Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1 Chƣơng 13 Công Thức Lƣơng Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau: Tự định nghĩa thời gian kết lƣơng thích hợp với tình hình thực tế của công ty. Xử lý trƣờng hợp kỳ lƣơng không phải bắt đầu từ ngày 1 của tháng. Xử lý trƣờng hợp kỳ lƣơng chỉ tính cho nhóm nhân viên đƣợc chỉ định. Tự định nghĩa công thức lƣơng thích hợp với cách tính lƣơng đang áp dụng tại công ty. Khái niệm “công thức lƣơng trong 01 cell” hỗ trợ ngƣời dùng chủ động và dễ dàng quản lý cài đặt hệ thống công thức lƣơng trong công ty. Khái niệm “hàm tính toán” trong công thức lƣơng eTimeGold (Round, Roundup, Rounddown, Celling, Min, Max,…). Khái niệm “sƣu tập số liệu lƣơng” trong eTimeGold và việc chủ động cài đặt công thức lƣơng để thống kê, cộng dồn số liệu theo thời gian. Khái niệm “tham số” và “đối tƣợng hiệu lực” trong công thức lƣơng eTimeGold, hỗ trợ ngƣời dùng xử lý trƣờng hợp công thức lƣơng chỉ tính cho 1 nhóm nhân viên chỉ định và tách nhỏ công thức chính thành nhiều công thức tham số liên quan. Kế thừa công thức lƣơng để sử dụng chung cho các kỳ lƣơng có cách tính lƣơng giống nhau trong công ty mà không cần cài đặt lại.
31
Embed
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 13)
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
I. Định nghĩa Kỳ lƣơng Công thức lƣơng đƣợc định nghĩa theo các kỳ lƣơng. Kỳ lƣơng là khoảng thời gian quy định để tính lƣơng cho nhân viên. Giao diện này cho phép ngƣời dùng tự định nghĩa thời gian kết lƣơng thích hợp với tình hình thực tế
của công ty.
Hƣớng dẫn thực hành
Nội dung thực hành: Định nghĩa kỳ lƣơng có Mã kỳ lƣơng là “BuiltCT” và Tên kỳ lƣơng là “Kỳ lương Cty
TNHH An Nguyên”. Thời điểm kết lƣơng bắt đầu từ ngày 1 đến ngày cuối tháng.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lƣơng].
2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo.
3. Khai báo thông tin trong form.
a. Đặt trỏ chuột tại cột [Mã kỳ lƣơng] nhập “BuiltCT”.
b. Đặt trỏ chuột ở cột [Tên kỳ lƣơng], nhập “Kỳ lương Cty TNHH An Nguyên”.
c. Đặt trỏ chuột ở cột [Từ ngày], nhập “1”.
d. Đặt trỏ chuột ở cột [Từ ngày], nhập “31”.
e. Cột [Thừa kế CTL]: sử dụng mặc định của eTimeGold.
Khi Người dùng chọn ngày “31” thì phần mềm sẽ tự động hiểu kỳ lương được tính đến
ngày cuối tháng.
Bắt buộc nhập liệu.
Không nên nhập trùng.
Được sử dụng Unicode.
(Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
Bắt buộc nhập liệu.
Không cho phép nhập trùng.
Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
GHI CHÚ:
Nếu chƣa có chức năng [Công Thức Lƣơng] ngƣời dùng tham khảo tài liệu chƣơng 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
II. Quy ƣớc cài đặt công thức lƣơng trên eTimeGold Công thức lƣơng trên eTimeGold tuân theo quy ƣớc cài đặt “tag”.
“Tag” là ký tự bắt đầu cho 01 quy ƣớc tính.
Quy ƣớc “tag” đƣợc đặt trong dấu ngoặc nhọn < >.
Khi bắt đầu khai báo thì mở “tag”. Quy ƣớc chung cho mở “tag”: < ký tự quy ƣớc tag theo nhu cầu cài đặt >
Kết thúc khai báo bằng cách đóng “tag”. Quy ƣớc đóng “tag”: </ ký tự quy ƣớc tag theo nhu cầu cài đặt >
Đôi khi chỉ có mở tag nhƣng không có đóng tag.
Những “tag” đƣợc dùng trong eTimeGold:
Tag r: <r> hạng mục trả về kết quả cuối cùng của công thức lƣơng </r>
Tag p: <p> hạng mục tham số cần tách </p> và < TenThamSo> định nghĩa CT tham số </TenThamSo>
Tag valid: <valid> đối tƣợng hiệu lực </vaid>
Tag //: ghi chú khi cài đặt. Tag này không có đóng tag, mặc định nội dung trên dòng dữ liệu bắt đầu sau
tag này là nội dung chú thích, không tham gia tính toán.
III. Đặc điểm công thức lƣơng trong 01 cell của eTimeGold eTimeGold mang đến cho ngƣời dùng khái niệm “công thức lƣơng trên 01 cell”. Ở đây ngƣời dùng sẽ định nghĩa
các yếu tố cấu thành công thức lƣơng trên cùng 01 cell. Phần mềm sẽ tự động phân biệt đâu là thành phần tính
toán, đâu là toán tử và đâu là điều kiện tính, …Tính tƣờng minh và chủ động của công thức lƣơng đƣợc thể hiện
rất rõ, mang đến sự thuận lợi khi vận hành, quản lý và bảo trì hệ thống công thức lƣơng.
Định nghĩa CTL trên MỘT cell thành phần
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
Nội dung thực hành: Trong kỳ lƣơng “NoneM” (tên kỳ lƣơng = “Kỳ lương lùi tháng”), thực hành đặt công
thức lƣơng thực lĩnh (mã CTL: B.ThucLinh) đƣợc tính bằng hiệu của tổng các khoản thu (mã CTL:
B.TongThu) và tổng các khoản trừ (mã CTL: B.TongTru), có làm tròn lên theo 01 chữ số thập phân.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lƣơng].
2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã KL] là “NoneM” (cột [Tên kỳ lƣơng] là “Kỳ lương lùi tháng”). Click chọn tab [Công Thức Lƣơng], click nút [New] trong vùng lƣới dữ liệu của tab này để bắt đầu khởi
tạo công thức lƣơng.
3. Khai báo thông tin công thức lƣơng:
a. Đặt trỏ chuột tại cột [Mã CTL], nhập “B.ThucLinh”.
Bắt buộc nhập liệu.
Không cho phép nhập trùng.
Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
GHI CHÚ:
Nếu chƣa có chức năng [Công Thức Lƣơng] ngƣời dùng tham khảo tài liệu chƣơng 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
VII. Đối tƣợng hiệu lực công thức lƣơng eTimeGold Đối tƣợng hiệu lực công thức lƣơng đƣợc áp dụng khi ngƣời dùng muốn phân tách công thức tính cho từng
nhóm nhân viên riêng biệt.
Sử dụng tag valid để bắt đầu định nghĩa đối tƣợng hiệu lực
Sử dụng ký (từ) khóa InEmpGroup, NotInEmpGroup, InEmployee, NotInEmployee để khai báo đối tƣơng hiệu
lực trong công thức lƣơng.
Tag <valid> </valid> đƣợc sử dụng để khai báo đối tƣợng hiệu lực tƣơng ứng với công thức lƣơng.
Cú pháp:
InEmpGroup(KyHieuG1,KyHieuG2, …)
NotInEmpGroup(KyHieuG1,KyHieuG2, …)
Với KyHieuG1, KyHieuG2, … là ký hiệu nhóm nhân sự.
InEmployee(MaNV1,MaNV2, …)
NotInEmployee(MaNV1,MaNV2, …)
Với MaNV1, MaNV2, …: là mã AC của nhân viên.
Nội dung thực hành: Trong kỳ lƣơng “NoneM” (tên kỳ lƣơng = “Kỳ lương lùi tháng”), thực hành đặt công
thức lƣơng phụ cấp trực máy (mã CTL: B.pcTruc) đƣợc tính bằng 7% của LCB theo hồ sơ nhân viên
(TH.LCB), chỉ áp dụng cho những nhân viên thuộc nhóm “Lắp đặt chuyên biệt”, có ký hiệu nhóm là “gtpS”.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lƣơng].
GHI CHÚ:
Nếu chƣa có chức năng [Công Thức Lƣơng] ngƣời dùng tham khảo tài liệu chƣơng 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
CHI CHÚ:
Xem tài liệu chƣơng 5 để hiểu rõ hơn về cách quản trị nhóm nhân sự.
Dùng dấu chấm ( . ) khi muốn xuống dòng và khai báo tiếp tục khai báo đối tƣợng hiệu lực.
Ƣu tiên InEmployee khi InEmployee và InEmpGroup cùng đƣợc khai báo chung cho đối tƣợng hiệu lực
trong 01 công thức lƣơng.
Ƣu tien NotIn… khi In… và NotIn… cùng đƣợc khai báo chung cho đối tƣợng hiệu lực trong 01 công thức lƣơng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
VIII. Tham số trong công thức lƣơng eTimeGold Một vài công thức lƣơng có sự tham gia của nhiều thành phần, ngƣời dùng cần phân tách ra công thức con và đặt
công thức con này cùng hạng mục công thức đang định nghĩa. Đó là định nghĩa tham số công thức lƣơng.
Tag < p>, < TenThamSo> đƣợc sử dụng để quy ƣớc bắt đầu định nghĩa công thức tham số.
Nội dung thực hành: Trong kỳ lƣơng “NoneM” (tên kỳ lƣơng = “Kỳ lương lùi tháng”), thực hành đặt công
thức lƣơng theo ngày công (mã CTL: B.SalW) đƣợc tính bằng LCB theo hồ sơ nhân viên (TH.LCB)/208*số giờ công làm việc trong kỳ (mã CT: ParaNC). Trong đó số giờ công trong kỳ đƣợc tính bằng tổng thời gian công
làm việc theo định nghĩa giờ làm ở chức năng [ca kíp bƣớc 1] (HC: giờ hành chánh, S1,S2,S3: giờ ca 1, 2,3).
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lƣơng].
2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã KL] là “NoneM” (cột [Tên kỳ lƣơng] là “Kỳ lương lùi tháng”).
Click chọn tab [Công Thức Lƣơng], click nút [New] trong vùng lƣới dữ liệu của tab này để bắt đầu khởi
tạo công thức lƣơng.
3. Khai báo thông tin công thức lƣơng:
a. Đặt trỏ chuột tại cột [Mã CTL], nhập “B.SalW”.
b. Đặt trỏ chuột tại cột [Tên CTL], nhập “Lương theo ngày công”.
c. Cột [Hide Rpt], [Inherit?]: sử dụng mặc định của eTimeGold.
d. Click nút [Update] để hoàn tất khởi tạo tên công thức lƣơng.
e. Ở tab [Công thức lƣơng], Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã CTL] là “B.SalW”.
f. Chọn tab [Chi Tiết CTL], click nút [Tạo Mới].
g. Đặt trỏ chuột tại cột [A], nhập “<r>”
h. Đặt trỏ chuột ở cột [B], nhập “([TH.LCB]/208)*[ParaNC]”.
i. Đặt trỏ chuột tại cột [C], nhập “</r>”
j. Click nút [Lƣu Trữ] để thực hiện lƣu trữ dòng 1 đã khai báo trong thành phần công thức lƣơng.
k. Click nút [Tạo mới] để bắt đầu tham số công thức lƣơng.
l. Đặt trỏ chuột tại cột [A], nhập “<p>ParaNC</p>”.
m. Đặt trỏ chuột ở cột [B], nhập “<ParaNC>[HC]+[S1]+[S2]+[S3]</ParaNC>”.
n. Click nút [Lƣu Trữ].
Hình minh họa: : Sử dụng tham số khi cài đặt công thức lương
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
IX. Định nghĩa công thức lƣơng sƣu tập trong eTimeGold Trong quá trình sử dụng, ở các công ty có nhu cầu thống kê số liệu trong 01 khoảng thời gian. VD: thống kê tổng
thu nhập từ tháng 1 đến tháng 6 hoặc cộng dồn thời gian tăng ca từ đầu năm đến thời điểm hiện tại đang tính
lƣơng.
eTimeGold giải quyết vấn đề trên thông qua hình thức định nghĩa công thức lƣơng sƣu tập. Trong công thức
lƣơng sƣu tập ngƣời dùng vẫn sử dụng các hàm tính toán, đối tƣợng hiệu lực, tham số công thức nhƣ công thức
lƣơng dạng tính toán thông thƣờng theo tháng.
Hàm và hạng mục sƣu tập
[HangMucSuuTap].CachSuuTap ( )
HangMucSuuTap: là những công thức lƣơng đã định nghĩa.
CachSuuTap: là hàm Sum hoặc Count.
VD: [LCB].Sum( ): thống kê tổng lƣơng cơ bản (với LCB là ký hiệu công thức tính lƣơng cơ bản).
[CC].Count ( ): đếm số lần có chuyên cần (với CC là ký hiệu công thức lƣơng tính chuyên cần).
Tùy theo nhu cầu sử dụng ngƣời dùng sẽ lựa chọn cho mình cách kế thừa thích hợp.
CHÚ Ý:
02 cách kế thừa này loại trừ nhau nghĩa là 1 hạng mục lƣơng cho phép ngƣời dùng hoặc kế thừa công thức tính hoặc kế thừa kết quả tính, không thể kế thừa song song vừa công thức tính vừa kết quả tính đối với một
hạng mục lƣơng.
KINH NGHIỆM SỬ DỤNG:
Trƣờng hợp muốn sử dụng một vài kết quả tính ở một kỳ lƣơng khác mà không muốn chọn kế thừa thì ngƣời
dùng sẽ khai báo trực tiếp bằng cách lấy ký hiệu công thức lƣơng làm thành phần cho một công thức khác.
Đây cũng là cách lấy kết quả tính của một hạng mục lƣơng từ kỳ lƣơng này qua kỳ lƣơng khác.
Khi một hạng mục lƣơng A đƣợc định nghĩa theo cách kế thừa công thức tính. Trƣờng hợp phát sinh nhu cầu
muốn kế thừa kết quả hạng mục lƣơng A trong một kỳ lƣơng khác thì ta sử dụng công thức lƣơng sƣu tập.
VD: Định nghĩa kỳ lƣơng Base gồm các công thức lƣơng dùng chung.
Kỳ lƣơng PX1 từ ngày 20 tháng trƣớc đến 19 tháng này, có kế thừa kỳ lƣơng Base, dùng tính lƣơng cho phân
xƣởng 1.
Kỳ lƣơng PX2 từ ngày 26 tháng trƣớc đến 25 tháng này, có kế thừa kỳ lƣơng Base, dùng tính lƣơng cho phân xƣởng 2.
Trong kỳ lƣơng Thƣởng cuối năm dùng chung cho cả PX1 và PX2, ngƣời dùng muốn sử dụng kết quả lƣơng
cơ bản tháng 12 của năm tính thƣởng.
Trƣờng hợp này không thể sử dụng ký hiệu công thức lƣơng ở kỳ lƣơng PX1, PX2 làm thành phần công thức
cho hạng mục lƣơng ở kỳ thƣởng bời vì kỳ lƣơng PX1, PX2 đã kế thừa công thức tính từ kỳ lƣơng Base
(không cho phép kế thừa kết quả). Vì vậy để sử dụng đƣợc kết quả sử dụng cho kỳ tính thƣởng (tính tháng
12 của năm) thì ngƣời dùng sẽ dùng công thức lƣơng sƣu tập.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ