Systemy zarządzania 2

Lech Barszczewski

Systemy zarządzania cz. 2Systemy zarządzania cz. 2

Lech Barszczewski

Lech Barszczewski

PowtórzeniePowtórzenie

Lech Barszczewski

Usprawnienia organizacjiUsprawnienia organizacji

- Definiowanie procesów biznesowychz nałożeniem procesów akceptacyjnych (Workflow)

- Definiowanie ról, procedur i dokumentów- Kontrola obiegu zadań i dokumentów

- Narzędzia wspierające reorganizację- Referencyjne modele gospodarcze- Połączenie między modelowaniem

biznesu a parametryzacją systemu- Orientacja na specyfikę branż

- Centra odpowiedzialności za koszty i wyniki- Odpowiedzialność za przedsięwzięcia- Odpowiedzialność za zasoby krytyczne- Odpowiedzialność za decyzje

- Wielopoziomowe monitorowanie

Lech Barszczewski

Zarządzanie zasobami złożonych organizacji Zarządzanie zasobami złożonych organizacji

- Zarządzanie finansami holdingu- Obsługa kredytów- Inwestycje finansowe- Zarządzanie ryzykiem (waluty, kursy ..)- Prognoza płynności

- Modelowanie organizacji i jej rozwoju- Planowanie ścieżek kariery- Korporacyjne zarządzanie kadrami

- Wspólna polityka zakupowa- Centralne zarządzanie zasobami materialnymi

(m. in. jednolita identyfikacja zasobów) - Wspólna organizacja sprzedaży

- Korporacyjne wykorzystanie środków trwałych

Lech Barszczewski

Natychmiastowe odzwierciedlenie każdej operacji w systemie na kontachksięgowości

Natychmiastowe odzwierciedlenie każdej operacji w systemie na obiektachcontrollingu (jedn. budżetowana, kontrakt, zlecenia przegladu, remont ...)

Kontrola dysponowalności budżetu dla każdej jednostki organizacyjnej orazprzedsięwzięcia

Śledzenie wpływu dzisiejszych i przyszłych zdarzeń na płynność finansową

Integracja procesów planistycznych

Wielostronna informacja dostępna użytkownikowi z możliwościąnatychmiastowej analizy szczegółowej

Cechy ERPCechy ERP

Lech Barszczewski

RachunkowośćRachunkowość

Lech Barszczewski

Przegląd funkcji finansowychPrzegląd funkcji finansowych

EISEIS

Controlling Controlling przedsięwzięćprzedsięwzięć

KonsolidacjaKonsolidacja CentraCentra zyskuzysku

ZarządzaniegotówkąPrognozypłynnościZarządzanieryzykiemZarządzaniefunduszami

Księga GłównaKonsolidacjaRozr. z odb.Rozr. z dost.Majątek trwały

Koszty pośred.Activity-BasedCostingKoszty prod.Analizarentowności

WorkflowWorkflow

FINANSEFINANSE KSIĘGOWOŚĆKSIĘGOWOŚĆ KONTROLINGKONTROLING

Lech Barszczewski

Rola rachunkowości w zarządzaniuRola rachunkowości w zarządzaniu

Analiza informacji

Konsolidacja

Standardowe procedury

Dywersyfikacja informacji

podział prawny

jednostki biznesowe

podział geograficzny

jednostki: podział

biznesowy

jednostki: podział

biznesowy

jednostki: podziałgeograficzny

jednostki: podziałgeograficzny

Badaniai RozwójZaopatrzenie Sprzedaż

Projekty MPKProcesy

Łańcuch Dostaw

Ob

sza

r o

per

acyj

ny

Ob

sza

r d

ec

yzji

str

ate

gic

znyc

h

organizacjaorganizacja

Lech Barszczewski

Struktury organizacyjneStruktury organizacyjne

Plan kont CCC

Przedsiębiorstwo

ERP

Firma

Jednostkagosp. 0003

Plan kont BBB

Jednostkagosp. 0001

Jednostkagosp. 0002

Plan kont AAA

Plan pozycji

SpółkaG0001

SpółkaG0002

SpółkaSG0003

SpółkaG0004

Grupa kapitałowa

FKFK. . . . . .

KONKON

Lech Barszczewski

Struktury organizacyjneStruktury organizacyjne

ERP

Firma

Jednostkagosp. 0003

Plan kont BBB

Jednostkagosp. 0001

Jednostkagosp. 0002

Plan kont AAA

FKFK. . . . . .

Działgosp. AA

Działgosp. BB

Działgosp. AA

Lech Barszczewski

Integracja Ksiąg rachunkowych z innymi modułamiIntegracja Ksiąg rachunkowych z innymi modułami

Rachunkowość Finansowa(Księga Główna, Rozrachunki)

Zaopatrzenie

• rejestrowanie i księgowanie faktur obcych, rachunków uproszczonych i dokumentów korygujących

• księgowanie dokumentów przyjęcia, wydania, zużycia materiałów

• wycena stanu zapasów na dzień bilansowy

Sprzedaż

• księgowanie faktur własnych, rachunków uproszczonych i dokumentów korygujących

Majątek Trwały

• księgowanie przychodów, zmian stanu i rozchodów

• amortyzacja

• przeszacowanie

Administracja Personelem

• naliczanie płac

Controlling

• księgowanie kosztów wg.rodzajów na odpowiednie obiekty odpowiedzialne za dany koszt

Zarządzanie Środkami Pieniężnymi

• rzeczywiste i planowane stany środków pieniężnych

• dane dotyczące planowanych płatności własnych (za faktury kosztowe) i obcych (za faktury sprzedaży)

Lech Barszczewski

Organizacja rachunkowości w systemieOrganizacja rachunkowości w systemie

Księga Księga GłównaGłówna

OdbiorcyOdbiorcy

MajątekMajątektrwałytrwały

PersonelPersonel

DostawcyDostawcy

Składowanie danychSkładowanie danych

Materiały

KonsolidacjaKonsolidacja

Lech Barszczewski

Różne plany kontRóżne wersje sprawozdań finansowychZestaw raportów wymaganych polskim prawem (dziennik, zestawienie obrotów i sald, rejestry VAT, raporty statystyczne, cash-flow)WielowalutowośćZintegrowana obsługa księgowania operacji bankowychWzorcowe dokumenty księgowe i modele dekretacjiPlanowanieLiczne automatyczne księgowania np.:

podatków VAT,odsetek, ruchów materiałowych, różnic kursowychpłatności własnych (wspomaganie decyzji zarządczych o płatnościach)

Księga Główna i RozrachunkiKsięga Główna i Rozrachunki

Lech Barszczewski

Księga Główna i RozrachunkiKsięga Główna i Rozrachunki

Dostawcy

Integracja w czasie rzeczywistym z Księgą Główną

Integracja zakupów z księgowością poprzez weryfikację faktur

Wstępne księgowanie faktur obcych

Konta dostawców jednorazowych

Procedura automatycznego dokonywania zapłat

Obsługa zaliczek

Odbiorcy

Integracja w czasie rzeczywistym z Księgą Główną

Zarządzanie kredytem w księgowości i przy sprzedaży

Wielowariantowa procedura monitowania

Automatyczne naliczanie odsetek karnych

Zarządzanie spływającymi należnościami

Lech Barszczewski

Transfer danych z modułów finansowych, logistycznych i Treasury

Elektroniczna wymiana danych z bankami

Pozycja gotówkowa: dzienne salda konta bankowych wg daty waluty, dokumenty planowania

Koncentracja środków pieniężnych (Cash pooling)

Prognoza płynności: przewidywane wydatki/wpływy dla/oddostawców/odbiorców, dokumenty planowania

Monitorowanie daty waluty, poprawności planowania, warunkówbankowych, analiza czeków ...

Zarządzanie środkami pieniężnymi- funkcjeZarządzanie środkami pieniężnymi- funkcje

wszechstronna analiza płyności finansowej

Lech Barszczewski

Przetwarzanie

KsięgaGłówna

Księgapomoc.

Dane bankowe

Wyciągibankowe

SWIFT MT940

MultiCash

BRESOK

Elixir

Pozycja gotówkowa i prognoza płynności

Banki

Kontrahenci

03/15

100

25

Elektroniczna wymiana danych z bankamiElektroniczna wymiana danych z bankami

Program płatności

Wyciągi bankowe

� Różne formaty

� Automatyczne księgowania

Koncentracja środków (pooling)

Lech Barszczewski

SprzedażSprzedaż

rejestr dokumentówrejestr dokumentów

ZaopatrzenieZaopatrzenie

zamówieniazamówienia

RachunkowośćRachunkowość finansowafinansowa

RozrachunkiRozrachunki ((dost.,odbdost.,odb.).)

HistoriaHistoria płatnościpłatności

DyspozycjaDyspozycja finansowafinansowa

PrognozaPrognoza płynnościpłynności

Cash FlowCash Flow

Lech Barszczewski

ŚŚrodki trwałerodki trwałe

Lech Barszczewski

Skuteczne zarządzanie majątkiem trwałymSkuteczne zarządzanie majątkiem trwałym

Pełna informacja o składnikach majątku

• ubezpieczenie

• lokalizacja

•leasing

•pochodzenie

•elementy controlligu

Różne metody

amortyzacji

Bezpośredni transfer danych dotyczących

amortyzacji do rachunku kosztów

Lech Barszczewski

Obszary wycenyObszary wyceny

Klucz amortyzacji

Czas użytkowania

Rozpoczęcie amortyzacji

Czas przestawienia

Indeks

Zmienna część amortyzacji

Wartość złomowa

Jaka metoda amortyzacji została zastosowana ?

Jaki jest czas amortyzacji ?

Kiedy rozpoczyna się użytkowanie ?

Kiedy nastąpi zmiana metody amortyzacji z degresywnej na liniową ?

Czy jest coroczne przeszacowanie wartościpoczątkowej ?

Dla jakiej czesci amortyzacji ma zostac uwzglednionyczynnik zmianowości przy pracy wielozmianowej ?

Czy obliczanie amortyzacji ma zostać zakończone po osiągnięciu określonej wartości złomowej ?

Lech Barszczewski

KontrolingKontroling

Lech Barszczewski

Rachunkowość zarządcza i Rachunkowość zarządcza i controllingcontrollinga prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowycha prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych

Integracja planowania i optymalizacja Integracja planowania i optymalizacja efektywności procesów realizowanychefektywności procesów realizowanych

Odwzorowanie rzeczywistości Przedsiębiorstwa Odwzorowanie rzeczywistości Przedsiębiorstwa

Systemy informacyjne jako baza wiedzy Systemy informacyjne jako baza wiedzy o Organizacji i jej otoczeniuo Organizacji i jej otoczeniu

11

22

33

44


Lech Barszczewski

CelCel

COCO--OPAOPA

Segmenty rynku

ProcesyProcesy

Miejsce powstawaniakosztów

ZleceniaProjekty

COCO--PCPC

Produkty

•• FiliaFilia•• ProduktProdukt•• KlientKlient

Centra zysku

Jakie koszty poniósłdział marketingu?

Ile kosztowała nas realizacjazlecenia promocyjnego ?

Czy opracowanie nowegoproduktu mieści się w zaplanowanym budżecie ?

Ile kosztuje naswindykacja ?

Ile powinien kosztować nowy produkt ?Jakie mamy odchylenia kosztów rzecz.od planowanych? Z czego one wynikają ?

Jaki mamy wynik sprzedażyw piwa KARMEL w Zamościu

COCO--PCAPCA

Jaki jest wynik finansowy ma Zakład X ?

Lech Barszczewski

W zależności od wymagań Przedsiębiorstwa dokonuje się wyboru narzędzi analitycznych w controllingu.

Grupaproduktów

Kanały dystrybucji

Region

Dane szacowane

Danerejestrowane

oszacowaniezysków

Centra zysku Segmenty rynku

CentumCentumzysku zysku

Segmenty rynku vs. Centra zyskuSegmenty rynku vs. Centra zysku

Lech Barszczewski

Kalkulacja produktu

GrupaProduktów

Business Unit

Region

RachunkowośćFinansowaKoszty pośrednie

SprzedażSprzedaż

Projekty

rachunek wyników i segmentów rynku

Zewnętrznesystemyinformatyczne

Rachunek wyników segmentówRachunek wyników segmentów

Lech Barszczewski

Rachunek wyników segmentówRachunek wyników segmentów

GRUPA KLIENTÓW

GRUPA PRODUKTÓW

RE

GIO

N

Bary

Markety

HurtowniePr.1 Pr.2 Pr.3

Płn

. P

łd.

Z

ach

.

Płd

.

produkt 3

hurt

IlościPrzychody

KosztyMarże

RACHUNEK RODZAJÓW KOSZTÓW

COTROLLING KOSZTÓW POŚREDNICH CONTROLLING KOSZTÓW

PRODUKTU

CE

NT

RA

ZY

SK

ÓW

Lech Barszczewski

RynekRynek

PrzedsiębiorstwoPrzedsiębiorstwo

CentrumCentrumzysku 1zysku 1


CentrumCentrumzyskuzysku 22



Controlling poprzez dobór odpowiednich narzędzi umożliwia zarówno pogłębioną analizę Firmy, jak i jej związków z otoczeniem.

Centra zyskuCentra zysku

Lech Barszczewski

Centrum Centrum zysku 1zysku 1


Centrum Centrum zyskuzysku 2



Odzwierciedleniedokumentów FI i CO

MMMM

FKFK

STST

HRHR

Produkcja

Zarządzanie kosztami pośrednimi

Sprzedaż

KosztyProduktu

Rachunekwynikówi segmentówrynku

Rachunek centrów zyskuRachunek centrów zysku

Lech Barszczewski

Centra zysków pozwalają na badanie rentowności wydzielonych obszarów działalności Przedsiębiorstwa

Pro

dukc

ja

Pro

dukc

ja

Usł

ugi

Usł

ugi

Pro

duk

cja

Pro

duk

cja

Usł

ug

iU

słu

gi

Usł

ug

iU

słu

gi

Han

del

Han

del

PolskaPolska

Centra zysku

Grupa centrówzysku

PłockPłock PoznańPoznań GdańskGdańsk

Han

del

Han

del

Centra zyskówCentra zysków

Lech Barszczewski


controlling - koordynacja poszczególnych obszarów

Nowe Nowe technologietechnologie

FinanseFinanse

Nowa Nowa koncepcjakoncepcja

cele przedsiębiorstwa

Nowe Nowe technologietechnologie

DystrybucjaDystrybucja

Nowa Nowa koncepcjakoncepcja Nowe Nowe

technologietechnologie


Nowa Nowa koncepcjakoncepcja

ProdukcjaProdukcja

Controlling - rozumiany jako system wspomagający zarządzanie - stanowi kluczowy czynnik warunkujący rozwój Firmy i realizację jej celów

Lech Barszczewski

Integracja procesów i działańorganizacjiIntegracja procesów i działańorganizacji

komunikacja i motywacja

kontrola i analiza poprawności

realizacji celów

wyznaczaniecelów i

ustalenie ich hierarchii

Produkcja

RachunkowośćSprzedaż

KosztyTerminy

Zasoby

Zaopatrzenie

Budżety

Kontrolling

koordynacja procesów

Lech Barszczewski

Przykłady obiektów kontroli kosztówPrzykłady obiektów kontroli kosztów

dane podstawowe

zleceniazlecenia

marketing remonty

Rodzaje kosztów Rodzaje kosztów

usługiusługi

miejsca powstawania miejsca powstawania kosztówkosztów

P1P1 P2P2 P3P3materiałymateriały

grupy danych

MPKZleceniaZlecenia

ZleceniaZlecenia

ZleceniaZlecenia MPK 2

MPK 1

MPK 3

Wskaźnikistatystyczne

koszty pierwotne i wtórne

Lech Barszczewski

Natychmiastowa rejestracjakosztówNatychmiastowa rejestracjakosztów

Środki trwałe

Kadry/płace

Automatyczneksięgowaniaprzypisanedo zdarzeń

gospodarczychoraz klasyobiektu np.

umowyleasingowejna obiekt

wynikowy izlecenie

KsięgaGłówna

4

Controlling

MPKi

Zlecenia (umowy)

… (inne obiekty)

Zlecenie

Lech Barszczewski

S04100 S04200Dział sprzed..

Dział zaop. ..

MPK MPKSalon 1 Mag. 1

MPK MPKSklep 2 Mag. 2

S01000S01000S01000

Firma S04000S04000S04000

Oddz. W-waOddzOddz. W-. W-wawaS05000S05000S05000

Oddz. KrakówOddzOddz. Kraków. Kraków

Magazyn

Sklep

Rachunek miejsc powstawania kosztów stwarza okazję do wprowadzenia rachunkowości zarządczej

i planowania dla poszczególnych komórek organizacyjnych.

Miejsca powstawania kosztówMiejsca powstawania kosztów

Lech Barszczewski

Miejsca powstawania kosztówMiejsca powstawania kosztów

S01000S01000Firma S.A.Firma S.A.

S01100S01100

Zarząd

1100

Zarząd

S02100

MagazMagaz..

S02200

EnergiaEnergia

S02300

BudynkiBudynki

2110Kontrolawejściowa

2210Energiaelektryczna

1100Budynkiadministrac.

2120Magazynwejściowy

2220Woda

1100Budynkimagazynowe

2130Magazynwyjściowy

2230Gaz

1100Budynkiprodukcyjne

S03000S03000

S04000S04000

S02400

Park Park samsam..

S02000S02000

LogistykaLogistyka

Planowanie i budżetowanie

wersje planistyczne

automatyczne tworzenie budżetów

kopiowanie, przeszacowanie

planowanie automatyczne

Księgowania rzeczywiste

wprowadzanie danych poprzez

integrację systemu

automatyczne i ręczne rozliczanie

kosztów poprzez

- klucze rozliczeniowe

- działania

- inne podstawy rozliczenia

Lech Barszczewski

Koszty na obiektach kontrollingowych- na przykładzie zleceniaKoszty na obiektach kontrollingowych- na przykładzie zlecenia

ZlecenieZlecenieDokument

Księgowanie Rozliczenie

MPK

Prace własne

Usługi obce

Materiały

Inne koszty

KOSZTY

• szacowane

• planowane

• rzeczywiste

Lech Barszczewski

Cele i metody alokacji kosztówCele i metody alokacji kosztów

4 Obowiązkowa dekretacja kosztu w momencie jego rejestracji

MPK C. zysku

koszty planowekoszty rzeczywiste

odchylenia od planu

Lech Barszczewski

Odzwierciedlenie operacji logistycznychOdzwierciedlenie operacji logistycznych

specyfikacjaspecyfikacjamateriałowamateriałowa

kosztykosztypośredniepośrednie

materiały / materiały / marszruta marszruta

technologicznatechnologiczna controlling

kalkulacjakalkulacjakosztówkosztówprodukcjiprodukcji

metoda wycenymetoda wyceny zleceniezlecenieprodukcyjneprodukcyjne

rachunekrachunekwynikówwyników

stanowiskostanowiskoroboczerobocze

MiejsceMiejscepowstawaniapowstawania

kosztówkosztów

P A

xxxx xx

różne wariantyróżne warianty

marszrutamarszrutaharmonogramharmonogram

pracprac

MagazynyMagazyny

Prod. w toku,zmiany stanuobciążenie stanumagazynowego(do FI)

stand. koszty produkcji

odchyleniailościowe, wartościowe,strukturalne,...

Wycena zapasów

Lech Barszczewski

Zakres oraz procedury planowania i budżetowaniaZakres oraz procedury planowania i budżetowania

Pion techniczny

Marketing

Remonty

UżytkownicyUżytkownicy Profile planistyczneProfile planistyczne FormularzZakresy planowaniaZakresy planowania

MPK

MPK

MPK Wartość

Rodzajkosztu

MPKR.kosz. Wartość

+

+

koszty

koszty

Lech Barszczewski

Integracja planowania i budżetowaniaIntegracja planowania i budżetowania

PlanowaniePlanowanieprodukcjiprodukcji

MPKMPK

Planowaniesprzedaży

KosztyKosztyprodukcjiprodukcji

Planowaniezapotrzebowaniana środkipieniężne

Planowaniewyników

Lech Barszczewski

Natychmiastoweinformowanie o stanie przedsiębiorstwa.Krótkoterminowa analizawyników.

Przedsiębiorstwo

PrognozowaniePrognozowaniePlanowaniePlanowanie

Kontrola gospodarnościi efektywności;identyfikacja miejscpowstawania kosztów i źródeł przychodów

MonitorowanieMonitorowanierealizacjirealizacji

Wykazanie i analiza przyczyn powstawaniaodchyleńkosztów i przychodówod założonego planu

Diagnozowanie bieżących i przyszłych możliwości oraz zagrożeń

Sterowanie i integracja

Informowanie Informowanie o wynikach o wynikach

WspomaganieWspomaganiepodejmowaniapodejmowaniadecyzjidecyzji

RaportowanieRaportowanie

Integracja planowania i budżetowaniaIntegracja planowania i budżetowania

Lech Barszczewski

MMMM Zamówienia zakupuZamówienia zakupu

SDSD Zamówienia klientówZamówienia klientów

PPPP Zlecenia produkcyjneZlecenia produkcyjne

AMAM

COCO ControllingControlling

Majątek trwałyMajątek trwały

HRHR PłacePłace

FIFIFIFI

otoczenie

Zasada pozyskiwania informacjiZasada pozyskiwania informacji

Koncepcja obiegu danych zakłada napływ danych o kosztach i przychodach do controllingu oraz ich dalsze przetwarzanie, analizę i raportowanie.

Lech Barszczewski

Zasady rejestracji danychZasady rejestracji danych

Wn 401000 10000.-MPK : produkcja XY

Ma 311000 10000.-

COCO

FIFI

MMMM

Jednokrotnie wpisane dane sąnatychmiast rejestrowane we wszystkich obszarach

Przedsiębiorstwa.

Tam następuje ichprzyporządkowanie,

rejestracja, przetwarzaniei analiza.

Automatyzacja rejestracji zdarzeń gospodarczych polega na ustaleniu wzajemnych powiązań pomiędzy obiektami w systemie i ich wykorzystaniu w czasie dekretacji danego zdarzenia.

Lech Barszczewski

Zlecenia wewnętrzne to narzędzie śledzenia kosztów realizacji przędsięwzięć.

OTWARTE ZATWIERDZONE ZAMKNIĘTE ZAMKNIĘTETECHNICZNIE

Wolno planować

Nie wolno dekretować kosztówNie wolno zamawiać

Wolno planowaćWolno dekretować kosztyWolno zamawiaćWolno rozliczaćokresowo

Wolno dekretować kosztyWolno rozliczać

Nie wolno planowaćNie wolno zamawiać

Wolno rozliczać

Nie wolno planowaćNie wolno zamawiaćNie wolno dekretować kosztów

Statusy zlecenia określają zestaw dopuszczalnych operacji gospodarczych

Zlecenie

Zlecenia wewnętrzne Zlecenia wewnętrzne

Lech Barszczewski

MPK

CentrumCentrumzyskuzysku

Zlecenie,Projekty

MRP/Plan produkcji

Zlecenie produkcyjne/kalkulacja

Analizarentowności

Integracja planowania umożliwia tworzenie i uzgadnianie planów na różnych poziomach organizacji. Integracja planowania umożliwia tworzenie i uzgadnianie planów na różnych poziomach organizacji.

Lech Barszczewski

Rachunek kosztów ABC może zostać wprowadzony jako równoległy i pomocny w modernizacji procesów.

MPKMPK

RaportyRaporty100 80

Zlecenia produkcyjne

specyfikacjaspecyfikacja

MarszrutaMarszruta

ProcesProces22ProcesProces11

R.dzR.dz44

R.dzR.dz11 R.dzR.dz22

Nośnikkosztów

Nośnikkosztów

MagazynMagazyn

Rachunek ABCRachunek ABC

Lech Barszczewski

System informacyjny kontrollingu pozwala na badanie zarejestrowanych wartości według różnych kryteriów: organizacyjnego, procesowego oraz w podziale na produkty.

Jakie są koszty procesu?Dla jakich procesów

i jakie działania realizujemiejsce powstawania kosztów? Przez kogo

realizowany jest proces?

Jakie są koszty wyrobów?

Jaki jest związek pomiędzy realizowanymi działaniami

a produkcją wyrobów?

System informacyjny kontrolinguSystem informacyjny kontrolingu

Lech Barszczewski

Gospodarka Gospodarka materiałowamateriałowa

Lech Barszczewski

Gospodarka magazynowa: właściwościGospodarka magazynowa: właściwości

Modelowanie złożonych struktur magazynowych

Wspomaganie różnych organizacji magazynowania zgodnieze strategiami składowania / wydawania

Uwzględnianie właściwości materiału(pozycja łatwo zbywalna / pozycja trudno zbywalna)

Obsługa kodów paskowych

Wymaganie transportowe / zlecenie / powiadamianieo zmianach księgowych

Powiązanie z systemem sterowania magazynem

Zarządzanie narzędziami magazynowania

Przeprowadzanie inwentaryzacji związanej z magazynem

Obsługa materiałów niebezpiecznych

Związek z zarządzaniem statusem partii

Lech Barszczewski

Funkcje systemuFunkcje systemu

Dane podstawoweDane podstawowe� Klient

� Dostawcy

� Materiał

� Specyfikacja materiałowa

� Plan pracy, plan remontów, plan kontroli, CAP

� Stanowisko robocze

� Środki pomocnicze produkcji

� Profil planowania zgrubnego

� Urządzenie

� Dokument

� Klasyfikacja

� WORKFLOW� Edycja tekstów� MAIL� Komunikacja� TELEFAX, EDI, Internet

� Kalkulacja produktu

MM

Gospodarka zapasamiPrzyjęcie towarówWycena materiałów

Sprawdzanie faktury

Gospodarkamagazynowa

Zapotrzebowanie bezpośrednie

Zaopatrzenie

� Partia kontrolna� Zlecenie kontroli

QMPP

Zlecenie:- Tworzenie- Zatwierdzanie- Potwierdzanie

Sterowanie warsztatemPoziomy zdoln. prod.CAP

Zlecenia planowane

Okrespoczątkow

y

Zarządzanie popytemPlanowanie materiałowe

Planowanie zgrubne

� Naprawa� Konserwacja

PM

�� SieciSieci�� ProjektyProjekty

System System projektowyprojektowySD

Przetwarzanie zlecenia klienta

Wymagania klienta

Planowanie zyskuPSPZapotrzebowaniaplanowanePrognozy

Planowanie sprzedaży

SD� Wysyłka, fakturowanie,

transport

Lech Barszczewski

ZakresZakres

� Materiał Zapas specjalnyPartia

� Dostawca/klientjednorazowy

� Rekord inform.zaopatrzenia

� Specyfikacjeusług

� Workflow

� Archiwumoptyczne

� TekstyPoczta elektr.Komunikacja

� Klasyfikacja

� Dokumenty

� Warunki

Dane podstawoweDane podstawowe

Sys

tem

in

form

acyj

ny

zao

pat

rzen

ia

Oce

na

do

staw

cy

� Zgłoszenie zapotrzebow.


� MRP� Zgłoszenie bezpośrednie� Procedury zatwierdzania

� Zapytanie ofertowe/oferta� Materiał/usługa� Porównania cen� Lista porównania cen

� Zaopatrzenie� Zamówienia� Umowy ramowe� Umowy terminarzowe

� Przyjęcie/wydanie towarów� Przeksięgowanie� Ilości i wartości� Inwentaryzacja� Miejsca składowania

� Kontrola i księgowanie� Aktualizacja cen

Gospodarka zapasamiGospodarka zapasami

Sprawdzanie fakturySprawdzanie faktury

SDSD

PPPP

PMPM

QMQM

FIFI

AMAM

COCO

PSPS

Usługa /Części zamienne

Partia kontrolna

Konta KGDyspozycjefinansowe

Majątek trwały

MPK /Budżet

Projekt

Sprzedaż pośrednia

Zapotrzebowania

Lech Barszczewski

Dane podstawowe - klasyfikacjaDane podstawowe - klasyfikacja

Cechydowolnie definiowalne

Klasydowolne cechygrafikadziedziczenie cechinne

klasa hierarch.

klasa hierarch. klasa hierarch.

klasa rzeczywista klasa rzeczywista klasa fikcyjna

Okucia

Płaskownik Zawiasy

Stal Mosiądz INNE

Obiekty:materiałypartie materiałówdostawcykliencikonta KG...

Lech Barszczewski

Zaopatrzenie: zgłoszeniezapotrzebowaniaZaopatrzenie: zgłoszeniezapotrzebowania

Lista robocza

Zgł.zap.

Określanie źródeł

Umowaramowa

Sztuka%

Warunki

DMDM

11

Stałydostawca

Lista źródeł

Obsługakontyngentu

Procedura zatwierdzania

OK

Przypisaniei przetwarzanie

GenerowanieZmiana

Zgł. zap. Zamówienie

Dokumentzmiany Zatwierdz.

??

ZOf

Wprow.bezp.

Planowaniezapotrzebowań

Lech Barszczewski

Zaopatrzenie: zapytanieofertowe/ofertaZaopatrzenie: zapytanieofertowe/oferta

Materiał magazynowanyMateriał bezp. do prod.Usługa

BANFZgł. zapot.

Zbiorcze zapytanieofertowe

Dostawca ADostawca B

ZOf

??

Dostawca jednorazowy

ZOf

!!Lista porównawczacen

Statystyki

Monit

Teksty

Świadectwa

Ilości

Warunki

Ręczna/automatycznaaktualizacja danych

Rekord inf. zaop.

Zamówienie

Odrzucenie

Zamówienie

Lech Barszczewski

Zaopatrzenie: zamawianieZaopatrzenie: zamawianie

Wprow.bezp.

Przetwarzaniezgłoszeniazapotrzebowania

Kontrakt

ZamówienieRek. inf. zaop.

Zapytanie ofert.

?

Referencjai kopiowanie

ZAMÓWIENIE- normalne- podwykonawstwo- konsygnacja- pośrednik- transfer zapasów- tekst

Dekretacja- prosta- złożona

Materiał magazynowy

Materiał bezp. do prod.

Usługa

Dostarczony mater.

Pozycja terminu

KomunikacjaKomunikacja: :

WydrukWydruk zamówieniazamówieniaFaksFaks do do dostawcydostawcy

EDI, InternetEDI, InternetArchiwizacjaArchiwizacja

Lech Barszczewski

Zaopatrzenie: procedura zatwierdzaniadokumentówZaopatrzenie: procedura zatwierdzaniadokumentów

Zgłoszeniezapotrzebow.

Zapytanieofertowe

Zamówienie KontraktUmowaterminarzowa

Struktura komunikacji

Arkuszwpisów

Istotne

Klasyfikacja

Grupa materiałów

Zamawiający

Wartość zlecenia

...

Istotne

IstotneMateriały biurowe

Kowalski

1000 PLN

...

Strategia zatwierdzania

Punkty zatwierdz.

Alternatywy

Dokum. zaopatrz.

autoryzowany !

Workflow

1.1. 2.2. 3.3.

5.5.

Lech Barszczewski

Gospodarka zapasamiGospodarka zapasami

Rw/Pz/Wz/MM

List do zleceniodawcy

Gospodarka magazyn.: wym. transp.

Ilość zapasówStatystyki zużycia

Dokument materiałowy

Konto KGKonto rozliczenia zakupuKonto bilansoweKonto zużycia

Dowód przyjęcia

Punkt zużyciaMPKZlecenie

Dokument księgowy

Dane zaopatrzeniaPozycja zamówieniaHistoria zamówienia

Księgowaniedokumentówmateriałowych

Przyjęcie towarówWydanie towarów

Kosztydostawy

Materiał

FI

PPCO

PS

Lech Barszczewski

Sprawdzanie faktury: wariantySprawdzanie faktury: warianty

Zamówienie

Zakupy

Gospodarka zapasami

Przyjęcie towarów

Sprawdzanie fakturyprzychodzącej

� z referencją do zamówienia

� z referencją do dowodu dostawy/przyjęcia towaru

Pozycje nierozliczoneWierzyciele

Rachunkowość finansowa

Sprawdzanie fakturybez referencji

Przyjęcie

Wstępnewprowadzanie

faktury

Dok. 0721

Kontrolai

księgowanie

Dok. 3725

Logistyczna weryfikacjafaktury

� Materiał� Ilość� Termin

Dokumentmateriału

Rachunkowość finansowaKontrolaWyszukiwanie kontaKsięgowanie

dok. FI

Lech Barszczewski

Zarządzanie usługami obcymi: przepływZarządzanie usługami obcymi: przepływ

Dane podstawowe:Dane podstawoweusługDane usługstandardowychMateriałWierzycielKonta KG

Określenie wymagań poprzezGospodarkę remontowąSystem projektowy

Zapisywanie wykonanych usług Przyjęcie faktury

Sprawdzenie fakturyAktualizowanie dekretacji

Nabywanie z zewnątrz:Zaopatrzenie

Rachunkowość

Lech Barszczewski

AnalizyAnalizy

� W każdej chwili dostępne są aktualne dane

� Możliwość wykonywania analiz, symulacji

� Możliwość sygnalizowania przez systemwystąpienia zdarzeń krytycznych

Lech Barszczewski

Zaopatrzenie: ocena dostawcyZaopatrzenie: ocena dostawcy

Ogólna ocena dostawcy

Cena JakośćJakość Dostawy Serwis

Inne

Poziom cen

Zmienność cen

� określane automatycznie� inne kryteria wagowe w %

Inne

Kontrola PZ

Reklamacje

Kontrola jakości

Inne

Zgodność ilości

Instrukcje wysyłk.

Terminowość

Inne

Obsługa

Lech Barszczewski

Planowanie według punktu ponownego zamawianiaPlanowanie według punktu ponownego zamawiania

Poziomponownegozamawiania

Czas uzupełniania

zapasów

Zapas Wielkość partii

Zapasbezpieczeństwa

Punktzamawiania

Punktdostawy

Czas

Lech Barszczewski

Systemy informacyjneSystemy informacyjne

System wczesnego ostrzeganiaSystem wczesnego ostrzegania

Prognozowanie i planowaniePrognozowanie i planowanie

System System informacyjny logistykiinformacyjny logistyki

GospodarkaGospodarkazapasamizapasami

ZaopatrzenZaopatrzen..

Gospodarka Gospodarka remontowaremontowa

ZarządzanieZarządzaniejakościąjakością

Materiały (%)

Wartość zapasów

Analiza ABC

AA BB CC

AAAAA 150,000DDDDDD 70,000BBBBBB 80,000

Dostawca Wartość zamówień

Rozwinięcie

4711 150,0004712 70,0004713 80,000

Materiały Materiały Wartość zamów.Wartość zamów.

Dostawca: A.DąbekMateriały (%)

Zakupy (%)

Klasyfikacja

Wartość zamówień Zakupy

Dostawcy

Wskaźniki

� Automatyczna aktualizacja

� Integracja z otwartymmagazynem informacji

� Analiza narzędzi

Sprzedaż i Sprzedaż i dystrybucjadystrybucja

ProdukcjaProdukcja

System wczesnego ostrzegania

XXXXXXX 100,000YYYYYYY 300,000ZZZZZZZ 150,000

Dostawca Zakup

Lech Barszczewski

Sprzedaż i Sprzedaż i dystrybucjadystrybucja

Lech Barszczewski

Systeminformacyjny

sprzedaży

Kontakt handlowy

Oferta

Zlecenie sprzedażyZakupy

Produkcja

Przyjęcie towaru

Zapasy

Pobranie towaru

PakowanieZaładunek

Transport

System gosp.magazynowej

Rachunek wynikówDok. fakturowania

Księgowość

Dostawa

Planowanie potrzebmateriałowych

Warunki ustalania cen

Wydanie towaru

Zintegrowane przetwarzanie sprzedażyZintegrowane przetwarzanie sprzedaży

Lech Barszczewski

Przykład funkcjonalności - kontrola dostępności (ATP)Przykład funkcjonalności - kontrola dostępności (ATP)

Zintegrowana kontrola

dostępności produktów

ProdukcjaProdukcja

Gospodarka Gospodarka zapasamizapasami

Zlecenia Zlecenia sprzedażysprzedaży

DostawyDostawy

Lech Barszczewski

Kontrola dostępności (ATP)Kontrola dostępności (ATP)

Jednoczesny dostęp wielu użytkowników� jedno źródło danych� wspólny obszar pamięci

Kontrola w wielu miejscach (zakładach)Wielopoziomowość kontroli� zlecenia montażu� zlecenia planowane� zlecenia produkcyjne� kontrola partii produkcyjnych

Kontrola wyzwalana zdarzeniami� wprowadzenie zlecenia sprzedaży, utworzenie dostawy, wydanie

materiałów

Lech Barszczewski

Automatyczne ustalanie cen

Automatyczne Automatyczne ustalanie cenustalanie cen

Ceny, upusty, narzuty, podatkiCeny, upusty, narzuty, podatki

Ceny - kryteriaCeny Ceny -- kryteriakryteria Upusty/Narzuty - kryteriaUpusty/Narzuty Upusty/Narzuty -- kryteriakryteria� Dla klientów� Dla materiałów� Dla grup klientów� Dla grup towarów� Dla klientów i grup towarów� Dla klienta i materiału� Dla grup klientów i grup towarów� Inne

� Cena materiału

� Cennik dla grupy klientów

� Cena specyficzna dla klienta i materiału

� Inne !!!

Podatki, fracht, ...Podatki, fracht, ...Podatki, fracht, ...

Lech Barszczewski

Ceny, upusty i narzuty w zleceniach sprzedażyCeny, upusty i narzuty w zleceniach sprzedaży

Także:� ceny minimalne � minimalne i maksymalne wartości zlecenia

Sposób obliczania� procent, procent w stu, stała kwota, w zależności od ilości, wagi

netto, wagi brutto, objętości, …Skale, np.:� od 1 szt 100 PLN� od 10 szt 95 PLN� od 100 szt 90 PLN� skale ilościowe, wartościowe, na podstawie ciężaru, objętości, ...

Kalkulacja ceny na podstawie planowanych kosztów

Lech Barszczewski

Przykład funkcjonalności - sprzedaż pośredniaPrzykład funkcjonalności - sprzedaż pośrednia

Dostawca

Firma

Faktura dostawcyZamówienie

Zlecenie sprzedaży

Faktura

Dostawa

Klient

Lech Barszczewski

Przykład funkcjonalności - produkcja na zamówieniePrzykład funkcjonalności - produkcja na zamówienie

Wydanietowarów

Fakturowanie

Redukcja zapasuRedukcja zapasuprodukcjiprodukcjina zamówieniena zamówienie

Dostawa

Zapas produkcjina zamówienieDocelowy

Rzeczywisty

Produkcja

Planowaniemateriałowe

Nota produkcyjnaNota produkcyjna

IndywidualneIndywidualnezapotrzebowanie klientazapotrzebowanie klientaZlecenie

Lech Barszczewski

IntegracjaIntegracja

� Automatyczne tworzenie dokumentów w innych modułach

� Całkowita zgodność danych z innymi modułami

� Jedno źródło danych

� Wyniki natychmiast widoczne w innych modułach

Lech Barszczewski

Wydawanie towarów w przypadku dostawWydawanie towarów w przypadku dostaw

FKFK

Oferta

Wydanie towarówA A

A

KMTKMT

Dostawa

Wycenionyzapas

towaru T1

Lista dokumentówdo fakturowania

ZlecenieZlecenie

!!

Klient K1Towar T1

Cena

100

12

szt.

PLN

Konto 1 Zapas

X X

Redukcja zapotrzebowań

Aktualizacja statusu

Redukcja zapasu

MMMM

MMMM

Lech Barszczewski

Obieg dokumentówObieg dokumentów

Obieg dokumentów

Oferta

Oferta

. Zlecenie

Zlecenie

. . Dostawa

Dostawa

. . . Faktura

Faktura

. . . Przyjęcie zwrotu

Przyjęciezwrotu

. . . . Faktura korygująca

Fakturakorygująca

. . Reklamacja - Zwrot

Reklamacja- Zwrot

Lech Barszczewski

Agregacja danych Agregacja danych

� Zagregowane dane tworzą informację.

� Agregacja danych może zachodzić według dowolnych kryteriów.

� Zagregowane dane są podstawą decyzji.

KL

IEN

TK

LIE

NT

PRODUKTPRODUKT REGION

REGION

Lech Barszczewski

System informacyjny logistykiSystem informacyjny logistyki

System informowania kierownictwa

Przetwarzanie analityczne w trybie on-line(OLAP)

System informacyjny logistyki jest wykorzystywany do tworzenia zestawień wskaźników w całym systemie.

Hurtownia danych Informacje zagregowane

Zagregowane dane są zapisywane w hurtowni danych.

Przetwarzanie transakcji w trybie on-line(OLTP)

Gospodarka materiałowa

Zewnętrz-ne dane

Planowanie produkcji

Rachun-kowość

Sprzedaż

Lech Barszczewski

Analiza klienta

Wartośćzamówień

Wartośćfaktury

100,000 90,000

Klient

Nowak

Dane klienta

Dokumenty

Korelacja

Dodatkoweinformacje

Dane materiału

Klient: NowakMateriał Wartość

zamówieńWartośćfaktury

60,000

40,000

50,000

40,000

Rozwinięciewedług

produktów

Drukarki

Komputery

Funkcje

Analiza ABC

Klasyfikacja

Klasyfikacja podwójna

Porówn. wartościplanow. i rzeczyw.

Krzywa kumulowa-nych wartości

Analizy standardowe w logistyceAnalizy standardowe w logistyce

.

.

Klient: NowakMateriał: Drukarki

Miesiąc Wartośćzamówień

02.199803.1998

25,00035,000

20,00030,000

Rozwinięciewedługokresu

Wartośćfaktury

Lech Barszczewski

Planowanie i system wczesnego ostrzeganiaPlanowanie i system wczesnego ostrzegania

Zintegrowane planowanie� dane planowania przechowywane na poziomie danych

rzeczywistych� łatwość porównywania danych bieżących i planowanych� funkcje prognozowania na podstawie danych z przeszłości� graficzna korekta danych planowania

System wczesnego ostrzegania� wyjątki dowolnie definiowane przez użytkownika� wystąpienie wyjątku powoduje reakcję systemu

Lech Barszczewski

Zarządzanie Zarządzanie projektamiprojektami

Lech Barszczewski

ProjektowanieProjektowanie

MontażMontaż

Montaż wstępnyMontaż wstępny

Montaż końcowyMontaż końcowy

TestTest

TestTestsilnikówsilników

TestTestkonstrukcjikonstrukcji

TestTestosiągówosiągów

KadłubKadłub

SkrzydłaSkrzydła

SilnikiSilniki

PulpitPulpit

ProdukcjaProdukcja

Definicja projektu

Plan strukturalny projektuPlan strukturalny projektu

Lech Barszczewski

�� Planowanie zdolności produkcyjnych Planowanie zdolności produkcyjnych �� Kontrola dostępności materiałówKontrola dostępności materiałów�� Zarządzanie usługami obcymiZarządzanie usługami obcymi�� Powiązanie ze zleceniem sprzedażyPowiązanie ze zleceniem sprzedaży�� Kontrola zleceń wewnętrznychKontrola zleceń wewnętrznych�� HarmonogramHarmonogram�� Analiza realizacjiAnaliza realizacji

KontraktKontrakt ProduktProduktProjektProjekt

ZlecenieZlecenieklientaklienta Sieć czynnościSieć czynnościPlan strukturalnyPlan strukturalny

projektuprojektu

SpecyfikacjeSpecyfikacjemateriałowemateriałoweZleceniaZleceniaprodukcyjneprodukcyjne

LogistykaLogistykaKsięgowośćKsięgowość�� Planowanie kosztów/ przychodówPlanowanie kosztów/ przychodów�� Kontrola dostępności budżetuKontrola dostępności budżetu�� Rejestracja kosztów/ przychodówRejestracja kosztów/ przychodów�� Rachunek środków finansowychRachunek środków finansowych�� Rachunek centrów zyskuRachunek centrów zysku�� Analiza wynikówAnaliza wyników�� Rozliczenia na obiekty R/3Rozliczenia na obiekty R/3

Finansowa i logistyczna kontrola projektuFinansowa i logistyczna kontrola projektu

Lech Barszczewski

ElementyElementyPSPPSP

Wykres GanttaWykres Gantta

01000100

E100E100

E110E110

E120E120

E200E200

ProdukcjaProdukcja

SamolotSamolot0100 PK0100 PK

E100E100

E110E110

E120E120


KadłubKadłubSkrzydłaSkrzydła

F200F200

E200E200

Projekt koncepcyjny

Produkcja skrzydeł

Produkcja klap hamowania

Prod. komponentów

Prod. podzespołów kadłuba

Czynności sieci

ProdukcjaProdukcja

KadłubKadłub

SkrzydłaSkrzydła

SamolotSamolot


F200F200 Montaż kadłuba dółdół--góragóra

góragóra--dółdół

pla

no

wa

nie

term

inó

w

harmonogram do przodu/ wstecz -ścieżka krytyczna

Integracja danych projektu na wykresie GanttaIntegracja danych projektu na wykresie Gantta

Lech Barszczewski

. . .. . .

Czynność Czynność zewnętrzna F100zewnętrzna F100

Czynność Czynność wewnętrzna E110wewnętrzna E110

Zakup materiałówZakup materiałów Umowa o wykonanieUmowa o wykonaniesystemu nawigacjisystemu nawigacji

MateriałyMateriały

Elementy czynnościElementy czynności

MagazynoweMagazynoweNiemagazynoweNiemagazynowe

WewnętrzneWewnętrzneZewnętrzne/ UsługiZewnętrzne/ Usługi

KosztoweKosztowe

ŚŚrodki pomocniczerodki pomocniczeprodukcjiprodukcji




Produkcja kadłubaProdukcja kadłuba

Czynność Czynność kosztowa K100kosztowa K100

UbezpieczenieUbezpieczenie

Struktura sieciStruktura sieci

Lech Barszczewski

MPKMPK

Czynność Logistyka Księgowość System projektowy

Wewn.

Element czynności

Wewn.

Element czynności

Zewn.

Zewn.

Element czynności

Koszt.

Koszt.Rodzaj kosztówRodzaj kosztów KwotaKwota

planuplanu

Weryfikacja fakturyWeryfikacja fakturyFakturaFaktura

Plan / KosztyPlan / Kosztyrzeczywisterzeczywiste

ZdolnościZdolnościprodukcyjneprodukcyjne

StanowiskoStanowiskoroboczerobocze

-- Rekord Rekord inforinfor. . dostdost. . -- ZakupZakupusług zewn.usług zewn.

ZgłoszenieZgłoszeniezapotrzzapotrz. . ZamówienieZamówienie

PlanPlan Rzecz.Rzecz. ObligoObligo

KwotaKwotarzecz.rzecz.

MPKMPK MPKMPK

A2A2A1A1OsobaOsoba Masz.Masz. Osoba + Masz.Osoba + Masz.

Zgł.zapZgł.zap..Zamów.Zamów.PrzedpłataPrzedpłata

praca/praca/ praca/praca/godzgodz godzgodz

CenaCenamat./mat./

usługiusługi

Funkcje czynności sieciFunkcje czynności sieci

Lech Barszczewski

Obiekt strukturyObiekt strukturyprojektuprojektu

Teksty PSTeksty PS

Instrukcje stanowiskowe

Instrukcje BHP

Notatki

Formularze

Integracja z MS-Word

Edytor tekstu SAPEdytor tekstu SAP

Zarządzanie Zarządzanie dokumentamidokumentami

Rejestr dokumentacji

Typy dokum., statusy

Powiązanie z zewnętrz.

aplikacjamiIntegracja z CAD

ZarządzanieZarządzanie

ZarządzanieZarządzaniezmianamizmianamikonstrukcyjnymikonstrukcyjnymi

Numery zmianSpecyfikacja materiałowa

Zarządzanie danymi produktu PDM

ZaawansowaneZaawansowanezarządzaniezarządzanie

Zarządzanie dokumentacjąZarządzanie dokumentacją

Lech Barszczewski

MMMM Zgłoszenie Zgłoszenie zapotrzzapotrz. Zamówienie Przyjęcie materiałów . Zamówienie Przyjęcie materiałów Kontyngent Usługi zewnętrzne Weryfikacja fakturyKontyngent Usługi zewnętrzne Weryfikacja faktury

Ceny zakupuCeny zakupu

ObligoObligo

NakładyNakładyrzeczywisterzeczywiste

Terminy Terminy dostawydostawy

Kamienie Kamienie milowemilowe

MateriałyMateriały

Usługi Usługi zewnętrznezewnętrzne

Zapas projektuZapas projektuZapas zlecenia Zapas zlecenia

sprzedażysprzedaży

SpecyfikacjaSpecyfikacjamateriałowamateriałowa

PSPPSP

MateriałyUsługi

MateriałyMateriałyUsługiUsługi

Planowanie Zatwierdzenie Realizacja ZamknięciePlanowanie Zatwierdzenie Realizacja Zamknięcie

KosztyKoszty TerminyTerminy ZasobyZasoby19941994

ProjektProjekt

Integracja z gospodarką materiałowąIntegracja z gospodarką materiałową

Lech Barszczewski

MRP Kontrola produkcjiMRP Kontrola produkcjiPlanowanie zdolności produkcyjnychPlanowanie zdolności produkcyjnych

Planowanie zgrubne Realizacja Planowanie zgrubne Realizacja Planowanie zdolności produkcyjnych Planowanie zdolności produkcyjnych

Kalkulacja Kalkulacja kosztów kosztów produktuproduktu

PotwierdzeniaPotwierdzeniawykonanychwykonanych

pracprac

KosztyKoszty TerminyTerminy ZasobyZasoby

TerminyTerminydostawdostaw

Terminy Terminy bazowebazowe


Dostępne Dostępne zdolnościzdolności

produkcyjneprodukcyjne

KwalifikacjeKwalifikacje

Stanowiska Stanowiska roboczerobocze

PSPPSP

SkrzydłoSkrzydło

CG.1CG.1 CG.2CG.2

Cz. 1Cz. 1 Cz. 2Cz. 2

0020 gięcie0020 gięcie

0030 mielenie0030 mielenie

0010 cięcie0010 cięcie

19941994

ProjektProjekt

PPPP

materiałyczęścimontaż

materiałymateriałyczęściczęścimontażmontaż

SpecyfikacjaSpecyfikacjamateriałowamateriałowa

Integracja z modułem Planowanie produkcjiIntegracja z modułem Planowanie produkcji

Lech Barszczewski

ProjektProjekt

OfertaOferta Zlecenie Dostawa Faktura sprzedażyZlecenie Dostawa Faktura sprzedaży

KalkulacjaKalkulacjajednostkowajednostkowa

CennikiCenniki

PrzychodyPrzychody

Rodzaje kosztówRodzaje kosztów

Terminy Terminy dostawydostawy

Terminy Terminy bazowebazowe


SilnikiSilniki

System System kontrolikontroli

KadłubKadłub

ZlecenieZlecenie PSPPSPKosztyKoszty TerminyTerminy ZasobyZasoby1994

SDSD

ProduktProdukt

PodzespołyPodzespoły

ZlecenieFaktury

ZlecenieZlecenieFakturyFaktury

Planowanie Zatwierdzenie Realizacja ZamknięciePlanowanie Zatwierdzenie Realizacja Zamknięcie

Integracja z modułem Sprzedaż i dystrybucjaIntegracja z modułem Sprzedaż i dystrybucja

Lech Barszczewski

Status/Faza

Definicja projektu

Sieć

Plan strukturalny projektu

. . . . ..

Budżet

Zatwierdzenie. . .. . .

Zlecenieprodukcyjne

. . . . ..

Ob

ligo

,K

osz

ty,

Prz

ych

od

y

Potwierdzenie

CZASCZAS

Tworzeniestruktury

operacyjnej

Planowanie Zatwierdzenie Realizacja

Koncepcja StrukturaKoszty

Terminy BudżetDane

rzeczywiste

Ko

szty

Ter

min

y

Tworzeniestruktury

operacyjnejZamknięcie

Rozliczenie

. . . .

..

Ro

zlic

zen

ieR

ozl

icze

nie

uszczegółowienie projektu

szkic struktury projektu

numer projektu

opis

osoba odpowiedzialna

terminrozpoczęcia

terminzakończenia

Model funkcjonalnyModel funkcjonalny

Lech Barszczewski

Wersje planówWersje planów

Planowanie kosztów Planowanie kosztów w sieciachw sieciach

Planowanie strukturalnePlanowanie strukturalne

Kalkulacja jednostkowaKalkulacja jednostkowa

11Wersja planu

Wersjaoperacyjna

00

XKalk.jednostk..

X XXX

600,000

400,000 200,000

Kalk.jednostk.

Planowanie narzutówPlanowanie narzutów

Koszty produkcjiNarzuty produkcjiKoszty materiałówNarzuty materiałów

Kalkulacja jednostk.

Planowanie kosztów Planowanie kosztów w zleceniachw zleceniach

Metody planowania kosztów w projekcieMetody planowania kosztów w projekcie

Lech Barszczewski

Plan skierowany do opracowania budżetu

Planowanie kosztówPlanowanie kosztów

Pełna wartość planu

Sumowaniez dołu do góry

Budżetutworzony

Budżetowanie

Zatwierdzaniebudżetu

Dystrybucjagóra - dół

RemontRemont1 Dokumentacja1 Dokumentacja2 Materiały2 Materiały3 Produkcja3 Produkcja

..

..

..

11999988

11999999

. . .. . .

BudżetBudżet

Suma planuSuma planu

ZatwierdzonyZatwierdzony

RokRok

. . .

ŁŁĄĄCCZZNNIIEE

BudżetBudżet

Lech Barszczewski

Inbox

OstrzeżenieOstrzeżenie

BudżetBudżet

Ostrzeżenie

Błąd

+Wiadomość

dla kierownika

projektu

105% Budżetu105% Budżetu

90% Budżetu90% Budżetu

-

Trzy poziomy kontroli wydanych funduszy pozwalają sprawnie kontrolować budżet poszczególnych elementów PSP, a także powiązanych z nimi zleceń.

Kontroli poddawana jest suma wydatków rzeczywistych i wprowadzonych do systemu wartości obligo: zgłoszeń zapotrzebowania, przedpłat, rezerwacji

funduszy itp.

Komunikat

BLOKADAWYDATKÓW

dopuszczalneprzekroczeniebudżetu

wyczerpującesię zasobyfunduszy

Kontrola dostępności budżetuKontrola dostępności budżetu

Lech Barszczewski

ZmianaZmianastatusówstatusów

Zakupmateriałów

ZakupZakupmateriałówmateriałów

......

UsługaUsługazewnętrznazewnętrzna

OpracowanieOpracowanieplanów planów techtech..

BusinessBusinessWorkflowWorkflow FakturaFaktura

CACA SDSD

Analiza stopnia realizacjiAnaliza stopnia realizacji

Realizacja projektu: Kamienie miloweRealizacja projektu: Kamienie milowe

Lech Barszczewski

52%52%

61%61%

80%80% 17%17%gó

rag

óra

-- dó

łd

ół


Analiza realizacji umożliwia ustalenie, czy koszty rzeczywiste poniesione przed danym terminem są proporcjonalne do postępu realizacji projektu. Otrzymywane

są odchylenia harmonogramu, kosztów i zużycia.Na podstawie tych informacji można rozpocząć zadania korygujące.


Lech Barszczewski

Zarządzanie Zarządzanie personelempersonelem

2003-11-04 Lech Barszczewski

Planowanie i

Planowanie i

rozw

ój kadr

rozw

ój kadr

Administracja kadrami

Administracja kadrami

Zarządzanie personelemZarządzanie personelem


HR

RachunkowośćRachunkowość

LogistykaLogistyka

Nabór pracownikówNabór pracowników

Podróże służbowePodróże służbowe PłacePłace

Zarządzanie czasemZarządzanie czasempracypracy

Dane podstawoweDane podstawowe

SprawozdaniaSprawozdania

Planowanie kosztów

Zarządzanie szkoleniamiPlanowanie karier

Planowanie zmian

FunkcjeFunkcje


Rodzina Bank pracownika

Adres/Dane personalne

Podatki

Czas pracy

Miejsce w organizacji

Pracownik

BANK

Dane podstawowe - typy informacjiDane podstawowe - typy informacji


Zastępstwa

Ujemna rej. czasu

Urlopy Choroba

Nadgodz.

Inneprzyp.

Wycena czasu pracy

Lista płac Wydruki dla pracowników

Positiv-Erfassung

ZastępstwaNadgodz

Urlopy Choroba

Obecnyod...do...od...do...od...do...od...do...od...do...od...do...

Aktualizacja danych podst.

KALENDARZ

sprawozdania

Dodatnia rej. czasu

Zarządzanie czasem pracyZarządzanie czasem pracy


Rejestrowanie kosztów podróży

Rozliczenie diet żywnościowych oraz ryczałtów na przejazdy i noclegi

Rozliczanie ponadnormatywnych wydatków

Uwzględnianie rozwiązań wewnętrznych firmy

Dekretacja zgodna z rodzajem podróży

Koszty podróży służbowychKoszty podróży służbowych


Uzgadnianie Składn. wynagr.

Integracjaz controllingiem

Transfery bankowe

Wynagrodzenianetto

Lista płacLista płac

Dane podstaw.Dane podstaw. PłacePłace Czas pracyCzas pracy

Integracjaz księgowością

Sprawozdaniai analizy

Wszystkie procesy mogą być obsługiwaneWszystkie procesy mogą być obsługiwanew trybie wsadowym lub w trybie wsadowym lub onon--lineline

PłacePłace


Wykorzystanie Wykorzystanie potencjałupotencjału

kadrkadr

RezerwacjaRezerwacjapomieszczeńpomieszczeń

Planowanie Planowanie karier i karier i

następstwnastępstwPlanowanie Planowanie

zmianzmian

PlanowaniePlanowanieorganizacjiorganizacji

Techniczne Techniczne aspekty PD aspekty PD

Kwalifikacje Kwalifikacje ii

wymaganiawymagania

Planowanie Planowanie kosztów kosztów

osobowychosobowych

Zarządzanie Zarządzanie szkoleniamiszkoleniami

Planowanie i rozwój kadrPlanowanie i rozwój kadr


Pracownik

Jednostka organizacyjna

Funkcja

Stanowisko

Miejsce pracy

Zadanie(zakres obow.)

Planowanie kadr - struktura organizacyjnaPlanowanie kadr - struktura organizacyjna


Hierarchia raportowaniajest tworzona przezpołączenia stanowiskZależności pomiędzy

jednostkamiorganizacyjnymi tworząplan organizacyjny

Dyrekcja Generalna

Dział finansowyDział kadr

Dział szkoleń

Rozliczanielisty płac

Księgowośćkosztów

Księgowośćśrodków trwałych

Rozrachunki z

dostawcami i odb .

Plan organizacyjny / hierarchia raportowaniaPlan organizacyjny / hierarchia raportowania


Wymagania

Stanowisko

Miejsce pracyFunkcja

Zadanie

Kwalifikacje

Wszystkie kwalifikacje i wymagania są zebranew „katalogu kwalifikacji”

Kandydat

Pracownik

Katalog kwalifikacjiKatalog kwalifikacji


� Profile kwalifikacji / Wymagań

� Wymagania: priorytety, biegłość,doświadczenie

� Kwalifikacje: biegłość idoświadczenie

� Wygasanie kwalifikacji

� Ocenianie odpowiedniości osób /kandydatów

� Ustalenie potrzeby dalszegoszkolenia

� Stwierdzenie „przekwalifikowania”

� Uwzględnienie alternatywnychkwalifikacji

KwalifikacjeKwalifikacje WymaganiaWymagania

Porównanie kwalifikacji

Dyplom

Kwalifikacje / WymaganiaKwalifikacje / Wymagania


Ogłoszenie

PoszukiwanaPoszukiwanaUzdolniona, skuteczna osobana stanowisko . . .

Porównanie profili

Kw

alifik

acje

/ Wym

ag

an

ia

Idealny/ Rzeczyw.

Wakat

Kandydat

Zatrudnienie

Proces zatrudniania kandydataProces zatrudniania kandydata


Niezbędne informacje:

� Zdefiniowana struktura organizacyjna

� Wymagania w odniesieniu do zadań, miejsc pracy, funkcji i stanowisk

� Pracownicy, ich kwalifikacje i czasowa możliwość uczestnictwa

Dyplom

Dyplom

Potwierdzenie

uczestnictwa

12

69 3

12

69 3

Zarządzanie szkoleniamiZarządzanie szkoleniami

Lech Barszczewski

GospodarkaGospodarkaRemontowaRemontowa

Lech Barszczewski

Cele i funkcjonalność modułu Gospodarki remontowejCele i funkcjonalność modułu Gospodarki remontowej

Zarządzanie obiektami podlegającymi gospodarce remontowej

Dokumentacja obiektów technicznych

Funkcje wspierające strukturę organizacyjną remontów i realizację ich procesów

Wspomaganie realizacji działań i podejmowania decyzji

Lech Barszczewski

IntegracjaIntegracja

� Stany magazynowe� Rezerwacje� Wydania materiałów� Wycena� Zlecenia zakupu� Przyjęcia materiałów� Zwroty� Nabycie usług

obcych

Gospodarkamateriałowa

� Controlling zlecenia� Rozliczenie� Kalkulacja prac

własnych

Controlling

� Budżetowanie� Harmonogramowanie� Controlling projektu

System projektowy

� Obciążenie zdolnościprodukcyjnych

Planowanie produkcji

� Amortyzacja

Rachunkowośćmajątku trwałego

� Przypisaniado kont ks. głównej

� Przyjęcia faktury

Rachunkowośćfinansowa

� Potwierdzenia� Obciążenia� Kwalifikacje� Dostępność

Zarządzanie kadrami

Lech Barszczewski

Przetwarzanie zadań remontowychPrzetwarzanie zadań remontowych

……… czas ……..

SCADA

Plan remontów

ZLECENIEPlanowanie

kto, kiedy, jakdługo, jakieczynności, dekretacja,zasoby

Harmono-gramowanie

Zgłoszenia- awarii- koniecz.wykonaniaprac

co, kiedy, gdzie, inform. techniczne,uszkodzenia

REALIZACJA(potwierdzenia)

pobranie materiałów,środków pomocn., realizacja usługpodwykonawców, wykonanie prac własnych

ZAKOŃCZENIE(raport techn.)

uszkodzenia,przyczyny,obiekty,zadania

Historiaanalizy

Tworzenieręczne

Lech Barszczewski

Zlecenie roboczeZlecenie robocze

Materiały

Rezerwacjemateriału

Prace własnePotwierdzenie

wyk. prac

Wywołaniez Planu Obsługi

Zawiadomienie

Zgłoszeniazapotrzebowania(materiały, usługi)

WydanieMateriału

ZamówieniePrzyjęcietowaru

ZlecenieZlecenie

Operacja nOperacja n-1

…...

Ręczneplanowanie

Lech Barszczewski

Zakup usług zewnętrznychZakup usług zewnętrznych

Systemprojektowy

Zapotrzebowanie nausługę

Specyfikacja usługi

Zaproszenie do przetargu

Zebranie ofert

Wybórdostawcy

Uruchomieniezlecenia

Wykonanie usług

Akceptacja wykonanychusług

Weryfikacjafaktury

Gospodarkaremontowa

Lech Barszczewski

Funkcje zleceniaFunkcje zlecenia

Kontrola kosztów

Kontrola procesu Historiaremontów

Planowanie zasobów

Narzędzia iinstrukcje

planowane

rzeczywiste

status

zezwolenia

Opis zadań

Dokumentacja zlec.

Kontrola zasobów

Potwierdzeniezakończenia

Harmonogramowanie

liniowe

sieciowe

RobociznaMateriały

Przyjęciai wydania

Lech Barszczewski

Controlling zleceń Controlling zleceń

Planowaniebez uwzględnienia

zasobów

Koszty SZACOWANE

Planowanie zasobów zlecenia

Koszty PLANOWANE

Realizacja zlecenia

Koszty RZECZYWISTE

MPK Zlecenie Projekt Zlec. sprzed.

Konto KG Obiektwynikowy

Siećprojektu

Środektrwały

Koszty, faktury,narzuty, rabatyRozliczanie zleceń

Lech Barszczewski

Planowa obsługa, remonty okresowe, profilaktykaPlanowa obsługa, remonty okresowe, profilaktyka

1995

Planobsługi

1 2

Listy zadań

Urządzenie

1 2

Listy zadań

Lokalizacjefunkcjonalne

Zlecenie PM

. . .

Zlecenie PM

. . .

Zlecenie PM

. . .

Upływ czasu(parametry planów obsługi)

1 5 7 5

Np. godzinypracy, km, ..

4.Grudzień

kalen-darzu

prze-biegu

łączeniuww. 4.

Grudzień1 5 7 5

Godzinypracy

Strategie obsługioparte na :

Lech Barszczewski

Planowanie i nadzór inwestycjiPlanowanie i nadzór inwestycji

Program inwestycyjnyPlan Budżet

Inst. mokrego odsiarczania Odpopielanie i odżużlanie

Produkcja Sprzedaż i marketingGosp. remontowa

220

70150

150 75

445

Projekt: element PSP 1Plan Budżet Zatw.

Remont odżużlacza

element PSP 1.1 element PSP 1.2Plan Budżet Zatw. Plan Budżet Zatw.

Plan Budżet Rozdz. Zatw.100

50 20

...

30...

...

400

140 210 40

390

210

70140

100 50 25

25100

Lech Barszczewski

Projekty remontoweProjekty remontowe

Kontrola kosztów planowanychw odniesieniu do strukturyprojektu

Budżetowanie „Top-down”

Nadzór nad środkami

Planowanie kosztówi kontrola pojedynczych zleceń

Planowanie zasobów

Tworzenie harmonogramów

Synchronizacja terminówpomiędzy zleceniemremontowym a projektem

Zlecenie 2

Remont kapitalny………...P321

Prace wstępneP321-10

Odłączenie bloku…… P321-20

Zlecenie 1

Sieć czynności projektu

sieci operacji

powiązanie zleceń

Systemy zarządzania 2

Documents