SnS-ERP 사용설명 서 - oksys.co.kr · 5) SnS-ERP 를 실행한 후 환경설정 창을 열고 [데이터 경로 설정] 탭을 클릭합니다. 6) 서버설치 설명서를 참고하여

SnS-ERP 사용설명서

SnS ERP

소개글

사용자 모두가 함께 만들어 가는 SnS-ERP 사용설명서입니다. 초보 사용자를 위해 같이 만들어보아요.

1

2

3

4

5

6

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목차

1설치

3DB 서버 설치 및 구성

6리눅스에 DB서버 설치

8설치 후 처음할 일

13각 화면 아이콘 버튼의 이해

18최초 재고량 입력, 재고실사 등 수량조정

20엑셀파일을 이용한 자료의 입력

26자료의 백업 및 복원

30내 환경은 내 맘대로 (설정)

31사용환경 설정 (소숫점, 사용언어, 기능..)

34코드(품번, 입고번호, 출고번호등)의 설정

37항목명 바꾸기,리스트에서 감추기,순서변경

39SnS-ERP 사용기능 및 사용자 권한의 설정

49기초자료(거래처,품목) 입력

50거래처 및 품목 입력

52품목단위의 변경 (예 :1 Box -> 10 EA)

56입고, 출고 입력

67BOM을 이용한 입고 및 출고 기록

71발주자료로 입고(구매) 기록하기

77인쇄양식의 편집

88Kg으로 입고된 자재를 g 으로 생산하기

1설치

1. 프로그램 설치

SnS-ERP의 설치파일은 두 가지로 배포됩니다.

1). Setup 파일

a. 설치용 파일 중 "SnS_ERPxxx_Setup.zip" 파일을 다운받아 적당한 폴더에 압축을 풀어놓습니다.

b. Setup.exe 파일을 실행하여 안내에 따라 설치를 완료합니다.

참고로

- 이전 버전의 SnS-ERP가 설치되어 있다면 자동 업데이트 모드로 동작합니다.

- 같은 버전의 SnS-ERP가 설치되어 있다면 프로그램 제거 모드로 동작합니다.

2). Portable 파일

a. 설치용 파일 중 "SnS_ERPxxx_Portable.zip" 파일을 다운받습니다.

b. 프로그램을 사용할 폴더에 압축을 풀어 넣습니다.

- USB 하드에 설치하면 가지고 다니면서 어디서든 사용할 수 있습니다.

c. 압축을 풀어놓은 폴더에서 SnS-ERP.exe를 더블클릭하여 실행합니다.

- 바탕화면에 바로가기를 만들어 놓고 사용하면 편리하게 이용할 수 있습니다.

2. DB서버 설치

- SnS-ERP에서는 Database로 Firebird ( www.firebirdsql.org 참조) 를 사용하고 있습니다.

따라서 네트워크상에서 데이터를 공유하고자 하는 경우 Data가 있는 PC에 Firebird를 설치해야 합니다.

* 설치 방법

1) 서버 역할을 할 PC를 결정합니다.

서버는 다른 PC가 접근하기 위해 항상 켜져있어야 하므로 주 작업자용 PC가 적당합니다.

서버PC는 언제는 다른 PC로 변경이 가능합니다.

2) 서버 PC에 첨부파일 중 [서버설치 설명서]를 참조하여 서버를 설치하고, 방화벽을 Open 합니다.

3) 서버 설치를 마쳤으면 첨부파일 중"RegServer.cmd" 파일을

서버폴더 (C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\Bin)로 복사합니다.

설치 ㆍ 2

4) 복사한 "RegServer.cmd" 파일을 더블클릭하여 실행합니다. (한번 깜박하고 아무일도 일어나지 않습니다.)

5) SnS-ERP 를 실행한 후 환경설정 창을 열고 [데이터 경로 설정] 탭을 클릭합니다.

6) 서버설치 설명서를 참고하여 DB Host 와 데이터 경로를 입력한 후 [적용] 버튼을 누릅니다.

이제 다른 PC 에도 SnS-ERP를 설치한 후 위 6항의 DB Host 와 데이터 경로를 입력합니다.

다른 PC에는 DB 서버를 설치할 필요가 전혀 없습니다.

* 외부에서 SnS-ERP 데이터에 접속

외부 네트워크에서 SnS-ERP에 접속하기 위해서는 데이터가 있는 PC (서버PC)에 "공인IP"가 필요합니다.

하지만 현실적으로 "공인IP"를 가지고 있는 경우가 거의 없죠.

거의 대부분이 공유기에 연결해서 내부IP 를 가지고 IP를 분배해서 사용합니다.

따라서 외부에서 서버PC에 접근하기 위해서는 공유기의 "포트포워딩" 기능을 이용해야 합니다.

공유기의 포트포워딩을 셋팅하는 방법은 첨부 파일 중 "공유기 포트포워드 셋팅" 문서를 참고하세요.

DB 서버 설치 및 구성

3ㆍ 설치

DB서버 설치

- SnS-ERP에서는 Database로 Firebird ( www.firebirdsql.org 참조) 를 사용하고 있습니다.

따라서 네트워크상에서 데이터를 공유하고자 하는 경우 Data가 있는 PC 한대에 Firebird를 설치해야 합니다.

* 설치 방법

(첨부파일 : 서버설치 설명서 참고)

1) 서버 역할을 할 PC를 결정합니다.

서버는 다른 PC가 접근하기 위해 항상 켜져있어야 하므로 주 작업자용 PC가 적당합니다.

서버PC는 언제는 다른 PC로 변경이 가능합니다.

2) 서버 PC에 첨부파일 중 [서버설치 설명서]를 참조하여 시스템에 맞는 서버를 설치하고, 방화벽을 Open 합니다.

* 서버프로그램 :

- 32비트 컴퓨터 : Firebird-2.5.4.26856_0_Win32.exe

- 64비트 컴퓨터 : Firebird-2.5.4.26856_0_x64.exe

3) SnS-ERP 를 실행한 후 환경설정 창을 열고 [데이터 경로 설정] 탭을 클릭합니다.

4) 서버설치 설명서를 참고하여 DB Host 와 데이터 경로를 입력한 후 [적용] 버튼을 누릅니다.

IP가 정상적으로 입력되면 [DB서버확인/등록] 버튼이 보입니다.

[DB서버확인/등록] 버튼을 눌러 DB를 서버에 등록해주세요.

만약 등록에 실패하면 제어판에서 DB서버(Firebird)를 제거하고, 다시 설치해주세요.

참고로 제거하실 때는 제거옵션에서 전체제거를 선택하고요.

설치할 때는 "관리자권한으로 실행"으로 설치하면 좋습니다.

이제 다른 PC 에도 SnS-ERP를 설치한 후 위 4항의 DB Host 와 데이터 경로를 입력합니다.

다른 PC에는 DB 서버를 설치할 필요가 전혀 없습니다.

외부 네트워크(인터넷 상)에서 SnS-ERP 데이터에 접속

(첨부파일 : 공유기 포트포워드 셋팅 설명서 참조)

설치 ㆍ 4

외부 네트워크에서 SnS-ERP에 접속하기 위해서는 데이터가 있는 PC (서버PC)에 "공인IP"가 필요합니다.

하지만 현실적으로 "공인IP"를 가지고 있는 경우가 거의 없죠.

거의 대부분이 공유기에 연결해서 내부IP 를 가지고 IP를 분배해서 사용합니다.

따라서 외부에서 서버PC에 접근하기 위해서는 공유기의 "포트포워딩" 기능을 이용해야 합니다.

공유기의 포트포워딩을 셋팅하는 방법은 첨부 파일 중 "공유기 포트포워드 셋팅" 문서를 참고하세요.

PS : 첨부파일에 DB 서버 프로그램 및 자세한 설명서 있습니다.

------ 네트워크 연결이 잘 안되면 아래 사항을 체크해 보세요 --------

** 서버 PC쪽입니다.

1. DB 서버 설치했나요?

2. 방화벽을 열어주셨어요? (3050 포트)

3. SnS-ERP를 실행 후 환경설정의 DB 경로 페이지에서 호스트네임에 서버 IP를 넣어주면

[DB서버확인/등록] 버튼이 보이나요?

4. [DB서버확인/등록]버튼을 클릭하면 "등록에 성공"했다는 메세지가 보이나요?

-> 만약 실패메세지가 보이면 DB서버(Firebird)를 제거하고 다시 설치하세요.

제거하실 때는 제거옵션에서 전체제거를 선택하고요. 설치할 때는 "관리자권한으로 실행"으로 설치하면 좋습니다.

5. [적용] 또는 [확인] 버튼을 눌렀을 때 에러가 없으면 서버는 정상적으로 동작된것입니다.

위의 사항에 이상이 없으면 서버는 다 되었습니다.

5ㆍ 설치

리눅스에 DB서버 설치

리눅스 상에서 DB서버 설치 방법을 알려드리겠습니다.

1. 리눅스용 DB서버 프로그램은 아래 링크에서 다운받으세요.

http://www.firebirdsql.org/en/firebird-2-5-2-upd1/

2. RPM을 다운받아 설치하시면 되며, 설치완료 후 경로는 /opt/firebird 입니다.

3. Path를 잡아줍니다.

vi /etc/profile

export INTERBASE_HOME=/opt/firebird

export PATH=$PATH:$INTERBASE_HOME/bin

** 클라이언트 PC쪽입니다.

1. SnS-ERP 를 실행한 후 환경설정의 DB경로 창을 엽니다.

2. 호스트네임에 서버의 IP주소를 (서버PC에 입력한 IP주소)를 입력합니다.

3. 서버의 DB경로 (서버 PC에 입력된 DB 경로)를 입력합니다.

이때 Program Files (x86) 부분을 주의깊게 봐주세요. 서버쪽에 입력된 경로와 똑 같이 입력해 줘야합니다.

4.[적용] 또는 [확인] 버튼을 눌러 에러가 없으면 정상적으로 연결된 것입니다.

위와 같이 해도 안되면 연결하려는 두 대의 PC가 같은 네트워크상에 있는지 확인바랍니다.

만약 네트워크가 서로 다르면 포트포워딩 기능을 이용해야합니다.

설치 ㆍ 6

http://www.firebirdsql.org/en/firebird-2-5-2-upd1/

4. 바로 적용을 위해

source /etc/profile

해줍니다.

위와 같이 하면 설치는 끝납니다만 DB서버의 관리자 툴에서 아래와 같은 작업을 필요로 합니다.

기본 시스템 관리 계정의 사용자 이름 SYSDBA이다. 비밀 번호는 초기에 masterkey로 되어있습니다.

만약 masterkey로 안되어 있다면 아래 패스워드 변경을 참고로 하여 패스워드를 "masterkey" 로 변경해 주세요

/opt/friebird 에 보면 SYSDBA.password 파일이 있습니다.

SYSDBA.password 파일의 내용을 보면 sysDBA와 패스워드를 알 수 있습니다.

sysdba 패스워드 변경 / 추가

1. /opt/friebird/bin에서 changeDBAPassword.sh 를 실행하여 변경이 가능하다.

2. gsec -user sysdba -pass 기존패스워드 -mo sysdba -pw masterkey

//SnS-ERP DB의 사용자를 추가합니다. 관호안에 들어갈 내용은 쪽지주시면 따로 쪽지로 알려드리겠습니다.

3. gsec -user sysdba -pass masterkey -add [] -pw []

4. gsec -user sysdba -password dba_password

modify sysdba -pw NewPassword

7ㆍ 설치


프로그램을 설치하셨나요?

설치하셨으니 이 게시판을 보고 계시겠죠? ㅎ ㅎ

프로그램을 설치하셨으면 맨 처음에 프로그램을 회사에 맞게 셋팅을 해주어야 합니다.

SnS-ERP에서는 우리회사 정보, 다중 창고, 제품별 다중 단위, 프로젝트, 세율(%), 환율(%), 프로그램 사용자를 설정합니다.

맨 먼저 우리회사 정보부터 설정할까요

우리회사 정보는 무조건 코드가 "0" 입니다.

처음 설치하면 자동으로 생성되어 있습니다.

1. 메인화면에서 거래처 탭을 열고 our Info를 선택한 후수정버튼을 눌러 거래처 수정창을 엽니다.

9ㆍ 설치 후 처음할 일

2. 우리 회사에 맞게 거래처 정보 및 직원(담당자)을 등록합니다.

다음으로 창고를 설정해 보겠습니다.

창고 및 세율은 미리 설정해 두시는 것이 좋습니다. (나머지는 필요할 때 사용중이던 화면에서 바로 설정할 수 있습니다.)

<참고> 창고 설정이 ver 1.4.0 부터 옵션으로 전환되었습니다.

다중 창고설정기능을 사용하기 위해서는 SnS-ERP 환경설정창의 [고급설정] 탭을 열고 [다중창고관리 사용] 체크박스에 체크

한 후 사용하세요.

설치 후 처음할 일 ㆍ 10

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① 화면좌측 상단의 [기초등록] 버튼을 눌러 기초등록 창을 엽니다.

프로그램을 처음 설치했다면

창고 화면에

코드 0, 인 default 창고 가 이미 입력되어 있습니다.

창고 이름이 "default" 가 마음에 안들죠?

이 이름을 "본사창고"로 바꾸도록 하겟습니다.


다음 화면을 보세요.

② 리스트에서 창고를 선택합니다. 그럼 위에 에디터창에 리스트의 내용이 표시됩니다.

③ "default" 를 "본사창고"로 바꾸어 입력합니다.

④ 화면 우측상단의 [+] 버튼을 클릭합니다. 에디터의 내용이 리스트에 들어갑니다.

⑤ [저장]버튼을 눌러 바꾼 내용을 저장합니다.

창고가 하나 더 있나요?

이번에는 공장 창고를 하나 추가해 볼까요?

① 같은 화면에서 코드에 "1"을 입력합니다. (다르게 입력해도 됩니다.)

② 구분을 "공장"을 선택합니다.

③ 명칭에 "제 1 공장"을 입력합니다.

④ 비고가 필요하면 입력합니다. "예"에서는 "여주공장"으로 입력했습니다.

⑤ [+] 버튼을 눌러 리스트에 추가되도록 합니다.

⑥ [저장] 버튼을 눌러 추가된 내용을 저장합니다.


길어지면 어려워지니까 오늘은 여기까지 입니다.

질문은 댓글로 주세요.

추천 해주셔도 좋습니다. ㅎㅎ

각 화면 아이콘 버튼의 이해

SnS-ERP에는 공통으로 쓰이는 아이콘 버튼들이 있습니다.


지나는 길에 이 버튼들의 용도를 설명합니다.

* 각 리스트의 우측 상단 또는 하단에 있는 네개의 버튼입니다.

한 페이지에 표시할 자료의 갯수입니다. 자료가 많을 경우 속도가 느려지는 것을 방지하기 위함입니다

거래처 명함이나 사진, 품목의 사진 등 SnS-ERP 모든 기능에서 사진으로 저장하고 볼 수 있습니다.

이 버튼을 클릭하면 선택되어 있는 자료의 연관된 사진이 있다면 즉시 보여줍니다.

또한 바로 사진을 저장할 수도 있습니다.

현재 조회중인 화면의 리스트를 인쇄합니다. 인쇄전에 미리보기화면으로 보여줍니다.

인쇄때 제목, 머리글, 꼬리글을 입력할 수 있습니다.

현재 조회중이 화면의 리스트를 그대로 엑셀파일로 저장합니다.


조회중인 화면의 항목명 변경, 순서 변경, 항목 감추기, 숫자항목의 자리수 설정등을 할 수 있는 그리드 설정창을 엽니다.

(이 기능에 대해서는 추 후 별도로 자세히 설명합니다. )

* 기본설정창, 입고창, 출고창 등에서 에디터에 입력된 자료를 리스트에 추가, 제거하는 버튼입니다.

이 버튼을 눌러 리스트에 추가하거나 리스트에서 제거하는 경우 [저장]버튼을 누르기 전까지는 완전히 저장된 것은 아닙니다.

에디터의 내용을 리스트에 추가합니다. 비고창에서 엔터키를 누르면 이 버튼을 클릭한 것과 같이 작동합니다.

리스트의 내용을 삭제합니다.

* 자료를 입력하기 위한 검색버튼입니다.

좌측 에디터에 검색하고자 하는 자료의 일부를 입력하고 버튼을 누르면

입력된 내용이 포함된 자료를 모두 보여주는 선택창이 열립니다.

좌측 에디터에서 엔터키를 누르면 이 버튼을 클릭한 것과 같이 작동합니다.


* 숫자입력 키패드창이 열립니다.

좌측 에디터가 숫자입력창일 때 이 버튼을 누르면 마우스로 숫자를 입력할 수 있는 창이 열립니다.

* 코드입력에 관련된 버튼들

이 버튼을 누르면 코드를 새로 생성하면서 자료추가 상태로 바뀝니다.

좌측 창에 입력된 내용의 중복자료가 있는지 확인하는 버튼입니다.

중복된 코드, 중복된 전화번호, 중복된 품명등이 있는 지 바로 확인할 수 있습니다.

코드의 자동 생성규칙을 설정하는 창을 엽니다.

코드는 이곳에서 설정한 규칙에 따라 자동으로 생성되거나 또는 직접입력 할 수 있습니다.

(코드 생성에 대한 자세한 내용은 이 게시물을 참고하세요.)


http://cafe.naver.com/snserp/8

* 가격 입력때 이전 거래 가격을 보여주고 선택해서 입력할 수 있게 합니다.

* 작업창(견적, 수주, 발주, 입/출고 등)에서 작업을 할 때 해당 품목의 재고량이 궁금하죠?

이럴 때는 이 버튼을 눌러 주세요.

즉시 각 단위별 재고량을 확인할 수 있답니다.

* 자료 조회때 맨 앞자료, 이전자료, 다음자료, 맨 뒷 자료로 바로 이동하여 보여줍니다.

* 다른 곳에서 자료가 수정되었을 때, 검색조건을 변경하였을 때 등 이 버튼을 누르면 검색조건에 맞는 최신 내용으로 다시 보여줍니다.


이상으로 버튼에 대해 개략적으로 설명했습니다.

추가되는 버튼이 있으면 계속 추가하도록 하겠습니다.

최초 재고량 입력, 재고실사 등 수량조정

프로그램을 처음 설치하고 최초 재고를 입력해야 하겠죠.

또한 재고량이 어떤 이유로든 (파손, 분실 등등) 실제 재고량과 차이가 있어 수정해야할 필요가 있을 것입니다.

이때는 [재고실사] 버튼을 눌러 재고량 변경창을 엽니다.

조정수량 및 변경이유를 직접 입력한 후 [저장]버튼을 누릅니다.


추후 재고량 변경내역을 알고자 하는 경우

창 아래의 [재고 변경이력]버튼을 클릭합니다.


엑셀파일을 이용한 자료의 입력

자료의 입력은 직접 입력하거나 또는 기 사용중인 엑셀파일을 불러와 입력하는 방법이 있습니다.

SnS-ERP에서는 다른 어느 프로그램에서도 볼 수 없었던 혁신적인 방법으로 아주 쉽게 엑셀파일을 불러옵니다.

미리 준비해야 하는 엑셀양식은 특별한 양식없이 표 형태를 가지고 있으면 됩니다.

품목 엑셀파일 예;


엑셀파일로 입력할 수 있는 자료는 거래처자료, 품목자료, 입고자료, 출고자료 입니다.

다른 자료들도 모두 엑셀파일을 이용하여 입력할 수있도록 계속 추가해 나갈 예정입니다.

위 화면과 비슷한 엑셀파일을 준비했다면 이제 따라해 보세요.

저번 직접입력 때는 거래처 자료의 입력을 예로 들었으니 엑셀파일로 입력때는 품목자료를 예로 들겠습니다.


① 메인화면에서 품목페이지를 열고 화면하단의 [엑셀 가져오기] 버튼을 클릭합니다.

② 엑셀가져오기 화면이 열리면 좌측 상단의 [열기] 버튼을 눌러 미리 준비한 엑셀파일을 선택하여 엽니다.

아래와 같이 엑셀을 불러와 보여줍니다.


③ 엑셀의 자료가 다른 씨트에 있다면 좌측상단의 Sheet 선택박스를 이용해서 선택합니다. 기본적으로 맨 처음 씨트를 불러옵

니다.

④ 이 엑셀자료를 가져오기 위해 반드시 선택해야 하는 항목들이 표시되어 있습니다. 필수항목중 선택되지 않은 항목이 있으면

불러와 지지 않습니다.

⑤ 항목을 선택하기 위해서는 두번째줄을 클릭하면 선택해야하는 항목들이 리스트 됩니다 해당 줄이 어떤 항목인지 선택합니

다.

만약 엑셀씨트의 제목줄의 이름이 항목의 이름과 같으면 엑셀파일을 여는 순간 자동으로 선택됩니다.

따라서 SnS-ERP에서 저장한 엑셀파일의 형식에 내용을 입력하면 항목을 선택할 필요가 없습니다.

⑥ 불러온 내용중 가져올 내용을 선택할 수 있습니다. 키보드의 좌측 콘트롤(Ctrl) 키를 누른 상태에서 선택할 자료를 마우스로

클릭하거나 드레그해서 선택합니다.

※ 전체를 선택하거나 하나도 선택하지 않으면 씨트의 전체자료를 모두 가져옵니다.

⑦ [가져오기] 버튼을 누르면 선택된 자료를 모두 가져옵니다.

여기서 퀴즈 :

* 이미 입력된 자료중 입고가, 입고가단위, 출고가, 출고가 단위 만 엑셀로 가져오고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

1. 먼저 현재 자료를 엑셀파일로 저장합니다.


2. 저장된 엑셀파일을 열고 입고가 및 출고가를 변경하고 저장합니다.


3. [엑셀가져오기] 버튼을 눌러 엑셀가져오기 창을 열고 방금 저장한 엑셀파일을 불러옵니다.

4. 가져올 항목(구입가, 구입가 단위, 판매가, 판매가 단위) 를 제외한 다른 항목을 모두 [선택안함] 으로 선택합니다.

5. [가져오기] 버튼을 눌러 가져옵니다.

구입가, 단위, 판매가, 단위만 바뀌어 있는 것을 확인할 수 있습니다.


헉! 헉! 이거 다 작성하느라 힘들었습니다.

댓글로 응원을...

자료의 백업 및 복원

자료의 백업 및 복원은 두번 말할것도 없이 정말, 정말 중요합니다.

특히 DB를 다루는 시스템의 경우 더욱 중요합니다.

그래서 모든 DB관련 시스템들은 소프트웨어적이나 하드웨어적으로 여러가지 방법으로 백업을 지원합니다.


SnS-ERP도 궁극적으로 보다 편리하고 강력한 백업 및 복원 모듈를 개발할 계획을 가지고 있습니다.

하지만, 그토록 중요한 기능인데도 불구하고 개발의 우선순위에서 계속 밀리고 있네요. ㅠㅠ

우선은 SnS-ERP가 지원하고 있는 백업을 설명해 보겠습니다.

*** 백업 ***

1. 메뉴에서 "자료관리 - 자료백업"을 선택합니다.

2. 백업파일을 저장할 폴더를 선택합니다. 가능하면 물리적으로 다른 HDD 를 선택하시기 바랍니다.

물리적으로 다른 HDD가 없다면 논리적으로라도 구분된 다른 드라이브를 선택하세요. (예: D, E, F 드라이브)


3. 백업을 마치고 백업된 폴더에 보면 "SNSERP.백업한날짜" (예:"SNSERP.151021") 로 백업이 되어 있을 것입니다.

참고 : DB파일의 용량이 클 경우 백업완료 메세지가 나온 후에도 계속해서 백업이 진행됩니다.

백업파일 사이즈가 더 이상 안커질때까지 기다리세요.

*** 복원 ***

만약 어떤 사정으로 백업했던 파일로 복원해야 하는 경우 백업해 두었던 파일로 복원할 수 있습니다.

1. 메뉴에서 "자료관리 - 자료복원"을 선택합니다.

2. 백업받아두었던 백업파일중 복원할 파일(예: "SNSERP.151021")를 선택합니다.

(이때 파일 확장자를 보면 백업한 날짜를 알 수 있습니다. 보시고 복원할 시점의 파일을 선택하세요.)

3. 복원이 완료되면 SnS-ERP의 데이터 폴더에 (SNSERP.FDBR) 이라는 복원파일이 생긴것을 볼 수 있습니다.

4. 만약을 위하여 사용중인 SNSERP.FDB 파일을 임의의 다른 이름으로 변경해 놓고


"SNSERP.FDBR" 파일의 이름을 "SNSERP.FDB"로 변경합니다. (SNSERP.FDBR -> SNSERP.FDB)

5. SnS-ERP를 다시 실행하면 복원된 데이터를 볼 수있습니다.

백업은 아무리 귀찮더라도 매일, 매일해야 합니다.

꼭 백업하셔서 불의의 사고에 대비하세요. 정말 정말 중요합니다.



사용환경 설정 (소숫점, 사용언어, 기능..)

SnS-ERP를 본격적으로 사용하기 전에 기초자료 설정과 함께 기본사용환경을 설정합니다.

SnS-ERP에서 설정할 주요 사용환경으로는

1. 프로그램에서 사용할 소수점 단위 (금액, 수량)

2. 엑셀로 저장 버튼을 눌렀을 때 엑셀파일로 저장할 것인지 CSV 파일로 저장할 것인지

3. 사용언어 (영어, 한국어. 중국어, 일본어) 설정

4. 프로그램에서 사용할 기능의 선택

등이 있습니다.

31ㆍ 내 환경은 내 맘대로 (설정)

① 프로그램 시작 때 첫화면의 웹페이지 주소, 각 양식에서 사용할 인장 이미지 및 회사로고 이미지를 설정합니다.

(아쉽게도 프리버전에서는 프로그램 첫화면에 관련된 사항은 수정할 수 없습니다. (웹페이지 주소, 첫화면 로고)

② SnS-ERP 에서 표시될 기본 소수점 자리수를 설정합니다.

각 화면의 리스트의 그리드 설정화면에서 개별적으로 설정하는 단위가 더 우선 적용됩니다.

③ 각 화면에서 엑셀파일로 저장 버튼(아이콘설명 게시물 참조)을 눌렀을 때 저장되는 파일 포맷을 설정합니다.

CSV저장은 컴퓨터에 엑셀이 설치되어 있지 않거나, 번들용 엑셀이 설치되어 있을 때 유용합니다.

① SnS-ERP는 기본적으로 영어, 한국어, 중국어, 일본어 4개언어를 지원합니다.

혹시 추가하고 싶으신 언어가 있으시면 연락주세요.

약간의 번역을 도와주시면 즉시 추가해 드립니다.

내 환경은 내 맘대로 (설정) ㆍ 32

(혹시 지금 프로그램의 번역이 잘못되었거나, 어색한 곳도 알려주시면 즉시 수정합니다.)

② 기능이 많아지면 화면이 복잡해질 우려가 있어 회사에 따라 사용하는 기능만 표시되도록 설정합니다.

네트워크 사용자의 경우 사용자에 따라 개별적으로 자신의 업무만 설정하여 사용할 수도 있습니다.

(참고 : 사용자 설정에서 개별사용자별 권한을 별도로 설정할 수 있습니다.)


코드(품번, 입고번호, 출고번호등)의 설정

SnS-ERP에서 어떤 자료를 입력할 때는 반드시 코드를 입력하게 됩니다.

예를 들면 :

거래처 자료 - 코드, 품목자료 - 품번, 입고자료 -입고번호, 출고자료 -출고번호, 발주자료 -발주번호, 견적자료 -견적번호 등등

이 때 코드를 직접 입력할 수도 있지만 "자동으로 입력" 또는 "반자동으로 입력" 하는 기능도 지원합니다.

모든 코드입력 창 오른쪽 옆에 보면

위와 같은 버튼이 있습니다. 이 버튼이 코드 설정버튼입니다.

이 버튼을 클릭하면 아래와 같은 창이 열립니다.

1. 코드 수동 입력 모드


창 위에 [코드를 자동 생성] 체크박스를 체크 해제 하면 창의 코드입력에 사용자가 직접 자유롭게 입력할 수 있습니다.

2. 코드 반자동 입력 모드 (v1.7.0 ↑)

코드의 일련번호만 자동으로 입력하고 앞 또는 뒤에 붙는 문자열은 사용자가 직접입력합니다.

a. 코드 설정창에서 코드 앞글자, 또는 코드 뒷글자 설정 아래쪽에 [사용자가 입력] 항목을 체크합니다.

이때 앞쪽을 사용자가 입력할 것인지, 아니면 뒤쪽을 사용자가 입력할 것인지를 선택합니다.

b. 설정을 마친 후에 설정창을 닫고

코드입력에 입력하고자 하는 문자를 입력한 후 [코드 신규생성]버튼을 클릭합니다.

예를 들어 C00001 을 입력하려면 아래와 같이 입력하면 됩니다.

3. 코드 자동생성 모드

창 위에 [코드를 자동 생성] 체크박스를 체크해 놓으면 아래에서 설정한 대로 자동으로 생성됩니다.


예를 들어 코드가 "년월-일련번호 5자리-분류알파벳 1자리" 로 구성된다고 하면

코드 앞글자 = YYYYMM

일련번호자리수 = 5

분류알파벳 = 'A' 이렇게 입력합니다.

그러면 YYYYMM 은 년월로, 가운데 일련번호는 프로그램에서 자동으로 만들어 주고 뒤에 'A' 를 붙여

"201507-00001A" 와 같은 형태로 자동으로 입력됩니다. 당연히 다음 코드는 201507-00002A가 되겠죠.

여기서 퀴즈!!!

"201507-00022A" 까지 입력하다 보니 뒤의 분류코드를 'B'로 바꾸어야 된다면

이 코드 설정버튼을 누르고 코드 뒷글자를 'B' 로 바꾸어 입력합니다.

그럼 그 다음에 자동으로 생성되는 코드는?

답 : "201507-00023B" 아니고 "201507-00001B" 가 됩니다.

이 코드를 계속 입력하다가 뒤의 분류코드를 다시 "A" 로 바꾸면 201507-00023A 부터 시작하게 되겠죠.


훌륭하죠?

여기까지 입니다.

항목명 바꾸기,리스트에서 감추기,순서변경

오늘은 SnS-ERP를 우리회사에 또는 나에게 맞게 설정하여 사용하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

여러 회사에서 사용되는 프로그램인 관계로 나에게는 필요없는 항목 또는 안보고 싶은 항목이 있죠?

보이는 순서도 바꾸고 싶고... 숫자 단위가 커서 1000 단위로 보고싶기도 하고요...

위 모든 옵션들... SnS-ERP 에서는 아주 쉽게 설정이 가능합니다.

1. 각 리스트 창의 우측 상단 또는 하단의 그리드 설정버튼을 클릭합니다.


2. 위 화면과 같이 그리드 설정창이 열립니다.

3. 원래명칭을 참고하여 변경명칭을 원하는 대로 수정하세요.

보기 싫은 항목은 과감히 '감춤'으로 바꾸어 버립니다.

4. 보이는 순서를 바꾸고 싶으면 우측의 [맨위로] [한칸위로]... 버튼을 클릭하여 순서를 바꿉니다.

5. 숫자 항목들은 표시단위를 설정할 수 있습니다.

위 화면과 같이 -3(천)으로 설정한 경우 "1,000,000" -> "1,000"으로 표시됩니다.

리스트의 항목명옆에 판매가(천) 과 같이 표시되므로 햇갈리지 않습니다.

숫자 단위가 큰 경우 활용하세요.

설정을 마쳤으면 [확인] 또는 [적용]버튼을 눌러 저장합니다.


※ 위 설정 중

변경명칭은 네트워크에 연결된 전체사용자에게 적용됩니다.

순서, 보임/감춤, 표시단위는 내 컴퓨터에서만 적용됩니다.

Tip. 리스트가 보여질 때 에러가 발생하거나 순서가 이상할 때

위 화면에서 [초기화 범위] 를 [현재창] 으로 해 놓고 [초기설정으로 돌림] 버튼을 클릭하세요.

순서, 보임/감춤, 표시단위가 원래대로 초기화 됩니다. (변경명칭 제외)

SnS-ERP 사용기능 및 사용자 권한의 설정

개요

- SnS-ERP는 사용자가 사용하는 기능을 직접 설정하여 필요없는 기능은 제거하여 간편하고 쉬운 UI에서 작업할 수 있도록 하

고 있습니다.

또한 사용자별로 관장하는 업무만 노출시켜 권한이 없는 자료에 접근을 막고 업무를 단순화 할 수 있습니다.

1. 사용기능 설정

환경설정창을 열고 고급설정 탭을 클릭합니다.


* 설정 가능 기능

. 프로젝트 관리

. 다중창고 관리

. 발주 기능

. 입고(구매)

. BOM

. 작업지시

. 생산

. 견적

. 주문(수주)

. 출고(판매)

. 미수/미지급


. 바코드 인쇄 (예비)

. 회계 (예비)

. 인트라넷, 고객관리 (예비)

. 구매요청 (예비)

☞ 참고 : (예비)는 현재 개발중이거나 나중에 개발예정인 항목

* 기능 설정

위의 버튼을 이용하여 업무에 적합한 기능을 한번에 선택한 후 세부기능은 직접조정합니다.

. [기본] : (입고, 출고, 미수/미지급) 선택됨

. [유통] : (다중창고 관리, 발주, 입고, 견적, 주문(수주), 출고(판매), 미수/미지금) 선택됨

. [생산] : (발주, 입고(구매), BOM, 작업지시, 생산, 주문(수주), 출고(판매)) 선택됨

. [전체] : 전체기능이 모두 선택됨

2 사용자별 권한 설정

a. 기초등록 창을 열고 사용자 탭을 눌러 열거나,

b. 위의 환경설정창의 고급설정탭에서 [사용자 관리]버튼을 클릭합니다.


기본으로 "관리자" 가 입력되어 있습니다.

관리자의 최초 암호는 '0000' 입니다. 바꾸어서 사용하세요.

사용자가 2명이상인 경우 프로그램 시작 때 로그인 창이 열립니다. (사용자 명 및 암호를 잊지 않도록 주의하세요.)

[사용자 추가]

1. 창 상단의 코드, 이름, 암호, 비고 를 입력합니다.


2. [+] 버튼을 누릅니다. (아직 저장된 상태가 아닙니다.)


3. 1 ~ 2 항을 반복하여 사용자를 모두 입력하였다면 우측 하단의 [저장] 버튼을 누릅니다.

- 저장이 되었다며 우측 칸에 "권한" 글씨가 활성화 됩니다.


[사용자 정보 변경]

1. 변경하려는 사용자를 선택합니다.

- 사용자의 정보가 상단 에디터에 표시됩니다.

2. 상단 에디터에서 변경하고자 하는 정보를 변경하고 [+] 버튼을 누릅니다.

- 리스트의 정보가 변경되었습니다만 아직 저장된 상태는 아닙니다.

3. 우측 하단의 [저장]버튼을 눌러 변경된 자료를 저장합니다.

[사용자 삭제]


1. 사용자 리스트에서 삭제하고자 하는 사용자를 선택합니다.

2. [-] 버튼을 누릅니다. 사용자 리스트에서 제거되었으나, 저장된 것은 아닙니다.

3. [저장]버튼을 눌러 사용자 정보를 저장합니다.

[사용자 권한 설정]

- 사용자의 권한은 사용자 정보가 저장된 상태에서만 가능합니다.

사용자 리스트에서 맨 우측컬럼에 "권한"이 표시되지 않았다면 우측 하단의 [저장]버튼을 눌러주세요.

1. 권한을 설정하고자하는 사용자의 우측칸 "권한" 글씨를 클릭합니다.


2. 사용자는 쉽게 다양한 권한을 쉽게 설정할 수 있도록 사용자 구분을 지원합니다.


- 관리자를 선택하면 전체 기능이 선택됩니다.

- 사용자를 선택하면 '환경설정', '자료백업', '사용자설정' 권한이 해제됩니다.

- 고객을 선택하면 "읽기" 기능만 선택되고 나머지는 모두 해제됩니다.

위에서 구분을 이용해서 선택한 후 각각의 사용자마다 사용하는 기능별로 직접 세부 설정을 해주셔야 합니다.

선택을 모두 마쳤으면 [적용] 또는 [확인]버튼을 눌러 설정을 저장하고 창을 닫습니다.

계속해서 모든 사용자의 권한 설정을 마칠때까지 반복해서 다른 사용자의 권한을 설정합니다.

(주의)

모든 권한을 가진 관리자를 반드시 한명 이상 두십시요.

관리자의 이름 및 암호를 반드시 기억하십시요.



거래처 및 품목 입력

거래처 자료입력과 품목자료의 입력은 거의 유사합니다.

여기서는 거래처자료 입력을 설명하겠습니다.

SnS-ERP 기본설정 및 기초설정이 끝났다면 이제 거래처 자료를 입력해 볼까요.

거래처 자료를 입력하는 방법은

① 직접 하나하나 입력하는 방법

② 기 입력된 엑셀을 불러와 한번에 입력하는 방법

이 있습니다.

(주의 : 거래처 자료의 코드 '0' 은 본사정보 입니다. 추후 각 양식에서 사용하게 되므로 본사 정보를 입력해 주세요.)

[엑셀 불러오기] 방법은 다음 시간에 따로 자세히 다루도록 하고 여기서는 "① 직접 하나하나 입력하는 방법" 을 먼저 설명하도록 하겠습니다.

기초자료(거래처,품목) 입력 ㆍ 50

① 메인 창에서 화면 상단의 툴바에서 [거래처] 버튼을 누르거나 거래처 페이지를 열고 거래처 페이지의 하단에 [신규] 버튼을

눌러 거래처 등록창을 엽니다.

② 입력하고자 하는 거래처가 "입고(구입)사" 인지 "출고(판매)사" 인지 "외주사" 인지를 선택합니다. 중복선택해도 됩니다.

③ 만약 코드가 자동 생성으로 체크되어 있다면 이미 코드가 자동으로 입력되어 있을 것입니다.

아니면 코드 설정 버튼 (③ 의 맨 오른쪽 기어모양의 버튼)을 눌러 원하는 형태로 코드를 설정합니다.

(코드설정 설명 바로가기 ☞)

④ 중복자료가 없는지 궁금하면 중복자료 체크 버튼옆에 자료를 입력하고 체크버튼을 클릭하면 중복자료가 있을 경우 찾아줍

니다.

필요없는 항목은 비워둡니다

입력을 마쳤으면 [저장]버튼을 눌러 저장합니다.

51ㆍ 기초자료(거래처,품목) 입력


※ 계속해서 추가 자료를 입력하려면 신규버튼 (화면의 ③ 에 있는 버튼중 맨 왼쪽버튼)을 클릭하면 새로운 코드가 생성되면서 추가 입

력상태가 됩니다.

※ 이 자료에 사진을 첨부하고자 하면 [저장]을 마친 후에 [사진]버튼을 클릭하여 사진을 추가합니다.

(사진 추가에 대해서도 다음에 다시 다루도록 하겠습니다.)

Tip :

* 그룹1, 그룹2 는 거래처를 분류할 때 회사 상황에 따라 입력합니다.

예를 들면 그룹1에는 지역별 (경기, 서울, 인천 등), 그룹2에는 등급별(우량, 보통, 불량 등)으로 입력할 수 있습니다.

* 키워드는 거래처를 필터링하거나 검색할 때 유용합니다. 게시판의 '테그'와 비슷한 개념이라고 보면 됩니다.

* 이 곳에서 입력된 거래처는 입고, 출고 등 업무에서 불러다 사용하게 됩니다.

* 그룹1,2 처럼 선택박스는 처음 한번 입력하면 이후에는 리스트에서 선택하여 입력합니다.

품목단위의 변경 (예 :1 Box -> 10 EA)

SnS-ERP는 다중 단위를 지원합니다.

그러다 보니 프로그램이 좀 복잡해 보이네요.

다중 단위는 복잡하면 익숙해질 때까지 안쓰셔도 프로그램 사용에 전혀 지장이 없습니다.

(프로젝트별 관리 및 다중 창고기능도 프로그램에 익숙해질 때까지 안쓰시는 것을 권장합니다. 골치아프거든요.)


아뭏튼 다중 단위를 사용할 경우 10Box로 입고한 재고를 어떻게 100 EA로 변환시켜 사용할 것인가...

이것에 대해서 알아볼까 합니다.

단위를 변경하기 위해서는 단위 변경창을 열어야 합니다.

1. 메인화면의 재고 페이지에서 변경하고자 하는 품목을 더블 클릭합니다.

또는 변경하고자 하는 품목을 선택한 후 좌측 하단의 [단위변경]버튼을 클릭합니다.

2. 자료를 입력하는 동안에는 (입고, 출고 등) 품목을 선택한 후 단위위에 있는 [변경] 버튼을 클릭합니다. (아래 화면참조)


3. 창이 열렸으면 변경전 단위를 선택하고 변경 후 단위를 선택합니다.

4. 몇개를 변경할 것인지를 선택합니다. 변경전 재고량 및 변경 후 재고량이 표시되니 바로 확인할 수 있습니다.

(아래 화면에서 우측 화면은 참고용으로 같이 보여준 것입니다. 실제 프로그램에서는 보이지 않습니다.)


적절하게 설정되었으면 [저장] 또는 [저장 후 닫기]를 눌러 변환을 완료합니다.

복잡하죠? 저도 복잡합니다.

어떻게 쉽게 만들어보려고 무지 노력했는데... 이 정도네요.



이제 드디어 업무를 시작할 준비가 되었습니다.

입고 및 출고자료를 등록하는 방법을 배워봅시다.

입고와 출고 작업은 아주 유사합니다. 단지, 외부에서 우리 창고로 재고가 이동하는지, 우리창고에서 외부로 재고가 이동하는

지만 다를 뿐이죠.

그래서 여기서는 입고하는 방법을 배우고 출고는 알아서 해보세요.

======================== 간 략 설 명 =================================

입고(구매) 페이지를 열고 [신규]버튼을 클릭하거나, 화면 상단의 입고(구매) 툴 버튼을 클릭합니다.

위 화면에서 빨간글씨의 번호 순서대로 입력하게 됩니다.

우선 간략하게 기능을 살펴보겠습니다.

57ㆍ 입고, 출고 입력

① 입고(구매)일자를 입력합니다.

② 입고 번호를 입력합니다. 자동입력이 설정되어 있다면 자동으로 입력되어 있습니다.

설정은 우측 버튼중 맨 오른쪽

새로 입력하고 싶으면 신규버튼(우측 버튼중 맨 왼쪽), 중복번호가 있는지 확인하려면 가운데 버튼을 누릅니다.

③ 담당자를 입력합니다. 기본으로 로그인된 사용자가 입력되어 있습니다. 담당자를 추가하려면 오른쪽 신규버튼을 클릭

④ 자재를 납품하는 업체를 선택합니다. 신규로 추가하려면 오른쪽 신규버튼을 클릭

⑤ 자재를 입고할 창고를 선택합니다. 창고를 추가하려면 오른쪽 설정버튼을 클릭

⑥ 대금을 결재할 통화를 선택합니다 통화를 추가하려면 오른쪽 설정버튼을 클릭

⑦ 세금의 종류를 선택합니다. 세금의 종류를 추가하려면 오른쪽 설정버튼을 클릭

⑧ 입고할 품목을 검색합니다. 품목코드, 품목명, 키워드 의 일부를 입력하면 검색할 수 있습니다.

신규 품목을 추가하려면 오른쪽 신규버튼을 클릭합니다.

⑨ 수량을 입력합니다.

⑩ 입고할 품목의 단위 (개, 박스, 대박스, 타스, 묶음 등)를 선택합니다. 단위를 설정하려면 오른쪽 설정버튽을 클릭합니다.

⑪ 가격(1개 단가)을 입력합니다.

⑫ 입력된 가격이 기초 품목자료에 적용되게 하려면 [가격저장] 체크박스를 체크합니다.

⑬ 세액은 앞에서 설정한 세금의 종류에 따라 자동으로 입력됩니다, 수정할 수 있습니다.

⑭ 필요시 비고를 입력합니다.

⑮ 우측 저장 버튼을 눌러 저장합니다.

입고, 출고 입력 ㆍ 58

⑧ ~ ⑮ 를 반복해서 입고될 품목을 추가합니다.

추가를 다 마쳤으면 아래 [저장] 버튼을 눌러 입고자료를 저장합니다.

이 때 대금 결제창이 열립니다. 결제 정보를 입력하고 [저장]버튼을 누릅니다

======================== 상 세 설 명 =================================

아래에서 위 내용에 대해 자세히 다시 설명합니다.

② 입고번호의 설정 (자세한 내용은 코드의 설정에 대한 게시물 ☞ 참조)



④ 입고(구입)사 선택

입력창에 찾고자 하는 자료의 코드 또는 이름, 전화번호의 일부를 입력하고 엔터키를 누르거나 오른쪽 [찾기] 버튼을 클릭합

니다.

아래 화면은 "이" 를 입력하여 "이"가 들어간 모든 거래처가 리스트 되었습니다.

리스트에서 더블클릭하거나 [확인]버튼을 누릅니다.

만약 찾고자하는 자료가 없다면 [찾기]버튼 옆의 [신규]버튼을 눌러 거래처를 추가합니다.

(거래처 추가에 대한 자세한 설명은 여기를클릭 ☞)

⑤ 창고를 검색합니다. 검색은 위의 구입사 검색과 동일합니다.

창고를 처음 입력한다면 우측의 [설정]버튼을 클릭합니다.

아래 화면처럼 코드, 구분, 명칭, 비고를 입력하고 [저장] 버튼을 누릅니다.



이후 [찾기] 버튼을 이용하여 찾을 수 있습니다.

⑥ 선택 박스에서 거래 통화를 선택합니다.

선택할 통화가 없다면 우측 [설정]버튼을 클릭하여 통화를 설정합니다.

통화는 기준통화를 기준으로 아래 화면처럼 환율을 입력합니다.

아래의 예는 "1달러 = 1100원 "을 의미합니다.

이렇게 해서 입력된 달러는 이 환율을 기준으로 자동 계산하여 합계는 "원"으로 표시됩니다.


⑦ 이 거래에 적용할 세율을 선택합니다.

세율을 추가로 설정하려면 우측의 [설정]버튼을 누릅니다.

(세율설정에 대한 자세한 설명은 여기를 클릭하세요. ☞)




이제 이 거래에 대한 기본 정보는 모두 입력하였습니다.

지금부터는 거래할 품목을 추가하는 작업입니다.

⑧ 검색창에 품목의 코드, 이름, 규격, 키워드의 일부을 입력하고 엔터 또는 [찾기]버튼을 클릭합니다.

열리는 검색창에서 입고할 품목을 선택하고 더블클릭 또는 [확인] 버튼을 클릭합니다.

⑩ 입고할 단위를 선택합니다.

예를 들어 한 박스가 10개로 구성되 품목 A를 입력할 경우 "10개" 로 입력할 수도 있고 "1박스" 로 입력할 수 도 있습니다.

단위는 품목마다 다를 수 있기 때문에 품목마다 별도로 설정하게 됩니다.

단위 옆의 설정 버튼을 누르면 단위 설정창이 열립니다.

아래의 예제 화면은 타이어의 "1 Set = 4 EA" 로 설정하는 화면입니다.


재고화면에서 1 Set 을 4 EA로 자동으로 치환하여 조회할 수 있습니다.

⑪ 구매가를 입력합니다.

이때는 기초 품목자료에 입력된 구입가가 자동으로 불러와 입력되어 있습니다.

직접 수정해도 되고 우측에 [과거가격 조회]버튼을 눌러 과거 가격에서 선택해도 됩니다.


이때 세액은 위의 세율 설정에 따라 자동으로 입력됩니다.

품목추가를 반복합니다.

품목을 모두 추가하였으면 창 아래의 [저장]버튼을 클릭합니다.

미수, 미지급을 기록할 창이 열립니다. 기본적으로는 모든 가격이 완납되는 것으로 입력되어 있습니다.

이곳에서 결재 유형 및 결제수단을 입력(또는 선택)합니다.

결제유형은 계약금, 중도금, 잔금 등의 내용을 입력하며,(응용해서 "할인" 도 입력할 수 있습니다.)

결제수단은 현금, 계좌이체, 카드, 어음 등의 내용을 입력합니다.

만약 미수/미지급 남아있다면 입금예정일을 입력하여 관리할 수 있습니다. (결제 설명때 자세히 설명하겠습니다.)


입력을 마치고 창을 닫으면 메인화면의 입고(구매) 페잉지에 아래와 같이 추가된 것을 볼 수 있습니다.

아래 리스트를 더블 클릭하거나 [수정]버튼을 누르면 자료를 수정할 수 있습니다.

드디어 입고/출고를 마쳤습니다.


축하합니다.

BOM을 이용한 입고 및 출고 기록

아마도 다른 시스템에는 없는 SnS-ERP에서 최초로 시도한 기능이 아닌가 싶은데요...

(최소한 저는 다른 프로그램에서 본적없습니다. ㅋㅋ 만약 있다면 그 프로그램은 정말 좋은 프로그램이겠네요. )

사용자인터페이스 때문에 정말 고민 많이 했습니다. ㅎㅎ

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기능 정의 : BOM으로 모품목을 입고/출고 할 때 출고기록은 모품목이 기록되며, 재고는 자품목에서 변경됨

가장 쉬운 예를들어보죠.

상품을 판매할 때 셋트판매가 많죠.

어떤 선물셋트가 치약 2개 칫솔 5개 비누 3개, 샴푸 1개로 구성된다고 할 때 BOM은

선물셋트1 - 치약 2

- 칫솔 5

- 비누 3

- 샴푸 1

위와 같이 구성되겠네요.


이때 선물셋트 10 셋트를 출고로 잡으면 [출고/판매]에는 선물셋트1 이 10개 출고된 것으로 기록됩니다.

하지만 재고는 치약 20, 칫솔 50, 비누 30, 샴푸 10 개가 줄어들게 됩니다.

입고일 때는 재고량이 증가되는 것만 다르고 원리는 같습니다.

실습은 언제나 처럼 "자전거"로 (제가 자전거 데이터만 엑셀로 가지고 있어서 자꾸 그렇게 되네요. ㅠㅠ)

출고로 테스트합니다. (입고도 동일합니다.)

1. 출고창을 열고 보통 출고할 때처럼 출고 정보를 입력한 후 자전거(모품목:=선물셋트1) 을 입력합니다.

2. 출고창 중간의 [BOM 사용] 체크박스를 클릭하여 체크합니다.

3. 창이 나누어지면서 아래 자재창이 열립니다. (헐~~ Materials 가 번역이 안되어있넹ㅠㅠ)


4. 자재창 상단의 [BOM]버튼을 클릭합니다.

5. BOM 창에서 실제로 출고되는 (재고가 감소되어야 하는) 자재 및 수량을 선택(입력) 한 후 [확인] 버튼을 누릅니다..


[저장후 닫기] 버튼을 눌러 저장합니다.


어떤가요? 이해하기 쉽게 구성되어 있나요?

혹시 좀 마음에 안들더라도 이게 제 한계네요. ㅠㅠ

더 좋은 방법이 있스면 댓글 달아 주세요. 적극 반영하겠습니다.

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사족 :

이 기능이 보기에는 별거 아닌데... 내부적으로는 무지 복잡합니다.

자료의 수정/삭제 등의 작업 때 재고를 원래대로 돌리는 문제랄지 주문/입고/생산 등의 출고 때 원자료의 상태 조정이랄지...

출고 제품과 재고량 변경 자재가 달라 어려움이 많았습니다 (고생한 넊두리입니다. ㅋㅋ)

추후 과거재고량 조회기능을 만들때도 벌써부터 걱정이 됩니다. ㅠㅠ

발주자료로 입고(구매) 기록하기

발주 기능추가 기념 "배워봅시다" 강좌 입니다.

이제 남보다 먼저 시작한 사용자님들께서도 다른 사용자님들을 위해서 "배워봅시다", "나만의 Tip" 등에 강좌 올려봐 주세요.

회원이라면 누구나 글 올릴 수 있답니다. 좋은 강좌 많이 기대할께요. ^^

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발주를 기록하였다면 해당 발주기록을 가지고 쉽게 입고를 기록할 수 있습니다.

발주후 입고되는 자료라면 당연히 발주기록으로 입고를 기록해야 발주부터 입고까지 상태를 관리할 수 있답니다.

발주를 낸 경우라면 꼭 발주자료로 입고를 기록해 주세요.

발주입고는 두가지 방법으로 기록할 수가 있습니다.

** 방법 1 **

메인화면의 발주페이지 목록에서 입고하고자 하는 자료를 선택한 후 [입고등록] 버튼을 눌러주세요


** 방법 2 **


입고등록창에서 [발주] 버튼을 누르고 팝업창에서 입고하고자 하는 발주를 선택합니다.

일단 입고창에서 발주자료가 선택되었다면 필요사항을 수정해주세요.

한번의 발주에 여러번 입고가 가능하므로 수정이 필요할 수 있을 것입니다.

(참고로 1.4버전에서 추가된 키워드를 잘 활용하시면 검색하시는 데 도움이 많이 될 것입니다.

키워드는 까페의 태그 같은 개념입니다.)


수정을 마쳤으면 하단의 [저장] 또는 [저장 후 닫기] 버튼을 눌러 입고 작업을 마침니다.

입고를 마치면 발주의 상태가 변합니다.


최초 발주가 기록되면 "발주" 상태, 일부만 입고되면 "진행중", 완전입고되면 "입고완료" 로 자동으로 변합니다.

나머지는 직접 수정해 줘야합니다.

직접 수정방법은 메인창에서 해당자료를 클릭하여 발주등록 창을 [수정] 모드로 열고 하단의 "상태"를 선택한 후 [저장]하면

됩니다.


발주작업이 모두 완료되었다면 상태를 "종료"로 바꾸어 줄 것을 권장합니다.

이상!!! 질문 격하게 환영합니다.



1. 개요

SnS-ERP에서 양식의 인쇄는 Fast Report를 사용하여 제작되었습니다.

하지만 거의 내부적으로 코딩으로 동작되기 때문에 Fast Report 메뉴얼은 거의 도움이 안될 것입니다.

(그래도 혹시 몰라서 비록 영문이지만 Fast Report 사용메뉴얼 첨부합니다.

자료실에 제공되고 있는 양식편집기는 Fast Report에서 제공한 Component를 이용하여 제가 Build한것입니다.

Fast Report메뉴얼에서 사용하고 있는 툴과 거의 같은 UI입니다.)

2. 인쇄 프로세스

SnS-ERP에서 양식의 인쇄는 인쇄창을 열고 인쇄창에 있는 내용을 기본으로 인쇄양식에 넣어주는 방식입니다.

따라서 인쇄창에 없는 내용은 인쇄되지 않습니다.

[인쇄창]

인쇄양식의 편집 ㆍ 78

2. 양식의 종류

제공되는 양식은 크게 일반양식과 절취선이 있는 양식 두 종류입니다.

일반라벨 및 데이터라벨은 두 양식간 호환되지만 레코드라벨 부분에서는 서로 호환되지 않습니다.

(아래 "라벨구분 설명" 참조)

가) 일반양식

나) 절취선이 있는 양식

순수하게 코딩으로만 제작되었습니다. 양식의 특성상 부득이하게 한페이지를 통째로 인쇄합니다.

절취선이 있는 양식끼리는 서로 호환됩니다. 하지만 레코드가 인쇄되는 부분은 통째로 복사되어야 합니다.

79ㆍ 인쇄양식의 편집

3. 양식 편집의 기본

각 라벨의 크기, 위치, 주변의 선, 선의 형태 굵기, 문자열의 폰트(크기, 굵기, 색상 등)을 편집할 수 있습니다.

세부 편집방법은 첨부파일 "Fast Report 사용설명서"를 참고하세요.

4. SnS-ERP 양식의 편집

SnS-ERP양식을 새로 만드는 것은 어렵습니다.

기본 제공되는 양식을 열어놓고 제공되는 여러 항목(Component)들을 복사하거나 수정하여 편집해서 사용해야합니다.

가) 양식의 기본구조


SnS-ERP의 양식에는 크게 일반라벨, 데이터라벨, 레코드라벨의 3종류 라벨(Label)이 있습니다.

(참고 : 위 라벨이름 및 구분은 제가 설명을 위해 임의로 붙인 이름입니다. 다른 곳에서는 사용되지 않습니다. )

a. 일반라벨

마구 수정되도 상관없는 라벨입니다.

"거 래 명 세 서 ", "등록 번호", "상 호", "대 표" 등 있는 그대로 인쇄되는 항목

b. 데이터 라벨

기본 데이터가 인쇄되는 라벨입니다. (날짜, 코드, 상호, 대표자이름 등...)

기본제공되는 양식의 각 라벨의 이름이 매우 중요합니다.

절대 이름을 바꾸면 안됩니다.

프로그램에서는 이 라벨의 이름을 찾아 그 위치에 데이터를 인쇄하게 됩니다.

아래 화면은 날짜를 표시하는 항목의 이름이 "MemoDoDate" 라는 것을 보여줍니다.


c. 레코드 라벨

상세 레코드가 인쇄되는 부분입니다.

(절취양식에서는 레코드 라벨을 사용하지 않습니다. 레코드부분도 데이터라벨을 이용하여 인쇄합니다.)


위 화면에서 빨간색 칸 안의 부분이 레코드 라벨부분입니다. 각 항목 부분을 더블클릭하면 위에 보고 있는 창이 열립니다.

레코드 라벨에서는 이름보다 여기 "[Name]" 부분이 중요합니다.

프로그램에서 이 부분을 찾아 실제 레코드로 대체 인쇄하기 때문입니다.

따라서 레코드라벨에서는 이 부분을 수정하면 절대 안됩니다.

나) 일반양식

일반양식은 기본제공되는 양식을 열어놓고 다른 양식지로 각 라벨을 이동하거나 복사, 수정이 가능합니다.

라벨의 선, 폰트등의 변경도 자유롭습니다.

단, 위에서 설명한 데이터 라벨의 이름, 레코드 라벨의 텍스트 부분은 절대 변경되면 안됩니다.

a. 데이터 라벨의 이름

// 이하 우리회사 정보

MemoDocNo -> 문서번호

MemoDoDate -> 날짜

MemoOurName -> 우리회사이름


MemoOurName1 -> 우리회사이름을 두번 인쇄해야할 때 두번째

MemoOurPartName -> 부서

MemoOurPIC -> 담당자

MemoOurJobPosition -> 직위

MemoOurCEO -> 대표자 이름

MemoOurBusinessNo -> 사업자번호

MemoOurBusinessType-> 업종

MemoOurBusinessItem -> 업태

MemoOurPhone -> 전화번호

MemoOurFax -> 팩스

MemoOurEMail -> 이메일

MemoOurAddress -> 주소

// 이하 거래처정보

MemoCustomerName -> 회사명

MemoCustomerName1 -> 회사명2

MemoPartName -> 부서

MemoPIC -> 담당자

MemoJobPosition -> 직위

MemoCEO -> 대표

MemoBusinessNo -> 사업자번호

MemoBusinessType -> 업종

MemoBusinessItem -> 종목

MemoPhone -> 전화

MemoFax -> 팩스

MemoEMail -> 이메일

MemoAddress -> 주소

//Print 창의 하단 집계부분

MemoQty ->총수량

MemoSalesPrice -> 총가격

MemoTax -> 총세액

MemoTotal -> 총액 (총가격 + 총세액)


MemoRemark -> 좌측 비고

MemoMemo -> 우측 메모

MemoDodate -> 날짜

MemoDueDate -> 납품예정일 등

MemoSumToText -> 글자로 된 총금액 : 예: 일금 일천구백원

b. 레코드 라벨의 텍스트

[DDay] -> 날짜

[No] -> No

[ItemCode] -> 품번

[Name] -> 품명

[Description] -> 규격

[Qty] -> 수량

[Unit] -> 단위

[UnitPrice] -> 단가

[SalesPrice] -> 공급가

[SubTotal] -> 소계

[Tax] -> 세액 (개당 세액)

[STax] -> 합계세액 (세액 x 수량)

[Remark] -> 비고

다) 절취선이 있는 양식

절취선이 있는양식은 레코드 라벨이 없습니다. 레코드라벨 도 내부적으로 데이터양식처럼 처리됩니다.

따라서 라벨의 이름이 중요하며 이름이 변경되면 안됩니다.

절취양식에서 인쇄되는 라벨 및 이름은 아래와 같습니다.

a. 절취선 아래쪽 데이터 라벨 : 일반양식의 이름과 동일

b. 절취선 아래쪽 데이터 라벨 : 기본적으로 절취선 없는 데이터라벨 이름의 중간에 "Cp"를 넣어주면 됩니다.

예시 :


MemoCpDocNo -> 문서번호

MemoCpOurName -> 회사명

MemoCpOurName1 -> 우리 회사명을 두개 인쇄해야할 경우 두번째

c. 절취선 위쪽의 레코드 라벨 (실질적으로는 데이터라벨입니다.)

(각 라벨의 뒤의 숫자는 1 ~ 12까지 각 줄의 라벨입니다.

따라서 절취선양식의 레코드 갯수가 12줄이므로 아래 라벨의 이름은 각각 12개씩 필요합니다.)

MemoNo1 -> No

MemoDDay1 -> 날짜

MemoItemCode1 -> 품번

MemoName1 -> 품명

MemoDescription1 ->규격

MemoNS1 -> 품명/규격 (품명과 규격을 한 라벨에 인쇄할 경우)

MemoQty1 -> 수량

MemoUnit1 -> 단위

MemoUnitPrice1 -> 단가

MemoSalesPrice1 -> 공급가

MemoSubTotal1 -> 소계

MemoRemark1 -> 비고

MemoTax1 -> 세액 (개당 세액)

MemoSTax1 -> 합계세액 (세액 x 수량)

//절취선 아래 (위와 동일하며 중간에 "cp"가 있습니다.)

MemocpNo

MemocpDDay

...

위 설명이 레코드 부분 첫줄이며 모두 12라인이므로 각가 라벨 12개 x 상하 2개 = 24개씩 필요합니다.

[두번째 라인 예시]

MemoNo2 -> No

MemoDDay2 -> 날짜

MemoItemCode2 -> 품번

....


휴!~~ 설명이 복잡해서 어떨지요...

양식지를 편집창에 불러서 다른 이름으로 저장해놓고 라벨을 이리 저리 변경해가면서 테스트 인쇄해보시면 바로 이해할 수 있

을 겁니다.

양식 편집창 닫지 않고 수정된 내용을 저장해 가면서 인쇄 테스트 하면 됩니다.

양식 폼 잘 변경하셨으면 다른 분들을 위해 자료실에 올려주시는 미덕을....



자재가 Kg, 박스, L 등으로 입고되어 생산할 때는 g, 개, ml 등으로 사용될 경우 1kg=1000g 이므로 0.001kg 으로 입력해서

사용하시는 경우가 많죠?

이때 소수점때문에 어려움이 많을 것입니다.

SnS-ERP는 kg으로 입고된 자재를 g으로 사용할 수 있는 강력한 기능이 있습니다.

자! 예제는 요즘 먹방이 유행이라 저도 배추김치와 햄으로 부대찌개를 만드는 예제를 하나 만들었습니다.

우선 품목에 완제품인 부대찌개, 그리고 자재인 배추김치, 햄을 입력합니다.

(예제이므로 최대한 간단하게 만들었습니다. 복잡해져도 루틴은 똑 같습니다.)

기초등록창의 단위페이지에서 배추김치와 햄의 단위를 설정합니다.

배추의 단위는 포기와 조각이 있고 "1포기 = 10조각" 입니다.

89ㆍ Kg으로 입고된 자재를 g 으로 생산하기

햄은 Kg 으로 입고되며 g으로 사용됩니다. 다 아시는 바와 같이 1kg = 1000g 입니다.

Kg으로 입고된 자재를 g 으로 생산하기 ㆍ 90

이제 BOM을 구성해 볼까요?

BOM창을 열고 [신규]버튼을 눌러 "부대찌개 1인분"을 추가합니다.

추가된 부대찌개를 선택한 후 [추가]버튼을 눌러 햄 100g을 입력하고 [저장] 버튼을 눌러 추가합니다.

부대찌개 1인분에는 햄이 100g 이 들어가는 거죠.


계속해서 배추김치를 선택한 후 배추김치 2조각을 입력하고 [저장 후 닫기]버튼을 눌러 창을 닫습니다.

이제 생산을 위해 자재를 입고해야 하겠죠?

배추김치 5포기와 햄 10kg을 입고합니다.


현재 재고량은

아래 화면처럼 부대찌개 0 MM(인분), 배추김치 5포기, 햄 10kg 입니다.

이제 생산을 위해 배추김치 2포기를 조각으로 나누고, 햄 1kg을 열어서 g으로 사용할 수 있도록 하죠. (단위변경)

먼저 배추김치 2포기를 조각으로 단위변경합니다.



햄 1kg도 g으로 단위변경합니다.

이제 생산을 위한 자재 준비가 모두 끝났네요.

생산창을 열고 제품에 부대찌개 2인분을 선택하여 입력한다음 [BOM] 버튼을 눌러 자재입력창을 엽니다.


부대찌개 2인분을 만드는데 필요한 배추김치 4조각과 햄 200g 이 선택되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

[확인]버튼을 눌러 저장하고 창을 닫으면 아래 화면을 볼 수 있습니다.

부대찌개 2인분가 자재 배추김치 4조각 햄 200g 이 선택되어 있죠?


(만약 단위변환을 하지 않고 BOM을 구성했다면 0.4포기, 0.2kg 이렇게 되었겠죠?)

[저장 후 닫기]버튼을 눌러 생산을 기록합니다.


자 최종적으로 재고를 확인해 볼까요?

부대찌개 2인분이 생산되어 있고요.

배추김치 3포기와 16조각이 남아있네요.

햄도 9Kg 600g 이 남아있고요.

어떤가요?

캡춰화면이 많이 복잡하게 느껴지지만 따라해보며 매우 간단한 작업이니다.

전혀 소숫점을 사용하지 않고도 명확이 생산이 이루어지며 재고도 더 정확하게 알 수있죠.

재고 창에서 [수량단위 통합표시] 체크박스를 체크하면 기본 단위로 재고량을 환산해서 볼 수도 있습니다.

많이 활용해 보세요. 신세계를 경험하실 거에요.



색인

ㄱ

13각 화면 아이콘 버튼의 이해

50거래처 및 품목 입력


ㄴ


ㄹ

6리눅스에 DB서버 설치

ㅂ

71발주자료로 입고(구매) 기록하기

ㅅ

31사용환경 설정 (소숫점, 사용언어, 기능..)

1설치


ㅇ

20엑셀파일을 이용한 자료의 입력



ㅈ

26자료의 백업 및 복원

ㅊ

18최초 재고량 입력, 재고실사 등 수량조정

ㅋ

34코드(품번, 입고번호, 출고번호등)의 설정

ㅍ

52품목단위의 변경 (예 :1 Box -> 10 EA)

ㅎ

37항목명 바꾸기,리스트에서 감추기,순서변경

B

67BOM을 이용한 입고 및 출고 기록

D

3DB 서버 설치 및 구성

K


S

39SnS-ERP 사용기능 및 사용자 권한의 설정

SnS-ERP 사용설명서

카페

SnS ERP

http://cafe.naver.com/snserp

감수

평정(ok1362)

참여저자

발행일

2016.01.19 20:57:12

No. book5078029

저작권법에 의해 한국 내에서 보호를 받는 저작물이므로 무단 복제와 전제를 금합니다.

http://cafe.naver.com/snserp

SnS-ERP 사용설명 서 - oksys.co.kr · 5) SnS-ERP 를 실행한 후 환경설정 창을 열고 [데이터 경로 설정] 탭을 클릭합니다. 6) 서버설치 설명서를 참고하여

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