Universitas Gunadarma Page i Universitas Gunadarma MODUL 2 PELATIHAN SERTIFIKASI KOMPETENSI Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Muda Judul Kursus : Memproses Buku Besar, Mengoperasikan Spreadsheed dan Aplikasi Komputer Akuntansi 2018
Universitas Gunadarma Page i
Universitas Gunadarma
MODUL 2
PELATIHAN SERTIFIKASI
KOMPETENSI
Skema Sertifikasi :
Sertifikasi Akuntansi Muda
Judul Kursus :
Memproses Buku Besar,
Mengoperasikan Spreadsheed dan
Aplikasi Komputer Akuntansi
2018
Universitas Gunadarma Page ii
UNIVERSITAS GUNADARMA
Skema Sertifikasi :
TEKNISI AKUNTANSI MUDA
Unit Kompetensi :
M.692000.008.02 Memproses Buku Besar
M.692000.022.02 Mengoperasikan Paket Program Pengolah
M.692000.023.02 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
Penyusun : Mufid Suryani, SE, MM
Dr. Syntha Noviyana, SE, MM Dr. Hantoro Arief Gisijanto, SE, MM
Editor :
Dr. Caecilia Widi Pratiwi, SE, MM
Depok, 2018
MODUL 2 PELATIHAN SERTIFIKASI KOMPETENSI
Universitas Gunadarma Page iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan dan karunianya, Modul 2
(Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda Unit 4, 6 dan 7 dapat kami
selesaikan. Modul ini merupakan bagian dari seri modul pendukung untuk pelatihan
sertifikasi kompetensi untuk skema Teknisis Akuntansi Muda, yang bertujuan memberikan
bekal keterampilan bagi mahasiswa khususnya di Program Studi Akuntansi.
Modul ini terbagi menjadi 3 bab. Bab pertama berisi materi mengenai bagaimana
Memproses Buku Besar. Bab Kedua berisi materi mengenai tata cara Mengoperasikan Paket
Program Pengolah. Bab 3 berisi materi mengenai tata cara Mengoperasikan Aplikasi
Komputer Akuntansi
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada: Kaprodi Dr. Imam Subaweh, SE, MM, CA,
atas arahannya, agar modul ini sejalan dengan kurikulum yang diberikan di perkuliahan,
Bapak/Ibu Pengajar, Kepala Lembaga Pengembangan Manajemen dan Akuntansi (LePMA)
serta staff/asisten laboratorium yang membantu penyusunan modul ini, atas koordinasinya
terkait sarana prasarana dan teknis pelaksanaan kursus sertifikasi kompetensi, agar sesuai
dengan kebutuhan yang ada dalam modul pelatihan ini. Saran dan kritik dari pembaca, kami
harapkan untuk perbaikan modul ini di masa mendatang.
Depok, April 2018
Tim Penyusun
Universitas Gunadarma Page iv
DAFTAR ISI
Cover Depan .................................................................................... ........................i
Cover Dalam .......................................................................................................... ii
Kata Pengantar ...................................................................................................... iii
Daftar Isi ............................................................................................................. iii
BAB I Mempersiapkan pengelolaan buku besar
1.1 Mempersiapkan pengelolaan buku besar ......................................................... 1
2.1 Membukukan Jumlah Angka Dari Jurnal Ke Buku Besar............................... 5
3.1 Rekapitulasi Jurnal Disajikan ..................................................................... ...11
Bab 2 Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet
1.1 Mempersiapkan Komputer Dan Paket Program Pengolah Angka ...................16
1.2 Mengentry Data ...............................................................................................28
1.3 Mengolah Data Dengan Menggunakan Fungsi-Fungsi Program Pengolah
Angka ........................................................................................................... 45
1.4 Membuat laporan............................................................................................. 80
Bab 3 Mengimplementasikan Sistem Komputer Akuntansi
1.1 Menyiapkan Sistem Komputer Akuntansi Yang Terintegrasi ....................... 92
1.2 Memproses Transaksi Ke Dalam Sistem Komputer Akuntansi ...................100
3.3 Memelihara Sistem Komputer Akuntansi .....................................................105
3.4 Mencetak Laporan..........................................................................................113
3.5 Menjamin Keterpaduan Sistem Komputer Akuntansi.................................. 114
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 133
Universitas Gunadarma Halaman | 1
MEMPROSES BUKU BESAR
KODE: M.692000.008.02
Objektif:
Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang dibutuhkan
dalam memproses buku besar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan pada perusahaan. Berikut
ini elemen kompetensi KUK 4, yaitu:
1. Mempersiapkan pengelolaan buku besar
2. Membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar
3. Menyusun daftar saldo akun dalam buku besar
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1
MEMPERSIAPKAN PENGELOLAAN BUKU BESAR
KRITERIA UNJUK KERJA
1.1. Peralatan dan Perlengkapan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku besar disediakan
1.2. Buku besar yang diperlukan disediakan
1.3. Rekapitulasi Jurnal disajikan
URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1
1.1. Mempersiapkan pengelolaan buku besar
1.1.1. Pengertian buku besar
Buku besar adalah sebagai alat yang digunakan untuk mencatat perubahan-perubahan
yang terjadi pada suatu akun yang disebabkan karena adanya transaksi keuangan.
Buku besar adalah buku yang berisi perkiraan – perkiraan yang mengikhtisarkan
pengaruh adanya tansaksi keuangan terhadap perubahan sejumlah akun seperti aktiva,
kewajiban dan modal perusahaan. Didalam pembukuan akuntansi, pencatatan buku besar
1
Universitas Gunadarma Halaman | 2
disebut dengan posting, karena buku besar adalah pemindahan akun atau sering dikenal dengan
istilah posting dari jurnal umum, jadi pencatatan buku besar adalah setelah jurnal umum.
Akun-akun buku besar dapat digolongkan seperti berikut ;
1. Akun Ril (Real Account) adalah akun-akun yang terdapat di dalam neraca, misalnya
aktiva, hutang/kewajiban dan modal.
2. Akun Nominal (Nominal Account) adalah akun-akun yang terdapat pada laporanlaba
rugi, misalnya akun pendapatan dan beban.
1.1.2. Fungsi Buku Besar
Fungsi buku besar antara lain sebagai berikut ;
1. Sebagai alat untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal umum.
2. Sebagai alat untuk menggolongkan data keuangan serta dapat untuk mengetahui jumlah
atau keadaan rekening (akun) yang sebenarnya apakah ada perbedaan atau tidak.
3. Sebagai dasar penggolongan transaksi yang ada atau telah dicatat dalam jurnal.
4. Sebagai bahan atau informasi untuk menyusun laporan keuangan.
1.1.3. Bentuk Buku Besar
Bentuk buku besar yang digunakan oleh suatu perusahaan juga berbeda-beda disesuaikan
dengan keinginan dan kebutuhan. Pada dasarnya bentuk buku besar yaitu bentuk T, bentuk
skontro dan bentuk staffel .
1. Bentuk T
Bentuk T adalah buku besar berbentuk huruf T. Buku besar ini merupakan buku besar
yang paling sederhana dan paling banyak digunakan, biasanya untuk keperluan analisis
transaksi dan keperluan menjelaskan mekanisme penggunaan akun dalam pelajaran
akuntansi. Berikut adalah contoh buku besar bentuk T adalah sebagai berikut :
Universitas Gunadarma Halaman | 3
Catatan dalam buku bentuk T di atas juga sering disebut mencatat dalam rekening buku besar.
Maksud dari Rekening disini adalah catatan yang dipakai untuk tiap-tiap bagian komponen
keuangan perusahaan. Kumpulan dari buku besar atau rekening disebut Legder.
Sisi sebelah Debit digunakan untuk:
Bertambah untuk rekening harta (Assets Account)
Berkurang untuk rekening kewajiban (Liabilities Account)
Berkurang untuk rekening modal (Capital Account)
Sisi sebelah Credit digunakan untuk:
Berkurang untuk rekening harta (Assets Account)
Bertambah untuk rekening kewajiban (Liabilities Account)
Bertambah untuk rekening modal (Capital Account)
2. Bentuk Skontro
Bentuk Skontro adalah buku besar berbentuk sebelah-menyebelah atau disebut 2 kolom.
Buku besar ini merupakan buku besar bentuk T yang lebih lengkap. Berikut adalah
contoh buku besar bentuk Skontro adalah sebagai berikut :
Universitas Gunadarma Halaman | 4
3. Bentuk Staffel
Bentuk Staffel adalah buku besar berbentuk halaman dan memiliki lajur saldo. Buku
besar ini dapat dibedakan menjadi dua, yaitu buku besar 3 kolom ( memiliki lajur saldo
tunggal) dan buku besar 4 kolom (memiliki lajur saldo rangkap). Berikut adalah contoh
buku besar bentuk Staffel adalah sebagai berikut :
Universitas Gunadarma Halaman | 5
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2
MEMBUKUKAN JUMLAH ANGKA DARI JURNAL KE BUKU BESAR
KRITERIA UNJUK KERJA
2.1. Peralatan dan Perlengkapan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku besar disediakan
2.2. Buku besar yang diperlukan disediakan
2.3. Rekapitulasi Jurnal disajikan
URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2
1.1.4. Cara Melakukan Posting dari Jurnal Ke Buku Besar
Posting adalah pemindahan angka-angka dari jurnal ke dalam rekening buku besar.
Caranya dengan melakukan pemindahan tiap-tiap jumlah dalam kolom debit jurnal kepada sisi
debit rekening dan juga pemindahan kolom kredit jurnal kepada sisi kredit rekening. Dari judul
jurnal selanjutnya akan diketahui pemasukkan ke rekening yang mana. Debit dan kredit harus
dimasukkan dalam urutan-urutan sebagaimana yang muncul dalam jurnal. Dengan prosedur ini
diharapkan akan mengurangi kemungkinan membuat kesalahan di dalam melakukan posting.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam proses posting adalah sebagai berikut :
a. Pindahkan tanggal kejadian yang ada dalam jurnal ke lajur tanggal pada buku besar
yang bersangkutan.
b. Pindahkan jumlah debet atau jumlah kredit yang ada dalam jurnal ke lajur debet atau
kredit pada buku besar yang bersangkutan. Jika menggunakan buku besar yang ada lajur
saldonya maka langsung dihitung saldonya.
c. Catat nomor kode akun ke dalam lajur referensi sebagai tanda jumlah telah
dipindahkan ke buku besar.
d. Catat nomor halaman jurnal ke dalam lajur referensi buku besar setiap pemindahbukuan
terjadi.
e. Penjelasan singkat dalam lajur “keterangan” di jurnal, dapat dipindahkan ke lajur yang
sama di buku besar. Kebanyakan penjelasan ini dapat diabaikan.
Berikut adalah contoh proses posting ;
Universitas Gunadarma Halaman | 6
Keterangan:
a. Memasukkan tanggal ayat jurnal kedalam bagian debit rekening kas
b. Memasukkan jumlah debit dari ayat jurnal ke dalam kolom debit rekening kas
c. Memasukkan cross reference (penunjuk silang) di dalam nuku besar rekening untuk
menyatakan bahwa jumlah tersebut telah dibukukan dari jurnal (page 4).
d. Memasukkan cross reference di dalam jurnal sebagai tanda bahwa jumlah debit tersebut
telah dicatat ke dalam rekening (account 11).
e. Memasukkan tanggal ayat jurnal kedalam bagian credit rekening pendapatan
f. Memasukkan jumlah ke kolom kredit dari ayat jurnal kedalam kredit rekening
pendapatan.
g. Memasukkan cross reference didalam buku besar rekening untuk mengyatakan bahwa
jumlah tersebut telah dibukukan dari jurnal (Page 4).
h. Memasukkan cross reference di dalam jurnal sebagai tanda bahwa jumlah kredit
tersebut telah dicatat ke dalam rekening (account 41).
1.2. Membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar
Universitas Gunadarma Halaman | 7
1.2.1. Akun-akun buku besar yang perlu diidentifikasi
Sebagaimana telah dijelaskan pada bagian terdahulu bahwa buku besar itu dapat berjumlah
banyak karena masing-masing perkiraan memiliki buku besar tersendiri, oleh sebab itu untuk
memudahkan posting dan buku jurnal ke buku besar, maka masing-masing buku besar
diberikan pula kode dan kode itu dapat berupa nomor atau huruf, tetapi yang paling umum
dipakai didalam praktek adalah kode didalam bentuk nomor. Memberi nomor perkiraan buku
besar itu adalah bebas asalkan konsisten, misalnya ;
1. Untuk Aktiva Lancar dipakai kode 11 dengan urutan
Kas nomor kodenya 111
Perlengkapan 112
Wesel Tagih nomor kodenya 113
Piutang Dagang nomor kodenya 114
Penyisihan Piutang nomor kodenya 115
Persediaan nomor kodenya 116
Dan lain-lain
2. Untuk Aktiva Tetap dipakai kode 12 dengan urutan
Bangunan nomor kodenya 121
Akumulasi penyusutan Bangunan nomor kodenya 122
Mesin nomor kodenya 123
Akumulasi Penyusutan Mesin nomor kodenya 124
Dan Lain-lain
3. Untuk Hutang lancar dipakai kode 21 dengan urutan
Hutang dagang nomor kodenya 211
Hutang wesel nomor kodenya 212
Biaya yang masih harus dibayar nomor kodenya 213
Dan lain-lain
5. Untuk Modal dipakai kode 31 dengan urutan
Modal pemlik nomor kodenya 311
Laba ditahan nomor kodenya 312
Universitas Gunadarma Halaman | 8
Dan lain-lain
6. Untuk Pendapatan dipakai kode 41 dengan urutan
Pendapatan Jasa nomor kodenya 411
6. Untuk Beban dipakai kode 51 dengan urutan
Beban Gaji nomor kodengan 511
Beban Perlengkapan 512
Dan lain – lain
1.2.2. Contoh rekapitulasi jurnal dibukukan
Penerapannya pada transaksi perusahaan kedalam buku besar adalah sebagai berikut :
Bengkel mobil “Cahaya Hari” yang didirikan oleh Tn. Hari . berikut ini adalah rincian kegiatan
transaksi pada bulan Februari 2017 diantaranya sebagai berikut;
1 Tn. Hari menanamkan uangnya sebagai modal di perusahaan sebesar Rp.
35,000,000,-
2 Menerima kredit dari bank sebesar Rp, 90,000,000,-
4 Membeli peralatan bengkel sebesar Rp. 75,000,000,-
5 Perusahaan membayar kontrak sewa bengkel Rp, 3,000,000,-
7 Membeli perlengkapan dari JAYA SAKTI secara tunai Rp, 1,400,000,-
20 Menerima uang dari para langganan untuk jasa bengkel yang diberikan
21 Membeli perlengkapan berupa oli,air accu,mur baut dari WAHANA
AUTOSPORT dengan cara kredit sebesar Rp. 6.000.000.
23 Pemakaian perlengkapan sebesar Rp, 3,500,000,-
25 Membayar gaji dan upah pegawai Rp, 6,750,000,-
26 Membayar macam-macam biaya Rp, 2,250,000,-
28 Membayar kepada Bank Rp. 5,000,000,- untuk pembayaran angsuran pokok
pinjaman dan Rp. 1,000,000,- untuk pembayaran bunga pinjaman.
28 Penyusutan peralatan bengkel sebesar Rp. 1,900,000,-
Diminta :
Buatlah buku besar dari transaksi tersebut.
Universitas Gunadarma Halaman | 9
Berikut adalah rekapitulasi jurnal yang dibukukan :
Universitas Gunadarma Halaman | 10
Universitas Gunadarma Halaman | 11
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3
REKAPITULASI JURNAL DISAJIKAN
KRITERIA UNJUK KERJA
3.1. Daftar saldo akun dalam buku besar disajikan sesuai dengan format yang telah ditetapkan
3.2. Saldo akun dalam buku besar dipastikan kebenarannya
URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3
1.3. Menyusun daftar saldo akun dalam buku besar
Daftar Saldo Akun buku besar atau lebih dikenal dengan neraca saldo ( Trial Balance) adalah
suatu daftar yang memuat informasi mengenai saldo akun-akun buku besar suatu perusahaan
pada akhir periode tertentu. Bentuk neraca saldo pada umumnya dalah sebagai berikut:
NO AKUN NERACA SALDO
DEBET KREDIT
Sumber data penytusunan neraca saldo adalah buku besar pada akhir periode. Oleh karena itu
langkah-langkah penyusunan neraca saldo adalah sebagai berikut:
a. Menghitung saldo setiap akun buku besar per tanggal akhir suatu periode, apabila akun
yang digunakan bentuk 2 kolom. Dlam hal digunakan akun bentuk empat kolom atau tiga
kolom, tiap akun sudah menunjukkan saldo akhir periode sehingga tidak perlu melakukan
perhitungan
b. Menyusunan semua akun besar dalam neraca saldo neraca berurut, sesuai dengan
kelompok dan golongan akun dalam buku besar.
Universitas Gunadarma Halaman | 12
c. Memindahkan saldo akhir masing-masing akun ke dalam kolom debet atau kredit neraca
saldo, sesuai dengan saldo akun yang bersangkutan.
1.4. SOAL LATIHAN
1.4.1. Soal pilihan ganda dan essay
Berilah tanda silang (X) pada salah satu huruf A,B,C atau D pada lembar jawaban yang
tersedia sebagai jawaban yang anda anggap paling benar !
1. Yang dimaksud dengan posting adalah ...
a. Memindahkan transaksi dari dokumen ke jurnal
b. Memindahkan transaksi dari jurnal ke buku besar
c. Memindahkan dari buku besar ke neraca sisa
d. Memindahkan transaksi dari buku saldo ke kertas kerja
2. Yang dimaksud dengan buku besar adalah ...
a. Buku yang berisi kegiatan perusahaan selama periode tertentu
b. Buku tempat mencatat ikhtisar transaksi yang terjadi selama periode tertentu
c. Buku tempat mencatat penggolongan transaksi yang terjadi dalam perusahaan
d. Buku tempat mencatat transaksi yang terjadi dalam perusahaan
3. Sumber data yang akan digunakan untuk pencatatan ke dalam buku pembantu adalah ...
a. Catatan yang ada dalam buku pembantu
b. Catatan yang ada di dalam bukti transaksi
c. Catatan jurnal memorial
d. Catatan di buku besar
4. Kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi
yang telah dicatat dalam jurnal di sebut ...
a. Buku rekening
b. Buku besar
c. Buku besar pembantu
d. Buku akun
5. Buku besar pembantu diisi berdasarkan ...
a. Jurnal umum
Universitas Gunadarma Halaman | 13
b. Jurnal pembelian
c. Bukti – bukti transaksi
d. Jurnal penjualan
6. Suatu daftar kumpulan akun untuk mencatat transaksi perusahaan yang di sebut ...
a. Jurnal
b. Posting
c. Buku besar
d. Buku kas
7. Buku yang berfungsi sebagai tempat mencatat perincian piutang perusahaan kepada
masing – masing langganannya (debitur), yaitu ...
a. Buku besar pembantu piutang
b. Buku besar pembantu utang
c. Account payble subsidiary ledger
d. Buku piutang dagang
8. Kedudukan buku besar umum terhadap buku besar pembantu adalah sebagai akun ...
a. Pembantu
b. Umum
c. Khusus
d. Kontrol
1.4.2. Soal Essay
1. Apa yang dimaksud dengan pengertian buku besar ?
2. Gambarkanlah bentuk buku besar ?
1.4.3 STUDI KASUS
Transaksi berikut ini merupakan dari Bengkel ‘SEJAHTERA” yang dimiliki oleh Tuan Tarsim
pada bulan januari 2017 sebagai berikut :
1 Tuan Tarsim menyerahkan pada saat pendirian
a. Uang tunai Rp. 10,000,000,-
b. Tanah Rp. 50,000,000,-
Universitas Gunadarma Halaman | 14
c. Bangunan Rp. 100,000,000,-
2 Dibayar biaya pendirian Rp. 250,000,-
3 Dibeli inventaris Benkel Rp. 2,500,000,-
5 Dibayar biaya iklan Rp. 500,000,-
10 Diperbaiki sebuah mobil dan diterima pendapatan reparasi Rp. 800,000,-
11 Dibayar Upah pegawai bengkel Rp. 250,000,-
15 Diselesaikan perbaikan dua buah mobil milik Fa. Jaya dan dikirimkan tagihan sebesar Rp.
1,000,000,-
16 Diterima pembayaran dari Fa. Jaya Rp. 250,000,-
18 Dibayar Upah pegawai bengkel Rp. 600,000,-
19 Tuan Tarsim mengambil uang kas untuk keperluan pribadi Rp. 500,000
20 Dibayar hutang Rp. 1.000,000,-
25 Dibayar biaya perbaikan bangunan bengkel Rp. 100,000,-
25 Diperbaiki mobil Tuan Gunawan dan diterima biaya reparasi Rp. 100,000,- dan sisanya Rp.
150.000,- akan diterima seminggu lagi.
Diminta :
1. Buatlah jurnal umum dari transaksi tersebut
2. Buatlah buku besar dari jurnal umum pada soal nomer 1.
1.5. DAFTAR PUSTAKA
Ikatan Akuntan Indonesia. 2015. Standar Akuntansi Keuangan. Penerbit Salemba Empat. Jakarta
Carl S. Warren, James M. Reeve, Jonathan E. Duchac, Novrys Suhardian, Devi S. Kalanjati,
Amir Abdi Jusuf, Chaerul D. Djahman. 2017. Pengantar akuntansi-adaptasi Indonesia,
Salemba empat, Jakarta
Reeve, James M, Warren, Carl S, and Dulhac, Jonathan E. 2012. Principles of Financial
Accounting. 12th Edition International. Cengade Learning.
Soemarso S.R., Akuntansi, Suatu Pengantar, Edisi Lima. Penerbit Salemba Empat, Jakarta. 2002
Universitas Gunadarma Halaman | 15
Weygandt, Jerry J., Kimmel, Paul D., and Kieso, Donald E. 2015. Accounting Principles.
12th
Edition. John Willey. USA
Universitas Gunadarma Halaman | 16
Mengoperasikan Paket Program Pengolah
Angka/Spreadsheet
M.692000.022.02
Objektif
Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan, dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam mengoperasikan paket program pengolah angka / spreadsheet sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan pada perusahaan. Berikut ini adalah elemen koompetensi dalam Unit 6.
1. Mempersiapkan komputer dan paket program pengolah angka
2. Mengentry data
3. Mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1
MEMPERSIAPKAN KOMPUTER DAN PAKET PROGRAM PENGOLAH
ANGKA
KRITERIA UNJUK KERJA
1.1 Komputer yang dibutuhkan untuk mengoperasikan paket program pengolah angka
disediakan
1.2 Paket program pengolah angka siap dioperasikan
1.3 Sumber data yang akan diolah dengan program pengolah angka disiapkan
URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1
1.1 Komputer yang dibutuhkan untuk mengoperasikan paket program pengolah angka
disediakan
2
Universitas Gunadarma Halaman | 17
Pada pembahasan bagian ini, kita akan menggunakan paket program pengolah angka Microsoft
Excel untuk mengolah data akuntansi. Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah
angka/spreadsheet yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung,
menganalisis, membuat grafik, membuat tabel, dan manajemen data. Microsoft Excel
menyediakan beragam formula dan fungsi yang siap digunakan sebagai alat untuk
menyelesaikan berbagai macam keperluan dalam menjalankan bisnis.
Sebelum memulai program pengolah angka/spreadsheet atau Microsoft Excel, terlebih
dahulu Anda harus memeriksa apakah di komputer sudah terinstal program pengolah
angka/spreadsheet atau Microsoft Excel. Jika belum terinstal, harus dilakukan penginstalan
terlebih dahulu. Jika sudah terinstal, anda dapat langsung mengoperasikan program pengolah
angka/spreadsheet atau Microsoft Excel. Selain itu, Anda juga harus mempersiapkan sumber
data yang akan diolah dengan program pengolah angka/spreadsheet atau Microsoft Excel.
1.2 Paket program pengolah angka siap dioperasikan
Untuk mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet, langkah-langkahnya
sebagai berikut :
1. Klik Start
2. Pilih All Program
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Excel 2007
Selain cara di atas dapat langsung dengan mengketik Microsoft Excel pada kolom search
programs and files
Universitas Gunadarma Halaman | 18
Gambar 6.1 search programs and files
Selanjutnya akan tampil jendela aplikasi pengolah angka/spreadsheet atau Microsoft Excel 2007
seperti berikut :
Universitas Gunadarma Halaman | 19
Gambar 6.2 Aplikasi pengolah angka/spreadsheet
Keterangan :
Tabel 6.1 Penjelasan Fungsi dalam spreadsheet
NO Nama Fungsi
1 Office Button
Office button atau tombol office terletak di sudut
kiri jendela Microsoft Excel.
2 Quick Access Toolbar
Quick access toolbar terletak di sebelah kiri atas
yang berisi sejumlah tombol akses cepat yang
sering digunakan, misalnya save, undo, dan redo.
3 Batang Tubuh/Tittle
Bar
Baris judul terletak di tengah atas jendela
Microsoft Excel 2007. Baris judul berguna untuk
menampilkan nama program dan nama file
dokumen yang sedang aktif.
Universitas Gunadarma Halaman | 20
NO Nama Fungsi
4 Kontrol Jendela
Tombol pengatur ukuran jendela terletak di
sebelah kanan atas jendela Microsoft Excel 2007.
Tombol pengatur ukuran jendela terdiri dari
tombol minimize, restore, maximize, dan close.
5 Ribbon
Ribbon terdiri dari tab-tab yang berisi tombol-
tombol perintah Microsoft Excel 2007.
6 Formula Bar
Baris rumus terletak di atas sel. Baris rumus
menampilkan isi sel yang sedang aktif pada
sebuah lembar kerja.
7 Penunjuk sel terdiri
dari Baris dan Kolom
Baris (row) terdiri dari sel-sel yang tersusun
secara horizontal. Baris dimulai dari angka 1, 2,
3, sampai 65536. Kolom (Column) terdiri dari
sel-sel yang tersusun secara vertikal. Kolom
dimulai dari A, B, C, sampai Z, kemudian AA,
AB, AC, sampai AZ, dan seterusnya sampai IV.
Sehingga jumlah kolom dalam sebuah lembar
kerja adalah 256 kolom.
8 Kotak Nama (Sel)
Sel merupakan perpotongan antara
kolom dengan baris. Nama sel diambil
dari posisi perpotongan kolom dan baris
tersebut, misalnya sel D5, artinya sel
perpotongan antara kolom D dan baris
ke 5.
9 Tab Lembar kerja
(Worksheet)
Lembar kerja terdiri dari kolom dan baris serta
sel tempat kita akan memasukkan data.
10 Tab Sheet
Tab sheet atau tab lembar kerja berada di bawah
sebelah kiri. Tab lembar kerja pada Excel ditulis
Sheet1, Sheet2, dan Sheet3, kita dapat
menambah, memberi nama, menyalin,
memindahkan, dan menghapus tab Sheettersebut.
Universitas Gunadarma Halaman | 21
NO Nama Fungsi
11 View Mode Toolbar
Pengatur tampilan lembar kerja berada di bawah
sebelah kanan. Fasilitas ini berguna untuk
mengatur tampilan lembar kerja. Ada tiga pilihan
tampilan lembar kerja yaitu page break preview,
page layout, dan normal.
12 Zoom
Zoom digunakan untuk mengatur perbesaran dan
pengecilan tampilan
lembar kerja. Pengatur zoom terletak di bawah
sebelah kanan dekat pengatur
tampilan lembar kerja.
13 Vertical Scrool Bar dan
Horizontal Scrool Bar
Penggulung layar terletak di sebelah kanan dan
bawah halaman kerja. Penggulung layar
digunakan untuk menggulung tampilan layar ke
atas, ke bawah, ke kiri, atau ke kanan.
14 Help Membantu jika ada masalah pada lembar kerja
Microsoft Excel
a. Membuat File Baru
Langkah-langkah untuk membuat file baru adalah sebagai berikut :
1. Klik Office Button
2. Pilih New
3. Klik Blank Workbook
4. Klik Create
1
Universitas Gunadarma Halaman | 22
5. Selanjutnya akan tampil workbook baru seperti berikut ini :
b. Menyimpan File
Setelah selesai mengentri data, kita dapat menyimpan file dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik Office Button
2. Pilih Save (Ctrl + S)
3. Tentukan lokasi tempat penyimpanan, misalnya Document
4. Beri nama file, misal : Latihan 1
5. Klik Save
2 3
4
Universitas Gunadarma Halaman | 23
c. Membuka File
File yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara sebagai berikut :
1. Klik Office Button
2. Pilih Open (Ctrl + O)
3. Pilih lokasi tempat data yang ingin dibuka, misal : Document
4. Pilih nama file, misal : Latihan 1
5. Klik Open
d. Menambah Tombol Pada Quick Access Toolbar
Ada kalanya kita membutuhkan tombol untuk mempercepat akses menuju perintah tertentu.
Untuk menambahkan tombol tersebut langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Customize Quick Access Toolbar (klik symbol yang berada pada kiri atas)
1
2
3
4
5
1
4
3
2
5
Universitas Gunadarma Halaman | 24
2. Klik More Commands
3. Pada bagian Choose commands from, pilih All Commands
4. Pilih tool yang ingin kita tambahkan, misalnya Form
5. Lalu klik Add
6. Tool yang kita tambahkan muncul di For all documents (default)
7. Klik OK
Selanjutnya Form yang telah ditambahkan akan muncul pada Quick Access Toolbar
e. Menutup Lembar Kerja
Untuk menutup lembar kerja yang masih aktif, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik button Office
7 2
4
5
6 1
3
Universitas Gunadarma Halaman | 25
2. Pilih Close jika ingin menutup lembar kerja yang aktif
3. Pilih Exit Excel jika ingin keluar dari Microsoft Excel
Selain langkah di atas terdapat langkah lain berikut ini :
1. Klik tanda Close (X) yang terdapat di sudut kanan atas lembar kerja
2. Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan
dokumen
3. Klik Cancel untuk membatalkan
SOAL LATIHAN
Tes Formatif
I. Pilihlah jawaban yang paling tepat untuk soal-soal di bawah ini.
1. Di bawah ini yang mrupakan paket program pengolah angka/spreadsheet adalah …
a. Microsoft Access
b. Microsoft Excel
c. Microsoft Powerpoint
d. Microsoft Word
1
3 2
1
3 2
Universitas Gunadarma Halaman | 26
2. Menu yang berisi sejumlah tombol akses cepat yang sering digunakan,
misalnya save, undo, dan redo adalah …
a. Office Button
b. Formula Bar
c. Quick Access Toolbar
d. Tittle Bar
3. Langkah-langkah untuk membuat file baru adalah …
a. Office Button New Blank Workbook Create
b. Office Button New Create
c. File New Create
d. File New Blank Workbook Create
4. Langkah-langkah untuk membuka file yang telah tersimpan adalah …
a. Office Button Open Pilih lokasi tempat data yang ingin dibuka Pilih
nama file Open
b. Office Button Open
c. Office Button Pilih lokasi tempat data yang ingin dibuka Pilih nama file
Open
d. Office Button Pilih nama file Open
5. Tombol yang harus di klik jika hanya ingin menutup lembar kerja yang aktif adalah …
a. Exit
b. Exit Excel
c. Close
d. Quit
II. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar.
1. Jelaskan langkah-langkah untuk menyimpan file
-----------------------------------------------------------------------------------------
Universitas Gunadarma Halaman | 27
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
2. Jelaskan langkah-langkah untuk menambah tombol Quick Access Toolbar dengan benar
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
3. Jelaskan fungsi dari formula bar
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
4. Jelaskan fungsi dari worksheet
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
5. Jelaskan maksud dari sel F13
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
Universitas Gunadarma Halaman | 28
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2
MENGENTRY DATA
KRITERIA UNJUK KERJA
2.1 Karakter sel diidentifikasi
2.2 Karakter data diidentifikasi
2.3 Data dientry sesuai dengan karakter sel
2.4 Hasil entry disesuaikan dengan sumber data
URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1
Hal terpenting dalam pengolahan data yaitu proses mengentri data pada sebuah sel. Jika pada
program pengolahan kata Ms. Word Anda dapat langsung mengetikkan kata secara langsung, di
Ms. Excel Anda harus menentukan terlebih dahulu alamat selnya. Untuk melakukan entri data
secara cepat Anda dapat menggunakan cara sebagai berikut:
Pilih Sel yang akan diketikkan data.
Ketikkan data
Tekan Enter atau Tab pada keyboard
Tekan Esc untuk membatalkan proses entri data
2.1 Karakter sel diidentifikasi
Pada setiap lembar kerja di spreadsheet terdapat Sel dan range. Sel adalah pertemuan antar
kolom dan baris (gambar 1.11) contoh: A1 artinya pertemuan antara kolom A dan baris ke-1.
Sedangkan range adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa sel), Pada setiap lembar kerja
di spreadsheet terdapat baris, kolom, sel dan Range.
Pengertian Row, Column, Cell, dan Range
Row adalah baris horizontal pada lembar kerja excel yang diwakili oleh nomor (1,2,3,…dst)
dengan jumlah baris maksimum pada Microsoft Excel 2007 adalah 1.048.576 baris
Universitas Gunadarma Halaman | 29
Column adalah kolom vertical pada lembar kerja excel yang diwakili oleh huruf
(A,B,C,…dst) dengan jumlah kolom maksimum pada Microsoft Excel 2007 adalah 16.384
kolom
Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya
terdapat alamat Cell. Alamat Cell merupakan titik pertemuan antara kolom dan baris, contoh
: A5 artinya pertemuan antara kolom A dan baris ke-5. Range adalah gabungan dari
beberapa Cell atau bisa juga diartikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris,
contoh : A1:D4 artinya alamat Cell awal A1 dengan alamat Cell akhir D4
Mengenal Jenis Pointer, Tombol Keyboard dan Fungsinya di Ms. Excel
b. Mengenal Jenis Pointer, Tombol Keyboard dan Fungsinya di Microsoft Excel
Jenis Pointer pada Microsoft Excel
No
Gambar
Keterangan
1
Jenis pointer yang berfungsi untuk memilih
Cell atau Range
2
Jenis pointer yang berfungsi untuk
memindahkan Cell dan objek.
Untuk memindahkan Cell dan objek adalah
dengan cara mendekatkan kursor mouse ke
Cell yang ingin dipindahkan, Setelah itu
silahkan klik kiri dan tahan mouse sampai isi
Cell pindah di tempat yang diinginkan.
3
Jenis pointer yang berfungsi, untuk
memperlembar atau mempersempit baris
4
Jenis pointer yang berfungsi, untuk
memperlebar atau mempersempit kolom
5
Jenis pointer yang berfungsi untuk mencopy
Cell dan fungsi yang ada di dalamnya
Universitas Gunadarma Halaman | 30
Tombol Keyboard untuk Menggerakkan Pointer
No Tombol
Keyboard Keterangan
1 → Anak panah kanan, berfungsi untuk
menggerakkan pointer satu Cell kanan
2 ← Anak panah kiri, berfungsi untuk
menggerakan pointer satu Cell ke kiri
3 ↓ Anak panah bawah, berfungsi untuk
menggerakkan pointer satu Cell ke bawah
4 ↑ Anak panah atas, berfungsi untuk
menggerakkan pointer satu Cell ke atas
5 PgDn Page down, berfungsi untuk menggulung
dokumen satu layar ke bawah
6 PguP Page up, berfungsi untuk menggulung
dokumen satu layar ke atas
7 Ctrl + → Menekan Ctrl dan anak panah kanan
bersamaan, berfungi untuk menggerakan
Pointer ke kanan menuju akhir data (data
tanpa selang)
8 Ctrl + ← Menekan Ctrl dan anak panah kiri bersamaan,
berfunsi untuk menggerakan pointer ke kiri
menuju akhir data (data tanpa selang)
9 Ctrl + ↓ Menekan Ctrl dan anak panak bawah
bersamaan, berfungsi untuk menggerakkan
Pointer ke bawah menuju akhir data (data
tanpa selang)
10 Ctrl + ↑ Menekan Ctrl dan anak panah atas
bersamaan, berfungsi untuk menggerakan
Pointer ke atas menuju akhir data (data tanpa
selang)
Universitas Gunadarma Halaman | 31
11 Home berfungsi untuk menggerakkan pointer ke
awal baris
12 Ctrl + Home Menekan Ctrl dan Home bersamaan,
berfungsi menggerakkan pointer Ke awal
worksheet (A1)
13 Ctrl +End Menekan Ctrl dan End bersamaan, berfungsi
menggerakkan pointer Ke ahir sebuah data
14 Alt + PgDn Menekan Alt dan Page down bersamaan,
berfungsi Menggulung dokumen satu layar ke
bawah
15 Alt + PgUp Menekan Alt dan Page Up bersamaan,
berfungsi Menggulung dokumen satu layar ke
atas
16 Ctrl + PgDn Menekan Ctrl dan Page Down bersamaan,
berfungsi Pindah ke Cell berikutnya
17 Ctrl + PgUp Menekan Ctrl dan Page Up bersamaan,
berfungsi untuk Pindah ke Cell sebelumnya
18 Ctrl + F6 Menekan Ctrl dan F6 bersamaan, fungsinya
untuk Pindah ke workbook berikutnya dan
kembali ke workbook sebelumnya
19 F6 Berfungsi untuk Berpindah antarjendela (jika
jendela dibagi dua)
20 Tab Berfungsi untuk menggerakkan pointer pada
worksheet yang diproteksi.
Tombol Keyboard untuk Menyorot dan Memblok Cell
No Tombol
Keyboard Keterangan
1 Shift +→ Menekan shift dan anak panah kanan
bersamaan, berfungsi untuk memblok satu
Universitas Gunadarma Halaman | 32
Cell ke kanan
2 Shift + ← Menekan shift dan anak panah kiri
bersamaaan, berfungsi untuk memblok satu
Cell ke kiri
3 Shift + ↓ Menekan shift dan anak panah bawan
bersamaan, berfungsi untuk memblok satu
Cell ke bawah
4 Shift + ↑ Menekan shift dan anak atas bersamaan,
berfungsi memblok satu Cell ke atas
5 Ctrl + Spasi Menekan Ctrl dan spasi bersamaan, berfungsi
memblok satu Cell kolom
6 Shift + Spasi Menekan Shift dan spasi bersamaan, berfungsi
memblok satu Cell baris
7 shift + page
down
Memblok kolom satu layar ke bawah
8 shift + page up Memblok kolom satu layar ke atas
9 Ctrl + A Memblok seluruh isi worksheet
10 Ctrl + Shift + → Memblok mulai dari posisi poisisi pointer
sampai ke akhir data (dalam baris)
11 Ctrl + Shift + ← Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke
awal data (dalam baris)
12 Ctrl + Shift + ↓ Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke
awal data (dalam kolom)
13 Ctrl + Shift + ↑ Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke
akhir data (dalam kolom)
14 Ctrl + shift +
Home
Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke
awal data (Cell A1)
1.1 Pengaturan Sel
A. Mengubah Ukuran Sel
Universitas Gunadarma Halaman | 33
Kita dapat mengubah ukuran sel sesuai keinginan dengan 2 cara, yaitu :
1. Menggunakan Mouse
Untuk melebarkan kolom, letakkan mouse pointer pada sisi kanan kotak kolom,
kemudian klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan. Demikian juga untuk
meninggikan baris, letakkan mouse pointer pada sisi bawah kotak baris, kemudian
klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan. Lihat contoh berikut :
2. Menggunakan Tab Ribbon
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik Format
2. Klik Column Width (untuk melebarkan kolom)
3. Klik Row Height (untuk meninggikan baris)
4. Ketik ukuran yang diinginkan, misal : 20
5. Klik OK
Selain cara di atas dapat dilakukan langsung dengan cara klik kanan pada kolom atau
baris yang ingin dirubah ukurannya, misal kolom C dan baris 2. Klik kanan pada
kolom C lalu pilih Column Width atau klik kanan pada baris 2 lalu pilih Row Height,
masukkan ukuran yang diinginkan lalu tekan OK
2
1
4
3
Universitas Gunadarma Halaman | 34
B. Memberi garis pada sel
Langkah untuk member garis pada sel adalah sebagai berikut :
1. Seleksi sel yang akan diberi garis
2. Klik home
3. Klik tanda panah border
4. Pilih garis yang diinginkan, misal : All Borders
C. Memberi Warna Sel
Langkah yang dilakukan untuk memberikan warna pada sel adalah sebagai berikut :
1. Pilih sel yang akan diberi warna
2. Klik tanda panah Fill Color
3. Pilih warna yang diinginkan
5
Universitas Gunadarma Halaman | 35
D. Menyisipkan Sel
Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Klik Sel yang akan disisipkan
2. Klik tanda panah Insert
3. Klik Insert Cell
4. Pilih opsi yang diinginkan :
a. Shift Cells right (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke
sebelah kanan)
b. Shift Cells down (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke
bawah)
c. Entire Row (menyisipkan baris)
d. Entire Column (menyisipkan kolom)
5. Klik OK
Shift Cells Right Sift Cells Down
Entire Row Entire Column
Universitas Gunadarma Halaman | 36
E. Menghapus Sel
Langkah untuk menghapus sel adalah sebagai berikut :
1. Klik Sel yang akan dihapus, misalnya 200 (sel B3)
2. Klik tanda panah Delete
3. Klik Delete Cells
4. Pilih opsi yang diinginkan :
a. Shift Cells right (menghapus sel dengan memindahkan data sebelumnya ke
sebelah kanan)
b. Shift Cells down (menghapus sel dengan memindahkan data sebelumnya ke
bawah)
c. Entire Row (menghapus baris)
d. Entire Column (menghapus kolom)
5. Klik OK
Shift Cells Right Sift Cells Down
Entire Row Entire Column
Universitas Gunadarma Halaman | 37
F. Merge Cell
Merge Cell pada Microsoft Excel berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel menjadi
satu. Merge Cell terdiri dari 4 kategori, yaitu :
1. Merge & Center : fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu dan
sekaligus mengubah format alignnya menjadi center (rata tengah).
2. Merge Across : fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel pada baris yang sama
sekaligus, menjadi beberapa baris sel. misalnya sel yang terpilih adalah sel A1 sampai
C3 maka ketika kita memilih Merge Across yang digabungkan menjadi satu adalah
Sel A1 sampai Sel C1, Sel A2 sampai Sel C2 dan Sel A3 sampai sel C3,
atau menghasilkan 3 baris sel yang telah digabung.
3. Merge Cells : fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu namun
format alignya tidak ikut berubah.
4. Unmerge Cells : fungsinya untuk mengembalikan sel yang telah digabungkan
menjadi beberapa sel kembali.
Contoh :
Dari gambar di atas akan dilakukan penggabungan sel pada kolom A1, A2, dan A3.
Langkah yang dilakukan adalah :
1. Sorot A1, A2, dan A3 sampai sel E1, E2, dan E3
2. Pilih menu Merge & Center dan pilih Merge Across
Universitas Gunadarma Halaman | 38
3. Hasilnya
2.2 Karakter Data Diidentifikasi
Data input terdiri dari beberapa jenis data, antara lain: data teks, data angka, data waktu, data
tanggal dan lain sebagainya.
a. Data Alpha Numerik/teks
Data alpha numerik/teks merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A-Z,a-z), simbol
(*,^,$,%,#,@,dll). Angka (0-9) tidak akan diproses secara matematika pada tipe data ini.
Data dengan tipe ini, dalam Microsoft Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh
label prefix berupa tanda kutip satu(‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang
dimasukkan adalah data angka tetapi ingin dianggap sebagai alpha numerik/teks, maka harus
mengetik label prefix sebelum data tersebut.
Universitas Gunadarma Halaman | 39
b. Data numerik/angka
Data numerik/angka merupakan data yang terdiri dari angka (0-9), waktu, dan tanggal yang
dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh
label prefix. Data numerik akan ditampilkan rata kanan oleh spreadsheet.
c. Data formula/rumus
Data formula/rumus merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,
pembagian, penjumlahan, fungsi matematika, serta fungsi formula lainnya. Tipe data ini
merupakan tipe data yang terpenting dalam spreadsheet, karena akan sangat sering
digunakan dalam pengolahan data.
2.1 Pengaturan Data
a. Memperbaiki data
Jika terjadi kesalahan pada sel dapat dilakukan perbaikan dengan cara sebagai berikut :
1. Letakkan pointer pada sel yang dituju. Misal : C5 (perbaiki data dari 250000 menjadi
350000)
2. Tekan tombol F2 pada keyboard lalu ketik data perbaikannya
Data angka
dianggap
sebagai data
teks
Data Numerik
Data formula/rumus
perkalian
Universitas Gunadarma Halaman | 40
3. Atau klik pada kotak Formula Bar lalu ketik data perbaikannya
b. Menyalin data
Menyalin data antarsel dengan langkah-langkah adalah sebagai berikut :
1. Klik kanan di sel yang akan disalin, misal : sel B2
2. Pilih copy
3. Klik kanan di sel yang dituju, misal : B6
4. Pilih paste (ctrl+v)
Sedangkan, langkah-langkah untuk menyalin data antar-sheet (misal : Data dari sheet1 disalin ke
sheet2) adalah sebagai berikut :
1. Blok data di sheet1 yang akan disalin
2. Klik kanan, pilih copy
3. Klik sheet2
4. Klik kanan pada sel tujuan, pilih paste
c. Memformat data
Universitas Gunadarma Halaman | 41
Untuk melakukan pengaturan format angka, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Blok data yang akan diformat
2. Klik Number Format
3. Pilih :
a. General (pengaturan umum tanpa format khusus)
b. Number (pengaturan format angka seperti jumlah angka di belakang koma, pisah
ribuan), contoh : 175.000,00
c. Currency (pengaturan lambing mata uang suatu Negara), atau
d. Accounting (penulisan mata uang dengan menggunakan aturan akuntansi), contoh :
format biaya reparasi dan pemeliharaan ditambahkan dengan simbol Rp.
Setelah data di blok dan memilih Accounting, klik icon symbol mata uang ($), pilih
More Accounting Formats.
Pilih simbol mata uang Rp (Rupiah) pada tab Symbol
Universitas Gunadarma Halaman | 42
Hasilnya :
d. Mengganti, menambah, dan menghapus worksheet atau lembar kerja
1. Mengganti nama sheet
a. Klik ganda sheet1, sehingga sheet1 berwarna hitam
b. Ubah nama sheet1 menjadi Latihan1, kemudian tekan enter
2. Menambah sheet
Klik Insert Worksheet yang ada di sebelah Sheet3, maka akan muncul sheet berikutnya
(sheet 4) dan begitu seterusnya jika akan menambahkan sheet baru. (atau dengan cara
menekan shift + F11).
3. Menghapus Sheet
Untuk menghapus sheet caranya dengan klik kanan pada sheet yang akan dihapus, misal :
Sheet3, kemudian klik Delete
Universitas Gunadarma Halaman | 43
Soal Latihan :
1. Menggerakan Pointer ke kanan menuju akhir data (data tanpa selang) menggunakan tombol
keyboard …
a. Ctrl + →
b. Ctrl + ←
c. Ctrl + ↓
d. Ctrl + ↑
2. Memblok kolom satu layar ke bawah, menggunakan tombol keyboard …
a. Ctrl + Spasi
b. Shift + Spasi
c. shift + page down
d. shift + page up
3. Column Width berfungsi untuk …
a. Melebarkan kolom
b. Meninggikan baris
c. Melebarkan baris
d. Meninggikan Kolom
4. Cara memberi warna pada sel adalah …
a. Pilih sel yang akan diberi warnaKlik tanda panah Fill ColorPilih warna yang
diinginkan
b. Klik tanda panah Fill ColorPilih warna yang diinginkan Pilih sel yang akan
diberi warna
c. Pilih sel yang akan diberi warnaOk
d. Pilih sel yang akan diberi warnaPilih warna yang diinginkanOk
Universitas Gunadarma Halaman | 44
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar.
1. Jelaskan langkah-langkah untuk mengubah ukuran sel dengan menggunakan Tab Ribbon
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
2. Jelaskan langkah-langkah untuk memberi garis pada sel
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
3. Jelaskan langkah-langkah untuk menyisipkan sel
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
4. Jelaskan langkah-langkah untuk menghapus sel
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
5. Jelaskan langkah-langkah untuk mengganti nama sel
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
Universitas Gunadarma Halaman | 45
Aktivitas (Individu)
Kerjakan soal di bawah ini sesuai dengan perintahnya !
a. Buatlah dengan nama file latihan-1
b. Ubahlah ukuran Column Width A menjadi 5, B menjadi 20, C-G menjadi 16
c. Ubahlah ukuran Row Height 1-15 menjadi 20
d. Ganti nama sheet1 menjadi daftar penjualan
e. Sisipkan kolom untuk pajak 15% di antara kolom total bayar dan diskon 10%
f. Sisipkan sel diantara tempat tidur dan kitchen set dengan pilihan shift Cell down
g. Ketik data baru, yaitu ukiran kayu dengan harga satuan Rp. 1.000.000,00
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3
MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI-FUNGSI
PROGRAM PENGOLAH ANGKA
KRITERIA UNJUK KERJA
3.1 Data diolah dengan rumus matematika
3.2. Data diolah dengan rumus statistik
3.3. Data diolah dengan menggunakan rumus semi absolut, absolut dan fungsi logika
3.4. Data diolah dengan menggunakan fungsi finansial
3.5. Data diolah dengan menggunakan fungsi date-time
Universitas Gunadarma Halaman | 46
3.6. Data diolah dengan menggunakan fungsi grafik
URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3
3.1 Data diolah dengan rumus matematika
Matematik adalah fungsi yang digunakan dalam perhitungan matematika, yang biasanya berupa
+, -, ^, akar, pembualatan angka. Rumus digunakan untuk melakukan penghitungan terhadap
nilai yang ada pada sel tertentu dengan menggunakan operator hitung/matematika, seperti
penambahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), pembagian (/), atau perpangkatan (^).
Contoh :
Pada contoh di atas, sel E6 merupakan hasil perkalian dari sel C6 dan D6 dengan menggunakan
rumus perkalian =(C6*D6). Selain rumus tersebut, ada beberapa fungsi matematika yang sering
digunakan dalam pengolahan data yaitu : SUM dan SUMIF
1. Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data yang terdapat pada beberapa sel.
Untuk mencari total dari data, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai
berikut :
1. Klik kursor pada sel E12
2. Klik Tab Ribbon Autosum
3. Pilih Sum, ketik E6:E10, kemudian tekan enter
=SUM(number1;[number2];. . )
Universitas Gunadarma Halaman | 47
2. Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data bersifat numerik yang memenuhi
kriteria tertentu. Kriteria dapat ditentukan sendiri .
Keterangan :
Range : Digunakan untuk menentukan range nilai yang akan diuji
Criteria : Digunakan untuk menentukan criteria
Sum_range : Data yang akan dijumlahkan
Contoh :
Langkah untuk mencari total pemasukan dengan penjualan >10 unit dari tabel di atas
adalah sebagai berikut :
1. Klik Insert Function
2. Pilih SUMIF, kemudian klik OK
=SUMIF(range;criteria;sum_range)
Universitas Gunadarma Halaman | 48
3. Pada kolom range, sorot data dari sel D6 s/d D10
4. Pada kolom criteria, ketik criteria yang ditentukan, yaitu : “>10”
5. Pada kolom sum_range, sorot E6 s/d E10
6. Klik OK
7. Selanjutnya tampil hasil berikut
3.2 Data diolah dengan rumus statistik
Fungsi statistik digunakan untuk mendapat informasi beberapa data dari tabel, sehingga
didapatkan analisis informasi yang sesuai kebutuhan.
1. Fungsi AVERAGE
Fungsi average digunakan untuk menghitung nilai rata-rata data dalam suatu range.
Universitas Gunadarma Halaman | 49
2. Fungsi MAX
Fungsi max digunakan untuk menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range.
3. Fungsi MIN
Fungsi min digunakan untuk menghitung nilai terendah data dalam suatu range.
Contoh penggunaan fungsi average, max, dan min :
Mencari nilai rata-rata, nilai tertinggi dan nilai terendah dari daftar penjualan komputer bulan
November 2017 pada toko ABC Komputer
1. klik tab ribbon autosum
2. pilih :
a. average untuk mencari rata-rata (sorot data dari sel E6:E10),
b. max untuk mencari nilai tertinggi (sorot data dari sel E6:E10), atau
c. min untuk mencari nilai terendah (sorot data dari sel E6:E10)
3. Selanjutnya akan diperoleh tampilan berikut :
=AVERAGE(number1;[number2];. . )
=MAX(number1;[number2];. . .)
=MIN(number1;[number2];. . . )
Universitas Gunadarma Halaman | 50
3.3 Data diolah dengan menggunakan rumus semi absolut, absolut dan fungsi logika
1. Rumus Semiabsolut
Rumus semiabsolut adalah rumus yang dituliskan dengan tanda $ di depan baris atau kolom.
Contoh rumus semiabsolut untuk kolom sebagai berikut :
Pada gambar di atas, ketiklah formula pada sel B6 yaitu =$A6*B$5. Untuk meletakkan
tanda $ I depan kolom A, caranya adalah setelah menuliskan A6 (atau bisa juga mengklik sel
A6) tekan F4 sebanyak 3 kali hingga tanda $ berada di depan kolom A. sedangkan, untuk
meletakkan tanda $ di depan baris 5, caranya sama dengan sebelumnya tetapi tombol F4
hanya ditekan 2 kal. Hasil pada sel B6 dapat disalin ke seluruh kolom dengan menggunakan
mouse yaitu klik sel B6, klik pojok kanan bawah, tarik ke samping kanan hingga sel F6,
kemudian tarik kembali ke bawah hingga sel F15. Jika langkah-langkah tersebut dilakukan
dengan benar maka akan keluar hasilnya sebagai berikut :
2. Rumus Absolut
Universitas Gunadarma Halaman | 51
Berbeda dengan rumus semiabsolut, rumus absolut akan tetap sama walaupun disalin (copy)
ke manapun. Untuk penulisan rumus absolut cukup dengan menekan tombol F4.
Contoh :
Pada gambar di atas, sel C4 kita absolutkan dengan cara menekan tombol F4 satu kali
menjadi $C$4 masukkan di sel D8. Pada saat disalin ke bawah sel C4 akan tetap menjadi
bagian rumus tersebut. D8 dengan memasukkan hasil absolute C4 dikalikan C8 (lama sewa).
Jika langkah dilakukan dengan benar maka akan keluar hasilnya sebagai berikut :
3. Fungsi Logika
Fungsi logika merupakan fungsi untuk menghitung atau menentukan nilai suatu pernyataan
dengan menggunakan logika benar atau salah.
a. Fungsi IF
Bentuk penulisan fungsi IF adalah sebagai berikut :
Keterangan :
logical_test : syarat pernyataan
value_if_true : nilai jika syarat pernyataan benar
value_if_false : nilai jika syarat pernyataan salah
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false
Universitas Gunadarma Halaman | 52
Contoh :
Penulisan fungsi IF untuk mengisi sel D5 dengan ketentuan, jika nilai >=60 maka
“Lulus” jika tidak maka “Tidak Lulus”
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik pada sel D5
2. Klik Insert Function
3. Pilih IF (ke menu Or select a category pilih Logical), kemudian klik OK
4. Ketik rumus, kemudian klik OK
5. Kemudian tampil hasil berikut :
b. Fungsi AND
Fungsi AND merupakan fungsi untuk menggabungkan dua pernyataan atau lebih.
Pernyataan akan dianggap benar bila semua pernyataan yang digabungkan benar.
Universitas Gunadarma Halaman | 53
Bentuk penulisan fungsi AND adalah sebagai berikut :
Contoh :
Jika nilai ujian dan nilai LAB lebih besar sama dengan 60, maka TRUE.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik pada sel E5
2. Klik Insert Function
3. Pilih AND (ke menu Or select a category pilih Logical), kemudian klik OK
4. Ketik rumus, kemudian klik OK
5. Kemudian tampil hasil berikut :
c. Fungsi OR
Fungsi OR berfungsi untuk menggabungkan dua pernyataan atau lebih. Pernyataan akan
dianggap benar bila salah satu pernyataan benar.
=AND(logical1;logical2;…)
Universitas Gunadarma Halaman | 54
Bentuk penulisan fungsi OR adalah sebagai berikut :
Contoh :
Jika nilai ujian atau nilai LAB lebih besar sama dengan 60, maka TRUE.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik pada sel E5
2. Klik Insert Function
3. Pilih OR (ke menu Or select a category pilih Logical), kemudian klik OK
4. Ketik rumus, kemudian klik OK
5. Kemudian tampil hasil berikut :
=OR(logical1;logical2;…)
Universitas Gunadarma Halaman | 55
3.4 Data diolah dengan menggunakan fungsi finansial
1. Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP merupakan fungsi untuk membaca data dari tabel secara vertical
(kolom).
Bentuk penulisan fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut :
Keterangan :
Lookup_value : nilai sebagai dasar data
Table_array : range tabel data yang dibaca
Col_index_num : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu
tabel (dimulai dari 1)
Range_lookup : berisi TRUE (apabila tabel data diurutkan) atau berisi
FALSE (apabila tabel data tidak diurutkan)
Catatan :
Untuk data tabel (table array), sebaiknya diberi nama dengan cara memblok data tabel, kemudian
klik pada kotak Name Box, beri nama tabel, dan tekan Enter
Contoh :
Langkah-langkah untuk mengisi kolom jenis mobil (E14 s.d E18) adalah sebagai berikut :
1. Beri nama data TABEL MOBIL dengan cara :
a. Blok data tabel dari sel A6 s.d C10
b. Klik Name Box dan beri nama Mobil
=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup
Universitas Gunadarma Halaman | 56
c. Tekan Enter
2. Klik pada sel E14
3. Klik Insert Function
4. Pilih VLOOKUP (ke menu Or select a category pilih Lookup & Reference), kemudian
klik OK
5. Klik sel C14 untuk mengisi Lookup_value
6. Blok data pada tabel Mobil pada sel A6 s.d C10 untuk mengisi Table_array
7. Ketik angka 2 (kolom jenis mobil pada tabel mobil berada pada kolom ke-2) pada
Col_index_num
8. Ketik False pada Range_lookup
9. Klik OK
Universitas Gunadarma Halaman | 57
10. Untuk mengisi kolom Total biaya dengan cara yang sama seperti nomor 5 s.d 9 tetapi
berbeda di Col_index_num isi dengan 3 karena tarif per hari berada di kolom 3 pada tabel
Mobil
11. Klik tab Formula lalu tambahkan *D14 di rumus vlookup menjadi
=(VLOOKUP(C14,Mobil,3,FALSE))*D14
12. Selanjutnya diperoleh hasil
Universitas Gunadarma Halaman | 58
2. Fungsi HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP berguna untuk membaca data dari tabel secara horizontal (baris). Bentuk
penulisan fungsi HLOOKUP adalah sebagai berikut :
Keterangan :
Lookup_value : nilai sebagai dasar data
Table_array : range tabel data yang dibaca
Col_index_num : nomor urut yang menyatakan posisi baris dalam suatu
tabel (dimulai dari 1)
Range_lookup : berisi TRUE (apabila tabel data diurutkan) atau berisi
FALSE (apabila tabel data tidak diurutkan)
Contoh :
Langkah-langkah untuk mengisi kolom jenis mobil (E12 s.d E16) adalah sebagai berikut :
1. Beri nama data TABEL MOBIL dengan cara :
a. Blok data tabel dari sel B5 s.d F7
b. Klik Name Box dan beri nama Mobil
c. Tekan Enter
=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup
Universitas Gunadarma Halaman | 59
2. Klik pada sel E12
3. Klik Insert Function
4. Pilih HLOOKUP (ke menu Or select a category pilih Lookup & Reference), kemudian
klik OK
5. Klik sel C14 untuk mengisi Lookup_value
6. Blok data pada tabel Mobil pada sel B5 s.d F17 untuk mengisi Table_array
7. Ketik angka 2 (kolom jenis mobil pada tabel mobil berada pada kolom ke-2) pada
Col_index_num
8. Ketik False pada Range_lookup
9. Klik OK
Universitas Gunadarma Halaman | 60
10. Untuk mengisi kolom Total biaya dengan cara yang sama seperti nomor 5 s.d 9 tetapi
berbeda di Col_index_num isi dengan 3 karena tarif per hari berada di kolom 3 pada tabel
Mobil
11. Klik tab Formula lalu tambahkan *D12 di rumus vlookup menjadi
=(HLOOKUP(C12,Mobil,3,FALSE))*D12
12. Selanjutnya diperoleh hasil
3.5 Mengolah data dengan menggunakan Fungsi Finansial
Universitas Gunadarma Halaman | 61
1. Fungsi PV (Present Value)
Fungsi present value (nilai sekarang) merupakan fungsi untuk menghitung nilai investasi
pada saat ini.
Bentuk penulisan fungsi PV adalah sebagai berikut :
Keterangan :
rate : besarnya persentase bunga setiap periode
nper : jumlah periode pengembalian dalam tahun
pmt : nilai angsuran per periode
fv : besarnya nilai pada akhir jangka waktu pinjaman
type : berisi angka 0 atau 1 (0 atau tidak ditulis artinya pembayaran
dilakukan pada akhir periode, sedangkan 1 artinya pembayaran
dilakukan awal periode)
Contoh :
Langkah-langkah untuk mengisi kolom Nilai Investasi Maksimum (sel C5) pada tabel di
atas adalah sebagai berikut :
1. Klik Insert Function pada sel C5
2. Pilih Financial pada pilihan category
3. Pilih PV, kemudian OK
=PV(rate;nper;pmt;fv;type)
Universitas Gunadarma Halaman | 62
4. Untuk mengisi Rate, klik sel C4
5. Untuk mengisi Nper, klik sel C3
6. Untuk mengisi Pmt, klik sel C2, kemudian klik OK
7. Selanjutnya diperoleh nilai investasi maksimum pada sel C5.
Langkah-langkah untuk mengisi kolom Nilai Investasi, Bunga, Laba, dan Nilai Akhir
adalah sebagai berikut :
1. Kolom Nilai Investasi pada sel B8, aktifkan fungsi matematika ABS (agar hasilnya
menjadi positif) dan salin sel C5.
2. Kolom Bunga (C8) idapat dari Nilai Investasi dikali Bunga (absolut). Caranya adalah
ketik formula =B8*$C$4, (sel C4 diabsolutkan), kemudian disalin ke bawah.
3. Kolom Laba (D8) didapat dari target laba tiap tahun. Caranya adalah ketik =C2 pada
sel D8, kemudian tekan tombol F4 (C2 dibuat nilai absolut), kemudian disalin ke
bawah.
4. Kolom Nilai Akhir didapat dari (Nilai Investasi dikurangi Laba) ditambah Bunga.
Caranya adalah ketik formula =(B8-D8)+C8, kemudian disalin ke bawah.
Universitas Gunadarma Halaman | 63
5. Nilai Investasi periode berikutnya (Sel B9), didapat dari Nilai Investasi sebelumnya
dikurangi, kemudian Laba ditambah Bunga. Caranya adalah ketik formula =(B8-
D8)+C8, kemudian ddisalin ke bawah.
2. Fungsi FV (Future Value)
Fungsi Future Value (Nilai masa mendatang) merupakan fungsi untuk menghitung nilai
investasi pada masa mendatang.
Bentuk penulisan fungsi FV adalah sebagai berikut :
rate : besarnya persentase bunga setiap periode
nper : jumlah periode pengembalian dalam tahun
pmt : nilai angsuran per periode
pv : besarnya nilai pinjaman awal
type : berisi angka 0 atau 1 (0 atau tidak ditulis artinya pembayaran
dilakukan pada akhir periode, sedangkan 1 artinya pembayaran
dilakukan awal periode)
Contoh :
=FV(rate;nper;pmt;pv;type)
Universitas Gunadarma Halaman | 64
Langkah-langkah untuk mengisi sel Total Ditambah Bunga (Sel B4) pada tabel di atas
adalah sebagai berikut :
1. Klik Insert Function pada sel B4
2. Pilih Financial pada Category
3. Pilih FV, kemudian klik OK
4. Untuk mengisi Rate, klik sel B1
5. Untuk mengisi Nper, klik sel B2
6. Untuk mengisi Pmt, klik sel B3, kemudian klik OK
7. Selanjutnya diperoleh Total Ditambah Bunga pada sel B4.
Universitas Gunadarma Halaman | 65
Langkah-langkah untuk mengisi kolom Nilai, Bunga, dan Total adalah sebagai berikut :
1. Kolom Nilai sel B7, ketik =B3 pada sel B7, kemudian diabsolutkan dengan menekan
tombol F4.
2. Kolom Bunga sel C7 didapat dari Nilai periode 1 dikali bunga per tahun (absolut).
Caranya adalah ketik formula =B7*$B$1 (nilai sel B1 diabsolutkan), kemudian
disalin ke bawah.
3. Kolom Total D7 didapat dari Nilai periode 1 ditambah bunga. Caranya adalah ketik
formula =B7+C7, kemudian disalin ke bawah.
4. Nilai periode berikutnya (sel B8), didapat dari Total + Nilai (absolut). Caranya adalah
ketik formula =D7+$B$3, kemudian disalin ke bawah.
3. Fungsi PMT
Fungsi PMT merupakan fungsi untuk menghitung besar angsuran tetap yang harus
dibayar per periode dengan tingkat suku bunga menurun.
Bentuk penulisan fungsi PMT adalah sebagai berikut :
rate : besarnya persentase bunga setiap periode
nper : jumlah periode pengembalian dalam tahun
pv : besarnya nilai pinjaman awal
fv : besarnya nilai pada akhir jangka waktu pinjaman
=PMT(rate;nper;pv;fv;type)
Universitas Gunadarma Halaman | 66
type : berisi angka 0 atau 1 (0 atau tidak ditulis artinya pembayaran
dilakukan pada akhir periode, sedangkan 1 artinya pembayaran
dilakukan awal periode)
Contoh :
Langkah-langkah untuk mengisi sel Angsuran/tahun (Sel C4) pada tabel di atas adalah
sebagai berikut :
1. Klik Insert Function pada sel C4
2. Pilih Financial pada Category
3. Pilih PMT, kemudian klik OK
4. Untuk mengisi Rate, klik sel C2
5. Untuk mengisi Nper, klik sel C3
6. Untuk mengisi PV, klik sel C1, kemudian klik OK
7. Diperoleh nilai minus. Agar nilainya menjadi positif, ketik fungsi matematika ABS
disepan fungsi PMT seperti =ABS(PMT(C2;C3;C1)).
8. Klik OK
9. Diperoleh nilai Angsuran/tahun pada sel C4
Universitas Gunadarma Halaman | 67
Langkah-langkah untuk mengisi kolom Saldo Awal, Angsuran/tahun, Bunga/tahun,
Cicilan Pokok Pinjaman, dan Saldo Akhir adalah sebagai berikut :
1. Kolom Saldo Awal didapat dari Nilai Kredit. Caranya ketik =C1 pada sel B6
kemudian tekan tombol F4.
2. Kolom Angsuran/tahun didapat dari besarnya Angsuran/tahun pada sel C4. Ketik =C4
pada sel C6, kemudian diabsolutkan dengan menekan tombol F4, kemudian salin ke
bawah.
3. Kolom Bunga/tahun didapat dari Saldo Awal dikali Bunga/tahun. Caranya adalah
ketik formula =B6*$C$2, kemudian salin ke bawah.
4. Kolom Cicilan Pokok Pinjaman didapat dari Angsuran/tahun dikurangi bunga/tahun.
Caranya adalah ketik formula =C6-D6, kemudian salin ke bawah.
5. Kolom Saldo Akhir didapat dari Saldo Awal dikurangi Cicilan Pokok Pinjaman.
Caranya adalah ketik formula =B6-E6, kemudian salin ke bawah.
6. Saldo Awal berikutnya (sel B7), didapat dari saldo akhir tahun pertama (sel F6),
kemudian salin ke sel berikutnya (B8 s.d B10)
4. Fungsi untuk Menghitung Penyusutan
Universitas Gunadarma Halaman | 68
Untuk menghitung penyusutan (depresiasi) aktiva tetap, program pengolah
angka/spreadsheet telah menyiapkan fungsi khusus yaitu : SLN, SYD, dan DDB.
a. Fungsi SLN (Straight Line method)
Fungsi SLN merupakan fungsi untuk menghitung penyusutan dengan metode garis
lurus.
Bentuk penulisan fungsi SLN adalah sebagai berikut :
Keterangan :
cost : harga perolehan aktiva
salvage : nilai sisa
life : umur ekonomis
Contoh :
Langkah-langkah untuk mengisi kolom Penyusutan adalah sebagai berikut :
1. Klik Insert Function pada sel B7
2. Pilih Financial pada Category
3. Pilih SLN, kemudian klik OK
4. Kotak Dialog Cost, klik sel C2, kemudian tekan tombol F4
5. Kotak Dialog Salvage, klik sel C4, kemudian tekan tombol F4
6. Kotak Dialog Life, klik sel C3, kemudian tekan tombol F4
7. Tekan OK
=SLN(cost;salvage;life)
Universitas Gunadarma Halaman | 69
Langkah-langkah untuk melengkapi tabel adalah sebagai berikut :
1. Kolom Akumulasi Penyusutan pada sel C7 didapat dari kolom Penyusutan pada
sel B7. Caranya salin B7 ke sel C8.
2. Kolom Nilai Sisa didapat dari Harga Perolehan dikurangi Akumulasi Penyusutan.
Caranya adalah ketik formula =$C$2-C7, kemudian salin ke bawah.
3. Kolom Akumulasi Penyusutan tahun kedua didapat dari Akumulasi Penyusutan
tahun pertama ditambah penyusutan tahun kedua. Caranya ketik formula
=C7+B8, kemudian salin ke bawah.
Catatan :
Pada tahun ke-0, atau awal tahun pertama, harga perolehan Rp. 150.000.000
Universitas Gunadarma Halaman | 70
b. Fungsi SYD (Sum of Year’s Digits method)
Fungsi SYD merupakan fungsi untuk menghitung penyusutan dengan metode jumlah
angka tahun.
Bentuk penulisan fungsi SYD adalah sebagai berikut :
Keterangan :
cost : harga perolehan aktiva
salvage : nilai sisa
life : umur ekonomis
per : periode penyusutan
Contoh :
Langkah-langkah untuk mengisi kolom Penyusutan adalah sebagai berikut :
1. Klik Insert Function pada sel B7
2. Pilih Financial pada Category
3. Pilih SYD, kemudian klik OK
=SYD(cost;salvage;life;per)
Universitas Gunadarma Halaman | 71
4. Kotak Dialog Cost, klik sel C2, kemudian tekan tombol F4
5. Kotak Dialog Salvage, klik sel C4, kemudian tekan tombol F4
6. Kotak Dialog Life, klik sel C3, kemudian tekan tombol F4
7. Kotak Dialog Per, klik sel A7
8. Tekan OK
9. Hasilnya disalin ke bawah, diperoleh nilai pada kolom penyusutan, di sel B7 s.d
B11
Langkah-langkah untuk melengkapi tabel, caranya sama dengan fungsi SLN.
Hasilnya sebagai berikut :
Universitas Gunadarma Halaman | 72
c. Fungsi DDB (Double Declining Balance method)
Fungsi DDB merupakan fungsi untuk menghitung penyusutan dengan metode saldo
menurun ganda.
Bentuk penulisan fungsi SYD adalah sebagai berikut :
Keterangan :
cost : harga perolehan aktiva
salvage : nilai sisa
life : umur ekonomis
period : periode penyusutan
factor : Nilai dimana saldo menurun, jika faktor ini diabaikan maka dianggap
saldo menurun ganda
Contoh :
=DDB(cost;salvage;life;period;factor)
Universitas Gunadarma Halaman | 73
Langkah-langkah untuk mengisi kolom Penyusutan adalah sebagai berikut :
1. Klik Insert Function pada sel B7
2. Pilih Financial pada Category
3. Pilih DDB, kemudian klik OK
4. Kotak Dialog Cost, klik sel C2, kemudian tekan tombol F4
5. Kotak Dialog Salvage, klik sel C4, kemudian tekan tombol F4
6. Kotak Dialog Life, klik sel C3, kemudian tekan tombol F4
7. Kotak Dialog period, klik sel A7
8. Tekan OK
9. Hasilnya disalin ke bawah, diperoleh nilai pada kolom penyusutan, di sel B7 s.d
B11
Langkah-langkah untuk melengkapi tabel, caranya sama dengan fungsi SLN.
Hasilnya sebagai berikut :
Universitas Gunadarma Halaman | 74
3.6 Mengolah data dengan menggunakan Fungsi Date-Time
1. DATE
Fungsi DATE untuk memasukkan tanggal pada worksheet
Bentuk penulisan fungsi DATE adalah sebagai berikut :
2. TODAY
Fungsi TODAY untuk Memasukkan tanggal hari ini
Bentuk penulisan fungsi TODAY adalah sebagai berikut :
3. NOW
Fungsi NOW untuk memasukkan waktu hari ini
Bentuk penulisan fungsi NOW adalah sebagai berikut :
4. DAY
Fungsi DAY untuk mengambil tanggal dari suatu format tanggal berupa teks
Bentuk penulisan fungsi DAY adalah sebagai berikut :
5. TIME
Fungsi TIME untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja
=DATE(year,month,day)
=TODAY()
=NOW()
=DAY(serial_number)
Universitas Gunadarma Halaman | 75
Bentuk penulisan fungsi TIME adalah sebagai berikut :
Jika ingin mengganti format penulisan, langkahnya :
1. Klik sel yang dituju
2. Klik Format Cells number
3. Pilih di bagian Category, contoh Date
4. Pilih Type format yang diinginkan
5. Tekan OK
3.7 Mengolah data dengan menggunakan Fungsi Grafik
Penggunaan grafik pada Microsoft Excel yaitu agar tampilan laporan data lebih menarik.
Contoh :
Langkah untuk membuat grafik dari tabel tersebut adalah sebagai berikut :
1. Blok kolom MERK MOBIL sampai kolom DESEMBER, yaitu sel B5 s.d H10, klik menu
Insert, pilih Column, kemudian pilih tipe grafik
=TIME(hour,minute,second)
Universitas Gunadarma Halaman | 76
2. Selanjutnya diperoleh hasilnya seperti berikut ini
3. Untuk merubah tampilan chart/grafik, klik Chart Layouts
4. Sebagai contoh, pilih Layouts 5 maka hasilnya seperti di bawah ini
5. Untuk memberi nama judul grafik, klik kanan Chart Title, pilih Edit text dan ketik nama
judul grafiknya, misal “GRAFIK PENJUALAN MOBIL TOYOTA”
Universitas Gunadarma Halaman | 77
6. Supaya tampilan grafiknya terlihat lebih besar, makan dapat memindahkan grafik ke sheet
baru dengan cara klik icon Move Chart, pilih New sheet, ganti nama sheetnya dengan
“GRAFIK PENJUALAN MOBIL TOYOTA” kemudian klik OK
7. Kemudian diperoleh hasil grafiknya menjadi seperti di bawah ini
i. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar.
1. Jelaskan langkah-langkah menggunakan fungsi SUMIF dengan benar
Universitas Gunadarma Halaman | 78
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
2. Jelaskan langkah-langkah menggunakan fungsi AVERAGE dengan benar
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
3. Jelaskan langkah-langkah menggunakan fungsi VLOOKUP dengan benar
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
4. Sebutkan fungsi logika yang kalian ketahui dan jelaskan
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
5. Jelaskan langkah-langkah membuat grafik dengan benar
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------
Aktivitas (Individu)
kerjakan soal di bawah ini sesuai dengan perintahnya !
1. Lengkapi data pada tabel di bawah ini dengan ketentuan soal sebagai berikut :
a. Total bayar adalah harga satuan dikalikan jumlah barang
b. Discount 10% adalah 10% dari harga satuan
c. Total bersih adalah total bayar dikurangi discount 10%
Universitas Gunadarma Halaman | 79
d. Total adalah penjumlahan dari seluruh total bersih
e. Rata-rata adalah rata-rata dari total bersih
f. Maximum didapatkan dari angka terbesar dari total bersih
g. Minimum didapatkan dari angka terkecil dari total bersih
2. Kerjakan tabel di bawah ini dengan menggunakan fungsi
a. PV
b. FV
c. PMT
3. Dari tabel dibawah ini, buatlah :
a. Fungsi Date dan Time
b. Grafik menggunakan tipe Area
Universitas Gunadarma Halaman | 80
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 4
MEMBUAT LAPORAN
KRITERIA UNJUK KERJA
4.1 Laporan dibuat dalam bentuk table
4.2 Laporan dibuat dalam bentuk grafik
URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 4
Laporan merupakan bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan yang
disampaikan dalam bentuk lisan, tulisan dan visual Laporan bermanfaat sebagai dasar penentuan
kebijakan, bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya, mengetahui perkembangan dan
proses peningkatan kegiatan, serta sebagai sumber informasi. Oleh karena itu laporan harus
dibuat secara jelas, cermat, lengkap, konsisten, mengandung kebenaran dan objektifitas, tepat
waktu dan langsung mengenai sasaran.
4.1 Laporan dibuat dalam bentuk table
Berikut adalah langka-langkah membuat laporan dalam bentuk tabel:
Universitas Gunadarma Halaman | 81
1. Pilih sel/range yang akan diformat
Gambar 6. 41 Range yang akan diformat
2. Klik tombol Borders untuk menampilkan daftar pilihan garis bingkai
3. Pilih salah satu format garis bingkai pada deret Borders
Gambar 6.42 Hasil format garis bingkai
Cara yang lebih komplek untuk mengatur format garis bingkai adalah dengan
mengunakan tombol dialog pada grup Font untuk membuka kotak dialog Format Cells
– Borders
Untuk mengatur garis bingkai dalam kotak dialog Format Cells adalah sebagai
berikut:
1. Pilih sel/range yang akan diberi garis bingkai
2. Pilih warna pada bagian Color
3. Pilih bentuk garis pada bagian Style
Universitas Gunadarma Halaman | 82
4. Pasang bentuk dan warna garis bingkai dengan cara klik pada tombol-tombol garis
bingkai yang terdapat pada bagian Presets dan Border.
Tabel 2.2 Tombol Perintah Borders
Tombol perintah Fungsi
None
Untuk menghilangkan garis bingkai pada seluruh
bagian range sel yang dipilih
Outline
Untuk memberi garis bingkai pada sisi luar range
yang dipilih
Inside Untuk memberi garis bingkai pada sisi dalam
range sel yang dipilih
Top
Untuk memberi garis bingkai pada sisi atas range
sel yang dipilih. Klik sekali untuk memasang,
klik kembali untuk menghilangkan.
Middle Untuk memberi garis bingkai tengah range sel
yang dipilih.
Bottom
Untuk memberi garis bingkai pada sisi bawah
range sel yang dipilih.
Diagonal Untuk memberi garis bingkai pada diagonal range
sel yang dipilih.
Left Untuk memberi garis bigkai pada sisi kiri range
sel yang dipilih.
Center Untuk memberi garis bingkai pada bagian tengah
secara tegak range sel yang dipilih.
Right Untuk memberi garis bingkai pada sisi kanan
range sel yang dipilih
Diagonal Untuk memberi garis bingkai pada diagonal range
sel yang dipilih.
5. Akhiri dengan klik tombol Ok
4.2 Laporan dibuat dalam bentuk grafik
Grafik atau chart pada umumnya sering dimanfaatkan untuk menggambarkan
adanya suatu perkembangan atau perubahan data dari waktu ke waktu secara lebih
Universitas Gunadarma Halaman | 83
efektif. Biasanya fasilitas ini digunakan untuk mendukung laporan data dalam
bentuk presentasi.
Membuat diagram grafik
Berikut ini adalah langah untuk membuat grafik:
1. Ketikkan tabel data bantu seperti gambar berikut:
Gambar 6. 41 Tabel bantu
2. Seleksi data yang akan digunakan sebagai data sumber grafik
3. Pilih salah satu tipe grafik dalam tab Insert grup Charts
Gambar 6.42 Pilihan tipe grafik pada tab Insert
Sebagai contoh, pilih tipe Column sehingga tampil sub menu yang berisi
pilihan dari grafik tipe Column
Universitas Gunadarma Halaman | 84
Gambar 6.43 Tampilan submenu grafik tipe column
4. .Pilih 2-d Clustered column dan hasilnya seperti gambar berikut:
Gambar 6.44 Tampilan grafik type 2-d Clustered Column
Catatan: Ketika Anda membuat grafik, Anda dapat menggunakan
tombol Recommend charts yang akan menampilkan daftar
rekomendasi grafik dan semua tipe di dalam kotak dialog Insert
chart.
Grafik yang dibuat akan muncul dengan tampilan standar. Anda
dapat menyempurnakan tampilan grafik dengan menggunakan tiga
tombol perintah yang tersedia, yaitu: Chart filters, Charts Style,
Charts elements.
Universitas Gunadarma Halaman | 85
Selain tombol perintah di atas, juga tersedia Chart tools tab Design dan tab Format
yang digunakan untuk mengoptimalkan dan mengolah grafik.
Mengubah Pembacaan Sumber Grafik
Berikut adalah cara untuk mengubah pembacaan Data sumber grafik:
1. Pilih grafik yang akan diubah pembacaan datanya.
2. Pilih tab Design grup Data klik tombol Switch row/column
Membuat Grafik Pie
Membuat grafik Pie berbeda dengan pembuatan grafik yang telah dibahas
sebelumnya, karena grafik Pie hanya dapat menampung informasi satu series atau
satu category saja.
Beriku langkah membuat grafik Pie:
1. Seleksi data sumber yang akan dijadikan data grafik
Jika data yang dijadikan sumber data grafik berurutan dalam baris atau kolom,
Anda dapat langsung menyeleksinya. Namun, jika data tersebut melewati
kolom atau baris lainnya, Anda dapat menggunakan Ctrl+klik untuk
menyeleksi.
2. Klik tipe grafik Pie pada tab Insert grup Charts, sehingga tampil submenu yang
berisi pilihan grafik Pie.
3. Pilih 3-D Pie maka hasilnya tampak seperti gambar di bawah:
4. Ubah judul grafik dengan cara klik pada Chart Title yang telah tampil,
kemudian ketikkan judul grafik.
5. Untuk menambahkan label pada batang grafik, guanakan tombol Add chart
elements – Data labels
6. Apabila Anda ingin memecahkan/memisahkan antarbatang grafik yang
memiliki nilai persentase tertinggi, berikut caranya:
a. Klik batang grafik Pie
b. Klik satu kali pada batang grafik yang memiliki persentase tertinggi
sehingga handle lingkaran hanya ada pada batang grafik tersebut
c. Klik tahan dan geser batang grafik keluar untuk memisahkan dengan bagian
batang grafik lainnya.
Universitas Gunadarma Halaman | 86
SOAL LATIHAN
Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang Anda anggap paling benar untuk soal-soal di bawah ini!
1. Di bawah ini manakah produk Microsoft berupa program spreadsheet yang
dimanfaatkan dalam pengolahan angka?
a. Microsoft Excel
b. Microsoft Word
c. Microsoft Power point
d. Microsoft Acces
2. Klik Start All Program Microsoft Office Micsrosoft Excel 2013 merupakan
langkah dari …
a. Menjalankan program Ms. Excel
b. Membuka workbook baru Ms.Excel
c. Menambahkan worksheet pada Ms.Excel
d. Menutup program Ms.Excel
3. Berikut ini manakah tombol yang digunakan untuk membuka dokumen lain yang
pernah disimpan sebelumnya?
a. Open other workbook
b. Search for online templates
c. Recent
d. Blank workbook
4. Disebut apakah lembar kerja Ms.Excel yang digunakan untuk mengetikkan dan
mengolah data?
a. Worksheet
b. Workbook
c. Tab
d. Toolbar
5. Apakah nama gambar tombol berikut ini ?
Universitas Gunadarma Halaman | 87
a. Increase Indent
b. Decrease Indent
c. Bottom Align
d. Align Right
6. Berikut ini manakah tab yang berisi Sort, Filter, dan Impor data ?
a. Tab Data
b. Tab Review
c. Tab Page layout
d. Tab Insert
7. Berikut ini tab manakah yang isinya mengatur ukuran halaman dan ukuran jendela?
a. Tab View
b. Tab Insert
c. Tab Data
d. Tab Home
8. Simbol disamping berfungsi untuk menampilkan worksheet secara utuh, biasa
disebut dengan?
a. Page layout
b. Page break Preview
c. New Sheet
d. Themes
9. Dibawah ini manakah short cut yang dapat digunakan untuk menyimpan workbook?
a. Ctrl + S
b. Ctrl + O
c. Ctrl + P
d. Ctrl + i
10. Apakah yang terjadi pada pointer apabila ctrl + home ditekan?
a. Pindah ke kolom A
b. Pindah ke sel A1
c. Pindah satu sel ke bawah
Universitas Gunadarma Halaman | 88
d. Pindah satu sel ke kiri
11. Berikut ini manakah tombol yang digunakan untuk menghapus data, tetapi format dan
komentar di dalamnya tidak dihapus?
a. Clear contents
b. Clear all
c. Clear formats
d. Clear comments
12. Jenis data apakah data berupa huruf atau karakter saja, atau penggabungan antara
angka-angka, spasi, dan karakter yang bukan bertipe numerik?
a. Data teks
b. Data angka
c. Data tanggal
d. Data waktu
13. Perintah untuk apakah klik tombol Paste pada tab Home grup Clipboard, atau tekan
Ctrl + V pada keyboard?
a. Menyalin sel
b. Menambah sel
c. Memberi garis pada sel
d. Mengurangi sel
14. Disimpan dengan ekstensi apakah apabila kita menyimpan file workbook?
a. .xlsx
b. .doc
c. .ppt
d. .pdf
15. Berikut ini adalah karakter yang tidak boleh digunakan pada penamaan file, kecuali?
a. _ b. / c. : d. *
16. Berikut ini manakah langkah membuat grup sheet?
a. klik sheet1 tekan Ctrl klik sheet2.
b. Klik sheet tekan ctrl
c. Klik sheet1 dan sheet2
Universitas Gunadarma Halaman | 89
d. Klik sheet1 shift klik sheet2
17. Berikut ini manakah bentuk dari fungsi SUMIF?
a. =SUMIF(range;kiteria;sum_range)
b. =SUMIF(alamat_sel_1;alamat_sel_2)
c. =SUMIF(number_function;alamat_sel
d. =SUMIF(number_1;number_2)
18. digunakan untuk apakah tombol perintah disamping?
a. Memberi garis bingkai pada diagonal range sel yang dipilih.
b. Memberi garis bingkai pada sisi kanan range sel yang dipilih
c. Memberi garis bingkai pada sisi bawah range sel yang dipilih.
d. Memberi garis bingkai tengah range sel yang dipilih.
19. Disebut apakah suatu kotak yang digunakan untuk menampung nama-nama sel dan
range yang dibuat dalam Ms. Excel?
a. Name box
b. Select all
c. Formula bar
d. New sheet
20. Berikut ini manakah tombol yang berfungsi menampilkan worksheet secara utuh,
mulai bagian header, bagian footer, objek grafik dan item-item lainnya?
a.
b.
c.
d.
Essay
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar!
1. Jelaskan kegunaan tombol Quick Access Toolbar?
Universitas Gunadarma Halaman | 90
2. Jelaskan langkah-langkah untuk membuka kembali workbook yang telah ditutup?
3. Jelaskan fungsi dari Merge & center?
4. Jelaskan langkah-langkah untuk memberi garis pada sel?
5. Jelaskan langkah-langkah membuat deret data numerik?
STUDI KASUS
UG Mart berencana membeli barang dagangan untuk menambah stok di Toko.
Oleh karena itu UG Mart membutuhkan informasi seberapa besar permintaan atas barang
dagangan agar dapat mengetahui berapa banyak stok yang harus disiapkan untuk
mencapai target penjualan.
Anda diminta untuk membuat sebuah Laporan Penjualan menggunakan Ms.Excel
dengan bentuk sebagai berikut:
Keterangan:
Mulai dari Sel Harga Bayar samapi dengan Total Bayar menggunakan rumus.
Pajak: Harga bayar lebih dari sama dengan 500.000 pajak 10%, Lebih dari sama
dengan 300.000 pajak 5%, selain itu pajak 1%
Discount: Beli lebih dari sama dengan 50 diskon 7%, lebih dari sama dengan 30
diskon 3%, selain itu diskon 0.
Universitas Gunadarma Halaman | 91
DAFTAR PUSTAKA
Penerbit Andi, 2016. Microsoft Excel untuk Administrasi Perkantoran Modern (Microsoft Office
2016). Yogyakarta: Andi.
Penerbit Andi., 2015. Cepat Mudah Belajar Sendiri Microsoft Excel 2013. Yogyakarta: Andi .
Universitas Gunadarma Halaman | 92
MENGIMPLEMENTASIKAN SISTEM KOMPUTER
AKUNTANSI
KODE: M.692000.020.02
Objektif:
Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang dibutuhkan
dalam menyelenggarakan dan mengoperasikan sistem komputer akuntansi. Berikut ini elemen
kompetensi KUK 4, yaitu:
4. Menyiapkan sistem komputer akuntansi yang terintegrasi.
5. Memproses transaksi ke dalam sistem komputer akuntansi.
6. Memelihara sistem komputer akuntansi.
7. Mencetak laporan.
8. Menjamin keterpaduan sistem komputer akuntansi.
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1
MENYIAPKAN SISTEM KOMPUTER AKUNTANSI
YANG TERINTEGRASI
KRITERIA UNJUK KERJA
1.1. Daftar akun (chart of account) dan buku besar disiapkan sesuai dengan kebutuhan
organisasi.
1.2 Daftar pelanggan, pemasok, persediaan, bank dan aset tetap disiapkan sesuai kebutuhan
organisasi.
1.3 Bantuan teknis yang tepat digunakan untuk memecahkan permasalahan operasional.
1.1. URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1
1. Identitas Perusahaan dan Usaha Pokok
Nama Perusahaan : PT. HALILINTAR
3
Universitas Gunadarma Halaman | 93
Alamat : Jl. Akses UI, Kelapa Dua
Kode pos : 17447
Jenis Usaha : Perdagangan Komputer dan Fotocopy
Berdiri : 1 Januari 2016
Menggunakan MYOB : 1 Januari 2017
Periode Akuntansi : Januari - Desember
2. Kebijakan Akuntansi Perusahaan
PT. HALILINTAR menetapkan kebijakan akuntansi sebagai berikut:
1. Umum
- Dasar Akrual Basis
- Periode akuntansi selama satu tahun ( 1 Januari s/d 31 Desember ) dibagi dalam 12
periode akuntansi. Bulan Transaksi: Maret 2017
- Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo
- Mata uang yang digunakan adalah Rupiah (single currency)
2. Pembelian
- Setiap retur pembelian diperhitungkan pengurangan atas nilai utang
- Termin pembayaran yang berlaku adalah sesuai dengan kebijakan supplier. Pelunasan
piutang dalam periode diskon yang akan mengurangi nilai pembayaran piutangnya.
- Untuk penerimaan uang muka pembelian berpengaruh ke rekening uang muka
pembelian.
3. Pengeluaran Kas
- Pengeluaran kas > Rp. 3.000.000 dibayarkan dengan Bank DKI
- Pengeluaran kas < /= Rp. 3.000.000 dibayarkan dengan Kas Ditangan
- Pengeluaran atas pembayaran hutangakan berpengaruh terhadap saldo Bank DKI
4. Penjualan
- Setiap retur pejualan akan dilakukan pengurangan pada piutang
Universitas Gunadarma Halaman | 94
- Termin penjualan yang berlaku adalah 2/10, n/30. Pelunasan piutang dalam periode
diskon yang akan mengurangi nilai pembayaran piutangnya.
- Keterlambatan pembayaran piutang didenda 15% dari nilai piutang yang tertunggak
5. Penerimaan Kas
- Penerimaan kas > Rp. 3.000.000 diterima dengan Bank DKI
- Penerimaan kas < /= Rp. 3.000.000 diterima dengan Kas Ditangan
- Penerimaan atas pelunasan piutang akan berpengaruh terhadap saldo Bank DKI
6. Penilaian Persediaan Barang Dagang
- System pencatatan mengguakan system periodic (fisik)
- Harga persediaan barang dagang belum termasuk PPN (Pajak Pertambahan Nilai)
7. Peyusutan Aktiva Tetap
- Pembelian aktiva tertanggal 01 Januari 2016
- Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus
- Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir tahun.
8. Penghapusan kerugian piutang menggunakan metode langsung.
3. Daftar Rekening Perusahaan
ACCOUNT NUMBER
ACCOUNT NAME TYPE
1-0000 Aktiva (Assets) ASSET
1-1000 Aktiva Lancar (Current Assets) ASSET
1-1100 Kas & Bank (Cash & Bank) ASSET
1-1101 Kas di Tangan (Cash on Hand) Bank
1-1102 Kas Belum Disetor (Undeposit Fund)* Bank
1-1103 Bank DKI*(Bank DKI)* Bank
1-1200 Piutang (Account Receivable) ASSET
1-1201 Piutang Usaha (Account Receivable)* Account Receivable
1-1202 Uang Muka Pembelian (Prepayment)* Other Asset
1-1203 Cad. Kerugian Piutang (Allowance For Bad Debt) Other Asset
1-1300 Persediaan (Inventory) ASSET
1-1301 Persediaan Komputer (Computer Inventory) Other Asset
1-1302 Perlengkapan Kantor (Supplies) Other Asset
1-2000 Inv. Jangka Panjang (Long Term Investment) ASSET
1-2100 Inv. Dalam Saham (Capital Stock) Other Asset
1-2200 Inv. Dalam Obligasi (Obligation) Other Asset
Universitas Gunadarma Halaman | 95
1-3000 Aktiva Tetap (Fixed Assets) ASSET
1-3100 Gedung (Building) ASSET
1-3101 Harga Perolehan Gedung (Building) Other Asset
1-3102 Akm. Peny. Gedung (Acc. Dep. of Building) Other Asset
1-3200 Peralatan (Equipment) ASSET
1-3201 Harga Perolehan Peralatan (Equipment) Other Asset
1-3201 Akm. Peny. Peralatan (Acc. Dep. of Equipment) Other Asset
2-0000 Hutang (Account Payable) Liability
2-1000 Hutang Lancar (Current Liabilities) Liability
2-1100 Hutang Usaha (Account Payable)* Account Payable
2-2000 Hutang Pajak (Acruit Tax Payable) Liability
2-2100 Pajak Keluaran (VAT Out) Other Liability
2-2200 Pajak Masukan (VAT In) Other Liability
2-3000 Uang Muka Penjualan*(Prepaid Income)* Other Liability
3-0000 Modal (Capital) Equity
3-1000 Modal Yusuf (Yusuf Capital) Equity
3-2000 Laba Ditahan (Retained Earning)* Equity
3-3000 Laba Tahun Berjalan (Current Earning)* Equity
3-9999 Rek. Penyeimbang (Historical Balancing Account)* Equity
4-0000 Pendapatan (Income) Income
4-1000 Pendapatan Time Billing (Time Billing) Income
4-1100 PendapatanFotokopi (Fotocopy) Income
4-1200 Pendapatan Pelatihan Jaringan (Network Training) Income
4-1300
Pendapatan Pelatihan Software (Software Training)
Income 4-1400 Pendapatan Recovery (Recovery) Income
4-2000 Pendapatan Jasa (Service Income) Income
4 -2100 Servis Komputer (Computer Service) Income
4 -2200 Instalasi Jaringan (Network Instalation) Income
4-3000 Pendapatan Penjualan (Sales Income) Income
4-3100 Penjualan Komputer (Sales Computer) Income
4-3200 Pendapatan Biaya Angkut (Freight Collected)* Income
4-3300 Pendapatan Denda (Late Fees Collected Income)* Income
5-0000 Harga Pokok Penjualan (Cost of Sales) Cost Of Sales
5-1000 Hpp Komputer (Cost of Sales Computer) Cost Of Sales
5-2000 Biaya Angkut Pembelian (Freign In)* Cost Of Sales
5-3000 Potongan Pembelian (Purchase Discount)* Cost Of Sales
6-0000 Biaya (Expense) Expense
6-1000 Biaya Pemasaran (Marketing Expense) Expense
6-1100 Biaya Iklan (Advertising Expense) Expense
6-2000 Biaya Adm & Umum (General & Administrative Expense) Expense
Universitas Gunadarma Halaman | 96
6-2100 Biaya Listrik (Electrical) Expense
6-2200 Biaya Telepon (Telephone) Expense
6-2300 Biaya Sewa (Rent) Expense
6-2400 Biaya Reparasi & Pemeliharaan (Reparation &Maintenance)
Expense
6-2500 Biaya Penyusutan (Depreciation) Expense
6-2600 Biaya Denda (Late Fees Paid)* Expense
6-3000 Biaya Gaji & Upah (Salaries & Wages) Expense
6-3100 Biaya Gaji(Salaries) Expense
6-3200 Potongan Penjualan (Sales Discount)* Expense
8-0000 Pendapatan Lain-Lain (Other Income) Other Income
8-1000
Pendapatan Bunga (Interest Income)
Other Income
9-0000 Biaya Lain-Lain (Other Expense) Other Expense
9-1000 Biaya Bunga (Interest Expense) Other Expense
9-2000 Biaya Adm Bank (Bank Service Charge) Other Expense
9-3000 Bad Debt Expenses Other Expense
4. Daftar Pelanggan dan Informasi Umum
CODE NAME/CONTACT
ADDRESS PHONE TAX
SALES PERSON
TYPE ACC
CREDIT LIMIT (Rp)
BALANCE
(Rp)
TS
TRANSMART Eka
Jl. Asem Baris Raya No. 1 Tebet Jakarta Selatan
12830
021-8317475
PPN Sulis Open
Invoice 9.999.999
7.250.000 Inv-1002
10/02/2017 &
3.000.000 Inv-1802
18/02/2017
FB
FLAT BEAR Rizky
Jl. Raya Jakarta Bogor Km. 12
021-7723654
PPN Dian Open
Invoice 9.999.999
4.750.000 Inv-0302
03/02/2017
TR
TRANSISTOR Dina
Jl. Tebet Barat IV Jakarta Selatan
021-8302525
PPN Marisa Open
Invoice 9.999.999
5.000.000 Inv-0902
09/02/2017
AH
ACE HARDWARE Laksono
Jl. Moch. Kahfi II Srengseng Sawah
021-7867533
PPN Meli Open
Invoice 9.999.999 -
Universitas Gunadarma Halaman | 97
Jakarta selatan
CO
CORPORINDO Anita
Jl. Margonda Raya No.100, Depok
021-7734145
PPN Amalia Open
Invoice 9.999.999 -
OC
OSCORP COMPUTER Erna
Jl. Palem Barat XIV Bekasi
021-82404203
PPN Mayang Open
Invoice 9.999.999
10.000.000 Inv-1502
15/02/2017
5. Daftar Pemasok dan Informasi Umum
CODE NAME/CONTACT/
ADDRESS PHONE TAX
SALES PERSON
TYPE ACC
CREDIT LIMIT (Rp)
BALANCE
(Rp)
RC
RAMBO CYBER Puji
Jl. Naga Raya No. 4 Jakarta
021- 8619649
PPN Sartika Open
Invoice 9.999.999 -
MS
MICROSOFT Ayu
Jl. Raya Pasar Minggu Km. 2
021-7777777
PPN Halim Open
Invoice 9.999.999 -
EG EVERGREEN
Mia Jl. Mengkudu No. 20
021-7521310
PPN Tuti Open
Invoice 9.999.999 -
MD
METRO DATA Satyo
Jl. Sukamaju Permai No. 6
021-77820061
PPN Diah Open
Invoice 9.999.999
25.000.000 MD – 1217 01/02/2017
AD ADIDAS
Tami Jl. Mawar III No. 34
021-7355821
PPN Sari Open
Invoice 9.999.999
37.500.000 AD – 15217 15/02/2017
MC
MEDIA CORP Dewi
Jl. Kagungan, Gg. Pesantren No. 5
021-7884141
PPN Herry Open
Invoice 9.999.999
27.500.000 MC – 12217 12/02/2017
6. Kartu Pegawai
CODE NAMA Activity ALAMAT NO. TELEPON
E001 Sania Software Jl. Jl. TB Simatupang No. 021 –
Universitas Gunadarma Halaman | 98
77 Jakarta Selatan
8848436
E002 Tiara Recovery Jl. Kemandoran 7,
Kebayoran Jakarta Barat
021 – 7253621
E003 Tadin Foto Kopi Jl. Pertanian Tengah,
Klender No 21 Jakarta Timur
021 – 8853621
E004 Alex Jaringan Jl. Raya Pasar Minggu No. 10 Jakarta Selatan
021 – 7712560
E005 Joses - Jl. Kalibata Indah No.69
Kalibata 021 –
8640010
7. Item List
Kode Barang Keterangan
Kode Supplier
Harga Jual (Rp) Harga Pokok (Rp)
Satuan
Unit Tersedia Minimum Reorder
IC i3 E 8400 Intel Core i3 E 8400
RC
2.500.000 1.900.000
Unit
35 10 15
ICi7 870 Intel Core i7 870
MS
3.125.000 2.954.000
Unit
35 10 15
MSI G41M-C Motherboard G41M Combo
EG
650.000 578.000
Unit
35 10 15
A-P5G4IT-M Motherboard Asus P5G4IT M
MD
700.000 635.000
Unit
35 10 15
SERVICE Service Komputer
300.000
- unit
- - -
INSTAL Instalasi Jaringan
150.000
- Jam
- - -
AR 5450 VGA Ati Radeon 5450 1 GB
AD 550.000 425.000
Unit
35 10 15
NVD 9500 GT VGA NVIDIA 4 9500 GT 1 GB
MC 800.000 600.000
Unit
35 10 15
DVD–CT EG 315.000 35
Universitas Gunadarma Halaman | 99
DVD Combo Toshiba 175.000 Unit
10 15
TC 2GB-667 Transcend 2 GB PC-667
MS 330.000 309.000
Unit
35 10 15
TCJ 2GB-1066 Transcend Jetram 2 GB PC-
1066 CV
500.000 450.000
Unit
35 10 15
FDD-144 Teach 1.44 Floppy Drive
MD 45.000 35.000
Unit
35 10 15
KEYBOARD Keyboard Logitech
EG 55.000 38.000
Unit
35 10 15
MOUSE Mouse Genius MS
50.000 40.000
Unit
35 10 15
LCD LG 15" Monitor LCD LG 15"
AV 1.800.000 1.500.000
Unit
35 10 15
LCD SS 17” Monitor LCD Samsung 17"
MS 1.500.000 1.250.000
Unit
35 10 15
ATX-ON Casing ATX Power-ON
EG 180.000 147.000
Unit
35 10 15
ATX-UP Casing ATX Power-UP
HD
220.000 190.000
Unit
35 10 15
SG40-7200 Seagate 40 GB 7200 RPM
CV 475.000 400.000
Unit
35 10 15
MX80-7200 Maxtor 80 GB 7200 RPM
HD 600.000 530.000
Unit
35 10 15
8. Activity List
Activity ID Name Type Status Rate Price/measure
TB001 Foto Kopi Non-Hourly Chargeable ----- Rp. 200 /lembar
TB002 Pelatihan Jaringan Non-Hourly Chargeable ----- Rp. 200.000 /Hari
TB003 Pelatihan Software Hourly Chargeable Activity Rp. 250.000 /Jam
TB 004 Recovery Non-Hourly Chargeable Activity Rp. 200.000 /Orang
Universitas Gunadarma Halaman | 100
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2
MEMPROSES TRANSAKSI KE DALAM SISTEM
KOMPUTER AKUNTANSI
KRITERIA UNJUK KERJA
2.1. Data masukan diperiksa, diberi kode dan digolongkan sebelum diproses.
2.2. Transaksi-transaksi tunai dan kredit dalam lingkup yang luas baik dalam lingkungan
perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan manufaktur diproses.
2.3 Keluaran sistem ditinjau ulang untuk memverifikasi ketelitian masukan data.
2.4 Penyesuaian dibuat untuk setiap kesalahan memproses.
2.5 Penutupan akhir tahun pembukuan dilakukan.
1.2. URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2
1. Neraca Perusahaan (Opening Balances)
AKTIVA Aktiva Lancar Kas Di Tangan Rp 30.000.000 Kas Belum Disetor Rp 35.000.000 Bank DKI Rp 500.000.000 Piutang Usaha Rp 30.000.000 CKP (Rp 6.000.000) Persediaan Komputer Rp 315.000.000 Total Aktiva Lancar Rp 837.990.000
Aktiva Tetap HP Gedung Rp 800.000.000 Akm. Dep. Gedung (Rp 40.000.000) HP Peralatan Rp 250.000.000 Akm. Dep. Peralatan (Rp 50.000.000) Total Aktiva Tetap Rp 960.000.000
PASIVA Hutang Lancar Hutang Usaha Rp90.000.000 Total Hutang Lancar Rp 70.000.000 Modal Modal Yusuf Rp 1.500.000.000 Laba Ditahan Rp 274.000.000 Total Modal Rp 1.727.990.000
Total Aktiva Rp 1.864.000.000 Total PasivaRp 1.864.000.000
2. Transaksi Pembelian
Universitas Gunadarma Halaman | 101
TANGGAL TRANSAKSI
02/03/2017
Perusahaan menerima laporan dari bagian gudang bahwa persediaan untuk
jenis barang DVD-CT tidak mencukupi sehingga melakukan permohonan
kepada bagian pembelian untuk membeli 10 unit DVD-CT dengan harga Rp
175.000/unit kepada ADIDAS.
05/03/2017
Surat permohonan untuk ADIDAS telah disetujui dan diubah menjadi
pesanan dengan no PO-05317. Berupa 10 unit DVD-CT dengan harga Rp
175.000/unit. Barang diterima tanggal 07/03/2017 melalui JNE dengan
ongkos kirim sebesar Rp 500.000.
06/03/2017
Perusahaan melakukan pembelian langsung METRO DATA berupa 10 unit
MX80-7200, 6 unit TC 2GB-667, dan 8 unit ATX-ON masing masing
dengan harga Rp 530.000; Rp 309.000; dan Rp 147.000. Dengan No Faktur
MD-060317 yang dibayar hari ini juga dengan diskon 5%.
07/03/2017
ADIDAS mengirimkan 10 unit DVD-CT yang dipesan. Perusahaan hanya
membayar setengah Rp 1.237.500 dengan No Faktur AD-070317 dan
sisanya dibayar 2 hari kemudian.
08/03/2017 Perusahaan membayar kepada MEDIA CORP 25% dari jumlah hutangnya
atas faktur MC-12217.
09/03/2017 Perusahaan melunasi sisa hutangnyakepada ADIDAS atas penerimaan
barang yang dibeli tanggal 07/03/2017.
11/03/2017
Perusahaan memesan kepada MICROSOFT berupa barang dengan kode
MSI G41M-C, FDD-144, LCD LG 15”, ATX-UP, dan MOUSE @6 unit
dengan harga Rp 578.000; Rp 35.000; Rp 1.500.000; Rp 190.000; Rp
40.000, dengan No Pesanan PO-11317 yang barangnya akan diterima pada
tanggal 16/03/2017 melalui FedEx dengan ongkos kirim Rp 500.000 dan
perusahaan membayar uang muka Rp 6.000.000.
14/03/2017 Perusahaan melunasi keseluruhan dari sisa hutangnya kepada MEDIA
CORP.
Universitas Gunadarma Halaman | 102
16/03/2017 MICROSOFThanya mampu mengirimkan barang yang dipesan atas PO-
11317 masing-masing 4 unit. Barang dikirim dengan No Faktur MC-160317.
3. Transaksi Penjualan
TANGGAL TRANSAKSI
01/03/2017 Perusahaan membuat surat permohonan untuk menjual barang kepada
OSCORP COMPUTER berupa 5 unit TCJ 2GB - 667, dan 5 unit MSI
G41M-C. Barang tersebut dikirim melaluiTIKI dengan ongkos kirim Rp
150.000 barang tersebut akan sampai di gudang konsumen tanggal
10/03/2017.
03/03/2017 Perusahaan menerima pesanan dari ACE HARDWARE berupa Keyboard
Logitech sebesar 8 unit dan Mouse Jenius sebesar 7 unit dengan nomor
pesanan AC-03317.
05/03/2017 Surat permohonan untuk OSCORP COMPUTER telah disetujui dan
dijadikan pesanan dengan nomor OC-05317.
07/03/2017 Perusahaan melakukan Service Komputer dan Instalasi Jaringan kepada
CORPORINDO sebesar Rp. 300.000 dan Rp. 150.000 dengan invoice INV-
7317
10/03/2017 Seluruh barang yang dipesan oleh OSCORP COMPUTER telah dikirim
dengan nomor invoice INV-1003.
15/03/2017 Perusahaan hanya mampu mengirim 5 unit Mouse Jenius kepada ACE
HARDWARE barang akan dikirim bulan berikutnya dengan nomor invoice
INV-1503.
17/03/2017 TRANSMART memesan 8 unit ATX-ON dan 4 unit LCD LG 15” dengan
nomor pesanan TM-17317. Barang akan dikirim dan dilunasi 10 hari
kemudian.
23/03/2017 Perusahaan menerima kembali masing-masing 1 unit TC 2GB – 667 dan MSI
G41M-C karena rusak dari OSCORP COMPUTER dengan nomor retur R-
Universitas Gunadarma Halaman | 103
OC23317
25/03/2017 FLAT BEAR melakukan pembelian secara tunai berupa 4 unit SG40-7200
dan ATX-UP sebanyak 4 unit dengan no. invoice INV-25317
27/03/2017 Perusahaan mengirim barang dan menerima pembayaran dari
TRANSMART atas transaksi dengan no. pesananTM-17317dengan no.
invoice INV-2703.
4. Banking and General Ledger
TANGGAL TRANSAKSI
02/03/17
Perusahaan mengeluarkan cek Bank DKI untuk pengisian kas kecil (Kas di
Tangan) sebesar Rp 15.000.000. cek diberikan atas nama karyawan Joses.
06/03/17 Perusahaan membayar jasa tenaga ahli untuk penyusunan laporan keuangan
pajak sebesar Rp 7.000.000 dengan cek.
09/03/17 Tn.Yusuf menyetorkan modalnya ke perusahaan melalui Bank DKI sebesar
Rp 23.500.000
11/03/17 Perusahaan membayar gaji seluruh karyawan sebesar Rp 55.000.000
13/03/17 Perusahaan membayar biaya iklan dengan cek sebesar Rp 2.150.000
15/03/17 Perusahaan membayar biaya listrik dan telepon masing-masing sebesar
Rp 600.000 dan Rp 350.000.
17/03/17 Tn.Yusuf memperoleh pinjaman modal dari Bank DKI sebesar Rp.
55.000.000
18/03/17 Perusahaan menerima hasil sewa dari salah satu lapangan futsal yang dimiliki
sebesar Rp 100.000.000.
19/03/17 Membayar biaya iklan Rp 2.150.000
21/03/17 Tn. Yusuf menyetorkan lagi sejumlah modalnya ke perusahaan sebesar Rp
55.000.000.
22/03/17 Perusahaan menambah peralatan yang dimiliki dengan membeli beberapa
Universitas Gunadarma Halaman | 104
meja kompuer seharga Rp 2.500.000.
23/03/17 Perusahaan memerima pinjaman modal untuk perluasan usaha dari Bank DKI
sebesar Rp 15.000.000.
24/03/17 Perusahaan membayar jasa konsultasi pajak kepada konsultan pajak Sulistyo
& Rekan sebesar Rp 2.000.000.
25/03/17 Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 150.000
26/03/17 Perusahaan membayar premi asuransi untuk bulan ini sebesar Rp 800.000.
27/03/17 Perusahaan mengeluarkan biaya depresiasi peralatan sebesar Rp 25.000.000.
28/03/17 Perusahaan membayar depresiasi gedung untuk bulan Februari sebesar Rp
40.000.000.
28/03/17 Perusahaan memerima pembayaran bunga Bank DKI sebesar Rp 500.000
28/03/17 Perusahaan membayar biaya administrasi bank sebesar Rp 150.000
5. Time Billing
TANGGAL TRANSAKSI
02/03/2017
Perusahaan mengirim satu orang instruktur bernama Alex untuk
memberikan pelatihan LAN kepada CORPORINDO selama 3 hari
dimulai dari pukul 10.00 s.d selesai. Dan perusahaan mengirimkan
tagihannya setelah pelatihan selesai atau 4 hari kemudian.
03/03/2017 Perusahaan menerima pesanan fotokopi dari FLAT BEAR sebanyak 300
lbr yang langsung dibayar saat itu juga, dengan no.tagihan TB-0202.
03/03/2017 Perusahaan menerima pesanan fotokopi dari AVANGE HEART sebanyak
4.000 lembar yang harus dibayar saat itu juga dengan no.tagihan TB-0203.
04/03/2017
OSCORP COMPUTER mengirimkan 3 orang mengikuti pelatihan
software MYOB yang diadakan oleh perusahaan dimulai pukul 10.00 s.d
16.00 dimana surat tagihan dikirim pada hari ini juga dengan no. TB-0204.
Universitas Gunadarma Halaman | 105
05/03/2017
TRANSISTOR mengirimkan 4 orang karyawannya untuk mengikuti
pelatihan jaringan yang diadakan oleh perusahaan selama 3 hari dimulai
pukul 10.00 s.d selesai dimana surat tagihannya dikirim pada hari ini juga
dengan no.tagihan TB-0205.
06/03/2017
Perusahaan mengirimkan tagihan kepada CORPORINDO atas jasa
pelatihan jaringan yang telah dilaksanakan dengan no.TB-0206 dan
CORPORINDO langsung melunasinya saat itu juga.
08/03/2017 OSCORP COMPUTER melunasi utangnya kepada perusahaan atas
tagihan no.TB-0204.
13/03/2017
ACE HARDWARE mengirimkan 4 orang karyawannya untuk mengikuti
pelatihan DEA yang dimulai pukul 09.00 s.d 15.00 dan surat tagihan akan
dikirim keesokan harinya.
14/03/2017 Perusahaan mengirimkan surat tagihan kepada ACE HARDWARE
dengan no.TB-0207.
16/03/2017
Perusahaan menerima pesanan fotokopi dari CORPORINDO sebanyak
5.000 lembar yang dilunasi pada hari itu juga. Dengan no. invoice TB-
0208.
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3
MEMELIHARA SISTEM KOMPUTER AKUNTANSI
KRITERIA UNJUK KERJA
3.1 Data atau record akun (rekening) buku besar baru, pelanggan, pemasok (supplier),
persediaan dan aset tetap ditambahkan ketika diperlukan.
3.2 Data atau record daftar rekening yang ada pelanggan, pemasok (supplier), persediaan dan
aset tetap dipelihara dan diperbaharui.
3.3 Daftar akun dibuat dan diubah untuk memenuhi kebutuhan sistem pelaporan organisasi.
Universitas Gunadarma Halaman | 106
1.3 URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3
1. Langkah-langkah Membuat Perusahaan Baru
Langkah-langkah membuat perusahaan baru adalah sebagai berikut:
a. Setelah membuka shortcut MYOB pada desktop akan muncul tampilan seperti gambar
di bawah ini, untuk membuat perusahaan baru pilih Create.
b. Muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, lalu klik Next
c. Setelah itu isi data-data perusahaan seperti nama, alamat, dan nomor telepon
perusahaan, kemudian klik next.
d. Setelah muncul tampilan Accounting Information seperti gambar di bawah ini, pada
Current Financial Year pilih tahun 2017 atau tahun perusahaan menggunakan Myob.
Pada Last Month Financial Year pilih bulan Desember, dan pada Conversion Month
pilih bulan March, kemudian klik next.
e. Setelah itu akan muncul tampilan berikut, yang berarti anda telah mengisi Accounting
Information atau Informasi akuntansi perusahaan, kemudian klik next.
f. Kemudian muncul tampilan berikut, pilih I would like to build my own accounts list
once I begin using MYOB Premier untuk membuat account sendiri menggunakan
MYOB, kemudian klik next.
g. Setelah muncul tampilan berikut, pilih change untuk menentukan tempat penyimpanan
file perusahaan, setelah selesai klik next.
h. Kemudian muncul tampilan di bawah, pilih Command Centre.
i. Apabila sudah muncul tampilan seperti di bawah ini, maka program MYOB telah siap
digunakan.
2. Fitur yang Disediakan oleh MYOB
Fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi MYOB adalah sebagai berikut:
1. Account
Menyediakan fitur Account List, Record Journal Entry.
2. Banking
Menyediakan fitur Spend Money, Receive Money, Bank Register, Reconcile Account,
Prepare Bank Deposit, Print Cheque.
Universitas Gunadarma Halaman | 107
3. Sales
Menyediakan fitur Sales Register, Enter Sales, Receive Payment, Print Invoice.
4. Time Billing
Menyediakan fitur Activities List, Enter Activity Slip, Prepare Time Billing Invoice,
Activity Log.
5. Purchases
Menyediakan fitur Purchase Register, Enter Purchase, Print Purchase Order.
6. Inventory
Menyediakan fitur Item Register, Item List, set Item Prices, Count Inventory, Adjust
Inventory, Transfer Inventory, Auto Build Inventory.
7. Card File
Menyediakan fitur Card List seperti Customer, Supplier, Employee, Personal.
3. Langkah-langkah Menginput Data
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam menginput data
a. Langkah Membuat Account
Buka menu Account
Pilih Account List
New
Pilih Header Account untuk membuat akun kepala atau Detail Account untuk akun
anak
Account Type
Pada Account Number isi nomor akun
Pada Account Name isi nama akun
OK
b. Langkah Mengatur Posisi Link Account
Universitas Gunadarma Halaman | 108
Klik Setup kemudian pilih Linked Account
Link Account untuk Account & Banking Accounts
Link Account untuk Sales Accounts
Link Account untuk Purchases Accounts
c. Langkah Mengubah Currency
Klik Setup kemudian pilih Preference
Pada Tab System ceklis bagian I Deal in Multiple Currencies lalu klik OK
Klik Lists kemudian pilih Currencies
Klik Mata Uang Singapore Dollars lalu klik EDIT lalu Isi form seperti tampilan
dibawah ini
d. Langkah Mengatur Pajak
Klik Lists kemudian pilih Tax Codes
Pilih GST kemudian klik Edit. Lalu Rubah GST menjadi PPN, Description Pajak
Pertambahan Nilai, Tax Type tetap Goods & Services Tax, Rate menjadi 10%. Link
Account for Tax Collected pilih akun Pajak Keluaran sedangkan untuk Link Account
for Tax Paid pilih akun Pajak Masukan. Sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini.
e. Langkah Membuat Data Customer dan Vendor
Buka menu Card File
Pilih Card List
New
Pilih Profil untuk mengisi data/profil Customer atau Vendor
Pada Card Type pilih Customer untuk menginput data customer dan pilih Vendor
apabila ingin menginput data vendor
Pada Designation pilih Company apabila customer atau vendor berupa perusahaan dan
Individual apabila customer atau vendor berupa perorangan
Pada Card ID isi dengan kode dr Customer/Vendor tersebut
Kemudian pada Name isi nama Perusahaan atau perorangan
Universitas Gunadarma Halaman | 109
Kemudian isi data-data seperti alamat, nomor telepon, alamt email, nomor fax dan
contact person
Setelah selesai mengisi data profil perusahaan Pilih Selling/BuyingDetails untuk mengisi
data penjualan atau pembelian.
Pada Income/Expense Account isi dengan akun yang berpegaruh terhadap pendapatan
atau biaya
Pada Credit Limit isi dengan jumlah batas kredit yang telah ditentukan
Pada Tax Code isi dengan pajak yang dikenakan pada supllier atau customer
Pada Freight Tax Code isi dengan pajak yang dikenakan pada supllier/customer untuk
biaya angkut barang.
Pada Payment is Due isi dengan lamanya metode pembayaran
Pada Discount Date isi dengan batas tanggal mendapatkan potongan
Pada Balance Due Date isi dengan batas jatuh tempo pembayaran
Pada Discount for Early Payment isi dengan jumlah potongan yang didapat apabila
pembayaran dilakukan sebelum batas tanggal yang telah ditentukan
Pada Monthly Charge for Late Payment isi dengan jumlah denda yang yang dikenakan
apabila pembayaran melewati batas tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan.
OK
f. Langkah Membuat Data Pekerja
Buka menu Card File
Pilih Card List
New
Pilih Profil untuk mengisi data/profil pekerja
Pada Card Type pilih Employe
Pada Last Name isi dengan nama belakang pekerja dan pada First Name isi dengan
nama depannya
Pada Card ID isi dengan kode pekerja tersebut.
Kemudian isi data-data seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email
OK
Universitas Gunadarma Halaman | 110
g. Langkah Membuat Data Aktivitas/Kegiatan
Buka menu Time Billing
Pilih Activity List
New
Pada Activity ID isi dengan kode kegiatan atau aktivitas
Pada Activity Name isi dengan nama kegiatannya
Kemudian pada Income Account isi dengan akun yang berhubungan pada pendapatan
dari kegiatan tersebut.
Pada Tax Cold When Sold isi dengan pajak yang dikenakan
Pada Type pilih Hourly apabila pendapatan yang diterima dari kegiatan tersebut dihitung
berdasarkan dengan jam dan Non-Hourly apabila tidak dihitung berdasarkan jam.
Pada Status pilih Chargeable
Pada Rate pilih Activity Rate
Pada Activity Rate isi dengan jumlah yang dibayar per jamnya apabila berdasarkan jam
atau dengan satuan lain apabila tidak berdasarkan dengan jam.
OK
h. Langkah menginput Data Neraca
Pada toolbar pilih Setup
Balances
Account Opening Balances
Kemudian isi jumlah nominal akun-akun yang ada di neraca
i. Langkah menginput Saldo Piutang Per Customer
Pada toolbar pilih Setup
Balances
Customer Balances
Kemudian pilih customer dan isi data-datanya
Universitas Gunadarma Halaman | 111
j. Langkah menginput Saldo Hutang Per Supplier
Pada toolbar pilih Setup
Balances
Supplier Balances
Kemudian pilih customer dan isi data-datanya
k. Langkah Menginput Data Barang
Buka menu Inventory
Pilih Item List
New
Profil
Item Number isi dengan kode barang
Pada Name isi dengan nama barang
Checklist I Buy This item apabila perusahaan membeli barang tersebut, kemudian pada
Cost of Sales Account isi dengan akun yang berpengaruh terhadap pembelian barang
tersebut.
Checklist I Sell This Item apabila perusahaan menjual barang tersebut, kemudian pada
Income Accountfor Tracking Sales isi dengan akun yang berpengaruh terhadap
penjualan barang tersebut.
Checklist I Inventory This Item apabila perusahaan memiliki persediaan barang tersebut,
kemudian pada Asset Account for Item Inventory isi dengan akun yang berpengaruh
terhadap persediaan barang tersebut.
Buying Details
Pada Number of Items per Buying Unit isi dengan 1
Pada Minimum Level for Restocking Alert isi dengan jumlah minimal persediaan yang
telah ditentukan
Pada Default Reorder Quantity isi dengan jumlah maksimal pemesanan kembali barang
yang telah ditentukan
Selling Details
Pada Base Selling Price isi dengan harga jual barang tersebut
Universitas Gunadarma Halaman | 112
Pada Selling Unit of Measure isi dengan satuan yang telah ditentukan
Pada Tax Cold When Sold isi dengan pajak yang dikenakan terhadap barang tersebut
l. Langkah Menginput Saldo Awal Persediaan
Klik Command Centre dan pilih Inventory kemudian klik Count Inventory
Input saldo persediaan barang di kolom Counted sesuai dengan daftar saldo persediaan
Klik Adjust Inventory kemudian akan muncul kotak dialog Adjustment Information.
Pada kotak dialog tersebut kita diminta untuk menginput akun yang berhubungan dengan
persediaan barang. Akun yang digunakan adalah Persediaan Komputer (1-1301). Lalu
klik Continue
Selanjutnya Nampak format Inventory Journal Number. Rubah tanggal (01/01/2013)
dan keterangan memo (Saldo Awal Persediaan). Kemudian diisi Harga Pokok
Barang untuk setiap barang (item) satu persatu. Setelah terinput semua klik Record.
m. Langkah Menginput Data Harga Jual Barang
Klik menu Command Centre dan pilih Inventory kemudian klik Set Item Price.
Input harga jual satu persatu pada kolom Current Price kemudian apabila sudah diinput
semua klik OK
Universitas Gunadarma Halaman | 113
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 4
MENCETAK LAPORAN
KRITERIA UNJUK KERJA
4.1 Laporan dihasilkan untuk menunjukkan kinerja dan posisi keuangan organisasi tersebut.
4.2 Laporan dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan pelaporan pajak pada organisasi tersebut.
4.3 Laporan dihasilkan untuk memastikan bahwa buku pembantu (subsidiary ledger) cocok
dengan buku besar (general ledger).
4.4 Laporan dihasilkan untuk memastikan bahwa buku besar rekening bank sesuai dengan
rekening koran bank.
1.4 URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 4
1. Jenis Transaksi
Dalam transaksi purchase terdapat 2 (dua) kategori, yaitu:
1. Transaksi Langsung, seperti membuat permintaan pembelian atau order pembelian atas
faktur pembelian. Proses input data transaksi seperti ini menggunakan fasilitas ENTER
PURCHASE.
2. Transaksi Lanjutan, seperti membuat order pembelian yang sudah ada permintaan
sebelumnya atau membuat faktur pembelian yang sudah ada order pembelian
sebelumnya. Proses input data transaksi seperti ini menggunakan fasilitas PURCHASE
REGISTER.
2. Jenis Faktur
Jenis-jenis faktur dalam ENTER PURCHASE ada tiga, yaitu:
1. Quote yaitu permintaan pembelian
Suatu formulir yang dibuat untuk meminta barang dari bawahan kepada pimpinan, jadi
sifatnya internal perusahaan. Setelah quote disetujui pimpinan, baru dapat dilakukan
pemesanan.
2. Order yaitu pesanan pembelian
Universitas Gunadarma Halaman | 114
Suatu formulir pemesanan barang dari perusahaan kepada pemasok (supplier).
3. Bill yaitu tagihan pembelian
Seteah barang dipesan melalui Order diterima, perusahaan biasanya disertai tagihan.
Tagihan atau bill ini merupakan dasar untuk menyiapkan pembayaran.
3. Jenis Layout Faktur
Jenis-jenis layout faktur dalam ENTER PURCHASE
1. Item, Layout ini digunakan untuk transaksi yang produknya terdapat dalam item list.
2. Service, Layout ini digunakan untuk transaksi yang produknya tidak terdapat dalam item
list.
3. Professional, Layout ini digunakan untuk transaksi yang beda tanggal dan jenisnya.
4. Miscellaneous, Layout ini digunakan untuk transaksi-transaksi internal perusahaan.
MATERI ELEMEN KOMPETENSI 5
MENJAMIN KETERPADUAN SISTEM KOMPUTER AKUNTANSI
KRITERIA UNJUK KERJA
8.1 Back-up sistem yang regular dibuat untuk menghindari kehilangan atau kerusakan data.
8.2 Data back-up dipasang jika terjadi kehilangan atau kerusakan data.
8.3 Keamanan catatan dipelihara dari semua transaksi yang diproses untuk keperluan audit.
1.5 URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 5
1. Langkah-langkah Input Transaksi Pembelian (Purchase)
02/03/2017
Enter Purchase
Pilih Quote
Supplier : ADIDAS
Date : 02/03/2017
Universitas Gunadarma Halaman | 115
Item : 10 unit DVD-CT (Rp. 175.000)
Save Quote > Ok
05/03/2017
Purchase Register
Pilih menu Quotes (Date From diganti dari tanggal 01/01/2017 – 31/12/2017)
Supplier : ADIDAS
Pilih Change to order
Purchase# : PO-05317
Date : 05/03/2017
Price : Rp. 175.000
Ship via : JNE
Freight : Rp. 500.000
Promised date : 27/03/2017
Record
06/03/2017
Enter Purchase
Pilih Bill
Supplier : METRO DATA
Date : 06/03/2017
Purchase# : MD-060317
Item : -10 unit MX80-7200 (Rp. 530.000)
-6 unit TC 2GB-667 (Rp. 309.000)
-8 unit ATX-ON (Rp. 147.000)
Diskon masing-masing 5%
Paid Today = Total Amount
Record
Universitas Gunadarma Halaman | 116
07/03/2016
Purchase Register
Pilih menu Orders
Supplier : ADIDAS
Change to Bill
Date : 07/03/2017
Supplier Inv# : AD-070317
Pilih payment
Amount Applied : Rp. 1.237.500
Record
Isi sesuai modul, lalu klik “payment“
Membayar setengah dari total hutang
Kemudian “record” payment, lalu kembali kehalaman “bill” dan record bill.
08/03/2017
Pilih Pay Bills
Supplier : MEDIA CORP
Date 08/03/2017
Isi Amount : 25% x Rp. 27.500.000 = Rp. 6.875.000
Klik Amount Applied
Out of Balance = 0
Record
09/03/2017
Purchase Register
Pilih menu Open Bills
Supplier : ADIDAS
Pilih Pay Bills
Date : 09/03/2017
Universitas Gunadarma Halaman | 117
Out of Balance = 0
Record
11/03/2017
Enter Purchase
Pilih Order
Supplier : MICROSOFT
Purchase# : PO-11317
Date : 11/03/2017
Item : -6 unit MSI G41M-C (Rp. 578.000)
-6 unit FDD-144 (Rp. 35.000)
-6 unit LCD LG 15” (Rp. 1.500.000)
-6 unit ATX-UP (Rp. 190.000)
-6 unit MOUSE (Rp. 40.000)
Ship via : FedEx
Promised Date : 16/03/2017
Freight : Rp. 500.000
Paid Today : Rp. 6.000.000
Record
14/03/2017
Pilih Pay Bills
Supplier : MEDIA CORP
Date 14/03/2017
Klik Pay All
Out of Balance = 0
Record
16/03/2017
Purchase Register
Universitas Gunadarma Halaman | 118
Pilih menu Orders
Supplier : MICROSOFT
Change to Bill
Date : 16/03/2017
Supplier Inv# : MC-160317
Record
2. Langkah-langkah Input Transaksi Penjualan (Selling)
01/03/2017
Enter Sales
Quote
Customer : OSCORP COMPUTER
Date : 01/03/2017
Item : -5 unit TCJ 2GB-1066 (Rp. 500.000)
-5 unit MSI G41M-C (Rp. 650.000)
Ship via : TIKI
Freight : Rp. 150.000
Promised date : 10/03/2017
Save Quote
03/03/2017
Enter Sales
Order
Customer : ACE HARDWARE
Date : 03/03/2017
Customer PO : AC-03317
Item : -8 unit Keyboard Logitech (Rp. 55.000)
-7 unit Mouse Genius (Rp. 50.000)
Record
Universitas Gunadarma Halaman | 119
05/03/2017
Sales Register
Pilih menu Quotes
Customer : OSCORP COMPUTER
Date : 05/03/2017
Customer PO : OC-05317
Record
07/03/2017
Enter Sales
Invoice
Customer : CORPORINDO
Layout : Service
Invoice : INV-7317
Date : 07/03/2017
Item : -Service Computer (4-2100) (Rp. 300.000)
-Instalasi Jaringan (4-2200) (Rp. 150.000)
Record
10/03/2017
Sales Register
Pilih menu Orders
Customer : OSCORP COMPUTER
Change to Invoice
Invoice : INV-10317
Date : 10/03/2017
Record
15/03/2017
Sales Register
Universitas Gunadarma Halaman | 120
Pilih menu Orders
Customer : ACE HARDWARE
Change to Invoice
Invoice : INV-1503
Date : 15/03/2017
Ship : -5 unit Mouse Genius
-5 unit Keyboard Logitech
Back Order : -2 unit Mouse Genius
-3unit Keyboard Logitech
Promised Date : 15/04/2017
Record
17/03/2017
Enter Sales
Order
Customer : TRANSMART
Date : 17/03/2017
Customer PO : TM-17317
Item : -8 unit ATX-ON (Rp. 180.000)
-4 unit LCD LG 15” (Rp. 1.800.000)
Promised Date : 27/03/2017
Record
23/03/2017
Enter Sales
Invoice
Customer : OSCORP COMPUTER
Invoice : R-OC2303
Date : 23/03/2017
Universitas Gunadarma Halaman | 121
Item : (-1 unit) TCJ 2GB-1066 (Rp. 330.000)
(-1 unit) MSI G41M-C (Rp. 650.000)
Record
Sales Register
Returns & Credits
Pilih OSCORP COMPUTER
Apply to Sale
Date : 23/03/2017
Credit Amount : Rp. 1.078.000
Amount Applied : Rp. 1.078.000
Out of Balance = 0
Record
25/03/2017
Enter Sales
Invoice
Customer : FLAT BEAR
Invoice : INV-2503
Date : 25/03/2017
Item : -4 unit SG40-7200 (Rp. 475.000)
-4 unit ATX-UP (Rp. 220.000)
Paid Today : Rp. 3.058.000
Record
27/03/2017
Sales Register
Orders
Pilih TRANSMART
Change to Invoice
Universitas Gunadarma Halaman | 122
Invoice : INV-2703
Date : 27/03/2017
Klik Payment
Amount Received : Rp. 9.313.920
Amount Applied : Rp. 9.313.920
Diskon 2% x Rp. 9.504.000 = Rp. 190.080
Record
3. Langkah-langkah Input Transaksi Banking and General Ledger
02/03/2017
Banking
Spend money
Account : Bank DKI
Card : JOSES
Date : 02/03/2017
Amount : Rp. 15.000.000
Memo : Pengisian kas kecil
Acct # Name Amount
1-1101 Kas ditangan Rp 15.000.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
06/03/2017
Banking
Spend money
Account : Bank DKI
Date : 06/03/2017
Amount : Rp. 7.000.000
Memo : Membayar jasa tenaga ahli
Universitas Gunadarma Halaman | 123
Acct # Name Amount
6-5000 Biaya tenaga ahli Rp 7.000.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
09/03/2017
Banking
Receive money
Deposit to Account : Bank DKI
Date : 09/03/2017
Amount : Rp. 23.500.000
Memo : Tn. Yusuf menyetorkan modal
Acct # Name Amount
3-1000 Modal Yusuf Rp 23.500.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
11/03/2017
Banking
Spend money
Account : Bank DKI
Date : 11/03/2017
Amount : Rp. 55.000.000
Memo : Membayar gaji karyawan
Acct # Name Amount
6-3100 Biaya Gaji Rp 55.000.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
Universitas Gunadarma Halaman | 124
13/03/2017
Banking
Spend money
Account : Kas Ditangan
Date : 13/03/2017
Amount : Rp. 2.150.000
Memo : Membayar biaya iklan
Acct # Name Amount
6-1100 Biaya iklan Rp 2.150.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
15/03/2017
Banking
Spend money
Account : Kas ditangan
Date : 15/03/17
Amount : Rp. 950.000
Memo : Membayar biaya listrik & telp
Acct # Name Amount
6-2100 Biaya listrik Rp 600.000
6-2200 Biaya Telp Rp 350.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
17/03/2017
Banking
Receive money
Deposit to Account : Bank DKI
Universitas Gunadarma Halaman | 125
Date : 17/03/17
Amount : Rp. 55.000.000
Memo : Menerima pinjaman modal dari Bank DKI
Acct # Name Amount
2-5000 Bank Loan Rp 55.000.000 (Buat Akun Baru)
Melihat jurnal CTRL+R
Record
18/03/2017
Banking
Receive money
Deposit to Account : Bank DKI
Date : 18/03/17
Amount : Rp.100.000.000
Memo : menerima sewa gedung
Acct # Name Amount
8-3000 Pend. Sewa Rp 100.000.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
19/03/2017
Banking
Spend money
Account : Kas Ditangan
Date : 19/03/17
Amount : Rp. 2.150.000
Memo : Membayar Biaya Iklan
Acct # Name Amount
6-1100 Biaya Iklan Rp 2.150.000
Universitas Gunadarma Halaman | 126
Melihat jurnal CTRL+R
Record
21/03/2017
Banking
Receive money
Deposit to Account : Bank DKI
Date : 21/03/2017
Amount : Rp. 55.000.000
Memo : Menyetor modal Tn. Yusuf
Acct # Name Amount
3-1000 Modal Yusuf Rp 55.000.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
22/03/2017
Banking
Spend money
Account : Kas Ditangan
Date : 22/03/2017
Amount : 2.500.000
Memo : Membeli peralatan kantor
Acct # Name Amount
1-3201 Harga Perolehan Peralatan Rp 2.500.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
23/03/2017
Banking
Universitas Gunadarma Halaman | 127
Receive money
Deposit to Account : Bank DKI
Date : 23/03/2017
Amount : Rp. 15.000.000
Memo : Pinjaman modal dari Bank DKI
Acct # Name Amount
2-5000 Bank Loan Rp 11.000.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
24/03/2017
Banking
Spend money
Account : Kas Ditangan
Date : 24/03/2017
Amount : Rp. 2.000.000
Memo : Membayar jasa tenaga ahli
Acct # Name Amount
6-5000 Biaya tenaga ahli Rp 2.000.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
25/03/2017
Banking
Spend money
Account : Kas ditangan
Date : 25/03/2017
Amount : Rp. 150.000
Memo : Membeli perlengkapan kantor
Universitas Gunadarma Halaman | 128
Acct # Name Amount
1-1302 Perlengkapan kantor Rp 150.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
26/03/2017
Banking
Spend money
Account : kas ditangan
Date : 26/03/2017
Amount : Rp. 800.000
Memo : Membayar premi asuransi
Acct # Name Amount
6-2700 Biaya premi asuransi Rp 800.000
Record
27/03/2017
Account
Record journal entry
Date : 27/03/2017
Memo : mengeluarkan biaya depresiasi peralatan
Acct # Name Amount
6-2500 B.Peny.Peralatan Rp 25.000.000
1-3201 Akum peny.Peralatan Rp 25.000.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
28/03/2017
Account
Record Journal Entry
Universitas Gunadarma Halaman | 129
Date : 28/03/2017
Memo : Depresiasi gedung
Acct # Name Amount
6-2500 B.Penyusutan Rp 40.000.000
1-3102 Akm.Dep.Gdung Rp 40.000.000
Melihat jurnal CTRL+R
Record
28/03/2017
Banking
Reconcile Account
Account : Bank DKI
Bank statement date : 28/03/2017
Bank Entry
Interest Earned
Amount : Rp. 500.000
Date : 28/03/2017
Income account : 8-1000 Pend.Bunga
Memo : Menerima Pembayaran Bunga
Service Charge
Amount : Rp. 150.000
Date : 28/03/2017
Expense account : 9-2000 B.Adm Bank
Memo : Membayar Biaya Administrasi Bank
Record
Bank Statement Date : 28/03/2017
Ceklis semua (Mark All)
Reconcile, lalu cancel
Buka reconcile ganti tanggal 28/03/2017
Universitas Gunadarma Halaman | 130
Out of Balance : 0
4. Langkah-langkah Input Transaksi Time Billing
02/03/2017
Pilih Enter Activity Slip
Single Slip Entry
Isi data sesuai transaksi
Record
03/03/2017
Pilih Enter Activity Slip
Single Slip Entry
Isi data sesuai transaksi
Record
Kemudian Cancel
Pilih Prepare Time Billing Invoice
Pilih FLAT BEAR, klik OK
Kemudian pilih Prepare Invoice
Isi data sesuai transaksi
Record
04/03/2017
Pilih Enter Activity Slip
Single Slip Entry
Isi data sesuai transaksi
Record
Kemudian Cancel
Pilih Prepare Time Billing Invoice
Pilih TRANSMART, klik OK
Universitas Gunadarma Halaman | 131
Kemudian pilih Prepare Invoice
Isi data sesuai transaksi
Record
04/03/2017
Pilih Enter Activity Slip
Single Slip Entry
Isi data sesuai transaksi
Record
Kemudian Cancel
Pilih Prepare Time Billing Invoice
Pilih OSCORP COMPUTER, klik OK
Kemudian pilih Prepare Invoice
Isi data sesuai transaksi
Record
05/03/2017
Pilih Enter Activity Slip
Single Slip Entry
Isi data sesuai transaksi
Record
Kemudian Cancel
Pilih Prepare Time Billing Invoice
Pilih TRANSISTOR, klik OK
Kemudian pilih Prepare Invoice
Isi data sesuai transaksi
Record
06/03/2017
Pilih Prepare Time Billing Invoice
Universitas Gunadarma Halaman | 132
Pilih OSCORP COMPUTER, klik OK
Kemudian pilih Prepare Invoice
Isi data sesuai transaksi
Record
08/03/2017
Sales
Sales Register
Date from : 01/01/2017 to 31/12/2017
Pilih Open invoice
Pilih OSCORP COMPUTER
Receive Payment
Isi data sesuai transaksi
Record
13/03/2017
Pilih Enter Activity Slip
Single Slip Entry
Isi data sesuai transaksi
Record
14/03/2017
Kemudian Cancel
Pilih Prepare Time Billing Invoice
Pilih ACE HARDWARE, klik OK
Kemudian pilih Prepare Invoice
Isi data sesuai transaksi
Record
16/03/2017
Universitas Gunadarma Halaman | 133
Pilih Enter Activity Slip
Single Slip Entry
Isi data sesuai transaksi
Record
Kemudian Cancel
Pilih Prepare Time Billing Invoice
Pilih CORPORINDO, klik OK
Kemudian pilih Prepare Invoice
Daftar Pustaka
Abu Luthfi Mahmudi Al Faathi. 2012. Kompetensi Praktik Komputer Akuntansi dengan
MYOB Accounting V.18.
Wahana Komputer. 2014. Komputerisasi Akuntnasi Perusahaan Dagang dengan MYOB.
Gramedia Digital