LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 1 LAPORAN ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (SISTEM CAJ WARISAN) 1. PENGENALAN a) Latar Belakang Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK) Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK) yang dahulunya dikenali sebagai Unit Komputer, Jabatan Ketua Menteri Melaka telah ditubuhkan pada tahun 1987 beralamat di Blok A, Tingkat 3, Seri Negeri, Jalan Hang Tuah, 75300 Melaka dan dianggotai oleh 2 orang kakitangan sahaja. Pejabat ini telah berpindah ke Seri Negeri, Ayer Keroh pada tahun 1999 dengan pertambahan kakitangan seramai 11 orang dan seterusnya bertambah dari masa ke semasa serta dinamakan sebagai Bahagian Perkhidmatan Teknologi Maklumat (BPTM). Pada tahun 2014, penstrukturan semula telah dilaksanakan dan nama BPTM telah dipinda kepada Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi. Kini, BTMK dianggotai seramai 51 orang kakitangan yang diterajui oleh Ketua ICT Negeri Melaka. BTMK berperanan dalam menyediakan perkhidmatan ICT kepada semua Bahagian/Unit/Seksyen di bawah Jabatan Ketua Menteri Melaka termasuk Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri yang lain dalam pelaksanaan program- program dan aktiviti ICT yang telah ditetapkan agar Jabatan/Agensi berkenaan menjadi lebih produktif, cekap dan berkesan dalam menjalankan fungsi-fungsinya.
21
Embed
(SISTEM CAJ WARISAN ) - habinovasi.mampu.gov.myhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2344-sistem-caj-warisan.pdf · Muat naik maklumat pembayaran hotel (dalam format .csv) Staff
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 1
LAPORAN ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
(SISTEM CAJ WARISAN)
1. PENGENALAN
a) Latar Belakang Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK)
Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK) yang dahulunya
dikenali sebagai Unit Komputer, Jabatan Ketua Menteri Melaka telah
ditubuhkan pada tahun 1987 beralamat di Blok A, Tingkat 3, Seri Negeri,
Jalan Hang Tuah, 75300 Melaka dan dianggotai oleh 2 orang kakitangan
sahaja.
Pejabat ini telah berpindah ke Seri Negeri, Ayer Keroh pada tahun 1999
dengan pertambahan kakitangan seramai 11 orang dan seterusnya
bertambah dari masa ke semasa serta dinamakan sebagai Bahagian
Perkhidmatan Teknologi Maklumat (BPTM).
Pada tahun 2014, penstrukturan semula telah dilaksanakan dan nama
BPTM telah dipinda kepada Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi.
Kini, BTMK dianggotai seramai 51 orang kakitangan yang diterajui oleh
Ketua ICT Negeri Melaka.
BTMK berperanan dalam menyediakan perkhidmatan ICT kepada semua
Bahagian/Unit/Seksyen di bawah Jabatan Ketua Menteri Melaka termasuk
Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri yang lain dalam pelaksanaan program-
program dan aktiviti ICT yang telah ditetapkan agar Jabatan/Agensi
berkenaan menjadi lebih produktif, cekap dan berkesan dalam menjalankan
fungsi-fungsinya.
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 2
Visi BTMK
Untuk menjadikan Jentera Pentadbiran Negeri Melaka suatu jentera
pentadbiran yang termoden, produktif, cekap dan berkesan dalam
menjalankan fungsi-fungsinya dengan memanfaatkan sepenuhnya
penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT).
Misi BTMK
Untuk menjadikan ICT sebagai teras dalam perlaksanaan semua aktiviti
jentera pentadbiran Negeri Melaka.
Piagam Pelanggan berkaitan dengan Projek Inovasi
Inovasi yang dijalankan mempunyai kaitan dengan Piagam Pelanggan
BTMK yang ke-6 iaitu menyediakan laporan keperluan pengguna bagi
pembangunan sistem/ aplikasi dalam tempoh 30 hari selepas permohonan
lengkap diterima.
Objektif BTMK
Memberi perkhidmatan ICT yang diperlukan kepada semua Bahagian/ Unit/
Seksyen di bawah Jabatan Ketua Menteri Melaka termasuk Jabatan/
Agensi Kerajaan Negeri yang lain dalam pelaksanaan program-program
dan aktiviti ICT yang telah ditetapkan agar Jabatan/ Agensi berkenaan
menjadi lebih produktif, cekap dan berkesan dalam menjalankan fungsi-
fungsinya.
Fungsi Utama BTMK
i) Merancang, merangka dan menentukan hala cara penggunaan dan
keperluan ICT Jabatan Ketua Menteri Melaka dengan mengambil
keperluan Jabatan Kerajaan Negeri yang lain;
ii) Melaksanakan bersama dengan Jabatan / Agensi terlibat program ICT
yang telah ditetapkan oleh Jabatan Ketua Menteri Melaka,
Kementerian-kementerian dan Agensi Kerajaan Persekutuan;
iii) Mengendalikan serta memberi perkhidmatan ICT yang berkaitan
kepada Jabatan Ketua Menteri dan Jabatan Kerajaan Negeri yang lain;
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 3
iv) Memantau dan menilai keberkesanan penggunaan ICT dalam
pelaksanaan sesuatu program dan mencadangkan alternatif yang lebih
berkesan; dan
v) Memberi khidmat nasihat dan sokongan teknikal serta bimbingan
teknikal diperlukan.
b) Pengenalan mengenai inovasi
i. Tujuan Projek Inovasi
Caj warisan (CW) merupakan caj yang dikenakan kepada pengusaha
hotel termasuk pengusaha townstay, kampungstay dan homestay yang
berlesen di Melaka. Pengusaha perlu mengisytihar bilangan bilik yang
disewa setiap minggu dan membuat bayaran setiap dua bulan sekali
kepada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) antaranya Majlis Bandaraya
Melaka Bersejarah (MBMB), Majlis Perbandaran Hang Tuah Jaya
(MPHTJ), Majlis Perbandaran Alor Gajah (MPAG) dan Majlis
Perbandaran Jasin (MPJ) selaras dengan Garis Panduan Kutipan Caj
Warisan Negeri Melaka.
Kerajaan Negeri melalui Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN)
bersetuju supaya CW dikenakan bermula bulan April 2012.
Berdasarkan Undang-Undang Kecil (Pindaan) 2012 yang
dikuatkuasakan oleh setiap PBT, kadar CW yang dikenakan sebanyak
RM2.00 perlu dibayar oleh pengusaha kepada PBT bagi setiap bilik
yang disewa oleh pelancong.
Selaras dengan perlaksanaan Teknologi Hijau di Negeri Melaka,
JKMM melalui Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK)
telah membangunkan Sistem Caj Warisan (SCW) secara in-house
tanpa melibatkan sebarang kos. Sistem ini berfungsi untuk
mengisytihar bilangan bilik serta mencetak bil bagi pembayaran CW
oleh pengusaha. Selain itu, tujuan sistem ini dibangunkan adalah untuk
menangani kelewatan laporan CW serta ketirisan hasil Kerajaan
Negeri.
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 4
Selain itu, impak besar yang terbukti dengan perlaksanaan SCW ini
adalah ciptaan nilai (value creation) dengan penjimatan kos kepada
kerajaan dan peningkatan produktiviti kakitangan serta selari dengan
Misi Kerajaan Negeri untuk meningkatkan status Negeri Mampan
menerusi penggunaan Teknologi dan Amalan Hijau (Green Techology
State) dalam kualiti persekitaran jabatan sekali gus menaikkan imej
jabatan bertepatan dengan slogan Berkat, Tepat, Cepat yang
diterapkan dalam kerja seharian.
Ciri-ciri
Sistem Caj warisan ini dibangunkan secara web based untuk
kegunaan rakyat menerusi capaian internet. Ia mudah dicapai melalui
pelbagai browser seperti Internet Explorer terkini, Mozilla Firefox,
Google Chrome, Opera , Safari dan sebagainya. Selain itu,
pemantauan oleh pengurusan tertinggi di peringkat negeri atau PBT
dapat dilaksanakan secara real-time.
Sistem ini boleh dicapai melalui https://cw.melaka.gov.my yang