TERTIB ACARA PERAYAAN NATAL€¦ · Web view · 2011-08-10Tata tertib rapat dan pemanggilan rapat, antara lain : Rapat Pengurus/Anggota dipimpin langsung oleh Ketua. Kecuali ada

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan kita Yesus Kristus, yang senantiasa memberikan kita kasih, berkat dan anugerahNya yang melimpah dalam kehidupan kita bersama. Anggota Persekutuan Oikumene Umat Kristen PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung atau disingkat dengan “POUK PT.DAP Kuala Tanjung”.

“POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung” didirikan pada tahun 2008 oleh para Karyawan/I PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung yang menginginkan adanya perubahan ke arah yang lebih baik. Keberadaaan organisasi yang kita ikuti selama ini adalah suatu kegiatan kerohanian dan sosial, untuk menjalin komunikasi & rasa persaudaraan sesama anggota. Yang mana semua kegiatan tersebut adalah untuk lebih mempererat tali kasih/kekeluargaan antara sesama anggota “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung”, sehingga tercipta suasana yang lebih baik dan saling mengasihi.

Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) ini merupakan pedoman dalam menjalankan kegiatan organisasi yang dapat menampung semua aspirasi dan harapan dari seluruh anggota.

Demikianlah kata pengantar ini kami sampaikan, kiranya dapat bermanfaat bagi kita semua. Semoga Tuhan selalu melindungi dan menyertai kita semua. DRAFT AD/ART POUK PT.DAP K.TANJUNG - 1 -

- 1 - - 1 -

- 1

Kuala Tanjung, 11 Maret

2011

Pengurus

ANGGARAN DASARPasal 1

Nama, Kedudukan, Daerah

Organisasi ini diberi nama Persekutuan Oikumene Umat Kristen PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung atau disingkat dengan nama “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung”.

Pasal 2Azas dan Tujuan

Persekutuan ini berazaskan Pancasila yang bersifat kekeluargaan dan persaudaraan. Tujuannya untuk meningkatkan keimanan dalam bentuk kebaktian rohani, mempererat dan menanamkan serta memelihara DRAFT AD/ART POUK PT.DAP K.TANJUNG - 2 -

- 2 - - 2 -

- 1

kesetiakawanan sosial, dengan bentuk tolong menolong pada saat suka maupun duka diantara sesama anggota.

Pasal 3Keanggotaan dan Tanggungan

1. Yang diterima menjadi anggota “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung” adalah Karyawan/I umat Kristen yang bekerja di PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung.

2. Tanggungan anggota yaitu: anak kandung/anak angkat yang sah, belum pernah menikah dan orang tua kandung/mertua.

Pasal 4Kepengurusan

a. Pengurus dipilih dan diangkat dalam rapat anggota dengan masa kepengurusan atau periode 2 (dua) tahun, setelah itu diadakan pemilihan kembali. Sedangkan Penasehat dapat diangkat oleh anggota/Pengurus “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung”.

b. Komposisi kepengurusan terdiri dari : - Penasehat- Ketua- Wakil Ketua - Sekretaris

DRAFT AD/ART POUK PT.DAP K.TANJUNG - 3 -

- 3 - - 3 -

- 1

- Bendahara- Seksi Kerohanian- Seksi Sosial- Komisaris Departemen

Pasal 5Keuangan

Sumber keuangan diperoleh dari : a. Uang Iuran bulanan anggota.b. Kolekte setiap acara kebaktian.c. Sumbangan sukarela.

Pasal 6Rapat

1. Rapat Anggota merupakan kekuasaan tertinggi dan diadakan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun.

2. Rapat Pengurus lengkap diadakan sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam setahun.

3. Rapat Pengurus Harian diadakan sesuai keperluan.4. Semua keputusan diambil atas musyawarah dan

mufakat, serta memenuhi forum dan disetujui 2/3 dari anggota.


- 4 - - 4 -

- 1

Pasal 7Penutup

1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ini, selanjutnya diatur dan dipertegas dalam Anggaran Rumah Tangga, yang mana isinya tidak boleh bertentangan satu sama lain.

2. Perubahan Anggaran Dasar hanya dapat dilakukan oleh Rapat Anggota yang dihadiri 2/3 dari jumlah anggota dan sah apabila disetujui ½ dari jumlah yang hadir ditambah 1 (satu).

3. Anggaran Dasar ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Kuala Tanjung

Pada Tanggal : 11 Maret 2011


- 5 - - 5 -

- 1

ANGGARAN RUMAH TANGGA

Pasal 1Keanggotaan

1. Anggota Biasa adalah setiap Karyawan/I umat Kristen yang bekerja di PT.Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung dengan memenuhi kewajiban yang telah ditentukan.

2. Anggota Luar Biasa adalah anggota yang pindah/pensiun dari PT.Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung.

Pasal 2Kewajiban dan Hak Anggota

1. Setiap anggota berkewajiban :a. Membayar Iuran Bulanan sekurang-kurangnya Rp.

5.000,- (Lima Ribu Rupiah) per bulan.


- 6 - - 6 -

- 1

b. Hadir pada waktu kebaktian (kebaktian yang dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 (tiga) kali setahun) dan kegiatan-kegiatan sosial lainnya.

c. Memenuhi AD/ART yang telah ditentukan.

2. Setiap anggota mempunyai hak sebagai berikut : a. Setiap anggota mempunyai hak yang sama di dalam

“POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung” ini, dalam hal mengeluarkan pendapat dan mengajukan usul/saran yang bersifat membangun ;

b. Setiap anggota berhak memilih dan dipilih menjadi pengurus serta mendapat perlakuan yang sama satu sama lainnya ;

c. Setiap anggota yang mengadakan Pesta Kawin/Mangadati, maka akan mendapat bantuan berupa uang sebesar Rp.100.000,- (Seratus Ribu Rupiah) sebagai pengganti papan bunga/sebagai tumpak ;

d. Apabila salah satu anggota pindah dari dalam “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung)” akan mendapat kenang-kenangan sebesar Rp. 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah), dengan catatan apabila anggota tersebut sudah terdaftar sebagai anggota selama 1 (satu) tahun ;

e. Apabila anggota ditimpa kemalangan, maka berhak menerima bantuan sebagai berikut :


- 7 - - 7 -

- 1

(1)Apabila anggota dan atau Suami/Istri meninggal dunia, maka akan diberikan santunan/bantuan sebesar Rp.300.000,- (Tiga Ratus Ribu Rupiah).

(2)Apabila salah seorang Anak anggota meninggal dunia, maka akan diberikan santunan/bantuan sebesar Rp.200.000,- (Dua Ratus Ribu Rupiah).

(3)Apabila Orang Tua/Mertua anggota meninggal dunia, maka akan diberikan santunan/bantuan sebesar Rp.150.000,- (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah).

f. Apabila anggota sakit (di rumah atau di Rumah Sakit) lebih dari 4 (empat) hari berturut-turut, maka akan diberikan buah tangan seharga 3 kg jeruk manis atau sebesar Rp. 50.000,- (Lima Puluh Ribu Rupiah).

g. Apabila anggota atau istri anggota melahirkan, maka akan diberikan buah tangan seharga 3 kg jeruk manis atau sebesar Rp. 50.000,- (Lima Puluh Ribu Rupiah).

Pasal 3Sanksi

Sanksi karena tidak membayar iuran (seperti tertuang dalam pasal 2 sub a ART) secara berturut- turut dan menunggak iuran bulanan sampai akhir tahun, maka Pengurus akan memberikan Surat Teguran I,II, dan ke III, dan apabila teguran tersebut tidak diindahkan, maka anggota dimaksud dianggap telah mengendurkan diri dari “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung”. DRAFT AD/ART POUK PT.DAP K.TANJUNG - 8 -

- 8 - - 8 -

- 1

Pasal 4Gugurnya Keanggotaan

1. Meninggal dunia.2. Atas permintaan sendiri.3. Dengan sengaja melanggar Anggaran Dasar dan

Anggaran Rumah Tangga “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung”.

Pasal 5Pengurus

1. Semua Pengurus berkewajiban melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya, penuh dengan tanggungjawab sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung”.

2. Penasehat bertugas memberikan nasehat serta saran kepada Pengurus Harian dan atau kepada anggota, baik diminta maupun tidak, demi keutuhan dan kelangsungan “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung”.

3. Pengurus Harian bertugas dan bertanggungjawab terhadap kelangsungan jalannya segala kegiatan “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung”, diantaranya :a. Memimpin ““POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala

Tanjung”saat Rapat maupun kegiatan lainya.b. Membuat laporan setiap setiap bulan.


- 9 - - 9 -

- 1

c. Membuat daftar hadir anggota setiap ada pertemuan/kebaktian.

Pasal 6Penonaktifan Seseorang Pengurus

Atas dasar saran dari Penasehat dan persetujuan dari 2/3 dari anggota yang hadir pada saat itu, dimana usul/saran tersebut diajukan, maka

seseorang Pengurus dapat dinonaktifkan dari jabatannya dengan alasan sebagai berikut :a. Frekuensi kehadiran dalam setiap pertemuan seperti

tertuang dalam pasal 2 sub b ART serta tidak mencerminkan kedudukannya sebagai Pengurus.

b. Tidak sanggup menjalankan tugasnya dengan baik.c. Menderita penyakit berkepanjangan.

Pasal 7Gugurnya Kepengurusan

1. Meninggal dunia.2. Berhenti karena permintaan sendiri3. Habis periode kepengurusan.

Pasal 8Keuangan


- 10 - - 10 -

- 1

1. Keuangan “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung” dipegang oleh Bendahara.

2. Setiap bulan, Bendahara berkewajiban menyampaikan laporan keuangan kepada anggota, dan apabila habis Periode Kepengurusan maka Pertanggungjawaban Keuangan disampaikan secara tertulis kepada anggota.

Pasal 9Rapat

1. Jenis Rapat, antara lain : a. Rapat Pengurus lengkap yang diadakan sedikitnya 1

(satu) kali dalam 6 (enam) bulan.b. Rapat Anggota lengkap yang diadakan sedikitnya 1

(satu) kali dalam 1 (satu) tahun.c. Rapat luar biasa.

2. Tata tertib rapat dan pemanggilan rapat, antara lain :a. Rapat Pengurus/Anggota dipimpin langsung oleh

Ketua. Kecuali ada hal-hal lain sehingga berhalangan maka dapat diambil alih oleh Wakil Ketua.

b. Setiap anggota berhak berbicara dan mengeluarkan pendapat dan apabila hendak mengambil suatu keputusan berhak mempunyai 1 (satu) suara.

c. Dapat dilakukan dengan lisan maupun tulisan.

Pasal 10Penutup


- 11 - - 11 -

- 1

1. Anggaran Rumah Tangga ini dapat berubah secara sah, apabila tidak sesuai lagi dengan perkembangan zaman. Dengan cara mengadakan Rapat Anggota sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar.

2. Anggaran Rumah Tangga ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Kuala Tanjung Pada Tanggal : 11 Maret 2011

Lampiran

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS DRAFT AD/ART POUK PT.DAP K.TANJUNG - 12 -

- 12 - - 12 -

- 1

1.1. Penasehat1.1 Memberikan bimbingan & saran-saran sehat

kepada seluruh anggota termasuk kepada Pengurus Harian dan bila perlu memberikan teguran-teguran.

1.2 Mengawasi dan memperhatikan Pengurus Harian dalam melaksanakan kepengurusannya.

1.3 Mengukuhkan/melantik Pengurus Baru pada setiap periode kepengurusan.

1.4 Melakukan kebijaksanaan untuk menggantikan Pengurus Harian pada waktu tertentu untuk menjalankan AD & ART bila Pengurus Harian berhalangan.

2.2. Ketua2.1 Bertanggung jawab penuh kedalam/keluar yang

berhubungan dengan perkumpulan.2.2 Mengusahakan dan menciptakan rencana-rencana

baru untuk kerukunan & kesejahteraan sesama anggota perkumpulan.

2.3 Memberikan bimbingan kepada seluruh Pengurus Harian dan anggota perkumpulan sehingga dapat melaksanakan tugas dan kewajibannya dengan penuh tanggung jawab.

2.4 Menyempatkan diri untuk menghadiri rapat-rapat, undangan-undangan pesta yang datang dari dalam maupun dari luar perkumpulan.

2.5 Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan semua kegiatan baik kegiatan rutin maupun insidentil yang sesuai dengan ketentuan di


- 13 - - 13 -

- 1

lingkungan perkumpulan telah berjalan dengan baik.

2.6 Mengadakan pengawasan terhadap pemasukan/ penggunaan serta penyimpanan uang kas.

3.3. Sekretaris3.1 Menyiapkan segala surat menyurat kebutuhan

perkumpulan3.2 Menyimpan segala inventaris perkumpulan.3.3 Mendistribusikan berita dan surat menyurat kepada

anggota bekerja sama dengan Pengurus Harian lainnya

3.4 Mewakili Ketua/Bendahara bila berhalangan.

4.4. Bendahara4.1. Setiap bulan Bendahara berkewajiban

menyampaikan laporan keuangan kepada anggota.4.2. Mengeluarkan uang kas untuk kegiatan sosial

Perkumpulan dan kegiatan lain setelah mendapat permintaan dari Sekretaris dengan sepengetahuan Ketua.

4.3. Membacakan Laporan Keuangan Bulanan pada setiap acara partangiangan Perkumpulan.

4.4. Membacakan Laporan Keuangan Tahunan pada saat partangiangan awal tahun (bulan Januari setiap tahunnya).

4.5. Membuat Laporan Keuangan pada akhir kepengurusan yang turut ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris.

4.6. Mewakili Ketua/ Sekretaris bila berhalangan. DRAFT AD/ART POUK PT.DAP K.TANJUNG - 14 -

- 14 - - 14 -

- 1

4.7. Menghadiri Rapat Pengurus maupun Rapat Anggota.

5.5. Seksi Kerohanian5.1 Mempersiapkan bahan renungan serta daftar

nyanyian yang akan dibawakan pada saat acara kebaktian perkumpulan.

5.2 Membentuk Panitia Pelaksana Perayaan Kerohanian.

6.6. Seksi Adat6.1 Bertanggungjawab penuh di dalam pelaksanaan

kegiatan-kegiatan sosial “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung” sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang sudah ditetapkan di AD/ART “POUK PT. Domas Agrointi Prima Kuala Tanjung”.

SUSUNAN KEPENGURUSAN PERSEKUTUAN OIKUMENE UMAT KRISTEN PT. DOMAS AGROINTI PRIMA KUALA TANJUNG

(POUK PT.DAP) 2011 - 2013Penasehat

1) Eddy Siregar2) Jonner Tampubolon3) Roland Sitanggang4) Lintong Manurung5) Robert Sagala 6) Manahan Simamora7) Dorman Sitorus


- 15 - - 15 -

- 1

8) Robintua Purba9) Yos Antonius Sembiring

Ketua : Maruba SiraitWakil Ketua : Kelber MarpaungSekretaris : Junita MarpaungBendahara : Edi Henry Siagian

Koordinator Seksi Kerohanian : Pohon Putra LinggaAnggota : 1. Sandro Naibaho

2. Timbul F. Pakpahan 3. Lambok Siagian

Koordinator Seksi Sosial : Reinhard Silaen

Anggota : 1. Sunando Togatorop 2. Sama Sembiring 3. Evo Girsang

Komisaris Departemen 1. PPIC, Refinery, Safety, Engineering, KCP : Ronny Simamora2. Laboratory, Maintenance & HRD : Parmonangan Pandiangan 3. Fatty Acid : Awal Suhery Pasaribu4. Fatty Alcohol : Yamasaki Simbolon 5. Security : Laurent Sirait6. Utility : Freddy Binsar Pangaribuan


- 16 - - 16 -

- 1

ANGGARAN DASAR

DAN

ANGGARAN RUMAH TANGGA

PERSEKUTUAN OIKUMENE UMAT KRISTEN

PT. DOMAS AGROINTI PRIMA KUALA TANJUNG

(POUK PT.DAP)2011


- 17 - - 17 -

- 1

TERTIB ACARA PERAYAAN NATAL€¦ · Web view · 2011-08-10Tata tertib rapat dan pemanggilan rapat, antara lain : Rapat Pengurus/Anggota dipimpin langsung oleh Ketua. Kecuali ada

Documents