UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE CIENCIAS ADMINSITRATIVAS Y ECONÓMICAS ESCUELA DE AUDITORÍA CÁTEDRA SISTEMAS INFORMÁTICOS PARA AUDITORES CATEDRÁTICO ING. KEVIN MERO INVESTIGACIÓN GRUPAL TEMAS: SISTEMAS DE INFORMACIÓN TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA ASPECTOS ETICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTRODUCCIÓN A EXCEL PROGRAMACIÓN EN VBA TÉCNICAS DE AUDITORÍA ASISTIDA POR COMPUTADORA APLICACIÓN DE LAS CAATS EN LA AUDITORÍA: OFIMÁTICA PARA AUDITORES VISIO INTERNET ACL AUTORAS:
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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MANABÍFACULTAD DE CIENCIAS ADMINSITRATIVAS Y ECONÓMICAS
ESCUELA DE AUDITORÍA
CÁTEDRA
SISTEMAS INFORMÁTICOS PARA AUDITORES
CATEDRÁTICO
ING. KEVIN MERO
INVESTIGACIÓN GRUPAL
TEMAS:
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA
ASPECTOS ETICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
INTRODUCCIÓN A EXCEL
PROGRAMACIÓN EN VBA
TÉCNICAS DE AUDITORÍA ASISTIDA POR COMPUTADORA
APLICACIÓN DE LAS CAATS EN LA AUDITORÍA:
OFIMÁTICA PARA AUDITORES
VISIO
INTERNET
ACL
AUTORAS:
CELORIO CALDERON DOLORES LICETH
GARCÍA SORNOZA MARÍA ALEJANDRA
PALMA ÁLAVA ANDREA CAROLINA
1
TEJENA ZAMBRANO CINDY KATHERINE
VIII “B”
Índice
1. Sistemas de información………………………………………………………….1
2. Tipos de Sistemas de información………………………………………………1
3. Sistemas de información en la
empresa………………………………………………………..…………….…….4
4. Aspectos éticos y sociales de los sistemas de
información…………………………………………………….…………….…….5
5. Técnicas de Auditoría asistida por
computadora……………………………………………….………………………7
6. Aplicación de las CAATs en la
Auditoría………………………………………………………….………………..9
6.1Ofimática Para Auditores…………………………………………….
………………….……..9
6.2Visio……………………………………………………………………………10
6.3Internet………………………………………………………………………..11
6.4ACL……………………………………………………………………………16.
2
Sistemas de información
Un sistema de información es un conjunto de elementos encaminados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su
uso posterior, es decir generados para cubrir una necesidad. Cada uno de sus
elementos interactúa para procesar datos, dando como resultado una información
que favorece a una organización en la consecución de sus objetivos.
Además un sistema de información es un sistema que reúne, almacena, procesa y
distribuye conjuntos de información entre los diferentes elementos que configuran
una organización entre la organización misma y su entorno. Un sistema de
información está implementando mediante sistemas de procesos de datos que
pueden ser humanos, artificiales y en algunos casos la combinación de ambos
tipos.
Según el campo de conocimiento el sistema de información posee los siguientes
conceptos:
En informática, es un sistema computacional que se utiliza para obtener,
almacenar, procesar o recibir datos para cubrir una necesidad de información.
En representación del conocimiento, consiste de los componentes: humano,
tecnológico y organizacional. Estos datos pueden ser procesados
automáticamente por un sistema de aplicaciones que corresponden al nivel de
sintaxis.1
Tipos de sistemas de información
1 Joan Antoni Pastor i Collado, (8 de abril 2009), Concepto de sistemas de información en las organizaciones, UOC Editorial, segunda edición, España.
3
Los sistemas de información tienen como fin optimizar el desarrollo de las
actividades de una organización con el objetivo de que se incremente la
productividad y la obtención de la competitividad, se clasifican en:
Sistemas competitivos.
Sistemas cooperativos.
Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio.
Desde un punto de vista empresarial
Sistema de procesamiento de transacciones.- Gestiona la información
referente a las transacciones producida en una empresa u organización.
Sistemas de información gerencial.- Orientados a solucionar problemas
de las diferentes variables de negocio para el proceso de toma de
decisiones.
Sistemas de soporte a decisiones.- Herramienta para realizar el análisis
de las diferentes variables de negocio para el proceso de toma de
decisiones.
Sistemas de información ejecutiva.- Herramienta orientada a usuarios de
nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un
área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la
misma.
Evolución de los sistemas de información a lo largo del tiempo
Sistemas de automatización de oficinas.- Aplicaciones destinadas a
ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.
Sistema planificación de Recursos.- Integran la información y los
procesos de una organización en un solo sistema.
Sistema experto.- Compiten el comportamiento de un experto en un
dominio concreto.
4
Sistemas de información estratégicos
Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para
respaldar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para
incrementar o mantener la ventaja competitiva o bien para reducir la ventaja de
sus competidores, siendo su principal función crear una diferencia con respecto a
los competidores de la organización que hagan más atractiva a esta para los
potenciales clientes.
Otra clasificación, según el entorno de aplicación
Entorno transaccional.- Una transacción es un suceso o evento que
crea/modifica los datos.
Entorno decisional.- si el único SI de una compañía preparado para
ayudar a la toma de decisiones en el DSS, éste debe estar adaptado a
todos los niveles jerárquicos de la empresa.2
Sistemas De Información En La Empresa
La información es un elemento fundamental para el buen funcionamiento de
cualquier tipo de organización. Determina la consecución de los objetivos de la
empresa repercutiendo en el éxito o fracaso del mismo. Estos son un conjunto de
elementos, que partiendo de datos externos o internos, genera información útil
para la organización. Para que la información cumpla con sus objetivos es
necesario que posea ciertas características.
Debe ser relevante: tiene que ser importante que sea la información que
nosotros necesitamos.
2 EDITORES WIKIPEDIA, 2013, “Tipos de sistemas de Información”, http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema _de_informaci%C3%B3n
5
Debe estar actualizada: debe utilizarse en el momento de ser generada.
Debe ser económica: la obtención de la información no debe generar un
coste elevado para la empresa.
Debe ser rápida: el acceso a la información debe realizarse de forma rápida
y sencilla.
Debe ser de calidad: es importante que la información carezca de errores y
sea completa.
Debe ser objetiva: no cabe opción a subjetividades.
Debe ser completa: el tener la información incompleta es peor que no tener
nada.
Debe ser aplicable: la información debe ser adecuada para la toma de una
decisión además de ser importante y pertinente.3
Los Sistemas de Información (SI) en conjunto con las Tecnologías de Información
(TI) se han convertido en un ente imprescindible para cualquier empresa que
desea alcanzar un alto grado de competitividad en el mercado.
Los sistemas de información son el conjunto formal de procesos que, operando
sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una
empresa, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación
de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes,
apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar
las funciones y procesos de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia.
Esto significa que los SI deben adecuarse a la empresa y su entorno por la razon
de que de no darse de esta forma el SI impondría una estructura de datos poco
natural que probablemente entorpecería el correcto desempeño de la empresa.4
3 MANSILLA Ricardo, 2011, “Sistemas de información empresarial”, http://www.slideshare.net/cliceduca/sistemas-de-informacion-en-la-empresa-1329111
4 Luis Alberto De Jesús, 2013, “Sistemas de información”, http://www.monografías.com/trabajos21/sistemas-informacion/sistemas-informacion.shtml
ACL (Lista de control de acceso) es una aplicación de análisis de datos que brinda
una eficiente combinación de acceso a los datos, análisis y elaboración integrada
de reportes. ACL lee y compara los datos permitiendo que los datos queden
intactos en su origen logrando una completa integridad y calidad de datos. ACL es
un producto muy poderoso y fácil de usar. También agrega valor a la organización
al apoyar el cumplimiento de normas internas y regulaciones externas.
Como Se Aplica En La Vida Profeisonal El Programa Acl
11 ICARITO, 2012, “ Servicios que nos ofrece el internet”, http://www.icarito.cl/enciclopedia/articulo/segundo-ciclo-basico/educacion-tecnologica/computacion/2009/12/70-7139-9-servicios-que-nos-ofrece-internet.shtml