SERVIÇOS DE MICROFILMAGEM - Prodesp · SERVIÇOS DE MICROFILMAGEM Serviço de armazenamento e preservação de informações de documentos originais, por meio de processo fotográfico,

SERVIÇOS DE MICROFILMAGEM

Serviço de armazenamento e preservação de informações de

documentos originais, por meio de processo fotográfico, em

espaço físico reduzido. A microfilmagem é amparada pela Lei

nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem

de documentos oficiais e pelo Decreto nº 1.799, de 30 de

janeiro de 1.996, que permite a eliminação do documento em

papel, sendo reconhecida como cópia fiel e original.

OPERAÇÕES DE TI

OPERAÇÕES DE TI

SERVIÇOS DE MICROFILMAGEM

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS

A solução engloba todo o ciclo de vida do processo de microfilmagem desde a retirada da

documentação no cliente até a entrega dos microfilmes ou microfichas prontos e revisados

Ideal para empresas com grandes volumes de documentos e necessidade de fácil

compartilhamento e consulta como universidades, hospitais, escolas públicas, entre outros

O processo de microfilmagem pode ser feito de duas maneiras:

o Convencional – geração de microfilmes de 16mm ou 35mm a partir de documento

físico (A5 ou A4)

o Microficha - geração de microfichas de 105mm a partir de arquivo eletrônico

Em média, a vida útil dos microfilmes e microfichas é de 100 anos

Otimização do espaço necessário para armazenamento dos documentos

Preservação dos documentos e eliminação do risco de perda do acervo

Método de armazenamento prático e eficiente

Segurança, autenticidade e integridade dos dados

Facilidade de implementação

Redução de custos de manutenção

BENEFÍCIOS

Form 7.2.11_01 Classificação Público – ago/2019

OPERAÇÕES DE TI

SERVIÇOS DE MICROFILMAGEM

PRÉ-REQUISITOS Importante: armazenamento dos microfilmes e microfichas em arquivos de aço, com

compartimento para colocação de sílica, evitando assim umidade e deterioração dos

filmes. A temperatura ambiente ideal é de 20°C (com variação de 03°C para mais ou para

menos) e a umidade relativa de 45% (com variação de 5% para mais ou para menos)

www.prodesp.sp.gov.br

Sede - Rua Águeda Gonçalves, 240 – Taboão da Serra / SP Equipe Comercial – Rua Boa Vista, 162 – 10º andar – São Paulo / SP

Tel. (11) 3247-1110

PRODUTOS COMPLEMENTARES Serviços de Gravação de CD’s e DVD’s

Serviços de Impressão de Grandes Volumes de Informações