MÓDULO SISTEMA DE PROYECTO MÓDULO SISTEMA DE PROYECTO PS – GESTION DE PROYECTOS DE SAP PS – GESTION DE PROYECTOS DE SAP Presentado Por: Presentado Por: Ing. Denisse Álvarez Ing. Lisbeth Márquez Ing. Jose Luis Guardia Ing. Giovanni De Biase Ing. Humberto García
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MÓDULO SISTEMA DE PROYECTOMÓDULO SISTEMA DE PROYECTO PS – GESTION DE PROYECTOS DE SAPPS – GESTION DE PROYECTOS DE SAP
Presentado Por:Presentado Por:Ing. Denisse Álvarez Ing. Lisbeth MárquezIng. Jose Luis Guardia Ing. Giovanni De Biase Ing. Humberto García
¿QUE ES SAP?
• Sus siglas significan: Sistemas, Aplicaciones y Productos para procesamientos de datos.
• Es una empresa de software empresarial fundada en 1972, con sede en Alemania.
• Es la mayor empresa de software empresarial y sistemas para PyMEs del mundo y esta presente en mas de 50 países.
• Cuenta con 12 millones de usuarios, 100.700 instalaciones y más de 1.500 socios.
• Comercializa todos sus productos en diferentes industrias del mundo desde las compañías privadas hasta las gubernamentales.
MÓDULOS DE APLICACIÓN
MÓDULO DESCRIPCIÓNFI Contabilidad FinancieraIM InversionesTR TesoreríaCO ControllingLO Gestión Datos Generales de LogísticaEC Enterprise ControllingSD Ventas y DistribuciónPS Gestión de ProyectosMM Gestión de MaterialesQM CalidadPP ProducciónHR Gestión de PersonalIS-R Industry Solution RetailPM Gestión del Mantenimiento
MODULO PS
PROYECT SYSTEM (PS)Es la herramienta en SAP que permite controlar las diferentes actividades de un Proyecto, tanto a nivel de su ejecución operativa como de la financiera
TIPOS DE PROYECTOS
Proyectos de Capital: son proyectos creados con la finalidad de controlar las obras y las adquisiciones de materiales que van a ser parte de los Activos de la empresa.
Proyectos de Gastos: son proyectos creados con la finalidad de controlar los trabajos que van a ser parte de los gastos de la empresa; no afectan el valor de los activos.
• Creación del proyecto, bajo estructuras.
• Asignar recursos al proyecto a través de las operaciones.
• Calcular automáticamente los costos y fechas de necesidad de esos recursos.
• Medir y analizar el avance físico y financiero del proyecto.
• Controlar la duración, relaciones y restricciones de las actividades.
•Determinar el camino crítico.
SEMEJANZAS C/ MS PROJECT
COMO ACCEDER A SAP
Todo proyecto en PS atraviesa por las siguientes etapas:
ESTRUCTURACIÓN
PLANIFICACIÓN
PRESUPUESTACIÓNEJECUCIÓN
CIERRE Y ANALISIS
ETAPAS DE UN PROYECTO
• Los proyectos están definidos por una máscara y una estructura definida.
• Cada elemento de la estructura se denomina elemento PEP (Plan de la estructura del Proyecto).
• Los grafos representan las secuencia de actividades dentro del proyecto. Un grafo está compuesto de operaciones, que representan las actividades.
ESTRUCTURACIÓN
ESTRUCTURACIÓN
SE20 K09 MORAL 0 / 1 000- -
Siglas que identifican la naturaleza del proyecto seguido de la sociedad 20 Enelven / 30 Enelco
Letra que identifica el nivel de tensión (M,K,C, etc) seguido de dos digitos que identifican el año de inicio del proyecto.
Siglas que identifican el Nombre de la Subestación Eléctrica.
Versión del Proyecto.
1. Ingeniería2. Procura3. Construcción
Dígitos Consecutivos que identifican el resto de los Niveles.
Creación de Proyectos
Transacción CJ2D - Crear Proyecto
•Definición del Proyecto
•Denominación
•Perfil del Proyecto
•Fechas de inicio y fin
•Utilización de Modelos
ESTRUCTURACIÓN
La asignación de presupuesto de un proyecto contempla la fase de planificación y la fase de presupuestación
Planificación financiera (servicios y mano de obra):
Transacción CJ40 - Planificación de Costes
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTACION
Planificación de Materiales:
Transacción CJ40 - Planificación de Costes
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTACION
El presupuesto liberado es aquel que se encuentra efectivamente disponible para operar. El sistema ofrece la posibilidad de liberar los fondos parcialmente, para evitar el consumo inmediato de éste.
Una vez definida y planificada la estructura del proyecto se hace necesario la creación de la solped (solicitud de pedido) con la finalidad de iniciar el proceso de contratación de los proyectos y contar con un elemento de imputación a los costos.
Transacción CJ20 – Modificar Planificación de Estructura
Solicitud de Pedido:
EJECUCIÓN
Planificada la solped, se crea el procedimiento de contratación.
Transacción ZMGS001 – Generación de Números de Proceso para Licitación
Creación Proceso de Contratación:
EJECUCIÓN
Otorgado el procedimiento de Contratación se crea el pedido o contrato marco, es decir, se carga el contrato en sistema.
Transacción ME51N – Crear pedido
Pedido o Contrato Marco:
Transacción ME31K – Crear
EJECUCIÓN
Aprobada las valuaciones, se crea una hoja de entrada para el pago de las mismas.
Transacción ML81N – Hoja de Entrada
Hoja de Entrada:
Transacción ZMGR091 – Hoja de Entrada Liberada
EJECUCIÓN
Podemos realizar dos cierres uno mensual para traspasar costos a inversión o a gastos según sea el caso, y uno final, una vez que el proyecto a sido terminado.
Transacción CJ20 – Modificar Planificación de Estructura
CIERRE
Permite emitir reportes de la estructura de los proyectos únicamente relacionados a costos, ya sea plan, reales, comprometidos, presupuesto y disponibles, pudiendo navegar entre diferentes niveles de desglose.