Syfonia Kadry i Place Podrecznik

Symfonia Kadry i PacePodrcznik uytkownikaWersja 2011

Windows

jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation.

Adobe, Acrobat, Acrobat Reader, Acrobat Distiller s zastrzeonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Inc. Btrieve jest zastrzeonym znakiem towarowym firmy Btrieve Technologies, Inc. System Symfonia jest zastrzeonym znakiem towarowym firmy Sage sp. z o.o.

Opracowanie i skad: Sage sp. z o.o. Warszawa luty 2011 Symbol dokumentu MXKDPV2011P0001 Copyright Sage sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeone. All Rights Reserved.

Powielanie w jakiejkolwiek formie caoci lub fragmentw podrcznika bez pisemnej zgody firmy Sage sp. z o.o. jest zabronione.

Spis treci

Spis treci Wstp

I 0-1

Dokumentacja programu ................................................................................................................ 0-1 Korzystanie z podrcznikw elektronicznych.............................................................................. 0-1 Korzystanie z pomocy kontekstowej ........................................................................................... 0-1 Pomoc techniczna .......................................................................................................................... 0-2 Zastrzeenia ................................................................................................................................... 0-2 Aktualne informacje ........................................................................................................................ 0-2

Filozofia programu

1-1

Wstp ................................................................................................................................................ 1-1 Obliczanie wynagrodzenia pracownika ........................................................................................ 1-2 Modyfikowanie systemu wynagrodze .......................................................................................... 1-3 Rozliczanie wynagrodze .............................................................................................................. 1-5 Dane kadrowe pracownika ............................................................................................................. 1-6 Informacje o danych osobowych pracownikw .............................................................................. 1-9 Planowanie czasu pracy ................................................................................................................. 1-9 Rejestrowanie zdarze.................................................................................................................. 1-11 Wstawianie zdarze ..................................................................................................................... 1-14 Podsumowanie .............................................................................................................................. 1-14

Rozpoczcie pracy z programem

2-1

Aktywacja programu ....................................................................................................................... 2-3 Charakterystyka okien w programie Symfonia Kadry i Pace .................................................... 2-3 Etykiety ikon ................................................................................................................................... 2-5 Korzystanie z menu podrcznego .................................................................................................. 2-5 Wprowadzanie wartoci liczbowych - korzystanie z kalkulatora podrcznego .............................. 2-6 Wprowadzanie daty - korzystanie z kalendarzyka podrcznego ................................................... 2-6 Zapisywanie danych ....................................................................................................................... 2-7 Wstpne ustawienia parametrw pracy programu ...................................................................... 2-7 Parametry dla drukarek .................................................................................................................. 2-7 Drukarki graficzne .......................................................................................................................... 2-8 Drukarki tekstowe ......................................................................................................................... 2-10 Inne ustawienia programu ............................................................................................................ 2-13

Firma

3-1

Zakadanie nowej firmy ................................................................................................................... 3-1 Raport Uaktualnienie dla patnika nieuprawnionego do wypaty wiadcze z ubezpieczenia chorobowego................................................................................................................................. 3-2 Uzupenianie danych firmy ............................................................................................................. 3-2 Parametry globalne firmy ............................................................................................................... 3-3 Dane kadrowe firmy ....................................................................................................................... 3-3 Zmiana terminu przesyania deklaracji ZUS .................................................................................. 3-6

0 II

Podrcznik uytkownika Symfonia Kadry i Pace

Pracownik

4-1

Dodawanie okresu pacowego ....................................................................................................... 4-1 Zatrudnianie nowego pracownika.................................................................................................. 4-4 Wprowadzanie danych personalnych pracownikw ....................................................................... 4-4 Zdarzenie Przyjcie do pracy na czas nieokrelony ................................................................. 4-6 Zdarzenie Umowa o prac ...................................................................................................... 4-11 Zdarzenie Wstpne szkolenie BHP ........................................................................................... 4-17 Zdarzenie Uaktywnienie bilansw okresowych ...................................................................... 4-17 Zdarzenie Przyjcie do pracy na czas nieokrelony stawka godzinowa ................................ 4-22 Zdarzenie Przyjcie do pracy na czas nieokrelony dniwka................................................. 4-24 Zdarzenia wystpujce w trakcie trwania umowy o prac. ....................................................... 4-24 Nadgodziny ................................................................................................................................... 4-24 Choroba pracownika..................................................................................................................... 4-26 Urlopy rodzicielskie ....................................................................................................................... 4-31 Urlop macierzyski, Dodatkowy urlop macierzyski, Urlop ojcowski ........................................ 4-32 Dodatkowy urlop macierzyski czony z prac ........................................................................ 4-33 Zwolnienia z opat dla pracodawcy.............................................................................................. 4-35 Urlop wypoczynkowy .................................................................................................................... 4-36 Nagrody i premie .......................................................................................................................... 4-39 Prowizja ........................................................................................................................................ 4-41 Aneks do umowy o prac ............................................................................................................. 4-41 Rozwizanie umowy o prac oraz stosunku pracy. Ekwiwalent za urlop .................................... 4-44 Lista pac ........................................................................................................................................ 4-49 Lista pac - raport .......................................................................................................................... 4-52 Naliczanie i zamykanie okresw pacowych ............................................................................... 4-54 Eksport do programu Patnik ....................................................................................................... 4-56

Pracownicy

5-1

Struktura zatrudnienia .................................................................................................................... 5-1 Organizacja struktury zatrudnienia ............................................................................................... 5-1 Struktura w oknie Pracownicy ........................................................................................................ 5-2 Zakadanie katalogw ..................................................................................................................... 5-2 Umieszczanie pracownikw w katalogach ..................................................................................... 5-4 Uywanie techniki przecignij i upu .......................................................................................... 5-4 Usuwanie pracownika z grupy ........................................................................................................ 5-4 Kasowanie katalogw ..................................................................................................................... 5-5 Organizacja struktury zatrudnienia w oknie Wzorce ...................................................................... 5-5 Definiowanie wzorcw .................................................................................................................... 5-6 Przypisanie pracownika do wzorca ............................................................................................... 5-7 Grupowe przyporzdkowanie pracownikw do wzorca .............................................................. 5-8 Wyszukiwanie pracownikw .......................................................................................................... 5-9 Definiowanie kryteriw wyszukiwania .......................................................................................... 5-10 Definiowanie elementw kadrowo-pacowych ........................................................................... 5-11 Formuy elementw ...................................................................................................................... 5-16 Klasyfikacja elementw. ............................................................................................................... 5-18 Dodawanie elementw do systemu wynagrodze wzorca ....................................................... 5-19 Definiowanie zestaww danych kadrowych ............................................................................... 5-21 Wprowadzanie globalnych wartoci danych kadrowych .......................................................... 5-22 Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych. .............................................................................. 5-23 Zbiorcza zmiana wartoci ............................................................................................................. 5-24 Transakcje .................................................................................................................................... 5-25 Przykad ........................................................................................................................................ 5-25 Kolumny Opcji i Selekcji. ......................................................................................................... 5-26 Definiowanie zdarze .................................................................................................................... 5-27 Definiowanie akcji ......................................................................................................................... 5-28 Klasy zdarze ............................................................................................................................... 5-32

MXKDPV2011P0001

Spis treci

0 III

Modyfikowanie zdarze ................................................................................................................ 5-36 Urlopy Zbiorcza edycja zdarze dla grupy pracownikw ...................................................... 5-39 Dzie wolny za wito w sobot .................................................................................................. 5-42 Modyfikacja danych kadrowych pracownikw .......................................................................... 5-43 Edycja danych kadrowych obowizujcych w zamknitych okresach pacowych................ 5-45

Organizacja czasu pracy

6-1

Organizacja i zarzdzanie czasem pracy ...................................................................................... 6-1 Obiekty kalendarzowe..................................................................................................................... 6-2 Inicjalizowanie kalendarza pracownika predefiniowanym wzorcem czasu pracy .......................... 6-2 Inicjalizowanie kalendarza pracownika nowym wzorcem czasu pracy .......................................... 6-8 Zbiorcza inicjalizacja kalendarzy dla grupy pracownikw ............................................................ 6-11

Transakcje

7-1

Czas trwania transakcji .................................................................................................................. 7-1 Przedmiot transakcji ....................................................................................................................... 7-1 Przepyw zasobw.......................................................................................................................... 7-1 Umowy cywilnoprawne ................................................................................................................... 7-2 Umowa zlecenia z wynagrodzeniem godzinowym...................................................................... 7-9 Poyczka ...................................................................................................................................... 7-11 Rozliczenia potrce ..................................................................................................................... 7-12 Alimenty........................................................................................................................................ 7-12 Potrcenie z tytuem wykonawczym ............................................................................................ 7-15

Dziennik zdarze

8-1

Filtrowanie zdarze przy pomocy kalendarzy .............................................................................. 8-1 Filtrowanie zdarze przy pomocy kryteriw wyszukiwania ........................................................ 8-2 Operacje na zdarzeniach ................................................................................................................ 8-4 Wstawianie zdarze ....................................................................................................................... 8-4 Edycja istniejcych zdarze ........................................................................................................... 8-6 Usuwanie zdarze .......................................................................................................................... 8-6 Zbiorcza edycja zdarze ................................................................................................................ 8-6 Realizowanie zdarze .................................................................................................................... 8-6 Zbiorcza realizacja zdarze ........................................................................................................... 8-6 Serie zdarze ................................................................................................................................... 8-8 Wyszukiwanie serii zdarze ........................................................................................................... 8-8 Definiowanie serii zdarze ............................................................................................................. 8-8 Edycja istniejcych serii zdarze ................................................................................................... 8-9 Usuwanie serii zdarze ................................................................................................................ 8-10 Kalendarz ....................................................................................................................................... 8-10

Bilanse

9-1

Praca z bilansami okresowymi ...................................................................................................... 9-1 Bilans urlopowy .............................................................................................................................. 9-2 Podstawy do urlopu ........................................................................................................................ 9-5 Bilans chorb pracownika .............................................................................................................. 9-7 Rozliczanie zasikw i urlopw przy uyciu bilansw. ................................................................ 9-7 Rozliczenie urlopu .......................................................................................................................... 9-7 Rozliczenie zasiku ......................................................................................................................... 9-8 Definiowanie bilansw .................................................................................................................. 9-10 Rejestrowanie zuytych zasobw ............................................................................................... 9-11 Uaktywnianie bilansu .................................................................................................................... 9-12

Rozliczanie wynagrodze

10-1

Dodawanie podstawowego okresu pacowego .......................................................................... 10-2 Lista pac w nowym okresie pacowym ........................................................................................ 10-2 Rozliczanie w nowym okresie pacowym ..................................................................................... 10-4 Rozliczanie grup pracowniczych .................................................................................................. 10-5

0 IV


Okresy pomocnicze ....................................................................................................................... 10-9 Rozliczanie umw cywilnoprawnych ............................................................................................ 10-9 Szablony rozliczania kadrowego i zestawy wzorcw .............................................................. 10-10 Zestawy wzorcw ....................................................................................................................... 10-10 Definiowanie zestaww wzorcw ............................................................................................... 10-11 Zestawy raportw ....................................................................................................................... 10-12 Szablony list pac ........................................................................................................................ 10-13 Zestawy elementw pacowych .................................................................................................. 10-14 Praca z okresami pacowymi ...................................................................................................... 10-17 Ustalanie domylnego okresu pacowego ................................................................................ 10-17 Naliczanie okresu ........................................................................................................................ 10-18 Zamykanie otwartego okresu pacowego ................................................................................. 10-18 Otwieranie zamknitego okresu pacowego ............................................................................. 10-19 Usuwanie okresu pacowego ..................................................................................................... 10-19

Listy pac

11-1

Wstp .............................................................................................................................................. 11-1 Praca z listami pac ....................................................................................................................... 11-1 Tworzenie nowej listy pac ............................................................................................................ 11-2 Tworzenie nowej listy pac na podstawie wczeniej utworzonej listy ........................................ 11-6 Uzupenianie i modyfikacja listy pac. ........................................................................................... 11-7 Doczanie pracownikw i wynagrodze w oknie Edycja listy pac .......................................... 11-7 Udogodnienia w pracy z listami pac ......................................................................................... 11-8 Personalizacja wywietlania listy pac ....................................................................................... 11-9 Naliczanie i zamykanie listy pac ................................................................................................ 11-10 Zamykanie i otwieranie miesica na drzewku list pac ............................................................... 11-11 Jak tworzy rne typy list pac przykady ............................................................................ 11-11 Automatyczna lista pac ........................................................................................................... 11-11 Archiwalna lista pac ................................................................................................................ 11-11 Krtka (np. premiowa) lista pac dla kilku pracownikw .......................................................... 11-12 Kilka list pac na podstawie jednego okresu pacowego ......................................................... 11-12 Tygodniowe listy pac .............................................................................................................. 11-13 Listy pac a okresy pacowe ....................................................................................................... 11-13 Powizanie list pac z okresami .................................................................................................. 11-14 Wynagrodzenia dla pracownikw na listach pac i w okresach pacowych ................................ 11-14 Zaleno midzy miesicem podatkowym, listami pac i okresami pacowymi ........................ 11-14 Zamykanie list pac, okresw i miesica ................................................................................. 11-15 Operacje na miesicu .............................................................................................................. 11-15

Ksigowanie wynagrodze

12-1

Okrelanie zasad wsppracy z programem Symfonia Finanse i Ksigowo ...................... 12-1 Integracja z programem Finanse i Ksigowo ......................................................................... 12-2 Instalacja Mechanizmu integracji ................................................................................................. 12-2 Schematy ksigowa .................................................................................................................... 12-3 Podgld ksigowa pracownika, grupy pracownikw .............................................................. 12-6 Grupowanie zapisw ..................................................................................................................... 12-7 Kopiowanie ksigowa ................................................................................................................. 12-7 Ksigowania dla firmy ................................................................................................................... 12-8 Parametry ksigowa .................................................................................................................... 12-8 Definiowanie parametrw ksigowa ........................................................................................... 12-9 Przykady ksigowa .................................................................................................................. 12-11 Ksigowanie kwoty brutto w rozbiciu na pracownikw ............................................................... 12-11 Ksigowanie elementw wielowartociowych, wykorzystanie elementw kadrowych zgrupowanych ............................................................................................................................ 12-11 Eksport do FK .............................................................................................................................. 12-22 Eksport do FK przez pliki tekstowe ............................................................................................ 12-23

MXKDPV2011P0001

Spis treci

0V

Import z FK przez pliki tekstowe ................................................................................................ 12-23

Przelewy

13-1

Schematy przeleww .................................................................................................................... 13-1 Dodawanie i edycja schematw przeleww ................................................................................. 13-2 Dodawanie i edycja definicji przeleww ....................................................................................... 13-2 Dodawanie elementw kadrowo pacowych. ............................................................................ 13-4 Parametry przeleww ................................................................................................................... 13-4 Definiowanie parametrw przeleww. ......................................................................................... 13-5 Parametry .................................................................................................................................. 13-5 Parametry Zapytanie ................................................................................................................. 13-6 Podgld przeleww ...................................................................................................................... 13-8 Generowanie przeleww............................................................................................................... 13-9 Przypadki nie wygenerowania przelewu ...................................................................................... 13-9 Rozbijanie przelewanych kwot ................................................................................................... 13-10 Przykad 1................................................................................................................................ 13-10 Przykad 2................................................................................................................................ 13-10 Przykad 3................................................................................................................................ 13-14 Opis dziaania raportu Przelewy ............................................................................................ 13-18

Raporty i zestawienia

14-1

Pracownicy .................................................................................................................................... 14-2 Ustalanie zawartoci i kolejnoci elementw w zestawach do raportw ..................................... 14-6 Wzorce ............................................................................................................................................ 14-9 Firma ............................................................................................................................................. 14-11 Raport Uaktualnienie dla patnika nieuprawnionego do wypaty wiadcze z ubezpieczenia chorobowego............................................................................................................................. 14-12 Raport Statystyka firmy ............................................................................................................ 14-13 Raporty dla zdarze .................................................................................................................... 14-15 Przygotowanie e-Deklaracji ........................................................................................................ 14-17 Wsppraca aplikacji z programem Sage e-Deklaracje ........................................................... 14-18 Miejsce zapisywania i eksport e-deklaracji ............................................................................. 14-18 Zarzdzanie e-Deklaracjami ...................................................................................................... 14-22 Odwieanie listy e-Deklaracji ................................................................................................ 14-22 Sprawdzanie poprawnoci e-Deklaracji .................................................................................. 14-22 Usuwanie deklaracji ................................................................................................................ 14-23 Podpisywanie e-Deklaracji ...................................................................................................... 14-23 Podpisywanie deklaracji przy pomocy certyfikatu z Magazynu Certyfikatw ......................... 14-23 Podpisywanie deklaracji za pomoc pliku z certyfikatem ....................................................... 14-25 Podpisywanie deklaracji przy pomocy certyfikatu z czytnika kart ........................................... 14-26 Wysyanie e-Deklaracji do Urzdu Skarbowego ..................................................................... 14-28 Pobranie potwierdzenia przyjcia e-Deklaracji ....................................................................... 14-29 Okno informacji o stanie e-Deklaracji ..................................................................................... 14-30 Grupowe wykonywanie operacji ............................................................................................. 14-35 Definiowanie i modyfikowanie raportw ................................................................................... 14-37

Organizacja zabezpieczania danych

15-1

Zapewnienie poprawnego zasilania ............................................................................................ 15-1 Zapewnienie higieny pracy komputera ................................................................................... 15-2 Zabezpieczenie antywirusowe ..................................................................................................... 15-2 Organizacja wykonywania kopii bezpieczestwa ...................................................................... 15-2 Powody tworzenia kopii bezpieczestwa ..................................................................................... 15-2 Wykonawca kopii bezpieczestwa ............................................................................................... 15-3 Nonik kopii bezpieczestwa ....................................................................................................... 15-3 Czstotliwo wykonywania kopii bezpieczestwa ...................................................................... 15-3 Przechowywanie kopii bezpieczestwa ....................................................................................... 15-3 Archiwizacja i odtwarzanie danych ............................................................................................. 15-3 Wykonywanie kopii bezpieczestwa ............................................................................................ 15-4

0 VI


Odtwarzanie danych z kopii bezpieczestwa ............................................................................... 15-4 Ustalanie czstotliwoci wykonywania kopii bezpieczestwa ................................................. 15-5 Obsuga baz danych w programie ............................................................................................... 15-6 Okrelenie uytkownikw i ich uprawnie ................................................................................. 15-6 Lista uytkownikw ....................................................................................................................... 15-7 Uprawnienia uytkownika ............................................................................................................. 15-8 Zabezpieczanie danych poprzez nadanie praw uytkownikw do katalogu .............................. 15-11

Wymiana danych

16-1

Eksport danych kadrowych do XML ............................................................................................ 16-1 Import danych kadrowych w formacie XML ............................................................................... 16-1 Eksport danych pacowych w formacie XML .............................................................................. 16-1 Eksport i import zdarze ............................................................................................................... 16-2 Eksportowanie danych do plikw tekstowych ........................................................................... 16-2 Importowanie danych z plikw tekstowych ................................................................................ 16-2

Modu Rejestracja Czasu Pracy

17-1

Ustawienia .................................................................................................................................... 17-1 Opis moduu RCP .......................................................................................................................... 17-1 Wstp............................................................................................................................................ 17-1 Schemat wsppracy .................................................................................................................... 17-2 Nowe elementy w programie. ....................................................................................................... 17-2 Czynnoci uytkownika przed rozpoczciem pracy z wykorzystaniem systemu RCP: ............... 17-2 Pojcie pracy poza harmonogramem. ....................................................................................... 17-4 Standardowa i dynamiczna konfiguracja moduu RCP. ............................................................ 17-4 Przetwarzanie danych z RCP ....................................................................................................... 17-5 Zakadka Zapisy RCP ................................................................................................................... 17-5 Pasek narzdziowy w oknie Rejestracji Czasu Pracy - Zapisy RCP ........................................ 17-7 Menu podrczne okna rejestracji czasu pracy. ......................................................................... 17-9 Zakadka Zatwierdzanie.............................................................................................................. 17-10 Pasek narzdziowy w oknie Rejestracji Czasu Pracy - Zatwierdzanie ................................... 17-11 Pasek narzdziowy nad list rejestracji czasu pracy Zatwierdzanie ....................................... 17-12 Menu podrczne okna rejestracji czasu pracy Zatwierdzanie ............................................. 17-12 Zakadka Czas pracy .................................................................................................................. 17-15 Pasek narzdziowy w oknie Rejestracji Czasu Pracy Czas pracy. ...................................... 17-16 Pasek narzdziowy nad list rejestracji czasu pracy Czas pracy. ....................................... 17-16 Menu podrczne okna rejestracji czasu pracy Czas pracy. ................................................. 17-17 Raporty ....................................................................................................................................... 17-17 Automatyczna inicjalizacja kalendarza ....................................................................................... 17-18 Precyzja ................................................................................................................................... 17-20 Automatyczne generowanie harmonogramw pracy. ............................................................. 17-20 Praca w systemie mieszanym .................................................................................................... 17-20 Definiowanie szablonu ............................................................................................................ 17-20 Inicjalizacja kalendarza ........................................................................................................... 17-22 Podgld kalendarza pracownika z zapisami RCP .................................................................... 17-22 Standardowy format plikw z danymi RCP (SYMFONIA). ......................................................... 17-23 Zaokrglanie czasu wejcia i wyjcia ......................................................................................... 17-24

MXKDPV2011P0001

Wstp

System Symfonia wspomaga zarzdzanie w maych i rednich firmach o dowolnym profilu dziaalnoci. Tworzce go programy umoliwiaj obsug wielu firm i rwnoczesn prac wielu uytkownikw w sieci. Dostpny jest wasny wewntrzny jzyk programowania raportw, pozwalajcy wykorzystywanie informacji zgromadzonych w bazach danych. Stosowana jest wymiana informacji pomidzy programami systemu poprzez mechanizm integracji baz danych oraz eksport i import plikw tekstowych. Symfonia Kadry i Pace jest jednym z programw Systemu Symfonia.

Dokumentacja programuW skad dokumentacji programu wchodzi podrcznik elektroniczny w formacie .PDF inne dokumenty w tym formacie, dokumenty pomocnicze w formacie .RTF oraz pliki pomocy kontekstowej.

Korzystanie z podrcznikw elektronicznychPodrcznik w postaci elektronicznej zawiera pen wiedz o programie. Podrczniki elektroniczne s tworzone w formacie .PDF. Oprcz tego do programu mog by doczane inne dokumenty w tym formacie lub w formatach tekstowych, opisujce wybrane zagadnienia i wprowadzane w programie zmiany. Do korzystania z dokumentw w formacie .PDF niezbdne jest zainstalowanie w systemie przegldarki Acrobat Reader. Jej najnowsza, bezpatna wersja jest dostpna do pobrania na stronie producenta (link do strony producenta w jzyku polskim: http://adobe.com/pl/.

Korzystanie z pomocy kontekstowejProgram posiada typow dla wikszoci programw Windows dodatkow instrukcj obsugi nazywan pomoc kontekstow. Wywoywana jest przez nacinicie klawisza F1. Pomoc przypomina troch suflera, ktry podpowiada potrzebn akurat kwesti. Uyciu klawiszy Shift+F1, powoduje zmian ksztatu kursora na . Kliknicie takim kursorem na dowolnym elemencie okna programu otwiera pomoc kontekstow w miejscu dotyczcym tego elementu. W programach Systemu Symfonia zostaa dodatkowo zastosowana pomoc kontekstowa opisujca dostarczone z programem raporty i jzyk, w ktrym zostay napisane. Pomoc ta jest dostpna w oknach zwizanych z tworzeniem i wykonywaniem raportw po wybraniu klawiszy Ctrl+F1.

02


Pomoc technicznaJeeli wystpi trudnoci zwizane z programem naley skorzysta z pomocy technicznej dostpnej dla uytkownikw programw Sage. Preferowana jest nastpujca kolejno korzystania z kolejnych elementw pomocy technicznej. Wykorzysta informacje z pliku pomocy kontekstowej otwieranego klawiszem F1. Skorzysta z informacji zawartych w podrczniku uytkownika. Jest on otwierany poleceniem Podrcznik uytkownika z menu Pomoc programu. Przeczyta plik zawierajcy najnowsze informacje, jego wersj elektroniczn otwiera polecenie Aktualnoci z menu Pomoc programu. Zgosi problem wykorzystujc polecenie Zgoszenie problemu z menu Pomoc programu i postpujc zgodnie z ukazujcymi si kolejnymi wskazwkami. Skontaktowa si z Dziaem Wsparcia Technicznego Produktu Sage. Moliwoci uzyskiwania pomocy w tej formie zale od zakresu wykupionego wraz z systemem pakietu usug wsparcia technicznego. Aktualny sposb kontaktu jest opisany na naszej stronie w Internecie.

ZastrzeeniaPrzytaczane w dokumentacji przykady wprowadzania danych naley traktowa, jako ilustracj dziaania programu, a rzeczywiste dane wasnej firmy wprowadza zgodnie z posiadan wiedz w zakresie zasad prowadzenia rachunkowoci i prawa podatkowego. Wszystkie uyte nazwy wasne nie dotycz istniejcych firm i osb, ale zostay wymylone na potrzeby przykadw. Autorzy zakadaj znajomo przez uytkownika podstawowych zasad obsugi programw w rodowisku Windows oraz w stosowanej przez jego firm sieci komputerowej. Dokumentacja zostaa opracowana i opublikowana zgodnie ze stanem programu w momencie publikacji. Program i dokumentacja mog podlega modyfikacji bez dodatkowego powiadamiania uytkownikw. Sage sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialnoci za bdy uytkownika, wynikajce z nieznajomoci powyszych zasad.

Aktualne informacjeSystem jest stale i na bieco aktualizowany. Opis wszystkich nowoci i zmian w programie, ktre nie zostay ujte w niniejszym podrczniku mona znale w specjalnym pliku doczanym w momencie instalacji programu. Aktualne informacje znajduj si rwnie na naszej stronie w Internecie.

MXKDPV2011P0001

Filozofia programuWstpW tym rozdziale przekaemy Pastwu podstawowe informacje niezbdne do zrozumienia zasad dziaania programu Symfonia Kadry i Pace. Mamy nadziej, e bd one dobrym punktem wyjcia do szybkiego i skutecznego przyswojenia sobie zagadnie opisanych szczegowo w dalszej czci ksiki. Wierzymy rwnie, e informacje tu zawarte oka si przydatne w codziennej pracy z programem i sprawi, e bdzie ona bardziej wydajna oraz efektywna. Zanim przeanalizujemy, w jaki sposb program Symfonia Kadry i Pace usprawnia prac przedsibiorstwa, powinnimy odpowiedzie na pytanie, czego od tego rodzaju narzdzia oczekuje uytkownik. Przede wszystkim, dobry program kadrowo-pacowy powinien umoliwia prost i intuicyjn prac, przy jednoczesnym zachowaniu maksymalnej elastycznoci ksztatowania systemu wynagrodze pracownika. Prostot i wygod uytkowania najatwiej osign projektujc program w taki sposb, by jak najwierniej odwzorowywa rzeczywiste procesy kadrowo-pacowe zachodzce w firmie. Praca z programem powinna ogranicza si do wpisywania danych dotyczcych pracownika, rejestrowania zdarze, takich jak choroba i urlop, oraz drukowania list pac, przeleww i innych raportw. Pozostae czynnoci, szczeglnie te uciliwe i podatne na bdy czowieka, na przykad naliczanie pac, powinny by wykonywane automatycznie. Tworzc program Symfonia Kadry i Pace dylimy do tego ideau. Mwic o elastycznoci programu kadrowo-pacowego mamy na myli moliwo jego dostosowania do standardw przyjtych w danym przedsibiorstwie. Kodeks pracy dopuszcza do du swobod w ksztatowaniu systemu wynagrodze, dziki czemu kady zakad pracy i kada instytucja mog stworzy taki system, ktry bdzie odpowiedni do ich specyficznych wymaga. Dobry program kadrowo-pacowy powinien umoliwia definiowanie dowolnego systemu wynagrodze, zgodnego z obowizujcym prawem. Powinien rwnie wspiera atwe modyfikowanie istniejcego systemu w odpowiedzi na zmiany w prawie dokonywane przez ustawodawc. Struktura systemu wynagrodze moe si te okresowo zmienia z powodu wystpowania pewnych zdarze, na przykad nieobecnoci pracownika z powodu choroby. W tym ostatnim przypadku program Symfonia Kadry i Pace wszelkie potrzebne modyfikacje wykonuje automatycznie. Oprcz oglnych postulatw dotyczcych wygody pracy oraz elastycznoci programu kadrowopacowego, mona wymieni szereg wymaga dotyczcych funkcjonalnoci takiego systemu. Podstawowymi funkcjami programu kadrowo-pacowego s: 1. Obliczanie wynagrodzenia pracownika na podstawie obowizujcego systemu wynagrodze oraz przebiegu jego zatrudnienia w wybranym okresie rozliczeniowym. 2. Zarzdzanie systemem wynagrodze pracownika, w tym projektowanie tego systemu zgodnie ze standardami obowizujcymi w przedsibiorstwie oraz w zgodzie z kodeksem pracy i innymi aktami prawa. 3. Przechowywanie danych kadrowych pracownika, zawierajcych informacje o nim samym oraz o historii jego zatrudnienia od chwili przyjcia do pracy a do momentu rozwizania umowy o prac.

12


4. Planowanie czasu pracy osoby zatrudnionej oraz rejestrowanie jej rzeczywistego czasu pracy, w celu wykrycia spnie oraz nadgodzin. 5. Rejestrowanie zdarze, takich jak choroba czy urlop, bdcych istotnymi elementami historii zatrudnienia, ktrych wystpienie wpywa na struktur systemu wynagrodze pracownika. 6. Raportowanie, czyli sporzdzanie dokumentw, takich jak: listy pac, przelewy, druki dla ZUS oraz urzdu skarbowego i inne. Program Symfonia Kadry i Pace z powodzeniem realizuje powysze zadania. Usprawniajc prac dziau kadrowo-pacowego w przedsibiorstwie pozwala osign znaczne oszczdnoci czasu i kosztw. W dalszej czci rozdziau opiszemy podstawowe elementy programu oraz metody ich wykorzystania, w celu zmaksymalizowania efektywnoci i wydajnoci pracy.

Obliczanie wynagrodzenia pracownikaWarto wynagrodzenia zaley od struktury systemu wynagrodze pracownika oraz od przebiegu jego zatrudnienia w danym okresie rozliczeniowym najczciej jest to jeden miesic. Podczas naliczania wynagrodzenia trzeba uwzgldni wiele skadnikw, takich jak: kwota brutto wynagrodzenia, wynagrodzenie za godziny nocne, wynagrodzenie za nadgodziny, itp. W programie Symfonia Kadry i Pace poszczeglne skadniki s definiowane przy pomocy elementw pacowych. Z kadym elementem zwizana jest formua, obliczajca jego warto. Dane potrzebne do oblicze, formuy czerpi ze swoich parametrw, ktrymi mog by inne elementy pacowe, elementy kadrowe oraz zdarzenia. Dwa ostatnie typy danych zostan opisane nieco dalej.

Rys. 1-1 Okno Pracownik zakadka Pace/Wynagrodzenie. System wynagrodze pracownika tworz wszystkie skadniki uyte do naliczenia jego wynagrodzenia w danym okresie rozliczeniowym. Kady pracownik ma swj podstawowy system wynagrodze, ktrego struktura wynika z warunkw ustalonych w umowie o prac, takich jak zajmowane stanowisko czy rodzaj wykonywanej pracy. W poszczeglnych okresach rozliczeniowych, system wynagrodze moe by uzupeniany o dodatkowe skadniki wynikajce z przebiegu zatrudnienia. Na przykad, jeeli pracownik by chory, to w jego systemie wynagrodze naley uwzgldni skadniki dotyczce rozliczenia wynagrodzenia za okres choroby/zasiku chorobowego.

MXKDPV2011P0001

Filozofia programu

13

Modyfikowanie systemu wynagrodzeUytkownik programu moe samodzielnie modyfikowa struktur systemu wynagrodze oraz poszczeglne jego skadniki. Jest to przydatne szczeglnie podczas konstruowania nietypowych systemw wynagrodze. W przypadkach typowych warto wykorzysta mechanizmy opisane poniej. Jak ju wspomnielimy, system wynagrodze pracownika jest dynamiczny, to jest zmienia si w czasie, w zalenoci od przebiegu zatrudnienia. W tym kontekcie pojawia si nastpujcy problem: jakie elementy pacowe powinny si znale w systemie wynagrodze, tak by w danej sytuacji poprawnie naliczy wynagrodzenie? Waga tego pytania jest widoczna szczeglnie wtedy, gdy uwiadomimy sobie, e wraz z programem Symfonia Kadry i Pace dostarczanych jest ponad tysic predefiniowanych elementw pacowych. Rwnie uytkownicy mog definiowa swoje wasne elementy. W tej sytuacji, poprawne konstruowanie oraz modyfikowanie systemu wynagrodze pracownika moe by bardzo mudne, pracochonne oraz wymaga od uytkownikw duego dowiadczenia. Problem ten rozwizalimy wprowadzajc mechanizmy umoliwiajce programowi automatyczn modyfikacj systemu wynagrodze. Dziki temu, uytkownicy nie musz zaprzta sobie gowy jego struktur, co znacznie uatwia prac i pozwala unikn ewentualnych bdw podczas prb jej rcznego modyfikowania. Automatyzacja opisywanych czynnoci jest moliwa dziki wzorcom pracownikw. Wzorzec pracownika suy do grupowania zasobw i definiowania cech, ktre mona przypisa pracownikowi. Kady wzorzec zawiera swj wasny system wynagrodze, zestaw danych kadrowych oraz kalendarz. Przyporzdkowanie pracownika do wzorca powoduje, e pracownik ten nabywa wszystkie cechy zdefiniowane we wzorcu i dziedziczy wszystkie jego zasoby, midzy innymi system wynagrodze. Przykadowo, osoba zatrudniona na umow o prac jest przyporzdkowana do wzorca Pracownik etatowy, dziki czemu ma ona taki sam system wynagrodze, jaki zdefiniowano w tym wzorcu.

Rys. 1-2 Okno Pracownik zakadka Pace zestaw elementw kadrowo-pacowych pracownika przyporzdkowanego do wzorca Pracownik etatowy. Widoczne elementy s odziedziczone z systemu wynagrodze wzorca. Warto zapamita, e pracownik moe by przyporzdkowany do wielu wzorcw jednoczenie. W ten sposb jego system wynagrodze bdzie zbudowany z wielu podsystemw pochodzcych z rnych wzorcw. Przyporzdkowujc pracownika do wzorca, uytkownik deklaruje okres, w ktrym ma

14


obowizywa ta relacja. Dziedziczenie zasobw z wzorca jest ograniczone tylko do tego przedziau czasu. Na przykad, podczas choroby pracownik jest przyporzdkowany do dwch wzorcw: Pracownik etatowy oraz Rozliczenie zasiku chorobowego i Potrcenie wynagrodzenia za zasiki. Czas trwania przyporzdkowania do tego drugiego wzorca jest rwny okresowi podanemu w zwolnieniu lekarskim. Dziki temu system wynagrodze pracownika zostanie tymczasowo uzupeniony o skadniki potrzebne do obliczenia wynagrodzenia za chorob.

Rys. 1-3 Okno Pracownik zakadka Wzorce Z powyszego opisu jasno wynika, e chcc w spjny i logiczny sposb zmodyfikowa system wynagrodze pracownika, wystarczy przyporzdkowa go do odpowiedniego wzorca (lub odczy od niego). Wprawdzie uytkownicy mog to robi samodzielnie, jednak taki sposb pracy nie jest zalecany. Przyporzdkowywanie pracownika do wzorcw jest zautomatyzowane ma miejsce podczas rejestrowania w programie zdarze, takich jak choroba czy urlop. Posugiwanie si zdarzeniami jest prostsze i bardziej intuicyjne. Ponadto, takie podejcie umoliwia wprowadzanie elastycznych rozwiza organizacyjnych w przedsibiorstwach korzystajcych z programu Symfonia Kadry i Pace. Przykadowo, w firmie mog istnie dwa oddzielne dziay: kadrowy i pacowy. Uytkownicy zatrudnieni w dziale kadrowym, wstawiajc zdarzenia, mog bezpiecznie modyfikowa struktur systemw wynagrodze poszczeglnych pracownikw. Jednoczenie, dziki ograniczeniu niektrych praw dostpu, nie maj oni wgldu w wynagrodzenia obliczane na podstawie tych systemw. W opisywanym przypadku, rozliczanie wynagrodze bdzie zarezerwowane dla osb zatrudnionych w dziale pacowym. Wicej o zdarzeniach dowiecie si Pastwo w dalszej czci rozdziau. W tym miejscu pragniemy zaznaczy, e dla Pastwa wygody zdefiniowalimy ponad sto przydatnych wzorcw pracownikw, zawierajcych wasne systemy wynagrodze, kalendarze i wartoci kadrowe.

MXKDPV2011P0001

Filozofia programu

15

Rozliczanie wynagrodzePod koniec kadego okresu rozliczeniowego przygotowywane s listy pac, polecenia przelewu i inne dokumenty zwizane z pensjami pracownikw. W programie Symfonia Kadry i Pace odpowiednikami okresw rozliczeniowych s tworzone przez uytkownikw okresy pacowe.

Rys. 1-4 Okno Okresy Program Symfonia Kadry i Pace umoliwia tworzenie wielu nakadajcych si na siebie okresw pacowych, z ktrych kady suy do rozliczenia rnych, logicznie spjnych czci systemu wynagrodze pracownika. Zwykle tworzy si jeden okres podstawowy, w ktrym rozliczana jest pensja zasadnicza. Dodatkowo mona utworzy kilka okresw pomocniczych, w ktrych rozlicza si, na przykad, umowy cywilnoprawne. Okresy pacowe s do luno powizane z kalendarzem. Na przykad, miesic rozliczeniowy nie musi si pokrywa z odpowiednim miesicem kalendarzowym. Okresy pacowe mona zdefiniowa w taki sposb, by koczyy si na przykad na dwa dni przed kocem miesica. Dziki temu moliwe bdzie wczeniejsze naliczenie wynagrodze i ich przelanie na konta pracownikw. Cz funkcji dostpnych dotychczas tylko dla okresw pacowych posiadaj listy pac, jednoczenie funkcje te rozszerzajc. Listy pac tworzone s na podstawie wynagrodze pracownikw w okresach pacowych.

16


Rys. 1-5 Okno Listy pac Lista pac w programie Symfonia Kadry i Pace stanowi odzwierciedlenie faktycznego modelu pracy w dziaach pacowych gdzie kada lista pac ma swj numer, dat wypaty i inne cechy oraz okrelona grup i rodzaje wynagrodze. Grupuje ona wynagrodzenia pracownikw z jednego miesica podatkowego, natomiast moe obejmowa wynagrodzenia z wielu okresw pacowych, w celu ich prezentacji lub dokumentacji. Listy pac mog by tworzone dla jednego lub wielu pracownikw, naliczane i drukowane zawsze, gdy zachodzi taka potrzeba. Gotowe listy pac s zapisywane i przechowywane przez program. Uytkownik moe tworzy historyczne listy pac na podstawie zamknitych okresw pacowych, przeglda istniejce listy oraz drukowa wstecznie dowolne listy pac. Wynagrodzenie pracownika z jednego okresu pacowego moe znajdowa si tylko na jednej licie pac. Na licie musi istnie zgodno podatkowa listy i wynagrodze z okresw - zgodnoci tej automatycznie pilnuje program. Zarwno listy pac, jak i okresy, posiadaj mechanizmy naliczania zamykania i otwierania. Listy pac jako funkcjonalno szersza i oparta na okresach pacowych mog samodzielnie obsugiwa ca funkcjonalno dostpn wczeniej wycznie dla okresw. Dla wikszoci typowych zastosowa mona posugiwa si tylko funkcjonalnoci list pac, zamiast korzystania z dotychczasowej funkcjonalnoci okresw.

Dane kadrowe pracownikaWanym zadaniem kadego programu kadrowo-pacowego jest przechowywanie danych pracownika, takich jak imi, nazwisko, adres czy te numer konta. W programie Symfonia Kadry i Pace dane tego typu definiuje si przy pomocy elementw kadrowych. Warto elementu kadrowego obowizuje w przedziale czasu, jawnie zadeklarowanym przez uytkownika przy pomocy dwch dat pocztkowej oraz kocowej. Kady element kadrowy moe mie wiele wartoci o rnych okresach obowizywania. Przykadowo, gdy pracownik zmieni nazwisko, mona atwo zmodyfikowa dane programu tak, by uwzgldniay ten fakt. Wystarczy ograniczy okres obowizywania starej wartoci poprzez wpisanie odpowiedniej daty kocowej, nastpnie doda now warto, zainicjalizowa okres jej obowizywania i wpisa do niej zmienione nazwisko. Sytuacj t pokazano na poniszym rysunku.

MXKDPV2011P0001

Filozofia programu

17

Rys. 1-6 Okno Pracownik zakadka Dane kadrowe zestaw Pracownik W zwizku z tym, e wartoci kadrowe maj jawnie podane okresy obowizywania, moliwe jest uzyskanie informacji o tym, jak warto w konkretnym dniu mia okrelony element kadrowy. W przypadku elementw pacowych, takich jak kwota brutto wynagrodzenia czy naliczona zaliczka na podatek, tego typu informacja jest niedostpna. Ich wartoci nie s zwizane z okresami kalendarzowymi, lecz z listami pac naliczanymi w kolejnych okresach rozliczeniowych. Inn cech, ktra odrnia dane kadrowe od pacowych, jest sposb ich wprowadzania do programu. Wartoci elementw kadrowych s zazwyczaj wpisywane przez uytkownika, natomiast wartoci pacowe s obliczane przy pomocy formu. Dopuszczalne s wyjtki od tej reguy, ktrych celem jest zwikszenie elastycznoci programu. Moliwe jest, na przykad, automatyczne inicjalizowanie danych kadrowych przy pomocy wartoci obliczonych przez formuy. Istniej rne rodzaje elementw kadrowych. Elementy proste su do przechowywania pojedynczych danych kadrowych. Skadaj si one z trzech pl dwch dat sucych do zadeklarowania okresu obowizywania oraz jednego pola przechowujcego waciw warto kadrow. Elementy zgrupowane maj bardziej zoon struktur. Skadaj si z wielu atrybutw przechowujcych wartoci proste. Dobrym przykadem elementu kadrowego zgrupowanego jest dowolna umowa o prac. Nie ma sensu traktowanie kadego jej skadnika jako oddzielnej danej kadrowej. Chcemy, by taka umowa stanowia jedn wielk dan kadrow, grupujc wszystkie atrybuty i majc swj wasny okres obowizywania.

18


Rys. 1-7 Okno Pracownik zakadka Dane kadrowe zestaw Umowa o prac. W poprzedniej sekcji wspomnielimy, e wartoci kadrowe mog by przechowywane we wzorcach pracownikw. Po przyporzdkowaniu do wzorca, pracownik dziedziczy zawarte w nim wartoci kadrowe. Dodatkowo, moliwe jest przesonicie wartoci wzitej ze wzorca przez warto indywidualn, wpisan bezporednio do danych pracownika. Opisywany mechanizm suy m.in. do ustalania standardowych parametrw wykorzystywanych podczas naliczania wynagrodzenia, takich jak progi podatkowe albo miesiczne koszty uzyskania. Program Symfonia Kadry i Pace moe automatycznie generowa niektre dane kadrowe, w okrelonych przez uytkownika momentach. Mechanizm ten znaczco zwiksza bezpieczestwo, wygod oraz efektywno pracy. Dostpne s dwa rodzaje generowanych elementw: bilanse okresowe oraz transakcje. Bilanse okresowe su do przechowywania wartoci pomocniczych, ktre s wykorzystywane do przyspieszenia pracy programu oraz automatyzacji czsto wykonywanych czynnoci. Poszczeglne skadniki nowo wygenerowanego bilansu s inicjalizowane wartociami obliczonymi przy pomocy odpowiednich formu, dziki czemu nie musz by edytowane przez uytkownika. Dobrym przykadem zastosowania bilansw jest kontrolowanie wykorzystania przysugujcego pracownikowi urlopu. Na pocztku kadego roku kalendarzowego jest generowany bilans, zawierajcy informacje o przysugujcym pracownikowi wymiarze urlopu urlopw uwzgldnieniem zalegych urlopw z lat ubiegych. Kade wystpienie zdarzenia Urlop powoduje skonsumowanie odpowiedniej iloci zasobw (dni) dostpnych w ostatnio wygenerowanym bilansie. Po ich wyczerpaniu, wszelkie prby przyznania nienalenego urlopu powoduj ostrzeenie. Transakcje su do rozliczania umw cywilnoprawnych, poyczek udzielonych pracownikowi, alimentw potrcanych z jego pensji, itp. Typowa transakcja skada si ze wstawionego przez uytkownika rozpoczcia oraz pewnej liczby automatycznie wygenerowanych rozlicze. W rozpoczciu transakcji deklaruje si jej pocztkow warto (kwot do rozliczenia) oraz domyln

MXKDPV2011P0001

Filozofia programu

19

kwot pojedynczego rozliczenia. Uaktywnienie transakcji ma miejsce w chwili dodania jej rozpoczcia do danych kadrowych pracownika. Od tego momentu, w odstpach zdefiniowanych przez uytkownika, bd automatycznie generowane rozliczenia. Zatwierdzenie kadego rozliczenia powoduje zmniejszenie biecej wartoci transakcji o kwot rozliczenia. Program na bieco kontroluje stan wszystkich rozlicze i informuje o ewentualnych zalegociach. Transakcja wygasa po wyczerpaniu rozliczanej kwoty. W przypadku umowy cywilnoprawnej, kwota pocztkowa jest rwna wartoci caej umowy, natomiast domylna kwota rozliczenia jest rwna racie wypacanej pracownikowi w ustalonych odstpach czasu, najczciej co miesic. Specyficznym rodzajem transakcji s alimenty. W tym przypadku nie podaje si kwoty pocztkowej, a jedynie odnawian co miesic kwot rozliczenia. Transakcje tego typu nazywamy nieskoczonymi, gdy ich rozliczenia s generowane przez czas nieokrelony, a do momentu rcznego zatrzymania przez uytkownika.

Informacje o danych osobowych pracownikwW zwizku z ustaw w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunkw technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiada urzdzenia techniczne i systemy informatyczne suce do przetwarzania danych osobowych, w module Kadry i Pace zostay przygotowane specjalne raporty: Informacje o danych osobowych pracownikw - prezentuje informacje o nastpujcych danych osobowych: nazwisko, imi, data urodzenia, miejsce urodzenia, NIP, PESEL, kto i kiedy wprowadzi powysze dane, kto i kiedy ostatnio modyfikowa dane. Dane te pobierane s z nastpujcych elementw kadrowych: dane osobowe, urodzony, nip, pesel. Informacje o dostpie do danych osobowych - prezentuje informacje o dostpie do danych osobowych pracownikw z zadanego okresu czasu. Przez informacje te rozumie si nastpujce czynnoci: wykonanie raportu, skopiowanie do schowka z listy pracownikw, eksport w formacie XML wartoci zestawu kadrowego pracownika. Dane kadrowe pracownikw prezentuje informacje o wartociach elementw kadrowych na podstawie predefiniowanych zestaww danych. Prezentacja danych moliwa jest w ukadzie podstawowym uwzgldniajcym zmiany wartoci, oraz ukadzie informacje prezentujcym ostatnie wartoci we wskazanym zakresie dat.

Planowanie czasu pracyJednym z podstawowych narzdzi w programie Symfonia Kadry i Pace jest kalendarz. Zawiera on harmonogram pracy oraz zdarzenia, takie jak urlop czy choroba. Informacje te s wykorzystywane podczas naliczania wynagrodzenia. Na przykad, suma godzin przepracowanych w miesicu jest potrzebna do obliczenia pensji, gdy umowa o prac zakada stosowanie stawki godzinowej. Podobnie, znajc liczb dni przepracowanych w ostatnich trzech miesicach, mona wyznaczy redni urlopow oraz ekwiwalent za dzie urlopu. W programie Symfonia Kadry i Pace, do planowania harmonogramu pracy uywa si schematw czasu pracy. Najprostszymi schematami s wzorce dni, zawierajce informacje o godzinach rozpoczcia pracy, jej rodzajach oraz czasie trwania. Przy pomocy kilku wzorcw dni mona konstruowa bardziej zoone schematy, na przykad wzorzec tygodniowy, skadajcy si z wzorcw piciu kolejnych dni roboczych, wolnej soboty oraz niedzieli. Jak wida, istniejce schematy czasu pracy peni rol klockw, z ktrych buduje si nowe schematy, majce coraz bardziej zoon struktur. W ten sposb mona atwo definiowa nawet najbardziej skomplikowane harmonogramy pracy.

1 10


Rys. 1-8 Okno Wzorce czasu pracy - Tydzie 40 godzinny schematy czasu pracy. Po zdefiniowaniu harmonogramu pracy, naley go nanie na kalendarz wybranego pracownika. W tym celu wystarczy otworzy kalendarz, wskaza odpowiedni schemat czasu pracy oraz zadeklarowa okres, w ktrym ma on obowizywa. Program automatycznie przyporzdkuje poszczeglne wzorce dni do odpowiednich dni w kalendarzu. Jeeli uyty schemat czasu pracy jest krtszy od zadeklarowanego okresu obowizywania, to schemat ten zostanie powielony w taki sposb, by pokry cay okres. Moliwa jest te wielokrotna inicjalizacja jakiego okresu lub jego czci rnymi schematami czasu pracy. Dziki temu mona atwo wprowadza do kalendarza informacje o niespodziewanych i krtkotrwaych zmianach w harmonogramie pracy. Jeeli jaki dzie zosta zainicjalizowany przez kilka rnych wzorcw, naley rozstrzygn, ktry z nich obowizuje. Preferowane s wzorce dni o wyszym priorytecie oraz te, ktre pniej pojawiy si w kalendarzu.

MXKDPV2011P0001

Filozofia programu

1 11

Rys. 1-9 Okno Pracownik zakadka Kalendarz kalendarz pracownika etatowego zainicjalizowany wzorcem czasu System czterobrygadowy - Brygada A. Zarzdzanie kalendarzem kadego pracownika z osobna moe by bardzo uciliwe, szczeglnie wtedy, gdy firma zatrudnia wiele osb. Do usprawnienia pracy mona wykorzysta poznane ju wzorce pracownikw. Zauwamy, e rne grupy pracownikw mog mie rne harmonogramy pracy. Zazwyczaj jednak, wszystkie osoby nalece do jednej grupy maj taki sam, standardowy rozkad zaj, ktry mona zdefiniowa w pewnym wzorcu pracownika. Zamiast inicjalizowa kalendarze pracownikw nalecych do wybranej grupy, wystarczy przyporzdkowa ich do odpowiedniego wzorca, z ktrego odziedzicz wszystkie zasoby, cznie z kalendarzem. Na przykad, jeeli pracownicy fizyczni pracuj w systemie czterobrygadowym, mona stworzy cztery odrbne wzorce, ktrych kalendarze zostay zainicjalizowane schematami czasu pracy, odpowiadajcymi poszczeglnym zmianom. Teraz wystarczy przyporzdkowa wszystkie brygady do odpowiednich wzorcw.

Rejestrowanie zdarzeHarmonogram pracy jest planem, obowizujcym wszystkich pracownikw. W praktyce moe si jednak zdarzy, e pewien pracownik jest z jakiego powodu nieobecny, spnia si albo pracuje w godzinach nadliczbowych. W programie Symfonia Kadry i Pace, takie nietypowe sytuacje s rejestrowane i prezentowane w postaci zdarze. Uytkownik moe je wstawia do kalendarza pracownika samodzielnie, ale mog te one by generowane automatycznie, przez serie zdarze albo modu Rejestracji Czasu Pracy (RCP), o ile uytkownik dokupi ten modu. Zdarzenia wstawione do kalendarza tworz histori przebiegu zatrudnienia pracownika. Istniej zdarzenia wskazujce na moment przyjcia do pracy wybranego kandydata, oraz takie, ktre pozwalaj rozwiza z pracownikiem stosunek pracy. Zdarzenia przechowuj informacje o wszystkich nieobecnociach pracownika oraz o nadgodzinach, ktre przepracowa. Z punktu widzenia osoby odpowiedzialnej za naliczanie wynagrodze, zdarzenia speniaj jeszcze dwie dodatkowe funkcje. Po pierwsze, modyfikuj system wynagrodze pracownika, automatycznie przyporzdkowujc go do okrelonych wzorcw. Po drugie, s rdem danych potrzebnych do wykonania oblicze.

1 12


Rys. 1-10 Okno Pracownik zakadka Kalendarz ze zdarzeniem urlop. Stosowanie zdarze znaczco upraszcza prac z programem. Z kadym zdarzeniem jest zwizana lista akcji. Tworz one logicznie spjny zestaw operacji, ktre powinny by wykonane w przypadku wystpienia danego zdarzenia. Realizujc akcje, uytkownik jest prowadzony za rk nie musi zastanawia si, do jakich wzorcw przyporzdkowa pracownika, jak zmodyfikowa jego system wynagrodze i ktre dane uzupeni. Wszystkie wymagane czynnoci zostan wykonane przez odpowiednie akcje. Dziki takiemu podejciu, z programem Symfonia Kadry i Pace mog bezpiecznie i efektywnie pracowa osoby, ktre nie maj jeszcze zbyt duego dowiadczenia. Bardziej zaawansowani uytkownicy z pewnoci doceni fakt, e maj pen kontrol nad tym, ktre akcje zostan wykonane. Mona zrealizowa wszystkie na raz lub wybra tylko niektre z nich. Flaga przy akcji w kolumnie Akcje aktywne oznacza akcje, jakie zostan wykonane podczas realizacji zdarzenia.

MXKDPV2011P0001

Filozofia programu

1 13

Rys. 1-11 Okno Edycja zdarzenia w kalendarzu pracownika zakadka Akcje lista akcji wykonywanych po zrealizowaniu zdarzenia Przyjcie do pracy na czas okrelony. Wikszo akcji jest realizowana na polecenie uytkownika. Istniej rwnie takie, ktre s wykonywane automatycznie, w chwili wstawienia zdarzenia do kalendarza. Spord nich, najwaniejsz rol odgrywaj akcje, ktrych realizacja powoduje przyporzdkowanie pracownika do okrelonego wzorca na czas trwania zdarzenia. Akcje tego typu pozwoliy znaczco zautomatyzowa prac z programem Symfonia Kadry i Pace. Jak wiemy, pracownik przyporzdkowany do wzorca dziedziczy zdefiniowane w nim skadniki wynagrodze. Wystarczy zatem wstawi zdarzenie zawierajce odpowiednie akcje, aby, stosownie do sytuacji, zmodyfikowa struktur systemu wynagrodze pracownika. Co wicej, przesunicie lub zmiana okresu obowizywania takiego zdarzenia powoduje automatyczn zmian okresu przyporzdkowania pracownika do wzorca. Dziki temu, struktura systemu wynagrodze pracownika zawsze odpowiada jego aktualnej sytuacji. Opisany mechanizm sprawia, e rejestrowanie zdarze, w szczeglnoci chorb i urlopw, jest bardzo atwe. Czasami uytkownik chce, by zdarzenia byy generowane automatycznie, w cile okrelonych momentach. Efekt ten mona osign definiujc i uaktywniajc seri zdarze. Definicja serii zawiera informacje o zdarzeniu, sposobie jego generowania oraz okresie, w ktrym ma by aktywna. Serie zdarze mog by samodzielnymi bytami lub stanowi integraln cz rnych mechanizmw automatyzujcych prac. Na przykad, wykorzystuje si je do generowania rozlicze transakcji, o ktrych bya ju mowa w punkcie dotyczcym danych kadrowych. Z kad transakcj zwizane jest zdarzenie rozpoczynajce oraz seria generujca zdarzenia rozliczajce. Zdarzenie rozpoczynajce transakcj, na przykad udzielenie pracownikowi poyczki, zawiera list akcji, ktrych realizacja spowoduje dodanie nowej transakcji do danych kadrowych pracownika oraz uaktywni jej rozliczanie. Analogicznie, kade zdarzenie rozliczajce zawiera list akcji, ktrych realizacja spowoduje dodanie do danych kadrowych nowego rozliczenia i zatwierdzenia go. W przypadku poyczki, bdzie to spata kolejnej raty.

1 14


Wstawianie zdarzeZdarzenia mona wstawia na kilka sposobw zalenie od preferencji uytkownika. Najprostszy z nich to wybr zdarzenia z przyciskw Nieobecnoci, Wynagrodzenia, Stosunek pracy znajdujcych si na dole okna Pracownicy. W tym przypadku podpowiadana jest aktualna data, jako dzie wystpienia zdarzenia. Te same przyciski znajdziemy rwnie na zakadce Kalendarz w oknie Pracownik, w tym jednak przypadku data bdzie uzupeniana zaznaczonym w kalendarzu dniem lub okresem. W ten sposb mona szybko wstawia najczciej wystpujce zdarzenia. Program Symfonia Kadry i Pace zawiera jednak wicej zdarze ponad te dostpne z przyciskw, aby je wykorzysta naley w oknie Pracownik na zakadce Kalendarz po zaznaczeniu daty prawym przyciskiem myszy wybra polecenie Dodaj zdarzenie a otworzy si okno, w jakim moliwy bdzie wybr z wszystkich zdefiniowanych w programie zdarze. UWAGA Gdy w oknie Pracownicy mamy zaznaczonego wicej ni jednego pracownika moliwe jest zbiorcze wstawianie zdarze, wicej o tym mona znale w rozdziale Pracownicy, Planowanie urlopw.

Raporty Wszystkie czynnoci zwizane z zatrudnianiem i wynagradzaniem pracownikw musz by dokumentowane. W programie Symfonia Kadry i Pace do tego celu su raporty. Wydruki poszczeglnych dokumentw powstaj w wyniku wykonania polece zawartych w definicjach raportw. Polecenia te s napisane w specjalnym jzyku zwanym Ambasic. Posugujc si tym jzykiem, kady uytkownik moe napisa swj wasny raport albo zmodyfikowa raporty predefiniowane, dostarczane wraz z programem. Wszystkie podstawowe raporty zwizane z dziaalnoci gospodarcz zostay doczone do programu. Mona je podzieli na kilka grup: raporty dotyczce pracownikw, raporty podsumowujce ze wzorcw, raporty dla urzdw, raporty sprawozdawcze dla firmy i inne. W sumie jest ich kilkaset. S to, midzy innymi: PIT-11, PIT-2, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, DRA, ZUA, ZWUA, RCA, RSA, RZA, Z-17 Karta zasikowa, ZZA, a take raport Informacja do sprawozdania GUS.

PodsumowanieW powyszym rozdziale naszkicowalimy oglny obraz programu Symfonia Kadry i Pace. Staralimy si zaprezentowa jego najwaniejsze moliwoci oraz zasugerowa taki sposb pracy, ktry pozwoli skorzysta ze wszystkich jego zalet, zapewni jak najwiksz wydajno i wygod. W dalszej czci ksiki znajdziecie Pastwo wicej szczegowych informacji dotyczcych programu. Zostay one podzielone na jednostki tematyczne, ktre opisuj rne procesy biznesowe zachodzce w dziale kadrowo-pacowym przedsibiorstwa. Uporzdkowalimy je tak, by uatwi odnajdywanie informacji o sposobach postpowania zarwno w typowych, jak i nietypowych sytuacjach. Mamy nadziej, e podrcznik ten uatwi Pastwu szybk nauk oraz okae si przydatnym rdem wiedzy, umoliwiajcej kompleksow realizacj zada, za ktre w kadej firmie odpowiada dzia kadrowopacowy. Na zakoczenie chcielibymy jeszcze raz zaznaczy, e program Symfonia Kadry i Pace dostarczany jest z predefiniowanymi zdarzeniami, schematami czasu pracy, wzorcami pracownikw, systemami wynagrodze i ich skadnikami, a take raportami. Dziki temu moliwa jest wygodna i wydajna praca ju od momentu zainstalowania programu. Oczywicie, istnieje te moliwo dostosowania go do specyfiki firmy. Dziki ogromnej elastycznoci naszego produktu, takie wdroenie jest przeprowadzane szybko i skutecznie. yczymy Pastwu przyjemnej pracy.

MXKDPV2011P0001

Rozpoczcie pracy z programemPrzystpujc do pracy z programem naley wykona nastpujce czynnoci: 1. Uruchomi system operacyjny Windows. 2. Uruchomi program Symfonia Kadry i Pace. W celu rozpoczcia pracy z programem naley go uruchomi w sposb typowy dla wykorzystywanej wersji Windows, np. dwukrotnie klikn na pulpicie ikon programu . Spowoduje to rozpoczcie procesu uruchamiania programu. Program zgosi si oknem Porada dnia. Okno zawiera wiele cennych porad, ktre mog uatwi prac z programem. Po przeczytaniu informacji moemy klikn przycisk Nastpna porada i wywoa tekst nastpnej porady lub klikniciem przycisku OK zamkn okno. Kliknicie to przycinicie i puszczenie przycisku myszy.

Rys. 2-1 Okno Porada dnia. W dole okna Porada dnia umieszczono napis Pokazuj porad po rozpoczciu pracy. Jeeli klikniciem w okienko zlikwidujemy zaznaczenie, to po rozpoczciu pracy z programem okno Porada dnia nie bdzie si ukazywao, a od razu pojawi si okno Otwieranie firmy widoczne na rysunku poniej. Jeeli chcesz pniej przeczyta porady dnia, moesz je zawsze otworzy z menu gwnego programu klikajc Pomoc i wybierajc z listy polecenie Porada dnia...

22


Rys. 2-2 Okno Otwieranie firmy. Jeeli w programie nie zostaa zaoona adna firma, otwarte zostanie okno programu bez firmy. W pozostaych przypadkach pojawi si okno dialogu Otwieranie firmy, umoliwiajce uzyskanie dostpu do danych zaoonej poprzednio firmy. Klikniciem w przycisk naley rozwin pole wyboru i klikn mysz w nazw firmy. Nastpnie poda uytkownika i ewentualnie haso. Klikniciem w przycisk Otwrz rozpoczniemy prac ze wskazan firm. W grnym pasku okna tzw. pasku tytuu ukae si napis: Sage Symfonia Kadry i Pace Nazwa Firmy. Otwieranie firmy to czynno, ktr trzeba wykona, aby rozpocz prac z firm uzyskujc dostp do jej danych. W momencie otwierania naley poda nazw uytkownika i haso dostpu. Haso dostpu jest to okrelony dla uytkownika tajny tekst o dugoci od kilku do kilkunastu znakw, ktry suy do zabezpieczania danych firmy przed niepowoanym dostpem. Program sprawdza haso, umoliwiajc dalsz prac tylko po podaniu waciwego hasa. Wybr uytkownika i zidentyfikowanie go przez program na podstawie hasa jest niezbdne ze wzgldu na zasad zabezpieczania danych. Wprowadzone haso decyduje rwnie o uprawnieniach uytkownika w programie. Jeeli klikniemy w przycisk Anuluj, to okno Otwieranie firmy zostanie zamknite i w pasku tytuu pojawi si napis: Sage Symfonia Kadry i Pace. Oznacza to e program pracuje w trybie bez firmy. Program daje moliwo wyboru polece rnymi sposobami, podobnymi jakie s zazwyczaj dostpne w rodowisku Windows: z menu programu, z paska narzdziowego ikon. Pasek narzdziowy zawiera ikony (przyciski), ktrymi dla rnych grup operacji moemy otwiera odpowiednie okna dialogowe: klikniciem w ikon (mysz), CTRL + numer ikony (klawiatur). Po uruchomieniu programu w trybie bez firmy na ekranie widoczny jest pasek narzdziowy;

Przyciski na pasku narzdziowym su do: Nowa [Ctrl+1] zakadania nowej firmy; Otwrz [Ctrl+2] otwierania istniejcej firmy; Usu [Ctrl+3] usuwania firmy;

MXKDPV2011P0001


23

Docz [Ctrl+4] doczenia istniejcej firmy, ktrej nie ma na licie wyboru; Kopia [Ctrl+5] wykonanie kopii bezpieczestwa firmy; Odtwrz [Ctrl+6] odtwarzania danych z kopii bezpieczestwa firmy; Pomoc [F1] wywoywania ekranu pomocy.

Aktywacja programuPrzed rozpoczciem korzystania z programu naley przeprowadzi jego rejestracj, a po otrzymaniu kodu aktywujcego, aktywacj. Niezarejestrowana kopia programu jest aktywna tylko przez okrelony czas, umoliwiajcy zapoznanie si jej dziaaniem. Szczegowy opis rejestracji i aktywacji programu jest opisany w dokumentach elektronicznych zapisywanych na dysku podczas instalacji. Procedura przeprowadzania aktywacji programu jest szczegowo opisana w pliku Aktywacja.pdf , ktry znajduje si w katalogu Dokumentacja.

Charakterystyka okien w programie Symfonia Kadry i PaceOkna w programie Symfonia Kadry i Pace maj rnorodn posta. Najczciej s podzielone na dwie czci. W jednej znajduje si lista obiektw lub katalogw, w drugiej szczegowy opis zawartoci wskazanego obiektu lub katalogu z czci pierwszej. UWAGA Jeeli otwarte okno wyglda inaczej ni w opisie, przyczyn moe by przesunicie linii podziau do krawdzi okna. Widoczna jest wtedy tylko jedna cz okna.

W celu przywrcenia poprawnego ukadu okna naley maksymalnie powikszy okno, analogicznie jak w systemie Windows, a nastpnie kursorem myszy znale lini podziaow przylegajc do prawej krawdzi okna. Jeeli kursor zmieni si w znak , naley wcisn lewy klawisz myszy i trzymajc go przesun mysz na rodek okna.

Rys. 2-3 Przykadowe okno z katalogami i list elementw. Wskaza obiekt, (katalog lub pozycj katalogu) oznacza, e naley naprowadzi wskanik myszy na pozycj i klikn jeden raz lewym przyciskiem myszy.

24


W niektrych oknach dane s uoone w struktur katalogow tworzc drzewko. Katalogi oznaczone ikon posiadaj podkatalogi. Klikniciem w plus moemy rozwin ga drzewka, wtedy znak plusa zmieni si na znak minusa. Gdy klikniemy w minus , ga drzewka zostanie ponownie zwinita. Okna posiadaj wiele rnorodnych elementw, takich jak np.: paski ikon, pola wyboru (najczciej umieszczane w grnych czciach okna), zakadki nad oknem, zakadki pod oknem i inne elementy umoliwiajce wybr odpowiedniej opcji. Funkcje i polecenia programu mona uruchomi przy pomocy kliknicia lewym przyciskiem myszy w ikony reprezentujce przyciski polece. Inn metod jest kliknicie w element okna prawym klawiszem myszy i wybranie polecenia z menu podrcznego. Mona rwnie zastosowa skrty klawiszowe na klawiaturze komputera. Skrty klawiszowe pozwalaj, zwaszcza zaawansowanym uytkownikom, na przyspieszenie wykonywania wikszoci operacji. W dalszej czci podrcznika bdziemy podawa skrt klawiszowy przy oznaczeniu operacji.

Rys. 2-4 Okno zawierajce zakadki.

MXKDPV2011P0001


25

Rys. 2-5 Okno dialogowe. Innym rodzajem okien s okna dialogowe, gdzie przy pomocy zaznaczania wyboru opcji, zaznaczania pl wybory, wpisy w pola dat, godzin lub wyboru z listy polece i ustawie mona okreli warunki pracy programu. UWAGA W programie czsto jedn czynno mona wykona na wiele sposobw. W tej ksice nie bdziemy opisywa wszystkich, podamy sposb najatwiejszy lub polecany przez twrcw programu.

Etykiety ikonJeeli naprowadzimy wskanik myszy na ikon i chwilk poczekamy nie zmieniajc pozycji kursora, to przy wskaniku myszy ukae si etykieta z krtkim opisem czynnoci wykonywanej przez t ikon oraz skrt klawiszowy do wykonania operacji z klawiatury. UWAGA W tej ksice opis bdzie umieszczony za ikon.

Korzystanie z menu podrcznegoMenu podrczne otwiera si po klikniciu prawym przyciskiem myszy na wybranym obiekcie, grupie obiektw lub elemencie okna (najpierw naley wskaza kursorem myszy dany obiekt, grup obiektw lub element okna, a nastpnie klikn prawym przyciskiem myszy). Mona uy skrtu Shift+F10.Otworzy si wtedy okno menu podrcznego z poleceniami dotyczcymi wskazanego obiektu. Dla rnych obiektw lub elementw okna zawarto otwieranego menu podrcznego bdzie rna.

26


Rys. 2-6 Przykadowe menu podrczne. UWAGA Korzystanie z menu podrcznego bardzo uatwia prac w programie.

Wprowadzanie wartoci liczbowych - korzystanie z kalkulatora podrcznegoNajprostszym sposobem wprowadzania wartoci liczbowych do odpowiedniego pola jest wpisywanie ich bezporednio z klawiatury. Mona rwnie skorzysta z kalkulatora, wywoujc go na jeden z dwch sposobw: dwukrotnym klikniciem w pole, po wskazaniu pola, wywoujc menu podrczne i wybierajc polecenie Kalkulator. Pojawi si kalkulatorek widoczny na rysunku poniej:

Rys. 2-7 Kalkulator. Warto liczbow moemy wprowadza klikajc mysz w odpowiednie cyfry lub z klawiatury numerycznej (umieszczonej w prawej czci klawiatury), pod warunkiem, e jest zapalona kontrolka klawisza "Num Lock". Na kalkulatorze mona rwnie wykonywa proste dziaania matematyczne, a ich wynik wprowadza w wybrane pole.

Wprowadzanie daty - korzystanie z kalendarzyka podrcznegoW caym programie, daty naley wprowadza w okrelonym formacie: Rok-miesic-dzie. Oto kilka prostych sposobw wprowadzania daty. Klikniciem w pole umieszczamy w nim kursor i wpisujemy dat. Biec dat moemy wprowadzi naciskajc trzykrotnie klawisz spacji (Spacebar).

MXKDPV2011P0001


27

Dwukrotnym klikniciem w pole wywoujemy kalendarzyk podrczny widoczny na rysunku poniej. Nastpnie przy pomocy przyciskw lub wybieramy odpowiedni miesic i klikniciem wskazujemy potrzebny dzie otwartego miesica.

Rys. 2-8 Kalendarz. Kalendarz w zalenoci od okna i systemu operacyjnego moe mie rny wygld, ale wszdzie peni takie same funkcje.

Rys. 2-9 Kalendarz przykadowy inny wygld.

Zapisywanie danychPo wprowadzeniu lub edycji danych naley pamita o ich zapisaniu. W kadym oknie znajduj si dwa znaczki, z ktrych jeden suy do zapisywania danych, a drugi do rezygnacji ze zmian wprowadzonych w danym oknie: [Shift+Enter] zapisuje wprowadzone dane. [Alt+Enter] anuluje zmiany.

Wstpne ustawienia parametrw pracy programuAby program dziaa prawidowo, trzeba w nim zadeklarowa odpowiednie ustawienia. W tym celu grnego paska narzdziowego naley wybra przycisk Ustawienia. Po pojawieniu si okna Ustawienia mona okreli warunki pracy programu.

Parametry dla drukarekJednym z podstawowych zada programu Symfonia Kadry i Pace jest generowanie raportw, powstajcych w oparciu o dane kadrowo-pacowe pracownikw firmy. Sporzdzanie tych raportw, czy to dla firmy, wzorcw czy dla pracownikw, odbywa si po wybraniu ikony Raporty mona wykona tylko z okien, w ktrych znajduje si ta ikona. Wykonaj raport.

Przy wykonywaniu raportw automatycznie wczony jest jako domylny podgld wydruku. Najpierw odbywa si tzw. wydruk na ekran, a nastpnie mona jeszcze raz wybra polecenie drukowania i skierowa raport na drukark. W programie moemy sporzdza wydruki w dwch trybach, w zalenoci od podczonej do komputera drukarki: graficznym lub tekstowym.

28


UWAGA

Jeeli do komputera nie jest podczona adna drukarka, to mimo to w systemie Windows musimy mie zainstalowane odpowiednie sterowniki drukarek: atramentow lub laserow do podgldu wydruku graficznego oraz igow do podgldu wydruku typu tekstowego, poniewa tylko wtedy moemy prawidowo ustawi parametry wydrukw. Bez tych ustawie nie jest moliwe sporzdzanie raportw.

UWAGA

W przypadku wersji sieciowej programu, parametry drukarek dla kadej stacji roboczej s niezalene od pozostaych. Zapewnia to prawidowo ustawie bez wzgldu na wersj Windows, zainstalowan na kadej ze stacji roboczych (Windows 95/98 lub Windows Nt/2000).

Okno do ustawienia parametrw wydruku otwieramy wybierajc z paska narzdziowego przycisk Ustawienia. W lewej czci okna naley klikniciem w znak rozwin katalog jak na rysunku poniej:

Rys. 2-10 Okno Ustawienia Drukarki.

Drukarki graficzneDla drukarki atramentowej lub laserowej naley wybra katalog . Wtedy z prawej strony ukae si okno z parametrami wydruku, ktre trzeba ustawi na przykad tak, jak na rysunku poniej:

MXKDPV2011P0001


29

Rys. 2-11 Ustawienia drukarki graficznej i stylw pisma. W polu Drukarka klikamy przycisk raporty w trybie graficznym. i z listy wybieramy drukark, na ktrej bd wykonywane

Nazw dla raportu mona kadorazowo definiowa wybierajc przycisk [Nowy krj pisma], nastpnie wprowadzi np. nagwek i okreli dla niego parametry kroju czcionki: Wys. rozmiar czcionki (odpowiednikiem wstawionej wielkoci 35 jest rozmiar czcionki 12 w systemie Windows). G pogrubienie, K kursywa, S skrelenie, P podkrelenie. Zdefiniowane style pisma mog by identyfikowane w definiowanych raportach przez nadan im nazw symboliczn. Dla poprawnej wsppracy programu z drukarkami laserowymi naley w ustawieniach sterownika drukarki laserowej zaznaczy: jako grafiki: wysoka; tryb graficzny: raster; tryb tekstowy: True Type jako grafika. W zalenoci od konkretnego sterownika, niektre z tych parametrw mog nie istnie lub mie inne nazwy. Pewna grupa drukarek atramentowych ma fabrycznie ustawione due marginesy, ktrych wielkoci nie da si zmieni. Moe to powodowa obcinanie czci drukowanych raportw. W takim przypadku podczas drukowania raportw naley na pojawiajcym si oknie dialogowym zaznaczy pole Due marginesy.

2 10


Rys. 2-12 Ustawienia marginesw dla drukarki atramentowej.

Drukarki tekstoweDla drukarki igowej naley wybra katalog . Z prawej strony ukae si okno z parametrami wydruku, ktre trzeba ustawi na przykad tak, jak na rysunku poniej:

Rys. 2-13 Ustawienia drukarki tekstowej i stylw pisma. Po klikniciu przycisku , obok pola Drukarka, wybieramy z opuszczanego pola listy sterownik drukarki (spord zainstalowanych w systemie), ktra bdzie uywana do drukowania raportw z programu Symfonia Kadry I Pace. Naley wybra jeden ze sterownikw drukarki: waciwy sterownik dla faktycznie zainstalowanej drukarki (np. Epson FX 1050, Star LC 10), sterownik o nazwie typowytylko tekst (generic / text only). Uycie sterownika waciwego dla danej drukarki jest prostsze, ale moe stwarza problemy przy druku polskich liter. Wynika to z faktu, e sterowniki dokonuj wewntrznej zmiany kodw liter z zakresu 128255, a wanie w tym zakresie znajduj si kody polskich liter. Z tego powodu wybrane w ustawieniach Kody polskich liter mog nie przynie spodziewanego efektu. W takim przypadku naley wybra opcj bez polskich liter lub zastosowa sterownik typowytylko tekst. Uycie sterownika typowytylko tekst wymaga dodatkowej pracy przy jego konfiguracji oraz pewnego dowiadczenia i wiedzy fachowej.

MXKDPV2011P0001


2 11

Ustawienia Wybranie tego przycisku spowoduje otwarcie okna ustawie sterownika drukarki, gdzie naley wybra rozmiar papieru (taki, jaki faktycznie jest woony do drukarki) oraz inne ustawienia drukarki (np. jako wydruku). Wszystkie raporty bd dopasowywa si do ustalonego rozmiaru strony. Poniej zaprezentujemy kilka dodatkowych uwag. Po wybraniu ustawie drukarki, w polu Czcionki naley wpisa waciwe kody sterujce, zmieniajce szeroko i atrybuty pisma. Waciwe kody sterujce mona odnale w instrukcji obsugi drukarki. Jeli kody te nie zostan wpisane, dostpny bdzie tylko jeden krj pisma Roman 10cpi. Naley zwrci uwag na to, aby dla kodu 17cpi wpisa kod odpowiadajcy dokadnie tej szerokoci (cz drukarek po-siada rwnie font 20cpi i wybranie tylko kodu druk skondensowany moe powodowa ze formatowanie wydruku). Na zakadce Opcje urzdzenia naley wypeni waciwe kody rozszerzonego zestawu znakw. Mona tu wpisa bezporednio waciwe kody polskich liter, odpowiadajce sposobowi ich kodowania w posiadanej drukarce wwczas w programie trzeba wy-bra kody polskich liter jako Windows, lub wpisa tu takie same kody dla drukarki, jak dla Windows, dla wszystkich polskich znakw (np. dla 185 = naley wpisa z klawiatury kod Alt 0185). Dziki temu waciwe przekodowanie polskich znakw bdzie mona wybra w opcji definiowania drukarek domylnych. Jeli wydruki sporzdzane s na papierze szerokim o dugoci 12 cali (nie ma go w standardowym zestawie), naley wybra dla drukarek domylnych rozmiar strony uytkownika, a po wybraniu przycisku OK wpisa waciwy rozmiar strony (np. 14 x 12 cali). W przypadku, gdy wybrany rozmiar strony jest niewystarczajcy dla sporzdzenia raportu (ze wzgldu na ilo danych umieszczanych w jednym wierszu raportu), program dla czci wydrukw tekstowych, przy zmianie papieru z szerokiego (15 cali) na wski (8 1/2 cala), automatycznie zmniejszy ilo informacji prezentowanych na wydruku. Marginesy W tych polach mona okreli sposb formatowania strony wydruku, czyli umieszczenie wydruku na stronie. Zmieniajc wartoci w tym polu mona atwo formatowa strony wydruku np. zmniejszy marginesy drukarki, jeeli tekst jest obcity. Naley sprawdzi poprawno ustawienia marginesw, dokonujc prbnego wydruku dowolnego raportu wykonanego w programie i w razie potrzeby poprawi ustawienia. Kody polskich liter W tym polu naley wskaza sposb kodowania polskich liter dla drukarki igowej. Do wyboru s: Bez polskich liter, IBM Latin 2, Mazovia, Windows, DHN, PN ISO Latin. Dla drukarek tekstowych dostpna jest moliwo dokadnego wyspecyfikowania sposobu wydruku polskich znakw. Wybranie przycisku Kody drukarki, spowoduje otwarcie dodatkowego okna, w ktrym mona dokona wyboru pomidzy standardowym mechanizmem wydrukw lub bezporednim sterowaniem za pomoc kodw sterujcych, oraz dokona dodatkowej konfiguracji drukarki.

2 12


Rys. 2-14 Okno ustawie kodw sterujcych drukarki. Driver WIN jest to opcja domylna. Wybranie tej opcji wcza standardowy mechanizm wydrukw tekstowych, zapewniajc pen zgodno z zainstalowanym dla drukarki sterownikiem. ESC/P wcza bezporednie sterowanie drukark i przyjmuje dla drukarki standard kodw sterujcych ESC/P. Pola edycyjne kodw sterujcych s wypenione wartociami odpowiadajcymi temu standardowi oraz s zablokowane do edycj

Syfonia Kadry i Place Podrecznik

Documents