Differenzanalyse, führendes System basierend auf Daten)

SAP Plausibilitätsprüfungen

Sperrmechanismus und Konsistenzprüfungen

TM

Integrierte Produkte wie PSLink® – Technologie Überblick

Server zu Server oder Client zu Server Kommunikation

Middleware

COM Add-Ins für Client Funktionalitäten

Vorwiegend direkte Function Calls

TM

Kundenbeispiel - Überblick

Ressourcenpool synchron halten

Projekterstellung in Microsoft Project basierend auf SAP SD Angebot

Synchronisation mit SAP SD

Upload des Projekts nach SAP PS (erzeugt neues SAP Projekt) nach Kundenbestellung

Projektausführung

Vorgänge erzeugen, Zeit- und Arbeitsplanung in Microsoft Project

Detailplanung in Teams

Kostenplanung und Aufgaben-Tracking in SAP

Synchronisation mit SAP PS und SD automatisch über Nacht

TM

Aufgaben-planung

Neues Angebot

Kunden-bestellung

ReportingZeit- und Arbeits- Tracking

Automatische Erstellung eines neuen Projekts in Microsoft Project, basierend auf SAP SD Angebotsdaten

Ausplanung des Angebots in Microsoft Project

SAP

PS CATS

MS Project

ServerSD Client

Verkaufsprozess

TM

Kundenbestellung

Automatische Neuerstellung des Projekts in SAP PS (von Microsoft Project via PSLink)

SAP

SD CATS

MS Project

ServerPS Client

Aufgaben-planung

Neues Angebot

Kunden-bestellung

ReportingZeit- und Arbeits- Tracking

TM

Aufgabenplanung

Synchronisation über Nacht:Geänderte Bestelldaten von SAP SDKosten von SAP PSPlanungs- und Arbeitsänderungen nach SAP

SAP

SD CATS

MS Project

ServerPS Client

Aufgaben-planung

Neues Angebot

Kunden-bestellung

ReportingZeit- und Arbeits- Tracking

TM

Ablaufverfolgung

Synchronisation über Nacht:Ist-Zeiten und Arbeit von SAP nach MSP

SAP

SD PS CATS

MS Project

ServerClient

Aufgaben-planung

Neues Angebot

Kunden-bestellung

ReportingZeit- und Arbeits- Tracking

TM

Reporting

Multi-Projekt Reports in Microsoft Project Spezielle PSLink Reports Controlling Reports in SAP

SAP

SD CATS

MS Project

ServerClientPS

Aufgaben-planung

Neues Angebot

Kunden-bestellung

ReportingZeit- und Arbeits- Tracking

TM

Kundenbeispiel - Rollen

ProjektplanProjektplan

LinienplanLinienplan

ProjektplanProjektplan

LinienplanLinienplan

Projektplan in SAP

PMO / Controlling

Projektleiter

Abteilungsleiter

TeamLink

PSLink SAP PS

Web Access

Status ReportsAnalyse

MS Project

MS Project

TM

Questions & Answers

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