Tatacara Perolehan Terus Sebut Harga

Bahagian Perolehan Kerajaan

Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 1

TATACARA PEROLEHAN SECARA PEMBELIAN TERUS

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGIMALAYSIA



SKOP TAKLIMAT

I. TATACARA PEROLEHAN SECARA PEMBELIAN TERUS

II. TATACARA PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA

III. Q & A



TATACARA PEROLEHAN SECARA PEMBELIAN TERUS



PEMBELIAN TERUS

• BEKALAN/PERKHIDMATAN (AP 173.1, SPP Bil. 12/2007)

- Bagi bidang khusus yang memerlukan lesen/permit yang sah atau keperluan lain yang disyaratkan mengikut peruntukan undang- undang yang ditetapkan, Agensi hendaklah memastikan syarikat memenuhi syarat tersebut.* Pengecualian

Nilai perolehan - Sehingga RM50,000 setahun bagi setiap jenis item

Pemilihan Syarikat

- Mana-mana pembekal yang berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera



LANTIKAN TERUS

• KERJA (AP 180.1)

- Gunakan Pesanan Kerajaan atau Inden Kerja sebagai dokumen pembelian/perolehan mengikut mana yang berkaitan.

Nilai perolehan - Sehingga RM20,000

Pemilihan Syarikat

- Kontraktor kelas F tempatan

- Berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor di bawah kepala dan sub-kepala berkaitan



REQUISITION

• Requisition – kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal

Nilai perolehan > RM20,000 – RM100,000

Pemilihan Kontraktor

- Secara undian/pusingan/sebut harga

- Kontraktor kelas F tempatan

- Berdaftar dengan PKK di bawah kepala dan sub-kepala berkaitan

Ciri-ciri - Kerja-kerja kecil yang tidak mengubah struktur asal

- Menggunakan Jadual Kadar Kejuruteraan Awam dan Bangunan



TATACARA PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA



SEBUT HARGA

1. Had Nilai Perolehan Secara Sebut Harga

2. Perancangan Sebut Harga

3. Pelawaan Sebut Harga

4. Penerimaan Sebut Harga

5. Pembukaan Peti Tawaran

6. Penilaian Sebut Harga

7. Penyediaan Kertas Taklimat Sebut Harga

8. Pertimbangan Sebut Harga

9. Keputusan Sebut Harga



1. HAD NILAI PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA

BEKALAN (AP 170.1, SPP Bil. 2/2001)

• Melebihi RM50,000 hingga RM200,000 setahun bagi setiap jenis item

PERKHIDMATAN (AP 190, SPP Bil. 2/2001)

• Melebihi RM50,000 hingga RM200,000 setahun/satu kontrak

* Perolehan perkhidmatan perunding?



KERJA (AP 180.1, AP 180.2, SPP Bil. 2/2001)

• Perolehan kerja-kerja kecil atau pembaikan yang tidak mengubah struktur asal dan tidak mempunyai Jadual Kadar Harga yang bernilai melebihi RM20,000 hingga RM200,000

• Kerja bukan requisition yang bernilai melebihi RM20,000 hingga RM200,000

1. HAD NILAI PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA (samb.)



2. PERANCANGAN SEBUT HARGA

Peruntukan kewangan (AP 168)

Barangan guna sama (AP 178.1)

Kajian pasaran (AP 169.1)

Tentukan jenis perolehan Pendaftaran kontraktor (AP 184, SPP 14/2002)

Menyediakan carta/jadual proses



3. PELAWAAN SEBUT HARGA

• Dokumen Sebut Harga- Borang Lampiran Q (AP 170.1)

• Bilangan Syarikat Pembekal/Kontraktor:- Dipelawa kepada sekurang-kurangnya 5 syarikat/kontraktor



3. PELAWAAN SEBUT HARGA (samb.)

• Syarat Pelawaan Sebut Harga:

- BEKALAN/PERKHIDMATAN

Nilai Perolehan Taraf Syarikat

>RM50,000 – RM100,000

- Berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang berkaitan

- Bertaraf Bumiputera

>RM100,000 – RM200,000

- Berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang berkaitan

- Terbuka - Bumiputera/Bukan Bumiputera




- KERJA Nilai Perolehan Taraf Syarikat

>RM20,000 – RM200,000

- Berdaftar dengan PKK dalam kelas F tempatan di bawah kepala dan sub kepala yang berkaitan




• Kaedah Pelawaan Sebut Harga (AP 170.2)

- Borang Lampiran Q dihantar dengan pos berdaftar/ serahan tangan kepada syarikat yang layak

- Tempoh pelawaan: 7 hari. Sekiranya ada lawatan tapak?

- Satu daftar disediakan bagi mencatat senarai edaran

- Borang perlu diberi nombor siri

- Notis sebut harga:* dipamer di papan kenyataan Jabatan sepanjang tempoh

pelawaan* mengandungi maklumat antaranya syarat kelayakan syarikat,

bidang/kelas pendaftaran, tarikh dan waktu tutup serta alamat sebut harga perlu dihantar



4. PENERIMAAN SEBUT HARGA

• Peti Tawaran (AP 196)

- Dikunci dengan 2 kunci berasingan dan dipegang secara berasingan oleh 2 orang pegawai kanan Jabatan

- Dilabel tajuk, tarikh dan waktu tawaran tutup

• Tawaran Lewat?



5. PEMBUKAAN PETI TAWARAN

• Pembukaan Peti Tawaran (AP 197)

- Dibuka secepat mungkin

- Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender:

* sekurang-kurangnya 2 pegawai, seorang daripadanya hendaklah pegawai Kumpulan P&P

* dilantik oleh Ketua Jabatan secara bertulis

* berlainan daripada Ahli Jawatankuasa Penilaian



6. PENILAIAN SEBUT HARGA

Penilaian dibuat oleh 2 Jawatankuasa penilaian iaitu: (AP 197.3)

• BEKALAN/PERKHIDMATAN

- Jawatankuasa Teknikal

- Jawatankuasa Kewangan

• KERJA

- Jawatankuasa Penilaian



6. PENILAIAN SEBUT HARGA (samb.)

- Dianggotai sekurang-kurangnya 3 orang ahli dan salah seorang hendaklah kumpulan P & P

- Terdiri daripada pegawai yang mahir, berpengalaman dan berkelayakan

- Berasaskan spesifikasi teknikal yang disediakan dan syarat sebut harga

- Dibuat secara mesyuarat

- Laporan ditandatangani oleh semua ahli Jawatankuasa

- Dianggotai sekurang-kurangnya 2 orang ahli dan salah seorang hendaklah kumpulan P & P

- Penilaian meliputi faktor seperti harga, keupayaan kewangan penyebut harga dan sebagainya

- Perbandingan dengan sebut harga yang lain berasaskan kepada faktor atau unsur yang sama

- Dibuat secara mesyuarat- Laporan ditandatangani

oleh semua ahli Jawatankuasa

Jawatankuasa Teknikal Jawatankuasa Kewangan



7. PENYEDIAAN KERTAS TAKLIMAT SEBUT HARGA

Perlu mempunyai maklumat/dokumen seperti berikut: (AP 197.4)

- Anggaran kos Jabatan- Butir-butir sebut harga- Salinan notis sebut harga- Senarai syarikat yang dipelawa – jawab &

tidak jawab- Salinan spesifikasi sebut harga- Jadual sebut harga yang diterima- Maklumat lain yang berkaitan seperti harga

pembelian lampau dan sebagainya- Penilaian, syor dan perakuan



8. PERTIMBANGAN SEBUT HARGA

• Dipertimbangkan oleh satu JAWATANKUASA SEBUT HARGA:

(i) dianggotai oleh 3 orang ahli;

(ii) dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal; dan

(iii) dipengerusikan oleh Pemegang Waran Peruntukan atau mana-mana pegawai yang dilantik oleh Pegawai Pengawal.

• Mempertimbangkan Sebut Harga yang paling menguntungkan

• Dalam had nilai yang dibenarkan. Sekiranya melebihi had nilai?

• Keputusan sebulat suara. Sekiranya tidak sebulat suara?



9. KEPUTUSAN SEBUT HARGA

• Pesanan Kerajaan/Inden Kerja boleh dikeluarkan kepada penyebut harga yang berjaya

• Jika perlu, satu kontrak formal ditandatangani (AP 176)



Q & A



Sekian, Terima Kasih ...

Tatacara Perolehan Terus Sebut Harga

Documents