Taking decissions about shared Info in Office365

Madrid, 10 de Octubre

Exchange Online – Información Compartida

Madrid, 10 de Octubre #IberianSPC

Alberto PascualIT ManagerXion Media S.L.

http://blogs.itpro.es/guruxp

@guruxp

#IberianSPC

La información compartida ANTES DE Office365

#IberianSPC

#IberianSPC

La información compartida CON Office365

#IberianSPC

• Grupos de Distribución • Buzones Compartidos• Carpetas Publicas “Modernas”

+

• Buzones de Sitio

#IberianSPC

Grupos de Distribución

• Una dirección virtual con entrega a múltiples buzones.• Permite enviar en nombre del grupo (SendOnBehalfOf) o como el grupo (SendAs)• Podemos asignar permisos para enviar o recibir correos basados en remitentes

y/o destinatarios.• Los contactos externos pueden ser miembros del grupo.• Puede estar oculto en la GAL.• Permite la moderación de mensajes entrantes y salientes.• No supone ningún coste.• Únicamente trata mensajes.• Cada uno tiene una copia del contenido

#IberianSPC

Buzones Compartidos

• Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…)• Permite enviar en nombre del grupo (SendOnBehalfOf) o como el grupo (SendAs)• Podemos asignar permisos para enviar o recibir correos basados en remitentes y/o

destinatarios.• Accesible como buzón anexo en Outlook u OWA• Puede estar oculto en la GAL.• Permite la moderación de mensajes entrantes y salientes.• No necesita licencia.• Tamaño máximo de 10Gb sin licencia.• Único almacén para todos los miembros.• Los usuarios que accedan al buzón necesitan licencia asignada.

#IberianSPC

Carpetas Publicas “Modernas”

• Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…)• Muestra solo las carpetas especificas.• Accesible desde Outlook u OWA.• No necesita licencia.• Tamaño máximo de 50Gb x 50PF = 2,5Tb!!!• Único almacén para todos.• La estructura es visible por todos en la empresa.

#IberianSPC

Buzones de Sitio

• Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…)• Accesible desde Outlook, OWA y Sharepoint Team Sites.• Documentos linkados en Outlook.• Sincronización con Skydrive Pro.• No necesita licencia.• Único almacén para todos.• Gestión de permisos.• Tamaño máximo de 5Gb.• Solo para proyectos y no para el día a día.• No admite políticas de retención.• Los usuarios que usen el buzón necesitan licencia de Sharepoint Online y Exchange Online.• Solo se muestran 10 buzones de sitio en Outlook.• Los usuarios y administradores pueden aprovisionarlos y gestionarlos.

#IberianSPC

Demo

#IberianSPC

Comparativa

50Gb con licencia

Hasta 2,5Tb repartidos en50 buzones de 50Gb cadauno

A partir de los 10Gb

Madrid, 10 de Octubre #IberianSPC

Q&A

@CO365

www.facebook.com/co365

www.linkedin.com/groups/Comunidad-O365-5141438

www.yammer.com/comunidado365

Prómixos ITCamps:

19/10/2013 – Office36509/11/2013 – Exchange Online14/12/2013 – Sharepoint Online11/01/2014 – Lync Online18/01/2014 – Lync Online25/01/2014 – Lync On-Premises15/03/2014 – SP Online & Yammer05/04/2014 – Desarrollo de Apps

Madrid, 10 de Octubre #IberianSPC

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Madrid, 10 de Octubre

#IberianSPC