Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan SPS 2013 Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM Kementerian Pelajaran Malaysia Perancangan Pelaksanaan Peluasan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
SPS 2013
Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada
Menangani Isu Beban Tugas Guru dan
Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia
Perancangan Pelaksanaan Peluasan
Presenter
Presentation Notes
Ahli mesyuarat yg dihormati, dibentangkan maklumat bagi perancangan pelaksanaan peluasan Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian bagi agenda menangani isu beban tugas guru dan inisiatif pengintegrasian satu data pendidikan KPM
2 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
1996-2005
SSMS Projek Rintis Sekolah Bestari
2006 – 2007
WSMS SPS (12 Januari 2009)
Pembestarian Sekolah
mulai 2009 + SPK
SPS-RM 9.96 Juta IPR(SPS)-RM 10 Juta
Objektif: Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan
maklumat di sekolah Mewujudkan hanya satu pangkalan data Fungsi: Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di
sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran (PdP).
Cita-cita dan Harapan
Presenter
Presentation Notes
1.Usaha meyediakan sekolah dengan satu sistem bagi mengautomasi proses yang meningkatkan kecekapan pengurusan dan petadbiran sekolah serta keberkesanan proses pembelajaran dan pengajaran bermula sejak tahun 1996 apabila Projek Rintis Sekolah Bestari dilaksanakan. 2.Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) yang menjadi ajenda mesyuarat hari ini merupakan kesinambungan usaha ini. 3.SPS disediakan bagi tujuan mewujudkan satu aplikasi pengurusan maklumat di sekolah dan dengan itu membolehkan wujudnya satu pangkalan data yang standard/piawai disemua sekolah. Maklumat ini kemudiannya dapat disalurkan kepeda pihak lain seperti PPD, JPN dan bahagian-bahagian KPM bagi tujuan analisis dan pelaporan. 4.Fungsi mengintegrasikan data SPS dengan aplikasi-aplikasi lain , termasuk aplikasi e-Kerajaan, telah ada sebagai salah satu fungsi Sayap Bestari bahagian Teknologi Pendidikan. KPM.
3
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid
Untuk makluman ahli mesyuarat, SPS merupakan aplikasi yang terdiri daripada 22 modul. Pada skrin juga dipaparkan paparan pengurusan SPS. Berasaskan peranan dan tugas seseorang warga sekolah, skrin SPS yang dapat dilihat adalah mengikut peranan dalam SPS, sebagai contoh,….
4
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Presenter
Presentation Notes
Ini adalah skrin yang disediakan untuk GPK Kokurikulum sekolah yang menyediakan kemudahan kokurikulum sekolah.
5
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Kelas
Presenter
Presentation Notes
Manakala ini pula adalah skrin yang disediakan apabila warga sekolah mencapai SPS sebagai Guru Kelas.
6
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Disiplin
Presenter
Presentation Notes
Ini pula adalah skrin yang disediakan apabila guru disiplin menggunakan SPS.
7
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Ibu bapa murid
Presenter
Presentation Notes
Ibu bapa/penjaga juga mempunyai peranan dalam SPS yang menyediakan kemudahan maklumat berhubung anak/jagaannys, dalam contoh ini murid bernama Muhammad Firdaus bin Mohd Nizam Basiron.
8
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
1
2
3
4
51 6
Memudahkan kemasukan data
Mengupaya perkongsian maklumat
Memudahkan perolehan data
Menyimpan data secara berpusat
Mengelakkan pertindihan maklumat
Menyediakan laporan pengurusan dan P&P Laporan analisis yang Standard
Semua sekolah menggunakan sistem pengurusan sekolah yang sama
Data terkumpul adalah data terus dari sekolah
Data dengan format yang sama
Satu pangkalan data
Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan
Faedah pengunaan SPS Hasil Pengunaan SPS
Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS
Presenter
Presentation Notes
Dipaparkan faedah penggunaan SPS serta hasil yang dijangkan diperoleh daripada penggunaan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada: Pengurusan sekolah Guru kanan Guru Murid Ibu bapa / Penjaga
SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
Faktor Kejayaan SPS
Presenter
Presentation Notes
SPS adalah aplikasi berasaskan web yang dibangunkan khas untuk sekolah
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM yang lain yang hanya diurus oleh beberapa pegawai di sekolah. SPS hanya akan dapat dilaksanakan
dengan jayanya jika setiap warga sekolah melaksanakan peranan masing-masing dalam SPS
Faktor Kejayaan SPS
Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi
merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual
Presenter
Presentation Notes
Berbeza dengan aplikasi sedia ada KPM, SPS adalah aplikasi yang digunakan dan diurus semua warga sekolah.
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan
kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM dan SMG
Kejayaan pelaksanaan operasi SPS adalah berasaskan kepada data asas yang tepat bagi yang berikut: Maklumat sekolah Maklumat staf Maklumat murid
Faktor Kejayaan SPS
Presenter
Presentation Notes
Dengan kejayaan pelaksanaan 6 modul utama SPS, maklumat sepunya sekolah, staf dan murid yang serupa dengan EMIS, APDM/SMM dan SMG akan dapat diselarikan dan SPS kemudiannya akan digunakan sepenuhnya untuk menggantikan EMIS, APDM/SMM, SMG
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Punca Kuasa Pelaksanaan
Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi
Menangani Isu Beban Tugas Guru Bil. 3/2012 bersama
Dato’ Sri KPPM pada 24 Februari 2012
Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012
Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 bersama Datuk Dr TKPPM Sektor Pembangunan
Profesionalisme Keguruan pada 29 Mac 2012.
SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatif pengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM
Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS 1 2
3 4
Presenter
Presentation Notes
Ini merupakan punca kuasa bagi pelaksanaan SPS
13
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Makluman dan Keputusan
SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah
SPS digunakan di semua sekolah menjelang penghujung tahun 2013
Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri
1
2
3 6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah
Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG
SPS
SPS +
Presenter
Presentation Notes
SPS telah diputuskan menjadi aplikasi unggul di sekolah yang akan mula digunakan mulai tahun 2013 dan inya menjadi KPI pengarah JPN dan pengarah bahagian-bahagian KPM
14
14
Outcome To establish solid platform for planning and operational purposes through
• Single entry point (SPS Roll Out) • Data integration • Database consolidation (bridging)
25% 75% 100%
6. Ministry Transformation: Delivery System
100%
Shift 8: Transform ministry delivery capabilities and capacity
Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikan
25% 75%
RM 9,229,290
• PHASE 1 • Roll out of SPS • Briefing to Head teachers. • Testing system stability • Data cleaning and verification • Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG) • Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of middleware • Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of bridging • SOP for push and pull data / bridging
• PHASE 2
• Mapping and gap analysis between main systems and other systems. • Bridging between main systems with other systems • Running test for system bridging between main and other systems • SOP for bridging data
• PHASE 3 • Workshop (Division level) • TOT for Trainers. • TOT for Data Teachers.
• System Monitoring , Evaluation and Maintenance • Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS
Jan 2013 Jan 2013 Feb 2013 Mac 2013 Apr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013
Aug 2013 Sept 2013
Jan 2014 Mac 2014 May 2014 Aug 2014
Mac 2015 Jun 2015 Aug 2015
Aug – Dec 2015 Aug 2015
100%
Presenter
Presentation Notes
1.Untuk makluman mesyuarat SPS juga dijadikan single entry point di sekolah bagi inisiatif pengintegrasian data pendidikan PPPM 2013-2025 yang dikendali BPPDP. 2.Dapat diperhatikan KPI inisiatif ini adalah bagi memastikan semua sekolah menggunakan SPS pada tahun 2013.
15
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM
SISTEM PENGURUSAN
SEKOLAH (SPS)
Sistem Spesifik (Bahagian)
PUSH-PULL DATA
Bridging
Enrolmen (APDM-SMM)
Sekolah (EMIS)
Guru/Bukan Guru (SMG)
Sistem Sepunya (Bahagian)
Single Entry Point (Sekolah)
PDPI
SSDM
ISIS
SAPS
SISTEK
PUSH-PULL DATA
PUSH-PULL DATA
Bridging
Bridging
Bridging
Presenter
Presentation Notes
Dipaparkan adalah kerangka pengintegrasian bagi data sepunya KPM dan data spesifik bahagian KPM yang akan diperoleh dari kemasukan data melalui SPS
16
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid
Sektor BTP: • PPTP • PCB • SSMS • TISI • Meja Bantuan • CMT BTPN • Semua BTPN PKG • Semua PKG
FASA II SPS+ • Semua sekolah (semua modul
+ integrasi data SPS-KPM
Oktober -Disember
2013
data SPS untuk pangkalan data sekolah, guru dan murid KPM
18
Keperluan Peluasan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Peluasan
SPS → Semua sekolah
Sistem yang berfungsi dan stabil SPS sedia untuk semua
sekolah Middleware yang
berupaya memindahkan data dari sekolah ke KPM Capaian internet yang baik
Proses kerja yang jelas, cekap dan terurus SOP penggunaan SPS
yang jelas di semua peringkat pelaksanaan
Persekitaran pelaksanaan yang kondusif Sekolah
menggunakan hanya 1 aplikasi kutipan maklumat
Arahan yang jelas serta konsisten Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau
pelaksanaannya
Khidmat sokongan penggunaan yang baik Perkhidmatan sokongan
teknikal dan pengguna aras 1, aras 2 dan aras 3 bagi menyokong pelaksanaan SPS
1 2
3
4 51
aplikasi
SPS
pengendalian modul TERAS
penggunaan modul PRIMER
penggunaan modul SEKUNDER
• Pengurusan Maklumat Sekolah • Pengurusan Kemudahan Sekolah • Pengurusan Staf • Pengurusan Murid • Pengurusan Pentadbir Sistem • Pengurusan Takwim Sekolah
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
19
Proses Penggunaan
20
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Pendekatan Teknologi
teknologi aplikasi SPS + SPP
Pengajaran & Pembelajaran
Pengurusan & Pentadbiran
Murid Persekitaran Pembelajaran
Maya Guru
Pengajaran & Pembelajaran
DATA Pengurusan & Pentadbiran
SPS+SPP 1BestariNet
Sekolah Ibu Bapa Rumah
PPD JPN KPM
21
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
1.10,000 pelayan untuk sekolah 2.10,000 aplikasi SPS 3.10,000 pangkalan data SPS
untuk diurus 4.Pusat data SPS untuk 10,000
sekolah
1.1 pusat data SPS untuk 10,000 sekolah
2.1aplikasi SPS untuk 10,000 sekolah
3.1 pangkalan data SPS untuk 10,000 sekolah
4.1 aplikasi integrasi untuk memindahkan data dari pangkalan data SPS ke pangkalan-pangkalan data KPM
Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan
Pendekatan Teknologi
Presenter
Presentation Notes
1.Untuk makluman mesyuarat, peluasan SPS adalah berbeza dari model yang dilaksanakan sebelum ini di 88 sekolah bestari. 2.Peluasan SPS tidak lagi memerlukan pnyediaan infrastruktur di sekolah tetapi menggunakan sepenuhnya teknologi pengkomputeran awan (cloud computing) yang disediakan melalui kontrak 1BestariNet 3.Pendekatan ini membolehkan pengguna mendapat perkhidmatan di sepanjang masa di dalam sekolah atau di luar sekolah. 4.Kemudahan 22 modul SPS untuk semua sekolah dijangka disediakan menjelang 3 Januari 2013. 5.Pendedahan dan latihan pengguna akan dilaksanakan melalui kaedah kombinasi pendekatan bersemuka dan bantuan dalam talian oleh pihak BTP-BTPN-PKG serta pegawai/jurulatih utama yang dilatih di peringkat JPN dan PPD.
22
Dashboard Pemantauan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
23
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan
Makluman
23
Dalam KPM Tan Sri KPPM BPPDP (dasar pelaksanaan) JNJK (penaziran pelaksanaan)
Agensi Lain Audit Negara (Ketua Audit Negara) MAMPU – EPU MDeC (CEO MDeC) FCC (KSN)
Peluasan SPS dalam pemerhatian:
Presenter
Presentation Notes
1.Untuk makluman mesyuarat, peluasan SPS adalah berbeza dari model yang dilaksanakan sebelum ini di 88 sekolah bestari. 2.Peluasan SPS tidak lagi memerlukan pnyediaan infrastruktur di sekolah tetapi menggunakan sepenuhnya teknologi pengkomputeran awan (cloud computing) yang disediakan melalui kontrak 1BestariNet 3.Pendekatan ini membolehkan pengguna mendapat perkhidmatan di sepanjang masa di dalam sekolah atau di luar sekolah. 4.Kemudahan 22 modul SPS untuk semua sekolah dijangka disediakan menjelang 3 Januari 2013. 5.Pendedahan dan latihan pengguna akan dilaksanakan melalui kaedah kombinasi pendekatan bersemuka dan bantuan dalam talian oleh pihak BTP-BTPN-PKG serta pegawai/jurulatih utama yang dilatih di peringkat JPN dan PPD.
Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan