Top Banner
Koncepcja restrukturyzacji działalności kulturalnej Miasta Skierniewice Mariusz Michalski Kamila Brzezińska Sierpień 2012
46

Sierpień 2012

Feb 09, 2016

Download

Documents

durin

Koncepcja restrukturyzacji działalności kulturalnej Miasta Skierniewice Mariusz Michalski Kamila Brzezińska. Sierpień 2012. Informacje ogólne. Badanie dotyczące restrukturyzacji działalności kulturalnej Miasta Skierniewice przeprowadzono w oparciu o: - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Sierpień 2012

Koncepcja restrukturyzacjidziałalności kulturalnej

Miasta SkierniewiceMariusz MichalskiKamila Brzezińska

Sierpień 2012

Page 2: Sierpień 2012

Informacje ogólneBadanie dotyczące restrukturyzacji działalności kulturalnej Miasta Skierniewice przeprowadzono w oparciu o:

• ankiety w formie 1150 wywiadów ustrukturyzowanych, adresowanych do skierniewiczan (8-24.05.2012);• nagrania debaty radiowej dotyczącej działalności kulturalnej Miasta Skierniewice (24.05.2012);• nagrania 13 wywiadów indywidualnych z twórcami i artystami (22-23.05.2012);• nagrania 10 wywiadów radiowych z twórcami i artystami (maj 2012);• statuty, regulaminy organizacyjne Miejskiego Ośrodka Kultury w Skierniewicach (MOK) i Młodzieżowego Centrum Kultury w Skierniewicach (MCK);• uchwałę nr XX/14/12 Rady Miasta Skierniewice z dnia 27 stycznia 2012 roku w sprawie zamiaru likwidacji instytucji kultury pod nazwą Młodzieżowe Centrum Kultury w Skierniewicach;• opracowanie pt. „Koncepcja restrukturyzacji działalności kulturalnej dla Miasta Skierniewice”, sporządzone przez firmę Antares Corporate Finance Sp. z o.o. w maju 2012 roku.

Page 3: Sierpień 2012

Cel i zakres badaniaPrzedmiotowe badanie przeprowadzono w celu dostarczenia Urzędowi Miasta Skierniewice analizy pod kątem zwiększenia efektywności działań restrukturyzacyjnych w obszarze kultury Skierniewic.

Raport z badania objął:

• analizę aktualnego zakresu oferty kulturalnej Miasta Skierniewice;• opis zapisów prawa lokalnego oddziałujących na stan kultury w mieście;• porównanie działalności statutowej restrukturyzowanych instytucji kultury – MOK i MCK;• analizę sytuacji ekonomiczno-finansowej i zatrudnienia MOK i MCK;• prezentację kontekstu społecznego w zakresie opinii i oczekiwań dotyczących kultury, wyrażanych przez skierniewiczan;• rekomendacje dotyczące restrukturyzacji instytucji kultury oraz organizacji kultury w Skierniewicach.

Page 4: Sierpień 2012

Aktualna oferta kulturalna (1)Instytucjonalny wymiar kultury, w zakresie leżącym w gestii Miasta Skierniewice, obejmuje przedsięwzięcia realizowane w ramach działalności następujących placówek kulturalnych:

• Biuro Wystaw Artystycznych (BWA);Działalność: edukacja kulturalna i aktywne wychowywanie odbiorcy sztuki współczesnej, upowszechnianie współczesnych sztuk plastycznych , tj. wystawiennictwo, sprzedaż prac prezentowanych w ramach projektów BWA, wydawnictwo, organizacja plenerów artystycznych, wykładów z historii sztuki, projekcji filmów, spotkań z artystami oraz warsztatów.

• Izba Historii Skierniewic (IHS);Działalność: upowszechnianie oraz ochrona dziedzictwa kulturowego i historycznego Ziemi Skierniewickiej, tj. organizacja spotkań z twórcami kultury oraz koncertów muzyki klasycznej, sprzedaż wydawnictw tematycznie związanych z miastem, udostępnianie księgozbioru IHS.

• Miejska Biblioteka Publiczna im. W. Reymonta (MBP);Działalność: udostępnianie książek i czasopism (łącznie ok. 215 tys. woluminów oraz 124 tytuły czasopism bieżących i archiwalnych) oraz encyklopedii, słowników, informatorów zapisanych na płytach CD i DVD, a także programów do nauki języków obcych i programów obsługi prawnej; oferowanie dostępu do Internetu oraz stanowisk komputerowych.

Page 5: Sierpień 2012

Aktualna oferta kulturalna (2)Instytucjonalny wymiar kultury, w zakresie leżącym w gestii Miasta Skierniewice, obejmuje przedsięwzięcia realizowane w ramach działalności następujących placówek kulturalnych (cd.):

• Miejski Ośrodek Kultury (MOK);Inicjatywy MOK są realizowane w trzech ośrodkach: kinoteatr „Polonez” (działalność: projekcje repertuarowe, projekcje i dyskusje w ramach DKF „Eroica”, program Nowe Horyzonty Edukacji Filmowej, spektakle w ramach Sceny Regionalnej Teatru im. Stefana Jaracza w Łodzi); radio RSC (działalność: rozgłośnia radiowa); klub „Konstancja” (działalność: zajęcia o profilu muzycznym, plastycznym, teatralnym oraz szachowe i brydżowe koła zainteresowań; siedziba: Miejskiej Orkiestry Dętej, zespołu folklorystycznego Ustronie, Światowego Związku Żołnierzy AK oraz klubów seniora: Zacisze, Zgoda i Ustronie.

• Młodzieżowe Centrum Kultury (MCK);Działalność: warsztaty teatralne, plastyczne, muzyczne, taneczne oraz filmowe, fankluby, grupa teatralnaCom.pl.ex, Młodzieżowa Orkiestra Dęta, amatorski klub filmowy Skierniewicka Fabryka Snów, klub seniora Ara, Uniwersytet III Wieku.

• Wydarzenia kulturalne o charakterze cyklicznymNp.: Ogólnopolski Przegląd Teatralny „Poszukiwanie alternatywy”, „Rock May Festival”, „Szorty” – krótkie formy filmowe, „Tosiek” – festiwal z A. Nurzyńskim w tle, „Harmonia” – warsztaty wokalne.

Page 6: Sierpień 2012

Polityka kulturalnaTrzon lokalnej polityki kulturalnej Miasta Skierniewice wyznaczają zapisy zawarte w Strategii Rozwoju Miasta Skierniewice na lata 2000-2015. Priorytetem są:

• modernizacja bazy materialnej (cel: poprawa warunków zamieszkania, obsługi i wypoczynku mieszkańców oraz stanu bezpieczeństwa publicznego);• rozwój kultury i sztuki w mieście (cel: wzrost rangi miasta w otoczeniu wojewódzkim, krajowym i międzynarodowym).

Organizację kultury instytucjonalnej modyfikuje uchwała nr XX/14/12 Rady Miasta Skierniewice z dnia 27 stycznia 2012 roku w sprawie zamiaru likwidacji instytucji kultury pod nazwą Młodzieżowe Centrum Kultury w Skierniewicach:

• likwidacja MCK może nastąpić w drodze podjęcia kolejnej uchwały nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia zamiaru likwidacji;• wprowadzenie ww. uchwały spowoduje restrukturyzację instytucji kultury poprzez połączenie MOK i MCK w drodze likwidacji drugiej placówki.

Page 7: Sierpień 2012

Ocena oferty i polityki kulturalnej

• Brak wyrównanej oferty kulturalnej przeznaczonej dla mieszkańców w różnym wieku i o różnym poziomie kompetencji;

• Trudności z pozyskaniem dla działań organizowanych w Skierniewicach w pełni ukształtowanych odbiorców kultury wśród mieszkańców;

• Niedostatki w zakresie promocji i upowszechniania kultury;

• Niesprawna komunikacja oraz wymiana doświadczeń pomiędzy przedstawicielami poszczególnych instytucji kultury oraz Urzędu Miasta Skierniewice;

• Brak wykorzystania potencjału lokalnych twórców, artystów, animatorów kultury oraz interesujących inicjatyw rozwijanych w ramach prywatnej działalności twórców kultury oraz na płaszczyźnie organizacji pozarządowych i podmiotów gospodarczych.

Page 8: Sierpień 2012

Ocena działań MOK i MCK (1)

Skierniewiczanie są pozytywnie nastawieni do propozycji połączenia MOK i MCK.

Wśród mocnych stron MCK uczestnicy badań wymieniali działalność własną o charakterze edukacyjnym w zakresie sztuk plastycznych i tańca oraz współpracę z Teatrem Realistycznym, który nie prowadzi obecnie działalności w ramach wskazanej instytucji, a także pracę przy organizacji niektórych imprez masowych.

MOK został pozytywnie oceniony przez badanych ze względu na prowadzenie edukacji filmowej, działalność kinoteatru „Polonez” oraz radia RSC. Pozytywnie oceniono również działalność dedykowaną seniorom.

Respondenci negatywnie ocenili głównie organizacyjne aspekty działania instytucji:

• brak współpracy między ośrodkami i niski stopień koordynacji działań;

• brak spójnych strategii działania oraz długoterminowych planów programowych instytucji;

• nieefektywne zarządzanie funduszami – w efekcie ograniczone środki na działalność edukacyjną oraz eventową;

Page 9: Sierpień 2012

Ocena działań MOK i MCK (2)

Respondenci negatywnie ocenili głównie organizacyjne aspekty działania instytucji (cd.):• nieefektywne zarządzanie zasobami ludzkimi – „rozrośnięta” administracja, ograniczona liczba kompetentnych instruktorów, których działalność funkcjonuje w społecznej świadomości, skostniała struktura;

• niewykorzystywania przez instytucje lokalnego potencjału kulturalnego, osobowego i materialnego;

• niski stopień adekwatności inicjatyw instytucji do potrzeb (wynikających zarówno ze świadomego zainteresowania, jak i zapotrzebowania sięgającego źródłami do braków w zakresie edukacji kulturalnej) mieszkańców Skierniewic;

• niedostosowanie sposobu organizacji pracy ośrodków do potrzeb mieszkańców miasta.

Page 10: Sierpień 2012

Ocena działań BWA

Badani, podkreślając specyficzny charakter zakresu kompetencji instytucji (działalność wystawiennicza, propagowanie sztuk plastycznych – gł. sztuki współczesnej), dowodzili konieczności zachowania autonomicznego charakteru BWA.

Merytoryczny aspekt funkcjonowania BWA spotkał się z pozytywną oceną respondentów.

Zastrzeżenia badanych dotyczą głównie organizacji działania BWA:• nieefektywna, niewystarczająco prężna promocja działań instytucji oraz twórczości artystów współpracujących z BWA;

• hermetyczny charakter funkcjonowania BWA czyni instytucję niewystarczająco otwartą na lokalnych twórców oraz odporną na pomysły i inicjatywny z zewnątrz;

• brak odpowiedniej ekspozycji prezentowanych prac oraz nisko stopień upowszechniania działalności instytucji wśród mieszkańców Skierniewic.

Page 11: Sierpień 2012

Ocena działań IHSBadani uważają, że nie należy łączyć działalności IHS z innymi instytucjami kultury. Wśród skierniewiczan istnieje świadomość potrzeby pielęgnowania historii regionu oraz przekonanie o zapotrzebowaniu na niezależną instytucję, która zadanie to obejmie swoim statutem.

Wśród negatywnych opinii funkcjonowania IHS pojawiły się następujące oceny respondentów:

• nieskuteczne działania promocyjne (archaiczne formy popularyzacji inicjatyw instytucji);

• mało nowoczesne formy działania, przez które instytucja nie dociera skutecznie do odbiorców;

• brak renowacji siedziby instytucji;

• brak archiwum i muzeum miejskiego.

Page 12: Sierpień 2012

Potrzeba powstania MZS75,2% skierniewiczan biorących udział w badaniu ankietowym uważa, że powinno powstać Muzeum Ziemi Skierniewickiej (MZS), w tym:

• 5,9% skierniewiczan w wieku 14-18 lat;• 6,0% skierniewiczan w wieku 19-25 lat;• 23,7% skierniewiczan w wieku 26-35 lat;• 39,6% skierniewiczan w wieku 36-55 lat.

Zdaniem badanych powstanie MZS jest jednym z ważnych zagadnień dla polityki kulturalnej miasta, ale powinno znaleźć się na niższej pozycji na liście priorytetów. Respondenci są bowiem świadomi kosztów (utworzenie stosownego zaplecza technicznego oraz bazy lokalowej), jakie stanowi tego rodzaju inwestycja.

W związku z sugestiami badanych rekomendowane jest rozpoczęcie prac nad projektem utworzenia MZS oraz uwzględnienie go w długoterminowym planie rozwoju miasta. Jego realizacja nie powinna mieć jednak miejsca w początkowej fazie wdrażania reformy kulturalnej Miasta Skierniewice.

Page 13: Sierpień 2012

Porównanie działalności MOK i MCK (1)Dokonując porównania zadań statutowych przewidzianych dla MOK i MCK, dla znacznej większości zapisów można odnaleźć odpowiednik o tożsamym brzmieniu lub odnoszący się do tego samego obszaru aktywności.

Jest to 15 spośród 19 zadań zapisanych w statucie MCK oraz 16 lub 17 spośród 22 zadań zapisanych w statucie MOK. Jako przykład może posłużyć:

• Prowadzenie edukacji kulturalnej dzieci, młodzieży i dorosłych (MCK); Edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę (MOK); Prowadzenie edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży (MOK); Inicjowanie wspólnie z oświatą przedsięwzięć w zakresie edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży (MOK).

Sugerowane brzmienie zapisu: Prowadzenie lub inicjowanie wspólnie z oświatą przedsięwzięć w zakresie edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę dzieci, młodzieży oraz dorosłych.

Page 14: Sierpień 2012

Porównanie działalności MOK i MCK (2)Dokonując porównania zadań statutowych przewidzianych dla MOK i MCK, dla znacznej większości zapisów można odnaleźć odpowiednik o tożsamym brzmieniu lub odnoszący się do tego samego obszaru aktywności (cd.)

Zaledwie 4 spośród 19 zadań MCK oraz 4 lub 3 zapisy w statucie MOK mają charakter unikalny, świadczący o specyfice obydwu placówek kulturalnych.

Zapisy unikalne dla dokumentów określających profil działania MOK oraz MCK powinny zostać zachowane i wpisane do statutu w brzmieniu dostosowanym do zaakceptowanej tożsamości instytucji kultury powstałej w efekcie restrukturyzacji:

• Prowadzenie prac nad nowymi formami w zakresie upowszechniania kultury oraz ich wdrażanie (MCK);

• Prowadzenie sprzedaży dzieł sztuki i artykułów użytku kulturalnego (MCK);

• Tworzenie niezależnych źródeł finansowania kultury (MCK);

Page 15: Sierpień 2012

Porównanie działalności MOK i MCK (3)

Zapisy unikalne dla dokumentów określających profil działania MOK oraz MCK powinny zostać zachowane i wpisane do statutu w brzmieniu dostosowanym do zaakceptowanej tożsamości instytucji kultury powstałej w efekcie restrukturyzacji (cd.):

•Gromadzenie i wykorzystywanie zasobów informacyjnych dotyczących amatorskiego ruchu artystycznego i dokumentów społecznego życia kulturalnego (MCK);

• Gromadzenie, dokumentowanie, tworzenie, odnowa i udostępnienie dóbr kultury (MOK);

• Tworzenie warunków dla rozwoju działalności ruchu artystycznego oraz zainteresowanie wiedzą i sztuką (MOK);

• Tworzenie warunków dla rozwoju folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego (MOK).

W przypadku braku zgody na włączenie zadania 5 ze statutu MOK Rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych mieszkańców do grupy tworzonej przez zadanie 14 ze statutu MOK oraz zadanie 14 ze statutu MCK, należy je potraktować jak zapis o charakterze unikalnym.

Page 16: Sierpień 2012

Analiza ekonomiczno-finansowa (1)Wybrane parametry charakteryzujące sytuację ekonomiczno-finansową

Parametr 2009 rok 2010 rok 2011 rokMOK

Zysk(strata) ze sprzedaży

-1261,4 tys. zł -443,7 tys. zł -245,2 tys. zł

Zysk (strata z działalności operacyjnej)

-308,3 tys. zł -345,3 tys. zł -180,9 tys. zł

Zysk netto -303,0 tys. zł -363,2 tys. zł -206,7 tys. zł

Ogólne zadłużenie 2,7% 13,1% 14,0%

MCKZysk (strata) ze sprzedaży

-1482,4 tys. zł -35,0 tys. zł 31,3 tys. zł

Zysk (strata z działalności operacyjnej)

-23,7 tys. zł -29,6 tys. zł 42,0 tys. zł

Zysk netto -23,3 tys. zł -29,4 tys. zł 41,5 tys. zł

Ogólne zadłużenie 35,8% 48,1% 39,5%

Dane: UM Skierniewice

Page 17: Sierpień 2012

Analiza ekonomiczno-finansowa (2)Struktura dotacji dla MOK Dane: UM

Skierniewice

Dotacja 2009 rok 2010 rok 2011 rokNa działalność operacyjną

Urząd Miasta Skierniewice 880,0 tys. zł(93,2%)

860,0 tys. zł(90,5%)

1030,0 tys. zł

(94,8%)Polski Instytut Sztuki Filmowej 9,0 tys. zł 5,0 tys. zł 21,0 tys. zł

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

10,0 tys. zł 13,0 tys. zł 7,0 tys. zł

Narodowa Agencja Programu „Młodzież w działaniu”

15,0 tys. zł 2,0 tys. zł 0,0 tys. zł

Razem 914,0 tys. zł 880,0 tys. zł 1058,0 tys. zł

Na działalność inwestycyjnąPolski Instytut Sztuki Filmowej 30,0 tys. zł 70,0 tys. zł 29,0 tys. zł

Razem 30,0 tys. zł 70,0 tys. zł 29,0 tys. zł

Razem 944,0 tys. zł 950,0 tys. zł 1087,0 tys. zł

Page 18: Sierpień 2012

Analiza ekonomiczno-finansowa (3)

Struktura dotacji dla MCK Dane: UM Skierniewice

Dotacja 2009 rok 2010 rok 2011 rokUrząd Miasta Skierniewice 1320,0 tys.

zł(90,9%)

1310,4 tys. zł

(99,9%)

1520,0 tys. zł

(100,0%)Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

124,6 tys. zł 0,0 tys. zł 0,0 tys. zł

Dotacje zagraniczne 7,6 tys. zł 0,4 tys. zł 0,0 tys. zł

Razem 1452,2 tys. zł

1310,8 tys. zł

1520,0 tys. zł

Page 19: Sierpień 2012

Analiza zatrudnienia

(1)

Stan zatrudnienia MOK i MCK Dane: UM Skierniewice

XII 2009

XII 2010

XII 2011

VI 2012

MOKOsoby 30 31 30 32

Etaty 27,5 28 28 28,5

MCKOsoby 26 25 24 26

Etaty 24 23 22 24,3

Page 20: Sierpień 2012

Analiza zatrudnienia

(2)Zatrudnienie w MOK w czerwcu 2012 roku Dane: UM

Skierniewice

Nazwa stanowiska pracy (MOK / kinoteatr „Polonez” / radio RSC / klub „Konstancja”)

Dyrektor Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń, operator filmowy

Dziennikarz na 1/2 etatu

Z-ca dyrektora (MOK, kinoteatr)

Sprzątaczka Dziennikarz na 1/2 etatu

Główny księgowy Sprzątaczka Specjalista ds. montażu na 3/4 etatu

Starszy księgowy Sprzątaczka Redaktor techniczny, serwis naprawczy

Główny instruktor filmowy Redaktor naczelny Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń

Starszy instruktor filmowy Redaktor muzyczny na 1/2 etatu

Specjalista ds. marketingu i reklamy

Specjalista (kasjer biletowy) Dziennikarz Specjalista ds. marketingu i reklamy

Specjalista (kadry, kasjer biletowy) na 3/4 etatu

Dziennikarz Instruktor ds. muzyki, nauczyciel muzyki

Starszy referent (kasjer biletowy)

Dziennikarz Instruktor plastyk na 1/2 etatu

Operator filmowy Dziennikarz na 3/4 etatu Sprzątaczka na 1/2 etatu

Specjalista informatyk, operator filmowy

Dziennikarz na 3/4 etatu 83 793,59 zł miesięcznie

Page 21: Sierpień 2012

Analiza zatrudnienia

(3)Zatrudnienie w MCK w czerwcu 2012 roku Dane: UM

Skierniewice

Nazwa stanowiska pracy (księgowość, kadry, administracja / MCK / RATP)

Dyrektor Instruktor ds. tańca Starsza woźna – sprzątaczka

Główny księgowy Instruktor ds. filmu i imprez muzycznych

Starsza woźna – sprzątaczka

Starszy księgowy Starszy specjalista ds. plastyki Pracownik gospodarczy

Księgowy – kasjer na 1/2 etatu Instruktor ds. plastyki Pracownik gospodarczy na 1/2 etatu

Specjalista ds. organizacyjnych, kadrowych i socjalnych

Instruktor plastyki na 1/3 etatu Kierownik RATP

Referent ds. administracyjno-biurowych (praca na zastępstwo)

Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń oświetleniowych, audiowizualnych i BHP

Referent ds. informacji kulturalnej RATP

Główny instruktor kursów pełniący funkcję kierownika działu impresaryjno-promocyjnego

Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń oświetleniowych

Informatyk – grafik komputerowy

Główny instruktor kursów ds. edukacji kulturalnej i informacji

Specjalista ds. urządzeń elektroakustycznych i komputerowych

62 155,49 zł miesięcznie

Główny instruktor ds. teatru i żywego słowa

Specjalista ds. zaopatrzenia i transportu – kierowca

Page 22: Sierpień 2012

Analiza zatrudnienia

(4)Zatrudnienie w MOK a w MCK w czerwcu 2012 roku Dane: UM

Skierniewice

Wyszczególnienie MOK MCKLiczba pracowników 32 26

Administracja, biuro, kadry * Specjalista (kadry, kasjer biletowy) na 3/4 etatu

* Specjalista ds. organizacyjnych, kadrowych i socjalnych* Referent ds. administracyjno-biurowych

Księgowość

* Główny księgowy * Główny księgowy

* Starszy księgowy* Starszy księgowy

* Księgowy – kasjer na 1/2 etatu

Obsługa i konserwacja urządzeń

* Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń, operator filmowy (kinoteatr)

* Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń oświetleniowych, audiowizualnych i BHP

* Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń (radio)

* Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń oświetleniowych

Pracownicy gospodarczy brak

* Pracownik gospodarczy

* Pracownik gospodarczy na 1/2 etatu

Page 23: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK (1)Podstawa: badania i analizy

Dyrektor

Główny specjalista ds. programowo-artystycznych

Zastępca dyrektora ds. kinoteatru i techniki

Zespół administracyjno-

finansowyZespół

radia RSCSpecjalista

ds. pozyskiwania funduszy

Zespół ds. merytorycznej pracy ośrodka, współpracy

z partnerami oraz organizacji wydarzeń

i eventów

Zespół Regionalnej

Akademii Twórczej Przedsiębiorczości

Zespół ds. PR, marketingu,

promocjii nawiązywania

kontaktów zewnętrznych z

instytucjami kultury i oświaty

Zespół kinoteatru „Polonez”

Zespół ds. obsługi technicznej,

nagłośnienia i konserwacji

Zespół ds. sprzątania

Page 24: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK (2)

Pełni zadania menedżera, koordynuje pracą wszystkich działów, jest odpowiedzialny za przedłożenie, realizację i efektywność finansową autorskiego programu działania Nowego Miejskiego Ośrodka Kultury. Ponadto odpowiada za efektywne i gospodarne zarządzanie finansami ośrodka oraz administrację. Koordynuje pracą zespołu ds. administracyjno-finansowych, specjalisty ds. pozyskiwania funduszy oraz radia RSC.

Dyrektor

1 stanowisko pracy

* Dyrektor MOK lub MCK lub wybrany w drodze konkursu

Podstawa: badania i analizy

Page 25: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK (3)

Odpowiada za operacje finansowe Nowego Miejskiego Ośrodka Kultury, obsługę księgową, kadrową i administracyjną ośrodka.

3 stanowiska pracy

* Specjalista ds. organizacyjnych, kadrowych i socjalnych (MCK) lub referent ds. administracyjno-biurowych na umowę o pracę na zastępstwo (MCK)

– jako specjalista ds. administracyjnych, biurowych i kadrowych* Główny księgowy MOK lub MCK

* Starszy księgowy MOK lub MCKPodstawa: badania i analizy

Zespół administracyjno-finansowy

Page 26: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK (4)

Odpowiada za wybór, pisanie i składanie wniosków o dofinansowanie projektów Nowego Miejskiego Ośrodka Kultury oraz pomocy przy wnioskowaniu o fundusze dla projektów zewnętrznych realizowanych przy współpracy z instytucją. W ramach jego obowiązków leży także udzielanie konsultacji niezależnym animatorom kultury oraz organizacjom pozarządowym w zakresie korzystania z grantów, funduszy i konkursów.

Podstawa: badania i analizy

Specjalista ds. pozyskiwania funduszy

1 stanowisko pracy

* Kierownik działu administracyjno-gospodarczego, specjalista ds. zamówień publicznych (MCK)

Page 27: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK (5)

Odpowiada za całościową obsługę pracy radia oraz organizację zajęć z warsztatu radiowego i medialnego we współpracy z głównym specjalistą ds. programowo-artystycznych (odpowiedzialnym m.in. za merytoryczną pracę Nowego Miejskiego Ośrodka Kultury), a także organizację praktyk i staży medialnych.

9 stanowisk pracy

* Redaktor naczelny (radio)

* Redaktor muzyczny na 1/2 etatu (radio)

* 3 x dziennikarz (radio)

* 2 x dziennikarz na 3/4 etatu (radio)

* 2 x dziennikarz na 1/2 etatu (radio)

Podstawa: badania i analizy

Zespół radia RSC

Page 28: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK (6)

Jest odpowiedzialny za realizację zakładanego kierunku pracy merytorycznej ośrodka oraz bieżące jego modyfikowanie, w celu dostosowania do potrzeb mieszkańców Skierniewic i zwiększenia efektywności pracy ośrodka oraz jego wizerunku. Koordynuje pracą zespołu ds. merytorycznej pracy ośrodka, współpracy z partnerami oraz organizacji wydarzeń i eventów, zespołu Regionalnej Akademii Twórczej Przedsiębiorczości oraz zespołu ds. PR, marketingu, promocji i nawiązywania kontaktów zewnętrznych z instytucjami kultury i oświaty. Odpowiada za ocenę jakości zajęć i wydarzeń zamieszczanych w ofercie ośrodka.

Główny specjalista ds. programowo-artystycznych

1 stanowisko pracy

* Główny instruktor kursów pełniący funkcję kierownika działu impresaryjno-promocyjnego (MCK) lub wybrany w drodze konkursu

Podstawa: badania i analizy

Page 29: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK (7)

Jest odpowiedzialny za warsztaty i zajęcia kulturalne ośrodka, w tym prowadzenie działalności klubowej. Współpracuje z kinoteatrem „Polonez” w zakresie edukacji filmowej, radiem RSC w zakresie edukacji medialnej, zespołem Regionalnej Akademii Twórczej Przedsiębiorczości oraz zespołem zajmującym się public relations, marketingiem, promocją i nawiązywaniem kontaktów zewnętrznych z instytucjami kultury i oświaty. W ramach struktury zespołu zatrudnieni są instruktorzy odpowiedzialni za ofertę w zakresie: sztuk plastycznych, muzyki, tańca, teatru, fotografii, filmu i nowych mediów oraz ekologii. Ponadto zespół zajmuje się obsługą ze strony Nowego Miejskiego Ośrodka Kultury wydarzeń inicjowanych przez partnerów ośrodka. Ustala również kalendarz wydarzeń kulturalnych organizowanych przez NMOK we współpracy z innymi instytucjami kultury, współorganizuje je.

Zespół ds. merytorycznej pracy ośrodka, współpracy z

partnerami oraz organizacji wydarzeń i

eventów

Page 30: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK (8)

9 stanowisk pracy

Główny instruktor kursów ds. edukacji kulturalnej i informacji (MCK)Główny instruktor ds. teatru i żywego słowa (MCK)Instruktor ds. tańca (MCK)

Instruktor ds. muzyki, nauczyciel muzyki (klub „Konstancja”)Instruktor ds. filmu i imprez muzycznych (MCK)

Starszy specjalista ds. plastyki (MCK)

Instruktor ds. plastyki (MCK)

Instruktor plastyk na 1/2 etatu (klub „Konstancja”)Instruktor plastyki na 1/3 etatu (MCK)

Podstawa: badania i analizy

Zespół ds. merytorycznej pracy ośrodka, współpracy z

partnerami oraz organizacji wydarzeń i

eventów

Page 31: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK (9)

Jest zobligowany do współpracy z zespołem ds. merytorycznej pracy ośrodka, współpracy z partnerami oraz organizacji wydarzeń i eventów oraz zespołem ds. PR, marketingu, promocji i nawiązywania kontaktów zewnętrznych z instytucjami kultury i oświaty. Odpowiada za świadczenie usług nastawionych na kształtowanie i rozwój kulturalnej tożsamości regionalnej oraz promowanie regionalnego dziedzictwa kulturowego.

3 stanowiska pracy

* Kierownik RATP

– jako specjalista ds. kształtowania, rozwoju oraz promocji tożsamości i dziedzictwa kulturowego w regionie* Referent ds. informacji kulturalnej RATP

* Informatyk – grafik komputerowy (RATP)Podstawa: badania i analizy

Zespół Regionalnej Akademii

Twórczej Przedsiębiorczości

Page 32: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK

(10)

Odpowiada za komunikację w Nowym Miejskim Ośrodku Kultury, w tym za prowadzenie strony internetowej zintegrowanej z pracą innych instytucji kultury. Zajmuje się promocją NMOK – zajęć, warsztatów oraz wydarzeń i eventów, a także lokalnych twórców kultury. Odpowiada za nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z innymi ośrodkami kulturalnymi i oświatowymi w mieście, regionie, kraju oraz za granicą.

2 stanowiska pracy

* 2 x specjalista ds. marketingu i reklamy (radio)

– jako specjalista ds. PR, marketingu, promocji i nawiązywania kontaktów zewnętrznych z instytucjami kultury i oświaty

Podstawa: badania i analizy

Zespół ds. PR, marketingu, promocji

i nawiązywania kontaktów zewnętrznych

z instytucjami kultury i oświaty

Page 33: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK

(11)

Odpowiada za działalność kinoteatru „Polonez” oraz obsługę techniczną i gospodarczą, a także zapewnienie niezbędnego wyposażenia wszystkich zajęć, warsztatów i wydarzeń współorganizowanych przez Nowy Miejski Ośrodek Kultury oraz za sprawność urządzeń technicznych i porządek na terenie obiektów ośrodka.

Zastępca dyrektora ds. kinoteatru i techniki

1 stanowisko pracy

* Zastępca dyrektora MOK lub wybrany w drodze konkursu

Podstawa: badania i analizy

Page 34: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK

(12)

Jest zobligowany do współpracy z głównym specjalistą ds. programowo-artystycznych. Zajmuje się bieżącą obsługą kinoteatru oraz edukacją filmową i wizualną we współpracy z instruktorem odpowiedzialnym za fotografie, film i nowe media.

5 stanowisk pracy

* Główny instruktor filmowy (kinoteatr)

* Starszy instruktor filmowy (kinoteatr)

* Specjalista – kasjer biletowy (kinoteatr)

* Specjalista – kadry, kasjer biletowy na 3/4 etatu (kinoteatr)

- jako specjalista – kasjer biletowy na 3/4 etatu* Starszy referent – kasjer biletowy (kinoteatr)

Podstawa: badania i analizy

Zespół kinoteatru „Polonez”

Page 35: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK

(13)

To specjaliści zajmujący się obsługą warsztatów, zajęć i wydarzeń współorganizowanych przez Nowy Miejski Ośrodek Kultury oraz obsługą studia nagrań. Są ponadto odpowiedzialni za utrzymanie sprawności wszystkich urządzeń niezbędnych do pracy ośrodka.

10 lub 9 stanowisk

pracy

* Operator filmowy (kinoteatr)

* Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń (radio)

* Specjalista informatyk, operator filmowy (kinoteatr)

* Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń oświetleniowych, audiowizualnych i BHP (MCK)

* Specjalista ds. montażu na 3/4 etatu (radio)

* Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń oświetleniowych (MCK) - ewentualnie

* Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń, operator filmowy (kinoteatr)

* Specjalista ds. urządzeń elektroakustycznych i komputerowych (MCK)

* Redaktor techniczny, serwis naprawczy (radio)

* Specjalista ds. zaopatrzenia i transportu – kierowca (MCK)

Podstawa: badania i analizy

Zespół ds. obsługi technicznej,

konserwacji i nagłośnienia

Page 36: Sierpień 2012

Struktura zatrudnienia NMOK

(14)

To sprzątaczki, woźne i pracownicy gospodarczy, którzy są odpowiedzialni za utrzymanie porządku i czystości na terenie Nowego Miejskiego Ośrodka Kultury oraz w budynkach instytucji.

Podstawa: badania i analizy

Zespół ds. sprzątania

8 lub 7 stanowisk pracy

* 3 x sprzątaczka (kinoteatr)

* Sprzątaczka na 1/2 etatu (klub „Konstancja)

* 2 x starsza woźna – sprzątaczka (MCK)

* Pracownik gospodarczy (MCK)

* Pracownik gospodarczy na 1/2 etatu – ewentualnie

Page 37: Sierpień 2012

Oszczędności (1)Oszczędności z tytułu utworzenia Nowego Miejskiego Ośrodka Kultury należy poszukiwać w kosztach zatrudnienia, zwłaszcza że przewidywane koszty pracy w 2012 roku stanowią niemal połowę łącznego budżetu MOK (45,2%) i MCK (47,1%).

Ponadto analizy zatrudnienia ww. instytucji kultury pozwalają dostrzec obszary, w których istnieje możliwość zmniejszenia liczby stanowisk pracy w wyniku likwidacji MCK i przejęcia jego działań przez MOK. Są bowiem stanowiska pracy, których funkcje się dublują. Dzięki temu można zlikwidować następujące stanowiska pracy:

• Dyrektor MOK lub MCK;• Główny księgowy MOK lub MCK;• Starszy księgowy MOK lub MCK;• Księgowy – kasjer na 1/2 etatu (MCK);• Specjalista ds. organizacyjnych, kadrowych i socjalnych (MCK);• Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń oświetleniowych (MCK) – ewentualnie • Pracownik gospodarczy na 1/2 etatu (MCK) - ewentualnie

Page 38: Sierpień 2012

Oszczędności (2)Projekt oszczędności z tytułu redukcji zatrudnienia po utworzeniu NMOK

Stanowisko pracy w MCKMiesięczne wynagrodzenie brutto

(zł)

Roczne oszczędności

(zł)*

Dyrektor 5677,65 81 758,16

Główny księgowy 4989,60 71 850,24

Starszy księgowy 3545,00 51 048,00

Księgowy – kasjer na 1/2 etatu 951,30 13 698,00

Specjalista ds. organizacyjnych, kadrowych i socjalnych

1970,94 28 381,54

Razem (wariant I) 246 735,94

Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń oświetleniowych

2314,20 33 324,48

Pracownik gospodarczy na 1/2 etatu 820,80 11 819,52

Razem (wariant II) 291 879,94* Roczne oszczędności = miesięczne wynagrodzenie brutto x 1,2 (narzut na fundusz płac) x 12 miesięcy

Podstawa: badania i analizy

Page 39: Sierpień 2012

Pory pracy NMOK (1)Na podstawie wyników przeprowadzonych badań rekomendowane są następujące rozwiązania odnośnie organizacji zajęć w Nowym Miejskim Ośrodku Kultury:

• dni powszednie, do godz. 13:00 – aktywność ośrodka może mieć ograniczony zakres. W godzinach porannych i przedpołudniowych powinny być prowadzone jedynie zajęcia grupowe we współpracy ze szkołami oraz nieliczne zajęcia dla najmłodszych;

• dni powszednie, między godziną 13:00 a 18:00 – ośrodek powinien oferować głównie zajęcia przystosowane dla uczestników w wieku poniżej 25 lat;

• dni powszednie, po godzinie 19:00 – powinno się rozpoczynać większość zajęć dedykowanych osobom w wieku 26-55 lat;

Page 40: Sierpień 2012

Pory pracy NMOK (2)Na podstawie wyników przeprowadzonych badań rekomendowane są następujące rozwiązania odnośnie organizacji zajęć w Nowym Miejskim Ośrodku Kultury (cd.):

• w przypadku zajęć angażujących uczestników w różnym wieku, najefektywniejszym rozwiązaniem byłoby zaplanowanie ich na godziny z przedziału 16:00-20:00 oraz na weekendy;

• weekendy – priorytet należy nadać zajęciom dla skierniewiczan w wieku powyżej 26 lat;

• zajęcia przeznaczone dla kobiet należy zaplanować na weekend, na porę, która cieszy się najwyższym zainteresowaniem tej grupy odbiorców.

Page 41: Sierpień 2012

Zakres tematyczny zajęć w NMOK (1)

* Wartości procentowe nie sumują się do 100%, ponieważ każdy respondent mógł wybrać więcej niż jedną odpowiedź.

Page 42: Sierpień 2012

Zakres tematyczny zajęć w NMOK (2)

Wartości procentowe nie sumują się do 100%, ponieważ każdy respondent mógł wybrać więcej niż jedną odpowiedź.

Page 43: Sierpień 2012

Zmiany w zakresie polityki kulturalnej (1)Na podstawie badań opinii społecznej oraz analiz dotychczasowej polityki kulturalnej Miasta Skierniewice wypracowano ogólne kierunki przekształceń w zakresie organizacji kultury w mieście w czterech ogólnych obszarach:

I. Edukacja

• Współpraca instytucji kultury z placówkami edukacyjnymi;• Kształtowanie potrzeb kulturalnych i zainteresowań (wychowywanie świadomych odbiorców kultury);• Edukacja regionalna, propagowanie kultury lokalnej.

II. Uwzględnianie potrzeb lokalnych

• Proporcjonalne uwzględnianie potrzeb kulturalnych różnych grup odbiorców;• Diagnozowanie potrzeb kulturalnych mieszkańców Skierniewic;• Diagnozowanie jakości oferty kulturalnej;• Bieżące dostosowywanie oferty kulturalnej do zapotrzebowania mieszkańców Skierniewic i specyfiki regionalnej.

Page 44: Sierpień 2012

Zmiany w zakresie polityki kulturalnej (2)Na podstawie badań opinii społecznej oraz analiz dotychczasowej polityki kulturalnej Miasta Skierniewice wypracowano ogólne kierunki przekształceń w zakresie organizacji kultury w mieście w czterech ogólnych obszarach:

III. Współpraca

• Koordynacja działań skierniewickich ośrodków kultury oraz współpraca przy organizowaniu wydarzeń kulturalnych;• Współpraca i wymiana doświadczeń między instytucjami kultury, lokalnymi politykami, organizacjami pozarządowymi oraz niezależnymi twórcami kultury;• Wielopłaszczyznowa współpraca z ośrodkami kultury w kraju i za granicą.

IV. Promocja

• Integracja promocji działań wszystkich miejskich instytucji kultury;• Kompleksowa informacja na temat oferty kulturalnej miasta (foldery, tablice ogłoszeń, strona internetowa);• Promocja lokalnej kultury i jej twórców w kraju i za granicą.

Page 45: Sierpień 2012

Przedstawiona koncepcja restrukturyzacji

działalności kulturalnej Miasta Skierniewice

powinna być traktowana wyłącznie jako propozycja,

która jest kierowana do konsultacji.

Page 46: Sierpień 2012

Dziękujemy za uwagę