Sistem Pemrosesan Transaksi

5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 1/22

1

PENGENALANPENGENALAN

PEMROSESAN TRANSAKSIPEMROSESAN TRANSAKSI

BAB VIBAB VI

PengantarPengantar

Pemrosesan transaksi Pemrosesan transaksi beragam aktivitasberagam aktivitasperusahaan yang harus dilakukan untuk perusahaan yang harus dilakukan untuk

mendukung operasi seharimendukung operasi sehari--hari.hari.



2

Arus transaksi perusahaan Arus transaksi perusahaanmanufakturmanufaktur

Customer

Accounts

Receivable

Billing

Sales

Order

1

2

3

4

5

6

7

8

9

13

Shipping Warehouse

Production

Production

Schedule

1411

1210

15

16

Purchasing

Payroll

17 19

18

Accounts

Payable

Receiving

Vendor21

20

22

23

24

25

Accounting

Employee26

27

28

29

30

31

Siklus transaksi dan sistemSiklus transaksi dan sistemaplikasiaplikasi

Tidak ada dua organisasi yang memprosesTidak ada dua organisasi yang memprosestransaksi dengan cara yang benartransaksi dengan cara yang benar--benarbenar

sama, tetapi sebagian besar organisasisama, tetapi sebagian besar organisasimengalami dan memprosesmengalami dan memproses

arus transaksi yang serupa.arus transaksi yang serupa.



3


Arus transaksi operasional dapat Arus transaksi operasional dapatdikelompokkan sesuai dengan empatdikelompokkan sesuai dengan empatsiklus aktivitas bisnis.siklus aktivitas bisnis.

Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,siklus produksi, dan siklus keuangan.siklus produksi, dan siklus keuangan.


Klasifikasi arus transaksi

berdasarkan siklus transaksi proses

Pendapatan Pengeluaran Produksi Keuangan

1-7 17 8-9 25

10-11 19-24 12-13 29-30

14 26-28 15-16

31 18



4

KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi

KomponenKomponen--komponen dasar dari sistemkomponen dasar dari sistempemrosesan transaksi meliputi:pemrosesan transaksi meliputi:

– – inputsinputs

– – processingprocessing

– – storagestorage

– – outputsoutputs


JenisJenis--jenis jenis input input ::

– – customer orderscustomer orders

– – sales slipssales slips

– – invoicesinvoices

– – purchase orderspurchase orders

– – employee time cardsemployee time cards



5


Processing Processing mencakup penggunaan jurnalmencakup penggunaan jurnaldan register untuk menyajikan catatandan register untuk menyajikan catataninput secara permanen dan kronologis.input secara permanen dan kronologis.

Journals Journals digunakan untuk mencatatdigunakan untuk mencatattransaksi akuntansi keuangan.transaksi akuntansi keuangan.

Registers Registers digunakan untuk mencatat tipedigunakan untuk mencatat tipedata lain yang tidak berhubungan langsungdata lain yang tidak berhubungan langsungdengan akuntansi.dengan akuntansi.


Special journals Special journals digunakan untuk digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis danmencatat transaksi yang sejenis dan

terusterus--menerus.menerus.

Contoh :Contoh :

– – sales journalsales journal

– – purchase journalpurchase journal

– – cash receipts journalcash receipts journal

– – cash disbursements journalcash disbursements journal



6


Source

Documents

CashReceiptsJournal

CashDisbursementsJournal

General

Journal

Purchases

Journal

Sales

Journal


Buku besar dan file menyediakanBuku besar dan file menyediakan Simpanan Simpanan datadatabaik dalam sistem manual maupunbaik dalam sistem manual maupun

terkomputerisasi.terkomputerisasi. Buku besar Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksimenyediakan ringkasan suatu transaksi

keuangan perusahaan.keuangan perusahaan.

File File kumpulan data yang terorganisir.kumpulan data yang terorganisir.

– – transaction filetransaction file

– – master filemaster file

– – reference or table filereference or table file



7


Output,Output, adalah dokumen yang dihasilkanadalah dokumen yang dihasilkanoleh sistemoleh sistem

Contoh output:Contoh output:

– – trial balancetrial balance

– – financial reportsfinancial reports

– – operational reportsoperational reports

– – paycheckspaychecks

Teknik sistemTeknik sistem

FlowchartFlowchart adalah suatu diagram simbolik adalah suatu diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutanyang menunjukkan arus data dan urutan

operasi dalam suatu sistem.operasi dalam suatu sistem.

Flowcharts barangkali merupakan teknik Flowcharts barangkali merupakan teknik--teknik sistem yang paling umum.teknik sistem yang paling umum.



8

SimbolSimbol--simbol dasarsimbol dasar

Input/Output

Process

Flowline

Annotation

Simbol khusus Input/OutputSimbol khusus Input/Output

Punched Card

On-Line Storage

Magnetic Tape

Magnetic Disk

Punched Tape



9

Simbol khusus Input/OutputSimbol khusus Input/Output

Document

Manual Input

Display

CommunicationLink

Off-Line Storage

Sismbol khusus ProsesSismbol khusus Proses

Decision

PredefinedProcess

Preparation

ManualOperation

Auxiliary Operation(pembantu)

Arsip

sementara

Arsip tetap

Sort

Collate/pembandingan



10

Additional Symbols Additional Symbols

Connector

Off-page Connector

Terminal

Parallel Mode

Transmittal Tape

Penggunaan simbol dalamPenggunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting

Simbol digunakan dalam flowchart untuk Simbol digunakan dalam flowchart untuk mewakili fungsi informasi atau jenis lainmewakili fungsi informasi atau jenis lain

dalam suatu sistem.dalam suatu sistem. Arah arus normal dimulai dari kiri ke Arah arus normal dimulai dari kiri ke

kanan atau atas ke bawah.kanan atau atas ke bawah.

Anak panah terbuka harus ditempatkan Anak panah terbuka harus ditempatkanditempat sebaliknya dari garis arusditempat sebaliknya dari garis arus



11

Penggunaan sismbol dalamPenggunaan sismbol dalamflowchartingflowcharting

Invoice Telaah dan

setujui

Invoice

disetujui

Arah arus normal

Arus terbalik ditunjukkan dengan anak panah

InvoiceTelaah dan

setujui

Invoice

disetujui


Penggunaan simbol penghubung pada

halaman yang sama

Requisition

Requisition

PurchasingStores

A

A



12


Penggunaan simbol penghubung pada

halaman yang berbeda

Requisition

Requisition

PurchasingStores

A

A

Pengunaan simbol dalamPengunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting

Requisition

Purchase

Order

Vendor

Files

Arus dua arah ditunjukkan dengan anak panah

Prepare

Purchase Order

and Update

Vendor Files



13

IPO and HIPO ChartsIPO and HIPO Charts

Bagan ini terutama digunakan olehBagan ini terutama digunakan olehkaryawan pengembang sistem.karyawan pengembang sistem.

Sebagian besar tingkat umum analisis,Sebagian besar tingkat umum analisis,hanya hubungan inputhanya hubungan input--prosesproses--outputoutputdalam sistem yang menjadi perhatian.dalam sistem yang menjadi perhatian.

IPO menyajikan sangat sedikit rincian,IPO menyajikan sangat sedikit rincian,sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.

IPO ChartIPO Chart

Catatan gajikaryawan

Master file gaji

Akumulasikan jamkerja

Cari tarip gaji yg benar

Hitung pembayarangaji kotor

Catata gaji kotor

master filepenggajian

Hasil-hasilkesalahan hitung

Pembuat: Mr. Foxx Nomor bagan: 3.1

System: penggajian

Description: kalkulasi Gaji kotor Date: 6/9/0X

Input Process Output



14

HIPO chartHIPO chart

Payroll System

Data Preparation Processing Review

1.0

2.0 3.0 4.0

Calculate Gross Pay Calculate Net Pay

Accumulate Hours Worked Find Correct Pay Rate Compute Gross Pay

3.1 3.2

3.11 3.12 3.13

Bagan arus sistem dan programBagan arus sistem dan program

Bagan arus sistem (Bagan arus sistem (System flow Chart System flow Chart ))mengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauanmengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauan

arus operasi dalam sistem.arus operasi dalam sistem. Bagan arus sistem difokuskan pada media danBagan arus sistem difokuskan pada media dan

fungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesanfungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesanyang rinci.yang rinci.

Bagan arus program (Bagan arus program (Program flow Program flow- -Chart Chart ) lebih rinci) lebih rincidalam hal fungsidalam hal fungsi--fungsi pemrosesan dibandingfungsi pemrosesan dibandingbagan arus sistem.bagan arus sistem.



15

Diagram Arus Data logisDiagram Arus Data logis

Terminator

Process Data Store

Data Flow

Data Flow Diagram (DFD) digunakan trutama oleh pengembang

Analisis sistem. DFD merupakan diagram yang menggunakan

Notasi simbol yang menggambarkan arus dari data sistem.

DFD legih ditekankan pada proses logis dari pada proses fisik.

Dua tujuan DFD yaitu: analisis arus data, dan desain logis.

Diagram Arus DataDiagram Arus Data

Timekeeping ProcessPayrollData

Employees

Payroll Data



16

Diagram Arus DataDiagram Arus Data

Timekeeping

Verify

VerifyPayroll

Data

P1

Employee Data

Data

penggajian

Status

terkini

Keabsahan

data

Valid Payroll Data

Data Flow DiagramData Flow Diagram

Employee Data

Valid Payroll Data

Calculate

CalculatePay

P2

Data to

ProcessEmployees

Paychecks

Net Pay and

Deductions

ComputeNet Pay

Net Pay and Deductions

UpdateEmployee

Files

ProcessPayrollJournalCurrent

AmountsDetails

Journal

Data



17

Data Flow DiagramData Flow Diagram

Employees

ComputeNet Pay

Net Pay and Deductions

Paychecks

UpdateEmployee

Files

ProcessPayrollJournalCurrent

AmountsDetails

Journal

Data

Analytic Flowcharts, Document Analytic Flowcharts, DocumentFlowcharts, and FormsFlowcharts, and Forms

DistributionDistribution ChartChart Analytic flowchart Analytic flowchart mengidentifikasikanmengidentifikasikan

pemrosesan yang penting dalam sebuahpemrosesan yang penting dalam sebuah

aplikasi , menekankan pada tugasaplikasi , menekankan pada tugas--tugastugaspemrosesan yang menerapkanpemrosesan yang menerapkanpengendalian.pengendalian.

Arus pemrosesan digambarkan dengan Arus pemrosesan digambarkan dengansimbolsimbol--simbol yang dihubungkan dengansimbol yang dihubungkan dengangaris arus.garis arus.



18

Analytic, Document, and Forms Analytic, Document, and FormsDistribution FlowchartsDistribution Flowcharts

Document flowchart Document flowchart serupa dalam hal formatserupa dalam hal formatdengan analitic flowchart tetapi memuat lebihdengan analitic flowchart tetapi memuat lebihsedikit rincian mengenai fungsisedikit rincian mengenai fungsi--fungsifungsipemrosesan dalam setiap entitas yangpemrosesan dalam setiap entitas yangdigambarkan dalam bahan.digambarkan dalam bahan.

SatuSatu--satunya simbol yang digunakan adalahsatunya simbol yang digunakan adalah

simbol dokumen. Simbol lain digunakan hanyasimbol dokumen. Simbol lain digunakan hanyauntuk memperjelas proses.untuk memperjelas proses.

Analytic, Document, and Forms Analytic, Document, and FormsDistribution FlowchartsDistribution Flowcharts

Forms distribution chart Forms distribution chart mengilustrasikanmengilustrasikandistribusi formulir rangkap ganda dalamdistribusi formulir rangkap ganda dalam

perusahaan.perusahaan.

Tekananannya lebih pada siapa menerimaTekananannya lebih pada siapa menerimaformulir apa dari pada bagaimana formulirformulir apa dari pada bagaimana formulirini diproses.ini diproses.



19

Analytic Flowchart Analytic Flowchart

ApproveVendor

List

Prepare

Quotation

SelectVendors

Requestfor

Quotation

Quotation

Requestfor

Quotation

Purchasing Suppliers

Analytic Flowchart Analytic Flowchart

PreparePurchase

Order

SelectBid

Quotations

Purchasing Suppliers

Quotations

PurchaseOrder

PurchaseOrder



20

Document FlowchartDocument Flowchart

Controller Vice President Manufacturing

PurchaseRequisition

2

Accounts Payable Purchasing Agent Receiving Stores

2

PurchaseRequisition

1Requisition

PurchaseRequisition

1

Purchase

Order 3PurchaseOrder1

234

5

PurchaseOrder

4

PurchaseOrder

5

To Vendor

Forms Distribution ChartForms Distribution Chart

Purchasing Inventory Payables Production Accounting PurchaseOrder Copy

1

2

3

4

5

1

2

1

2

3

4



21

Bagan Arus Dokumen Prosedur PenjualanBagan Arus Dokumen Prosedur Penjualan(manual)(manual)

(Nugroho Widjajanto)(Nugroho Widjajanto)

Pelangga

n

P enjualan P enagihan Kredit Piutang Buku

Besar

Gudang Pengirima

n

Pesanan

Pelanggan

Pesanan

Pelanggan

Pesanan

Pelanggan

Pesanan

Pelanggan

Order

Penjualan

Pesanan

Pelanggan

Order

Penjualan

Order

Penjualan

Order

PenjualanN

Pesanan

Pelanggan

Faktur

N N

ND

Voucher

jurnalPesanan

Pelanggan

Pernyataan

PiutangPernyataan

Piutang

Pesanan

Pelanggan

Order

Penjualan

D

Faktur

Faktur

Voucher

jurnal

Pernyataan

Piutang

Hukum SandwichHukum Sandwich

Setiap simbol proses harus beradaSetiap simbol proses harus beradadiantara simbol input dengan output.diantara simbol input dengan output.

TimekeepingProcessPayroll

DataEmployees

Payroll Data



22

Teknik Uraian tertulis (Teknik Uraian tertulis (Narrative Narrative Techniques) Techniques)

Teknik narrative seringkali bermanfaatTeknik narrative seringkali bermanfaatterutama dalam tahap penemuan faktaterutama dalam tahap penemuan faktadalam analisis sistem.dalam analisis sistem.

Contoh:Contoh:

– – Pertanyaan atau wawancara terbuka danPertanyaan atau wawancara terbuka dantertutuptertutup

– – Menelaah dokumenMenelaah dokumen

end