Sp summit2014 session 8-2

BÂTIR UN SITE WEB PUBLIC AVEC OFFICE 365

Mat DesmaraisNik Charlebois

www.sharepointsummit.org

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Mat Desmarais

Consultant SharePoint indépendant

Programmeur, blogueur, techie

@matdesmarais

matdesmarais.com


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Nik Charlebois

• Auteur, blogueur, geek• @NikCharlebois• NikCharlebois.com


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Survol

Création d’un site publique de A à Z sur Office 365

Nik & Mat’s Fantasy Land


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Sujets abordés

Survol de Office 365 et de la session

Création & AdministrationSite publique Office 365;PowerShell pour Office 365;Partage de l’accès avec usagers externes;

Structure et NavigationNavigation par Taxonomie;Bilinguisme;Thème et page maître;

ContenuMultimédia;Content by Search;


SurvolOffice 365


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Survol

• 3 principales versions de Office 365 pour entreprises:• Petites entreprises, Moyennes entreprises et Grandes

entreprises;

• Chaque plan permet de créer uniquement 1 collection de sites publique.

• Session d’aujourd’hui se concentrera sur le plan E3 (grande entreprise)


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Mise en contexte

• Nouvelle entreprise de fêtes pour enfants;

• Plan E3 de Office 365;

• La session démontrera la création d’un site d’entreprise de sur Office 365.


Création du siteOffice 365


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Création du site

• Nécessite de se connecter à la console d’administration Office 365 ( http://www.Office365.com );

• Navigation vers la console d’administration SharePoint:

http://www.office365.com/


DémoCréation du site publique


Administration PowerShell

Office 365


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• Nécessite SharePoint Online Management Shellhttp://www.microsoft.com/en-ca/download/details.aspx?id=35588

• Très limité en terme d’options • Seulement 30 Cmdlets PowerShell de disponible

Voir Session 10.2 pour approfondir et voir les autres options pour gérer Office 365 avec PowerShell

http://www.microsoft.com/en-ca/download/details.aspx?id=35588

http://www.microsoft.com/en-ca/download/details.aspx?id=35588


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DémoPowerShell


Thèmes et pages maîtres

Office 365


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Design Manager

• Nouveauté dans SharePoint 2013;

• Permet de convertir automatiquement une page maître HTML en ASP.NET;

• Offre une galerie de « Snippets » HTML qui se convertiront en contrôles .NET;

• Permet de spécifier une page maître différente pour différents « canaux ».


Démo #3Page maître


Navigation


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Navigation

Navigation controllée sur le site directement. (Edit Links)

Pour les sites internes et hébergés, il y a la navigation gérée• Basée le magasin de termes de taxonomie• Découplé de la structure• URL convivial (friendly url)


Multilinguisme


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Multilinguisme

Multilinguisme limité pour les sites publiques Office 365• Le site créé est dans une langue seulement.• Solution partielle à la fin de la session.

Sur un site hébergé de SharePoint 2013• Variations et service de traduction • Pas pour Office 365.


MultimédiaImages et vidéo


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Multimédia

Versions d'images (Image renditions)

• Variations de vos images • Pour différentes résolutions d'écran et pour

différents gabarits d’affichage

Les versions sont créées par le système. Pas besoin de Photoshop


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Multimédia


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Multimédia

Vidéo

• Intégrer à la page un vidéo hébergé dans Office 365

• Intégrer un vidéo externe directement à la page


DémoNavigation

Multimédia: images et vidéo


Partage de l’accès avec

usagers externesOffice 365


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Accès Externe

• Possibilité de donner accès aux documents, listes et sites SharePoint;

• Ne peuvent pas se créer un site personnel (My Site);

• Doivent accepter une invitation courriel pour se connecter;

• Limites par plan:

Small Business Mid-Size Business Entreprise

# Utilisateurs Externes 500 10,000 10,000


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Accès Externe[…]


DémoDonner accès à un utilisateur

externe


Contenu par Recherche

Pour invités seulement


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Contenu par recherche

La webpart Contenu par recherche (CSWP)• Disponible dans Office 365 depuis février

2013.• Seulement pour sites internes.

• Affichage visual, basé sur la recherché• Requête pré-définie dans la configuration


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Contenu par recherche

• Choix de type d'affichage avec gabarits fournis par le système

• Possibilité d’en créer soi-même

• Permettre un délai pour le temps de bien indexer le contenu


DémoContenu par recherche dans site

d’invíté


Limiteset possibilités


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Limites et possibilités

Plusieurs limites comparé à SharePoint 2013 hébergé sur place

http://www.whymicrosoft.com

Ce site est basé sur Office 365 avec ces mêmes limites

Leur solution multilingue: (Microsoft Translator)

http://www.whymicrosoft.com/

http://www.whymicrosoft.com/


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Une fois les limites atteintes, Azure est utilisé pour compléter la solution:


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• Les sites publiques de Office 365 permettent l’utilisation d’Apps.

• C’est un autre point d’expansion, le contenu peut venir d’une source externe comme Azure

• Permet d’ajouter du contenu plus dynamique• Effort plus grand pour le codage.


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Tirage

!

Thank you for your attention!This presentation will be available on the MontrealSharePoint Summit web site after the event.

Merci de votre attention !Cette présentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Summit Montréal, après l’événement.


Titre de la page Page Title

Premier NiveauFirst LevelDeuxième niveauSecond level

Images

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Sp summit2014 session 8-2

Documents

site office

survol office

grer office

z sur office

sites publiques office

site hberg

vido hberg dans office

site web public avec