SSK Skjetten Svømming

www.ssk.no/svomming

SSK Skjetten Svømming

fra 9 til 900 medlemmer på 9 år

”fra vugge til grav”

www.ssk.no/svomming

Agenda• Starten i 1995• Hvor er vi i dag?• Hvordan har vi kommet

dit?

www.ssk.no/svomming

• 1971 - Skjetten I.L.

• 1995 - overtar driften av Skjetten Svømmehall

• 2000 - SSK Skjetten svømming svømmegruppa skilles ut fra Skjetten Sportsklubb

- juridisk enhet innefor AIL

Historikk

www.ssk.no/svomming

Hvor startet vi i 1995?• 1 svømmehall• 9 svømmere• 4 nyutdannede instruktører • 2 fedre som trenere• 5 kvinner i styret

www.ssk.no/svomming

Organisasjon• SSK D• Hovedstyre i AIL• SSK Skjetten Svømming

www.ssk.no/svomming

Hvor er vi i dag (1)?• 1 hovedtrener• 1 assisterende hovedtrener• 1 ungdomsutvikler (50% stilling, NSF)• 20 instruktører/trenere (timebasis og ½ års engasjement)• administrasjon (120% stilling, fordelt på 3 personer):

– Lær og Svøm,babysvømming, medlemsregister og klargjøring av regnskaps bilag (17 timer)

– Bredde og Lær og Svøm (17 timer)– Regnskap (3 timer)– Elite (7 timer)

• 6 svømmehaller • 270 svømmere

www.ssk.no/svomming

Hvor er vi i dag (2)?• Ca 1000 medlemmer• Styre (6)• Kontrollkomite (2)• Foreldrelag (6)• Markedsutvalg (3)• Stevnekomite (10)• Forbundsdommere (5)• Kretsdommer (1)

www.ssk.no/svomming

Hvor er vi i dag (3)?01.09.04: 750 i vannet hver uke …!!

Svømmere: 270

Kurs: 350

Mosjon: 130

www.ssk.no/svomming

F ore ld re og b arn

F ore ld re og b arn

L æ r og svø m

L æ r og svø m

L æ r og svø m

V g .op p læ rin g

R ek ru tt

B ab ysvø m

F ore ld re og b arn

L æ r og svø m

L æ r og svø m

L æ r og svø m

V g .op p læ rin g

B ab ysvø m

F ore ld re og b arn

L æ r og svø m

L æ r og svø m

L æ r og svø m

V g . op p læ rin g

R ek ru tt

B ab ysvø m

F ore ld re og b arn

L æ r og svø m

L æ r og svø m

L æ r og svø m

V g .op p læ rin g

R ek ru tt

C -g ru p p e

B -g ru p p e

A -g ru p p e

Pyramidestruktur

www.ssk.no/svomming

Hvordan har vi kommet dit?• God økonomistyring med

fokus på oppsparing• Kvalitetsikring i alle ledd• Lobbyvirksomhet• Utøvere og foresatte i fokus • Service • Godt miljø i og utenfor

svømmehallen• Opparbeiding av god

dugnadskultur

www.ssk.no/svomming

Restrukturering av styret•Hvert styremedlem har avgrenset spesifikt arbeidsområde•Oppgaver fordeles etter interesse og kompetanse•Oppgaver delegeres til medlemmer utenfor styret

Ordinært styre med sentraliserte oppgaver

www.ssk.no/svomming

Viktige samarbeidspartnere• Hovedstyre i Skjetten Sportsklubb• Skjetten fotball• Norges Svømmeforbund• Lokal presse• Skedsmo kommune • Idrettsrådet

www.ssk.no/svomming

Arbeidsdokumenter

• Vedtekter (eget etter utskillelsen)

• Arbeidskontrakter og instrukser fast ansatte

• Mandat for kontrollkomité• Mandat for forelderlag• Årsplan• Gjøremålslister

•Kontrakter og instrukser for trenere og instruktører•Langtidsplan•Håndbok for styre•Håndbok for trenere•Håndbok for utøvere og foresatte

www.ssk.no/svomming

Nøkkeltall

1995 9

1997 128

1999 144

2001 542

2002 799

2003 1020

ÅrstallÅrstall AktivitetstallAktivitetstall

www.ssk.no/svomming

Aktivitetsoversikt

• A - 1 parti• B - 1 parti• Bredde - 8 partier• Lær og Svøm - 12 partier• Foreldre/barn - 5 partier• Baby - 3 partier• Voksen kurs - 2 partier

www.ssk.no/svomming

Mosjon – alternative aktiviteter

• Master 2 ganger i uken• Morgensvømming 2 ganger i uken• Pensjonister 1 gang i uken• Vannaerobic 2 ganger i uken• Utleie til bursdager weekend

www.ssk.no/svomming

Omsetning• 1995 55 570.-• 1996 331 664.-• 1997 378 636.-• 1998 469 000.-• 1999 692 000.-

• 2000 867 000.-• 2001 1 263 600.-• 2002 1 266 000.-• 2003 1 716 000.-• 2004 1 900 000.-

(BUDSJETT)

www.ssk.no/svomming

Nøkkel tall i budsjett 2004Inntekter:• Dugnad - 241

000• Treningsavg. - 1 089 000• Medlemskont. - 130 000• Tilskudd

- kommune - 55 000

- LAM - 30 000

Utgifter:• Leie - 190 000• Lønn og • Honorarer - 801 000• Arb. avg. - 86 000• Utdanning - 50 000• Støtte til utøvere• Stevner, leir etc. - 100 000

www.ssk.no/svomming

Prosjekter via NSF/ISF

• 1998 Klubbutvikling• 1999 Fun i vann• 2003 Sats ungt• 2004 Ungdomsutvikling

www.ssk.no/svomming

Sponsoravtaler

• Få sponsorer• Forsøksprosjekt: salg på provisjon• Avtale med Family (treningsstudio)• Avtale med Klubbhuset (utstyrsleverandør)• Eget markedsutvalg i klubben

www.ssk.no/svomming

Dugnad• Hvordan få alle til å delta på dugnad innenfor

de lover og regler som finnes?

Se vedlagte informasjon om:• treningsavgift • Dugnadsvett – noen enkle kjøreregler.

kilde: Rune Titlestad/www.idrett.no

www.ssk.no/svomming

Videre fremdrift• Samarbeid med kommunen om drift av

svømmehallene • Sikre gunstige betingelser for videre drift av Skjetten

Svømmehall • Øke inntekter• Sikre sportslig satsing• Beholde svømmernes kompetanse innenfor klubben

www.ssk.no/svomming

Vedlegg• Langtidsplan 2002-2007• Gjøremålsliste - arrangement av stevner• Intern årsplan• Dugnadsbrev (grunnlag for TK)• ”Velkommen til …” - praktiske opplysninger for

utøvere og deres familie (skal redigeres)• Kontraktsmaler for trenere og instruktører• Vedtekter