Sistem Informasi Akuntansi Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 1/total TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 1/total
TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 2/total
Outline
• Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
• Mengapa SIA penting ?• SIA dalam organization’s value chain• SIA, strategi korporat
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 3/total
Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ?
SIA terdiri dari :- Manusia- Prosedur- Data- Perangkat lunak- Infrastruktur teknologi informasi
Sistem adalah
suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan
Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang mendukung sistem yang lebih besar
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 4/total
Fungsi-fungsi penting apa saja yang dapat dilakukan SIA dalam organisasi ?
• Pada SIA tersimpan catatan kegiatan (aktivitas dan transaksi-transaksi)
• SIA memproses data menjadi informasi sehingga berguna untuk pengambilan keputusan
• SIA memberikan pengawasan yang cukup untuk melindungi aset perusahaan
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 5/total
Mengapa perlu memperlajari SIA?
In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB...
• Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi• Bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah memberikan
informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan
The Accounting Education Change Commission merekomendasikan bahwa kurikulum mata kuliah akuntansi harus dapat memberikan pemahaman yang baik mengenai 3 konsep :
Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan Karakteristik, desain, kegunaan dan implementasi dari SIA Financial information reporting
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 6/total
Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja
Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi dan transaksi-transaksi Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut
dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari
informasi
Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untukmenghasilkan laporan keuangan perusahaan
Para profesional Pajak perlu untuk memahami mengenai parapengguna SIA agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk Tax planning dan compliance work adalah lengkap dan akurat
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 7/total
Survei yang dilakukan oleh the Institute of Management Accountants (IMA) mengindikasikan bahwa salah satu pekerjaan penting bagi akuntan korporat adalah perencanaan strategis jangka panjang
TEKNOLOGI INFORMASI DAN STRATEGI KORPORAT
• CITP singkatan dari : certified information technology professional
• Identifies CPAs who possess a broad range of technological knowledge and the manner in which information technology (IT) can be used to achieve business objectives
• Reflects the AICPA’s recognition of the importance and interrelationship of IT with accounting
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 8/total
1. Sistem Akuntansi dan Laporan Keuangan
2. Perencanaan strategis jangka panjang
3. Managing the accounting and finance function
4. Konsultasi Internal 5. Membuat anggaran jk
pendek
10 Aktifitas penting yang harus dilakukan oleh Akuntan
6. Analisis ekonomi dan finansial
7. Memperbaiki proses 8. Sistem komputer dan
operasional 9. Evaluasi Kinerja10. Customer and product
profitability analysis
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 9/total
Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA
OrganizationalCulture Strategi
Teknologi Informasi
SIA
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 10/total
Rantai NilaiAktifitas Utama
InboundLogistics Operasional Outbound
Logistics
Pemasaran dan Penjualan Pelayanan
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 11/total
• Tujuan yang paling utama dari setiap bisnis adalah memberikan kepuasan kepada para pelanggannya
• Suatu bisnis akan menguntungkan apabila nilai yang diperoleh lebih besar dari biaya produksi dan jasa-jasa yang diberikan
RANTAI NILAI
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 12/total
Aktifitas Pendukung
Infrastruktur Teknologi
Sumber daya manusia Pembelian
• The four support activities in the value chain make it possible for the primary activities to be performed efficiently and effectively.
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 13/total
• Konsep rantai nilai dapat diperluas melalui pemahaman bahwa organisasi harus berinteraksi dengan para supplier, para distributor, and para pelanggan
• Rantai nilai organisasi dan rantai nilai dari para supplier, para distributor dan para pelanggan secara kolektif membentuk value system.
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 14/total
The Supply Chain
Raw Materials Supplier
Manufacturer
Distributor
Retailer
Consumer
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 15/total
Bagaimana SIA dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan
• SIA adalah suatu nilai tambahSIA dapat memberikan informasi yang akurat dan periodik sehingga aktifitas 5 rantai nilai utama dapat berjalan efektif dan efisien
• Nilai tambah dari SIA adalah :– Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya produksi dan
jasa – Memperbaiki efisiensi – Memperbaiki decision making capabilities.– increasing the sharing of knowledge.
A well-designed AIS can also help an organization profit by improving the efficiency and effectiveness of its supply chain.
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 16/total
Informasi dan Pengambilan Keputusan
• Apa yang dimaksud dengan Informasi ?• Yang dimaksud dengan data yaitu semua
fakta yang terkumpul, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi
• Informasi adalah data yang sudah diproses (diolah) sehingga memiliki arti
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 17/total
Kebutuhan data untuk beberapa aktifitas
Resource EventAgent
Agent
Inventory SaleCustomer
Sales
Cash Payment Cashier
Supplier
Generic Example
Sales Transaction
Payment to Supplier
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 18/total
Informasi dan Pengambilan Keputusan
Characteristics of Useful Information
Understandable
Verifiable
TimelyRelevant
Reliable
Complete
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 19/total
Apa yang dimaksud dengan pengambilan keputusan ?
Langkah-langkah pengambilan keputusan
• Identify the problem.• Select a method for solving the problem.• Collect data needed to execute the decision
model.• Interpret the outputs of the model.• Evaluate the merits of each alternative.• Choose and execute the preferred solution.
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 20/total
Strategy and Strategic Positions
Two Basic Strategies
To be a lower-cost producer than competitors
To differentiate products and services from competitors
SIA DAN STRATEGI KORPORAT
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 21/total
Strategi dan posisi strategis
Tiga Posisi Strategis
Variety-based strategic position
Need-based strategic position
Access-based strategic position
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi 22/total
KESIMPULAN
Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan SIA yang didesain dengan baik sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu dalam hal merencanakan, mengelola dan mengendalikan secara efektif perusahaan tersebut
SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan penerimaan kas, pembelian dan pembayaran barang serta jasa, penggajian dan transaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akuisisi dan pembayaran aktiva tetap. SIA juga harus dapat memberi informasi yang dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan