Sistema de Gestión Integrado Código: SGI-I-23 (ISO 9001 ...

Sistema de Gestión Integrado

(ISO 9001/ ISO 14001/ ISO 45001)

CONTROL DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

PORTATILES Y MANUALES

Código: SGI-I-23

Fecha: 11.04.2022

Versión: 05

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Aura

INSTRUCTIVO

SGI-I-23



CONTENIDOS

1. PROPÓSITO

2. ALCANCE

3. METODOLOGIA

4. CONTROL DE MODIFICACIONES

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Sebastián Rodríguez S.

Ingeniero SGI

Aura

José Miguel Cárdenas S.

Enc. Medición y Monitoreo

Aura

Ximena Bravo A.

Jefe Corporativo SGI.

Aura

Firma: Firma: Firma:


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1. PROPÓSITO

El objetivo de este instructivo es disponer de un estándar para llevar el control sobre el estado

de las herramientas y equipos menores, de manera de detectar oportunamente posibles fallas o

defectos que puedan ocasionar incidentes y/o daños a las personas o a los bienes.

2. ALCANCE

Este instructivo aplica a los equipos y herramientas utilizados en las actividades operativas, en

los diferentes procesos de Aura Ingeniería S.A. y Desarrollos Mineros Aura (En adelante,

ambas mencionadas como AURA). Dentro de los equipos menores se incluyen: equipos

mecánicos de levante (gatas, portapower), tecles, estrobos, grilletes, eslingas, escalas

portátiles, herramientas manuales, herramientas eléctricas, herramientas mecánicas, equipos

de oxicorte, soldadoras, etc. Además, aplica a elementos de protección personal tales como

arnés, cola de seguridad, máscara de soldar, pantallas para esmerilar y cualquier otro que no

son entregados a cargo.

3. METODOLOGIA

3.1.- RECURSOS PARA REALIZAR EL TRABAJO

Personal: Disponer de personal técnicamente preparado para manejar catálogos y

especificaciones técnicas de los equipos, identificar condiciones sub estándares en equipos

y herramientas, decidir cuándo un equipo o una herramienta no está en condiciones de ser

usada.


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Equipos de protección personal: los necesarios para efectuar la operación tales como:

- Lentes de seguridad.

- Protección auditiva.

- Protección respiratoria.

- Careta facial

- Overol de trabajo.

- Protección de manos.

- Calzado de seguridad.

- Todos los EPP aplicables a otras actividades.

Equipos y elementos para la operación: cinta autoadhesiva de colores (blanco, amarillo,

azul y verde), pintura de similares colores, brochas, pinceles.

3.2 RESPONSABILIDADES

Jefes de Área.

Instruir a todo el personal sobre este instructivo y controlar su cumplimiento por parte del

encargado de la bodega y de parte de los trabajadores.

Verificar que se ha realizado la inspección de los equipos menores/herramientas a su cargo.

Controlar que los trabajadores utilicen sólo herramientas de fábrica, requisando todo tipo

de herramientas hechizas.

Retirar los equipos/herramientas en mal estado, de manera que bajo ninguna circunstancia

puedan ser utilizados.

Verificar que se den de baja todas las herramientas en mal estado y/o hechizas.

Retirar todos los equipos/herramientas hechizas de las bodegas.

Informar a todos los trabajadores de su dependencia el color a usar en el período en

desarrollo, según tabla especificada en este documento. Nominará dentro de su personal a


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cargo, aquellos que deben cumplir con la función de inspeccionar los equipos menores y/o

herramientas.

Departamento SGI

Controlar el cumplimiento de la codificación correspondiente al período.

Controlar que los trabajadores utilicen sólo herramientas de fábrica, requisando todo tipo

de herramientas hechizas y/o en mal estado.

Encargado de Bodega/Bodeguero

Revisar el 100% de los equipos menores/herramientas que se encuentran disponibles en

bodega, apartando aquellos que no cumplan el estándar, segregándolos en un lugar

establecido para estos.

Marcar con cinta adhesiva, según el color que corresponda, los equipos

menores/herramientas que se encuentran en condiciones de ser usadas, y que no presenten

un peligro para los usuarios.

Entregar a los usuarios solamente los equipos menores/herramientas que se encuentren

debidamente inspeccionados y marcados.

Retirar todos los equipos/herramientas hechizas de las bodegas.

Trabajadores:

Utilizar sólo herramientas entregadas por la empresa. Quedando absolutamente prohibido

la fabricación y uso de herramientas en terreno (hechizas).

Utilizar sólo equipos/herramientas que se encuentren inspeccionados y debidamente

identificados con el color correspondiente al período en curso.


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Utilizar herramientas de mano apropiadas a la tarea a realizar. Las mismas se mantendrán

limpias (exentas de aceites o grasas), secas y almacenadas en lugares seguros o cajas de

herramientas. Asimismo, no deberán contar con defectos ni desgastes que dificulten su

correcta utilización.

Informar a supervisor y devolver a bodega todos los equipos menores/herramientas que

durante el desarrollo del trabajo que hayan sufrido un deterioro o falla.

3.3.- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Todos los equipos menores y herramientas que se utilizan en las actividades de

mantención/reparación en Aura se revisarán previo al cambio de color.

La revisión realizada por personal capacitado para tal efecto, consiste en observar que los

equipos y las herramientas cumplan con los estándares de fabricación y/o usos definidos por

las normas vigentes, los fabricantes, los proveedores y/o normativa interna, eliminando de la

bodega o lugar de trabajo todos aquellos equipos o herramientas que se encuentren en mal

estado o en condiciones subestándares.

Para efectos de identificar los equipos y herramientas que se encuentran aptos para ser usados,

se les revisará visualmente y/o se probarán para comprobar su funcionamiento, se les colocará

la cinta de color correspondiente al mes y se almacenará en bodega central.

Ninguna herramienta o equipo que no haya sido revisado o aprobado deberá permanecer en

bodega.

El encargado de inspeccionar los equipos menores/herramientas colocará al comienzo de cada

período la cinta adhesiva correspondiente de acuerdo al siguiente calendario:


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CÓDIGO DE COLORES

Verde enero, febrero, marzo

Blanco abril, mayo, junio

Amarillo julio, agosto, septiembre

Azul octubre, noviembre, diciembre

El material para identificar el color del periodo en las herramientas, dependerá del tipo de

herramienta, material, dimensiones, privilegiando materiales resistentes al desgaste ejemplo:

cintas aislantes, pinturas, sellos plásticos, etc.

Las revisiones de los equipos y herramientas se deberán realizar antes del inicio de cada

periodo con el código de color con al menos 7 días antes.

El encargado de la inspección de los equipos menores/herramientas instalará en las

dependencias, una bandera o señalética con el color correspondiente al periodo, de tal manera

que ningún trabajador pueda utilizar un equipo/herramienta que no tenga el color respectivo.

Los equipos y herramientas solo deberán tener un código de colores. Los códigos de los

periodos anteriores deber ser retirados al momento de su revisión.

El encargado de la inspección dejará respaldada la actividad en el registro “Control de

mantenimiento de herramientas y equipos mediante código de colores” (Anexo N° 1).


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3.4.- REVISIÓN PERMANENTE

Todo trabajador que para la ejecución de sus actividades utilice equipos y/o herramientas

manuales, deberán verificar previo al uso, que estas se encuentren con el código de colores

correspondiente. Si se detectan herramientas sin su correspondiente código de colores, los

equipos y/o herramientas manuales no deberán ser utilizados.

Frente a posibles dudas sobres las condiciones de los equipos y herramientas, los trabajadores

deberán consultar a los supervisores, para determinar finalmente su uso o inhabilitación.

Todo equipo y herramienta que presente marcas, grietas, astillamiento, desgaste excesivo, o

un deterioro general que signifique un riesgo para quien lo manipule, deberá ser entregado

inmediatamente a bodega, los cuales se identificaran con una etiqueta de color rojo si está en

mal estado y sin alternativa de reparación, etiqueta color amarillo si se encuentra a espera de

reparación o repuesto. Estos se deberán almacenar o acopiar en las zonas destinadas para esto

(Producto no conforme, en reparación, etc). Con el objetivo de no confundirse con el resto de

herramientas.

Etiquetas indicadoras de estado de materiales

MATERIAL

ARTICULO

HERRAMIENTA

EQUIPO

SE ENCUENTRA EN

CONDICIONES DE USO

MATERIAL

ARTICULO

HERRAMIENTA

EQUIPO

EN ESPERA DE REPARACIÓN

O REPUESTO

MATERIAL

ARTICULO

HERRAMIENTA

EQUIPO

EN MAL ESTADO SIN ALTERNATIVAS

DE REPARACIÓN


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Todos los equipos y herramientas fijos utilizados, deberán estar nivelados y anclados a su base

y/o estructura, en caso contrario, no deberán ser utilizados y deberán informar al supervisor

directo para su bloqueo y su rectificación.

Toda intervención y manipulación de equipos y herramientas portátiles neumáticas,

hidráulicas o eléctricas, se deben realizar cuando todas sus partes o piezas móviles se

encuentran detenidas y sin energías residuales, desconectados de la fuente de energía que las

acciona.

Nuestra organización prohíbe el uso de herramientas hechizas o maquinas que no se

encuentren normalizadas.

ADVERTENCIAS

- Los equipos eléctricos no deberán permanecer conectados cuando no estén en uso.

- Queda prohibido el uso de herramientas improvisadas o de fabricaciones no normalizadas,

tales como mazas, cuñas, llaves, tubos, martillos, etc.

- Queda prohibido el uso del cuchillo CARTONERO (retráctil, fijo, etc.).

- Queda prohibido subir o bajar una herramienta eléctrica por su cable (se utilizará una

cuerda).

- Mangueras p/ aire o agua: Queda prohibido las uniones con alambres. Se deben emplear

abrazaderas adecuadas.

- Las mangueras de los equipos de oxicorte deben estar en buen estado, no deben estar

resecas, la protección de la/s misma/s no debe/n estar resquebrajada o dañada/pelada,

además queda prohibido las uniones de mangueras con alambres, se deben emplear

abrazaderas adecuadas.


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- No utilizar ropas sueltas, corbatas, anillos, collares, ni pulseras, cuando desarrolle tareas

en máquinas y herramientas móviles, siendo obligatorio el uso de los elementos de

protección personal, según el riesgo del trabajo a realizar.

ANEXOS

Anexo N° 1: SGI-I-23/R-01 Control de Mantenimiento de Herramientas y Equipos

mediante Código de Colores.

4. CONTROL DE MODIFICACIONES

FECHA MODIFICACIONES REALIZADAS

02.04.2014 Creación del Procedimiento

15.04.2019 Se revisa documento no se realizan cambios

15.10.2020

- Migración de OHSAS 18001 a ISO 45001.

- Se actualizan las responsabilidades del encargado de

bodega/bodeguero y trabajadores.

- Punto 3.2 “Responsabilidades” se elimina “Jefe de

mantención/taller” por “Jefes de Áreas”.

- Se elimina inspección bimensual por revisión previo al cambio

de período.

- Se actualiza contenido de punto 3.4. Revisión permanente.

- Se incorpora título de “Advertencias”.

27.11.2020 - se agrega en el apartado ADVERNENCIA la prohibición del

uso de cuchillo cartonero.

10.05.2021 - Punto 3.1 en el apartado PERSONAL, Se elimina:

“Autoriza el uso de herramientas y equipos”

-Punto 3.1 En el apartado EPP se agrega: Lista con EPP´s

necesarios para la operación.

11.04.2022 -Actualización del documento.

-Se nombra a Aura Ingeniería S.A. y Desarrollos Mineros Aura

Spa. Como AURA.


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ANEXO N° 1

Bueno Malo N/A Reparar Dar de baja

Área:

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Revisión: 05

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Estado Acciones a Implementar

Lugar:

Responsable de revisión:


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Control de Mantenimiento de Herramientas y Equipos mediante Código de

Colores

4.- Largueros sin trizaduras, quebraduras, cortes o golpes que

afecten la consistencia del materialEsmeriles angulares

Eléctrico

De mano

Escalas portatiles

1.- Enchufe con conexión a tierra

2.- Carcasa blindado sin roturas ni cortes

3.- Cable blindado sin roturas ni cortes

4.- Otras protecciones; seguros, botoneras, paradas de emergencia

1.- Herramienta de fabrica (no hechiza)

2.- Mangos sin grietas o quebraduras

3.- Carcaza en buen estado, partes cortantes sin trizaduras

4.- Partes cortantes parejas y sin saltaduras

5.- Protecciones en buen estado

6.- Puntos en contacto con saltaduras (atornilladores)

7.- Puntos de golpe sin rebabas (cinceles)

6.-Botonera de detención en buen estado

7.- Botones de parada de emergencia correctamente colocados y etiquetados

8.- Libre de aceites y grasas innecesarias

Tipo de Herramienta/Equipo

Aura

Fecha de revisión: Color de mes:

1.- Cables con conexión a tierra o doble aislamiento

2.- Carcaza y protección del disco en buen estado y completas

3.- Especificación de RPM visible, legible y en idioma español

4.- Disco de corte o desbaste en buen estado (sin fracturas ni trozos

faltantes)

5.- Protecciones fijas aseguridads en buena posición

1.- Escalas de fabrica (no hechiza)

2.- Puntos basales de apoyo antideslizantes, en buen estado

3.- Travesaños sin grietas, trizaduras o quebraduras y afianzadas a los

largueros

OBSERVACIONES:

Nombre y Firma de revisor: Nombre y Firma de Supervisor:

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