Terminología básica empresarial

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El plan Contable, terminología, tributación y empresa Terminología básica empresarial, Plan Contable Generalmente Aceptado - Estructura Básica – Activos Disponibles, exigibles y realizables/Activos Corrientes y no Corrientes, Las Cuentas de Pasivo, Gastos e Ingresos Importancia de la Tributación y la Contabilidad en la Sociedad Peruana. La Empresa, definición, elementos. PPNN. – PPJJ. Clasificación Jurídica y Tributaria.

Terminología básica empresarial ABONAR: Pagar, otorgar por lo que se debe o adeuda derechos, obligaciones, compromisos, que en los libros de contabilidad significa salida (haber). ACCIONES: Titulo-valor o certificación que representa el valor nominal de cada una de las partes que componen el capital de una empresa sociedad anónima. ACCIONISTA: Dueño o propietario de una o mas acciones en una empresa del tipo sociedad anónima. ACREDITAR: Abonar una partida o una operación en el libro de contabilidad, en la columna del haber. ACREEDOR: Personas o empresas que tienen derecho o acción a pedir un cumplimiento de una obligación, por tanto para la empresa que adeuda será una disminución ya sea en bienes o valores. ACTA: Relación escrita de lo tratado en una junta de accionistas o directores de una empresa. ACTIVO: Conjunto de bienes y servicios que posee una empresa. ACTIVO CORRIENTE: Parte del activo de una empresa conformado por partidas que representan efectivo y por aquellas que se espera sea convertida en efectivo o absorbidas a corto plazo. ACTIVO CIRCULANTE: O también llamado disponible, representa a los valores que pertenecen a la disponibilidad inmediata, ejemplo. Dinero. ACTIVO EXIGIBLE: Representa a los valores que se tienen por cobrar. Ejemplo. Facturas, letras por cobrar. ACTIVO REALIZABLE: Representa a las existencias o bienes de cambio que posee la empresa destinada para la venta. ACTIVO NO CORRIENTE: Representa al conjunto de bienes, derechos y valores que posee la empresa en mas de un periodo económico. ACTIVO FIJO: Conjunto de bienes duraderos que posee una empresa para ser utilizados en las operaciones regulares del negocio. ACTIVO FIJO NETO: Diferencia entre el valor bruto del activo fijo y su depreciación acumulada ACTIVO DIFERIDO: Conjunto de pagos adelantados, realizados por la empresa para tener beneficios con posterioridad. ACTIVO INTANGIBLE: Activo constituido por bienes no físicos, ejemplos: marcas y patentes, derechos de llaves. ACTIVO TANGIBLE: Bienes que tiene la empresa en existencia física. AFILIADAS: Empresas sujetas al control común de otra. AJUSTE: Grupo de cuentas contables que se emplean para realizar operaciones contables antes de elaborar el balance y obtener saldos finales. ALCABALA: Impuesto que se paga por la transferencia de los bienes inmuebles. AMORTIZACION: Aplicación de la pérdida o disminución de valor del activo intangible a los resultados de un periodo determinado. Reducción gradual de una deuda. ARQUEO: Realizar un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja o su equivalencia, a la persona encargada de caja. ASIENTO: Registros que se realizan en los libros de contabilidad por cada operación.

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AUTOFINANCIAMIENTO: Financiación que efectúa un agente económico de sus inversiones, mediante recursos propios, generalmente obtenidos de los beneficios de la explotación del negocio. AUDITORIA: Revisión de los documentos y libros contables para verificar la exactitud de los resultados, siguiendo las normas de auditoria. AVALAR: Garantizar un documento por medio de una firma a segundas o terceras personas. BALANCE DE COMPROBACION: Resumen de un proceso contable, extraído de las sumas del libro mayor clasificados cuenta por cuenta con sus respectivos importes. BALANCE GENERAL: Estado financiero que presenta a una fecha determinada, las fuentes de las cuales se han obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una empresa (pasivo y patrimonio neto), así como los bienes y derechos en que están invertidos dichos fondos (activo). BALANZA COMERCIAL: Diferencia del valor entre las importaciones y exportaciones de un país, en comparación de otros. BALANZA DE PAGOS: Diferencia del valor entre la totalidad de débitos y créditos de un país con el extranjero. BIENES DE CAPITAL: Aquellos que se dedican a la producción. BIENES DE CONSUMO: Aquellos que se dedican a satisfacer las necesidades humanas. BONIFICACION: Reconocimiento a los clientes de primas habitualmente concedidas por los volúmenes de ventas negociadas en un determinado periodo. BONO: Titulo-valor de renta fija, representativo de una deuda contraída por una empresa o el estado, redimible a corto, mediano o largo plazo. BONOS CONVERTIBLES: Aquellos que gozan de privilegio de ser convertidos en acciones de la empresa que los emita. BONOS DEL TESORO: Aquellos emitidos por el físco para financiar las necesidades del estado. BURSATIL: Relativo a los negocios de la bolsa. CANON: Pago que se efectúa por el derecho a uso o goce de un recurso natural o por cesión de una marca o patente. CAPITAL: Conjunto de dinero utilizado o aportado para un negocio. CAPITAL ADICIONAL: Aquel que proviene de primas de emisión o de donaciones. CAPITAL DE TRABAJO: Capital de uso corriente en las operaciones de un negocio: el exceso del activo corriente sobre el pasivo corriente. El importe del capital de trabajo, y el índice de trabajo (relación del activo corriente con respecto al pasivo corriente) son utilizados como medida de la capacidad de pago en el corto plazo. CAPITAL PAGADO: Monto del capital social realmente aportado. CAPITAL PERSONAL: En las empresas unipersonales, es la diferencia entre el activo y pasivo, equivalente al patrimonio neto y esta representado por el valor del aporte del dueño o propietario. CAPITAL SOCIAL: Recursos con que cuenta una sociedad como resultado del aporte de sus socios. Dichos aportes constan en una escritura pública y están representados por el valor nominal de las acciones o participaciones. CAPITAL SUSCRITO: Importe del capital de los socios que se comprometen en la escritura publica a aportar a la empresa. CARGAS DIFERIDAS: Desembolsos por servicios recibidos que van a ser absorbidos en futuros ejercicios. CARGOS: Cuentas que representan al debe o deudor. CARTA DE CREDITO: Documento por el cual se otorga la garantía de un pago bajo ciertas condiciones. CEDULA HIPOTECARIA: Titulo-obligación con garantía hipotecaria.

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COMUNIDAD LABORAL: Persona jurídica de derecho privado, conformada por los trabajadores estables de una empresa. CORTO PLAZO: Periodo, generalmente, no mayor de un año. COMPULSA: Examen de los documentos sustentatorios para verificar su autenticidad. CONCILIACION: Comparación de los registros de las operaciones y luego hacer ajustes de una cuenta a otra. CONSOLIDACION: Centralizar, resumir, unir, adherir los datos de las operaciones, pertenecientes a las partidas deudoras y acreedoras. COSTEO: Proceso de determinación del costo de las actividades, proceso, productos o servicios. COSTEO DIRECTO: Método de contabilidad de costos que no considera a los costos fijos de fabricación como parte del costo unitario del producto. Las ventas menos el costo directo de las mismas, se conoce como ingreso (o utilidad) marginal. COSTEO DE ABSORCION: Método de contabilidad de costos que consiste en aplicar tanto los costos directos o variables como los fijos o generales al costo unitario de producción. COSTO: Total de desembolsos efectuados para la obtención de un bien o servicio. COSTO DE CONVERSION: En la contabilidad de costos es la suma de la mano de obra más los gastos de fabricación. COSTO DE PRODUCCION: Conjunto de costos que intervienen en la elaboración de un producto. COSTO DE VENTAS: Costo de producción o adquisición de los bienes vendidos. La formula es: existencia inicial mas compras menos existencia final. COSTO FIJO: Gastos que no varían en relación con el volumen de negocios. Los costos fijos pueden variar por causas independientes del volumen. COSTO HISTORICO: Son los gastos registrados al momento de la adquisición de los productos o materiales, que sirven de base para obtener costos normales o estándares. COSTO MARGINAL: Variación del costo total originado por una pequeña variación en la producción. COSTO PRIMO: Llamado también costo directo, conformado por la suma de materias primas mas mano de obra. COSTO VARIABLE: Gastos que varían directamente con el volumen de producción, las ventas, los medios empleados u otra medida de actividad. COTIZACION: Comparación de diferentes precios propuestos. CRITERIO DE DEPENDENCIA: Criterio de clasificación de cuentas mediante el cual la empresa puede identificar las transacciones efectuadas con su filial (o principal) y afiliadas. CRITERIO GEOGRAFICO: Criterio de clasificación de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las transacciones realizadas en el país, de las efectuadas en el exterior. CRITERIO MONETARIO: Criterio de clasificación de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las transacciones realizadas en moneda extranjera, de las efectuadas en moneda nacional. CUENTAS DE ORDEN: Cuentas que representan compromisos y contingencias que dan origen a una relaciona jurídica con terceros y cuya ejecución eventual podría modificar la situación financiera de la empresa. CUENTAS DE VALUACION: Aquellas que sirven para determinar el valor contable de ciertos activos. Comprende la provisión para cuentas de cobranza dudosa, la provisión para desvalorización de existencias, provisión para fluctuación de valores, depreciación y amortización acumulada. CUENTAS POR COBRAR: Derechos exigibles originados por venta de bienes y servicios, otorgamiento de prestamos o cualquier otro conjunto. CUENTAS REFLEJAS: Aquellas utilizadas como cuentas de enlace entre la contabilidad analítica de explotación y la contabilidad general. Permiten introducir en la primera los

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elementos contables necesarios que figuran en la segunda, asegurando a la vez la auditoria de cada una de ellas. DEBE: Son cuentas que pertenecen a cargas o deudores. DEPRECIACION: Pérdida o disminución de valor de un activo fijo (excepto terrenos), debido al uso, a la acción del tiempo o a la obsolescencia. DESCUENTO: Reducción practicada habitualmente sobre el precio corriente de venta, debido a consideraciones tales como volumen de venta, condiciones de pago, prestigio o calidad del cliente, ubicación geográfica, etc. Los descuentos se calculan generalmente por aplicación de un porcentaje al precio corriente de venta. DIFERENCIA DE CAMBIO: Ganancia o perdida originada por la variación del tipo de cambio de la moneda nacional respecto de una divisa, cuando se mantienen activos o pasivos en moneda extranjera. DIFERIMIENTO: Tratamiento contable de acuerdo con la recepción del ingreso y antes de que este sea devengado, o el incurrimiento de una erogación previa al recibo de los beneficios con ella relacionados. Tales partidas aparecen como un pasivo o como un activo en el balance general, y se transfieren a las cuentas de resultados de los periodos subsiguientes a medida que el ingreso se devenga o se reciben los servicios relacionados con la erogación. DIVIDENDO: Parte de las utilidades que se asignan como renta a cada acción o participación de capital. DIVISAS: Medios de pago expresados en una moneda extranjera. EJERCICIO CONTABLE: Periodo en el que se mide la actividad financiera y económica de una empresa, el mismo que, para efectos legales, es generalmente un año calendario. ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO: Estado financiero que muestra las variaciones ocurridas en las distintas partidas patrimoniales, durante un periodo determinado. ESTADOS FINANCIEROS: Son cuadros que presentan, en forma sistemática y ordenada diversos aspectos de la situación financiera y económica de una empresa, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS: Estado financiero que muestra las cuentas de resultado de las operaciones de una empresa, en un tiempo determinado. EXISTENCIAS: Bienes de propiedad de una empresa, destinados a la fabricación de sus productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o la venta. FOLIO: Numeración correlativa de cada una de las paginas de los libros de contabilidad. FILIAL O SUBSIDIARIA: Es una empresa controlada por otra. GANANCIAS DIFERIDAS: Incluye los ingresos y costos de las operaciones formalizadas en un ejercicio y las rentas o utilidades diferidas, cuya liquidación parcial o total corresponde a próximo o próximos ejercicios. GIRO: Orden de pago para transferencia de fondos. Actividad principal a que se dedica una empresa. HABER: Registro de las cuentas acreedoras. HIPOTECA: Derecho real que afecta bienes inmuebles, sujetándolos a responde por el pago de una obligación de crédito. IMPUTACION: Inscripción de elementos básicos en las cuentas de costos, y eventualmente en cualquier otra cuenta. Cuando la inscripción es directa se utilizan palabras, afectación o asignación. La inscripción indirecta viene precedida de una distribución. IMPORTACION: Ingreso de mercaderías de procedencia extranjera. INFLACION: Es un fenómeno económico que se caracteriza por el aumento del nivel de precios y por otro la pérdida del valor adquisitivo de la moneda. INSUFICIENCIA BRUTA DE EXPLOTACION: Resultado negativo de explotación originado por el exceso de las cargas de personal y de los tributos frente al valor agregado en un periodo determinado. INSUMO: Factores que intervienen en la producción de bienes o servicios lo cual forma parte del total del costo de producción.

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INTERESES: Renta resultante por el uso de un dinero, o compra o venta de mercaderías al crédito. INVENTARIO: Relación detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una empresa en una fecha. INVENTARIO PERMANENTE: Organización de las cuentas de existencias, que mediante el registro de los movimientos, permite conocer de manera constante, durante el ejercicio, las existencias en cantidades y valores. LARGO PLAZO: Periodo, generalmente mayor de cinco años. LIQUIDEZ: Dinero que dispone una empresa al instante. MEDIANO PLAZO: Periodo, generalmente, mayor de un año sin exceder de cinco. MERCADO: Conjunto de ofertantes y demandantes que influyen en los precios de los productos y/o servicios. MONOPOLIO: Usufructo exclusivo del mercado por una persona, empresa o estado. NORMALIZACION: Conjunto de reglas técnicas que resultan del consenso de la ley y de los usuarios, cuyo objeto es especificar, unificar y simplificar criterios para conseguir un mejor rendimiento en una actividad cualquiera del hombre. La normalización contable, tiene como principal objetivo la amortización de criterios tanto para el uso de terminología uniforme cuanto para el registro de las operaciones la presentación de información financiera orientados a satisfacer necesidades tanto de orden interno como externo. NOMENCLATURA CONTABLE: Lista metódica de los elementos que participan en el campo de la contabilidad. NOTA A LOS ESTADOS FINANCIEROS: Son explicaciones o descripciones de hechos o situaciones cuantificativas o no, que toman parte de dichos estados, pero que no se pueden incluir en los mismos. Para una correcta interpretación los estados financieros deben leerse conjuntamente con ellos. OBSOLENCIA: Pérdida de valor de los bienes ocasionados por el adelanto tecnológico o científico. La obsolescenncia se distingue del agotamiento, del uso, del desgaste natural y del deterioro, en tanto que estos términos se refieren a una perdida funcional ocasionada por un cambio en la condición física del bien. ORDEN DE COMPRA: Documento por el que se solicita al proveedor la atención de una perdida de bienes o servicios. PASIVO: Conjunto de obligaciones que tiene una empresa. PASIVO CORRIENTE: Parte del pasivo de una empresa, conformado por las obligaciones cuyo pago debe efectuarse a corto plazo. PATRIMONIO NETO: Diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa. P.E.P.S. (F.I.F.O): Siglas de primeras entras, primeras salidas (first in, first out). Método de valuación de existencias que se basa en la presunción de que los primeros artículos comprados son los primeros en venderse, consecuentemente los artículos almacenados corresponden a las últimas compras. PRECIO: Valor mercantil de un bien o servicio, expresado en términos monetarios. PRECIO CIF: El de mercancías puestas en puerto de destino incluyendo los gastos de seguro y flete. PRECIO FAS: El de mercancías puestas al costado del buque, en puerto de embarque. PRECIO FOB: El de mercancías puestas a bordo en puerto de embarque. PRECIO FOW: El de mercancías puestas sobre vagón. PRODUCTOS SEMI-ELABORADOS (O INTERMEDIOS): Productos que han alcanzado un estado determinado de fabricación y que estén disponibles para entrar en una nueva fase del ciclo de producción. PROVISION: Estimación de un pasivo o disminución del valor contable de un activo. REBAJAS: Reducciones practicadas excepcionalmente sobre el precio corriente de venta, debido a consideraciones tales como cambio de moda o estilo, fin de temporada, defectos de calidad, etc.

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RESERVA: Parte del patrimonio de una empresa que con carácter legal, estatutario o voluntario, se constituye mediante la detracción de utilidades no distribuidas. RESULTADOS ACUMULADOS: Aquellos que se obtienen de sumar algebraicamente las utilidades y pérdidas, de varios ejercicios que por no haber sido distribuidos, aplicados o capitalizados, quedan a disposición de las empresas. RESULTADO DEL EJERCICIO: Utilidad o perdida que corresponde a un periodo determinado. SUCURSAL: Es el establecimiento con cierta autonomía económica, administrativa o contable, por medio del cual una empresa constituida en el país o en el extranjero realiza parcial o totalmente su objetivo social. TIPO DE CAMBIO: Equivalencia de valor entre las monedas de curso legal de distintos países. Cotización que representa matemáticamente dicha equivalencia. UTILIDAD BRUTA: Diferencia entre los ingresos por venta y el costo de las mismas. U.E.P.S (L.I.F.O): Siglas de últimas entradas, primeras salida (last in, first out). Método de valuación de existencias que se basa en la presunción de que los últimos artículos comprados son los primeros en venderse, consecuentemente los artículos almacenados corresponden a las primeras compras. VALOR AGREGADO: Es la creación o incremento de valor que la empresa aporta a los bienes y servicios provenientes de terceros, en el ejercicio de sus actividades usuales. El valor agregado resulta de la diferencia entre la producción del periodo y los consumos de bienes y servicios suministrados por tercero para dicha producción y esta representado por el pago de los factores de producción por su intervención en el proceso dentro de las fronteras del país. A nivel macroeconómico el valor agregado equivale al producto (o ingreso) bruto interno (PBI). VARIACION DE EXISTENCIAS: Diferencia entre el inventario final y el inventario inicial de las existencias en un periodo determinado. La variación positiva supone que las mercaderías compradas o bienes producidos en el periodo no solo han sido suficientes para cubrir ventas, sino que además parte de dichas mercaderías compradas o bienes producidos se han almacenado, incrementando los inventarios iniciales. La variación negativa supone que las mercaderías compradas o bienes producidos en el periodo han sido insuficientes para cubrir las ventas y por esa razón ha sido necesario disponer de los inventarios iniciales. VENTA: Contrato por el cual una persona (vendedor) se compromete a entregar un bien o prestar un servicio a otra (comprador) que se obliga a pagar el precio convenido. VENTAS BRUTOS: Ingresos por ventas inherentes al giro de la empresa, sin tener en cuenta deducción alguna por devoluciones, anulaciones, descuentos, rebajas u otros conceptos análogos. VENTAS BRUTOS: Ingresos por ventas inherentes al giro de la empresa, menos devoluciones y anulaciones. VENTAS NETAS: Venta bruta menos devoluciones, anulaciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos. VIDA UTIL: Periodo durante el cual un bien de capital, es susceptible de proporcionar servicios económicamente productivos.

TERMINOLOGIA CONTABLE SEGÚN EL PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS:

Acciones de inversión: Acciones sin derecho a voto que emiten las empresas de acuerdo a ley (Decreto Legislativo Nº 677) y que le otorga todos los demás derechos de las acciones comunes. Estas acciones sustituyeron a las acciones del trabajo (participación patrimonial del trabajo). Activos biológicos en desarrollo: Son los activos biológicos que aun no han alcanzado su actividad de producción normal, pues se encuentran evolucionando para ello. Es natural que

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el nivel de producción normal se alcance luego de algunos años de producción inicial o menor, la que no responde al nivel planeado. Véase la NIC 41. Activos biológicos en producción: Son los activos biológicos, de origen animal o vegetal, en etapa productiva, o lo que es lo mismo, en un grado de madurez que permite la obtención de productos biológicos (agropecuarios) en un nivel planeado o normal. Véase la NIC 41. Activos disponibles: Comprende los fondos de caja y bancos que no tienen restricciones en su utilización, así como aquellas inversiones que se adquirieron con la finalidad de convertirlas en efectivo en el corto plazo o, las que a pesar de haber sido adquiridas para ser mantenidas al vencimiento o para tener grado de propiedad en el largo plazo, han sido destinadas para su venta. Activos financieros – compromiso de compra: Se refiere a los activos financieros que una entidad adquiere y cuya transferencia y flujos de efectivo se dará lugar en el futuro, cuando son reconocidos en la fecha de contratación. Véase la NIC 39. Activos inmovilizados: Bienes patrimoniales que se espera mantener por un lapso mayor a un ejercicio económico, destinados a ser utilizados en las actividades principales de la entidad, o en actividades que soportan o complementan a esas actividades principales. Se incluye en este Elemento a las Inversiones financieras (a ser mantenidas hasta el vencimiento y los instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial) cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que se produzca en un plazo superior a un año, a los bienes de Inmuebles, maquinaria y equipo, adquiridos directamente o mediante operaciones de arrendamiento financiero; a las inversiones inmobiliarias; a los activos biológicos; y otros activos de largo plazo. Activos para exploración y evaluación: Comprenden los desembolsos efectuados en relación con la exploración y evaluación de recursos naturales, antes que se demuestre la factibilidad técnica y viabilidad comercial de la extracción de los mismos. Véase la NIIF 6. Activos por instrumentos financieros derivados: Aquellos que conceden al inicio del contrato el derecho a intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente favorables para la empresa. A medida que evolucione el mercado, dichas condiciones pueden convertirse efectivamente en favorables para la empresa. Véase la NIC 39. Activos realizables: Comprende los activos de la empresa que se espera convertir en efectivo o sus equivalentes en el curso normal de las operaciones. Incluye las existencias y los activos no corrientes disponibles para la venta. Actualización de valor: Es todo cambio de valor, que incrementa o disminuye, el valor de un activo o un pasivo, por referencia a un valor externo, por ejemplo el mercado. Una actualización de valor no supone intercambio, aunque algunas veces, puede establecerse bajo ese supuesto (véase también la definición de valor razonable). Más bien, una actualización de valor resulta de la tenencia (posesión) de bienes y acreencias. Asociación en Participación / Negocios conjuntos: Es un acuerdo contractual por medio del cual dos o más partes emprenden una actividad económica que está sujeta a un control conjunto. Véase la NIC 31. Castigo: Eliminación o retiro de la contabilidad de un importe previamente reconocido como activo. Se puede citar como ejemplo una cuenta por cobrar por la que se agotaron los medios de cobro y que previamente fue registrada en una cuenta de valuación (estimación de cobranza dudosa). En ese caso se elimina tanto la cuenta por cobrar como la cuenta de valuación. Compensación de cuentas: Para efecto de su presentación en los estados financieros, es la acumulación de saldos deudores y acreedores, es decir, su presentación de manera compensada o neta. Véase la NIC 1. Cosecha (recolección): Cuando se produce la separación del producto agrícola del activo biológico del cual procede, o cuando cesan los procesos vitales de un activo biológico consumible, por ejemplo cuando se cortan árboles para su transformación. Véase la NIC 41.

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Crédito Mercantil (Plusvalía mercantil): Pago en exceso sobre el valor razonable de activos menos pasivos adquiridos en una combinación de negocios, realizado por la adquirente, y que representa expectativa de beneficio económico futuro. Véase la NIIF 3. Cuenta de orden: Cuentas que se utilizan para el control contable de compromisos y contingencias que no afectan la situación financiera, resultados y flujos de efectivo hasta la fecha del balance que representan, pero que posteriormente podrían hacerlo. Se divide en cuentas de orden deudoras (contingencias) y cuentas de orden acreedoras (compromisos). Cuerpo de los estados financieros: Es, para efectos de presentación de información financiera, la exposición de cualesquiera partida directamente en los estados financieros. Véase la NIC 1. Desarrollo: Es la aplicación de los resultados de la investigación o cualquier conocimiento científico o tecnológico, a un plan o diseño en particular para la producción de bienes, métodos, procesos o nuevos sistemas, fundamentalmente mejorados, antes de su producción o utilización comercial. Véase la NIC 38 Desmedro: Pérdida de calidad irrecuperable de las existencias, lo que las hace inutilizables para los fines para los que se encontraban destinadas. Desvalorización de activos: Es la pérdida de valor de activos, que se debe reconocer en los estados financieros, en tanto, de manera general, los flujos de entrada de beneficios económicos esperados, asociados a esos activos, son menores que los valores que se arrastran en libros. Los métodos para su reconocimiento difieren, según se trate de activos disponibles, realizables o inmovilizados. Véase el Marco Conceptual, en lo referido al reconocimiento de activos. Devengado: Hipótesis fundamental de la contabilidad. Sobre esta base, los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo), y se informa sobre ellos en los estados financieros. Los estados financieros elaborados sobre la base del devengado informan a los usuarios no solo sobre transacciones pasadas que suponen ingresos o salidas de flujos de efectivo, sino también sobre obligaciones futuras y de los recursos que representan flujos de ingreso de efectivo a recibir en el futuro. Diferencias temporales: Son las diferencias que existen entre el importe en libros de un activo o pasivo y la base fiscal de los mismos. Las diferencias temporales pueden ser gravables (imponibles) o deducibles. Empresa, entidad o ente económico: Este término hace referencia tanto al sujeto contable, como a cualquier persona jurídica, y a otras formas empresariales así como a los patrimonios administrados; los cuales realizan una actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, para la prestación de servicios y otros. Entidad relacionada: Término usado para referirse a una entidad con la que existe un vínculo de control (subsidiaria), de influencia significativa (asociada), de representación (sucursal), o de control conjunto sobre otra entidad (asociaciones en participación). Véase la NIC 24. Entregas a rendir cuenta: Dinero entregado a directivos, funcionarios y empleados, principalmente para cubrir gastos por cuenta de la empresa, tales como viajes, alojamiento, entre otros, de acuerdo con la política implementada por aquella. Por su naturaleza, estas entregas se registran en Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas y directores. En ciertas circunstancias las empresas también entregan fondos a rendir a terceros, en cuyo caso los registrarán en Cuentas por cobrar diversas - Terceros. Existencias calificadas: Son aquellas existencias que necesariamente requieren de un período de tiempo importante, para estar listas para su venta. Véase la NIC 23. Fecha de medición: Fecha en que se determina, el valor de bienes o servicios intercambiados, y obligaciones asumidas; o, fecha en que se estima el valor de un activo o pasivo.

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Fondos fijos: Efectivo sobre un monto fijo o determinado, también llamado Caja chica. Los desembolsos para los que han sido destinados se liquidan periódicamente, de tal manera que los fondos se mantengan en el tiempo. La empresa determina la forma, moneda y los límites para su utilización. Fórmulas, diseños y prototipos: Las fórmulas están referidas al desarrollo de elementos que forman compuestos, para la elaboración de productos en serie, como en el caso de los productos farmacéuticos. Los diseños y prototipos, se refieren al desarrollo de modelos específicamente diseñados para su uso o venta, por ejemplo la elaboración de matrices para la industria del plástico. Una representación limitada del diseño, que permite los experimentos y las pruebas de su uso, lo constituye el prototipo. Véase la NIC 38. Institución financiera: Comprende a los bancos; financieras; cajas municipales; cajas rurales de ahorro y crédito; empresas de desarrollo de pequeñas y microempresas (EDPYME); y cualquier otra entidad que desarrolle actividades similares a las citadas. Instrumento financiero: Es un contrato que da origen tanto a un activo financiero en una empresa y, simultáneamente, a un pasivo financiero o instrumento de capital en otra empresa, entre los que se considera las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, acciones, bonos y derivados (opciones, futuros, forwards, entre otros). Véase la NIC 39 Instrumentos financieros – cobertura de flujos de efectivo: Se refieren a instrumentos financieros que son utilizados para disminuir o extinguir el efecto de la exposición (cubrir o coberturar) a la variación de los flujos de efectivo. Esta exposición puede atribuirse a un riesgo particular asociado con un activo o pasivo reconocido (como en el caso de pagos futuros de intereses de una deuda a tasas variables) y que puede afectar el resultado del período. Instrumento de patrimonio neto o patrimonial o de capital: es una participación residual en los activos de la empresa, luego de la deducción de sus pasivos. Véase la NIC 39. Investigación: Se refiere a los estudios, originales y planificados, que se emprenden con la finalidad de obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos. Véase la NIC 38. Libros contables: Son los registros que acumulan información de manera sistemática, sobre los elementos de los estados financieros, a partir de los cuales fluye la información financiera cuantitativa que se expone en el cuerpo de los estados financieros o en notas a los mismos. Dichos libros contables, incluyen al menos un registro de transacciones diarias (libro diario) y un registro de acumulación de saldos (libro mayor). Mercadería en consignación: aquella que se envía a vendedores o distribuidores para su posterior venta. Mientras no se haya trasladado el control del activo y los riesgos y beneficios inherentes al bien, se mantendrá como activo del consignador. Merma: deterioro o pérdida de un producto producida por causas previstas o imprevistas en un proceso industrial o por causas inherentes a su naturaleza. Método de la fecha de contratación (negociación): En una operación de compra o venta de activos financieros, el reconocimiento del activo a recibir y del pasivo a pagar, así como la baja en cuentas del activo que se vende, el reconocimiento de la partida por cobrar relacionada a la operación y del resultado de la venta o disposición por otra vía, se realizarán en la fecha de contratación (negociación). Véase la NIC 39. Método de la fecha de liquidación: En una operación de compra o venta de activos financieros, el reconocimiento del activo recibido, así como la baja en cuentas del activo vendido y el reconocimiento del resultado de la venta o disposición por otra vía, se realizarán en la fecha de liquidación. Véase la NIC 39. Negocio en el extranjero: Es toda empresa dependiente (subsidiaria), asociada, negocio conjunto o sucursal de la empresa que presenta estados financieros (empresa informante), cuyas actividades se realizan o llevan a cabo en un país distinto al de la empresa informante. Véase la NIC 21. Operaciones discontinuadas (actividades interrumpidas): Es un componente de la empresa (que comprende operaciones y flujos de efectivo que pueden distinguirse del resto

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de la misma) que ha sido vendido o se ha dispuesto de él por otra vía, o ha sido clasificado como mantenido para la venta. Véase la NIIF 5. Participación en excedente de revaluación. Se refiere al reconocimiento por acumulación del efecto neto de aumentos y disminuciones en la medición a valor de participación patrimonial, de inversiones en el patrimonio neto de entidades bajo control (subsidiarias) o influencia significativa (asociadas), cuando dicha participación patrimonial se basa en variaciones patrimoniales por actualización de valor de la entidad donde se invirtió. Véase la NIC 28 Partida: Término usado para referirse a una cuenta, subcuenta o divisionaria, o a transacciones en ellas contenidas. Pasivos por instrumentos financieros derivados: Aquellos que conceden, al inicio del contrato, la obligación de intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente desfavorables para la empresa. A medida que se lleve a cabo el desempeño del mercado dichas condiciones pueden convertirse efectivamente en desfavorables para la empresa. Véase la NIC 39. Políticas contables: Abarcan los principios, fundamentos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por una empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros. Véase la NIC 8. Presentación de estados financieros: Exposición de información cuantitativa o cualitativa, ya sea en el cuerpo de los estados financieros, o en las notas explicativas. Véase la NIC 1 Mercaderías o Productos inmuebles: Son los inmuebles adquiridos o construidos por la entidad para su comercialización. Reclasificación: Para efectos de la presentación de estados financieros y notas, comprende a la acumulación de información financiera, en un rubro distinto a aquél que contiene la cuenta o subcuentas en las que la transacción o el saldo de transacciones similares, se reconoce en libros contables. Así por ejemplo, los anticipos a proveedores se reconocen contablemente en una cuenta del pasivo (con saldo acreedor), pero se presentan de acuerdo con el propósito del anticipo. Por lo tanto, si el anticipo corresponde a compras de existencias, su presentación adecuada, luego de su reclasificación, es la de existencias por recibir. Recursos naturales: Recursos que se extraen de la naturaleza y son tratados como existencias; entre ellas tenemos los minerales, el petróleo, el gas, los peces, la madera. Reversión de diferencias temporales: Corresponde a la disminución de diferencias temporales entre bases contables y tributarias, que tienen como consecuencia, la reversión de los activos y pasivos tributarios diferidos reconocidos en períodos anteriores. Las reversiones producen efectos contrarios a los reconocidos previamente. Así por ejemplo, si una diferencia temporal gravable dio lugar al reconocimiento de un gasto contable por impuesto a la renta y un pasivo tributario por el mismo importe, en períodos anteriores, su reversión dará lugar al reconocimiento de un ingreso (ahorro) por impuesto a la renta, y consecuentemente, a un menor pasivo, en el período corriente. Véase la NIC 12. Rubro: Es una línea de presentación por separado en el cuerpo de los estados financieros. Segmentos de operación: Componentes identificables de una empresa en donde cada uno de ellos produce un tipo diferente de producto o servicio, o un grupo diferente de productos o servicios relacionados, por los cuales está expuesto a riesgos y rendimientos distintos a los de otros segmentos de la empresa. Véase la NIIF 8. Segmentos geográficos: Componentes identificables de una empresa involucrados en operaciones en un país o en grupo de países dentro de un área geográfica en particular, conforme la empresa lo determine de acuerdo a circunstancias específicas. Se encuentran expuestos a riesgos y rendimientos distintos a los de otros segmentos que desarrollan sus actividades en áreas geográficas diferentes. Véase la NIIF 8. Transacciones con pagos basados en acciones: Aquellas en las que la empresa recibe bienes o servicios a cambio de sus propios instrumentos de patrimonio, o adquiere bienes y

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servicios incurriendo en obligaciones cuyos importes se basan en el precio de sus acciones o de otros instrumentos patrimoniales propios. Véase la NIIF 2. Transacciones entre partes relacionadas: Transferencia de recursos, servicios u obligaciones entre empresas relacionadas, con independencia de que se considere o no un precio asociado al objeto de esa transferencia. Véase la NIC 24. Transferencia de cuentas (o entre cuentas): registro contable dentro de una misma cuenta, a través de subcuentas (nivel de tres dígitos) o de cualquier desagregación mayor. Por ejemplo en el caso de canje de letras con facturas, dentro de las Cuentas por cobrar. Valor razonable: Es el valor al que un bien o servicio puede ser intercambiado a la fecha de los estados financieros, entre dos o más agentes económicos, comprador (es) y vendedor (es), conocedores del objeto del intercambio, en una transacción de libre competencia. La forma usual de determinar el valor razonable es por referencia a una medición de mercado comparable. Sin embargo, en algunos casos, otros métodos proporcionan una medida de valor razonable, como es el caso de las tasaciones de inmuebles, maquinaria y equipo, para efectos de determinar su valor revaluado. Valor (importe) recuperable: Es el mayor valor entre el precio de venta neto de un activo (o de una unidad generadora de efectivo) y su valor de uso. Véase la NIC 36.

Proceso Contable y su secuencia cronológica de los hechos registrados

Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan todos los libros

de contabilidad sean estos principales o auxiliares. Estos libros o instrumentos materiales

están conexionados o unidos mutuamente siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus

funciones que cada uno de ellos tiene.

A medida que los hechos se producen, se van registrando en los libros de contabilidad los

elementos contables según las características patrimoniales que han intervenido en ellos

como son causa y efecto.

La secuencia cronológica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:

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FASES DEL PROCESO CONTABLE

1. IDENTIFICACIÓN

DE LAS

OPERACIONES

2. RECOLECCIÓN O

CAPTURA DE

INFORMACIÓN

3. CLASIFICACIÓN

Y

REGISTRO

5. ESTADOS

FINANCIEROS

4. RESUMENES

INTERMEDIOS

El registro de las operaciones contables

Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se centralizan todos los libros de

contabilidad sean estos principales o auxiliares. Estos libros o instrumentos materiales están

conexionados o unidos mutuamente siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que

cada uno de ellos tiene.

A medida que los hechos se producen se van registrando en los Libros de Contabilidad los elementos

contables según las características patrimoniales que han invertido en ellos como son causa y efecto.

La secuencia cronológica que todo proceso contable sigue, se basa en siguiente esquema:

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PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS

El Consejo Normativo de Contabilidad es el órgano del Sistema Nacional de Contabilidad que tiene

como parte de sus atribuciones, el estudio, análisis y opinión sobre las propuestas de normas relativas

a la contabilidad de los sectores público y privado, así como la aprobación de las normas de

contabilidad para las entidades del sector privado. Dentro de esas atribuciones, es que emite este Plan

Contable General para Empresas (PCGE), que contempla los aspectos normativos establecidos por

las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

El plan contable que se sustituye con este PCGE, corresponde a la versión emitida en el año 1984,

vigente a partir del año 1985, por la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores –

CONASEV-, y sus posteriores modificatorias o ampliatorias. Dicha versión correspondía a su vez a la

revisión del Plan Contable General que entró en vigencia en el año 1974.

Para la elaboración de este PCGE se ha conservado, hasta donde ha sido posible y conveniente, la

nomenclatura de las cuentas y subcuentas, así como la estructura de códigos contables del plan

LIBRO DE INVENTARIOS

Y BALANCES

LIBRO

DIARIO

HOJA DE

TRABAJO

LIBRO

MAYOR

BALANCE

GENERAL

ESTADO DE

GANACIAS Y PERDIDAS

ESTADO DE

FLUJOS EN EFECTIVO

LIBRO

CAJA

LIBRO

CAJA

REGISTRO

DE COMPRAS

REGISTRO

DE COMPRAS

HOJA DE ENLACE O

COMPROBACION

ESTADO DEL

PATRIMONIO NETO

LIBROS DE CONTABILIDAD

ESTADOS

FINANCIEROS

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emitido por la CONASEV, con la finalidad de facilitar el tránsito hacia la aplicación completa de este

nuevo PCGE.

Objetivos

El Plan Contable General para Empresas (PCGE) tiene como objetivos:

1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una empresa debe registrar

según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el

modelo contable oficial en el Perú, que es el que corresponde a las Normas Internacionales de

Información Financiera.

2. Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus transacciones, que les

permitan, tener un grado de análisis adecuado; y con base en ello, obtener estados financieros que

reflejen su situación financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo;

3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de las

transacciones que las empresas efectúan.

Estructura de cuentas en el plan contable general para empresas

El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo a la

información que se pretende identificar como detalle. La codificación de las cuentas, subcuentas y

divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente:

− Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los estados

financieros, excepto para el dígito “8” que corresponde a la acumulación de información para

indicadores nacionales, y el dígito “0” para cuentas de orden;

1, 2 y 3 para el Activo;

4 para el Pasivo;

5 para el Patrimonio Neto,

6 para Gastos por Naturaleza;

7 para Ingresos;

8 para Saldos Intermediarios de Gestión

9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de función del gasto; para ser

aplicado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.

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“0” para Cuentas de Orden, que acumula información que no se presenta en el cuerpo

de los estados financieros;

− Rubro o cuenta: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de estados financieros

requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas;

− Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo

rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos;

− Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de la subcuenta, u

otorga un mayor nivel de especificidad a la información provista por las subcuentas. Es el caso por

ejemplo, de las Cuentas por cobrar o pagar comerciales; de los Inmuebles, maquinaria y equipo, y de

los Tributos.

− Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando existe más de un

método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor.

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CUENTAS DEL BALANCE GENERAL

Cuentas del Activo Cuentas del

Pasivo Cuentas del Patrimonio

Elemento 1 Elemento 2 Elemento 3 Elemento 4 Elemento 5 10. Efectivo y

equivalente de efectivo

20. Mercaderías 30. Inversiones mobiliarias

40. Tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar

50. capital

11. Inversiones financieras

21. Productos terminados

31. Inversiones inmobiliarias

41. Remuneraciones y participaciones por pagar

51. Acciones de Inversión

12. Cuentas por cobrar comerciales –Terceros

22. Subproductos , desechos y desperdicios

32. Activos adquiridos en arrendamiento financiero

42. Cuentas por pagar comerciales-Terceros

52. Capital Adicional

13. Cuentas por cobrar comerciales- Relacionadas

23. Productos en proceso

33. Inmuebles maquinaria y equipo

43. Cuentas por pagar comerciales- Relacionadas

53.

14. Cuentas por cobrar al personal, a os accionistas (socios),directores y gerentes

24. Materias Primas

34. Intangibles 44. Cuentas por pagar a los accionistas, directores y gerentes

54.

15. 25. Materiales auxiliares, suministros y repuestos

35. Activos biológicos

45. Obligaciones financieras

55.

16. Cuentas por cobrar diversas- Terceros

26. Envases y embalajes

36. Desvalorización de activo inmovilizado

46. Cuentas por pagar diversas – Terceros

56.

17. Cuentas por cobrar diversas- Relacionadas

27. Activos no corrientes mantenidos para la vta

37. Activo diferido 47. Cuentas por pagar diversas-Relacionadas

57. Excedente de revaluación

18. Servicios y otros contratos por anticipado

28. Existencias por Recibir

38. Otros activos 48. Provisiones 58. Reservas

19. estimación de cuentas de cobranza dudosa

29. Desvalorización de existencias

39. Depreciación, amortización y agotamiento acumulados

49. Pasivo diferido 59. Resultados acumulados

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CUENTAS DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

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ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Incluye las cuentas de la 10 hasta la 19. Comprende los fondos en caja y en instituciones financieras,

y las cuentas por cobrar.

Los registros efectuados en estas cuentas en el ejercicio económico se efectuarán sin considerar el

plazo de convertibilidad en efectivo. Para la presentación de estados financieros, se identificará la

parte corriente de la que no lo es, para mostrarlas por separado. En el caso de los saldos en

instituciones financieras que resulten acreedoras, se reclasificarán para su presentación en el rubro de

pasivo que corresponda.

ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE

Comprende las cuentas de la 20 hasta la 29. Éstas se refieren a los bienes y servicios acumulados de

propiedad de la empresa, cuyo destino es la venta. Incluye los bienes destinados al proceso

productivo, los adquiridos para la venta, los manufacturados, los recursos naturales y los productos

biológicos, así como las existencias de servicios, cuyo ingreso asociado aún no se devenga.

Se incorpora en este elemento, como Cuenta 27, los activos no corrientes mantenidos para la venta,

referidos a activos inmovilizados cuya recuperación se espera realizar principalmente a través de su

venta en vez de su uso continuo.

Las adquisiciones de existencias serán registradas y transferidas a las cuentas pertinentes a través de

la cuenta de gastos por naturaleza (cuenta 61 Variación de existencias). Los productos elaborados, en

proceso, subproductos, desechos y desperdicios, y envases y embalajes fabricados en el período

serán transferidos a las cuentas correspondientes a través de la cuenta 71 Variación de producción

almacenada. Las ventas de bienes serán registradas contra la cuenta 69 Costo de Ventas.

ELEMENTO 3: ACTIVO INMOVILIZADO

Incluye las cuentas de la 30 hasta la 39. Comprende: las inversiones mobiliarias e inmobiliarias; los

inmuebles, maquinaria y equipo; los activos biológicos; los intangibles; y, los otros activos que no son

de realización en el corto plazo. Asimismo, se encuentran las inversiones inmobiliarias y los inmuebles,

maquinaria y equipo adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento financiero. Se espera que estos

activos permanezcan en la entidad más de un período o ejercicio económico completo.

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ELEMENTO 4: PASIVO

Agrupa las cuentas de la 40 hasta la 49. Incluye todas las obligaciones presentes, que resultan de

hechos pasados, respecto de las cuales se espera que fluyan recursos económicos que incorporan

beneficios económicos, fuera de la empresa. Asimismo, incluye las cuentas del impuesto a la renta y

participaciones de los trabajadores diferidos, que se esperan pagar en el futuro.

Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente o pueden originarse por la actividad normal de la

empresa o por usos o costumbres que la llevan a actuar de cierta manera. Sólo al final del cada

ejercicio económico o a la fecha en que se presenten estados financieros se mostrará por separado la

parte corriente de la parte no corriente.

ELEMENTO 5: PATRIMONIO NETO

Agrupa las cuentas de la 50 hasta la 59. Las transacciones patrimoniales provienen de aportes

efectuados por accionistas o partícipes, de los resultados generados por la entidad, y de las

actualizaciones de valor. Todas ellas, modifican el patrimonio neto en su conjunto.

Otras transacciones representan reacomodos patrimoniales, como los que surgen de acuerdos de

accionistas como cuando se capitalizan utilidades, o de mandatos de ley como en el caso de una

reserva legal.

ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA

Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Comprende las cuentas de gestión clasificadas por su

naturaleza económica, las que representan consumos de beneficios económicos. Incluye las compras;

la variación de existencias; los gastos de personal; los gastos por servicios de terceros; los gastos por

tributos; otros gastos de gestión; la pérdida por medición de activos y pasivos no financieros al valor

razonable; los gastos financieros; la valuación por deterioro de activos y provisiones; y el costo de

ventas. Para la determinación del resultado del ejercicio económico, las cuentas de este elemento se

cancelan directamente con las otras cuentas del Elemento 8Saldos Intermediarios de Gestión.

Los gastos acumulados por su destino, v.g., gastos de administrar, vender, entre otros, se reconocen

en el elemento 9, de acuerdo con la clasificación que sea apropiada a la entidad, transfiriéndolas por la

cuenta 78 Cargas cubiertas por provisiones y 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.

ELEMENTO 7: INGRESOS

Agrupa las cuentas de la 70 hasta la 79. Comprende las cuentas de gestión de ingresos por la

explotación de la actividad económica de las empresas; se clasifican de acuerdo con su naturaleza.

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Incluye las cuentas de ventas; variación de la producción almacenada; producción de los activos

inmovilizados; los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos, y concedidos; ingresos no

operativos, ganancia por medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable y los ingresos

financieros. Por extensión, incluye las cuentas de cargas cubiertas por provisiones (78) y cargas

imputables a cuenta de costos y gastos (79), las que se utilizan para transferir gastos.

Si una empresa desarrolla más de una actividad económica, debe desagregar, cuando sea aplicable,

los ingresos de cada una de ellas.

ELEMENTO 8 - SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTION Y DETERMINACIÓN DE LOS

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Este elemento presenta los saldos intermediarios de gestión, incluyendo el impuesto a la renta y

participaciones de los trabajadores, de ser el caso.

Incluye las cuentas de la 80 hasta la 89. Este elemento, desde su concepción en el Plan Contable

General del año 1984, tiene como propósito la acumulación de información para propósitos de

presentarla al Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, en los censos nacionales

económicos que la última efectúa. Solamente las cuentas 87 y 88, recogen directamente los efectos

de las participaciones de los trabajadores cuando se calcula sobre la base de renta tributaria, y del

impuesto a la renta. Ambas cuentas incorporan los gastos o ingresos (ahorros) por participaciones de

los trabajadores y por impuesto a la renta, originados por las diferencias entre las bases de cálculo

contables y tributarias.

La dinámica prevista en diversas cuentas de este “Elemento” permite el cierre paulatino de las cuentas

de gastos acumulados por su naturaleza.

ELEMENTO 9 – CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN: COSTOS DE PRODUCCIÓN Y

GASTOS POR FUNCIÓN

Este elemento comprende la contabilidad analítica de explotación, que muestra los costos de

producción y los gastos por función.

La acumulación de costos de producción (manufactura) de bienes y servicios, permite el costeo de los

mismos para su incorporación en los activos correspondientes. Así las cuentas de este elemento

referidas al costo de producción, representan cuentas de transición hasta la culminación del proceso

productivo o el cierre del período, en que se incorporan en el activo que corresponda.

23

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En lo que hace a los gastos por función, las cuentas de gastos por naturaleza 62 Gastos de personal,

directores y gerentes; 63 Gastos de servicios prestados por terceros; 64 Gastos por tributos; 65 Otros

gastos de gestión; y 68 Valuación y deterioro de activos y provisiones, se trasladan a cuentas de

acumulación por función, de acuerdo con la presentación que resulte más adecuada a las actividades

de cada empresa, y de acuerdo con requerimiento de organismos supervisores, en los que les sea

aplicable. Una presentación mínima por función, incluye, sin limitarse, a los gastos de administración y

gastos de venta o comercialización.

Los gastos acumulados en las cuentas: 66 Pérdida por medición de activos y pasivos financieros al

valor razonable y 67 Gastos financieros, no requieren una acumulación por función, sino más bien, en

diversos casos, una presentación en líneas separadas, después del resultado de operación y antes del

resultado antes de participaciones e impuestos.

Se deja a criterio de las empresas el uso de las cuentas de este elemento con el objetivo que cubran

las necesidades de información de sus costos de producción y gastos por función.

Elemento 0 – Cuentas de Orden

Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y contingencias, que dan origen a

una relación jurídica o no con terceros, sin afectar el patrimonio neto ni los resultados de la empresa,

hasta la fecha de los estados financieros que se presentan, pero cuyas consecuencias futuras

pudieran tener efecto en su situación financiera, resultados y flujos de efectivo.

Las cuentas que conforman este elemento se dividen en deudoras y acreedoras, considerando que,

en cada caso, un registro en una de ellas produce simultáneamente un registro en la otra, con tal de

permanecer balanceadas en todo momento.

Las cuentas deudoras, que se destinan principalmente para el control interno contable de la empresa,

se componen principalmente de Bienes en préstamos, custodia y no capitalizables; Valores y bienes

entregados en garantía; Contratos en ejecución o trámite; Bienes dados de baja; y Derechos sobre

instrumentos financieros derivados, entre otras. Su registro se efectúa con abono a la cuenta

Acreedoras por contra.

Las cuentas de orden acreedoras, que se destinan para el control interno contable de los bienes,

valores y otros recibidos de terceros por la empresa, se componen principalmente por Bienes recibidos

en préstamo y custodia; Valores y bienes recibidos en garantía y Compromisos sobre instrumentos

financieros derivados, entre otras. Su registro se efectúa con débito a la cuenta Deudoras por contra.

A continuación se presenta un detalle de las subcuentas que conforman este elemento, quedando a

criterio de la empresa la utilización de las divisionarias o subdivisionarias, según sus necesidades.

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Ejercicio de Aplicación PLAN CONTABLE GNEREAL EMPRESARIAL En cada una de las operaciones determinar a qué grupo pertenece y cuál es la subcuenta o divisionaria.

OPERACIÓN Grupo Divisionaria

Factura pendiente de pagar Pasivo Facturas por pagar

Letras a cobrar por la empresa

Cuentas pendientes de pago

Facturas a cobrar por la empresa

Artículo para la venta

Materia Prima, por llegar a almacén

Mobiliario para uso de la empresa

Préstamo en efectivo del socio

Gratificación de sueldo

Intereses y gastos de sobregiro

Sanciones administrativas fiscales

Cuentas pendientes de pago

Dscto. Por pronto pago

Gasto en energía eléctrica

Letras a cobrar por la empresa

Intereses pagados por depósito

Camioneta Toyota

Préstamos de terceros

Depósitos en cta. cte.

Préstamos a empleados

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IMPORTANCIA DE LA TRIBUTACIÓN Y LA CONTABILIDAD EN LA

SOCIEDAD PERUANA

FUNCIONES DE LA SUNAT

a) Administrar los procesos de recaudación y fiscalización de los tributos internos, así como

resolver las reclamaciones que se presenten.

b) Recaudar los tributos, para lo cual cuenta con todo un sistema de recaudación bancaria.

c) Prevenir y detener la evasión tributaria.

d) Formar conciencia tributaria.

e) Proceder a cobrar coactivamente a quienes no han cancelado su deuda tributaria.

d) Sancionar a los infractores tributarios.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

.

La tributación en el Perú está reglamentada por el Decreto Ley N° 816, el cual indica el

conjunto de pagos obligatorios que deben hacer las personas naturales o jurídicas, las

sociedades conyugales, sucesiones indivisas u otros entes colectivos, nacionales y

extranjeros domiciliarios en el Perú (los no domiciliarios también tienen obligaciones

en relación a patrimonios, rentas y contratos) a favor del Estado Peruano y de los

gobiernos locales. Entre estos pagos se comprenden los impuestos, las

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos, licencias y otros.

EVASIÓN TRIBUTARIA

Son los actos de los contribuyentes que buscan eludir el pago de impuestos. Se pueden

presentar de tres formas:

a) No declarando el verdadero monto de las rentas percibidas (se las disminuye).

b) Incrementando las reducciones permitidas por ley.

c) Simplemente no pagando.

PRINCIPIOS DE LA TRIBUTACIÓN LA SUNAT

Es una institución pública descentralizada, del Sector de Economía y Finanzas, encargada de

la administración y recaudación de los tributos internos, es decir los tributos que van a

financiar los gastos o volúmenes que tiene que afrontar el Gobierno.

a) Legalidad: los tributos sólo se crean por ley.

b) Igualdad: los tributos son iguales para todos los contribuyentes comprendidos en al ley.

c) Justicia: los tributos no pueden tener efectos confiscatorios, es decir, que no pueden

privarse de todos sus bienes al que adeuda impuestos.

d) Publicidad: debe proporcionarse bastante y clara información sobre los tributos.

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Importancia, de la contabilidad en función de los usuarios de la información.

La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de

llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá, mayor

productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por

la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Contables La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes,

banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables

para describir, los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque,

la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la función

contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus

ingresos y presentar una declaración de renta.

Frecuentemente, una persona debe proporcionar información contable, personal para poder

comprar un automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir,

un préstamo bancario. Las grandes, compañías por acciones son responsables ante sus

accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el público. El gobierno, los estados, las

ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus

recursos y medir sus logros. La contabilidad, es igualmente esencial para la operación exitosa

de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad.

LA EMPRESA, COMERCIO SU IMPORTANCIA

1. CONCEPTO DE EMPRESA:

En la empresa se conjugan recursos humanos, económicos, financieros y técnicos los que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial o de servicios y que en base a riesgos tratan de obtener beneficios. Desde el punto de vista económico administrativo es necesario ubicar el concepto de empresa. Así Jorge Toyos dice que "la empresa es un ente social en el cual toda la actividad es económica o sea que tiende directamente o indirectamente al aprovechamiento fructífero de los capitales, y mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales". Antonio Goxens en su libro Manual Práctico de Contabilidad conceptualiza a la empresa como "una unidad económica que produce bienes y servicios". A pesar de las múltiples conceptualizaciones, daremos una, que la consideramos la más adecuada: EMPRESA: Son "unidades de producción, comercialización y/o servicios que con el concurso de tres elementos: Capital, Trabajo y Bienes tienen como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfacción de necesidades".

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2. ACTIVIDAD ECONOMICA

Es la actividad humana encaminada a la lucha contra la escasez, es decir a la consecución de los medios -bienes y servicios-escasos con los que el hombre puede satisfacer sus necesidades. Desde tiempos muy remotos comenzó la diferenciación social del trabajo dando lugar a la existencia de organizaciones económicas que tenían como fin la producción y prestación de bienes y servicios, a ellas se les ha venido en llamar empresas. La estructura, forma, tamaño, etc. de las empresas varían en el tiempo y en el espacio en función del contexto social. Unas amplían su área operativa, otras permanecen o desaparecen, de acuerdo a las leyes económicas que nos presenta el mercado.

3. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA:

Reyes Roca establece tres elementos:

A. BIENES MATERIALES :

Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Integrado por:

o Edificios, instalaciones, etc.

o Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre deben

convertirse en productos en proceso o terminados: así tenemos: láminas de acero,

madera, etc.

o Instrumentos de Trabajo: maquinarias que utiliza el hombre para la

consecución o transformación de bienes, como las palas mecánicas,

procesadoras eléctricas, etc.

o Dinero en efectivo o capital constituido por acciones, participaciones u

obligaciones, etc.

B. ELEMENTO HUMANO :

Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores, supervisores, técnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el elemento activo de la empresa.

C. SISTEMAS :

Conjunto de procedimientos, técnicas y principios, cuya utilización permiten una mejor operatividad de la empresa, así como: los sistemas de producción, ventas, financiero, organización, administración, etc.

4. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA:

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a. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes económicos

(materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurídica

asociada. El patrimonio asegura la unidad de la empresa.

b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado

c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.

d. La responsabilidad es única y expresamente de la empresa.

e. Relación económica social entre el ente económico, la sociedad y el estado.

f. Maximización del beneficio.

5. FINES DE LA EMPRESA a) Fin inmediato:

Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentación, calidad.

b) Fin mediato

Supone analizar ¿qué se pretende lograr con la producción o comercialización de bienes y/o servicios? Así tenemos que:

o A nivel de la empresa privada se busca la obtención de un beneficio económico

mediante la satisfacción de una necesidad de orden general o social. Al hablar

del beneficio económico, nos referimos exclusivamente a las utilidades

fijándose sólo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene.

o A nivel de la empresa pública, se tiene como fin satisfacer una necesidad de

carácter general o social pudiendo obtener o no beneficios.

6. CLASES DE EMPRESAS

a. Empresas Industriales

Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre.

b. Empresas Comerciales:

Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermedio o final.

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c. Empresas Extractivas

Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como: los minerales, árboles, peces, etc.

d. Empresas Financieras:

Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante créditos, o relaciones financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros bancarios. tarjetas de crédito, pagarés, etc.

e. Empresas de Servicios Personales:

Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribución e ingreso tales como: las empresas de transportes, consultorías jurídicas, estudios contables, etc.

f. Empresas Públicas:

Son organismos públicos a través de los cuales el Estado ejerce su acción empresarial en los sectores estratégicos de la economía, teniendo como objetivo una acción social y sin fines de lucro.

7. COMERCIO E IMPORTANCIA

Se denomina comercio a la actividad socioeconómica consistente en el intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes y servicios, sea para su uso, para su venta o su transformación. Es el cambio o transacción de algo a cambio de otra cosa de igual valor. Por actividades comerciales o industriales entendemos tanto intercambio de bienes o de servicios que se afectan a través de un mercader o comerciante.

La humanidad ha desarrollado y se ha beneficiado de las bondades del comercio desde el comienzo de los tiempos. El crecimiento económico mundial ha ido de la mano con el incremento de las actividades comerciales que hoy en día con la apertura del intercambio a nivel mundial- adquiere una importancia relativa mucho mayor que años atrás. Importancia que se ve reflejada en el progreso general, ya que el comercio justo y libre es una herramienta esencial para la creación de riqueza y por ende la generación de bienestar económico.

Ser comerciante significa mucho más que simplemente comprar y vender productos, implica invertir en instrumentos que permitan acercar la mercancía al consumidor, así como en mecanismos que lo atraigan y estimulen a realizar la compra. La creación del ambiente propicio para la compra, la promoción misma del producto y los servicios post venta son algunas de las actividades necesarias para ser exitoso en un competitivo mercado. El comercio agrega valor a los productos; de este modo, las actividades comerciales

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implican y soportan la creación de riqueza para un país, así como la generación de importantes cantidades en plazas de empleo

8. CLASIFICACION DEL COMERCIO

Atendiendo a las diferentes circunstancias en que se realiza, el Comercio se clasifica de la manera siguiente:

a. Comercio Interior, es el que se realiza entre personas físicas o morales que residen dentro de un mismo país

b. Comercio Exterior, es el realizado entre personas que viven en distintos países, quedando dentro de este grupo el Comercio Internacional, que es el que se realiza entre los gobiernos de diferentes naciones.

c. Comercio Terrestre, esta actividad se rige por una rama del mismo Derecho Mercantil denominada Derecho Mercantil Terrestre.

d. Comercio Marítimo, esta actividad también tiene una rama especial por la cual se rige dentro del Código de Comercio, rama que se denomina Derecho Mercantil Marítimo.

e. Comercio al por mayor o al mayoreo, es el que se realiza en gran escala siempre entre fabricantes y distribuidores, quienes después revenderán los productos a los consumidores.

f. Comercio al por menos o al menudeo, generalmente consiste en la venta de los productos al consumidor.

g. Comercio por cuenta propia, es el que realizan los comerciantes cuando son propietario de los productos que venden, por haberlos adquiridos para tal fin.

h. Comercio en comisión o por cuenta ajena, es el que realizan los comisionistas o consignatarios, que se dedican a vender productos que no son de su propiedad, sino que se los han encomendado en comisión o en consignación, por cuyas operaciones de venta reciben una comisión previamente establecida entre comisionistas y comitente.

9. CONCEPTO DE COMERCIANTE

Definición legal de comerciante. "La ley reputa comerciantes a todos los individuos que, teniendo capacidad legal para contratar, se han inscrito en la matricula de comerciantes y ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ellos su profesión habitual."

Las personas o sociedades mercantiles que se dedican en forma constante y habitual a la celebración de actos de comercio reciben el nombre de comerciantes.

10. CODIGO DE COMERCIO

Un código de comercio es un conjunto unitario, ordenado y sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que tiene por objeto regular las relaciones mercantiles.

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CONTABILIDAD I

PROFESOR LA CHIRA BRUNO, CARLOS

Los códigos de comercio se comenzaron a elaborar y promulgar a partir del siglo XVIII y partiendo del precedente la codificación del Derecho de Francia, que realizó Napoleón Bonaparte.

En la actualidad, el Derecho mercantil se encuentra, en muchos casos, regulado no sólo en el código de comercio, sino en una serie de leyes especiales, debido al proceso denominado descodificador. Sin embargo, existe también cierta tendencia a redecodificar esas normativas especiales en un sólo cuerpo normativo o código.

En nuestro país el Código de Comercio está vigente desde el año 1902 que fue una verdadera copia del Código de Comercio Español de 1885, a pesar de su antigüedad este código sigue vigente y consta de 4 libros que son:

Libro Primero. Que trata sobre los Comerciantes y del comercio en General

Libro Segundo. Que trata sobre Los Contratos Especiales de Comercio.

Libro Tercero. Que trata sobre el Comercio Marítimo

Libro Cuarto. De la Cesación de Pagos y de las Quiebras.

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PROFESOR LA CHIRA BRUNO, CARLOS

CARRERA DE ADMINISTRACION BANCARIA & FINANZAS CONTABILIDAD I

HOJA INTERACTIVA DE AUTOAPRENDIZAJE Nº 02 Apellidos y Nombre:................................................................................................... Fecha de entrega:....../....../..........

El plan Contable, terminología, tributación y empresa

1. Indicadores: 1.1 Define el Plan Contable general empresarial con sus propias palabras.

1.2 Compara y diferencia los términos empleados en contabilidad y las empresas.

2. Actividades a desarrollar

2.1 De forma individual completar el siguiente cuadro

El plan Contable La empresa

Define con sus propias palabras.

Redefine después de leer el material.

2.2 De forma individual diferenciar los términos:

ITEM

VARIACION DE EXISTENCIAS

ACTIVO

CORRIENTE

Activos por instrumentos financieros derivados

PCGE

Definición con sus propias palabras

2.3 De forma individual

PCGE PCGR

Diferencia

Semejanza

3. Referencia de material

Separata del curso

4. Conclusiones y recomendaciones

Comas, Agosto 2015.