Tatacara Kaedah Sebut Harga

1

TATACARA PEROLEHANSECARA SEBUT HARGA

Seksyen Pembangunan Dasar PerolehanBahagian Perolehan Kera jaan

Kemente rian Kewangan Malays ia

KEMENTERIAN KEWANGANMALAYSIA

2

DASAR PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA (SPP 5/2009)

BEKALAN (AP 170.1, SPP 5/2009)

Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 se tahun

Se tiap jenis item a tau sesua tu kontrak.

PERKHIDMATAN (AP 190(b), SPP 5/2009)

Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 se tahun a tau sa tu kontrak

Pe rolehan Perkhidmatan Perunding tidak boleh diuruskan seca ra sebut harga .

Apakah SPP berka itan perolehan secara sebut harga?

Apakah had nila i sebut harga untuk beka lan/perkhidmatan?

3

KERJA (AP 180.1, 180.2(d)/SPP 5/2009)

Kerja -kerja yang bernila i melebihi RM20,000 hingga RM500,000 se tahun.

Kerja -kerja yang tidak mengubah s truktur bangunan.

Tidak menggunakan Jadua l Kadar Kerja

Ke juruteraan Awam dan Bangunan.

4

PELAWAAN SEBUT HARGA� BORANG SEBUT HARGA

- Borang Lampiran Q (AP 170.1) (Bekalan/Perkhidmatan)- Borang untuk Kerja Lampiran A3

� SYARAT PELAWAAN SEBUT HARGA

- BEKALAN/PERKHIDMATAN

* Melebihi RM50,000 hingga RM100,000 dipe lawa syarika t berta raf Bumiputera .

* Melebihi RM100,000 hingga RM500,000 te rbuka kepada syarika t Bumiputera /Bukan Bumiputera .

* Berdafta r dengan Kementerian Kewangan da lam kod bidang berka itan.

5

- Kerja

* Bumiputera (bawah RM200 ribu)

* Dafta r dengan CIDB da lam Gred (G1)/(G2)

BILANGAN KONTRAKTOR/ PEMBEKAL

- Sekurang-kurangnya 5 syarika t/pembekal.

(pe lupusan 10)Apakah bilangan minimum pembekal yang perlu dipelawa?

Apakah bilangan tawaran minimum yang perlu diterima?

6

PENDAFTARAN KONTRAKTOR KERJA(mulai 15.10.2012)

* Sis tem Satu Pendafta ran Kontraktor (SSPK)

SIJIL-SIJ IL

* Perakuan Pendafta ran Kontraktor (PPK) – CIDB(untuk kontraktor swas ta dan kera jaan)

* Sijil Perolehan Kerja Kera jaan (SPKK) – CIDB(untuk kontraktor yang ingin menyerta i perolehan Kera jaan)

* Sijil Taraf Bumipute ra (STB) – PKK

(untuk kontraktor yang ingin ta ra f Bumipute ra )

7

� NOTIS SEBUT HARGA

- Dihantar te rus kepada syarika t/pembekal yang layak.

- Notis ditampal di papan kenyataan.

- Tempoh minima 7 hari berturut-turut.

- Dokumen dihanta r dengan pos berdafta r a tau serahan tangan.

- Sa tu dafta r perlu di sediakan bagi menca ta t senara i edaran sebut harga .

- Borang perlu diberi nombor s iri.

Apakah tempoh minimum notis sebut harga?

8

- Notis perlu te rkandung:* ta rikh dan waktu tutup dan* a lamat sebut harga perlu dihantar

- Arahan kepada penyebut harga :* dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan da lam sampul berlakri;* tulis nombor rujukan sebut harga .

Senarai Semakan

Apakah maklumat dalam notis sebut harga?

9

� DOKUMEN SEBUT HARGA

- Arahan kepada penyebut harga

- Syara t-syara t am/syara t-syara t khas yang je las

- Ringkasan Sebut Harga /Senara i Kuantiti

- Format kontrak jika berka itan

- Spes ifikas i

- Pe lan Tapak dan Lukisan Teknika l

- Jadual Kadar harga

- Pengalaman dan senara i ke rja da lam tangan

(sebahagian tawaran)

Apakah kandungan/dokumen dalam dokumen sebut harga?

10

� Penjualan Borang Sebut Harga

- tidak digalakkan

- Semak s ijil pendafta ran seca ra on-line (kod/sah laku)

- Borang s /ha rga mempunyai nombor s iri(sa tu borang saha ja dan sa tu tawaran saha ja - tawaran a lte rna tif tidak dibenarkan)

- Dafta r penghanta ran borang sebut ha rga

- Bayaran mengikut kadar - maksimum RM50

Apakah tindakan yang perlu diambil ketika mengedar notis sebut harga?

11

TEMPOH SAH LAKU

- maks imum 90 hari da ri ta rikh tutup sebut harga

- pe lanjutan tempoh tidak dibenarkan

- sebut harga baru jika keputusan tidak dibua t da lam tempoh sah laku tawaran

Apakah tempoh sah laku maks imum sebut harga? Bolehkah tempoh sah laku sebut harga dilanjutkan?

12

PENERIMAAN SEBUT HARGA

� PETI TAWARAN

- Dikunci dengan 2 kunci beras ingan

- Dilabe l ta juk, ta rikh dan waktu ditutup.

� TAWARAN LEWAT

- Tidak boleh dite rima .

Bolehkah tawaran lewat dite rima?

13

� TUGAS JAWATANKUASA PEMBUKA

SEBUT HARGA

- Buka pe ti tawaran pada ta rikh dan waktu yang dite tapkan;

- membuka dan memberi nombor kod bers iri bagi se tiap tawaran;

- menyempurnakan borang jadual sebut harga dengan mencata tkan:

* nama penyebut harga ; * amaun; * tempoh s iap/tempoh penyerahan;

- tanda tangan ringkas se tiap lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa pindaan;

14

� PEMBUKAAN PETI TAWARAN

- Dibuka secepa t mungkin

- Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga :

* sekurang-kurangnya 2 orang pegawai, seorang

daripadanya Kumpulan Pengurusan dan Profes iona l;

* dilantik oleh ke tua jaba tan secara bertulis .

15

- menjadualkan dokumen tawaran harga dengan menggunakan nombor kod;

- memadamkan tanda pengena lan penyebut harga pada dokumen tawaran teknika l.

- Senara i Semakan (che cklis t)

Apakah tugas Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga?

16

PENILAIAN SEBUT HARGA

• JAWATANKUASA TEKNIKAL• JAWATANKUASA KEWANGAN

• Penila ian da lam tempoh 14 hari

• Garis Panduan Penilaian Tender

17

• Perkara yang perlu dinilai;- Harga

- Tempoh beka lan/penghantaran/s iap

- Kekerapan perkhidmatan/ beka lan diperlukan

- Pengalaman pembekal/kontraktor

- Nas iha t dari jaba tan teknik diminta (sekiranya perlu)

18

PENYEDIAAN KERTAS TAKLIMAT• Perlu mempunyai maklumat/dokumen

berikut:

- sa linan borang sebut ha rga

- sa linan spes ifikas i sebut harga

- jadua l harga sebut ha rga

- senara i syarika t yang dijemput dan syarika t yang menjawab/tidak menjawab

- sa linan s ijil pendafta ran (s ijil maya)

- penila ian, syor dan perakuan

- maklumat-maklumat la in yang berka itan seperti ha rga pembelian lampau dan

sebagainya .

19

PERTIMBANGAN SEBUT HARGA

- Dipertimbangkan oleh sa tu Jawatankuasa Sebut Harga :

* dianggota i oleh 3 orang ahli; * dilantik seca ra bertulis oleh Pegawai Pengawal; * dipengerus ikan oleh Pemegang Waran Peruntukan

a tau mana-mana Pegawai yang dilantik oleh Pegawai Pengawal.

- Mempertimbangkan Sebut Harga yang pa ling menguntungkan (tidak semes tinya tawaran te rendah).

- Keputusan sebula t suara .

- Dalam had nila i yang dibenarkan.

- Keputusan tidak sebula t suara /melebihi had nila i perakuan dirujuk kepada Lembaga Perolehan Agens i untuk keputusan.

20

KEPUTUSAN SEBUT HARGA

Pesanan Kera jaan/Inden boleh dike luarkan kepada penyebut harga /pembeka l yang

be rjaya .

J ika perlu sa tu kontrak formal ditanda tangani.

21

BAYARAN PENDAHULUAN

Kerja

- Jumlah pembayaran sehingga 25% daripada nila ikerja pembina (build e r’ s wo rks ) saha ja a tau

maksimum RM100,000 mengikut mana yang lebih rendah.

Apakah kadar bayaran wang pendahuluan untuk kerja yang diuruskan mela lui sebut harga?

22

Bekalan dan Perkhidmatan

a) Dibayar kepada pembuat/pembekal beka lan, perkhidmatan

b) Jumlah pembayaran sehingga 25% daripada nila i

kese luruhan kontrak a tau maks imum RM100,000 mengikut mana yang lebih rendah bagi beka lan

c) Jumlah pembayaran sehingga 15% daripada nila i kontrak a tau maksimum RM50,000 mengikut mana yang lebih rendah bagi pembekal pekhidmatan

Apakah kadar bayaran wang pendahuluan untuk bekalan/perkhidmatan yang diuruskan melalui sebut harga?

23

Sebe lum bayaran pendahuluan boleh dibayar:i. Bagi kontrak melebihi RM200,000 hingga

RM500,000ii. Inden kerja /pesanan Kera jaan telah

ditandatangani dan dikeluarkan

iii. Bon pelaksanaan telah dikemukakan

iv. Polisi-polisi insurans seperti yang ditetapkan dalam syarat-syarat kontrak telah dikemukakan.

v. Jaminan bank sama dengan nilai wang pendahuluan

vi. Dipohon dalam tempoh satu bulan

(tidak dibenarkan jika tempoh tidak melebihi 3 bulan)

Apakah syarat-syarat untuk bayaran pendahuluan?

24

Bayaran Ba lik Pendahuluan

Agens i hendaklah mendapa tkan bayaran ba lik pendahuluan mela lui potongan bayaran kemajuan peringka t beka lan/perkhidmatan.

Tempoh pembayaran ba lik tidak boleh melebihi 75% tahap projek/beka lan/perkhidmatan

SUDAHKAH AGENSI ANDA MENGUTIP BAYARAN PENDAHULUAN?

25

Bayaran Kemajuan

Kontraktor boleh dibayar bayaran inte rim/kemajuan

26

Perubahan Dan Perlanjutan Tempoh Kontrak Bagi Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan(SEBUT HARGA) - hanya terpakai apabila kontrak dicadang dilanjutkan)

a ) Perubahan a tau perlanjutan tempoh sesua tukontrak beka lan dan perkhidmatan hendaklahdiluluskan oleh pihak berkuasa yang meluluskansebut ha rga asa l dengan sya ra t be rikut:-

i. Pe rubahan a tau perlanjutan tempohkontrak tidak meliba tkan perubahan harga ;

27

ii. Pe rlanjutan tempoh kontrak hanya diberiseka li saha ja dan tempoh maks imum ada lah sehingga dua (2) tahun; dan

iii. Tambahan kuantiti a tau nila i tidak melebihi50% daripada kontrak a sa l te rtakluk kepada maksimum RM250 ribu dengan syara t jumlah

tambahan ini dan nila i kontrak asa l tidak melebihi RM750 ribu.

(AP 201 ba ru)(Kontrak yang diuruskan melalui Sebut Harga boleh dilanjutkan)

Apakah syarat-syarat pelanjutan kontrak untuk perolehan yang diuruskan melalui sebut harga?

28

CIRI-CIRI SPP BIL.5/2009SEBUT HARGA

o Had nila i dina ikkan da ri RM50 ribu hingga RM200 ribu kepada RM50 ribu hingga RM500 ribu (Bekalan/Perkhidmatan/Kerja )

o Had nila i kuasa Jawatankuasa Sebut Harga dina ikkan da ripada RM200 ribu kepada RM500 ribu

o RM20 ribu hingga RM200 ribu, kontraktor Gred G1

o Melebihi RM 200 ribu hingga RM500 ribu, kontraktor Gred G2

o Tempoh sah laku tawaran maks imum 90 hari, pe lanjutan tidak dibenarkan

29

CIRI-CIRI SPP BIL.5/2009SEBUT HARGA

o Boleh diberi Wang Pendahuluan

o Boleh dibayar Bayaran Kemajuan

o Kontrak mela lui Sebut Harga boleh dilanjutkan (melebihi RM200 ribu)

o Boleh beri Arahan Perubahan Kerja tidak melebihi 20% nila i kontrak a tau tidak melebihi RM 100,000 mengikut mana yang lebih rendah dengan ke lulusan Jawatankuasa Sebut Harga te rlebih dahulu

o Tempoh sah laku tawaran maks imum 90 hari, pe lanjutan tidak dibenarkan

30