BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi STMIK Global 2018 115 STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) 4.1. Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) Sistem pengelolaan SDM dilingkungan STMIK Bina Sarana Global telah dilaksanakan secara utuh dan konsisten serta transparan baik Tenaga Pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan (Karyawan/Pegawai) yang dilakukan berdasarkan SOP Ketenaga-kerjaan yang berlandaskan pada pemenuhan sistem meritokrasi. Pemenuhan dokumen formal dalam sistem pengelolaan sumber daya manusia meliputi : (1) Perencanaan tata kelola SDM, (2) Rekrutmen dan seleksi serta pemberhentian pegawai, (3) Orientasi dan mekanisme penempatan karyawan/pegawai, (4) Peningkatan dan pengembangan karir karyawan/pegawai, (5) Sistem remunerasi dan penghargaan serta sanksi terhadap karyawan/pegawai. Untuk dapat mewujudkan visi STMIK Bina Sarana Global sebagai peguruan tinggi terbaik se-banten dibidang teknologi informasi melalui pelaksanaan sistem pengelolaan sumber daya manusia yang dilakukan secara konsisten serta berkesinambungan yang mengacu pada peraturan-peraturan serta SOP dibawah ini, diantaranya: a. Rencana Strategis STMIK Bina Sarana Global b. Rencana Kerja Tahunan STMIK Bina Sarana Global c. Rencana Kerja Tahunan Program Studi (Prodi) d. SOP Rekruitmen Karyawan/Pegawai e. SOP Seleksi Pegawai dan Dosen f. SOP Pemberhentian Pegawai g. SOP Orientasi & Penempatan Pegawai h. Analisa Jabatan i. SOP Remunerasi j. SOP Penghargaan Pegawai k. SOP Sanksi Pegawai SOP dan peraturan diatas digunakan dalam pelaksanaan sistem pengelolaan sumber daya manusia (SDM) yang mencakup : 1. Tenaga Kependidikan (Pegawai/Karyawan) Unsur pegawai/karyawan yang ada dilingkungan STMIK Bina Sarana Global meliputi pegawai/karyawan kontrak dan pegawai/karyawan tetap yayasan. Jumlah dan kualifikasi pegawai/karyawan disesuaikan dengan kebutuhan operasional institusi dan ditentukan oleh Ketau STMIk GLOBAL dan disetujui oleh yayasan Bina Sarana Global. 2. Tenaga Pendidik (Dosen) Komponen dosen dilingkungan STMIK Bina Sarana Global terdiri dari dosen tetap yayasan Bina Sarana Global dan dosen tidak tetap. Jumlah total dosen baik dosen tidak tetap maupun dosen tetap ditetapkan oleh masing- masing prodi. Untuk jumlah kebutuhan dosen disesuaikan kebutuhan pada masing masing prodi yang disesuaikan pula dengan jumlah rasio mahasiswa sehingga proses pencapaian kecukupan dosen tercapai dengan baik.
23
Embed
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)apache1.stmikglobal.ac.id/pdf/STANDAR-4.pdf · Sistem pengelolaan SDM dilingkungan STMIK Bina Sarana Global telah dilaksanakan secara utuh dan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi STMIK Global 2018
115
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
4.1. Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)
Sistem pengelolaan SDM dilingkungan STMIK Bina Sarana Global telah
dilaksanakan secara utuh dan konsisten serta transparan baik Tenaga Pendidik
(Dosen) dan Tenaga Kependidikan (Karyawan/Pegawai) yang dilakukan
berdasarkan SOP Ketenaga-kerjaan yang berlandaskan pada pemenuhan sistem
meritokrasi.
Pemenuhan dokumen formal dalam sistem pengelolaan sumber daya manusia
meliputi : (1) Perencanaan tata kelola SDM, (2) Rekrutmen dan seleksi serta
pemberhentian pegawai, (3) Orientasi dan mekanisme penempatan
karyawan/pegawai, (4) Peningkatan dan pengembangan karir karyawan/pegawai,
(5) Sistem remunerasi dan penghargaan serta sanksi terhadap karyawan/pegawai.
Untuk dapat mewujudkan visi STMIK Bina Sarana Global sebagai peguruan tinggi
terbaik se-banten dibidang teknologi informasi melalui pelaksanaan sistem
pengelolaan sumber daya manusia yang dilakukan secara konsisten serta
berkesinambungan yang mengacu pada peraturan-peraturan serta SOP dibawah
ini, diantaranya:
a. Rencana Strategis STMIK Bina Sarana Global
b. Rencana Kerja Tahunan STMIK Bina Sarana Global
c. Rencana Kerja Tahunan Program Studi (Prodi)
d. SOP Rekruitmen Karyawan/Pegawai
e. SOP Seleksi Pegawai dan Dosen
f. SOP Pemberhentian Pegawai
g. SOP Orientasi & Penempatan Pegawai
h. Analisa Jabatan
i. SOP Remunerasi
j. SOP Penghargaan Pegawai
k. SOP Sanksi Pegawai
SOP dan peraturan diatas digunakan dalam pelaksanaan sistem pengelolaan
sumber daya manusia (SDM) yang mencakup :
1. Tenaga Kependidikan (Pegawai/Karyawan)
Unsur pegawai/karyawan yang ada dilingkungan STMIK Bina Sarana
Global meliputi pegawai/karyawan kontrak dan pegawai/karyawan tetap
yayasan. Jumlah dan kualifikasi pegawai/karyawan disesuaikan dengan
kebutuhan operasional institusi dan ditentukan oleh Ketau STMIk GLOBAL
dan disetujui oleh yayasan Bina Sarana Global.
2. Tenaga Pendidik (Dosen)
Komponen dosen dilingkungan STMIK Bina Sarana Global terdiri dari dosen
tetap yayasan Bina Sarana Global dan dosen tidak tetap. Jumlah total
dosen baik dosen tidak tetap maupun dosen tetap ditetapkan oleh masing-
masing prodi. Untuk jumlah kebutuhan dosen disesuaikan kebutuhan pada
masing masing prodi yang disesuaikan pula dengan jumlah rasio
mahasiswa sehingga proses pencapaian kecukupan dosen tercapai dengan
baik.
BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi STMIK Global 2018
116
Dalam melaksanakan sistem pengelolaan sumber daya manusia dilingkungan
STMIK Bina Sarana Global, terdapat sub-sistem perencanaan dalam melakukan
seleksi/rekrutmen serta pengembangan kualitas karyawan/pegawai, mekanisme
pemberhentian karyawan/pegawai, Orientasi dan mekanisme penempatan
karyawan/pegawai dalam mendukung sistem pengelolaan perguruan tinggi yang
berlandaskan asas meritokrasi, mekanisme dan sistem pengembangan karir serta
remunerasi, penghargaan, dan pemberian sanksi terhadap pegawai yang
melanggar.
1. Perencanaan Rekrutmen dan Pengembangan
Sistem pengelolaan sumber daya manusia dirancang dan disusun dalam
rangka mewujudkan visi dan misi STMIK Bina Sarana Global. Untuk
mewujudkannya maka perlu untuk dilaksanakan tahapan-tahapan yang
dituangkan dalam rencana kerja tahunan institusi dan rencana kerja tahunan
program studi (prodi).
Proses pengelolaan sumber daya manusia untuk rencana jangka panjang,
lebih difokuskan pada terciptanya dan tersedianya tenaga profesional yang
siap pakai serta memiliki komptensi yang terukur dalam mendukung proses
tata kelola perguruan tinggi yang akuntable.
Untuk perencanaan jangka menengah, sistem pengelolaan sumber daya
manusia lebih difokuskan pada proses pembentukan dan penguatan personal
dalam menjalanakan tugas dan fungsi pada setiap divisi untuk mendukung
terciptanya penjaminan mutu internal dilingkungan STMIK Bina Sarana Global.
Perencanaan jangka pendek, pengelolaan sumber daya manusia lebih
diarahkan pada terciptanya budaya kerja berdasarkan SOP yang telah
diberlakukan dan disepakati bersama dan koordinasi antara unit kerja yang
ada dilingkungan STMIK Bina Sarana Global dalam rangka terbetunya sistem
kerja yang kuat dalam pengeloaan sumber daya manusia termasuk
didalamnya meliputi penguatan sumber daya manusia untuk menjalankan
tugas dan fungsi di masing-masing unit kerja.
Mekanisme perencanaan sumber daya manusia dilingkungan STMIK Bina
Sarana Global disusun dan dirancang sesuai dengan rencana strategis
(renstra) yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional institusi
berdasarkan spesifikasi dan keahlian yang dibutuhkan pada setiap unit kerja.
Proses perencanaan sumber daya manusia dimulai dari tahapan evaluasi pada
setiap unit kerja, kemudian setiap unit kerja mengusulkan total kebutuhan serta
spesifikasi keahlian yang dibutuhkan. Pengusulan sumber daya manusia
dilakukan oleh setiap unit kerja/divisi melalui bagian personalia (HRD). Bagian
personalia (HRD) melakukan pengkajian dan evaluasi terhadap usulan yang
diterima dari setiap unit kerja/divisi. Untuk dosen, secara langsung dilakukan
dilingkungan program studi (prodi) melalui tahapan micro teaching.
Proses pengusulan tersebut disampaikan kepada Ketua STMIK Bina Sarana
Global untuk dikaji dan dievaluasi serta disesuaikan dengan analisis jabatan
dan kebutuhan sumber daya manusia dilingkungan STMIK Bina Sarana
Global. Setalah dikaji dan dievaluasi oleh Ketua STMIK Bina Sarana Global,
maka diusulkan ke pihak yayasan Bina Sarana Global untuk mendapatkan
persetujuan tentang sumber daya manusia yang dibutuhkan. Selanjutnya
dikeluarkan SK Yayasan terhadap sumber daya manusia yang telah diproses
untuk melaksanakan tugas dan fungsi pokok sebagai Karyawan/pegawai
BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi STMIK Global 2018
117
dilingkungan STMIK Bina Sarana Global.
2. Rekrutmen, Seleksi dan Pemberhentian Pegawai:
Proses seleksi dan rekrutmen pegawai baik karyawan ataupun dosen
dilakukan sesuai dengan SOP dan peraturan-peraturan yang terdapat
dilingkungan STMIK Bina Sarana Global serta mengedepankan prinsip
akuntable dan transparan, dengan kualifikasi yang telah ditentukan dan
disyaratkan serta pendidikan formal minimal lulusan S2 untuk dosen dan
lulusan S1 untuk administrasi pelayanan serta lulusan SMA/SMK untuk staff
umum dengan tujuan untuk meningkatkan serta memaksimalkan peran serta
pegawai/karyawan dalam mewujudkan sistem pelayanan dilingkungan STMIK
Bina Sarana Global.
Rekrutmen karyawan/pegawai dan dosen juga memperhatikan kebutuhan
sumber daya manusia dilingkungan STMIK Bina Sarana Global serta peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Proses pelaksanaan rekrutmen
diumumkan secara jelas dan diperuntukkan untuk umum dengan ketentuan
dan syarat yang telah disampaikan secara terbuka dan dipenuhi oleh pelamar.
Dalam melakukan proses rekrutmen, ada berarapa tahapan yang harus
dilakukan, diantaranya :
a. Dosen Luar Biasa
1) Memasang iklan untuk perekrutan dosen luar biasa (part timer),
2) Menyeleksi lamaran pekerjaan calon dosen yang telah masuk.
3) Menghubungi calon dosen yang telah mengirimkan surat lamaran
BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi STMIK Global 2018
130
3. Kesempatan Studi Lanjut
a. M. Iqbal, Plt. PUKET I Studi lanjut S2 Universitas Budi Luhur.
b. Triono, Ka. Biro UPT ICT Studi lanjut S2 Universitas Budi Luhur.
c. Arni R Mariana, Wakil Prodi Bidang Konsentrasi Komputer Akutansi
Studi lanjut S2 Universitas Budi Luhur.
d. Nova Teguh S, Ka Biro Akademik Studi lanjut S2 Universitas Budi
Luhur.
e. Evita Ayu, Staff Keuangan. Studi lanjut S1 STMIK Bina Sarana Global.
4. Program Studi Banding
Dalam rangka peningkatan pengetahuan dan kompetensi serta pengetahuan
dan wawasan dalam menunjang kreativitas tenaga kependidikan dan memacu
untuk mengembangkan diri dalam melakukan tugas serta fungsi pokok pada
divisi yang ditempatinya.
5. Jenjang Karir
Pengambangan jejang karir merupakan bagian utama dalam proses
peningkatan kompetensi yang dimiliki oleh setiap tenaga kependidikan. Proses
jenjang karir dilakukan secara transparan dan melalui proses seleksi untuk
menghasilkan tenaga kependidikan yang handal. Test kompetensi juga
dilaksanakan untuk mengetahui secara jelas kemapuan yang dimiliki oleh
setiap tenaga kependidikan yang berhak mendapatkan promosi jabatan baik
struktural maupun fungsional atau sebagai tenaga teknis.
4.6. Kepuasan dosen dan tenaga kependidikan
4.6.1. Jelaskan instrumen yang digunakan untuk mengetahui tingkat kepuasan dosen dan
tenaga kependidikan terhadap sistem dan praktek pengelolaan sumber daya manusia
di institusi ini.
Penilaian tingkat kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap sistem
pengelolaan sumber daya manusia pada STMIK Bina Sarana Global dilakukan 1
tahun sekali. Setiap masukkan yang diterima dalam rangka meningkatkan kualitas
SDM menjadi prioritas manajemen. Instrumen yang digunakan dalam penilaian
tingkat kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap pengelolaan SDM
berdasarkan SOP Nomor SOP/STD/A.7/42 tentang Pedoman Penilaian Kepuasan
Dosen dan Tenaga Kependidikan Terhadap Pengelolaan SDM.
Adapun Instrumen pengukuran tingkat kepuasan dosen dan tenaga kependidikan
terhadap pengelolaan sumber daya manusia terdiri dari beberapa instrumen,
antara lain:
1. Pengadaan SDM, terdiri dari 4 pernyataan
2. Pengembangan SDM, terdiri dari 5 pernyataan
3. Sistem Imbalan, terdiri dari 5 pernyataan
4. Penilain Kinerja, terdiri dari 5 pernyataan
5. Termisi, terdiri dari 1 pernyataan
Nilai pernyataan dalam instrumen ini menggunakan skala 1-4. Nilai skala 1 adalah
nilai terendah dalam rentang nilai kepuasan yang ada, artinya responden menilai
Sangat Tidak Setuju (STS) terhadap pernyatan dalam kuesioner. Nilai skala 2
BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi STMIK Global 2018
131
adalah Tidak Setuju, artinya responden menilai tidak setuju terhadap pernyataan
yang disampaikan dalam kuesioner. Nilai skala 3 adalah Setuju, artinya respon
setuju dengan pernyataan yang disampaikan dalam kuesioner. Sedangkan nilai
tertinggi adalah 4, artinya responden menyatakan sangat setuju dengan
pernyataan yang disampaikan dalam kuesioner. Adapun instrumen pernyataan
yang digunakan adalah:
1. Pengadaan SDM
a. Proses perekrutan Dosen dan Tenaga Pendidikan dipublikasikan
secara terbuka.
b. Proses perekrutan Dosen dan Tenaga Kependidikan melalui test yang
sistematis
c. Dalam proses perekrutan telah dijelaskan Hak dan Kewajiban (kontrak
kerja) serta peraturan tentang Dosen dan Tenaga Kependidikan.
d. Dalam proses kenaikan jabatan, dilakukan training kerja sebelum
menduduki jabatan baru.
2. Pengembangan SDM
a. Institusi memberikan peluang promosi dan kenaikan jabatan
b. Atasan membimbing dan mengarahkan saya dalam bekerja
c. Institusi menjamin jenjang karier saya di masa depan
d. Institusi selalu mendorong saya untuk terus mengembangkan diri
dengan memberikan kesempatan mengikuti kegiatan
pelatihan/seminar dan sebagainya
e. Institusi memberikan kesempatan kepada dosen dan karyawan untuk
studi lanjut.
3. Sistem Imbalan
a. Institusi memberikan gaji yang sesuai dengan kinerja saya b. Insentif yang diberikan oleh institusi sesuai dengan harapan saya c. Besarnya tunjangan hari raya yang diberikan institusi sesuai harapan
saya d. Institusi melakukan liburan bersama (family gathering) setip tahun
dengan dana institusi. e. Setiap kenaikan gaji, institusi selalu memberi tahu besaran kenaikan
dan rinciannya serta dilakukan secara transparan. 4. Penilaian Kinerja
a. Atasan saya, mendoromg saya untuk bekerja lebih baik.
b. Perkembangan karier saya ditentukan dari prestasi kerja
c. Penilaian kinerja saya sudah sesuai dengan Tupoksi yang saya
kerjakan
d. Kinerja yang saya lakukan, sudah dinilai secara transparan
e. Koreksi terhadap kinerja saya dilakukan secara berkala sesuai dengan
hasil audit kinerja.
f.
5. Termisi.
Institusi mengikutsertakan saya dalam asuransi kesehatan, ketenaga-kerjaan
dan hari tua.
BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi STMIK Global 2018
132
Instrumen yang digunakan telah melalui uji validasi, reliabilitas sebelum
disebarkan ke responden. Pengujian dilakukan secara berkala sebelum
penyebaran Kuesioner untuk memastikan bahwa instrumen yang digunakan tepat
dan realibel untuk saat ini.
4.6.2. Jelaskan pelaksanaan survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia.
Pelaksanaan survey kepuasan dosen (tenaga pendidik) dan tenaga kependidikan
dilakukan se-tahun sekali oleh bagian personalia kepada seluruh dosen (tenaga
pendidik) dan tenaga kependidikan dengan syarat minimum masa kerja 1 tahun.
Bagi yang belum mencukupi masa kerja 1 tahun, tidak diizinkan untuk diikut-
sertakan dalam penilaian ini. Hal ini sesuai dengan SOP Dosen dan
Kepegawaian.
Sebelum pelaksanaan penilaian kepuasan dosen (tenaga pendidik) dan tenaga
kependidikan dilakukan, Bagian personalia melakukan sosialisasi terkait tata cara
dan pengisian kuesioner ke seluruh dosen dan tenaga kependidikan.
Hal ini dilakukan agar tidak ada kesalahan dalam pengisian serta analisa data
yang akan dihasilkan dapat digunakan dalamproses pengambilan keputusan.
Teknis pelaksanaan penilaian kepuasan dilakukan di akhir tahun akademik
institusi, yaitu di bulan Juni dengan mempertimbangkan evaluasi tahunan institusi
kepada Yayasan. Setelah penilaian dilakukan, bagian personalia akan melakukan
perekapan data serta melakukan pengolahan data untuk menyimpulkan tingkat
kepuasan dosen (tenaga pendidik) dan tenaga kependidikan pada sistem
pengelolaan SDM. Berikut hasil rekap kepuasan dosen dan tenaga kependidikan
tahun 2017.
Untuk melaksanakan sistem pengelolaan SDM, diperlukan kuisioner untuk
mengetahui hasil akhir dari sistem yang telah dilaksanakan. Untuk mengukur
keberhasilan kuisioner diperlukan metode analisa yang tepat sehngga antara
pertanyaan dan hasil akhir dapat dilakukan dengan valid. Untuk metode analisis
dari kuisioner meliputi, pertanyaan kuisioner dilakukan dengan menggunakan
metode reliabilitas dan validitas, sedangkan untuk mengukur hasil kuisioner
digunakan metode frekuensi. Untuk proses penyebaran dan lokasi kuisioner, akan
dilaksanakan berdasarkan SOP Penyebaran Angket yang telah ditentukan oleh
pihak SPMI.
Tabel: Rekapitulasi Kuesioner Pengelolaan SDM
di lingkungan STMIK Bina Sarana Global
NO PERNYATAAN STS TS S SS
Jml % Jml % Jml % Jml %
Pengadaan SDM
1
Proses perekrutan
Dosen (tenaga
pendidik) dan
Tenaga
Kependidikan
dipublikasikan
secara terbuka.
0 0 0 0 56 75.7 18 24.3
BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi STMIK Global 2018
133
2
Proses perkrutan
Dosen (tenaga
pendidik) dan
Tenaga
Kependidikan
melalui test yang
sistematis.
0 0 6 8.11 45 60.8 23 31.1
3
Dalam proses
kenaikan jabatan,
dilakukan training
kerja sebelum
menduduki jabatan
baru
1 1.35 9 12.2 41 55.4 23 31.1
Pengembangan SDM
4
Institusi memberikan
peluang untuk
promosi dan
kenaikan jabatan.
0 0 5 6.76 47 63.5 22 29.7
5
Institusi menjamin
pengembangan
jenjang karier saya
di masa depan.
0 0 3 4.05 41 55.4 30 40.5
6
Institusi memberikan
kesempatan kepada
dosen (tenaga
pendidik) dan
tenaga kepndidikan
untuk melakukan
studi lanjut.
0 0 4 5.41 40 54.1 30 40.5
Sistem Imbalan
7
Institusi memberikan
gaji sesuai kinerja
saya.
0 0 4 5.41 51 68.9 19 25.7
8
Insentif yang
diberikan institusi
sesuai harapan
saya.
0 0 5 6.76 53 71.6 16 21.6
9
Besaran THR yang
diberikan institusi
sesuai harapan
saya.
0 0 7 9.46 46 62.2 21 28.4
10
Institusi melakukan
liburan bersama
(family gathering)
setip tahun dengan
dana institusi.
0 0 7 9.46 34 45.9 33 44.6
Penilaian Kinerja
11 Atasan saya, 0 0 2 2.7 54 73 18 24.3
BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi STMIK Global 2018
134
mendoromg saya
untuk dapat bekerja
lebih baik
12
Perkembangan
karier saya
ditentukan dari
prestasi kerja
0 0 6 8.11 46 62.2 22 29.7
13
Penilaian kinerja
saya sudah sesuai
dengan Tupoksi
yang saya kerjakan
0 0 5 6.76 58 78.4 11 14.9
14
Koreksi terhadap
kinerja saya
dilakukan secara
berkala sesuai
dengan hasil audit
kinerja
0 0 4 5.41 59 79.7 11 14.9
Termisi
15
Institusi
mengikutsertakan
saya dalam asuransi
kesehatan,
ketenaga-kerjaan
dan hari tua
0 0 6 8.11 43 58.1 25 33.8
1 0.07 107 7.23 941 63.6 431 29.1
Hasil survei yang telah dilakukan akan diumumkan melalui website :
www.stmikglobal.ac.id sehingga mudah dikases oleh pemangku kepentingan
dalam hal ini adalah pihak manajemen dan pihak lainnya yang membutuhkan
informasi tentang hasil dari survei yang telah dilakukan. Melalui hasil survei yang
telah dipublish, memudahkan para pemangku kepentingan dalam mengambil
keputuan strategis untuk meningkatkan sistem pengelolaan sumber daya manusia
disetiap unit kerja/divisi.
Hasil survei menjadikan tolak ukur dalam melakukan perbaikan terhadap sistem
yang telah berjalan dengan harapan terciptanya peningkatan kualitas sumber daya