TEKNIK MELAKSANAKAN AUDIT
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 1/22
TEKNIKMELAKSANAKAN
AUDIT
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 2/22
Teknik Melaksanakan survei
• Survei /audit
pengujian sistimatik dan independenuntuk menetapkan apakah lembaga telahmemenuhi persyaratan yang telahditetapkan (……)
Audit internal
Audit Eksternal Audit Intrinsik
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 3/22
Tujuan
• internal lembaga- melihat kekurangan sistem
- evaluasi
- menilai kesiapan
- mendorong pemeliharaan dan pelaksanaan
sistem• Eksternal lembaga
memenuhi persyaratan standar memenuhi persyaratan badan sertifikasi memnuhi undang-undang memenuhi persyaratan yang ditetapkan
pelanggan
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 4/22
Siklus
SIKLUS
PEREN!
N!!N
!N!LISIS
"SL
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 5/22
Langkah-langkah
• !eren"anaan
- k#ntak dengan auditee
- memba"a dan mempelajari standar-kriteria
- memba"a dan mempelajari veri$ikasi
persyaratan sebagaimana dlm pernyataan
veri$ikasi
- menyusun da$tar/panduan pertanyaan- menyusun "eklis
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 6/22
• !elaksanaan% analisis dan penilaian
pelaksanaan
- bertemu dengan auditee
- pen#elasan tu#uan audit$ %ara dan proses
- pengaturan- melakukan pengumpulan bukti
analisis dan penilaian
- melakukan verifikasi
- menyusun hasil temuan
- membuat penilaian
- merekap
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 7/22
Laporan dan ren%ana tindakan
• !elap#ran hasil
- meliputi &
- maksud dan tu#uan audit
- rin%ian & nama auditor$ tanggal dan hari auditdilakukan
- rekapitulasi hasil temuan
- hasil penilaian
- rekomendasi perbaikan'ren%ana tindakan
- kesimpulan tim audit
- tanda tangan auditor
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 8/22
(agaimana melakukan penilaian
• )asar & * klasifikasi
terakreditasii% …… bagaimana '
terakreditasi bersyarat … bagaimana '
tidak terakreditasi … agaimana '• latihan
lihat masing-masing standar
- apa kriterianya
- apa alat bukti untuk veri$ikasi
- bagaimana "ara memveri$ikasi untuk masing-
masing alat veri$ikasi
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 9/22
BEBERAPA TEKNIKVERIFIKASI/PEMBUKTIAN
Untuk mengumpulkan bukti-bukti apakah angha!u"na
#ilakukan bena!-bena! #ilakukan$
Apa ang #ipe!ik"a/#i%e!i&ka"i $- '(kumen ) S*P/P!("e#u! ke!+a, Int!uk"i ke!+a,N(tulen,#ata! ha#i!, !en.ana
ke!+a,lap(!an,buku
- Alat-alat
- Bahan-bahan
- *!ang-(!ang
- P!(#uk/(utput
- P!("e" kegiatan
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 10/22
(agaimana melakukan verifikasi
• *empelajari dan memahami pernyataan
veri$ikasi
• *engidenti$ikasi alat veri$ikasi/bukti & d#kumen%
pengetahuan% tempat atau pr#ses• *enentukan met#de pembuktian
• *engumpulkan bukti
• +lari$ikasi dengan "eklis/instrumen• *erekap hasil
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 11/22
Bebe!apa .a!a / teknik %e!i&ka"iaan.a!a ,pengu+ian #(kumen,
pengamatan
0A0AN1ARA
Me!upakan "alah "atu teknik %e!i&ka"i ang "e!ing
#ipakai
A#alah .a!a "e"e(!ang untuk men.(bamen#apatkan kete!angan/in(!ma"i ataupen#i!ian "e"e(!ang "e.a!a li"an #a!i "e(!angin(!man #engan .a!a be!.akap-.akapbe!ha#apan muka #engan (!ang te!"ebut
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 12/22
• 2al-hal penting #lm kegiatan aan.a!a&
- datang tepat ,aktu
- memperkenalkan diri
- utarakan maksud dan tujuan
- menyiapkan panduan ,a,an"ara- menimbulkan pertanyaan
- "atat hal yang penting
- setelah selesai berikan kesempatan untuk
k#mentar dari
hsl ,a,an"ara
- u"apkan terima kasih
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 13/22
akt#r penentu dlm ,a,an"ara• .a,an"ara dengan #rang yang tepat
• !ersiapan diri dengan baik
• +#ndisi saat ,a,an"ara
• Sesuaikan gaya ,a,an"ara
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 14/22
• !#int-p#int yang perlu diingat&
- berbi"aralah kepada yang mengerjakan
- berbi"aralah dengan bahasa intervie,
- berbi"aralah dengan jelas
- perjelaslah pertanyaan bila tdk dimengerti- jangan membingungkan ajukan
pertanyaan satu-persatu
- kembali kepertanyaan yang tidak terja,ab
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 15/22
Proses wawancara:
!ersiapan ,a,an"ara&
- apakah tujuan ,a,an"ara'
- berapa lama ,aktu yg akan dipergunakan '
- apakah yang diktehui tentang materi yang akan
ditanyakan dlm ,a,an"ara& aturan% d#kumen atau ped#man
- apa yang sdh kita ketahui tentang #rang yang akan
di,a,an"arai
- pendekatan apa yang akan /tepat kita pakai
- menyiapkan bahan% alat AT+% pertanyaan /panduan
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 16/22
0 *asuk dalam kegiatan ,a,an"ara
- memperkenalkan diri
- memperbaiki situasi- membuka hubungan
- menjelaskan tujuan ,a,an"ara
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 17/22
1 !r#ses pelaksanaan ,a,an"ara
mengajukan&a+ bertanya- terbuka atau tertutup
- spesi$ik
- re$lekti$
- mengarahkan- hip#tesis
- perilaku
- mendengarkan dan mengamati
b !ernyataan
" 2angkuman
d 3atatan /tulisan
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 18/22
34Sele"ai aan.a!a&
- men+ela"kan baha aan.a!a telah
"ele"ai
- men+ela"kan bila ma"ih a#a keku!angan
mungkin ma"ih akan a#a aan.a!a
- mengu.apkan te!ima ka"ih
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 19/22
• Etika #alam aan.a!a)
- +angan melakukan aan.a!a pa"a "aat "ibuk- mulailah #engan mempe!kenalkan #i!i,men+ela"kan tu+uan
#an .a!a
- tun+ukkan "ikap !amah,"(pan, #an "aba!- +angan membe!ikan k(menta!,tanggapan g t#k baik
te!ha#ap- be!"aba! #engan keingin tahuan me!eka, be!ilah +aaban
ang tepat #an +ela"
- "elalu #iingat an#a me aan.a!a bukan menga+a!- .atatlah "emua in(!ma"i ang an#a #enga!
- "ebelum menu#ahi .ek kembali pe!tanaan #an +aaban
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 20/22
*BSERVASI
• Adalah kegiatan untuk menguji suatu (#bjek)dengan mempergunakan semua indra terhadapsuatu #bjek% individu%kel#mp#k atau peristi,adengan tujuan untuk menggambarkannya
- terstruktur
- partisipati$
• Apa yang di#bservasi '- penataan !uangan
- p!("e" pelaanan - penempatan !ambu/petun+uk !uangan / pe!ingatan/in(!ma"i
- hal lain apa ang pe!lu #i(b"e!%a"i $ 'i"ku"ikan #lmkel(mp(k
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 21/22
• langkah penting dalam #bservasi&
- pelajari instrumen
- menentukan apa saja yang akan
di#bservasi
- tentukan jenis #bservasi
- susun instrumen/panduan #bservasi
- lakukan #bservasi sesuai tujuan
- tandai apa yang anda lihat/terjadi
7/24/2019 Teknik Melaksanakan Audit 7
http://slidepdf.com/reader/full/teknik-melaksanakan-audit-7 22/22
• 4al-hal penting dalam #bservasi&- pilih pengamat
- persiapan pengamat & melatih teknik
mengamati%instrumen%hasil- kesesuaian antara intrumen pengamatan
dengan tujuan pengamatan atau dengan
#bjek yang diamati