Tata Cara Muker

7/25/2019 Tata Cara Muker

1/25

MUKER By dr. Syaiful Nur Hamzah(penasehat dan anggota luar biasa TBM Vertex F !N"# ang$atan %&

'isampai$an dalam mu$er )*+,)*- sebagai bahan pertimbangandalam menyusun sebuah organisasi terstru$tur dan sistematis demi

$emauan organisasi TBM Vertex F !N"#


2/25

UNSUR UNSUR MUKER

SDM/impinan 0 "T!1 TBM

peserta musya2arah0 anggota TBM

'alam memimpin musya2arah $etua dibantu notulen

SARANA PRASARANA

34' dan layar

/rinter

Mi$rophone 5 buah

Mea pimpinan dan $ursi

ursi peserta

6hite board

Spidol 2hiteboard 2arna

DOKUMEN DOKUMEN (DILETAKKAN DI MEJA DEPAN MUKER)

Hasil mubes

3/# T1H!N S"B"3!MN71 B"S"8T1 31M/%81N

S/9 71N: S!'1H '%S1H1N

#!N%S 71N: S!'1H '%S1H1N

/"'9M1N;/1N'!1N 71N: S!'1H '%S1H1N


3/25

AGENDA MUKER

M"MB1H1S

*. ST8!T!8 98:1N%S1S%

. /"'9M1N /"N:98:1N%S1S%1N

5. T1T1 N1S1H 98:1N%S1S%


4/25

PENJELASAN

!ntu$ memulai suatu ren@ana $egiatan tentunya membutuh$anbanya$ data pendu$ung dan pedoman saat mela$u$annya

For example

Saat anda mau mela$u$an $egiatan

A M"M1S1

M11

1nda harus tau dimana alat alat memasa$nyaC tempat memasa$Canda uga harus memilih bahan bahan yang mau diolah untu$dimasa$C anda uga harus tau resep ma$anannya dan bagaimanaproses proses memasa$nya 2a$tunya dan $apan sudah masa$C

rasanya seperti apa setelah selesai anda harus menyai$annya dialat dan dima$anC setelah itu masih harus di bersih$an semua alatalat yang dipa$ai sampai semua alat $embali $etempat semula

%tulah salah satu @ontoh sebuah $egiatan. Tida$ bisa disepela$n salahsatunyaC $arena i$a terle2at$an salah satu ma$a hasilnya tida$a$an sesuai seperti yang diharap$an


5/25

Begitu uga dengan sebuah organisasi

TBM sudah di beri$an sebuah tools untu$mengatur se@ara umum organisasinya

melalui 1';18T C :BH9 dan re$omendasiCtetapi hanya dengan ini semua $egiatanmasih belum bisa dila$sana$n selamatools ; alat alat organisasinya tida$ dibuat

7ang harus dila$u$an tentunyamempersiap$an S'M nya dengan tata@aradan tatala$sana saat mela$u$an $egiatan$egiatan $eorganisasian


6/25

3ang$ah pertama adalah harus membentu$ pembantu pembantu$etua dalam menalan$an roda organisasiC tentunya saatmembentu$ pun harus disertai dengan stru$tur Curaian abatanCtugas rutinnyaC 2e2enangnya sehingga masing masingpembantu tersebut mengerti tugas $eseharian seperti apa dan

tida$ a$an oDerlappingC untu$ mempermudah eDaluasi danmonitoring perlu dipasti$an apa yang harus dieDaluasi oleh$etuaC tentunya yang dapat di u$ur dan a$untable. Setelahstru$tur organisasi ini terbentu$ perlu di S $an sebagai bagiandari legalitas sebuah organisasi (S ini bersifat S perorang$arena bersifat penugasan&

emudian se@ara organisasi perlu ada $oordinasiC $onsolidasiC$omando dalam menalan$an roda organisasiC ma$a perlu dibuatsebuah pedoman pengorganisasian sebagai a@uan organisasidalam menalan$an fungsi stru$tural di organisasi. /edomanpengorganisasian ini di s$ $an oleh $etua TBM


7/25

Bagian bagian pedoman pengorganisasian

*. /endahuluan

. :ambaran umum organisasi

5. Visi misi sumpah dan motto


8/25

Setelah pedoman pengorganisasian sudah di s$$anC tentunya a$an banya$ se$ali do$umendo$umen lain yang dibutuh$an oleh organisasi.

Hal ini tentunya harus diseragam$an tata @arapenulisannyaC sehingga tida$ teradi $eran@uando$umenC pelaporan dan lain sebagainya.

Ma$a organisasi harus memili$i sebuah tatanas$ah sebagai tools dalam urusan tulis menulis

/edoman tata nas$ah inipun harus dinamis dan diberla$u$an se@ara sah melalui sebuah S


9/25

'alam tata nas$ahC a$an dielas$an se@ararin@i semua urusan tulis menulisCformatnyaC model pelaporannya dan

siapa aa yang berha$ menulis maupunmenandatangani


10/25

1';18T uga sudah mengatur beberpa aturan dasarorganisasiC tetapi $ebanya$an dalam hal formal. !ntu$mempermudah monitoring dan eDaluasi perlu dibuatsebuah pertauran internalC sehingg pimpinan memili$tools;alat untu$ mengeDaluasi $inera anggotanya. Tanpaperturan internal ini C $etua tida$ bisa menilai apa$ahanggota sudah melanggar atau belum sebuah tinda$an.

/eraturan internal ini haruslah dibuat sebelum membahasdo$umen do$umen lainC $arena ada$alanya do$umen a$anmeruu$ $e peraturan internal saat membahas sesuatuataupun S/9.

/eraturan internalC selama tida$ melanggar hasil hasil mubesmasih diboleh$anC dan untu$ memberla$u$an peraturan iniharus disah$an oleh $etua melalui S peraturan


11/25

Tadi sudah dielas$an tentang pedoman pengorganisasianClantas $enapa masih harus ada /anduan $egiatanmasing /H9

Hal itu di$arena$an pedoman pengorganisasian hanya

membi@ara$an hal hal po$o$ stru$tural dan tatahubungan $eranyaC sedang$an panduan $egiatan /H9berisi lebih detail apa apa yang menadi panduan /H9saat mere$a mela$sana$an $egiatannya bai$ yangbersifat $eorganisaian TBM se@ara umum maupun di

internal masing masing /H9 . /anduan $egiatanpunmenadi a@uan /H9 saat nantinya membuat sebuahprogram $eraC tanpa adanya panduan $egiatanC ma$a/H9 a$an $esulitan merin@i uraian abatannya menadisebuah program $era .


12/25

Bagan panduan $egiatan /H9

*. /endahuluan

*.* latar bela$ang

*. tuuan*.5 ruang ling$up $egiatan

*.< batasan operasioanl

. Sumber daya manusia

5. Standar fasilitas


13/25

/anduan $egiatan ini merupa$an uraiandes$ripsi $egiatn di masing masing /H9sehingga se@ara operasional /H9

memili$i a@uan. /anduan ini haruisdisah$an oleh $etua melalui sebuah Speraturan

!ntu$ mempermudah alur alur tata la$sana

sesuai batasan operasionalnyaCdibutu$an sebuah tool C yaitu S/9


14/25

S/9 merupa$an sebuah tool yang berisi laur alur sebuahproses $egiatan. Masing masing panduan a$an memili$ispo beragam dengan umlah sesuai $ebutuhan. 'an spoini harus memili$i no do$umen untu$ mempermudah

pengarsipan. Serta untu$ memberla$u$annyamembutuh$an S dari $etuaC pemberla$uan S/9 bisase@ara perEle ataupun beberapa S/9 diadi$an satu Spemberla$uan

Sebagai @ontoh dibutuh$annya S/9 0

Se$retaris C salah satu tugasnya menerima surat dari luarmaupun internal sesuai panduanC tetapi dalam panduandielas$an se@ara des$ripsi $arena itu membutuh$anS/9 untu$ mempermudahC yaitu S/9 S!81T M1S!.


15/25

Contoh isi panduan!"iatan


16/25

Contoh SPO #!$dasa$ panduan


17/25

4ontohC tugas /H9 salah satunya membuatS/9 dan dalam hal ini litbang ugamemili$i tugas membuat atau mereDisiC

bagaimana @ara membuat S/9 nya Cma$a harus uga di buat S/9 /"MB!1T1NS/9


18/25


19/25


20/25


21/25


22/25

Setelah semua do$umen utama organisasidalam hal menalan$an roda organisasisudah ada dan dipahami oleh seluruh

anggota C ma$a beri$utnya baru masu$$e pembahasan /89:81M "8#1

/rogram "8#1 disini harus dibentu$ dalambentu$ $erang$a a@uan atau T98 (Term

of 8eeren@e&


23/25

T98 bisa dibuat per /H9 atau bisa uga ditambah$anT98 per$egiatanC tergantung efe$tiEtas daneEsiensi dan $ebutuhan dengan /iha$ lain

#i$a piha$ lain (B"M ;'"1N1T& mengingin$an T98 per

$egiatan ma$a T98 per /H9 hanya menguraise@ara garis besar isinyaC tetapi sudah merupa$a$esatuan tida$ terpisah$an dengan anggranC2alaupun anggran disini menadi lebih sing$atC barudi T98 per$egiatannya lebih detail.

#i$a piha$ lain tida$ mempermasalah$an T98 per /H9ma$a hal ini bisa mempersing$at pembuatannyaCtetapi esensinya lebih detail di T98 per /H9 nya.


24/25

'engan adanya pembahasan T98 disini ma$a $egiatan$egiatan TBM a$an bersifat a$untable dan auditable

Setelah T98 dibahas ma$a a$an ada permasalahan saatsemua T98 disatu$an untu$ melihat sin$ronisasi

2a$tu $egiatan antara internal TBMC TBM denganorma2a lainC sehingga pembahasan beri$utnyaadalah sin$ronisasi 2a$tu sebelum T98 disah$anCsetelah 2a$tu sudah disepa$ati C hal beri$utnyaadalah 81/B9C 81/B9 merupa$a lang$ah a$hir dari

sebuah $egiatan $arena peleta$an 2a$tumempengaruhi arus $as dan anggaran.

Setelah 81/B9 disetuui ma$a a$an menadi 1/B9 dandisiniC T98 disetuui dan di S $an termasu$ 1/B9 nya


25/25

S"M9:1 B"8M1NF11T

S"%1N

Tata Cara Muker

Documents