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“Mutuare il nome del gruppo da un’espressione tipica del poker è azzardato. Ma la creatività è anche per sua natura un azzardo.”
All In
Centro propulsivo di un nuovo modo di lavorare orientato interamente al concetto di
“creatività” - perfetta sintesi di “emozione e regola”
forte motivazione
ibridazione delle esperienze
pluralità
orientamento verso il compito creativo
correttezza professionale
intenso coinvolgimento emotivo
IL GRUPPO CREATIVO
IL GRUPPO
IL FESTIVAL
“Un momento particolare dove è possibile assistere a qualcosa di eccezionale”
Wagner
OGGIIERI
“Momento autocelebrativo della comunità, della sua identità, ideologia e continuità storica” (Falassi, 1997)
Evento artistico, culturale e di spettacolo
Ruolo di “mera” promozione della cultura
Ruolo di sviluppo dei flussi del turismo culturale
Monotematico Multidisciplinare
Durata di max 20 giorni Può durare fino a 2/3 mesi
Cosa rende insostituibile un Festival?
MOOD: solo il festival riesce a costruire un viaggio, ad aprire nuove prospettive, a coinvolgere ed emozionare il pubblico MUST SEE: manifestazione che non si può perdere, enfatizzandone l’unicità, l’importanza di essere presenti.
Spettatori Target Programma Sponsor Partners Budget
350 mila 31-50 anni Frecce Tricolore - Heineken - Aeronautica militare 650 mila euro
Night glow - Fiat - Università di Ferrara
Blue Shapes - Coca Cola - CONI
I numeri del Balloons FestivalEdizione 2007
graf. 1 Distribuzione geografica del pubblico Ferrarara Ballons Festival edizione 2007 (val.% )
52
110
9
11
17
Emilia Romagna Veneto Toscana
Lombardia Altre regioni italiane Estero
Il pubblico
Alcuni Numeri importanti dell’edizione 2007
Oltre 60.000 spettatori allo spettacolo delle FRECCE TRICOLORE
11 televisioni nazionali e satellitari al Festival (Rai, Mediaset, La 7, Sky)
13 tappe del Festival Ferrara Ballons in tour (Mantova, Roma, Bristol, Zurigo..)
23 fornitori ufficiali
105 supporters e collaboratori attivi
37 voli turistici in aereo sulla città
Oltre 80.000 camperisti presenti in città
80.000 folder promozionali
20.000 Brochure promozionali
• Agenzia di sport management, events, project & consulting nasce nel 2005 da un’ idea di Marcello e Massimo Magnani,che ne è il presidente.
• La struttura organizzativa è composta da 9 persone.
•Ha collaborato alla realizzazione di grandi eventi sportivi tra cui
- XX Giochi Olimpici Invernali di Torino 2006
- Finale del Campionato Mondiale di Rugby Universitario
- Milano city Marathon
La prosport “regista” del Ferrara Ballons Festival
DIREZIONE
Massimo MAGNANI
SEGRETERIA DI DIREZIONE
Alessandra ATTI(assistente di direzione e coordinatore ufficio)
Piero TUMIATI(comunicati gruppo Prosport, PAF
ed eventi, aggiornamento sitoProsport ed eventi)
UFFICIO STAMPA
Paolo VITALI(pianificazione e gestione attività
ASDe attività sportiva atleti)
Enrico POZZATO(valutazioni / test atleti)
PROSPORT ATLETICA FERRARA
SEGRETERIA UFFICIO
(servizio reception e telefoni, attività di segreteria, gestione servizi e materiali ufficio)
Alessandra ATTI(valutazione nuovi progetti,gestione progetti in corso)
Enrico POZZATO(valutazioni / test per il progetto
“Allenamento”)
PROSPORT PROGETTI
Piero TUMIATI(area tecnica e ufficio stampa
assistenza weekend gare)
Alessandro COSTANZELLI(marketing&comunicazioneassistenza weekend gare)
Costanza CUOGHI(segreteria eventi assistenza weekend
gare)
Paolo VITALI(percorsi e logistica)
Enrico POZZATO(area tecnica e assistenza weekend
gare)
Alessandra ATTI(assistenza weekend gare)
PROSPORT EVENTI
(contabilità, pagamenti/incassi, controlling, rapporti con
commercialista)
AMMINISTRAZIONE
Ulrike WACHTLER(coordinamento eventi, consulenza
marketing&comunicazione)
Luigi VIGANO’(consulenza percorsi, logistica e
rapporti con le istituzioni)
Luca BERNOBI(asssistenza segreterie eventi)
COLLABORAZIONI
Organigramma Prosport
I Primi d’Italia e i suoi numeri:Edizione 2007
38,50%
17%15,50%
14,50%
14,20% 0,30%
Umbria 38,5 % Lazio 17% Toscana15,5% Marche 14,5 % Resto d’Italia 14,2% Estero 0,3%
Spettatori Target Programma Sponsor Partners
200 mila 30 anni in su - Villaggi del gusto Montorsi Ministero - Accademia del gusto Mutti Politiche Agricole - Incontri con lo Chef Sale & Pepe Regione Umbria - Convegni e seminari Saclà Comune Foligno
Confcommercio
Alcuni Numeri importanti dell’edizione 2007
185 Aziende partecipanti
60 Produttori di prodotti tipici regionali
25 Produttori di olio e vino
40 Pastifici artigianali
30 grandi brand Partner Tecnici
85 Grandi chef
630 ricette
25 location nel centro storico
1500 bambini partecipanti al laboratorio “primi d’Italia
Juunior”
Nasce nel 1983 dalla Confcommercio ed ha come scopo principale la promozione e l’organizzazione di manifestazioni fieristiche ed eventi nella regione Umbria.Ha una struttura organizzativa composta da 7 persone: il suo presidente è Roberto Prosperi, il direttore Giorgio Menichini.Ha promosso inoltre:
- Expo Casa- Expo Regalo- Rassegna Antiquaria d’Italia
Presidente
Roberto Prosperi
DIREZIONE
Giorgio Menichini
Logistica
SEGRETERIA Organizzativa
(servizio reception e telefoni, attività di segreteria, gestione servizi e materiali
ufficio)
(valutazione nuovi progetti,gestione progetti in corso)
(valutazioni / test per il progetto)
Allestimento EVENTI
(contabilità, pagamenti/incassi, controlling, rapporti con
commercialista)
AMMINISTRAZIONE
(Gestione spazi, sicurezza, rifornimento
materiali)
Logistica
Rapporti con gli sponsor, vendita spazi
pubblicitari
Divisione Commerciale
Organigramma EPTA
Ipotesi guidaTerra-Regola e Aria-Emozione sono le opposte protagoniste del festival de “I primi d’Italia” e del “Ferrara Balloons Festival”.
La regola, l’ attaccamento alla tradizione, rintracciabile in un programma che si replica uguale da 10 anni, lascia ormai pochi spazi alla sperimentazione e all’innovazione del team che organizza il festival “I primi d’Italia”.Il team ha paura di volare (forte dell’appoggio del promotore unico, la Confcommercio). L’emozione, il desiderio di innovarsi rintracciabile nella decisione di dare nuova forza all’evento attraverso un nuovo gruppo guidato dal carismatico Magnani ma regolato dalla Provincia e dal Comune, permette allo stesso team di essere emozionato e teso verso il nuovo. Il team vuole spiccare il volo. (sperando che gli enti pubblici glielo permettano).
Nuvole e fornelli anche per i più piccoli
Il Festival “I primi d’Italia” e il “Ferrara Balloons
Festival” prevedono entrambi nel loro
programma una sezione ad hoc per i
giovanissimi
(I primi d’Italia Junior a Foligno; laboratori
didattico-creativi, aree gioco e spettacoli
dedicati ai più piccoli a Ferrara)
Ipotizziamo che la scelta di dedicare spazio a
questa tipologia di target, non “valorizzata”
dalla concorrenza, sia un efficace espediente
creativo per attrarre fasce di pubblico più
ampie.
Ideatori ed Eredi
L’Epta è la società che organizza i “Primi d’Italia” in esclusiva da oramai 10 anni.
La Prosport organizza il Ferrara Balloons Festival prima gestito dalla Provincia e dal Comune di Ferrara quest’ anno per la prima volta
Ipotizziamo che il gruppo di Foligno ha ormai
esaurito il suo potenziale creativo in quanto
realizza da 10 anni lo stesso programma
favorendo la tradizione a discapito
dell’innovazione
Il team di Ferrara, invece, intende utilizzare
l’edizione 2008 per consolidare il programma
già proposto per poi innovarlo
progressivamente nei restanti 3 anni previsti
dal contratto.
L’abito non fa il monaco
Il Ferrara Ballons Festival presenta già nel suo nome un chiaro legame con la sua location
Il Festival “I primi d’Italia” non presenta nel suo nome alcun legame con il territorio dove viene realizzato
Ipotizziamo che il nome assegnato ai 2 festival sia indicativo di due diversi obiettivi:
diffondere e promuovere attraverso l’ evento Balloons il nome della città di Ferrara in Italia ed in Europa;
attribuire rilevanza nazionale ad un evento, Il Festival dei primi d’Italia, a “caratura” nettamente regionale/locale.
Carisma tra le nuvole, partecipazione in cucina
Giorgio Menichini è il direttore dell’EPTA , società che organizza “I primi d’Italia” fin dalla sua prima edizione . Massimo Magnani, è il fondatore e il direttore della Prosport, società che per la prima volta quest’anno organizzerà il Festival delle mongolfiere di Ferrara.
Ipotizziamo che i due direttori esercitino all’interno delle due organizzazioni che dirigono una leadership partecipativa (Giorgio Menichini), che si distingue per la ricerca all’interno del gruppo del consenso e della compartecipazione decisionale,
e una leadership carismatica (Massimo Magnani) che si distingue per la capacità di coinvolgere e motivare i componenti del gruppo conquistando la loro incondizionata ammirazione.
Metodologia
Scouting : raccolta del maggior numero di informazioni riguardanti la storia, la strategia, l'organizzazione dei due gruppi; somministrazione di un’intervista telefonica aperta a carattere esplorativo: a Menichini (direttore di Epta, la società che organizza il Festival di Foligno) e a Magnani (direttore di Prosport, la società che organizza il Festival di Ferrara).
Formulazione di 1 Ipotesi guida e di 5 ipotesi di lavoro
Somministrazione di interviste semistrutturate in profondità a tutti i componenti dei due team
Analisi dei dati che visto il carattere qualitativo della metodologia adottata, avverrà secondo una “prospettiva narrativa, che si svilupperà attraverso racconti ad episodi di casi riportando spesso le stesse parole degli intervistati”(Corbetta)
COSTI
TIMING
16/04/08 (START) Il gruppo ALL IN si conosce
23 aprile/ 22 maggio Parliamo insieme di creatività, gruppi creativi, industriale, post-industriale, Festival 28 maggio 08 - Contatti con Ferrara (Festival delle mongolfiere) e Foligno (Primi d'Italia) 30 maggio Scouting sui relativi festival
3 giugno al 10 giugno Realizzazione progetto di ricerca
12-14 Giugno Stampa e rilegatura del progetto
16 Giugno Consegna del progetto
18 Giugno Presentazione del progetto
20 giugno /20Luglio Preparazione e somministrazione interviste
SettembreVisita ai Festival
Ottobre (THE END) Preparazione e consegna del Rapporto definitivo