Bogor Agricultural University (IPB) Sosialisasi DRAFT POB Pelaksanaan Pemutakhiran dan Pengawasan Web Unit Kerja 14-15 Maret 2017 Institut Pertanian Bogor
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Bogor Agricultural University (IPB)
Sosialisasi DRAFT POB Pelaksanaan Pemutakhiran dan Pengawasan
Web Unit Kerja
14-15 Maret 2017Institut Pertanian Bogor
Tujuan
1. Menyeragamkan standar minimal konten;
2. Menyeragamkan pelaksanaan penyimpanan backup
basis data, backup Content Management System
(CMS);
3. Pemutakhiran fitur dan isu keamanan pada
penggunaan CMS;
4. Pengawasan terhadap kinerja web unit kerja.
Pengguna POB
1. Pimpinan unit kerja;
2. Pegawai unit kerja;
3. Pegawai Direktorat Integrasi Data dan Sistem
Informasi (DIDSI);
4. Pegawai Biro Hukum, Promosi, dan Humas (BHPH).
Definisi
• Content Management System (CMS) adalah perangkat
lunak yang digunakan untuk menambahkan atau
memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs web.
• CMS terdiri dari dua tipe:
• CMS standar → Terjamin keberlanjutan
pengembangan, contoh: Joomla dan Wordpress.
• CMS tidak standar → Tidak terjamin kerberlanjutan
pengembangan.
Definisi (Cont.)
• Admin Web → pegawai yang ditugaskan untuk mengelola
konten dan CMS web unit kerja (disertai surat tugas dari
unit kerja).
• Supervisi Web → pimpinan atau (bisa) pegawai (memiliki
kemampuan dalam mensupervisi) yang diajukan oleh unit
kerja untuk mengevaluasi kinerja web unit kerja.
• Google Drive → layanan penyimpanan milik google.
Pelaksanaan Pemutakhiran KontenWeb Unit Kerja
Pemutakhiran Konten Web
• BHPH dan DIDSI membuat standar minimal konten yang
harus dimiliki setiap web unit kerja. Standar konten ini
dapat direvisi sesuai kebijakan dari institusi.
Pelaksana:
BHPH dan DIDSI
Mutu Baku:
Waktu: Sesuai kebutuhan yang
selaras dengan kebijakan dari
institusi (belum ada kesepakatan)
Output: Dokumen ICT-
DT/013/FILE/01
Pemutakhiran Konten Web (Cont.)
• Pegawai SubDit ID dan SubDit SI melakukan pendataan
ketersediaan konten web unit kerja sesuai standar
minimal konten. Admin Web membantu memberikan
informasi mengenai konten yang dikelolanya.
Pelaksana:
SubDit ID dan SubDit SI
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
bulan
Output: Dokumen ICT-
DT/013/FILE/02
Pemutakhiran Konten Web (Cont.)
• Admin Web mengelola konten web unit kerja sesuai
standar minimal konten yang telah ditetapkan.
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
bulan
Output: Konten web sesuai
standar
Pemutakhiran Konten Web (Cont.)
• Pegawai SubDit ID mengevaluasi kegiatan
pemutakhiran konten web unit kerja berdasarkan
ketersediaan konten yang sesuai standar minimal
konten.
Pelaksana:
SubDit ID
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
tahun
Output: Dokumen ICT-
DT/013/FILE/02
Pelaksanaan Pemutakhiran CMS Web Unit Kerja
Pemutakhiran CMS Web
• Pegawai DIDSI melakukan pendataan tipe dan versi CMS
seluruh web unit kerja. Admin Web membantu memberikan
informasi tipe dan versi CMS yang digunakan pada web unit
kerjanya.
Pelaksana:
SubDit ID, SubDit SI dan SubDit
InJar
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 6
bulan
Output: Dokumen ICT-
DT/013/FILE/03
Pemutakhiran CMS Web (Cont.)
• Pegawai SubDit ID dan SubDit SI memberikan rekomendasi
(bersifat tidak mengikat) tipe dan versi CMS.
Pemberitahuan dikirim ke Admin Web via email. Tidak
berlaku untuk CMS tidak standar.
Pelaksana:
SubDit ID dan SubDit SI
Mutu Baku:
Waktu: optional (belum
disepakati)
Output: Dokumen rekomendasi
via Email
Pemutakhiran CMS Web (Cont.)
• Admin Web melakukan backup basis data, kemudian
disimpan kedalam lokal komputer dan google drive.
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: minimal 1 kali dalam 1
minggu
Output: backup basis data
Lokasi: penyimpanan pada lokal
komputer dan google drive
Pemutakhiran CMS Web (Cont.)
• Admin Web melakukan backup CMS dan konfigurasinya,
kemudian disimpan kedalam lokal komputer dan google
drive.Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 6
bulan
Output: backup sistem CMS dan
konfigurasinya
Lokasi: penyimpanan pada lokal
komputer dan google drive
Pemutakhiran CMS Web (Cont.)
• Admin Web meningkatkan fitur dan keamanan pada CMS
web unit kerja berdasarkan rekomendasi tipe dan versi
terbaru. Tidak mengikat berdasarkan kebijakan unit kerja
masing-masing
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 6
bulan
Output: dokumen penjelasan
keberhasilan dan kendala
pemutakhiran CMS
Pemutakhiran CMS Web (Cont.)
• Pegawai SubDit ID mengevaluasi kegiatan
pemutakhiran CMS web unit berdasarkan output yang
berupa tersedianya backup basis data, backup CMS
dan versi CMS dalam menangani isu keamanan.
Pelaksana:
SubDit ID
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
tahun
Output: Dokumen ICT-
DT/013/FILE/03
Pelaksanaan Pengawasan Web Unit Kerja
Pengawasan Web Unit Kerja
• Admin Web melaksanakan proses pemutakhiran konten
secara berkala yang telah dijelaskan pada pelaksanaan
pemutakhiran konten web.
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: secara berkala
Output: Konten web sesuai
standar
Pengawasan Web Unit Kerja (Cont.)
• Admin Web melaksanakan proses pemutakhiran CMS
secara berkala yang telah dijelaskan pada pelaksanaan
pemutakhiran CMS web.
Pelaksana:
Admin Web
Mutu Baku:
Waktu: secara berkala
Output: backup basis data,
backup sistem CMS dan
konfigurasinya dan dokumen
penjelasan keberhasilan dan
kendala pemutakhiran CMS
Pengawasan Web Unit Kerja (Cont.)
• Pegawai SubDit ID mengevaluasi kinerja web unit
berdasarkan dokumen hasil evaluasi pelaksanaan
pemutakhiran konten dan CMS. Pelaksanaan mengevaluasi
dilakukan secara berkala.
Pelaksana:
SubDit ID
Mutu Baku:
Waktu: secara berkala
Output: Dokumen ICT-
DT/013/FILE/02 dan Dokumen
ICT-DT/013/FILE/03
Pengawasan Web Unit Kerja (Cont.)
• Pegawai SubDit ID melaporkan kepada Supervisi Web unit
kerja yang ada dilingkungan IPB mengenai hasil evaluasi
kinerja web unit kerjanya masing-masing.
Pelaksana:
SubDit ID
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
tahun
Output: Dokumen Laporan
Pengawasan Web Unit Kerja (Cont.)
• Supervisi Web unit kerja menerima hasil kinerja web unit
kerjanya secara berkala. Hasil kinerja web unit kerja tersebut
dapat dijadikan bahan evaluasi di unit kerja masing-masing.
Pelaksana:
Supervisi Web
Mutu Baku:
Waktu: Minimal 1 kali dalam 1
tahun
Output: Surat terima
Dokumen Pendukung
Dokumen Pendukung
No KodeNama Borang/Dokumen
Pendukung
Lokasi
Dokumen
1. ICT-DT/013/FILE/01List Konten Standar Web Unit
Kerja
Drive
2 ICT-DT/013/FILE/02Data List Konten dari PJ Web Unit
Kerja
Drive
3 ICT-DT/013/FILE/03 Versi CMS Unit KerjaGoogle
Drive
Kritik dan Saran (Pendapat)bisa click url:
https://goo.gl/7D5RnO
Untuk dijadikan bahan REVISIDRAFT POB
Bogor Agricultural University (IPB)
Terima Kasih
Related Documents
