Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram Szervezeti diagram A szervezeti diagram fogalma „A szervezet egy többé-kevésbé állandó tagsággal rendelkező, emberekből álló cso- port, melynek van egy vezető rétege.” (forrás: Dr. Sediviné Balassa Ildikó: Szervezé- si Ismeretek Talentum Kiadó 2001) A szervezet felépítését szervezeti ábrákon ábrázoljuk, mely tartalmazza a szervezet funkcióit, a kommunikációs utakat és a szervezet vezetőit. A szervezeti ábrák a gaz- dasági egység, intézmény belső munkamegosztását, azok kapcsolatait szemléltetik, a vizsgált terület szerkezetét mutatják be. A szervezeti ábrák elkészítéséhez használt szimbólumok: szervezeti egységet szimbolizálja szervezeti egységek közötti kapcsolatok ábrázolására szolgál a törzskart szemlélteti Szervezeti diagram létrehozása Létrehozásának többféle módja van: • Beszúrás/Kép/Szervezeti diagram paranccsal • Beszúrás/Szerkezeti diagram paranccsal • Rajzolás eszköztárból az ikonra kattintva • Diaelrendezés/Egyéb elrendezés, amit az új dia beszúrásakor választhatunk ki • Beszúrás/Objektum/Szervezeti diagram bővítménnyel 1. ábra Szerkezeti diagram beszúrása a rajz eszköztárból Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
19
Embed
Szervezeti diagram A szervezeti diagram fogalmailias.gdf.hu/data/ilias-ha/lm_data/lm_44491/Prezentacio/6.4.4... · rés a Bemutató1 alkalmazáshoz parancsra kattintunk, akkor visszajutunk
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
„A szervezet egy többé-kevésbé állandó tagsággal rendelkező, emberekből álló cso-port, melynek van egy vezető rétege.” (forrás: Dr. Sediviné Balassa Ildikó: Szervezé-si Ismeretek Talentum Kiadó 2001)
A szervezet felépítését szervezeti ábrákon ábrázoljuk, mely tartalmazza a szervezet funkcióit, a kommunikációs utakat és a szervezet vezetőit. A szervezeti ábrák a gaz-dasági egység, intézmény belső munkamegosztását, azok kapcsolatait szemléltetik, a vizsgált terület szerkezetét mutatják be.
A szervezeti ábrák elkészítéséhez használt szimbólumok:
szervezeti egységet szimbolizálja
szervezeti egységek közötti kapcsolatok ábrázolására szolgál
a törzskart szemlélteti
Szervezeti diagram létrehozása
Létrehozásának többféle módja van: • Beszúrás/Kép/Szervezeti diagram paranccsal • Beszúrás/Szerkezeti diagram paranccsal • Rajzolás eszköztárból az ikonra kattintva • Diaelrendezés/Egyéb elrendezés, amit az új dia beszúrásakor választhatunk ki • Beszúrás/Objektum/Szervezeti diagram bővítménnyel
Az első négy lehetőség közül bármelyiket választva, a következő képernyőt kapjuk:
3. ábra
Szervezeti diagram
Alapértelmezetten 1 főnök és 3 beosztott jelenik meg. A legfelső, azaz a főnök do-bozt már most kitölthetjük, mert most ez aktív. Elég belekattintani és már gépelhe-tünk is.
Ismerkedjünk meg a Szervezeti diagram eszközsorával!
6. ábra
A Szervezeti diagram eszközsora
Az első elemre kattintva bővíthetjük a diagramot beosztott, munkatárs vagy asszisz-tens dobozzal. Előtte mindig jelöljük ki, hogy hova történjen a beszúrás.
7. ábra
Alakzat beszúrása
Az Elrendezésre kattintva ötféle mintából választhatunk.
8. ábra
Elrendezés
A Kijelölésre kattintva lehetőség van arra, hogy egyetlen kattintással több elemet, szintet is kijelöljünk. Ez sokszor segíti munkánkat, főként formázás esetén érdemes használni.
9. ábra Kijelölés
A gombra kattintva a betűméretet úgy csökkenti a program, hogy a do-bozban elférjen, egységes legyen.
Mint már megfogalmaztuk, a szervezeti diagramban különböző szintek, viszonyok vannak. E kapcsolatok kialakítására a szervezeti diagram bővítmény négyféle dobozt használ: • Alárendelt • Kolléga • Főnök • Kiemelt
A szervezeti diagram cím helyére kattintva beírható a cím, és az Enter leütésével újabb sorok illeszthetők be.
13. ábra
Diagram címének megadása
A dobozok kijelölése
Számos lehetőség van a kijelölésre: • Kijelöljük az egérrel • Körbekerítjük az egérrel • Szerkesztés/Kijelölés paranccsal • Szerkesztés/Szintek kijelölése paranccsal
Először kattintsunk a beszúrandó dobozfajtára. Ekkor az egér alakja megváltozik: pl. alárendelt esetén alakúra, és annak a doboznak a keretére/felületére kell kattinta-ni, amelyikhez csatolni szeretnénk. Ugyanezt megtehetjük, ha kijelöljük a dobozt és a Ctrl billentyűt lenyomva kattintunk a beszúrandó mintára.
Dobozok törlése
Háromféle módon lehet a dobozokat törölni: 1. Delete billentyűvel 2. Backspace billentyűvel 3. Szerkesztés/törlés paranccsal
Dobozok mozgatása, másolása
Ki kell jelölni a mozgatandó munkatársat, és a kívánt dobozra „ráhúzni” – ekkor a céldoboz színe feketére vált – és elengedni, ezáltal automatikusan hozzácsatolja.
15. ábra Mozgatás
Az elengedés előtt az egér alakja, ahogy lassan mozgatjuk a dobozon jobbra ( ) balra ( ), és ha alárendeltként kívánjuk beszúrni, alakúra vált. Másolni is tudjuk, ha a másolás után a beillesztendő dobozt kijelölve a helyi menüből kiválasztjuk a keretek beillesztése parancsot.
A Nézet menüben a diagram megjelenítését és a rajzeszközök bekapcsolását tehet-jük meg. A dobozok méretét nem tudjuk állítani, a szöveghez képest változik a mére-tük. Ha beállítunk egy betűméretet és nő a doboz mérete, akkor az szintenként meg-egyező méretűre alakítja a többi dobozt is.
19. ábra
Nézet menü
20. ábra
Méret változása szintenként
Rajzolás a diagramban
A rajzeszközök megjelenítése/elrejtése kapcsolóval az eszközsoron a következő
rajzelemek jelennek meg:
Ha bekapcsoljuk, vízszintes és függőleges vonalat lehet vele rajzolni.
Átlós vonalat húzhatunk a használatával.
Téglalapot rajzolhatunk vele, de hiába mozgatjuk másik dobozhoz, nem jön létre kapcsolat. Ha kapcsolatot szeretnénk ábrázolni vele, akkor a vonalat is meg kell rajzolni hozzá. Fontos! Ha még módosítjuk a szervezeti diagramot, akkor ezek elcsúszhatnak az ábrán!
Egyéb beosztotti kapcsolat megjelenítésére használjuk: az ábrán szaggatott vonal jelenik meg, két dobozt lehet összekötni vele. A kapcsolatot a keretekre kattint-va lehet létrehozni. Az általunk rajzolt téglalapokkal nem lehet összekötni a kap-csolatot!
Ha a prezentáció felületére kattintunk, vagy a Fájl menü/Kilépés/Bezárás és visszaté-rés a Bemutató1 alkalmazáshoz parancsra kattintunk, akkor visszajutunk a PowerPo-intos diánkhoz.
A program feltelepítésekor külön meg kell adni a szervezeti diagramhoz kapcsolódó bővítménykezelő telepítését is, mert alapértelmezetten nincs kijelölve.
37. ábra
Szervezeti diagram telepítése
További ismeretek Hol található a Microsoft Office-programok Szervezeti diagram bővítménye?
Ha feltelepítette a szervezeti diagram bővítményt, akkor a Beszúrás lap/Szöveg cso-portban található parancsra kattintva a szervezeti diagram beszúrható a bemutatóba.