PROYECTO DE ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
SISTEMA DE INFORMACION PARA ELECCION DE REPRESENTANTES
ESTUDIANTILES EN LA U.F.P.S
MARIA DE LOS ANGELES CASTRO DURAN
CODIGO: 1150293
MARCOS JAVIER ALVAREZ MAESTRE
CODIGO: 1150067
KATHY SHIRLEY JAIMES OJEDA
CODIGO: 1150372
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
FACULTAD DE INGENIERIAS
INGENIERIA DE SISTEMAS
2016
TABLA DE CONTENIDO
1. MODELO DEL NEGOCIO
1.1 Descripción del negocio
1.2 Procesos del negocio
1.2.1 Descripción de los procesos con notación BPMN
1.2.2 Nombre del proceso (Diagrama de actividades)
1.3 Actores del negocio
1.3.1 Jerarquía de roles
1.4 Reglas del negocio
1.5 Necesidades del negocio
2. DOCUMENTACION DEL ANALISIS DE REQUERIMIENTOS
2.1 Introducción
2.2 Propósito del sistema
2.3 Alcance del sistema
2.4 Objetivos y criterios de éxito
2.5 Definiciones, siglas y abreviaturas
3. MODELO DEL ANALISIS SISTEMA PROPUESTO
3.1 Panorama
3.2 Requerimientos funcionales
3.3 Requerimientos no funcionales
1. MODELADO DEL NEGOCIO:
1.2 Descripción del Negocio:
La Universidad Francisco de Paula Santander tiene como necesidad
sistematizar el proceso de votaciones en la elección de los
representantes estudiantiles que conforman la Institución. Para
esto, se debe tener en cuenta una serie de especificaciones que
describen detalladamente como se lleva a cabo el proceso de
votaciones y que se profundiza a continuación.
Como ente principal el Consejo Electoral Universitario (CEU)
tiene las siguientes funciones:
· Propone fechas para las convocatorias a las diferentes
elecciones y designaciones establecidas en los estatutos.
· Vigila el proceso de inscripción de los candidatos ( el cual
debe estar regido entre 5 y 8 días hábiles).
· Vigila el cumplimiento de calidades y requisitos, además de
las incompatibilidades e inhabilidades de los candidatos.
· Propone ante la rectoría los nombres de los jurados,
escrutadores, claveros, testigos de mesa y delegados de
escrutinio.
· Avala los listados de los sufragantes habilitados para cada
elección.
· Define los sitios y mesas de votaciones
· Resuelve las consultas, quejas e impugnaciones acerca del
desarrollo de los procesos electorales y candidatos.
· Denuncia ante el consejo superior universitario a los
infractores de acuerdo N°13 del 10 de Febrero de 1995
La jornada electoral se encuentra organizada de la siguiente
forma:
1. Cada mesa de votación contara con un jurado compuesto por: un
profesor de tiempo completo (presidente de mesa), un estudiante con
matricula vigente (secretario), un empleado de la universidad de
tiempo completo (vicepresidente de mesa), cuyas funciones son
supervisar y controlar los reglamentos establecidos para el proceso
de votación.
2. La numeración y ubicación de los candidatos en la tarjeta
electoral se hará por sorteo, al siguiente día hábil del cierre de
inscripciones. A los dos días hábiles al cierre de inscripciones se
publicarán finalmente los nombres de los estudiantes formalmente
inscritos como candidatos a llevar una representación estudiantil
ante el respectivo órgano.
3. La tarjeta electoral deberá contar con el nombre y número de
cada candidato cuyo espacio se distribuirá de manera equitativa. La
cantidad de opciones a elegir será el número de candidatos más uno,
que será designado para el voto en blanco.
4. Debe existir una urna por cada mesa.
5. Cada mesa de votación levantará Actas: de instalación y de
escrutinio.
6. Se deberán distribuir a los votantes en las diferentes mesas
preparadas para las elecciones, las cuales deben contar con una
lista de los votantes aptos asignados para cada mesa. La lista de
votantes y sus respectivas mesas se hará pública 3 días antes de
las elecciones en lugares visibles de la universidad.
7. Se instalará una mesa por cada programa académico o plan de
estudio, ubicadas en lugares visibles, de fácil acceso y
localización.
8. Los miembros del jurado y sus respectivos suplentes se
presentarán a las 7 a.m. el día de las elecciones en las
respectivas mesas de votación asignadas. De faltar alguno de los
jurados deberá solicitarse al CEU un jurado supernumerario en su
remplazo. Los escrutadores entregarán la papelería respectiva.
9. Cuando el Sufragante se acerque a votar se debe verificar la
identidad del mismo, en caso de discrepancia o duda el jurado podrá
solicitar la aclaración a la dependencia respectiva. Después de
verificada la identidad el elector debe firmar el “Listado y
registro de votantes”, con su huella. Luego el jurado debe entregar
al votante el bolígrafo y las respectivas tarjetas electorales para
los distintos cargos o representaciones. Después de seleccionar al
candidato de su preferencia dentro del cubículo, el votante debe
doblar su tarjeta electoral de modo que no queden a la vista los
nombres de los candidatos y depositarlos en la urna. Al finalizar
el votante devolverá el bolígrafo y el Jurado su respectivo
documento de identidad.
Casos especiales:
1. Si el votante expresa que ha marcado equivocadamente la
tarjeta, el jurado deberá pedir la tarjeta utilizada, marcarla como
“inservible” y entregarle una nueva tarjeta electoral.
2. Si el votante se abstiene de introducir la tarjeta en la
urna, deberá devolverla al jurado y este procederá a marcarla como
“inservible”.
10. Al final de la jornada los Jurados de cada mesa llenarán dos
copias del acta de escrutinio, relacionando en números y letras: a)
la cantidad de votos que tuvo cada candidatura, b) la cantidad de
votos en blanco, c) la cantidad de votos nulos, d) la cantidad
total de votos en la mesa, e) la cantidad de Tarjetas Electorales
destruidas por exceso, f) la cantidad de Tarjetas Electorales
sobrantes no utilizadas, teniendo en cuenta lo que el reglamento
estipula como VOTO VALIDO,
VOTO EN BLANCO Y VOTO NULO.
11. Los votos serán sellados en sobres separados, frente a los
testigos de cada mesa y entregados a los claveros designados para
tal proceso.
Dentro de la jornada electoral pueden presentarse reclamaciones
por los testigos por escrito, especialmente si se cumple algunos de
los siguientes casos:
1. El número de sufragantes es mayor al número que podría votar
en ella.
2. Cuando se presente un error aritmético por parte de los
Jurados al sumar los votos en el acta de escrutinio.
3. Cuando el acta de escrutinio no esté firmada por los tres
Jurados de la mesa.
4. Recuento de votos: Se debe realizar inmediatamente por los
Jurados, dejando constancia de este hecho en las dos copias del
acta de escrutinio.
Terminado el proceso de votación por parte de los estudiantes el
CEU, con base en el escrutinio realizado por los Jurados, hará la
sumatoria de los votos totales, por cargo o representación y por
candidato. Después de examinar el 100% de los escrutinios, el CEU
declarará válidas las elecciones, se reconocerá como ganador y
representante estudiantil electo ante un organismo colegiado
universitario, al candidato que haya obtenido la mayoría simple de
votos. Luego expedirá un comunicado definitivo indicando los
resultados de la jornada electoral.
En caso de igualdad mayoritaria de votos el CEU o Rector
convocará nuevas elecciones, donde solo participarán los
estudiantes que se encuentren en la condición de empate
mayoritario. Si persiste el empate el CEU o Rector convocará tantas
veces sea necesario elecciones hasta definir un ganador del
debate.
Dentro de los 5 días hábiles después de publicado los resultados
de los escrutinios, cualquier ciudadano podrá impugnar de forma
escrita (original y copia) ante el CEU, la existencia de
irregularidades durante cualquier etapa del proceso electoral. El
CEU deberá resolver estas impugnaciones dentro de los siguientes 5
días hábiles.
Si no existen impugnaciones el CEU procederá a presentar ante el
Rector y el Consejo Superior Universitario, los ganadores de las
elecciones para efectos del reconocimiento oficial de la
representación estudiantil obtenida.
Por último mediante un acto administrativo el Rector y Consejo
Superior Universitario reconocen oficialmente como representante
estudiantil ante el órgano correspondiente al estudiante que haya
resultado ganador en la contienda electoral.
Las designaciones como Jurados, claveros y otras designaciones
son de forzosa aceptación y su incumplimiento acarreará las
sanciones que recomiende el CEU. Al Estudiante, profesor o
administrativo, que no cumpla con las funciones designadas como
miembros responsables del proceso electoral o efectúen actos que
atenten contra la dignidad o validez del sufragio incurrirán en una
falta disciplinaria y se les aplicará el proceso disciplinario
correspondiente.
1.2 Procesos del Negocio:
Inscripción de candidatos:
En esta etapa el consejo electoral universitario vigila el
proceso de inscripción de los candidatos, los cuales deben ser
entre los 5 y 8 días hábiles establecidos en la convocatoria. Una
vez cerrado el proceso de inscripción de candidatos se procede a
realizar el registro de la tarjeta electoral, en donde la
numeración y ubicación de los candidatos en la tarjeta electoral se
realizaran por sorteo.
Publicación lista de jurados:
El consejo electoral universitario, propone ante la rectoría los
nombres de los jurados, escrutadores, claveros, testigos de mesa y
delegados del escrutinio.
Avalúo de sufragantes:
Avala los listados de los sufragantes habilitados para cada
elección
Definir mesas de votación:
En este proceso se organizara cada mesa de votación, teniendo en
cuenta que cada una contara con un jurado compuesto por: un
profesor de tiempo completo, un estudiante con matricula vigente,
un empleado de la universidad de tiempo completo, cuyas funciones
son supervisar y controlar los reglamentos establecidos para el
proceso de votación.
Además de esto se deberá distribuir a los votantes aptos
asignados para cada mesa. La lista de votantes y sus respectivas
mesas se hará publica 3 días antes de las elecciones.
Votación:
Los miembros del jurado y sus respectivos suplentes se
presentaran a las 7 am. En las respectivas mesas de votación
asignadas. En caso de faltar alguno de los jurados deberá
solicitarse al CEU un jurado supernumerario en su reemplazo. Los
escrutadores entregaran la papelería respectiva.
Cuando el sufragante se acerque a votar se debe verificar la
identidad del mismo, en caso de discrepancia o duda el jurado podrá
solicitar la aclaración a la dependencia respectiva. Después de
verificada la identidad el elector debe firmar el “Listado y
registro de votantes”, con su huella. Luego el jurado debe entregar
al votante el bolígrafo y las respectivas tarjetas electorales para
los distintos cargos o representaciones. Después de seleccionar al
candidato de su preferencia dentro del cubículo, el votante debe
doblar su tarjeta electoral de modo que no queden a la vista los
nombres de los candidatos y depositarlos en la urna. Al finalizar
el votante devolverá el bolígrafo y el Jurado su respectivo
documento de identidad.
Escrutinio:
Al final de la jornada los Jurados de cada mesa llenarán dos
copias del acta de escrutinio, relacionando en números y letras: a)
la cantidad de votos que tuvo cada candidatura, b) la cantidad de
votos en blanco, c) la cantidad de votos nulos, d) la cantidad
total de votos en la mesa, e) la cantidad de Tarjetas Electorales
destruidas por exceso, f) la cantidad de Tarjetas Electorales
sobrantes no utilizadas, teniendo en cuenta lo que el reglamento
estipula como VOTO VALIDO,
VOTO EN BLANCO Y VOTO NULO.
Los votos serán sellados en sobres separados, frente a los
testigos de cada mesa y entregados a los claveros designados para
tal proceso
Reclamaciones:
Las reclamaciones se presentaran por los testigos por escrito,
en los siguientes casos:
1. El número de sufragantes es mayor al número que podría votar
en ella.
2. Cuando se presente un error aritmético por parte de los
Jurados al sumar los votos en el acta de escrutinio.
3. Cuando el acta de escrutinio no esté firmada por los tres
Jurados de la mesa.
4. Recuento de votos. Se debe realizar inmediatamente por los
Jurados, dejando constancia de este hecho en las dos copias del
acta de escrutinio.
Verificación del escrutinio:
El CEU, con base en el escrutinio realizado por los Jurados,
hará la sumatoria de los votos totales, por cargo o representación
y por candidato.
Des pues de examinar el 100% de los escrutinios, el CEU
declarará válidas las elecciones, se reconocerá como ganador y
representante estudiantil electo ante un organismo colegiado
universitario, al candidato que haya obtenido la mayoría simple de
votos. Luego expedirá un comunicado definitivo indicando los
resultados de la jornada electoral.
En caso de igualdad mayoritaria de votos el CEU o Rector
convocará nuevas elecciones, donde solo participarán los
estudiantes que se encuentren en la condición de empate
mayoritario. Si persiste el empate el CEU o Rector convocará tantas
veces sea necesario elecciones hasta definir un ganador del
debate.
Impugnaciones:
Dentro de los 5 días hábiles después de publicado los resultados
de los escrutinios, cualquier ciudadano podrá impugnar de forma
escrita (original y copia) ante el CEU, la existencia de
irregularidades durante cualquier etapa del proceso electoral. El
CEU deberá resolver estas impugnaciones dentro de los siguientes 5
días hábiles.
Si no existen impugnaciones el CEU procederá a presentar ante el
Rector y el Consejo Superior Universitario, los ganadores de las
elecciones para efectos del reconocimiento oficial de la
representación estudiantil obtenida.
Por último mediante un acto administrativo el Rector y Consejo
Superior Universitario reconocen oficialmente como representante
estudiantil ante el órgano correspondiente al estudiante que haya
resultado ganador en la contienda electoral.
1.2.1 Nombre del proceso según notación BPMN:
BPMN Inscripción de Candidatos:
BPMN Publicación Lista de Jurados:
BPMN Avalúo de Sufragantes:
BPMN Definición de Mesas de Votación:
BPMN Votación:
BPMN Escrutinio:
BPMN RECLAMACIONES:
BPMN Verificación del escrutinio:
BPMN Impugnaciones:
1.2.2 DIAGRAMA DE ACTIVIDADES:
Diagrama del proceso: Inscribir Candidatos
Diagrama del proceso: Registrar tarjeta Electoral
Diagrama de procesos: Actividades del Jurado
Diagrama de Procesos: Votar
Diagrama de Procesos: Cerrar votaciones
Diagrama de procesos: Contar votos
Diagrama de Procesos: Escrutinio
Diagrama de procesos: Verificación del escrutinio
Diagrama de Procesos: Impugnar
1.3 Actores del Negocio:
La estructura de los personajes que participan en el proceso de
elecciones de representantes estudiantiles es la siguiente:
a). El rector: En su calidad de representante, Legal de la
Universidad tiene la responsabilidad de todas las jornadas
electorales y podrá delegar en miembros del Consejo Electoral,
Directores de Seccional y Coordinadores de los Creads, la
responsabilidad de las jornadas electorales que se realicen en
localidades diferentes a la sede central.
b). El presidente o vicepresidente de la asociación de
profesores.
c). el presidente o vicepresidente del consejo superior
estudiantil
d). Un delegado del personal administrativo.
e). El presidente o vicepresidente de la asociación de
egresados
f). Un secretario general.
g). El consejo superior Universitario: Aprueba las fechas para
realizar las diferentes convocatorias de las elecciones.
h). Consejo Electoral Universitario (CEU): Vigila el proceso de
inscripción de los candidatos, el cumplimiento de las calidades y
requisitos, como también las incompatibilidades e inhabilidades de
los candidatos, propone el nombre de los jurados, escrutadores,
claveros, testigos de mesa y delegados de escrutinio. Avala los
listados de los sufragantes habilitados para cada elección, define
los sitios y mesas de votaciones y resuelve consultas quejas e
impugnaciones acerca del desarrollo de los procesos
electorales.
i). Candidatos: Son todas aquellas personas que se registran
para lanzarse como candidatos a representantes estudiantiles.
j). Jurado de Votación: Puede ser: un profesor de tiempo
completo, un estudiante con matricula vigente o un empleado de la
universidad de tiempo completo. Es la persona encargada de vigilar
y controlar que se realice de forma adecuada la jornada
electoral.
k). Sufragantes: Toda aquella persona que ha sido avalada por el
consejo electoral universitario para ejercer su derecho a votar en
la jornada electoral.
l). Los jurados: son las personas encargadas de instalar la mesa
de votación, garantizar el normal desarrollo de las elecciones,
realizar el escrutinio de la mesa y ordenar y entregar los
documentos de las autoridades electorales.
m). Los testigos: son quienes representan a los Estamentos y a
los candidatos, se encargaran de vigilar el día de las elecciones
todos los procesos y personas que participen en ellas para que sean
imparciales y permitan votar libremente a todas las personas con
derecho.
n). Los claveros: son las personas encargadas de custodiar la
URNA, donde se guardan los documentos electorales que entregan los
jurados.
o). Los escrutadores: Son las personas encargadas de verificar
las actas y documentos de votación y resolver las reclamaciones a
que haya lugar.
p). Los visitadores del Consejo Electoral: son los delegados
directos del consejo electoral y se encargan de recoger la
información, tan pronto como esta se produzca en cada mesa, para
ser presentada al Consejo Electoral con miras a darle celeridad al
proceso.
1.3.1 Jerarquía de Roles
1.4 Reglas del Negocio:
Las siguientes son algunas de las normas establecidas por el
consultorio que son tomadas en cuenta en el proceso de la elección
del representante estudiantil:
· Si dentro del plazo previsto no se presenta inscripción de
candidatos a la elección de representantes estudiantiles ante uno o
todos los organismos colegiados universitarios a que tienen
derecho, el Consejo Electoral Universitario propondrá ante la
autoridad competente abrir un nuevo periodo de inscripciones.
· La secretaria General de la UFPS-Sede central, cumplidos los
dos días hábiles siguientes al cierre de la inscripción, publicara
los nombres de los estudiantes formalmente inscritos como
candidatos a llevar la representación estudiantil ante el
respectivo organismo.
· Para elegir a los respectivos representantes estudiantiles
ante el consejo superior Universitario y ante el Consejo Académico,
podrán hacer uso del derecho al voto todos los estudiantes
matriculados en la UFPS, en los niveles de Pregrado y Postgrado, en
las modalidades presencial y a distancia, cualquiera sea la sede y
la jornada de programación académica en la que se desarrolle el
plan de estudios.
· Cada mesa de votación contara con un jurado compuesto por: un
profesor de tiempo completo (presidente de mesa), un estudiante con
matricula vigente (secretario), un empleado de la universidad de
tiempo completo (vicepresidente de mesa), cuyas funciones son
supervisar y controlar los reglamentos establecidos para el proceso
de votación
· La tarjeta electoral deberá contar con el nombre y número de
cada candidato cuyo espacio se distribuirá de manera equitativa. La
cantidad de opciones a elegir será el número de candidatos más uno,
que será designado para el voto en blanco.
· Cada mesa de votación levantará Actas: de instalación y de
escrutinio.
· Los miembros del jurado y sus respectivos suplentes se
presentarán a las 7 a.m. el día de las elecciones en las
respectivas mesas de votación asignadas. De faltar alguno de los
jurados deberá solicitarse al CEU un jurado supernumerario en su
remplazo. Los escrutadores entregarán la papelería respectiva.
· Cuando el Sufragante se acerque a votar se debe verificar la
identidad del mismo, en caso de discrepancia o duda el jurado podrá
solicitar la aclaración a la dependencia respectiva. Después de
verificada la identidad el elector debe firmar el “Listado y
registro de votantes”, con su huella. Luego el jurado debe entregar
al votante el bolígrafo y las respectivas tarjetas electorales para
los distintos cargos o representaciones. Después de seleccionar al
candidato de su preferencia dentro del cubículo, el votante debe
doblar su tarjeta electoral de modo que no queden a la vista los
nombres de los candidatos y depositarlos en la urna. Al finalizar
el votante devolverá el bolígrafo y el Jurado su respectivo
documento de identidad.
Casos especiales:
1. Si el votante expresa que ha marcado equivocadamente la
tarjeta, el jurado deberá pedir la tarjeta utilizada, marcarla como
“inservible” y entregarle una nueva tarjeta electoral.
2. Si el votante se abstiene de introducir la tarjeta en la
urna, deberá devolverla al jurado y este procederá a marcarla como
“inservible”.
· Al final de la jornada los Jurados de cada mesa llenarán dos
copias del acta de escrutinio, relacionando en números y letras: a)
la cantidad de votos que tuvo cada candidatura, b) la cantidad de
votos en blanco, c) la cantidad de votos nulos, d) la cantidad
total de votos en la mesa, e) la cantidad de Tarjetas Electorales
destruidas por exceso, f) la cantidad de Tarjetas Electorales
sobrantes no utilizadas, teniendo en cuenta lo que el reglamento
estipula como VOTO VALIDO, VOTO EN BLANCO Y VOTO NULO.
· Los votos serán sellados en sobres separados, frente a los
testigos de cada mesa y entregados a los claveros designados para
tal proceso.
· Realizado el proceso de elecciones y ejecutada, por parte del
Consejo Electoral, la contabilización de votos, este organismo
declarara válidas las elecciones de una o todas las
representaciones estudiantiles en contienda, con cualquier numero
plural de votos que haya concurrido a las urnas.
· Declaradas válidas las elecciones, se reconocerá como ganador
y representante estudiantil electo ante un Organismo Colegiado
Universitario, al candidato que haya obtenido la mayoría simple de
votos.
· Contabilizado el 100% de escrutinios, el consejo electoral
expedirá un comunicado definitivo, indicando los resultados de la
jornada Electoral.
· Dentro de los cinco días hábiles posteriores a la publicación
de los resultados definitivos del escrutinio cualquier ciudadano
podrá impugnar en forma escrita ante el Consejo Electoral
Universitario. La existencia de irregularidades en cualquier etapa
del proceso electoral.
· El consejo Superior Universitario o el Rector, según sea el
caso mediante acto administrativo que corresponda, reconocerán
oficialmente como representante estudiantil ante el consejo
superior Universitario u otros organismos Colegiado, al estudiante
que según los resultados de la contienda haya ganado la
elección.
1.5 Necesidades del negocio:
· Brindar a los diferentes sujetos involucrados en el proceso
electoral la suficiente seguridad y vigilancia dentro de cada uno
de los procesos, preponderando por la transparencia y por la
obtención de una jornada electoral de calidad.
· Agilizar el proceso de Elección Electoral
· Generar de manera oportuna y segura los resultados de cada
mesa al final de la jornada.
· Identificar los diversos roles dentro de la jornada electoral,
para que al sistematizar este proceso se tenga en cuenta cada una
de las actividades individuales y grupales con el fin de optimizar
proceso y agilizar los resultados.
· Priorizar la seguridad del sistema para que los estudiantes
tengan la certeza de que los resultados de las jornadas electorales
no se van a ver manipulados por factores externos.
2. DOCUMENTACIÓN DE ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
2. Introducción.
El sistema de información para las elecciones de representantes
estudiantiles en la U.F.P.S es planteado como una solución a las
necesidades presentadas en la jornadas de votación, siendo una
herramienta de automatización que permita mejorar, agilizar y dar
una mayor confiabilidad para los votantes y las personas
involucradas en el proceso directamente como los directivos.
El proyecto tendrá un éxito siempre y cuando las etapas del
desarrollo se realicen adecuadamente y en el tiempo asignado,
además se debe a la colaboración de los miembros encargados de la
parte electoral para poder tener un buen entendimiento y acarar
todas las dudas al respecto.
Se debe tener un uso correcto del sistema de información para no
tener inconvenientes como ciertas alteraciones para favorecer a
otros candidatos o personas involucradas indirectamente, por lo
tanto, se contará con la seguridad apropiada.
2.1 Propósito del sistema
Mejorar el proceso de las votaciones internas de la U.F.P.S, los
cuales actualmente se realizan de forma manual y haciendo uso de
muchos recursos tanto físicos como de tiempo que son innecesarios
para dicho proceso.
2.2 Alcance del sistema
Mediante la implementación de este sistema de información se
desea mejorar, agilizar y optimizar con la mayor seguridad los
procesos involucrados a las elecciones estudiantiles dentro de la
U.F.P.S. Permitiendo beneficiar tanto a los candidatos, a los
votantes y todas las personas encargadas de organizar y mantener
confiables o en orden el proceso realizado.
Al implementar este sistema se busca obtener un eficiente
desarrollo de las actividades realizadas por los estudiantes, ya
que son los votantes y los encargados del buen funcionamiento del
proceso internamente, asì como corregir o mejorar las elecciones
para que sea más eficiente consumiendo menos tiempo, menos recursos
y mayor seguridad.
2.3 objetivos y criterios de éxito del proyecto
Objetivo General
Diseñar una arquitectura de sistema con el uso adecuado de las
Tic que pueda ser adoptada como modelo para la implementación del
voto en las elecciones de representantes estudiantiles en la
U.F.P.S.
Objetivos Específicos
Analizar las distintas arquitecturas disponibles de las
elecciones por medio del voto electrónico
Identificar las necesidades de los estudiantes y de los
administrativos o la planta docente, ya que cumplen funciones como
votantes, organizadores y ejecutores del proceso.
Diseñar un modelo de arquitectura de sistema para la
implementación del voto electrónico que cumpla con las necesidades
identificadas en la Universidad Francisco de Paula Santander.
Desarrollar componentes funcionales (interfaces de usuario y
modelos de datos) como complemento del modelo de arquitectura de
sistema de elecciones
Agilizar el proceso de elección disminuyendo recursos y
eliminando aquellos que son innecesarios.
Criterios de Éxito
La implementación del sistema de información en la U.F.P.S
Valoración de aspectos positivos en la comunidad de la
U.F.P.S.
2.4 Definiciones, siglas y abreviaturas
U.F.P.S: Universidad Francisco de Paula Santander
CEU: Consejo Electoral Universitario
VOTO VÁLIDO: Cuando en el tarjetón hay marcado un candidato en
perfectas condiciones.
VOTO EN BLANCO: Cuando el elector no selecciona ningún candidato
de su tarjetón
VOTO NULO: Cuando el tarjetón incumple con las normas de
selección de un candidato.
3. SISTEMA PROPUESTO.
3. 1. Panorama
El sistema se plantea como una interfaz funcional que permita al
CE facilitar el proceso de elecciones. Al querer automatizarse una
conexión desde cualquier computador con acceso internet, siempre y
cuando se cumplan con los protocolos de autentificación y
seguridad; posibilitando que la aplicación pueda ampliar sus
funcionalidades sin necesidad de realizar cambio alguno en la
máquina del cliente. Resultando benéfico tanto para el
desarrollador como para el usuario final.
3.1.1 Modelo de ciclo de vida del sistema propuesto
El sistema se define por medio del ciclo de vida en espiral, ya
que existen muchos riesgos que se deben asegurar con normas de
seguridad y a medida que cada etapa se cumple se gana la seguridad
del cliente o persona relacionada al proceso.
3.2. Requerimientos
3.2.1 Requerimientos funcionales
Rf1: el sistema debe permitir crear nuevos calendarios
electorales y almacenar la información de apoyo que certifique la
legalidad del proceso.
Rf2: el sistema debe permitir inscribir a las personas que
aspiren ser candidatos y agregarlos soportes que lo permitan avalar
a la corporación que aspira a ser candidato.
Rf3: el sistema debe permitir a las personas ingresar las
objeciones con sus respectivos soportes con el fin de que los
miembros del consejo electoral estudien la solicitud de
objeciones.
Rf4: el sistema eje permitir revisar, ingresar y almacenar
información de las revisiones de cada uno de los miembro del
concejo electoral y almacenar las actas.
Rf5: el sistema debe publicar los candidatos a las corporaciones
admitidos. Cuales fueron objetados por inhabilidades y hacer el
sorteo de los candidatos.
Rf5. El sistema deberá publicar el lista donde las personas
actas para votar y que puesto de votación se le asignó.
Rf7: el sistema debe permitir ingresar la ubicación de las mesas
de votación en forma geográfica y de acuerdo al potencial electoral
asignar el número de mesas necesarias y ubicar a los electores en
la mesas.
Rf8: el sistema debe permitir le reubicación de mesas y hacer
ajustes y almacenar dicha modificación.
Rf9: el sistema deberá consultar al elector donde le toca votar
y como será él tarjetón electoral electrónico. A su vez permitirá
recrear una simulación del proceso electoral con el fin de que el
elector pueda familiarizarse con la plataforma.
Rf10: el sistema debe permitir correr simulacros imparciales o
en su totalidad del proceso electoral las veces que sean necesarios
por parte de los auditores.
Rf11: el sistema debe validar que el elector sea la persona
correcta que esta votando y no sea alguien suplantándola.
Rf12: el sistema deberá generar guardar en un medio magnectico e
impreso con sistema de lectura humana y mecánica. Estos deben
guardarse por duplicado y ser visible el momento de su generación
por parte del elector y posteriormente ocultado con el fin de
mantener el voto secreto.
RF13: el sistema debe permitir que el tarjetón electrónico
muestre al elector los candidatos más uno adicional que es el voto
en blanco.
Rf14. El sistema debe permitir que el tarjetón electrónico solo
podrá permitir seleccionar un solo candidato y pedirá una
confirmación del voto antes de asentarlo.
Rf15: el sistema debe llevar un número único consecutivo interno
no visible al elector para auditoría del voto generado.
Rf16: el sistema no debe permitir conocer relacionar el voto de
un elector deberá garantizar que el voto sea secreto.
RF17: el sistema debe generar informes al momento de cierre del
proceso de votación y proceder a colocar los candados digitales a
los datos y garantizar que no sea alterados. Adicionalmente debe
permitir verificar su autenticidad.
Rf18 El sistema deberá permitir durante la jornada electoral a
los miembros del consejo electoral, testigos electorales y
auditores verificar cómo va el proceso electoral, pero no deberá
dar información del resultado parcial de los votos realizados por
los electores con el fin de evitar una influencia sobre los
electores que no han votado.
Rf19: el proceso escrutinio se iniciara el pre conteo donde el
sistema deberá establecer un canal de comunicación al servidor
asignado previamente al azar encriptar la información a enviar y
establecer un enlace seguro encriptado y transmitir la información.
Este proceso lo deberá generar mínimo dos veces con el fin de
verificar la autenticidad del origen y destino.
Rf20: el sistema deberá permitir hacer un escrutinio manual como
automático por algún sistema mecánico.
Rf21: el sistema deberá publicar boletines parciales del proceso
de preconteo y escrutinio mesa a mesa. Candidato a candidato. Y
permitir generar gráficas estadísticas del proceso electoral.
Rf 22: el sistema deberá generar los reporte finales del proceso
electoral.
Rf23: el sistema debe permitir a los testigos electorales y
personal de auditoría las objeciones al proceso electoral con el
fin de que el concejo electoral no pueda estudiar los casos y
deberán publicar las actas de respuesta cada caso que se presente
queja.
3.2.2 Requerimientos no funcionales
RNF1: el sistema debe tener una interfaz sencilla para los
usuario al momento de inscribirse y deberá permitir agregar
documento vía electrónica antes de presentarse físicamente a los
comité electoral así como a las personas que presentan objeciones a
las inscripción de candidatos.
RNF2: el sistema de sorteo deberá seleccionar al azar el
candidato y la situación del número del tarjeton y su asignación
también al azar.
RFN3: el tarjeton electrónico debe ser sencillo de utilizar, de
visualizar y navegar al usuario este debe adaptarse a las
diferentes discapacidades que pueda tener el elector.
RFN4: el sistema debe garantizar la confidencialidad del voto
del elector.
RNF5: el sistema deberá garantizar al elector confirmar su
voto.
RNF6: el sistema deberá permitir a los testigos electorales y
auditores ingresar las evidencias