2 1 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM APLIKASI TEPRA KUTIM Berikut adalah panduan langkah – langkah dalam menggunakan Aplikasi TEPRA Kutim : Langkah awal masuk aplikasi TEPRA Kutim adalah membuka website www.portal-kutim.com. setelah website telah terbuka kemudian pilih menu E-GOVERNMENT lalu pilih logo TEPRA kutim untuk membuka aplikasi.
59
Embed
TEPRA... · Web viewTata cara pengisian data pada Submenu ini antara lain : Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data Pimpinan SKPD – Simpan Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
APLIKASI TEPRA KUTIM
Berikut adalah panduan langkah – langkah dalam menggunakan Aplikasi TEPRA Kutim :
Langkah awal masuk aplikasi TEPRA Kutim adalah membuka website www.portal-kutim.com.
setelah website telah terbuka kemudian pilih menu E-GOVERNMENT lalu pilih logo TEPRA kutim untuk membuka aplikasi.
Setelah masuk ke halaman login aplikasi TEPRA Kutim, silahkan masukan Username dan Password yang telah diberikan oleh Sekretariat TEPRA Kutim ke masing-masing admin TEPRA SKPD dan pilih Tahun input pelaporan.
kemudian pilih status anggaran Murni/Perubahan yang hendak di input, kemudian klik Login.
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Setelah login dengan username dan password yang telah diberikan, maka user akan masuk kehalaman TEPRA Kutim.
Terdapat 8 menu utama pada tampilan TEPRA Kutim yaitu Data Dasar, Format Utama, Pantau Lelang, Pantau Realisasi, Kendali Kegiatan Strategis, Laporan Bulanan, Resume, dan Download.
I. MENU DATA DASARMenu ini terdiri dari submenu Pimpinan, Pejabat
Penghubung, Operator, Daftar PD, KPA & PPTK, dan
Program/Kegiatan.
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
A. Submenu Pimpinan
Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara
lain :
Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data
Pimpinan SKPD – Simpan
-
Gambar 1.1. Submenu Nama Pimpinan
Isikan secara lengkap data yang diminta pada form
yang ditampilkan. (Nama Kepala SKPD, Alamat,
NIP, HP/Email, Jabatan Struktural).
B. Submenu Pejabat Penghubung
Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini adalah
informasi pejabat penghubung yang telah ditunjuk
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
oleh Kepala SKPD sebagai penghubung alur
koordinasi dan pelaporan antara Sekretariat TEPRA
Kutim dengan TEPRA SKPD. (cth : pejabat sungram)
Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara
lain :
Klik menu Data Dasar – Pejabat Penghubung –
Tambah Daftar - Input Data Pejabat Penghubung
SKPD – Simpan
Gambar 1.2 Submenu Nama Pejabat Penghubung
Icon Tambah dan Edit daftar nama Pejabat
Penghubung
Gambar 1.3 Icon Tambah Nama Pejabat Penghubung
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar 1.4 Form Input Informasi Pejabat Penghubung
Icon Hapus daftar nama Pejabat Penghubung
Gambar 1.5 Icon Hapus daftar nama Pejabat Penghubung
C. Submenu Operator
Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini adalah
informasi Operator TEPRA di masing-masing SKPD.
Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara
lain :
Klik menu Data Dasar – Operator – Tambah Daftar
- Input Data Operator SKPD – Simpan
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar 1.6 Submenu Nama Operator
Icon Tambah dan Edit daftar nama Pejabat
Penghubung
Gambar 1.7 Icon Tambah dan Edit Nama Operator
Gambar 1.8 Form Input Informasi Operator
D. Submenu Daftar PD
Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini hanya
berisi informasi Pagu Belanja Langsung dan Tidak
Langsung dari masing-masing PD, tidak ada proses
input pada Submenu ini.
Cara akses data pada Submenu ini antara lain :
Klik menu Data Dasar – Daftar PD
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar 1.9 Submenu Daftar SKPD
E. Submenu KPA & PPTK
Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini berisi
adalah informasi daftar nama Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA) dan Pejabat Pelaksana Teknis
Kegiatan (PPTK) di masing-masing SKPD.
Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara
lain :
Klik menu Data Dasar – KPA & PPTK – Combo box
KPA atau PPTK – Tambah Daftar KPA atau PPTK –
Simpan
Setiap kolom input pada form yang ditampilkan wajib
diisi secara lengkap oleh admin/operator TEPRA
SKPD.
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar 1.10 Submenu KPA dan PPTK
Icon Tambah dan Edit KPA/PPTK.
Gambar 1.11 Icon Tambah dan Edit KPA/PPTK
Gambar 1.12 Form Input KPA/PPTK
Icon Daftar Kegiatan KPA/PPTK.
Gambar 1.13 Icon Daftar Kegiatan KPA/PPTK
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar 1.14 Tampilan Daftar Kegiatan KPA/PPTK
F. Submenu Program/Kegiatan
Data yang ditampilkan untuk Submenu ini berisi
adalah informasi daftar Program dan Kegiatan yang
dijalankan oleh masing-masing SKPD. Pada Submenu
ini, SKPD melakukan input aliran kas dan identifikasi
metode pengadaan paket pekerjaan yang terdapat
disetiap kegiatan berdasarkan acuan metode
pengadaan Perpres 70 Tahun 2012 dan diselaraskan
dengan data input pada Sistem Informasi Rencana
Umum Pengadaan (SIRUP).
Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara
lain :
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar 1.15 Tampilan Submenu Program/Kegiatan
Icon Export Data Ke Excel.
Gambar 1.16 Icon Export Data Ke Excel
Icon Tambah Program/Kegiatan.
Gambar 1.17 Icon Tambah Program/Kegiatan
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar 1.16 Form Input Program
Gambar 1.18 Form Input Kegiatan
Input Aliran Kas (kolom link 9) : Klik menu Data
Dasar – Program/Kegiatan – Icon Aliran Kas –
Input Target Realisasi Keuangan per Bulan – Input
Target Akumulatif Realisasi Fisik – Simpan
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar 1.19 Form Aliran Kas
Identifikasi Paket Pekerjaan (kolom link 10) : Klik
menu Data Dasar – Program/Kegiatan – Icon
Identifikasi – Pilih KPA – Pilih PPTK – Pilih Metode
Pengadaan – Simpan
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar 1.20 Form Identifikasi Paket
Gambar 1.21 Combo Box Metode Pengadaan
Setiap kegiatan yang telah diidentifikasi secara
lengkap oleh admin/operator TEPRA SKPD maka Nilai
Pagu kegiatannya (kolom 8) akan berwarna hitam,
dan yang belum lengkap akan berwarna merah.
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
II. MENU FORMAT UTAMAMenu ini terdiri atas beberapa Submenu yaitu Submenu
Rincian Kegiatan (A1).
Pada Menu ini terdapat icon excel pada Submenu A1
untuk mentransfer halaman web kedalam format
microsoft excel (.xls) serta disertai icon Cetak/Print
untuk melakukan pencetakan halaman web.
Gambar 2.1 Icon Export Data Ke Excel Rincian Kegiatan (A1)
Gambar 2.2 Icon Cetak Rincian Kegiatan (A1)
A. Submenu Rincian Kegiatan (A1)
Berisi informasi seluruh paket pekerjaan yang
merupakan hasil dari proses identifikasi pada
Submenu Program/Kegiatan sebelumnya. Pada
Submenu ini informasi yang disajikan telah terbagi
berdasarkan kategori/klasifikasi Jenis Belanja
(Belanja Langsung atau Tidak Langsung), Metode
Pengadaan (Kontraktual dan Swakelola).
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Pengguna informasi dapat mengetahui Total/Jumlah
paket pekerjaan yang dijalankan dalam satu tahun
anggaran di masing-masing SKPD. Selain itu, dapat
diketahui pula paket-paket yang termasuk dalam
belanja modal ataupun barang jasa.
Pada Submenu ini masih perlu dilakukan identifikasi
pada kolom Hasil Pekerjaan, Jenis Belanja, Jenis
Pengadaan, Lokasi, Usulan dan Sumber Dana.
Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara
lain :
Klik menu Format Utama – Rincian Kegiatan (A1)
– icon pensil (identifikasi) – Input Belanja Tidak
Langsung – Simpan
Gambar 2.3 Form Edit Rincian Kegiatan (A1)
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Isikan secara lengkap data yang diminta pada form
yang ditampilkan.
Terdapat fasilitas cetak/print serta export ke file
excel.
III.MENU PANTAU LELANGMenu ini merupakan fasilitas untuk memantau
perkembangan pelaksanaan pengadaan barang jasa pada
paket strategis dan non strategis.
Paket strategis yaitu paket yang mekanisme
pengadaannya melalui pelelangan (ULP). Paket Non
Strategis yaitu paket yang mekanisme pengadaannya
melalui pejabat pengadaan di tingkat SKPD (Pengadaan
Langsung).
Menu ini terdiri atas beberapa Submenu yaitu Submenu
Paket Lelang (B), Hasil Lelang (B3), Tidak Siap Lelang
(B6).
Pada Menu ini terdapat icon excel dan icon print/cetak
pada seluruh Submenu di Menu ini.
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
A. Submenu Paket Lelang (B)
Berisi informasi seluruh paket pekerjaan kontraktual
serta perkembangan proses pelaksanaan pengadaan
barang jasanya yang ditandai dengan status
pewarnaan. Warna Merah status belum lelang/
pengadaan, Kuning status siap pelaksanaan
lelang/pengadaan, Hijau status proses lelang/
pengadaan, dan Biru status selesai lelang/
pengadaan.
Pada Submenu ini, data yang disajikan terkait dengan
informasi yang disajikan pada Submenu B6, B3.
Keterkaitan tersebut ditunjukkan dengan :
Jika data perkembangan pengadaan paket yang
disajikan berwarna merah, maka daftar paket
tersebut akan muncul pada Submenu B6. (Belum
ada informasi Nilai HPS, Kontrak maupun
Pemenang).
Jika data perkembangan pengadaan paket yang
disajikan berwarna kuning, maka daftar paket
tersebut Sudah memiliki nilai HPS, dokumen siap
diproses untuk dilelangkan.
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Jika data perkembangan pengadaan paket yang
disajikan berwarna hijau, maka daftar paket
tersebut Sudah ada Nilai HPS, Sedang Proses
Pengadaan atau Sudah terdaftar pada ULP/LPSE.
Jika data perkembangan pengadaan paket yang
disajikan berwarna Biru, maka daftar paket
tersebut akan muncul pada Submenu B3. (Sudah
ada Nilai HPS, Pemenang/rekanan, Nilai Kontrak,
Tanda Tangan Kontrak).
Gambar 3.1 Tampilan Submenu B.Paket Lelang
Tata cara pengisian data pada Submenu ini antara
lain :
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Untuk Paket Strategis >> Klik menu Pantau Lelang
– Paket Lelang (B) – Pilih Combo box Strategis –
icon pensil (identifikasi) – input HPS, Produk, ,
Keterangan – Pilih Combo box Kualifikasi, Lokasi
Lelang, Jenis Pengadaan – Simpan
Gambar 3.2 Form Edit B. Paket Lelang
B. Submenu Hasil Lelang (B3)
Berisi informasi paket pekerjaan kontraktual yang
status perkembangan lelang dan pengadaan barang
jasanya pada tahap selesai dilelangkan/pengadaan
(status warna biru/sudah ada nilai HPS, nilai kontrak,
ada pemenang/tanda tangan). Sumber data yang
digunakan berasal dari Submenu B.
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Pada Submenu ini dilakukan input data berupa nilai
kontrak, rekanan, tgl mulai dan akhir serta taktuk,
keterangan.
Gambar 3.3 Tampilan B3. Hasil Lelang
Gambar 3.4 Combo Box Pilihan Lelang Strategis/Non Strategis.
Gambar 3.5 Icon pensil/edit B3. Hasil Lelang
Tata cara input data pada Submenu ini antara lain :
Untuk Paket Strategis >> Klik menu Pantau Lelang
– Hasil Lelang (B3) – Pilih Combo box Strategis –
icon pensil (identifikasi) – Input nilai Kontrak,
Rekanan, Tgl mulai dan akhir, Tgl Taktuk (awal
mulai pekerjaan), – Simpan
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar 3.6 Form Input B3. Hasil Lelang (Strategis)
Untuk Paket Non Strategis >> Klik menu Pantau
Lelang – Hasil Lelang (B3) – Pilih Combo box Non
Strategis – icon pensil (identifikasi) – Input nilai
Kontrak, Rekanan, Tgl mulai dan akhir, Tgl
Taktuk (awal mulai pekerjaan), keterangan –
Simpan
Gambar 3.7 Form Input B3. Hasil Lelang (Non-Strategis)
C. Submenu Tidak Siap Lelang (B6)
Berisi informasi paket pekerjaan kontraktual yang
status perkembangan lelang dan pengadaan barang
jasanya pada tahap tidak atau belum
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
dilelangkan/pengadaan (status warna merah/bisa
berarti gagal lelang sampai akhir tahun). Sumber
data yang digunakan berasal dari Submenu B.
Pada Submenu ini dilakukan input data berupa
penjelasan mengapa tidak atau belum dilelangkan.
Gambar 3.8 Tampilan Submenu Pantau Lelang (B6. Tidak Siap Lelang)
Tata cara input data pada Submenu ini antara lain :
Klik menu Pantau Lelang – Tidak Siap Lelang (B6)
– icon pensil (identifikasi) – Input Penjelasan dan
komitmen pelaksanaan – Simpan
Gambar 3.9. Submenu Tidak Siap Lelang (B6)
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
IV.MENU PANTAU REALISASIMenu ini merupakan fasilitas untuk memantau
perkembangan Realisasi Keuangan dan Pelaksanaan Fisik
paket pekerjaan yang dijalankan oleh seluruh SKPD.
Disamping itu, dari menu ini dapat dipantau pula
perkembangan kinerja per KPA dan PPTK dalam
menjalankan paket pekerjaan yang menjadi
tanggungjawabnya. KPA dan PPTK yang memiliki angka
capaian fisik dan keuangan paling rendah dikatakan
sebagai KPA dan PPTK dengan penilaian kinerja kurang
optimal.
Mekanisme yang dilakukan adalah SKPD akan melakukan
input nilai Realisasi Keuangan paket pekerjaan setiap
bulannya dengan acuan dokumen SP2D Simda Keuangan
yang dikeluarkan oleh BPKAD, serta melakukan input
Realisasi Fisik paket pekerjaan setiap bulannya dengan
acuan laporan konsultan pengawas dan PPTK
bersangkutan di masing-masing SKPD.
Menu ini terdiri atas beberapa Submenu yaitu Submenu