TABK

TABK terdiri dari : Program pemeriksaan umum (Generalized audit software -GAS) Data uji ( test data / test decks) Embeded audit modul Integrated test facility (ITF) Snapshot Simulasi paralel Base-case system eval. Tracing Job accounting data analysis Mapping Setelah memilih satu metode yang paling sesuai , selanjutnya menurut IAI , lakukan langkah-langkah sbb : Menetapkan tujuan penerapan TABK Menetukan isi dan dapat diakses atau tidaknya file satuan usaha Mendifinisikan tipe transaksi yang diuji Mendifinisikan prosedur yang harus dilaksankan atas data Mendefinisikan persyaratan keluaran Mengindentifikasi staf audit dan komputer yang dapat berpartisipasi dalam perancangan dan penerapan TABK Memperhalus taksiran biaya dan manfaat Menjamin bahwa penggunaan TABK dikendalikan dan didokumentasikan semestinya Mengatur aktivitas adminstratif , termasuk ketrampilan dan fasilitas komputer yang diperlukan Melaksanakan aplikasi TABK Mengevaluasi hasil Program Pemeriksaan Umum (generalized audit software-GAS) Suatu rangkaian program yang dirancang khusus untuk melaksana- kan fungsi-fungsi pengolahan data tetentu yang berkaitan dengan audit. Fungsi ini mencakup ; membaca file komputer, memilih informasi yang diharapkan , melakukan perhitungan-perhitungan serta mencetak laporan dengan format yang dikehendaki auditor. Teknik ini banyak digunakan dalam audit yang bertujuan untuk: Menguji sistem pengolahan informasi atau menguji prosedur-prosedur pengendalian intern. Menguji perencian-perincian mengenai transaksi yang terjadi dan saldo-saldo yang dimiliki perusahaan. Membant auditor dalam melaksanakan pekerjaan mekanis , misal ; penggunaan lembar kerja ( spread sheet) untuk membuat neraca percobaan. Tujuan pemeriksaan umum : Memudahkan auditor mengakses data dan informasi yang dihasilkan berbagai sistem dan disimpan dalam bentuk yang hanya dapat dibaca oleh komputer. Mempermudah auditor

Teknik Audit Berbantuan Komputer Melanthon RumapeaTABK terdiri dari :

1. Program pemeriksaan umum (Generalized audit software -GAS) 2. Data uji ( test data / test decks) 3. Integrated test facility (ITF) 4. Simulasi paralel5. Tracing6. Mapping 7. Job accounting data analysisSetelah memilih satu metode yang paling sesuai , selanjutnya menurut IAI , lakukan langkah-langkah sbb :

Menetapkan tujuan penerapan TABKMendefinisikan tipe transaksi yang diujiMendefinisikan prosedur yang harus dilaksanakan atas dataMendefinisikan persyaratan keluaran

1. Program Pemeriksaan Umum (Generalized audit software-GAS)

Suatu rangkaian program yang dirancang khusus untuk melaksanakan fungsi pengolahan data tertentu yang berkaitan dengan audit.

Fungsi ini mencakup : membaca file komputer, memilih informasi yang diharapkan , melakukan perhitungan serta mencetak laporan dengan format yang dikehendaki auditor.

Teknik ini banyak digunakan dalam audit yang bertujuan untuk:

1. Menguji sistem pengolahan informasi 2. Menguji prosedur-prosedur pengendalian intern.3. Menguji perincian mengenai transaksi yang terjadi dan saldo yang dimiliki perusahaan. (menelaah saldo piutang, untuk mengetahui adanya saldo yang melebihi batas kredit menelaah saldo persediaan yang negatif menelaah file gaji untuk menentukan pegawai yang baik

Tujuan pemeriksaan umum :

1. Memudahkan auditor mengakses data dan informasi yang dihasilkan dari berbagai sistem yang disimpan dalam bentuk yang hanya dapat dibaca oleh komputer.

2. Mempermudah auditor menangani data yang berjumlah banyak secara efektif.

3. Meningkatkan efisiensi dalam melaksanakan pengujian substantif terhadap file-file komputer

4. Meningkatkan independensi auditor dalam pemeriksaan SI serta mengurangi ketergantungan auditor terhadap bantuan personil SI organisasi yang diperiksannya

5. Menghasilkan pemeriksaan yang ekonomis tetapi dengan mutu yang tinggi.

6. Mencari dan membuka ( retrive), yaitu dengan hanya memilih record-record dalam file yang sesuai dengan kriteria tertentu yang telah ditetapkannya.

7. Menghitung , yaitu perhitungan matematis , dan operasi logik.

Membuat ikhtisar, yaitu menggabungkan seluruh record yang sejenis dalam urutan tertentu

Keunggulan Program Pemeriksaan Umum1. Mudah digunakan ( user friendly )2. Menghemat waktu , lebih singkat dibandingkan dengan manual3. Dapat mengakses berbagai file, sehingga lebih murah lebih cepat dalam melaksanakan pekerjaan4. Meningkatkan keandalan beberapa aspek pemeriksaan, misal : penjumlahan, jumlah sampel dsb.

Kelemahan Program Pemeriksaan umum1.Tidak dapat digunakan untuk seluruh perangkat keras

2. Sangat mahal, karena organisasi yang diperiksa sifatnya unik.

2. Data UjiData uji ( test deck / test data) , dilakukan dengan cara memasukan data ke dalam komputer dan membandingkan hasil yang diperoleh dengan hasil yang telah ditentukan sebelumnya.

contoh penggunaan uji data :digunakan untuk menguji pengendalian khusus dalam program komputer seperti on-line password, dan pengendalian akses data

Keunggulan data uji1. Cara ini hanya memerlukan sedikit keahlian teknis2. Dapat dilakukan secara mendadak3. Setelah diterapkan, data uji digunakan selamanya

Kelemahan data UjiTidak dapat mencakup semua kemungkinan kombinasi data untuk digunakan sepenuhnya

3. Integrated Test Facility (ITF)Suatu teknik pengujian atas pemrosesan sistem informasi yang ada , dimana fasilitas pengujian tersebut dirancang secara built-in pada SI yang ada.

Pengujian melalui data fiktif / dummy data, kemudian dihapus untuk memproses data yang benar.

Keunggulan ITF1. Memerlukan hanya sedikit keahlian teknis

2. Memerlukan biaya pengujian yang rendah, karena pengolahannya dilakukan bersamaan dengan pengolahan masuk -an /input yang rutin (reguler)

Kelemahan ITFSulit untuk memperhitungkan semua kemungkinan kombinasi data untuk digunakan sepenuhnya.

4. Simulasi Sejajar (Parallel simulation)

Teknik audit dengan membandingkan pengolahan data yang dilakukan dengan oleh dua program dengan tujuan untuk memperoleh keyakinan bahwa kedua program tersebut menghasilkan keluaran /output yang sama (identik)

Keunggulan Simulasi Sejajar1. Auditor menggunakan data klien yang sebenarnya untuk menguji transaksi yang menyeluruh dan sangat banyak.2. Memungkinkan auditor melaksanakan pekerjaan secara terpisah (independen) dari personil organisasi yang diperiksa.3. Tidak memerlukan pengetahuan atau keahlian tinggi4. Pengujian dapat dilakukan setiap saat, sepanjang waktu dan komputer tersedia.

Kelemahan Simulasi sejajar1. Memerlukan biaya yang cukup besar 2. Memerlukan banyak waktu untuk mengembangkan program simulasi sejajar 3. Auditor harus mengupdate ( memperbaharui ) program simulasi apabila perusahaan yang diperiksa tersebut melakukan revisi terhadap program aplikasinya

5. Tracing

Suatu teknik audit yang memungkinkan bagi auditor melakukan penelusuran terhadap aplikasi EDP.

Teknik ini dapat digunakan untuk pengujian validitas masukan.

Program ini mencetak daftar instruksi / program-program /langkah-langkah logik yang dijalankan suatu pengolahan transaksi.

Dari hasil analisis terhadap pelaksanaan instruksi tersebut auditor dapat memahami dan mengevaluasi urutan-urutan (arus) dari suatu transaksi sebagaimana pe-trasiran dalam sistem pengolahan data secara manual.

Keunggulan TracingMemungkinkan bagi auditor mengindentifikasi apakah instruksi tertentu / langkah-langkah pemrosesan suatu aplikasi komputer telah dijalankan selama memproses transaksi tersebut.

Kelemahan Tracing1. Mengharuskan auditor memahani bahasa pemrogram dari program aplikasi satuan usaha yang diperiksa.2. Mempelajari rincian dari suatu program melaksanakan prosedur penelusuran (trasir)3. Mahal digunakan, karena banyak waktu yang diperlukan oleh komputer dan auditor untuk menyelesaikan analisis yang diperlukan

6. MappingSuatu teknik yang digunakan untuk menunjukkan bagian mana dari suatu program yang dapat dimasuki pada waktu program tersebut dijalankan.

Hal ini dilakukan dengan menunjukan bagaimana dari program tersebut yang berfungsi dan bagaimana yang dapat dijalankan .

Keunggulan Mapping1. Menghubungkan auditor pada pernyataan- pernyataan program yang tidak dijalankan (tidak dieksekusikan) , yang mungkin berupa kode-kode yang tidak sah yang disisipkan oleh pemrogram2. Dapat meningkatkan efisiensi operasi komputer melalui indentifikasi dan selanjutnya penghapusan kode yang tidak digunakan.

Kelemahan MappingBiaya yang cukup tinggi dalam memperoleh software serta waktu yang diperlukan cukup lama.

7. Job Accounting Data Analysis (JADA)Pengumpulan, pemeliharaan, pencatatan mengenai aktivitas dan pemakaian sistem komputer untuk diperoleh informasi atau evaluasi terhadap penggunaan sistem ybs.

Contoh : 1. Menentukan apakah terjadi penggunaan terminal jarak jauh secara tidak sah2. Menentukan apakah pekerjaan-pekerjaan yang sesuai saja yang diproses.

Keunggulan JADAProgram ini menyediakan data dalam aktivitas sistem komputer serta menyediakan sumber daya pengolahan data/ informasi bagi auditor mengenai bagaimana cara berfungsinya operasi pengolahan data.

Faktor memilih paket program audit :

1. Aplikasi audit komputer / sistem informasi apa saja yang tersedia.2. Sumber-sumber daya apa saja yang tersedia.3. Data , media apa saja yang harus diproses4. Tingkat keahlian terhadap pengolahaan data apa saja yang dimiliki5. Bagaimana paket tersebut tersedia dan dukungan apa saja yang disediakan oleh penjual atau pembuatnya.6. Apakah program beroperasi secara langsung dengan file anda atau file tersebut harus diubah ( convert) atau dimodifikasikan terlebih dahulu. 7. Apakah efisien dalam waktu persiapan auditor dan waktu pengolahan komputer8. Apabila lebih dari satu pusat komputer, apakah sistem dapat berpindah-pindah (portable)