1 Tarikh : 4 Mac 2008 Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA TAKLIMAT PELAKSANAAN TAKLIMAT PELAKSANAAN APLIKASI HRMIS & APLIKASI HRMIS & ISU-ISU PELAKSANAAN ISU-ISU PELAKSANAAN SUBMODUL SUBMODUL PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN- PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN- PEKERJA (MBJ) PEKERJA (MBJ)
TAKLIMAT PELAKSANAAN APLIKASI HRMIS & ISU-ISU PELAKSANAAN SUBMODUL PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA (MBJ). 1. Latar belakang 2.Tujuan 3.Faedah pelaksanaan Submodul 4.Fungsi dan Aliran Proses Submodul 5.Langkah-langkah Pelaksanaan Submodul 6. Jadual Pelaksanaan - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
15Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
No Peranan Fungsi Sub-Fungsi
5. Urus setia MBJ (Agensi Pusat)
MBJ Mewujudkan MBJ Meluluskan MBJ Papar Status Kelulusan MBJ
Laporan Senarai Keseluruhan MBJ
Mengikut Kategori Senarai Keseluruhan MBJ
Mengikut Kementerian Kekerapan Mesyuarat Yang
Diadakan Bagi Agensi Status Penubuhan MBJ Bagi
Agensi Mengikut Kementerian Senarai MBJ Mengikut
Kementerian Senarai MBJ Mengikut Isu dan
Kementerian Senarai MBJ Yang Mendapat
Notis Peringatan Mesyuarat
PERANAN PENGGUNAPERANAN PENGGUNA
16Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Pegawai yang terdiri daripada ahli wakil Pihak Pekerja di Kementerian/Jabatan/Pihak Berkuasa Badan Berkanun/Pihak Berkuasa Tempatan yang dipilih untuk log isu-isu yang dibangkitkan oleh Pihak Pekerja ke dalam aplikasi HRMIS bagi tujuan perbincangan di Mesyuarat MBJ. Isu-isu yang boleh dilogkan termasuk isu berkaitan sistem kerja, urusan pentadbiran, kebajikan pekerja dan perjalanan organisasi di kementerian, jabatan atau pejabat berkenaan.
PENCADANG ISU
17Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Pegawai yang pilih sebagai Pengerusi Pihak Pekerja MBJ yang bertanggungjawab membincang, menyemak dan mengesahkan isu-isu yang perlu di bawa ke Mesyuarat MBJ.
PENGESAH ISU
18Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Ketua Jabatan atau Ketua Pejabat selaku Pengerusi Mesyuarat MBJ bertanggungjawab menyemak dan meluluskan isu-isu yang akan dibawa ke Mesyuarat MBJ.
PELULUS ISU
19Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Pegawai yang dilantik sebagai Setiausaha Pihak Majikan MBJ yang bertanggungjawab menguruskan aktiviti dan Mesyuarat MBJ termasuk penyelenggaraan panggilan mesyuarat, penyediaan dan penghantaran minit mesyuarat dan penyelenggaraan ahli-ahli wakil Pihak Pekerja dan Pihak Majikan MBJ.
URUSETIA MBJ – PERINGKAT AGENSI
20Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Memastikan hanya pegawai yang telah dilantik dan diberi hak capaian untuk menguruskan aktiviti-aktiviti MBJ sahaja yang dapat melihat dan mentadbir data-data tersebut.
Menubuhkan Pasukan Teras Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja bagi melicinkan pelaksanaan submodul ini.
TANGGUNG JAWAB KETUA JABATANTANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN
21Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Mengemukakan minit mesyuarat secara dalam talian melalui aplikasi HRMIS bagi setiap mesyuarat yang diadakan pada tahun berkenaan ke JPA bagi tujuan pemantauan isu.
Membuat penyesuaian tugas dan mengemas kini senarai tugas serta fail meja pegawai mengikut peranan dan tanggung jawab pelaksanaan HRMIS.
TANGGUNG JAWAB KETUA JABATANTANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN
22Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LANGKAH-LANGKAH LANGKAH-LANGKAH
PELAKSANAAN PELAKSANAAN
26Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
JADUAL PELAKSANAAN JADUAL PELAKSANAAN
27
MODULFEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER
29Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
ISU-ISU PELAKSANAAN ISU-ISU PELAKSANAAN
30Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Pegawai yang dilatih bertukar tanpa penyerahan tugas yang teratur mengenai pentadbiran modul:
Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Latihan yang berulang Cara Penggunaan Submodul yang kurang teratur
ISU PELAKSANAAN
31Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Kestabilan sistem: Aliran Kerja yang tidak tepat Paparan yang kurang lengkap
* Perlu laporkan kepada HELPDESK Tahap 1 di JPA
ISU APLIKASI
32Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Keperluan Penambahbaikan Keperluan Pengguna berdasarkan kepada To-Be-Detail
Design yang diluluskan. Model Generik berdasarkan kepada keperluan 10 agensi
perintis
• Log kepada HELPDESK keperluan penambahbaikan• Lengkapkan Borang Permohonan Penambahbaikan
(muaturun dari HRMIS)
ISU APLIKASI
33Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Capaian yang lambat Aliran Penggunaan yang terganggu Proses pengurusan tidak dapat dilengkapkan dengan cepat
• Peningkatan server telah dilakukan. • Pemantauan capaian yang berterusan
ISU CAPAIAN DAN RANGKAIAN
34Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LANGKAH SETERUSNYA LANGKAH SETERUSNYA
35Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA3535
Persediaan Pelaksanaan ModulPersediaan Pelaksanaan Modul Menetapkan Peranan dan Aliran Kerja Modul/ Menetapkan Peranan dan Aliran Kerja Modul/
Submodul Submodul
Mengemas kini Rekod Peribadi, Data Perjawatan, Mengemas kini Rekod Peribadi, Data Perjawatan, Profil Perkhidmatan dan data-data kritikal yang Profil Perkhidmatan dan data-data kritikal yang diperlukan bagi pelaksanaan sesuatu moduldiperlukan bagi pelaksanaan sesuatu modul
Menjadualkan sesi latihan untuk Menjadualkan sesi latihan untuk Jabatan/Bahagian di agensi masing-masingJabatan/Bahagian di agensi masing-masing
Melantik pegawai untuk menguruskan Meja Melantik pegawai untuk menguruskan Meja Bantuan Tahap 0 di agensiBantuan Tahap 0 di agensi
Langkah SeterusnyaLangkah Seterusnya
36Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA3636
Persediaan Rangkaian HRMISPersediaan Rangkaian HRMIS Mengenal pasti jumlah tapak sebenar Mengenal pasti jumlah tapak sebenar
yang belum disambungkan ke EG*Net;yang belum disambungkan ke EG*Net;
Melengkapkan Borang SPD dan Melengkapkan Borang SPD dan mengemukakannya kepada BPTM, JPA.mengemukakannya kepada BPTM, JPA.
Langkah SeterusnyaLangkah Seterusnya
37Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA3737
Mesyuarat Bersama Kementerian dan SUKMesyuarat Bersama Kementerian dan SUK
Langkah SeterusnyaLangkah Seterusnya
Bil. Tarikh Mesyuarat Pengerusi
1. 18 Februari Jawatankuasa Pemandu HRMIS
KPPA
2. 25 Mac Jawatankuasa Pemantauan HRMIS Bil. 1/2008
PBM
3. 27 Mei Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS Bil. 1/2008
TKPPA(O)
4. 29 Julai Jawatankuasa Pemantauan HRMIS Bil. 2/2008
PBM
5. 23 September
Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS Bil. 2/2008
TKPPA(O)
6. 24 Nov Jawatankuasa Pemantauan HRMIS Bil. 3/2008