perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURVEI LULUSAN YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM LEGALISIR ONLINE YANG BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA Skripsi Sebagai Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik AJENG RIZKI NURAHMASARI I 03006065 JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011
126
Embed
Skripsi Sebagai Persyaratan Untuk Memperoleh … › download › pdf › 16508897.pdfdiperlukan perancangan sistem survei lulusan secara online yang terintegrasi dengan sistem legasir
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURVEI LULUSAN YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM LEGALISIR
ONLINE YANG BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
Skripsi Sebagai Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik
AJENG RIZKI NURAHMASARI
I 03006065
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA 2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
ABSTRAK
Ajeng Rizki Nurahmasari, NIM : I0306065. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURVEI LULUSAN YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM LEGALISIR ONLINE YANG BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET Skripsi. Surakarta: Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Januari 2011.
Survei lulusan di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret merupakan suatu media yang digunakan untuk mendapatkan umpan balik dari lulusannya atas proses pembelajaran yang pernah didapatkan semasa di perguruan tinggi yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Pada sistem sekarang, penyebaran survei lulusan yang digabungkan dengan pemesanan legalisir ijasah masih dilakukan secara manual. Tingkat keberhasilan sistem sekarang tidak optimal dan mekanisme pengelolaannya membutuhkan waktu dan proses yang lama. Oleh karena itu, diperlukan perancangan sistem survei lulusan secara online yang terintegrasi dengan sistem legasir ijasah berbasis web di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret.
Pada penelitian ini dilakukan dengan tiga tahap antara lain tahap identifikasi sistem awal, tahap perancangan sistem usulan dan tahap perancangan aplikasi. Pada tahap identifikasi sistem awal digambarkan dengan proses bisnis sistem survei lulusan awal dalam bentuk flowchart untuk identifikasi kebutuhan sistem. Sedangkan tahap perancangan sistem terdiri dari perancangan database dan perancangan user interface dan pada tahap perancangan aplikasi sistem dibangun dengan menggunakan framework Codeigniter.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir yang dapat menyajikan informasi mengenai hasil survei lulusan, memudahkan dalam memfasilitasi pensurvei untuk mengelola manajemen survei, memudahkan administrator dalam pengelolaan sistem legalisir dan manajemen pengguna, memudahkan lulusan dalam pengisian survei dan pemesanan legalisir karena dapat dilakukan secara online. Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan legalisir online ini dirancang dengan sistem berbasis web. Keintegrasian sistem survei lulusan dan sistem legalisir terletak pada data-data yang disimpan dalam satu database yang sama dan dibuatkan aplikasi untuk mengakses database tersebut. Aplikasi sistem ini memiliki pengaturan hak akses yang berbeda antara lulusan, administrator, dan pensurvei.
Kata kunci: sistem informasi, survei lulusan, integrasi,web. xiv + 111 halaman; 47 gambar; 46 tabel; 14 lampiran; Referensi: 22 (1982-2010)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
ABSTRACT
Ajeng Rizki Nurahmasari, NIM : I0306065. GRADUATES SURVEY SYSTEM INFORMATION DESIGN WITH INTEGRATED DIPLOMA LEGALIZE SYSTEM IN THE FACULTY OF ENGINEERING OF SEBELAS MARET UNIVERSITY. Thesis. Surakarta: Industrial Engineering Department, Faculty of Engineering, Sebelas Maret University, January 2011.
Graduates survey in the Faculty of Engineering of Sebelas Maret University is a media with used to obtain feedback from graduates that have been obtain from the college which needed in employe word. At existing system, the survey distribution have been combaining with diploma legalize reservations manually. The existing success rate un optimal and it process take a long time. Because of that, new system which integrated graduates survey and diploma legalize system are needed by based on the web of the Faculty of Engineering of Sebelas Maret
This study consist of in three level are initiated system identification propose system design and the application design level. Initially the identification system is described by the business processes of the system of graduate survey in the form of flowcharts to identify the needs of the system. While the design phase consists of database systems and user interface design and design application system of the design phase built using CodeIgniter framework.
The results of this study is a survey of information systems graduates are integrated with the legalized systems that can provide information on the survey of graduates,facilitated manage surveyor easly, assist administrators to manage legalized system and user management, help the graduates to fill the survey and check the booking because it can be online. A survey system that integrates with verified online designed Web system. Alumni survey data integration system and stored in a single system of legalized same database and application to access the database. Use of this system has different permission settings between graduates, administrators, and surveyors. Keywords: information systems, surveys of graduates, integration, web. xiv + 111 pages; 47 images; 46 tables; 14 appendixes;; References: 22 (1982-2010)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................. iv
0 . Proses pelacakan data lulusan ini memiliki beberapa tahap yaitu
a. Komite Survei Lulusan membuat pertanyaan survei lulusan yang sesuai
dengan kebutuhan survei terutama Borang Akreditasi.
b. Kuesioner survei lulusan ditampilkan kedalam website agar lulusan dapat
melihat dan mengisi kuesioner secara online . Adapun cara yang dilakukan
agar pihak lulusan mengetahui adanya angket survei lulusan adalah dengan
cara pihak admin menyebar link website survei lulusan pada media forum
yang ada di website Fakultas Teknik UNS.
c. Setelah itu, lulusan secara sukarela mengisi angket survei lulusan tersebut,
data survei lulusan kemudian disimpan dalam database dan pihak admin
memberikan print out tentang detail data anget survei yang sudah diisi
lulusan kepada pihak Komite Survei Lulusan apabila dibutuhkan.
d. Pihak Komite Survei Lulusan melakukan pengecekan terhadap print out data
angket yang diberikan. Tahap pengecekan pertama adalah mengenai pengisi
survei apakah pengisi angket benar lulusan dari Fakultas Teknik UNS atau
tidak, jika benar pengisi angket adalah lulusan Fakultas Teknik UNS maka,
angket dilanjutkan ke pengolahan data. Pihak komite survei lulusan
melakukan perhitungan data survei dilakukan secara manual.
Untuk saat ini penyebaran survei lulusan yang menggunakan website
Fakultas Teknik disebarkan kepada lulusan salah satu jurusan atau program studi
yang ada di Fakultas Teknik UNS yaitu Teknik Mesin. Kepentingan jurusan atau
program studi dalam penyebaran survei lulusan ini adalah sebagai bahan masukan
dari sejumlah lulusan kepada suatu jurusan untuk melakukan perbaikan seperti
perbaikan kurikulum dalam proses pembelajaran dan sebagai bahan penilaian
akreditasi jurusan atau program studi . Proses bisnis pada survei lulusan secara
online ini dapat di lihat pada gambar 4.3.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-8
Gambar 4.3 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Online
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-9
4.1.3 Permasalahan yang Dihadapi
Setelah mengetahui gambaran secara umum dan proses bisnis survei
lulusan yang ada di Fakultas Teknik UNS saat ini, maka dapat ditentukan
permasalahan dan kekurangan pada sistem awal serta akibat–akibat yang
ditimbulkan dari kekurangan tersebut.
Berdasarkan observasi yang dilakukan pada penelitian ini ada beberapa
permasalahan yang sering ditemui dalam melakukan survei lulusan Fakultas
Teknik UNS. Tabel 4.1 mengenai permasalahan yang dihadapi survei lulusan
secara manual. Mengenai permasalahan yang dihadapi survei lulusan secara
online dapar dilihat pada tabel 4.2
Tabel 4.1 Tabel Permasalahan Survei Manual Permasalahan Awal
Sistem Survei lulusan manual Akibat yang Ditimbulkan 1. Lulusan harus datang ke Fakultas
Teknik UNS Memakan waktu jika ada antrian, lokasi yang jauh.
2. Memberikan kuesioner formulir kertas.
Penggunaan kertas meningkat.
3 Kuesioner lulusan diberikan hanya kepada lulusan yang diperkirakan sudah bekerja, yaitu lulusan yang sudah lulus 3 tahun ke atas.
lulusan yang melanjutkan studi tidak terdaftar, lulusan dengan tahun lulus dibawah 3 tahun yang sudah bekerja tidak terdaftar.
4. Formulir kuesioner dapat dibawa pulang.
jika formulir dibawa pulang berpeluang formulir survei tidak kembali ke mawa.
5 Terkadang staf lupa memberikan angket karena mekanisme Survei Survei lulusan tidak dijalankan dengan benar
Survei lulusan tidak terisi.
6 Kuesioner yang sudah diisi tidak langsung direkap tetapi hanya dikumpulkan dan disimpan oleh staf Mawa
Angket yang sudah disimpan mudah hilang, tanggal pengiisian angket tidak tercatat, tidak uptodate karena tidak direkap saat itu juga.
7 Staf Mawa merekap angket Survei secara manual.
File penyimpanan tidak terstruktur dengan baik.
8 Belum ada sistem pelaporan dari angket Survei lulusan mengenai jumlah statistik dari pengisi angket.
Tidak ada laporan yang bersifat memberikan informasi mengenai survei lulusan untuk pihak Fakultas dan pihak Jurusan.
Sumber:observasi dan wawancara,2010
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-10
Tabel 4.2 Permasalahan Awal Survei Lulusan Online Permasalahan Awal
Sistem Survei lulusan online Akibat Yang Ditimbulkan 1. Pengisian kuesioner Survei masih
bersifat sukarela Jumlah responden Survei sedikit (dari 122 angket yang disebar hanya 33 yang mengisi)
2. Sistem yang ada belum bisa mendeteksi bahwa yang mengisi kuesioner benar lulusan Fakultas Teknik UNS . (pengguna luar bisa mengisi kuesioner tersebut)
Banyak data yang masuk sistem tidak sesuai dengan kebutuhan.
3. Belum ada sistem pelaporan dari angket Survei lulusan mengenai jumlah statistik dari pengisi angket.
Tidak ada laporan yang bersifat memberikan informasi mengenai survei lulusan untuk pihak Fakultas dan pihak Jurusan.
Sumber:observasi dan wawancara,2010
Dari permasalahan yang ditmbulkan pada sistem awal dan akibat-akibat
yang ditimbulkan maka alternatif solusi untuk permasalahan yang ditemui adalah
merancang sebuah sistem Survei lulusan yang berbasis online yang terkait atau
terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah.
4.1.4 Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi
Pada tahap ini dilakukan identifikasi kebutuhan sistem informasi pada
sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah.
Identifikasi kebutuhan dari sistem ini akan dijelaskan mengenai desain output
secara umum, desain output ini hanya dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan
output sistem baru. Setelah menentukan desain output untuk sistem usulan maka
desain input sistem dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian
diharapkan sistem yang dirancang dapat memperbaiki kekurangan dan kelemahan
dari sistem yang ada saat ini.
1. Menentukan Desain Output .
Desain output berupa data dan laporan yang mendukung proses
penyebaran survei lulusan. Tidak hanya berdasarkan data dan laporan tetapi juga
didasarkan pada keinginan dari pengguna sistem survei. Data dan laporan yang
diinginkan sebagai output sistem ini adalah laporan yang biasanya dapat dicetak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-11
dengan menggunakan media kertas, rancangan output ini terdiri dari data diri
lulusan, data formulir survei, laporan hasil survei lulusan. berikut hasil output
sistem survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir :
a. Formulir data diri lulusan dan pengguna sistem ini, berisi tentang data diri
lulusan disertai email lulusan yang akan mendaftar dalam sistem ini.
b. Formulir status pekerjaan lulusan sekarang, berisi mengenai data pekerjaan
lulusan seperti status lulusan apakah sudah bekerja atau belum, jika sudah
bekerja lulusan dapat mengisi data perusahaan seperti alamat, email, nomor
telepon perusahaan.
c. Formulir survei pihak pensurvei Fakultas, berisi tentang formulir survei
lulusan dengan pertanyaan dan pilihan jawaban yang sesuai dengan
kebutuhan Fakultas.
d. Formulir survei yang dibuat oleh pihak pensurvei pada masing-masing
jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS.
e. Laporan hasil survei terdiri dari daftar pengguna lulusan.
f. Laporan hasil survei lulusan, laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk
tiap pertanyaan pilihan ganda tiap jurusan atau program studi.
2. Desain Input Sistem Ditentukan Berdasarkan Output Dokumen Dasar.
Output dokumen dasar (Output source document) merupakan formulir
yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi. Data yang sudah dicatat di
Output dokumen dasar kemudian dimasukan sebagai input sistem informasi untuk
diolah. Tabel 4.3 menunjukkan input sistem yang diperlukan untuk menghasilkan
Output sistem yang berdasarkan dokumen dasar survei lulusan di Fakultas Teknik
UNS.
Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan
No
Output Sistem
Input Sistem
1 Formulir atau data User pengguna sistem.
Data rekap User yang tersimpan dalam database.
2 Formulir atau data lulusan pengguna sistem.
Data rekap lulusan yang tersimpan dalam database.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-12
Tabel 4.3 Input Sistem yang Diperlukan (lanjutan)
4.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan
Pada tahap ini akan dijelaskan mengenai desain sistem survei lulusan yang
terintegrasi dengan sistem legalisir online. Perancangan sistem dalam penelitian
ini dibagi menjadi 5 tahap yang terdiri dari :
1. Perancangan kerangka kerja sistem usulan,
2. Perancangan proses bisnis usulan,
3. Pengumpulan data pertanyaan,
4. Perancangan perangkat keras dan perangkat lunak,
5. Perancangan struktur biaya pengembangan.
No
Output Sistem
Input Sistem
3 Formulir status pekerjaan lulusan sekarang.
Data rekap pekerjaan lulusan sekarang yang tersimpan dalam database.
4 Formulir Survei lulusan pihak Fakultas.
Data rekap pertanyaan dan data rekap pilihan jawaban yang tersimpan dalam database yang teridentifasi pembuatnya adalah pihak Fakultas.
5 Formulir survei lulusan pihak masing-masing jurusan atau program studi sebagai informasi tambahan
Data rekap pertanyaan data rekap pilihan jawaban yang tersimpan dalam database yang teridentifikasi pembuatnya adalah pihak di masing-masing program studi
6 Laporan daftar pengguna Data rekap pengguna pengguna yang tersimpan dalam database
7 Laporan survei dari daftar pengguna lulusan
Data rekap jawaban survei lulusan yang tersimpan dalam database
8 Laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk tiap pertanyaan pilihan ganda per jurusan atau program studi
Data rekap jawaban survei lulusan per proyek pertanyaan dan per jurusan atau program studi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-13
4.2.1 Kerangka Kerja Sistem Usulan
Berdasarkan anasilis sistem awal maka dapat dirancang desain usulan yang
diawali dengan kerangka kerja sistem usulan. Pada gambar 4.4 dapat dilihat
kerangka kerja sistem dari survei lulusan usulan berbasis website secara garis
besar, dimana website dapat diakses melalui internet oleh pengguna. Adapun
pengguna dari sistem ini adalah :
1. Komite Survei (Pensurvei)
Komite survei atau pensurvei adalah pengguna sistem yang dapat
melakukan desain kuesioner atau membuat kuesioner pada survei lulusan. Pada
sistem ini anggota komite survei atau pensurvei dibagi menjadi 2 kelompok
bagian yaitu :
a. Komite survei pihak Fakultas Teknik UNS (Pensurvei Fakultas).
Kepentingan dari pensurvei Fakultas ini adalah sebagai pembuat
pertanyaan survei untuk semua responden lulusan yang mendaftar sistem.
Pertanyaan tersebut bersifat umum atau general seperti pertanyaan mengenai
informasi pekerjaan pertama lulusan setelah diwisuda, mengenai pekerjaan
lulusan sekarang, mengenai informasi ketrampilan yang dibutuhkan dalam dunia
kerja.
b. Komite survei jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS.
Berdasarkan Borang Akreditasi Penjaminan Mutu Program Studi Sarjana
Kepentingan dari pihak jurusan atau program studi dalam melakukan Pelacakan
dan perekaman data lulusan diatur dalam standar 3 mengenai mahasiswa dan
lulusan butir 3.3 (BAN-PT, 2008). Kepentingan jurusan atau program studi dalam
penyebaran survei lulusan ini adalah untuk mendapat umpan balik penilaian dari
sejumlah lulusan kepada suatu jurusan. Hal tersebut dilakukan untuk perbaikan
mutu pendidikan seperti perbaikan kurikulum dalam proses pembelajaran dan
sebagai bahan penilaian akreditasi jurusan atau program studi .
Oleh karena itu pensurvei masing-masing jurusan ini juga dapat dilibatkan
dalam sistem usulan ini. Pensurvei masing-masing jurusan ini adalah sebagai
pembuat pertanyaan informasi tambahan untuk lulusannya yang dibutuhkan pada
masing-masing jurusan. Fungsi jurusan melakukan survei lulusan yang terkait
dengan sistem legalisir ini adalah untuk memudahkan jurusan mendapatkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-14
responden lulusan sebagai bahan masukan dalam pengambilan keputusan terhadap
proses perbaikan belajar mengajar di suatu jurusan atau program studi . Daftar
jurusan atau program studi yang ada di Fakultas Teknik UNS hingga tahun 2010
dapat dilihat pada tabel 4.4.
2. Lulusan Fakultas Teknik UNS
Lulusan Fakultas Teknik UNS adalah pengguna sistem yang mengisi
survei atau menjadi responden survei online yang akan melakukan pemesanan
legalisir ijasah.
3. administrator,
administrator yaitu pengguna pengguna sistem ini yang mengatur
manajemen sistem agar dapat berjalan dengan baik dan melakukan pemeliharan
system.
Sistem survei lulusan usulan yang terkait dengan sistem legalisir di
Fakultas Teknik UNS ini mempunyai beberapa fitur-fitur yang dipersiapkan
dalam sistem survei ini. Adapun gambaran secara garis besarnya adalah sebagai
berikut: pada awalnya untuk dapat masuk sistem ini, lulusan dapat mendaftar
sebagai pengguna sistem ini. Pengguna lulusan mengisi formulir pendaftaran
yang ada pada halaman pendaftaran atau regristrasi, bagi pengguna lulusan
diwajibkan untuk mengisi semua isian data yang ada di formulir pendaftaran,
termasuk memasukan alamat email. Bagi pengguna admin juga dapat mengisi
data pada formulir pendaftaran pengguna pada sistem ini. Sedangkan bagi
pengguna pensurvei dapat mendaftar menjadi anggota melalui admin untuk
mendapatkan hak akses masuk dalam sistem. Lulusan dapat melakukan login
pemesanan ijasah setelah mendapatkan email balasan dari admin sebagai tanda
bahwa permintaan lulusan sebagai pengguna sistem ini telah disetujui.
Pada tahap pembuatan survei diawali dengan pihak pensurvei melakukan
login sesuai dengan akun yang sebelumnya telah didaftarkan dalam sistem ini.
Dalam pembuatan survei, pensurvei dapat membuat pertanyaan yang memiliki
tipe jawaban yang sudah disediakan sesuai dengan kebutuhan.
Setelah tahap pembuatan survei selesai, pengisian survei dilakukan oleh
lulusan sebelum melakukan reservasi pemesanan ijasah. Pengisian survei ini
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-15
bersifat wajib yang dapat ditemui pada halaman survei lulusan. Kuesioner yang
dapat diisi oleh lulusan adalah kuesioner yang dibuat oleh komite survei fakultas
termasuk juga isian mengenai status pekerjaan sekarang dan informasi tambahan
yang dibuat oleh komite survei jurusan atau program studi lulusan tersebut.
Setelah semua tahap pengisian survei selesai, lulusan akan mendapatkan
kode pin sebagai tanda bahwa lulusan telah mengisi survei lulusan dan dapat
melakukan pemesanan legalisir ijasah. Satu kode pin hanya dapat digunakan
untuk satu kali transaksi pemesanan legasir online dan satu kali pengisian survei
lulusan. Apabila lulusan ingin melakukan pemesanan legalisir kembali, lulusan
wajib mengisi survei lulusan kembali.
Tahap selanjutnya dalam sistem survei lulusan secara online ini adalah
melihat hasil survei. Hasil survei akan diterima oleh pensurvei berisikan diagram
dari hasil jawaban respoden.
Tabel 4.4 Program Studi Fakultas Teknik UNS No Jurusan Program Studi
1 Teknik Industri Teknik Industri S1 reguler dan S1 Non reguler
2 Teknik Sipil Teknik Sipil S1 reguler dan S1 non reguler
Teknik Sipil D3
3 Teknik Kimia
Teknik Kimia S1 non reguler
Teknik Kimia S1 reguler
Teknik Kimia D3
4 Teknik Mesin Teknik Mesin S1 non reguler
Teknik Mesin S1 reguler
Teknik Mesin D3
5 Arsitek Arsitek S1 reguler
Perancangan Wilayah dan Kota S1 reguler.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-16
KOMITE SURVEYOR FAKULTAS DAN
JURUSAN
LULUSAN MASUK DALAM
SISTEM
ADMINISTRATOR UNTUK MENGELOLA SISTEM
DESAIN KUESIONER
MENGISI SURVEI
MENDAPATKAN PIN SEBAGAI AKSES
PEMESANAN LEGALISIR IJASAH
Gambar 4.4 Kerangka Kerja Sistem Usulan Survei Lulusan Yang Terintegrasi Dengan Sistem Legalisi Ijasah Fakultas
Teknik UNS
4.2.2 Proses Bisnis Sistem Usulan
Proses bisnis sistem usulan menjelaskan mengenai proses alur kerja dan
persyaratan yang dibutuhkan dalam merancang sistem survei lulusan yang
terintegrasi dengan sistem legasir online. Proses bisnis survei lulusan secara
umum yang terintegrasi dengan sistem legalisir dapat dilihat pada Lampiran A.1
Sistem usulan survei lulusan yang terkait dengan sistem legalisir di
Fakultas Teknik UNS berbasis web ini mempunyai beberapa tahapan meliputi:
Tahap pendaftaran pengguna, Tahap pembuatan pertanyaan, Tahap menerbitkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-17
survei,Tahap pengisian, Tahap melihat hasil survei dan selanjutnya tahap
pemesanan legalisir yang saat ini sedang diteliti oleh peneliti lain.
Tahap pertama yang dilakukan adalah pendaftaran, untuk menjadi
pengguna sistem ini pertama kali harus mendaftar terlebih dahulu, baik pengguna
lulusan atau pengguna pembuat survei atau disebut juga dengan pihak pensurvei
dan administrator. Oleh karena itu disediakan formulir pendaftaran baik
pendaftaran untuk pengguna pensurvei dan pengguna lulusan. Pendaftaran ini
dilakukan agar pengguna dari sistem ini dapat melakukan login sesuai dengan
input atau masukan yang telah didaftarkan dalam sistem.
Kemudian tahap selanjutnya, tahap pembuatan pertanyaan untuk survei
lulusan yang dilakukan oleh pensurvei yang sebelumnya telah mendaftar menjadi
pengguna di sistem ini, baik untuk pengguna di masing-masing jurusan atau
program studi dan pengguna di Fakultas Teknik UNS.
Jurusan atau program studi di Fakultas Teknik UNS juga memiliki
kepentingan akan kebutuhan dari survei lulusan, jadi dengan keikutsertaan jurusan
atau program studi di Fakultas Teknik UNS diperbolehkan untuk bergabung
menjadi anggota pensurvei.
Adapun aktivitas yang dapat dilakukan pensurvei dalam pembuatan
pertanyaan adalah sebagai berikut :
1. Tahapan pembuatan proyek survei atau judul survei.
Tahap pertama yang dilakukan adalah tahap pembuatan proyek survei.
Pada tahap ini formulir pembuatan proyek survei disedikan, isi dari formulir
pembuatan survei ini mengenai judul survei yang akan dibuat, pihak pembuat
survei dan NIP sebagai identitas pembuat survei, tanggal pembuatan survei
tersebut, dan pilihan aktivasi dari survei tersebut apabila survei sudah layak untuk
ditampilkan dalam sistem tetapi apabila belum layak ditampilkan tahap langsung
diteruskan ketahap selanjutnya yaitu tahap pembuatan pertanyaan.
2. Tahapan pembuatan pertanyaan.
Setelah judul proyek survei selesai dibuat, pensurvei dapat melanjutkan
kedalam tahap pembutan pertanyaan dengan menambahkan beberapa pertanyaan.
Dalam formulir pembuatan pertanyaan berisi tentang deskripsi pertanyaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-18
Setelah itu memilih apakah tiap-tiap pertanyaan tersebut memiliki jenis jawaban
yang dapat dipilih sesuai dengan yang di sediakan dalam sistem.
3. Tahapan pembuatan pilihan jawaban.
Setelah pertanyaan dibuat dan tersimpan dalam database, pensurvei dapat
menambahkan pilihan jawaban untuk pertanyaan yang membutuhkan pilihan
jawaban tetapi apabila pertanyaan tidak membutuhkan pilihan jawaban formulir
pilihan jawaban dapat diisikan nol.
Dalam tahapan pembuatan survei ada persyaratan lain yang harus dipenuhi
yaitu sebelum menentukan pertanyaan apa saja yang akan dibuat terlebih dahulu
para komite pembuat survei atau pensurvei melakukan rapat koordinasi mengenai
isi dari kuesioner tersebut, agar tidak terjadi kesalahan apabila sudah dimasukan
dalam sistem dan harus ada koordinasi antara pertanyaan yang dibuat oleh pihak
Fakultas dan pertanyaan yang dibuat oleh pihak jurusan atau program studi.
Tahap setelah komite survei membuat pertanyaan dalam satu proyek
survei adalah tahap menerbitkan kuesioner survei atau disebut dengan publish
survei. Tahap publish ini hanya dapat dilakukan oleh pensurvei terhadap judul
proyek survei yang sudah dibuatnya dan yang layak untuk ditampilkan ke
responden. Kemudian survei lulusan yang telah diterbitkan, akan ditampilkan
pada sistem dan hanya pengguna sistem ini saja yang dapat mengisi atau melihat
isi dari kuesiner survei lulusan. Pengguna luar yang tidak mendaftar tidak dapat
melihat isi survei tersebut.
Pengisian survei lulusan dilakukan oleh responden lulusan sebelum
melakukan pemesanan legalisir ijasah. Lulusan wajib mengisi kuesioner survei
lulusan baik yang dibuat oleh Fakultas atau yang dibuat pihak program studi
sebagai informasi tambahan. Kuesioner survei lulusan dari pihak Fakultas juga
memuat formulir untuk mengetahui status pekerjaan lulusan, apabila lulusan
sudah bekerja lulusan dapat mengisikan biodata dan alamat perusahaan dimana
tempat lulusan bekerja. Dari daftar perusahaan tempat lulusan bekerja, pihak
pensurvei dapat melihat daftar alamat maupun email dari perusahaan. Sistem ini
memfasilitasi pihak pensurvei untuk dapat mengetahui alamat atau email
perusahaan tempat lulusan bekerja dan tindak lanjut mengenai fasilitas ini akan
diserahkan kepada pihak pensurvei.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-19
Lulusan wajib mengisi kuesioner survei lulusan untuk mendapatkan sebuah
kode pin, kode pin ini digunakan sebagai syarat melakukan pemesanan legalisir
ijasah. Satu kode pin hanya dapat digunakan untuk satu kali transaksi pemesanan
legasir online dan satu kali pengisian survei lulusan. Apabila lulusan ingin
melakukan pemesanan legalisir kembali, lulusan wajib mengisi survei lulusan
kembali. Data terdahulu lulusan yang sudah pernah diisi kuesionernya tetap
tersimpan dalam database tetapi data yang paling update berdasarkan tanggal
pengisian adalah data yang digunakan pada untuk tahap evaluasi hasil survei.
Hasil survei akan diterima oleh komite pembuat survei atau pensurvei dan
responden lulusan berupa grafik diagram. Grafik diagram yang dimunculkan
dalam sistem hanya pertanyaan yang memiliki tipe pertanyaan jawaban pilihan.
Grafik tersebut akan menggambarkan hasil jawaban untuk pilihan jawaban yang
sudah dipilih oleh responden. Hasil survei juga memperlihatkan data detail
jawaban survei per lulusan yang telah mengisi. Disediakan pula fitur print report
hasil survei untuk kebutuhan masing-masing program studi dan Fakultas. Proses
bisnis sistem usulan survei lulusan secara detail dapat dilihat pada gambar 4.5.
Untuk tahap pemesanan legalisir akan dipaparkan oleh peneliti lain.
Sistem survei lulusan ini terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah terletak
pada sistem penyimpanan data dan mekanisme yang saling menunjang satu sama
lain. Data-data yang saling terintegrasi antara kedua mekanisme ini terletak pada
penyimpanan data alumni atau data lulusan dan data kode pin yang digunakan
bersama untuk integrasi sistem ini yang tersimpan dalam satu database yang
sama.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-20
Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-21
Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Survei Lulusan Usulan Detail (lanjutan)
Dari proses bisnis sistem usulan pada gambar 4.5 akan terlihat perbedaan
antara sistem survei lulusan usulan dengan survei lulusan secara manual.
Perbedaan sistem survei lulusan usulan dengan sistem survei lulusan manual
seperti pada tabel 4.5.
Tabel 4.5 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dengan Survei Manual No Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan manual
1 Menggunakan media komputer
dan internet untuk melakukan
survei.
Menggunakan media kertas untuk
melakukan survei.
2 Pengisian survei lulusan dapat
dilakukan dimana pun dan kapan
pun.
Pengisian survei lulusan dilakukan
apabila lulusan datang langsung di Mawa
FT UNS
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-22
Tabel 4.5 Proses Bisnis Sistem Usulan dengan Survei Manual (lanjutan)
No Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan manual
3 Database sudah tersimpan
dalam sistem secara otomatis
Staf Mawa harus memasukan kedalam file
survei lulusan secara manual.
4 Output dari kuesioner survei
sudah berupa diagram bagi
pertanyaan pilihan ganda.
Output dari Survei lulusan masih merupakan
data lulusan yang perlu diolah lagi secara
manual.
Sedangkan persamaan dari sistem survei lulusan usulan dan survei lulusan
secara manual adalah pengisian survei lulusan dilakukan sebelum lulusan
melakukan pemesanan legalisir ijasah.
Perbedaan sistem usulan survei lulusan dengan sistem survei lulusan pada
http://ft.uns.ac.id. seperti pada tabel 4.6
Tabel 4.6 Perbedaan Proses Bisnis Sistem Usulan dan Sistem Online Fakultas Teknik UNS
No Sistem Survei lulusan Usulan Sistem Survei lulusan
http://ft.uns.ac.id
1 Adanya fitur sign-up Tidak ada fitur sign-up
2 Adanya fitur login Tidak ada fitur login
3 View Report berupa grafik
diagram bagi pertanyaan pilihan
ganda.
View report berupa data
4 Terintegrasi dengan sistem
legalisir online
Tidak terintegrasi dengan sistem
legalisir online
Sedangkan persamaan dari sistem survei lulusan usulan dengan survei lulusan
pada http://ft.uns.ac.id/tracer/. adalah pengisian survei lulusan dapat dilakukan
dengan online.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-23
4.2.3 Pengumpulan Data Pertanyaan Survei Lulusan Pengumpulan data pertanyaan survei lulusan dalam penelitian ini meliputi
pengumpulan survei lulusan yang diterbitkan oleh pihak Fakultas dan Jurusan-
jurusan Fakultas Teknik UNS yang menerbitkan survei lulusan. Pertanyaan
survei lulusan adalah sebagai berikut yang dapat dilihat pada lampiran A.2 :
1 Formulir Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS yang diberikan pada saat
lulusan akan melakukan pemesanan legalisir ijasah.
2 Formulir Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS yang diterbitkan di web
direkturmanajersupervisor/kepala bagianstaf/karyawanlain-lainkurang dari 1000000
√ √ √ √
1000000 sampai 20000002000000 sampai 3000000lebih dari 3000000tidak bersedia menginformasikanYa pernah √ √ √ √
Tidak pernah1 kali √ √ √ √2 kali3 kali> 4 kali
4 D. Informasi tambahan di setiap jurusan
√ √ √ √
Saran-saran untuk jurusan √ √ √ √jenis ketrampilan yang dimiliki √ √ √ √Pencapaian dan prestasi √Karya dan kegiatan √Kualitas pendidikan di jurusan √ √Relevansi pendidikan di jurusan dengan pekerjaan
√ √
Sipil Kimia Mesin
Daftar pertanyaan khusus
No Fakultas Industri
2
Cara memperoleh lowongan dan informasi pekerjaan
Cara mendapat pekerjaan
3
Status pekerjaan sekarang
Bidang pekerjaan sekarang
Kesesuaian bidang pekerjaan
Melanjutakan jenjang studi yang dipilih
Jabatan atau posisi pekerjaan sekarang
Gaji sekarang
Sebelumnya apakah sudah pernah pindah bekerja
Berapa kali ganti pekerjaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-26
4.2.4 Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan Perancangan sistem
Dalam perangcangan ini perangkat keras dan perangkat lunak yang dipakai
dan skema perangkat keras dan lunak adalah sebagai berikut:
1. Perangkat Keras
Perancangan website sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem
legalisir dilakukan pada perangkat keras berupa laptop acer dengan spesifikasi
sebagai berikut :
a. Prossesor Intel (R) T4300 @2.1Ghz
b. Memory 1 GB
c. Hardisk 160 GB
d. Monitor LCD 14’
e. Keyboard (papan kunci) dan Mouse (tikusan)
2. Perangkat Lunak
Seluruh perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan prototype
website ini berbasis windows vista. Adapun perangkat lunak tersebut antara lain:
a. Sistem operasi: Windows Vista
b. Sistem Basis data :MYSQL YOG
c. Sistem antarmuka : PSPPAD
d. Desain perancangan proses : Microsoft Office Visio 2003
e. Desain perancangan antarmuka : Microsoft Office Visio 2003
3. Skema Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
Skema perangkat keras dan lunak yang digunakan dalam sistem survei
lulusan Fakultas Teknik UNS dapat dilihat pada Gambar 4.6
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-27
Gambar 4.6 Skema Perangkat Keras dan lunak Sistem Survei Lulusan
4.2.5 Rancangan Struktur Biaya Pengembangan
Dalam sistem usulan ini adapun usulan biaya untuk rancangan struktur
biaya pengembangan kebutuhan sistem yang digunakan dalam sistem survei
lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Adalah sebagai berikut :
Perincian biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
a. Biaya Persiapan Operasi
Biaya Instalasi Software
- Software PsPad 5.4 Rp.269.500
- Software MySQL Interprice Rp.20.000.000
- Software Mozila Rp.100.000
- Software windows server 2003 Rp 200.000
b. Biaya Proyek
- Teknisi dan Programer Rp.5.000.000
- Konsultan Sistem Rp. 10.000.000
Biaya Transportasi dan Biaya Akomodasi Rp.1.500.000
c. Tahap Analisis dan Desain
- Biaya Mengumpulkan Data dan Dokumentasi Rp. 500.000
d. Tahap Penerapan Sistem
- Biaya pelatihan sistem aplikasi Rp. 1.000.000
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-28
e. Biaya Operasi dan Perawatan
- Biya perawatan Hardware Rp.2.000.000
- Biaya perawatan Software Rp.2.000.000
- Biaya Lain-Lain Rp.1.000.000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 43.569.500
4.3 Tahap Perancangan Aplikasi
Perancangan aplikasi pada sistem usulan survei lulusan terdiri dari
beberapa tahap dimulai dengan perancangan antarmuka sistem, perancangan basis
data,setelah itu penggunaan basis data dan rancangan antarmuka aplikasi.
4.3.1 Rancangan Antarmuka
Perancangan basis antarmuka terbagi dalam dua bagian yaitu perancangan
antarmuka (User interface) dan perancangan format laporan (Report).
1. Perancangan antarmuka (User interface)
Desain perancangan antamuka ini didasarkan pada halaman yang
sekiranya diperlukan untuk membangun sistem survei lulusan yang terkait dengan
sistem legalisir. Halaman ini terbagi berdasarkan pengguna dari sistem survei
lulusan yang terintregrasi dengan sistem legalisir yaitu halaman untuk pengguna
lulusan, halaman untuk pengguna administrator dan halaman untuk pengguna
komite survei atau pensurvei.
Halaman untuk pengguna lulusan
Halaman untuk pengguna lulusan di fungsikan untuk menampilkan
aplikasi untuk pengguna lulusan. Adapun fitur-fitur yang disediakan untuk
pengguna lulusan pada sistem usulan ini adalah sebagai berikut :
a. Halaman Menu Home
Halaman menu home menampilkan halaman utama dari website yang
dilihat oleh pengguna lulusan, pada halaman ini dibagi menjadi beberapa bagian
diantaranya adalah sebagai berikut:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-29
a. Header pada bagian atas
Header terletak pada bagian atas, header pada sistem ini berisikan nama
dari judul sistem dan organisasi ataupun lembaga penanggung jawab sistem.
Bagian ini digunakan sebagai identitas suatu sistem yang dapat pula menampilkan
logo sistem.
Header pada sistem ini mempunyai logo bertuliskan sistem survei lulusan
dan sistem pemesanan legalisir. Dibawah logo terdapat menu navigasi yang
merupakan link dari fitur-fitur yang dapat diakses pengguna lulusan. Adapun
menu tersebut meliputi home, legalisir online, status pemesanan dan biaya kirim.
b. Sidebar pada bagian samping
Sidebar pada bagian samping ini terdapat halaman login yang digunakan
untuk memasukan user name dan password, user name dan password didapat
setelah melakukan regristrasi. langkah selanjutnya adalah dengan menekan
tombol Log In yang terletak di bawah kolom apabila pengguna lulusan akan
mengaksesnya.
c. Content dibagian tengah
Content dibagian tengah merupakan bagian dari isi sistem. Pada halaman
home content berisi gambaran singkat mengenai sistem survei lulusan dan sistem
legalisir online di Fakultas Teknik UNS dan alur proses dari pengisisan survei
lulusan hingga pemesanan legalisir. Tampilan home dapat dilihat pada gambar 4.7
Gambar 4.7 Halaman Home
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-30
b. Halaman Sign-up (Regristrasi Lulusan)
Halaman sign up (Regristrasi lulusan) merupakan halaman yang
menampilkan formulir pendaftaran pengguna lulusan yang akan mendaftar
sebagai pengguna. Link halaman ini terletak pada bagian bawah formulir login
pada bagian sidebar sistem. Isi formulir pendaftaran ini tidak berubah sesuai
dengan formulir manual pendaftaran wisuda untuk mahasiswa Fakultas Teknik
UNS. Pada halaman ini juga terdapat fitur upload foto lulusan yang dijadikan
syarat pendaftaran sistem ini. Tampilan Regristrasi dapat dilihat pada Gambar 4.8.
Pada desain halaman ini rancangan sistem basisdata melibatkan dua tabel yang
saling berelasi yaitu tabel alumni dan tabel user . Relasi yang terbentuk dalam
hubungan ini adalah satu ke satu karena setiap alumni hanya boleh mempunyai
satu akun user . Sedangkan relasi lain yang terbentuk adalah pada tabel alumni
dengan tabel-tabel yang lain meliputi tabel prodi, tabel fakultas, tabel pendidikan,
tabel jalur masuk dan tabel angkatan tahun. Relasi yang terbentuk dari tabel
alumni dengan tabel diatas tersebut adalah relasi satu ke satu jadi setiap alumni
hanya boleh mengisi satu akun prodi, fakultas, pendidikan, jalur masuk dan
angkatan tahun.
c. Halaman Survei Lulusan
Halaman ini berisi kumpulan survei yang aktif dan telah diterbitkan oleh
komite pembuat Survei lulusan Fakultas dan Survei lulusan masing-masing
jurusan. Didalam survei lulusan ini terdapat formulir untuk mengetahui status
pekerjaan lulusan sekarang, formulir ini juga digunakan untuk mengetahui biodata
seperti nama perusahaan, alamat email, telepon atau faksmile dari perusahaan
tempat lulusan bekerja. Tampilan formulir status pekerjaan sekarang dapat dilihat
pada gambar 4.9
Setelah itu responden lulusan dapat mengisi pertanyaan survei lulusan dari
pihak Fakultas. Responden wajib mengisi terlebih dahulu kuesioner tersebut agar
dapat melanjutkan ke halaman berikutnya. Tampilan Survei lulusan Fakultas
dapat dilihat pada Gambar 4.10
Pada desain halaman ini rancangan sistem basisdata melibatkan tabel
proyek dan tabel pembuat survei. Tabel proyek juga mempunyai relasi dengan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-31
tabel pembuat survei jadi setiap proyek hanya boleh dibuat oleh satu pembuat
survei dan setiap pembuat survei boleh membuat beberapa proyek survei.
Gambar 4.8 Halaman Regristrasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-32
Gambar 4.9 Halaman Status Pekerjaan Lulusan Sekarang
Gambar 4.10 Halaman Survei Lulusan Halaman ini merupakan halaman kumpulan survei yang aktif yang telah
diterbitkan oleh komite pembuat survei lulusan pada masing-masing jurusan atau
program studi. Sistem basisdata pada desain halaman ini melibatkan tiga tabel
yang saling berelasi yaitu tabel proyek, tabel pertanyaan dan tabel pilihan. Ketiga
tabel ini membentuk relasi seperti berikut setiap judul proyek yang dibuat
mempunyai beberapa pertanyaan dan setiap pertanyaan juga dapat memiliki
beberapa pilihan jawaban.
Dengan adanya halaman survei ini responden lulusan wajib mengisi sesuai
dengan jurusan atau program studi lulusan agar mereka mendapatkan pin sebagai
akses ke masuk sistem legalisir online. Dari jawaban responden tersebut akan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-33
disimpan dalam database yang terdiri dari 2 tabel penyimpanan yaitu tabel answer
dan proanswer. Tabel proanswer digunakan untuk penyimpanan jawaban yang
berelasi dengan tabel user dan tabel answer.
d. Otomatisasi Pin
Pada akhir survei, responden akan mendapatkan konfirmasi mengenai
pengisian survei lulusan telah selesai dilakukan dan sistem akan menampilkan
otomatisasi pin. Ini aplikasi yang akan memunculkan pin secara otomatis dari
sistem, dan pin ini merupakan kode untuk mengintegrasikan survei lulusan
dengan transaksi pemesanan legalisir ijasah.
e. Halaman login pengguna lulusan
Halaman ini merupakan halaman untuk login dari semua pengguna lulusan
yang terdaftar. Untuk pengguna lulusan Input login menggunakan email lulusan
yang sudah diverivikasi oleh admin dan password email yang telah didaftarkan .
Tampilan halaman login pengguna dapat dilihat pada gambar 4.11
Gambar 4.11 Halaman Login Pengguna Lulusan
f. Fitur logout pengguna lulusan
Fitur ini digunakan jika pengguna lulusan selesai menggunakan fasilitas
Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah .
Agar keamanan lulusan tetap terjaga, maka fitur logout ini tidak boleh lupa
mematikan sistem dengan cara logout sistem.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-34
Halaman untuk pengguna administrator dan pensurvei
a. Halaman Sign-up (Regristrasi pensurvei)
Halaman sign up (Regristrasi pensurvei) menampilkan halaman dari
formulir pendaftaran pengguna administrator. Pada desain halaman ini rancangan
sistem basisdata melibatkan tabel user dengan tabel kategori. Tabel user
digunakan sebagai penyimpanan semua daftar pengguna lulusan maupun pensurvei.
Tabel kategori digunakan untuk mendeskripsikan kelompok pengguna. Hubungan
dari kedua tabel adalah satu-satu,setiap user hanya memiliki satu kategori
pengguna. Tampilan halaman regristrasi dapat dilihat pada gambar 4.12
Gambar 4.12 Halaman Regristrasi Pensurvei
b. Halaman untuk melihat daftar pengguna lulusan
Halaman ini merupakan halaman untuk melihat daftar dari lulusan yang
terdaftar dan terdapat pula fitur search berdasarkan nama sehingga dapat
memudahkan pencarian. Dalam halaman ini terdapat pula aksi delete untuk
menghapus lulusan yang tidak sesuai dan detail untuk melihat detail biodata
lulusan yang terdaftar. Aksi pada halaman ini hanya dapat dilakukan oleh
adminitrator. Tampilan halaman untuk melihat daftar pengguna lulusan dapat
dilihat pada gambar 4.13
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-35
Gambar 4.13 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna Lulusan
1. Halaman untuk melihat daftar pengguna
Halaman ini merupakan halaman untuk melihat daftar dari semua
pengguna yang terdaftar dan terdapat pula fitur search berdasarkan nama
sehingga dapat memudahkan pencarian. Dalam halaman ini terdapat pula aksi
lihat edit untuk memanipulasi data pengguna atau mengaktivasi pengguna yang
hanya dapat dilakukan oleh admin, delete untuk menghapus pengguna yang tidak
sesuai dan detail untuk melihat detail biodata pengguna yang terdaftar. Tampilan
halaman untuk melihat daftar pengguna dapat dilihat pada gambar 4.14
Gambar 4.14 Halaman Untuk Melihat Daftar Pengguna
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-36
2. Halaman login pengguna
Halaman ini merupakan halaman untuk login dari semua pengguna dalam
hal ini pengguna admin dan pensurvei. Pengguna admin dan pensurvei
menggunakan input login berdasarkan user name dan password yang sudah
diaktifkan oleh admin pada saat mendaftar menjadi pengguna website ini.
Tampilan halaman login pengguna dapat dilihat pada gambar 4.15
Gambar 4.15 Halaman Login Pengguna
Selanjutnya adalah fitur yang disediakan untuk pembuat survei lulusan
merupakan halaman yang ada pada manajemen survei lulusan. Pengguna yang
mempunyai akses pada halaman ini adalah pengguna pada tingkat fakultas dan
pengguna di masing-masing jurusan atau program studi yang merupakan
penanggung jawab survei lulusan Fakultas Teknik UNS. fitur – fitur pada halaman
pensurvei ini antara lain:
1. Fitur proyek survei
Proses pembuatan survei dilakuakan secara online melalui web silotra oleh
komite pensurvei dengan mengikuti langkah-langkah yang telah disediakan.
Komite Pensurvei dapat membuat sebuah proyek judul survei yang didalam
proyek tersebut dapat pertanyaan-pertanyaan dan dapat memilih type jawaban
yang telah disediakan. Komite pensurvei dapat melakukan delete dan edit judul
proyek yang dibuatnya dan juga menambah proyek baru. Tampilan fitur proyek
survei dapat dilihat pada gambar 4.16
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-37
Gambar 4.16 Halaman Fitur Proyek Survei
2. Fitur membuat pertanyaan
Setelah proses pembuatan proyek survei yang dilakukan komite pensurvei
adalah membuat pertanyaan dengan cara menambahkan pertanyaan pada fitur ini
dan memutuskan apakah pertanyaan ini wajib dijawab atau tidak. Komite
Surveior dapat memilih tipe jawaban yang telah disediakan kemudian
menambahkan pilihan jawaban pada halaman fitur ini. Komite pensurvei dapat
melakukan delete dan edit pertanyaan dan pilihan jawaban yang dibuatnya.
Tampilan fitur membuat pertanyaan dapat dilihat pada gambar 4.17
3. Halaman Menerbitkan Kuesioner Survei atau Publish Survei
Setelah kuesioner selesai dibuat, komite pensurvei dapat menerbitkan
kuesioner tersebut agar para responden dapat mengisi halaman survei ini. Pada
Halaman publish ini komite pensurvei harus menginputkan tanggal awal suatu
proyek survei dibuat dan menetapkan tanggal akhir survei sabagai masa
kadaluarsa suatu proyek survei. Tampilan fitur publish survei dapat dilihat pada
gambar 4.18 . Pada halaman ini menggambarkan relasi tabel publish dengan tabel
projek. Relasi tersebut mempunyai hubungan satu ke banyak jadi dalam satu
projek dapat dipublish beberapa kali.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-38
Gambar 4.17 Halaman Fitur Membuat Pertanyaan
Gambar 4.18 Halaman Fitur Publish Survei
4. Fitur Melihat Hasil Survei (View Report)
Fitur view report berfungsi untuk melihat hasil survei. Survei yang sudah
mendapat umpan balik dari respondennnya kapan saja tanpa harus menunggu
responden terkumpul banyak. Pensurvei juga dapat mengetahui perkembangan
hasil Surveinya yang disajikan dengan data pengisi kuesioner dan dilengkapi
grafik batang untuk setiap pertanyaan yang akan ditampilkan di hasil survei.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-39
Pensurvei juga dapat mencetak report Survei . Tampilan Fitur melihat hasil
survei dapat dilihat pada gambar 4.19
Gambar 4.19 Halaman Melihat Hasil Survei
5. Fitur melihat kumpulan proyek Survei Fitur ini berisi semua proyek Survei yang pernah dibuat. Untuk setiap
masing-masing proyek Survei dicantumkan pihak pembuat Survei dan
dicantumkan keterangan seperti : status Survei saat itu (aktive jika Survei sedang
dipublish dan tidak aktive jika Survei sudah pernah di publish dan tidak digunakan
untuk beberapa waktu). Delete survei atau edit survei tidak dapat dilakukan jika
status survei bersifat aktive. Manipulasi data pada proyek survei ini hanya dapat
dilakukan oleh pengguna pensurvei. Tampilan Fitur kumpulan proyek Survei
dapat dilihat pada gambar 4.20
SILOTRAFakultas Teknik UNS
Menu navigasi
Menu admin
FOOTER
kembalicetak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-40
Gambar 4.20 Halaman Kumpulan Proyek Survei 6. Fitur melihat kumpulan pertanyaan dalam satu proyek survei
Fitur ini berisi semua pertanyaan Survei yang dalam satu judul proyek.
Disini terdapat Fitur search berdasarkan judul proyek. Delete survei atau edit
survei tidak dapat dilakukan jika status survei bersifat aktive. Manipulasi data
pada proyek survei ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna pensurvei. Tampilan
fitur melihat kumpulan pertanyaan dalam satu proyek survei dapat dilihat pada
gambar 4.21.
Gambar 4.21 Halaman Fitur Melihat Kumpulan Pertanyaan Dalam Satu Proyek Survei
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-41
7. Fitur melihat data pekerjaan lulusan.
Fitur ini berisi data perkerjaan lulusan yang diisi oleh lulusan. Disini terdapat
Fitur search berdasarkan nim. Manipulasi data pada ini hanya dapat dilakukan
oleh pengguna adminitator. Tampilan fitur melihat kumpulan data pekerjaan
lulusan dapat dilihat pada Gambar 4.22
Gambar 4.22 Halaman Fitur Melihat Data Pekerjaan Lulusan
8. Fitur publish survei
Fitur ini berisi data pertanyaan yang di publish oleh pensurvei. Disini terdapat
fitur search berdasarkan judul proyek. Manipulasi data pada ini hanya dapat
dilakukan oleh pengguna pensurvei berdasarkan login. Tampilan fitur melihat
kumpulan data publish dapat dilihat pada Gambar 4.23
Gambar 4.23 Halaman Fitur Melihat Data Publish
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-42
2. Perancangan Desain format Laporan.
Desain perancangan format Laporan ini didasarkan pada kebutuhan pihak
pengguna yang memerlukan laporan yang dapat dicetak dalam media kertas.
Desain format ini dapat dilihat pada lampiran B yang terdiri dari :
a. Laporan detail pendaftar Lulusan per orang.
b. Laporan semua lulusan yang mendaftar,
c. Laporan detail jawaban survei lulusan per lulusan.
d. Laporan dalam bentuk grafik statistik jumlah pengisi survei lulusan per
pertanyaan.
e. Laporan dalam bentuk grafik statistik jumlah pengisi survei lulusan per
program studi. 4.3.2 Rancangan Basisdata
Desain sistem basis data merupakan upaya untuk membentuk diagram
yang menggambarkan sistem berdasarkan konsep yang sudah dibuat. Pada desain
sistem basis data ini memakai desain yang menggambarkan sistem yang
digambarkan dengan diagram
1. Perancangan Basisdata Konseptual Sistem Survei Lulusan. Pada tahap perancangan model konseptual database ditentukan entitas
beserta atributnya yang akan dimasukkan ke database. Berikut ini adalah data
store yang akan dijadikan entitas dalam perancangan database.
a. Data Alumni
b. Data User
c. Data Orang Tua
d. Data Fakultas
e. Data Jurusan atau Program studi
f. Data Projek
g. Data Pekerjaan Lulusan Sekarang
h. Data Jalur Masuk.
i. Data Angkatan Lulusan
j. Data Projek Survei
k. Data Pembuat Survei
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-43
l. Data Question Pertanyaan Survei
m. Data Publish Survei
n. Data Pilihan Jawaban Survei
o. Data Type Jawaban Pertanyaan
p. Data answer (jawaban)
q. Data projek answer
Dari data store di atas ditentukan entitas beserta atribut – atributnya.
Atribut – atribut tersebut ditentukan berdasarkan kebutuhan informasi dari tabel-
Gambar 4.29 Potongan Program Fungsi Proses Paging dan Fungsi Search
4.3.4 Validasi Aplikasi
Program aplikasi dibuat sesuai dengan rancangan user interface dan
rancangan sistem yang dihasilkan pada tahap sebelumnya. Program aplikasi yang
digunakan berbasis website dengan menggunakan framework Codeigneter dalam
pembentukan fitur-fitur yang dibutuhkan. Validasi rancangan program aplikasi
merupakan proses sistem operasi atau komponen menurut kondisi tertentu,
pengamatan atau pencatatan hasil dan mengevaluasi beberapa aspek sistem atau
komponen. Hal tersebut dilakukan dengan cara fungsi-fungsi yang sudah
dirancang dalam sistem aplikasi diujicobakan dengan mendemonstrasikan setiap
fungsi tersebut apakah sudah sesuai dengan masukan yang diterima dan
menghasilkan keluaran yang benar.Tampilan dapat dilihat pada lampiran L1– L11.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-57
Tabel 4.43 Tabel Hasil Validasi
Ya Tidak
1Tombol ' Registrasi alumni disini' pada halaman utama telah ternavigasi kehalaman pendaftaran lulusan dengan baik.
L1 √
2Tombol " Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar lulusan dengan baik.
L2 √
3Tombol"detail","edit","delete" Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.
√
4Tombol"Manajemen Pengguna Sistem" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.
L3 √
5Tombol"detail ","edit","delete" Manajemen Pengguna Sistem" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.
√
6Tombol" tambah" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman tambah pendaftaran Anggota selain lulusan.
L13 √
7Tombol"detail","edit","delete" Manajemen Pengguna Lulusan" pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pengguna dengan baik.
√
8Tombol" tambah" pada halaman admin manajemen group telah ternavigasi ke halaman tambah group pengguna
L4 √
1Tombol "Daftar Pekerjaan Lulusan"ada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar pekerjaan lulusan
L5 √
2Tombol"detail","edit","delete" Daftar Pekerjaan Lulusan pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar Pekerjaan Lulusan.
√
3Tombol " Tambah" pada halaman lulusan telah ternavigasi ke halaman tambah pekerjaan lulusan
L6 √
4Tombol " Tambah" survei pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman tambah projek survei
L7 √
5Tombol "Daftar Projek Survei" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman daftar projek survei
L8 √
6Tombol"detail","edit","delete" Daftar Projek Survei pada halaman admin telah ternavigasi ke halaman daftar projek lulusan.
√
7Tombol " Tambah Pertanyaan" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman tambah pertanyaan survei
L9 √
8Tombol " Tambah Publish" pada halaman surveyor telah ternavigasi ke halaman tambah publish survei
L10 √
9 Tampilan Survei dapat ternavigasi pada halaman lulusan L11 √10 Tampilan Hasil Survei dapat ternavigasi pada halaman lulusan √11 Tampilan otomatisasi pin pada halaman survei lulusan √
1 Tombol "Login" pada halaman lulusan telah berjalan dengan baik √2 Tombol "Login" pada halaman admin telah berjalan dengan baik √3 Tombol "Login" pada halaman surveyor telah berjalan dengan baik √4 Tombol " Legalisir Online" pada halaman lulusan telah ternavigasi ke
halaman status pekerjaan dan survei.√
Manajemen Survei
Fitur Pendukung
No Unit Yang DiujiHasil
Tampilan
Manajemen Pengguna Lulusan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-58
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-59
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-60
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IV-61
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-1
BAB V
ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL
Pada bab ini membahas tentang analisis dan interpretasi hasil perancangan
sistem dalam penelitian yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Berdasarkan
model pengembangan sistem, perancangan sistem survei lulusan yang terintegrasi
dengan sistem legalisir online menggunakan model prototipe. Model prototipe ini
melalui beberapa tahapan proses yaitu analisis kebutuhan, membangun atau
mendesain sistem dan evaluasi sistem yang telah dilakukan pada bab sebelumnya.
Penelitian ini tergolong dalam model prototipe karena digunakan sebagai langkah
awal dalam pengembangan sistem dan belum membahas mengenai tahap
implementasi sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir
online. Analisis yang dibahas dalam penelitian ini terdiri dari 3 subbab, yaitu
analisis sistem usulan, analisis tingkat keberhasilan sistem usulan dan interpretasi
hasil.
5.1 Analisis Sistem Usulan
Perancangan ini dilakukan untuk memperbaiki masalah yang timbul pada
sistem survei lulusan manual yang saat ini sedang berjalan. Usulan desain baru
ini dibuat berdasarkan identifikasi kebutuhan sistem yang telah dipaparkan pada
bab sebelumnya. Dengan demikian hasil rancangan desain sistem usulan survei
lulusan dapat memenuhi kebutuhan dari sistem survei yang diharapkan. Adapun
kebutuhan sistem survei lulusan yang berhasil diidentifikasi:
1. Menampilkan formulir pendaftaran data pengguna sistem.
2. Menampilkan formulir pendaftaran data lulusan.
3. Menampilkan daftar status pekerjaan lulusan sekarang.
4. Menampilkan formulir survei lulusan pihak Fakultas
5. Menampilkan formulir survei lulusan pihak Jurusan
6. Menampilkan laporan hasil survei dari daftar pengguna lulusan.
7. Menampilkan laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk tiap
pertanyaan pilihan ganda per jurusan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-2
Dari kebutuhan survei lulusan tersebut, kemudian dilakukan perancangan
sistem survei lulusan usulan untuk memenuhi semua kebutuhan yang telah
disebutkan diatas.
Pada sistem usulan, tahap-tahap yang dianalisis dalam aplikasi sistem
survei lulusan ini adalah sebagai berikut :
1. Tahap pendaftaran atau registrasi pengguna sistem.
2. Tahap desain pertanyaan.
3. Tahap menerbitkan atau publish survei.
4. Tahap pengisian kuesioner.
5. Tahap melihat hasil survei.
Tahap –tahap yang dianalisis dalam aplikasi fitur sistem survei lulusan
akan dijelaskan pada subbab berikut :
5.1.1 Tahap Pendaftaran atau Registrasi Pengguna Sistem.
Pendaftaran merupakan tahapan pertama pada aplikasi ini yang dapat
memberikan informasi dan mampu mengidentifikasi pengguna.
a. Kebutuhan Sistem.
Pada sistem awal, survei lulusan tidak menampilkan adanya keperluan
terhadap pendaftaran identitas diri lulusan sebagai responden ataupun pendaftaran
pihak pembuat survei sebagai pensurvei.
Pada sistem usulan, fitur pendaftaran atau regristrasi pengguna
ditampilkan dalam sistem. Pengguna yang melakukan pendaftaran ini adalah
pengguna lulusan dan pensurvei. Lulusan yang akan melakukan legalisir ijasah
mengisi formulir pendaftaran anggota lulusan untuk mendapatkan aktivasi email
dan password sebagai hak akses untuk dapat melakukan login. Kemudian
administrator yang berhak menentukan apakah email dan password lulusan
diaktivasi atau tidak. Setelah lulusan mendapat email aktivasi dari administrator,
lulusan dapat menggunakan email dan password sebagai hak akses untuk
melakukan login. Pensurvei juga melakukan pendaftaran melalui administrator
untuk mendapatkan aktivasi username dan password. Alur seperti ini memberikan
keuntungan bagi pihak administrator, yaitu dapat memudahkan administrator
untuk mengidentifikasi pengguna lulusan dan pensurvei yang mengakses sistem
ini. Sedangkan keuntungan dari pihak lulusan dan surveyor adalah dapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-3
menikmati fasilitas dari fitur-fitur yang disediakan pada pada sistem ini sesuai
dengan kategori penggunanya, karena tentu setiap pengguna memiliki pembagian
hak akses sendiri terhadap fitur-fitur yang akan ditampilkan. Hal ini juga
dilakukan agar menjadi pembatas hak akses dengan pengguna luar. Jadi pengguna
luar yang tidak memiliki hak akses tidak dapat mengakses fitur-fitur yang ada
pada sistem ini. Dari tahap pendaftaran dan regristrasi pengguna sistem ini maka
kebutuhan sistem untuk dapat menampilkan formulir pendaftaran pengguna
lulusan dan data pengguna sistem dapat terpenuhi.
b. Keberhasilan Sistem
Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, maka dihasilkan rancangan desain
antarmuka. Pada Gambar 5.1 merupakan desain halaman registrasi lulusan untuk
mendaftar.
Gambar 5.1 Desain Halaman Registrasi Lulusan
Setelah lulusan berhasil mendaftar data seluruh referensi pengguna lulusan
dapat dilihat oleh administrator pada gambar 5.2. Dalam hal ini nama dan
informasi alumni atau lulusan dapat di update, detail dan delete, oleh
administrator seperti ditunjukkan gambar 5.2. fungsi update digunakan untuk
mengedit data dari pengguna dab juga untuk aktivasi pengguna , fungsi detail
digunakan untuk melihat secara detail masukan data dari pengguna yang dapat
digunakan sebagai laporan, dan fungsi delete dapat dilakukan kepada data
pengguna yang tidak sesuai.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-4
Gambar 5.2 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Lulusan
Fungsi login dapat dilihat dalam gambar 5.3. Login merupakan fasilitas
agar pengguna dapat mengakses ke berbagai fitur yang disediakan dalam aplikasi
ini. Tampilan gambar 5.3 tidak hanya tampak halaman login saja, namun
terdapat halaman home yang berisikan informasi mengenai profil aplikasi,
prosedur dan syarat penggunaan aplikasi ini.
Gambar 5.3 Desain Halaman Login
Sedangkan untuk pensurvei desain halaman pendaftaran pengguna dapat
dilihat pada gambar 5.4, pendaftaran pensurvei melalui administrator agar
pengguna luar tidak dapat mendaftar sebagai pensurvei tanpa ijin dari
administrator.
Gambar 5.4 Desain Halaman Pendaftaran Pengguna Pensurvei
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-5
Data referensi pengguna sistem dapat dilihat pada gambar 5.5 setelah
terdaftar sebagai pengguna sistem, pensurvei dapat melakukan login . Fungsi
login dapat dilihat di gambar 5.3.
Gambar 5.5 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Sistem
Administrator dapat mengaktifkan semua pengguna sistem baik pengguna
lulusan dan pensurvei pada gambar 5.6. Fungsi ini digunakan untuk mengaktifkan
password dan username pengguna . Tanpa aktivasi dari administrator, pengguna
yang sudah mendaftar belum bisa melakukan login .
Gambar 5.6 Desain Halaman Fungsi Update Pengguna Sistem 5.1.2 Tahap Desain Pertanyaan Secara Online
Desain pertanyaan merupakan tahap utama untuk pengguna pensurvei, pada
perancangan aplikasi ini memberikan fasilitas yang digunakan untuk mendesain
atau membuat pertanyaan yang berhubungan dengan survei lulusan.
a. Kebutuhan sistem.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-6
Pada sistem awal, pihak yang membuat desain pertanyaan untuk survei
lulusan manual ini hanya pensurvei dari pihak fakultas, sedangkan dari pensurvei
masing-masing jurusan atau program studi tidak dilibatkan.
Pada sistem usulan, menginginkan sistem yang dapat menampilkan
formulir survei dari fakultas dan dari jurusan. Untuk itu fitur desain pertanyaan
tidak hanya dari pensurvei fakultas saja yang terlibat tetapi juga melibatkan
pensurvei dari masing-masing jurusan. Dengan demikian, pertanyaan survei
lulusan pada sistem ini menampilkan pertanyaan survei yang dibuat oleh
pensurvei Fakultas dan pertanyaan dari pensurvei jurusan atau program studi
sesuai dengan lulusan yang mengaksesnya.
Adapun kelemahan dari sistem ini mengingat adanya tambahan pertanyaan
dari pihak masing-masing Jurusan maka mengakibatkan proses pengisian survei
membutuhkan waktu yang lama. Namun pada sistem usulan ini, adanya
keterlibatan dari masing-masing pensurvei jurusan dalam membuat pertanyaan
informasi tambahan juga memiliki keuntungan. Keuntungan bagi pensurvei
jurusan dapat menggali informasi sesuai dengan kebutuhan dari lulusan mengenai
umpan balik lulusan terhadap proses pembelajaraan di masing-masing jurusan.
b. Keberhasilan Sistem
Pada penelitian ini dihasilkan rancangan desain antarmuka. Pada Gambar
5.7 merupakan desain halaman untuk memuat formulir proyek survei yang akan
dibuat. Proyek survei disini adalah sebuah judul yang didalamnya akan memuat
beberapa pertanyaan-pertanyaan survei
Gambar 5.7 Desain Halaman Formulir Proyek Survei
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-7
Pada Gambar 5.8 desain halaman memuat daftar projek. Pada gambar 5.8
terdapat link add pertanyaan untuk menambah pertanyaan dalam satu proyek dan
link add publish untuk menampilkan pertanyaan yang telah selesai dibuat dalam
satu proyek.
Gambar 5.8 Desain Halaman Daftar Proyek Survei
Pada Gambar 5.9 desain halaman memuat daftar pertanyaan dan pilihan
jawaban dalam satu proyek survei. Pensurvei dapat melihat daftar pertanyaan dari
setiap projek yang dibuatnya.
Gambar 5.9 Desain Halaman Daftar Pertanyaan Dan Pilihan Jawaban 5.1.3 Tahap Menerbitkan atau Publish Projek Survei
Setelah tahap desain kuesioner selesai dilakukan, pensurvei dapat
menerbitkan atau publish survei agar dapat diakses oleh pengguna lulusan .
a. Kebutuhan Sistem
Pada sistem awal, pertanyaan yang dibuat oleh pensurvei Fakultas dari
tahun ke tahun tidak berubah sehingga informasi survei lulusan yang diperoleh
tidak lengkap.
Pada sistem usulan, fitur publish survei digunakan agar kuesioner dapat
ditampilkan seseuai dengan waktu yang telah ditetapkan dengan pertanyaan yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-8
bisa diubah sesuai kebutuhan. Berdasarkan kebutuhan sistem, pertanyaan survei
yang terus berkembang dari tahun ke tahun maka dalam fitur publish survei ini
dilengkapi fasilitas untuk menampilkan survei berdasarkan masa atau tanggal
kadaluarsa projek survei yang ditentukan oleh pensurvei.
Adapun keuntungan dari fitur publish survei ini adalah pensurvei setelah
membuat pertanyaan dapat langsung diterbitkan ke halaman lulusan ataupun dapat
disimpan dalam sistem, jadi kapan saja bisa melakukan publish survei. Serta
pensurvei dapat menentukan tanggal akhir publish survei sehingga apabila survei
sudah diakhir masa tanggal maka secara otomatis tidak akan ditampilkan dalam
sistem.
b. Keberhasilan Sistem
Pada rancangan desain antarmuka, sistem ini mampu memuat seluruh
daftar projek survei yang sudah diterbitkan. Projek survei yang sudah siap untuk
diisi oleh responden, diterbitkan oleh pensurvei dengan fitur publish survei yang
tertera pada Gambar 5.10. Daftar publish survei diambil dari formulir publish
survei pada Gambar 5.11 yang tersimpan pada database tabel publish.
Gambar 5.10 Desain Halaman Untuk Memuat Data Publish Survei
Gambar 5.11 Desain Halaman Formulir Publish Survei
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-9
5.1.4 Tahap Pengisian Survei
Tahap pengisian survei merupakan tahap yang dilakukan oleh pengguna
lulusan sebelum melakukan pemesanan legalisir ijasah. Perancangan untuk
aplikasi tahap ini berguna untuk mensurvei lulusan dan pensurvei dengan cepat
mendapatkan feed back dari survei yang sudah terisi tersebut.
a. Kebutuhan Sistem
Pada sistem awal, pengisian survei masih dilakukan secara manual yaitu
pada saat melakukan legalisir ijasah. Tetapi dengan mekanisme yang ada sekarang
ini berjalan belum sesuai dengan apa yang diharapkan karena staf Mawa dan
responden lulusan itu sendiri tidak melakukan mekanisme tersebut dengan baik.
Pada sistem usulan, pengisian survei ini diwajibkan atau diharuskan untuk
lulusan. Mekanisme tersebut mengharuskan lulusan yang akan legalisir ijasah
untuk mendapatkan pin sebagai akses masuk dalam pemesanan legalisir. Pin
tersebut didapatkan lulusan setelah melakukan pengisian kuesioner. Pengisian
survei diawali dengan lulusan melakukan pengisian status pekerjaan sekarang,
kemudian pengisian kuesioner yang dibuat oleh fakultas dan kuesioner yang
dibuat oleh jurusan sesuai dengan lulusannya.
b. Keberhasilan Sistem
Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, maka dihasilkan desain antarmuka.
Pada gambar 5.12 merupakan desain halaman untuk melihat pertanyaan survei
dari projek survei Fakultas dan projek survei dari jurusan lulusan. Responden
sekaligus dapat menjawabnya secara online pada tampilan ini dan akan
mendapatkan pin.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-10
Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Survei
5.1.5 Hasil Survei
Pada sistem awal, hasil survei masih berupa data-data yang belum diolah
oleh pihak pensurvei. Hal ini mengakibatkan belum adanya informasi berupa
laporan mengenai survei lulusan yang saat ini sedang berjalan. Berdasarkan
kebutuhan survei lulusan, laporan hasil survei lulusan sangat diperlukan untuk
pengambilan keputusan proses pembelajaran di Tingkat Fakultas atau tingkat
Jurusan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-11
Pada sistem usulan, fitur hasil survei merupakan fitur yang disediakan
sistem untuk melihat hasil survei yang berupa grafik. Pentingnya fitur ini adalah
agar pengguna sistem ini mampu melihat hasil dari survei yang telah di isi oleh
pengguna lulusan. Pada sistem usulan ini memiliki keuntungan yaitu survei yang
memiliki type pilihan ganda dapat diolah menjadi dan dapat digambarkan berupa
diagram bar. Hasil survei ini juga dibagi berdasarkan hasil survei per projek
survei dan per jurusan. Analisa keberhasilan sistem dapat ditunjukan pada gambar
5.13
Gambar 5.13 Desain Halaman Tampilan Survei
5.2 Analisis Faktor Penentu Keberhasilan
Faktor penentu keberhasilan atau yang lazim disebut dengan critical
success factor (CSF) adalah serangkaian status atau keadaan yang harus dicapai
agar sistem dapat menjalankan fungsinya sesuai harapan (Prasetyo,2010).
1. Komitmen dari Pimpinan fakultas.
Pimpinan Fakultas berperan penting dalam terlaksananya keberhasilan
sistem informasi yang dilakukan. Pimpinan Fakultas mempunyai wewenang untuk
mengambil suatu keputusan agar suatu manajemen sistem infomasi ini dapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-12
terlaksana dengan baik. Satu hal yang harus dilakukan oleh pimpinan Fakultas
adalah memberikan dukungan berupa penerbitan Surat Keputusan atau SK
terhadap sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir
ijasah. Dengan surat keputusan tersebut, membuktikan bahwa pihak Fakultas telah
berkomitmen untuk meningkatkan pelayanan kepada lulusan. Dengan adanya SK
tersebut pihak pengelola sistem ini diharapkan mampu menjalankan aturan-aturan
tersebut dengan baik dan benar. Tanpa adanya dukungan dari pimpinan Fakultas,
usulan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir
ijasah hanya akan menghasilkan berkas-berkas dan dokumen administratif saja,
yang pada kenyataannya tidak pernah dilaksanakan.
2. Sumber Daya Manusia.
Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan untuk mengelola sistem
informasi ini meliputi pihak-pihak yang terkait dalam pengelolaan sistem seperti :
a. Pihak administrator : pihak administrator yang dibutuhkan dalam sistem ini
adalah orang yang mampu dalam mengoperasikan komputer dan pemeliharaan
sistem. Serta mempu bekerja sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan
dan secara aktif melihat perkembangan pengguna sistem survei lulusan yang
terintegrasi dengan sistem legalisir ijasah.
b. Pensurvei Fakultas dan Pensurvei Masing-masing Jurusan . Agar sistem dapat
berjalan sesuai harapan, semua pensurvei yang terlibat harus benar-benar
mengikuti sistem yang diusulkan, serta secara aktif memperbaharui data
pertanyaan dan berkoordinasi dengan anggota pensurvei lain dalam menyusun
kuesioner yang dibutuhkan pensurvei. Apabila ada salah satu pihak tidak
melakukan aktivitas sesuai ketentuan, maka jalannya sistem baru akan
terganggu.
c. Pihak lulusan sebagai responden, pihak lulusan harus berpartisipasi aktif dalam
mengisi kuesioner dalam sistem ini dengan jawaban yang sebenarnya agar
sesuai dengan kenyataan. Pihak lulusan juga harus menjalankan mekanisme
dengan baik .
3. Support pendanaan
Dalam perancangan sistem ini sangat di perlukan support pendanaan dari
Fakultas untuk mendukung implementasi sistem agar berjalan dengan baik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-13
Support pendanaan tersebut meliputi dukungan dana untuk membeli perangkat
teknologi dan tenaga ahli.
4. Dukungan teknologi
Dukungan teknologi yang dibutuhkan dalam sistem informasi yaitu
perangkat komputer bagi administrator untuk komputer server dan pengguna
pensurvei atau pengguna lulusan untuk komputer pada sisi client di Fakultas
Teknik UNS. Dukungan teknologi lain yang dibutuhkan adalah jaringan instalasi
internet di wilayah Fakultas Teknik UNS yang harus terkoneksi secara baik agar
dapat beroperasi.
5. Sosialisasi
Keberhasilan sistem ini membutuhkan sosialisasi yang dilakukan secara
rutin. Untuk sosialisasi yang pertama, perlu dilakukan secara langsung dan
bersamaan antara pihak pensurvei Fakultas, pihak pensurvei masing-masing
jurusan, administrasi, lulusan yang berkepentingan secara umum, dan pimpinan
Fakultas. Hal ini perlu dilakukan agar semua entitas mengetahui adanya
perubahan sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir Fakultas
Teknik UNS dengan pemahaman yang baik. Untuk sosialisasi selanjutnya, dapat
dilakukan dengan memasang informasi alur sistem survei lulusan terintegrasi
dengan sistem legalisir yang baru pada tempat-tempat strategis di Fakultas Teknik
UNS. Dengan demikian, pihak-pihak terkait dapat turut serta menjalankan sistem
survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir dengan mengikuti
ketentuan yang baru.
5.3 Interprestasi Hasil Sistem Survei Lulusan.
Hasil interprestasi sistem usulan survei lulusan dengan sistem survei
lulusan yang saat ini sedang berjalan di Fakultas Teknik UNS melalui website
Fakultas Teknik berdasarkan fungsi-fungsinya dapat dilihat pada tabel 5.1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-14
Tabel 5.1 Hasil Interprestasi Sistem
No Fungsi Dalam Sistem
Usulan
Sistem Usulan
Survei Lulusan
Sistem Survei Lulusan
Fakultas Teknik UNS
1 Adanya Fungsi
Pengelolaan
Manajemen Pengguna.
Sistem ini dapat
membantu
pengelola sistem
untuk melakukan
pencegahan
terhadap pengguna
luar agar tidak bisa
mengakses sistem
sehingga tidak
merusak data
survei.
Belum ada sistem yang
mengelola pengguna lulusan
sehingga tidak dapat terdata
apakah yang mengisi survei
pengguna lulusan atau
pengguna luar.
2 Fungsi Pengelolaan
Manajemen Survei
- sistem usulan ini
dapat membantu
pensurvei dari pihak
fakultas dan
pensurvei dari pihak
jurusan untuk
membuat
pertanyaan.
Pengelolaan survei hanya
dilakukan oleh pensurvei
Fakultas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
V-15
Tabel 5.1 Hasil Interprestasi Sistem (lanjutan)
No Fungsi Dalam
Sistem Usulan
Sistem Usulan Survei Lulusan Sistem Survei Lulusan
Fakultas Teknik UNS
3 Pengelolaan Hasil
Survei.
-Hasil survei ini pun sudah dapat
dilihat langsung apabila ada
responden yang mengisi survei.
-Untuk pertanyaan pilihan ganda
sistem ini mampu menunjukan
hasil survei dengan diagram
batang.
-Hasil jawaban pada pertanyaan
pilihan ganda juga dibagi
berdasarkan hasil survei per
projek survei dan per jurusan.
Dengan adanya fitur ini hasil
survei sudah dapat membagi hasil
jawaban dari responden dari
responden dengan jurusan yang
berbeda.
Pengelolaan Hasil
Survei masih dilakukan
secara manual
4 Fungsi Publish
Survei
-sistem usulan ini dapat
menerbitkan kuesioner sesuai
dengan tanggal awal dan tanggal
akhir yang diharapkan pensurvei.
Tidak ada fungsi yang
mengatur tanggal
penerbitan survei.
Meskipun sistem usulan ini memiliki banyak keuntungan, namun sistem ini
memiliki keterbatasan karena masih berupa prototipe. Keterbatasan itu adalah
belum adanya ujicoba pada sistem usulan sehingga belum dapat
diimplementasikan secara langsung di Fakultas Teknik UNS. Tahap ujicoba dan
implementasi dapat dilakukan dipenelitian selanjutnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
VI-1
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab yang terakhir ini a kan diberikan beberapa kesimpulan dan saran
dari penelitian yang dilakukan. Kesimpulan hasil penelitian merupakan jawaban
dari tujuan penelitian yang ingin dicapai. Sedangkan saran berisi tentang hal-hal
yang harus dipertimbangkan untuk penelitian selanjutnya agar diperoleh hasil
yang lebih baik.
6.1 Kesimpulan
Dari seluruh tahap-tahap penelitian yang telah dilaksanakan, maka dapat
ditarik kesimpulan, sebagai berikut:
1. Perancangan sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem
legalisir ini dapat menyajikan informasi mengenai hasil survei lulusan,
memudahkan dalam memfasilitasi pensurvei untuk mengelola manajemen
survei, memudahkan administrator dalam pengelolaan sistem legalisir dan
manajemen pengguna, memudahkan lulusan dalam pengisian survei dan
pemesanan legalisir karena dapat dilakukan secara online.
2. Sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan legalisir online ini dirancang
dengan sistem berbasis web. Keintegrasian sistem survei lulusan dan sistem
legalisir terletak pada data-data yang disimpan dalam satu database yang
sama dan dibuatkan aplikasi untuk mengakses database tersebut. Aplikasi
sistem ini memiliki pengaturan hak akses yang berbeda antara lulusan,
administrator, dan pensurvei.
6.2 Saran
Saran yang dapat diberikan untuk langkah pengembangan atau penelitian
selanjutnya, sebagai berikut:
1. Diharapkan sebelum tahap implementasi dilakukan tahap ujicoba terlebih
dahulu pada sistem usulan ini untuk mengetahui keefektivitasan sistem.
2. Diharapkan apabila kelengkapan infrastruktur dan prosedure resmi sudah
terpenuhi dapat dilakukan implementasi hasil sistem usulan ini.